As 10 integrações mais populares do Gusto

O serviço de folha de pagamento baseado em nuvem da Gusto é um dos principais concorrentes para pequenas empresas que desejam terceirizar folha de pagamento/RH para uma plataforma SaaS. É uma opção popular de folha de pagamento devido à sua acessibilidade, design elegante e atualizações constantes com os usuários em mente. O Gusto também se integra a mais de 100 aplicativos para ajudar em tudo, desde preparação de impostos e contabilidade até controle de tempo e gerenciamento de desempenho.

Um dos lemas de Gusto é: Nós jogamos bem com seu software atual. E isso acontece.

De suas 119 ofertas de integração (um número que está em constante crescimento), no entanto, há dez destaques específicos como os aplicativos mais populares para o Gusto. (A popularidade do aplicativo é definida por sua classificação e frequência de downloads.)

Continue lendo para ver se seus aplicativos favoritos estão na lista!

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
QuickBooks Online consulte Mais informação	Melhor integração de software de contabilidade para usuários do QuickBooks	Melhor integração de software de contabilidade para usuários do QuickBooks Visite o site consulte Mais informação
FreshBooks consulte Mais informação	Melhor software de contabilidade para usuários do FreshBooks	Melhor software de contabilidade para usuários do FreshBooks Inicie a versão de testes consulte Mais informação
Aplicativo de controle de tempo TSheets consulte Mais informação	Melhor para rastreamento de tempo e atendimento	Melhor para rastreamento de tempo e atendimento Visite o site consulte Mais informação
Despesar consulte Mais informação	Melhor para gerenciamento de despesas	Melhor para gerenciamento de despesas Visite o site consulte Mais informação
Trevo PDV consulte Mais informação	Ideal para empresas que usam o Clover POS para gerenciamento de funcionários	Ideal para empresas que usam o Clover POS para gerenciamento de funcionários Visite o site consulte Mais informação

Outras opções em destaque:

• Diretriz: Melhor aplicativo para oferecer planos 401(k) e de investimento
• Zoom: melhor para videoconferência e gerenciamento de funcionários
• Xero: Melhor software de contabilidade para usuários do Xero
• Shopify: Melhor para empresas que usam Shopify
• Breezy HR: Melhor integração de RH para contratação e recrutamento

Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

As 10 principais integrações Gusto para pequenas empresas

As 10 principais integrações do Gusto para pequenas empresas têm classificações altas, são baixadas com frequência e são líderes em seus campos e setores. Esses líderes são QuickBooks, FreshBooks, TSheets, Guideline, BreezyHR, Zoom, Xero, Shopify, Clover e Expensify.

1. Livros Rápidos

O QuickBooks ainda é o líder do setor em software de contabilidade, e muitos contadores estão familiarizados com a interface.

O Gusto tem uma integração bidirecional com o QuickBooks e sincronizará a folha de pagamento com uma conta online. Toda vez que um empresário executa a folha de pagamento, salários, impostos e/ou reembolsos serão sincronizados automaticamente entre os programas. O mapeamento do Gusto para uma conta QBO inclui links diretos para as informações da sua conta bancária, salários e vencimentos, reembolsos e impostos do empregador - tudo com um clique de um botão.

Para pequenas empresas que já usam o software online QuickBooks para contabilidade, esta é uma ótima notícia — o Gusto simplifica a integração com o QuickBooks.

E se houver algum erro ou problema, o número de usuários e representantes de serviço disponíveis para solucionar o problema é substancial (mais de 50.000 empresas conectaram Gusto e QuickBooks). A ajuda está disponível no YouTube e nos fóruns online de ambas as empresas.

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2. FreshBooks

O segundo aplicativo de contabilidade mais popular disponível para integração com o Gusto é o FreshBooks. Em comparação com o QuickBooks, mais de 1.000 empresas usam o aplicativo FreshBooks da Gusto (que mostra quanto da participação de mercado é fiel ao QuickBooks). O aplicativo foi projetado para sincronizar automaticamente com o Gusto. Um proprietário de empresa pode adicionar/excluir contas FreshBooks/Gusto de funcionários dentro do aplicativo.

Os proprietários de empresas podem importar automaticamente execuções de folha de pagamento como despesas categorizadas com essa integração. Além disso, as informações da folha de pagamento podem ser encontradas em sua conta do FreshBooks. Os proprietários de empresas devem trabalhar com seus contadores para configurar diários para diferentes passivos.

Se algum cliente Gusto quiser experimentar o FreshBooks, um desconto está disponível para os primeiros três meses de serviço.

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3. Folhas

Imagem cortesia de TSheets

O QuickBooks Time é um aplicativo móvel de rastreamento de tempo e agendamento de funcionários que possui mais de 10.000 usuários integrados ao Gusto. Funcionando como uma alternativa aos cartões perfurados, o TSheets é fácil de usar e visualmente atraente.

