14 migliori software (tecnologie legali) per studi legali nel 2022

Le soluzioni di tecnologia legale aiutano i professionisti del diritto o le aziende a semplificare i processi e a concentrarsi sui procedimenti giudiziari, non sui compiti di segreteria.

Poiché la maggior parte delle industrie sta attraversando la trasformazione digitale, perché il mercato legale dovrebbe essere lasciato in pace? Al contrario, i processi legali possono trarre maggiori benefici da prodotti software basati sulla tecnologia come ricerche automatiche di referenze di casi, intelligence su esperti opposti, schede attività basate sull'intelligenza artificiale, ecc.

Scopri le migliori soluzioni di processo legale basate su pratiche avanzate di sviluppo software e tecnologia AI/ML.

Cos'è la tecnologia legale?

Un prodotto tecnologico che rende i processi legali più efficienti, redditizi, conformi e sicuri. Lo fa integrando la pratica legale con tecnologia software, intelligenza artificiale (AI), gestione del database di machine learning (ML), analisi dei big data, blockchain e protocolli di sicurezza dei dati.

Negli studi legali convenzionali, il personale dedica più tempo al lavoro d'ufficio non produttivo di quello che conta per lo studio, firmando più clienti e vincendo casi. Le applicazioni digitalizzate assicurano che avvocati e assistenti legali investano più tempo su casi e clienti.

Le soluzioni software avanzate per i professionisti legali consentono inoltre agli studi legali di micro, piccoli e medi di crescere sfruttando la tecnologia più recente perché molti fornitori di soluzioni di tecnologia software legale hanno escogitato pacchetti di abbonamento convenienti e scalabili.

Vantaggi del software di tecnologia legale

# 1. Gli strumenti del flusso di lavoro legale ti aiutano a rimuovere l'errore umano dai tuoi documenti legali e dai procedimenti giudiziari. Quindi, hai più tempo per occuparti dei clienti e dei loro casi piuttosto che per la risoluzione degli errori.

#2. La protezione dei dati dei clienti è un compito impegnativo nelle pratiche legali convenzionali. È del tutto possibile che qualcuno rubi o copi i dati dei clienti per ottenere un vantaggio in qualsiasi punto di contatto come copisterie, tribunali, ecc. Puoi evitare tali possibilità passando a un sistema di elaborazione dei documenti digitale.

#3. La maggior parte degli studi legali ha bisogno di assumere team di paralegali solo per tenere traccia dei cambiamenti legislativi in ​​corso in tutto il mondo. È una spesa in conto capitale enorme. Puoi investire in software di intelligence dei dati legali a prezzi accessibili ed evitare i costi elevati del personale non necessario.

#4. Le cause legali includono migliaia di riferimenti al codice penale, citazioni storiche di casi, documenti legali, documenti amministrativi, note di esperti, ecc. La loro compilazione in un unico posto in modo ordinato richiede molte ore fatturabili. Invece, gestisci tutti i riferimenti e i file dei casi in un software centralizzato e accedi ad essi online da uno smartphone o un laptop.

Ora che hai una conoscenza di base di come il software e l'industria legale lavorano insieme, è tempo di imparare le principali applicazioni di seguito:

Clio

Puoi gestire, far crescere e aggiungere valore al tuo studio legale senza sforzo con una serie di strumenti di Clio. Che si tratti di gestire pratiche legali, clienti nuovi ed esistenti, onboarding dei clienti e gestione dei documenti, ottieni tutto in un unico software sicuro basato su cloud.

Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet affidabile e un computer con un browser web per eseguire Clio. Pertanto, non importa quale dispositivo stai utilizzando. Ogni dispositivo è supportato da sedi remote o d'ufficio. Quindi, diventa facile anche per te entrare a far parte dell'era della trasformazione digitale utilizzando questo strumento tecnologico legale.

Clio offre due diversi software per studi legali di piccole, medie e grandi dimensioni. Si tratta di Clio Manage per le attività principali di uno studio legale come la gestione dei casi, la fatturazione, la gestione delle attività, le informazioni sugli studi legali, l'analisi dei dati, ecc. D'altra parte, Clio Grow è per i clienti, la gestione delle relazioni, l'elaborazione e la gestione dei documenti, gli appuntamenti prenotazione, ecc.

