Warum es wichtig ist, als Startup den Überblick über seine Finanzen zu behalten
Veröffentlicht: 2022-04-28Es ist nie einfach, eine Unternehmensfinanzstrategie zusammenzustellen. Es braucht Zeit, Mühe und eine gesunde Portion Kreativität. Und wenn Sie so etwas noch nie zuvor gemacht haben, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit auf einige Schwierigkeiten stoßen. Nichtsdestotrotz wird dieser Artikel zeigen, warum es so nützlich ist.
Während das Unternehmen expandiert, neue Hindernisse auftreten und unvorhergesehene Krisen zuschlagen, hält eine solide Finanzstrategie Sie fokussiert und auf Kurs. Es unterstützt die unkomplizierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Investoren sowie den Aufbau einer zeitgemäßen, transparenten Organisation.
Es gibt auch andere Vorteile. Dieser Artikel geht auf neun der beliebtesten Vorteile der Finanzplanung für Unternehmen ein.
Was sind die entscheidenden Vorteile einer Unternehmensfinanzplanung?
Was können Sie also von der Finanzplanung für Ihr Unternehmen erwarten? Es gibt zweifellos unzählige Vorteile der Unternehmensplanung, aber hier sind neun, die hervorstechen.
Gut definierte Unternehmensziele
Dies ist die Grundlage Ihrer gesamten Finanzstrategie. Was erwarten Sie, dass das Unternehmen im folgenden Quartal, Jahr, drei Jahren usw. erreichen wird?
Sie sollten frühzeitig feststellen, dass es eine echte Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gibt und dass Ihr Unternehmen diese Nachfrage erfüllt. „Product/Market Fit“ ist ein anderer Begriff dafür. Für viele Startups werden die ersten Jahre oft damit verbracht, ein Produkt zu entwickeln und den Produkt-/Marktfit zu bestimmen. Mit kleineren Kontrollpunkten auf dem Weg wäre dies also Ihr Hauptziel für ein bis zwei Jahre.
Wichtig ist, dass Sie, wenn dies Ihr Hauptziel ist, keine hohen Verkaufsziele oder massiven Marketing-KPIs festlegen. Was nützt es, Geld für die Neukundengewinnung auszugeben, wenn das Produkt noch nicht verkaufsreif ist?
Praktischer Ansatz zum Cashflow-Management
Der Cashflow – der Betrag, der in die Organisation ein- und ausgeht – sollte in Ihrer Finanzstrategie ebenfalls klar definiert sein. Natürlich geben Sie zunächst mehr aus, als Sie einnehmen. Aber wie behalten Sie den Überblick und wie hoch sind die Ausgaben angemessen?
Sie müssen auch herausfinden, wie Sie den Cashflow als Teil dieser Strategie leicht messen können. Können Sie Ihr Geld genau und effektiv im Auge behalten, wenn Sie keine erfahrenen Startup-Finanzspezialisten in Ihrem Team haben?
Sie können Hindernisse sowohl beim Beschaffen als auch beim Ausgeben von Geld vorhersehen, indem Sie Ihren Plan jetzt entwickeln, und Sie können Strategien entdecken, um beides erfolgreicher zu erreichen.
Angemessene Budgetierung
Damit verbunden sind Liquiditätsmanagement und Kosteneinsparungen. Nachdem Sie bestimmt haben, wie viel Geld Sie ausgeben müssen – ob für Verkäufe oder Investitionen – müssen Sie ausrechnen, wie Sie es ausgeben werden.
Das Unternehmen hat für jedes Quartal oder Jahr ein Gesamtbudget oder eine „Verbrennungsrate“. Unterteilen Sie dies in bestimmte Teambudgets (z. B. Produktentwicklung, Marketing und Kundendienst) und stellen Sie sicher, dass die jedem zugewiesenen Beträge ihren Wert widerspiegeln.
Budgets geben jedem Team seine eigenen Grenzen, mit denen es arbeiten kann. Sie sind sich der ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen bewusst und können Kampagnen und die persönliche oder Produktentwicklung richtig planen.