O TSheets (QuickBooks Time) funciona a partir de um aplicativo ou navegador de um site e pode ser sincronizado com o Gusto para conectar as horas trabalhadas dos funcionários com as necessidades de folha de pagamento ou faturamento. Além disso, como o aplicativo agora faz parte do pacote QuickBooks, os funcionários podem acompanhar, enviar e aprovar horas a partir do aplicativo. Com uma integração Gusto, toda essa informação de tempo é importada sem problemas, potencialmente economizando “até três horas de tempo administrativo”, de acordo com o QuickBooks.

Os usuários apreciam a facilidade de manobra entre o Gusto e o aplicativo QuickBooks Time e o compromisso do aplicativo com o suporte 24 horas.

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4. Despesar

Imagem cortesia de Expensify

Expensify é um SaaS (software como serviço) que agiliza o processo de gerenciamento de despesas. A campanha publicitária da empresa afirma que os relatórios de despesas arquivados por meio de seu aplicativo levam 83% menos tempo do que a média. Usando a tecnologia SmartScan, a Expensify visa agilizar o processo de reembolso, integrando-se aos seus sistemas de folha de pagamento para devolver o dinheiro aos funcionários em tempo hábil. Acima de tudo, este é o software de despesas mais bem classificado e popular disponível como um aplicativo através do Gusto.

A Gusto compartilha estruturas de relatórios e conectará a conta Expensify de um funcionário à folha de pagamento da Gusto. No entanto, aqui estão algumas coisas a serem observadas: Somente as políticas corporativas do Expensify se integram ao Gusto. Esta é uma sincronização unidirecional do Gusto para o Expensify; cada funcionário precisará fazer login com um endereço de e-mail no aplicativo.

No entanto, quando se trata de gerenciamento de despesas, a Expensify está liderando o jogo com seu foco singular e simplificado. Ajuda que ele funcione bem com a interface do Gusto e que os novos usuários do Expensify possam receber um desconto nos primeiros três meses através do Gusto. Os preços começam em $ 45/mês.

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5. Trevo

Imagem cortesia de trevo

O Clover é um processador de ponto de venda e pagamento que permite que os clientes aceitem cartões de crédito e outros pagamentos sem contato. Mais de 10.000 empresas conectam seu software Clover aos serviços de folha de pagamento e RH da Gusto.

O Gusto se conecta ao Clover para sincronizar os nomes de funcionários e contratados e pode ajudar a gerenciar a folha de pagamento, ajudando a acompanhar horas regulares, horas extras, várias horas salariais e PTO.

O aplicativo da Clover também gerencia uma infinidade de opções de relatórios, para que os empresários possam ver um detalhamento das vendas/dicas dos funcionários. Anunciado como um aplicativo completo de recursos humanos, o Gusto pode ajudar proprietários de pequenas empresas usando o Clover como recurso, sincronizando todos os dados financeiros relevantes em um só lugar.

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6. Diretriz

Imagem cortesia de Guideline

Poupar para a aposentadoria é um componente importante das ofertas de folha de pagamento, e o Guideline é a integração perfeita para empresas que desejam oferecer planos 401(k). Com uma integração Gusto, as deduções 401(k) são mantidas sincronizadas entre a Guideline e o provedor de folha de pagamento para pequenas empresas. A integração também mantém você em conformidade e atualizado sobre arquivamentos governamentais automatizados.

O Guideline é um dos downloads mais populares, com mais de 25.000 empresas usando o aplicativo.

Quando os clientes Gusto fazem parceria com a Guideline, eles obtêm taxas mais baixas e integração perfeita. De acordo com a Guideline, os usuários do Gusto levariam 20 minutos para configurar um 401(k) e outras opções de investimento na página inicial do Gusto – economizando horas de trabalho e dores de cabeça para os clientes.

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7. Zoom

Seria difícil imaginar um mundo sem Zoom – uma afirmação que não poderia ser dita há dois anos. A pandemia ajudou a ascensão meteórica desta empresa no mundo da videoconferência.

O Zoom é uma plataforma de software ponto a ponto baseada em nuvem que se concentra principalmente em sistemas de vídeo, telefone e bate-papo online. Algumas empresas remotas usam o Zoom como parte de seus sistemas de gerenciamento de funcionários (envio de reuniões, usado para documentação). Com isso em mente, para quem já usa o Zoom para gestão de funcionários, a integração facilita muito.

A integração do Zoom com o Gusto permite que cada funcionário do Gusto tenha uma conta Zoom específica com documentos confidenciais vinculados a cada funcionário.

Observação: o Plano Pro do Zoom é necessário para usar a integração. O plano vem com outros benefícios, como transcrições e marca da empresa.

