Perché è fondamentale rimanere al passo con le tue finanze come startup

Non è mai semplice mettere insieme una strategia finanziaria aziendale. Ci vuole tempo, impegno e una sana dose di creatività. E se non hai mai fatto nulla di simile prima, quasi sicuramente ti imbatterai in alcune difficoltà. Tuttavia, questo articolo dimostrerà perché è così utile.

Man mano che l'azienda si espande, si verificano nuovi ostacoli e si verificano crisi impreviste, una solida strategia finanziaria ti mantiene concentrato e in pista. Aiuta nella comunicazione diretta con dipendenti e investitori, nonché nello sviluppo di un'organizzazione contemporanea e trasparente.

Ci sono anche altri vantaggi. Questo articolo esamina nove dei vantaggi di pianificazione finanziaria aziendale preferiti.

Quali sono i vantaggi vitali di intraprendere una pianificazione finanziaria aziendale?

Quindi, cosa puoi aspettarti di ottenere dalla pianificazione finanziaria per la tua attività? I vantaggi della pianificazione aziendale sono senza dubbio innumerevoli, ma eccone nove che spiccano.

1. Obiettivi aziendali ben definiti

Questa è la base di tutta la tua strategia finanziaria. Cosa ti aspetti che l'azienda realizzi nel trimestre, nell'anno, nei tre anni successivi e così via?

Ti consigliamo di stabilire in anticipo che esiste una domanda genuina per il tuo prodotto o servizio e che la tua azienda soddisfa tale esigenza. "Prodotto / adattamento al mercato" è un altro termine per questo. Per molte startup, i primi anni vengono spesso spesi per sviluppare un prodotto e determinare l'adattamento del prodotto/mercato. Quindi, con piccoli checkpoint lungo il percorso, questo sarebbe il tuo obiettivo principale da uno a due anni.

È importante sottolineare che se questo è il tuo obiettivo principale, non stabilirai obiettivi di vendita elevati o KPI di marketing massicci. A che serve spendere soldi per l'acquisizione di nuovi clienti se il prodotto non è pronto per la vendita?

2. Approccio pratico alla gestione del flusso di cassa

Anche il flusso di cassa - l'importo che entra e esce dall'organizzazione - dovrebbe essere chiaramente definito nella tua strategia finanziaria. Ovviamente, all'inizio spenderai più di quanto guadagni. Ma come ti manterrai in pista e qual è un importo adeguato di spesa?

Dovrai anche scoprire come misurare prontamente il flusso di cassa come parte di questa strategia. Riesci a tenere traccia dei tuoi soldi in modo preciso ed efficace se non hai esperti finanziari di avvio esperti nel tuo team?

Puoi prevedere ostacoli sia nell'ottenere che nella spesa sviluppando il tuo piano ora e puoi scoprire strategie per realizzare entrambi con maggiore successo.

3. Budget appropriato

Ciò è legato alla gestione del flusso di cassa e al risparmio sui costi. Dopo aver determinato quanti soldi dovrai spendere, sia dalle vendite che dagli investimenti, dovrai capire come spenderli.

L'azienda ha un budget complessivo, o "tasso di combustione", per ogni trimestre o anno. Suddividilo in budget specifici del team (ad esempio, sviluppo prodotto, marketing e servizio clienti) e assicurati che gli importi assegnati a ciascuno riflettano il loro valore.

I budget forniscono a ciascun team la propria serie di limiti con cui lavorare. Sono consapevoli delle risorse a loro disposizione e possono pianificare adeguatamente le campagne e lo sviluppo personale o del prodotto.

Tenere traccia dei budget dei progetti o dei team sarà sempre più facile che monitorare le spese complessive a livello aziendale. È abbastanza facile tenere traccia di chi sta spendendo cosa dopo aver rotto ogni budget.

4. Misure efficaci di riduzione dei costi

Un piano finanziario può aiutarti a riconoscere i risparmi in anticipo oltre a determinare quanto puoi permetterti di spendere. Se sei in azienda da un po', il primo passo per sviluppare la tua strategia finanziaria è guardare indietro a quanto hai già speso e alla velocità con cui ti stai espandendo attualmente.

Guarderai indietro alle spese precedenti mentre pianifichi il tuo budget per l'anno a venire, identificando i prezzi non necessari o eccessivamente gonfiati lungo il percorso. Quindi fai solo gli adeguamenti necessari per il budget dell'anno successivo.

Tutto questo fa parte del controllo della spesa, che è il processo per mantenere la spesa aziendale in linea con i tuoi obiettivi. Una revisione trimestrale o annuale, ancora meglio, rivela praticamente sempre aree in cui puoi risparmiare denaro e utilizzare meglio le tue risorse.

5. Riduzione del rischio

Il compito del team finanziario include assistere le organizzazioni nell'evitare e navigare i rischi, che possono variare dalla frode finanziaria al collasso economico. Mentre molti pericoli sono difficili da identificare o addirittura prevenire, ce ne sono molti che sono ovvi.