Die Verfolgung von Projekt- oder Teambudgets wird immer einfacher sein als die Überwachung der Gesamtausgaben auf Unternehmensebene. Es ist ganz einfach zu verfolgen, wer was ausgibt, nachdem Sie jedes Budget aufgeschlüsselt haben.
Effektive Kostensenkungsmaßnahmen
Ein Finanzplan kann Ihnen helfen, Einsparungen im Voraus zu erkennen und zu bestimmen, wie viel Sie sich leisten können, um auszugeben. Wenn Sie schon eine Weile im Unternehmen sind, besteht der erste Schritt bei der Entwicklung Ihrer Finanzstrategie darin, zurückzublicken, was Sie bereits ausgegeben haben und wie schnell Sie derzeit expandieren.
Sie werden auf frühere Ausgaben zurückblicken, wenn Sie Ihr(e) Budget(s) für das kommende Jahr planen, und dabei unnötige oder überhöhte Preise identifizieren. Dann nehmen Sie einfach die notwendigen Anpassungen für das Budget des Folgejahres vor.
All dies ist Teil der Ausgabenkontrolle, also des Prozesses, bei dem die Unternehmensausgaben im Einklang mit Ihren Zielen gehalten werden. Eine vierteljährliche oder noch bessere jährliche Überprüfung zeigt praktisch immer Bereiche auf, in denen Sie Geld sparen und Ihre Ressourcen besser nutzen können.
Risikominderung
Zu den Aufgaben des Finanzteams gehört die Unterstützung von Organisationen bei der Vermeidung und Bewältigung von Risiken, die von Finanzbetrug bis zum wirtschaftlichen Zusammenbruch reichen können. Während viele Gefahren schwer zu erkennen oder gar zu verhindern sind, gibt es einige, die offensichtlich sind.
Ihre Finanzstrategie sollte Versicherungskosten und -verluste aufgrund gefährlicher Ineffizienzen berücksichtigen und möglicherweise Mittel für unvorhergesehene Bedürfnisse beiseite legen. Sie können zahlreiche Finanzprognosen erstellen, die unterschiedliche Ergebnisse für die Organisation vorhersagen, insbesondere in stürmischen Zeiten: eine, wenn das Einkommen einfach zu beschaffen ist, und ein oder zwei andere, wenn die Umstände schwieriger sind.
Das Ziel ist es, Notfallpläne zu haben und herauszufinden, wie sich Ihre Roadmap ändern wird, wenn Sie im nächsten Quartal nur 20 % statt 30 % oder 50 % erhöhen. Sie müssen es nicht übertreiben, aber Sie können problematische Bereiche innerhalb des Unternehmens identifizieren und Ihre besten Maßnahmen planen, wenn etwas schief geht.
Krisenintervention und -management
In jeder Unternehmenskrise passiert normalerweise als Erstes, dass Sie Ihre Strategien überprüfen und neu aufbauen. Dies erfordert natürlich in erster Linie das Vorhandensein einer klar definierten Geschäftsstrategie. Andernfalls müssen Sie sich aus einem Dilemma heraus improvisieren.
Die Notwendigkeit kontinuierlicher Prognosen ist ein grundlegendes Thema, das wir von Finanzexperten im Verlauf der Finanzkrise 2020 gehört haben. Niemand weiß, wann die Krise endet oder welchen Einfluss sie auf ihr Unternehmen haben wird. Infolgedessen entwickeln Unternehmen zumindest monatlich oder vierteljährlich neue Finanzstrategien.
Dieser Ansatz wird Personen mit gut durchdachten Finanzstrategien erleichtert. Sie fangen nicht jedes Mal bei null an, und sie haben bereits die wichtigsten Bedrohungen und die wichtigsten Hebel identifiziert, um darauf zu reagieren.
Müheloses Fundraising
Egal, ob Sie ein brandneues Startup sind, ein etabliertes Unternehmen, das eine kleine Finanzspritze benötigt, oder eine große Investition auf Serienebene, Sie werden irgendwann Geld brauchen.
