Dlaczego warto mieć kontrolę nad swoimi finansami jako start-up
Opublikowany: 2022-04-28Stworzenie strategii finansowej firmy nigdy nie jest proste. Wymaga czasu, wysiłku i zdrowej dawki kreatywności. A jeśli nigdy wcześniej nie robiłeś czegoś takiego, prawie na pewno napotkasz pewne trudności. Niemniej jednak ten artykuł pokaże, dlaczego jest tak przydatny.
Wraz z rozwojem firmy pojawiają się nowe przeszkody i pojawiają się nieprzewidziane kryzysy, a rozsądna strategia finansowa pozwala skupić się i być na dobrej drodze. Pomaga w bezpośredniej komunikacji z pracownikami i inwestorami, a także w rozwoju współczesnej, przejrzystej organizacji.
Są też inne korzyści. W tym artykule omówiono dziewięć ulubionych korzyści związanych z planowaniem finansowym firmy.
Jakie są zasadnicze zalety podejmowania planowania finansowego firmy?
Czego więc możesz się spodziewać po planowaniu finansowym dla swojej firmy? Niewątpliwie planowanie firmy ma niezliczone zalety, ale oto dziewięć spośród nich.
Dobrze zdefiniowane cele firmy
To jest podstawa całej Twojej strategii finansowej. Czego oczekujesz od firmy w kolejnym kwartale, roku, trzech latach i tak dalej?
Będziesz chciał wcześnie ustalić, czy istnieje rzeczywisty popyt na Twój produkt lub usługę, a Twoja firma spełnia tę potrzebę. „Dopasowanie produktu do rynku” to inny termin. W przypadku wielu startupów pierwsze kilka lat często spędza się na opracowywaniu produktu i określaniu dopasowania produktu do rynku. Tak więc, z małymi punktami kontrolnymi po drodze, byłby to twój główny cel na okres od roku do dwóch.
Co ważne, jeśli jest to Twój główny cel, nie ustalisz wysokich celów sprzedażowych ani ogromnych marketingowych wskaźników KPI. Po co wydawać pieniądze na pozyskiwanie nowych klientów, jeśli produkt nie jest gotowy do sprzedaży?
Praktyczne podejście do zarządzania przepływami pieniężnymi
Przepływ gotówki – kwota, która wpływa i wychodzi z organizacji – również powinna być jasno określona w Twojej strategii finansowej. Oczywiście na początku wydasz więcej, niż zarobisz. Ale jak będziesz na bieżąco i jaka jest odpowiednia kwota wydatków?
Musisz także dowiedzieć się, jak łatwo mierzyć przepływy pieniężne w ramach tej strategii. Czy potrafisz precyzyjnie i skutecznie śledzić swoje pieniądze, jeśli nie masz w swoim zespole doświadczonych specjalistów finansowych od startupów?
Możesz przewidzieć przeszkody zarówno w zdobywaniu, jak i wydawaniu pieniędzy, opracowując swój plan już teraz, a także możesz odkryć strategie, które pozwolą ci osiągnąć oba te cele z większym powodzeniem.
Odpowiednie budżetowanie
Wiąże się to z zarządzaniem przepływami pieniężnymi i oszczędnościami kosztów. Po ustaleniu, ile pieniędzy będziesz musiał wydać – czy to ze sprzedaży, czy z inwestycji – musisz ustalić, jak je wydasz.
Firma ma ogólny budżet lub „współczynnik spalania” na każdy kwartał lub rok. Podziel to na poszczególne budżety zespołów (na przykład rozwój produktu, marketing i obsługa klienta) i upewnij się, że kwoty przydzielone każdemu z nich odzwierciedlają ich wartość.
Budżety zapewniają każdemu zespołowi własny zestaw limitów do pracy. Są świadomi dostępnych im zasobów i mogą odpowiednio zaplanować kampanie oraz rozwój osobisty lub produktowy.
Śledzenie budżetów projektów lub zespołów zawsze będzie łatwiejsze niż monitorowanie ogólnych wydatków na poziomie korporacyjnym. Bardzo łatwo jest śledzić, kto co wydaje po rozłożeniu każdego budżetu.
Skuteczne środki redukcji kosztów
Plan finansowy może pomóc Ci rozpoznać oszczędności z wyprzedzeniem, a także określić, ile możesz wydać. Jeśli jesteś w firmie od jakiegoś czasu, pierwszym krokiem w opracowywaniu strategii finansowej jest spojrzenie wstecz na to, co już wydałeś i jak szybko się rozwijasz.
Planując budżet(y) na nadchodzący rok, spojrzysz wstecz na poprzednie wydatki, identyfikując po drodze niepotrzebne lub zawyżone ceny. Następnie dokonujesz niezbędnych korekt w budżecie na następny rok.
To wszystko jest częścią kontroli wydatków, czyli procesu utrzymywania wydatków firmy zgodnie z Twoimi celami. Przegląd kwartalny lub roczny, a nawet lepiej, praktycznie zawsze ujawnia obszary, w których można zaoszczędzić pieniądze i lepiej wykorzystać swoje zasoby.
Redukcja ryzyka
Obowiązkiem zespołu finansowego jest pomaganie organizacjom w unikaniu i poruszaniu się po ryzyku, które może obejmować zarówno oszustwa finansowe, jak i załamanie gospodarcze. Chociaż wiele zagrożeń jest trudnych do zidentyfikowania lub nawet do zapobieżenia, kilka z nich jest oczywistych.