Everlaw

Everlaw è uno strumento di gestione legale online. Aziende, studi legali, agenzie governative, autorità statali e locali incaricate dell'applicazione della legge, ecc., lo utilizzano ampiamente per complessi lavori legali. Lo strumento Everlaw è specializzato nella scoperta elettronica.

L'e-discovery consiste nell'identificazione, nell'analisi dei dati archiviati elettronicamente, nella raccolta di informazioni sulle prove elettroniche, nell'etichettatura dei documenti e così via. Il modulo di e-discovery di Everlaw è dotato di funzionalità avanzate come funzionalità di ricerca intelligente e richiamo di documenti di casi rilevanti utilizzando un motore di previsione.

Inoltre, è presente uno schermo multitasking in cui avvocati e investigatori possono visualizzare tutti i documenti collegati in un modulo di gruppo. Inoltre, ti dà la libertà della tecnologia di ricerca drag-and-drop. Puoi semplicemente trascinare i filtri di ricerca come il cliente, il membro del team, la valutazione del documento, il tipo di documento, la lingua del documento, ecc., per ottenere i documenti del caso corretti.

Inoltre, la soluzione di tecnologia legale di Everlaw include codifica predittiva e AI/ML. Queste funzionalità consentono allo strumento di diventare più intelligente man mano che tu e il tuo intero studio legale interagite con l'applicazione.

Filevine

Filevine è un'altra soluzione software premium, affidabile e affidabile per la confraternita legale. È un'app ospitata su cloud distribuibile utilizzando un browser Web compatibile in pochi minuti.

Pertanto, la tua azienda non ha bisogno di perdere tempo con la configurazione del software, la configurazione del server, gli abbonamenti ai data center e così via. Un altro punto degno di nota è che Filevine utilizza la piattaforma cloud Amazon Web Services (AWS) per il massimo tempo di attività degli strumenti e un facile accesso da qualsiasi luogo.

Le caratteristiche principali di questo strumento sono:

• Data center conformi a HIPPA e SOC 2 Tipo II per la massima sicurezza dei dati del caso
• Gestione incarichi e scadenze
• Strumenti di comunicazione per clienti, avvocati, testimoni, esperti e fornitori di servizi sanitari
• Registrazione della conversazione
• Gestione di progetto
• Notifiche di aggiornamento del caso per i clienti

Vari studi legali, professionisti del diritto individuale, associazioni legali e società legali preferiscono questo strumento poiché offre personalizzazioni di alto livello. Pertanto, non sprechi più tempo prezioso e ore di pratica per testare software di gestione legale casuale. Invece, il team di Filevine ti fornisce uno strumento su misura solo per il tuo team e consegnato sul cloud.

Casella di controllo

Checkbox è un rinomato strumento basato sul Web per l'automazione dei processi aziendali senza codice tramite app Web. Ha anche lo stesso potenziale per trasformare qualsiasi studio legale o azienda che gestisce vari compiti ripetitivi.

Utilizzando questa soluzione tecnologica legale per l'automazione dei processi, puoi fornire un servizio di consulenza di alta qualità ai tuoi clienti. Inoltre, puoi creare app client dedicate per migliorare le tue relazioni commerciali.

Inoltre, puoi riprogettare progetti legali a tariffa fissa e a basso margine in progetti redditizi aumentando la capacità del tuo team di chiudere i progetti più velocemente attraverso l'automazione. Infine, alcuni degli strumenti più utili che puoi utilizzare su questa piattaforma sono moduli intelligenti, motori di calcolo, trascrizioni, automazione dei documenti, dashboard, ecc.

Potente

Quando ingrandisci la tua attività di studio legale per ospitare più di cento clienti, comunicare con loro potrebbe diventare una vera sfida. Ecco Mighty, un portale online basato sul Web per la condivisione semplice degli aggiornamenti dei casi con titolari di privilegi, fornitori di servizi medici, esperti, clienti e finanziatori.