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8. Xero

Imagem cortesia de Xero

O aplicativo da Xero é outro concorrente popular na categoria contábil de integrações Gusto disponíveis e tem mais de 10.000 usuários. Este aplicativo de contabilidade é o favorito das pessoas que desejam sair do mundo QuickBooks. Embora seja um forte concorrente no campo da contabilidade, ainda não conseguiu se afastar totalmente da concorrência.

A melhor notícia sobre essa integração é que Gusto e Xero têm uma plataforma particularmente profunda para sua integração que inclui um único login para ambos os aplicativos, sincronização automática de dados de folha de pagamento, fácil navegação entre aplicativos e alertas de folha de pagamento em ambos os programas.

Para os clientes Xero que desejam integração com a folha de pagamento, o Gusto é uma opção atraente.

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9. Shopify

Imagem cortesia de Shopify

Shopify é uma plataforma de comércio eletrônico que ajuda as empresas a vender online.

Gusto foi o primeiro parceiro de folha de pagamento e RH da Shopify, e os dois trabalharam perfeitamente juntos para otimizar o gerenciamento de funcionários. Para proprietários de pequenas empresas que já usam Shopify para aspectos de gerenciamento de funcionários, adicionar o Gusto parecerá o próximo passo lógico. No entanto, coisas como rastreamento de tempo e comissões não são sincronizadas automaticamente e precisam de uma integração adicional para sincronizar com o Gusto.

O Gusto se integra e sincroniza diretamente com o sistema POS da Shopify, e os lojistas da Shopify podem obter três meses de processamento de folha de pagamento gratuitamente com uma nova conta.

O aplicativo também armazenará todas as informações em todas as plataformas, mantendo um local central para arquivos e dados de folha de pagamento/RH.

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10. RH animado

Imagem cortesia de BreezyHR

O Breezy é um software de RH intuitivo especializado na contratação e recrutamento de candidatos a emprego para o seu negócio. O Breezy agenda candidatos para entrevistas, pré-seleciona suas informações, automatiza respostas e ajuda a coletar feedback. Gusto e Breezy juntos ajudam a mantê-lo em conformidade.

A integração do Breezy com o Gusto transfere automaticamente as novas contratações e ajuda a personalizar o processo de entrevistas. O Breezy pode automatizar alguns dos aspectos mais tediosos da contratação, como acompanhamentos por e-mail e agendamento de entrevistas.

O software também pode ajudar a criar equipes especializadas para fins de contratação.

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Conclusão: aproveitando ao máximo o Gusto usando integrações

A Gusto é líder no setor de folha de pagamento SaaS e parte do motivo de seu sucesso é por causa de sua integração com outros softwares de negócios. Essas integrações abrangem um número crescente de categorias, incluindo contabilidade, rastreadores de tempo, gerenciamento de funcionários, políticas e procedimentos, jurídico, ponto de venda, recompensas e reconhecimentos e qualquer outro aplicativo relacionado a RH necessário para administrar um negócio com funcionários com sucesso.

Embora esses sejam os aplicativos mais populares/baixados/com classificação mais alta, a Gusto quer trabalhar bem com todos os softwares que as empresas usam e trabalhará com uma empresa para atender às suas necessidades.

Para contas e contadores que têm preferência por software de contabilidade, a integração do Gusto facilita a combinação de sistemas sem a dor de cabeça de aprender um novo programa. Ter todo o conteúdo relacionado a folha de pagamento e RH em um único local é fácil e eficiente para os funcionários. E com sua biblioteca cada vez maior, a Gusto está adicionando e expandindo regularmente suas opções de integração.

Se você ainda não o fez, comece com o Gusto ou visite nosso post de melhores práticas de folha de pagamento para conhecer as principais dicas que todos os empresários devem saber para automatizar e melhorar seu fluxo de trabalho do processo de folha de pagamento.

Perguntas frequentes sobre integração do Gusto

Em resumo: as 10 principais integrações Gusto para pequenas empresas

1. QuickBooks Online: Melhor integração de software de contabilidade para usuários do QuickBooks
2. FreshBooks: O melhor software de contabilidade para usuários do FreshBooks
3. TSheets Time Tracking App: Melhor para rastreamento de tempo e atendimento
4. Expensify: Melhor para gerenciamento de despesas
5. Clover POS: Melhor para empresas que usam Clover POS para gerenciamento de funcionários
6. Diretriz: Melhor aplicativo para oferecer planos 401(k) e de investimento
7. Zoom: melhor para videoconferência e gerenciamento de funcionários
8. Xero: Melhor software de contabilidade para usuários do Xero
9. Shopify: Melhor para empresas que usam Shopify
10. Breezy HR: Melhor integração de RH para contratação e recrutamento