La tua strategia finanziaria dovrebbe tenere conto dei costi e delle perdite assicurative aziendali dovute a pericolose inefficienze e forse mettere da parte fondi per esigenze impreviste. Puoi fare numerose proiezioni finanziarie che prevedono risultati diversi per l'organizzazione, specialmente durante i periodi di tempesta: una quando il reddito è facile da ottenere e una o due altre dove le circostanze sono più difficili.

L'obiettivo è avere piani di emergenza in atto e cercare di capire come cambierà la tua tabella di marcia se aumenti solo del 20% il prossimo trimestre invece del 30% o del 50%. Non è necessario esagerare, ma potresti identificare le aree problematiche all'interno dell'azienda e pianificare le tue azioni migliori se qualcosa va storto.

6. Intervento e gestione della crisi

In ogni crisi aziendale, la prima cosa che di solito accade è che esamini e ricostruisci le tue strategie. Ciò, ovviamente, richiede in primo luogo l'esistenza di una strategia aziendale ben definita. Altrimenti, dovrai improvvisare per uscire da un dilemma.

La necessità di prevedere continuamente è un tema fondamentale che abbiamo sentito dai professionisti della finanza con il progredire della crisi finanziaria del 2020. Nessuno sa quando finirà la crisi o quale influenza avrà sulla loro azienda. Di conseguenza, le società stanno almeno generando nuove strategie finanziarie su base mensile o trimestrale.

Questo approccio sarà più facile per le persone che hanno strategie finanziarie ben congegnate. Non partono ogni volta da zero e hanno già identificato le minacce più significative e le leve essenziali per reagire.

7. Raccolta fondi senza sforzo

Che tu sia una startup nuova di zecca, un'azienda affermata che ha bisogno di una piccola iniezione finanziaria o di un grande investimento a livello di serie, prima o poi avrai bisogno di soldi.

E il tuo piano aziendale sarà la prima cosa che ogni potenziale investitore o banca chiederà. Vogliono sapere come intendi espandere l'azienda, quali pericoli e incertezze dovrai affrontare e come investirai saggiamente i loro soldi.

Gli investitori vogliono una strategia finanziaria che parli con loro e maggiore è il tuo track record di preparazione, più è probabile che credano alle tue stime. Indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di denaro in questo momento, un piano finanziario aziendale è un'arma preziosa da avere nel tuo arsenale.

8. Una strategia di crescita

Il tuo piano finanziario aiuta nell'analisi del tuo stato attuale e nella proiezione di dove vuoi che la tua azienda vada in futuro. Ancora una volta, il tuo piano aziendale più ampio affronterà questo problema a un livello ampio: i mercati in cui desideri entrare, il numero di personale che assumerai e gli articoli oi servizi che desideri offrire.

La componente finanziaria aggiunge informazioni a questi obiettivi e calcola il livello di investimento lungo il percorso. Se vuoi assumere 100 nuovi dipendenti quest'anno, ad esempio, il tuo piano finanziario dovrà quasi sicuramente includere reclutatori e un budget separato per trovare nuovi talenti.

Prenditi il ​​​​tempo per capire quanto vuoi che sia grande la tua azienda, quali saranno le tue spese con un'azienda più grande e quanti soldi avrai bisogno per compensare. È giusto prevedere di bruciare denaro più velocemente di quanto non guadagni se hai raccolto capitali di rischio per aiutarti a svilupparti finanziariamente.

Tuttavia, se stai sprecando denaro e non riesci a raggiungere i tuoi obiettivi di sviluppo, dovrai riconsiderare la tua strategia. Imposta ora quegli obiettivi di crescita e sarai in grado di valutarli man mano che procedi.

9. Trasparenza nella gestione dei dipendenti e degli investitori

Infine, la tua strategia finanziaria è importante per i potenziali investitori. Lo stesso vale anche per i dipendenti. Ora ci si aspetta che i dirigenti dell'azienda siano aperti e onesti con i propri dipendenti. Alcune startup arrivano al punto di rendere pubblico il proprio stipendio.

I lavoratori moderni, come minimo, vogliono sapere che l'azienda è in ottime mani e sulla strada giusta. Quando i CEO possono discutere il piano finanziario in riunioni a tutti gli effetti, aggiungono fatti a una strategia aziendale che altrimenti potrebbero mancare nei dettagli.

I dipendenti si divertono a vedere dati critici come vendite, spese e dove ti trovi sulla strada per la redditività.

Conclusione

Nel complesso, il piano finanziario esiste per aiutarti a monitorare i tuoi progressi. Come è andata per te la tua stagione? Quali passi hai intrapreso per raggiungere i tuoi obiettivi? Quando un piccolo imprenditore è assorbito dalle operazioni quotidiane della gestione della propria azienda, è facile perdere di vista i progressi compiuti nella crescita della propria azienda.

Attraverso la revisione e l'analisi dei dati fattuali, il piano finanziario consente al proprietario della piccola azienda di sapere esattamente cosa sta succedendo. Se un piccolo imprenditore vuole funzionare con successo per gli anni a venire, deve avere un piano aziendale rigoroso che viene aggiornato regolarmente.