Ti fa risparmiare un sacco di soldi che altrimenti devi spendere per assumere ulteriori assistenti legali per discutere gli aggiornamenti del caso con i clienti. Mighty libera i tuoi assistenti legali esistenti in modo che possano concentrarsi su casi attivi o potenziali nuovi casi.

La sua caratteristica principale è una piattaforma online in cui i clienti possono controllare lo stato del caso, caricare file, richiedere aggiornamenti, ecc. Inoltre, si integra e si sincronizza con altri strumenti tecnologici legali come Filevine, Clio, MyCase, ecc.

Istituto Esperto

Expert Institute è un luogo popolare per l'approvvigionamento di servizi di esperti (ricerca di esperti, cliniche di casi, ecc.) Per casi legali e applicazioni basate sulla tecnologia per professionisti legali e aziende. Ad esempio, gli avvocati possono iscriversi alle app di Expert Institute come:

• Case Management per consultare esperti, raccogliere informazioni e accumulare dati per rafforzare il tuo caso.
• Expert Radar che ti fornisce approfondimenti sui professionisti esperti assunti dalla controparte
• Transcript Network ti dà accesso alle trascrizioni di esperti esistenti su casi simili.

Al contrario, se sei un esperto nel tuo campo e vuoi guadagnare soldi rivedendo casi, puoi entrare a far parte di Expert Institute o essere pagato giornalmente caso per caso.

Tempo di Ping

I leader IT, i manager delle aziende e i leader finanziari utilizzano Time by Ping da molto tempo per registrare il tempo, produrre schede attività, fatturare i clienti senza sforzo e far crescere le loro attività. È ora che tu sposti il ​​lavoro di cronometraggio del tuo studio legale su Time by Ping piuttosto che farlo manualmente.

Ogni volta che i tuoi avvocati, personale legale e dipendenti paralegali lavorano su qualcosa relativo a un caso, la programmazione AI dello strumento acquisisce automaticamente il tempo e il lavoro e li classifica anche.

Inoltre, può monitorare in modo efficiente le attività sulle app in esecuzione sui PC Windows e collegare l'attività al caso o al client corrispondente. Questo eccezionale strumento di cronometraggio tecnico legale può tenere traccia delle app di gestione degli studi legali, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, siti Web di ricerca sui casi e molti altri.

Pratica Pantera

Se il tuo team di praticanti legali o la tua azienda si concentra su lesioni personali, fallimento, pianificazione successoria, diritto penale, divorzio, contenzioso, ecc., devi provare PracticePanther. Molti studi legali di piccole, medie e grandi dimensioni preferiscono questo software di gestione legale per la sua interfaccia utente (UI) semplice e intuitiva.

È un'app basata sul Web e quindi puoi eseguire l'app sulla maggior parte dei computer. Le caratteristiche principali includono:

• Gestione del caso
• Gestione documenti
• Gestione dei contatti
• Calendarizzazione e registrazione
• Tracciamento del tempo, fatturazione e fatturazione

Inoltre, per la mobilità e il lavoro a distanza, sono disponibili app Android e iOS. Pertanto, puoi sincronizzare il tuo lavoro dal computer allo smartphone e accedere ai file del caso durante il pendolarismo.

Il mio caso

Vari studi legali e professionisti del diritto utilizzano la soluzione di gestione legale MyCase per eseguire i flussi di lavoro quotidiani delle cause legali e comunicare in modo efficace con i propri clienti aziendali. L'app basata su cloud fornisce anche funzionalità vantaggiose come la pianificazione e la contabilità delle riunioni con i clienti.

Offre inoltre funzionalità standard come la gestione dei documenti dei casi, il rilevamento digitale del tempo a fini di fatturazione, l'archiviazione dei casi e la gestione dei contatti commerciali. Inoltre, ci sono funzionalità di sincronizzazione di programmi e calendari che consentono a professionisti del diritto, paralegali e clienti di collaborare su un caso attivo.