Und Ihr Unternehmensplan wird das Erste sein, wonach ein potenzieller Investor oder eine Bank fragen wird. Sie wollen wissen, wie Sie das Unternehmen ausbauen wollen, welche Gefahren und Ungewissheiten auf Sie zukommen und wie Sie ihr Geld sinnvoll anlegen.
Investoren wollen eine Finanzstrategie, die sie anspricht, und je besser Ihre Erfolgsbilanz bei der Vorbereitung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihren Schätzungen glauben. Unabhängig davon, ob Sie jetzt Geld brauchen oder nicht, ein Geschäftsfinanzplan ist eine wertvolle Waffe, die Sie in Ihrem Arsenal haben sollten.
Eine Wachstumsstrategie
Ihr Finanzplan hilft bei der Analyse Ihres aktuellen Status und der Prognose, wohin sich Ihr Unternehmen in der Zukunft entwickeln soll. Auch hier wird Ihr größerer Geschäftsplan dies auf einer breiten Ebene ansprechen: die Märkte, in die Sie eintreten möchten, die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen, und die Artikel oder Dienstleistungen, die Sie anbieten möchten.
Die Finanzkomponente fügt diesen Zielen Informationen hinzu und berechnet dabei Ihr Investitionsniveau. Wenn Sie beispielsweise in diesem Jahr 100 neue Mitarbeiter einstellen möchten, muss Ihr Finanzplan mit ziemlicher Sicherheit Personalvermittler und ein separates Budget für die Suche nach neuen Talenten enthalten.
Nehmen Sie sich die Zeit, um herauszufinden, wie groß Ihr Unternehmen werden soll, wie hoch Ihre Ausgaben bei einem größeren Unternehmen sein werden und wie viel Geld Sie zum Ausgleich benötigen. Es ist fair zu erwarten, dass Sie Ihr Geld schneller verbrennen, als Sie es schaffen, wenn Sie Risikokapital beschafft haben, um sich finanziell weiterzuentwickeln.
Wenn Sie jedoch Geld verschwenden und Ihre Entwicklungsziele nicht erreichen, müssen Sie Ihre Strategie überdenken. Legen Sie diese Wachstumsziele jetzt fest, und Sie können sie im Laufe der Zeit bewerten.
Transparenz im Umgang mit Mitarbeitern und Investoren
Schließlich ist Ihre Finanzstrategie für potenzielle Investoren wichtig. Gleiches gilt auch für Mitarbeiter. Von Führungskräften wird heute erwartet, dass sie offen und ehrlich zu ihren Mitarbeitern sind. Einige Startups gehen so weit, ihr Gehalt öffentlich bekannt zu machen.
Moderne Arbeitnehmer wollen zumindest wissen, dass die Firma in exzellenten Händen und auf dem richtigen Weg ist. Wenn CEOs den Finanzplan in All-Hands-Meetings besprechen können, fügen sie Fakten zu einer Geschäftsstrategie hinzu, die sonst möglicherweise an Einzelheiten fehlen.
Mitarbeiter genießen es, wichtige Daten wie Verkäufe, Ausgaben und Ihren Stand auf dem Weg zur Rentabilität zu sehen.
Fazit
Insgesamt dient der Finanzplan dazu, Sie bei der Verfolgung Ihres Fortschritts zu unterstützen. Wie ist deine Saison für dich verlaufen? Welche Schritte haben Sie unternommen, um Ihre Ziele zu erreichen? Wenn ein Kleinunternehmer in das Tagesgeschäft seines Unternehmens vertieft ist, verliert man leicht die Fortschritte, die er beim Wachstum seines Unternehmens erzielt hat.
Durch die Überprüfung und Analyse von Fakten ermöglicht der Finanzplan dem Eigentümer eines kleinen Unternehmens, genau zu wissen, was vor sich geht. Wenn ein Kleinunternehmer in den kommenden Jahren erfolgreich sein möchte, muss er über einen strengen Geschäftsplan verfügen, der regelmäßig aktualisiert wird.