Twoja strategia finansowa powinna uwzględniać koszty ubezpieczenia firmy i straty spowodowane niebezpieczną nieefektywnością, a także może odłożyć fundusze na nieprzewidziane potrzeby. Możesz zrobić wiele prognoz finansowych, które przewidują różne wyniki dla organizacji, zwłaszcza w burzliwych czasach: jedną, gdy łatwo jest uzyskać dochód, i jedną lub dwie inne, gdy okoliczności są trudniejsze.
Celem jest posiadanie planów awaryjnych i próba ustalenia, jak zmieni się twój plan działania, jeśli zwiększysz tylko 20% w następnym kwartale zamiast 30% lub 50%. Nie ma potrzeby przesadzać, ale możesz zidentyfikować problematyczne obszary wewnątrz firmy i zaplanować najlepsze działania, jeśli coś pójdzie nie tak.
Interwencja i zarządzanie kryzysowe
W każdym kryzysie korporacyjnym pierwszą rzeczą, która zwykle się dzieje, jest zbadanie i przebudowanie swoich strategii. To oczywiście w pierwszej kolejności wymaga istnienia dobrze zdefiniowanej strategii biznesowej. W przeciwnym razie będziesz musiał improwizować, aby wyjść z dylematu.
Potrzeba ciągłego prognozowania to podstawowy temat, który słyszeliśmy od specjalistów finansowych w miarę postępu kryzysu finansowego w 2020 roku. Nikt nie wie, kiedy kryzys się skończy ani jaki będzie miał wpływ na ich firmę. W rezultacie korporacje co najmniej generują nowe strategie finansowe w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym.
Takie podejście będzie łatwiejsze dla osób, które mają przemyślane strategie finansowe. Nie zaczynają za każdym razem od zera i już zidentyfikowali najważniejsze zagrożenia i kluczowe dźwignie, które należy wykorzystać w odpowiedzi.
Bezproblemowe zbieranie funduszy
Niezależnie od tego, czy jesteś zupełnie nowym start-upem, firmą o ugruntowanej pozycji, potrzebującą niewielkiego zastrzyku finansowego, czy też dużą inwestycją na poziomie serii, w pewnym momencie będziesz potrzebować pieniędzy.
A plan Twojej firmy będzie pierwszą rzeczą, o którą poprosi potencjalny inwestor lub bank. Chcą wiedzieć, jak planujesz rozwijać firmę, z jakimi niebezpieczeństwami i niepewnościami będziesz musiał się mierzyć i jak mądrze zainwestujesz ich pieniądze.
Inwestorzy chcą strategii finansowej, która do nich przemawia, a im większe są Twoje osiągnięcia w przygotowaniach, tym większe prawdopodobieństwo, że uwierzą w Twoje szacunki. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pieniędzy teraz, czy nie, biznesowy plan finansowy jest cenną bronią, którą możesz mieć w swoim arsenale.
Strategia rozwoju
Twój plan finansowy pomaga w analizie Twojego aktualnego statusu i prognozie, w jakim kierunku chcesz, aby Twoja firma zmierzała w przyszłości. Ponownie, Twój większy biznesplan zajmie się tym na szerokim poziomie: rynki, na które chcesz wejść, liczba zatrudnionych pracowników oraz przedmioty lub usługi, które chcesz oferować.
Komponent finansowy dodaje informacje do tych celów i po drodze oblicza poziom inwestycji. Jeśli na przykład w tym roku chcesz zatrudnić 100 nowych pracowników, Twój plan finansowy prawie na pewno będzie musiał obejmować rekruterów i oddzielny budżet na znalezienie nowych talentów.
Poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak duża ma być Twoja firma, jakie będą Twoje wydatki w większej firmie i ile pieniędzy będziesz musiał zrekompensować. Jeśli zgromadziłeś kapitał wysokiego ryzyka, aby pomóc Ci się rozwijać finansowo, uczciwie jest przewidywać, że wyczerpiesz gotówkę szybciej niż zarobisz.
Jeśli jednak marnujesz pieniądze i nie osiągasz swoich celów rozwojowych, musisz ponownie przemyśleć swoją strategię. Ustal cele rozwojowe już teraz, a będziesz mógł je oceniać na bieżąco.
Przejrzystość w obsłudze pracowników i inwestorów
Wreszcie, Twoja strategia finansowa jest ważna dla potencjalnych inwestorów. To samo dotyczy pracowników. Od kierownictwa firmy oczekuje się teraz otwartości i uczciwości wobec swoich pracowników. Niektóre startupy posuwają się nawet do upublicznienia swojej pensji.
Współcześni pracownicy przynajmniej chcą wiedzieć, że firma jest w doskonałych rękach i jest na dobrej drodze. Kiedy dyrektorzy generalni mogą omawiać plan finansowy na spotkaniach z udziałem wszystkich, dodają do strategii biznesowej fakty, których w innym przypadku mogłoby brakować w szczegółach.
Pracownicy cieszą się, widząc krytyczne dane, takie jak sprzedaż, wydatki i miejsce na drodze do rentowności.
Wniosek
Ogólnie rzecz biorąc, plan finansowy istnieje, aby pomóc ci w śledzeniu twoich postępów. Jak zakończył się dla Ciebie sezon? Jakie kroki podjąłeś, aby osiągnąć swoje cele? Kiedy właściciel małej firmy jest pochłonięty codziennymi operacjami prowadzenia firmy, łatwo jest stracić z oczu postęp, jaki poczynił w rozwoju swojej firmy.
Poprzez przeglądanie i analizowanie danych faktycznych, plan finansowy pozwala właścicielowi małej firmy dokładnie wiedzieć, co się dzieje. Jeśli właściciel małej firmy chce działać pomyślnie przez wiele lat, musi mieć rygorystyczny biznesplan, który jest regularnie aktualizowany.