CosmoLex

Se stai cercando una soluzione di gestione centralizzata dei casi legali per eliminare duplicati, voci doppie e cultura del lavoro alleata, puoi provare CosmoLex. È un'app Web ospitata su cloud, quindi non è necessaria alcuna configurazione.

Alcune delle sue caratteristiche salienti sono:

• Cattura tempo e spesa
• Fattura e-mail batch e fatturazione con un clic
• Studio Legale Contabilità
• Contabilità legale fiduciaria
• Gestione della documentazione del caso
• Portale web protetto per i clienti
• Calendario dei casi e gestione delle attività

Il pedaggio semplifica anche le tue attività integrandosi con strumenti di terze parti come Google Drive, Dropbox e WeTransfer.

materia di razzi

Rocket Matter è un altro strumento di gestione delle pratiche legali popolare e robusto per questioni legali e casi di ogni tipo. Inoltre, lo strumento è perfetto per qualsiasi dimensione di entità di lavoro legale come professionisti legali individuali, grandi studi legali, aziende di medie dimensioni e così via.

Porta tutti i seguenti programmi in un'unica applicazione:

• Cronometraggio e fogli presenze
• Elaborazione automatica dei documenti
• Gestione dei contatti legali
• Gestione del caso
• Compiti, programmi e calendari
• Collaborazione e app per smartphone

Questo strumento di tecnologia legale è l'unico software necessario per eseguire un processo aziendale legale. In questo modo risparmi su domande, personale aggiuntivo, documenti e altri componenti che aumentano le spese in conto capitale della tua azienda.

Palla di fumo

Introduci produttività, organizzazione e redditività spostando la gestione dei processi legali in Smokeball. Lo strumento ha tutti i dadi e i bulloni necessari per aree legali come diritto di famiglia, pianificazione successoria, lesioni personali, diritto commerciale, contenzioso civile, diritto penale, ecc.

Il suo modulo Produttività ti introduce all'elaborazione automatica dei documenti, all'assemblaggio dei documenti, al monitoraggio del tempo per una fatturazione accurata, alle firme elettroniche, ai portali dei clienti, ecc. D'altra parte, il modulo Organizzazione si concentra sul processo legale di base come flussi di lavoro, attività, moduli, e-mail, gestione dei casi e calendario legale.

Infine, utilizza il modulo Redditività per acquisire nuovi clienti, raccogliere informazioni dettagliate sui dati e strumenti di fatturazione, gestire gli account dei clienti e integrare Smokeball con altre app aziendali.

Schede3

Lo strumento di tecnologia legale Tabs3 offre dati finanziari, gestione dei casi e gestione delle pratiche per studi legali di piccole e medie dimensioni nella maggior parte delle aree di pratica legale. Consente agli operatori legali di gestire le questioni relative al caso e gli orari delle riunioni dei clienti. Inoltre, essendo un professionista legale, puoi monitorare il tuo tempo e la tua fattura da un sistema centralizzato.

Molti avvocati e avvocati spesso si rammaricano di aver sottofatturato i propri clienti poiché il cronometraggio manuale e la produzione di schede attività comportano errori umani. Inoltre, puoi dimenticare alcuni piccoli compiti relativi al caso. Se utilizzi Tabs3, il suo modulo Timer tiene traccia accuratamente di tutte le attività associate ai casi o ai clienti e le fattura automaticamente.

TimeSolv

TimeSolv è stata una scelta popolare di strumento di fatturazione sul cloud per molte professioni come contabili, architetti, consulenti tecnologici, liberi professionisti, ecc. Fortunatamente, lo strumento è entrato anche nel mercato di professionisti legali e studi legali.

Il pedaggio integra la fatturazione con progetti e compiti legali. Pertanto, non appena il tuo team chiude un caso, TimeSolv genera automaticamente una fattura. Niente più perdite di entrate dovute a fatturazione in ritardo e clienti che non rispettano le scadenze di pagamento.

Parole finali

Hai imparato a conoscere i migliori strumenti tecnologici legali che vincono la concorrenza di mercato e dovrebbe essere più facile per te sceglierne uno. Puoi confrontare tutte le caratteristiche principali e la proposta di vendita unica del software di tendenza per gli operatori legali.

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