14 meilleurs logiciels (Legal Tech) pour les cabinets d'avocats en 2022

Les solutions de technologie juridique aident les professionnels du droit ou les cabinets à rationaliser les processus et à se concentrer sur les procédures judiciaires, et non sur les tâches administratives.

Étant donné que la plupart des industries traversent une transformation numérique, pourquoi le marché juridique devrait-il être laissé seul ? Au lieu de cela, les processus juridiques peuvent bénéficier davantage de produits logiciels axés sur la technologie tels que les recherches automatiques de références de cas, les renseignements sur les experts opposés, les feuilles de temps basées sur l'IA, etc.

Découvrez les meilleures solutions de processus juridiques basées sur des pratiques de développement de logiciels avancées et la technologie AI/ML.

Qu'est-ce que la Legal Tech ?

Un produit technologique qui rend les processus juridiques plus efficaces, rentables, conformes et sécurisés. Pour ce faire, il infuse la pratique juridique avec la technologie logicielle, l'intelligence artificielle (IA), la gestion de bases de données d'apprentissage automatique (ML), l'analyse de données volumineuses, la blockchain et les protocoles de sécurité des données.

Dans les cabinets juridiques conventionnels, le personnel consacre plus de temps au travail de bureau non productif qu'à ce qui compte pour le cabinet, signant plus de clients et remportant des affaires. Les applications numérisées garantissent que les avocats et les parajuristes consacrent plus de temps aux affaires et aux clients.

Les solutions logicielles avancées pour les professionnels du droit permettent également aux micro, petits et moyens cabinets d'avocats de se développer en tirant parti des dernières technologies, car de nombreux fournisseurs de solutions de technologie logicielle juridique ont proposé des forfaits d'abonnement abordables et évolutifs.

Avantages des logiciels de technologie juridique

#1. Les outils de flux de travail juridiques vous aident à éliminer les erreurs humaines de vos documents juridiques et de vos procédures. Par conséquent, vous disposez de plus de temps pour traiter les clients et leurs cas plutôt que de résoudre les erreurs.

#2. La protection des données des clients est une tâche difficile dans les pratiques juridiques conventionnelles. Il est tout à fait possible que quelqu'un vole ou copie les données des clients pour obtenir un avantage à n'importe quel point de contact comme les magasins de copie, les palais de justice, etc. Vous pouvez éviter de telles possibilités en passant à un système de traitement de documents numériques.

#3. La plupart des cabinets juridiques doivent embaucher des équipes de parajuristes juste pour suivre les changements législatifs qui se produisent dans le monde. C'est une énorme dépense en capital. Vous pouvez investir dans un logiciel abordable d'intelligence des données juridiques et éviter les coûts élevés d'une dotation en personnel inutile.

#4. Les affaires juridiques comprennent des milliers de références au code pénal, des citations d'affaires historiques, des documents juridiques, des documents administratifs, des notes d'experts, etc. Les compiler en un seul endroit sans encombrement nécessite de nombreuses heures facturables. Au lieu de cela, gérez toutes les références de cas et les fichiers dans un logiciel centralisé et accédez-y en ligne à partir d'un smartphone ou d'un ordinateur portable.

Maintenant que vous avez une compréhension de base de la façon dont les logiciels et l'industrie juridique fonctionnent ensemble, il est temps d'apprendre les principales applications ci-dessous :

Clio

Vous pouvez gérer, développer et ajouter de la valeur à votre cabinet d'avocats sans effort grâce à une multitude d'outils de Clio. Qu'il s'agisse de gérer les cabinets d'avocats, les clients nouveaux et existants, l'intégration des clients et la gestion des documents, vous obtenez tout dans un seul logiciel sécurisé basé sur le cloud.

Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet fiable et un ordinateur avec un navigateur Web pour exécuter Clio. Ainsi, peu importe l'appareil que vous utilisez. Chaque appareil est pris en charge à partir de locaux distants ou de bureaux. Par conséquent, il devient également facile pour vous d'intégrer l'ère de la transformation numérique en utilisant cet outil de technologie juridique.

Clio propose deux logiciels différents pour les petits, moyens et grands cabinets juridiques. Il s'agit de Clio Manage pour les tâches principales d'un cabinet juridique comme la gestion des dossiers, la facturation, la gestion des tâches, les informations sur les cabinets d'avocats, l'analyse des données, etc. D'autre part, Clio Grow est pour les clients, la gestion des relations, le traitement et la gestion des documents, la prise de rendez-vous réservation, etc...

Everlaw

Everlaw est un outil de gestion juridique en ligne. Les entreprises, les cabinets d'avocats, les agences gouvernementales, les autorités nationales et locales chargées de l'application des lois, etc., l'utilisent largement pour des travaux juridiques complexes. L'outil Everlaw est spécialisé dans la découverte électronique.

La découverte électronique consiste à identifier, à enquêter sur des données stockées électroniquement, à collecter des informations de preuve électronique, à étiqueter des documents, etc. Le module e-discovery d'Everlaw est livré avec des fonctionnalités avancées telles que des capacités de recherche intelligentes et l'appel de documents de cas pertinents à l'aide d'un moteur de prédiction.

De plus, il existe un écran multitâche où les avocats et les enquêteurs peuvent visualiser tous les documents liés dans un formulaire de groupe. De plus, il vous offre la liberté de la technologie de recherche par glisser-déposer. Vous pouvez simplement faire glisser des filtres de recherche comme le client, le membre de l'équipe, la notation du document, le type de document, la langue du document, etc., pour obtenir les bons documents de cas.

De plus, la solution de technologie juridique Everlaw est livrée avec un codage prédictif et AI/ML. Ces fonctionnalités permettent à l'outil de devenir plus intelligent lorsque vous et l'ensemble de votre cabinet d'avocats interagissez avec l'application.

Filevine

Filevine est une autre solution logicielle premium, fiable et fiable pour la fraternité juridique. Il s'agit d'une application hébergée dans le cloud déployable à l'aide d'un navigateur de site Web compatible en quelques minutes.

Par conséquent, votre entreprise n'a pas besoin de perdre du temps sur l'installation du logiciel, la configuration du serveur, les abonnements au centre de données, etc. Un autre point notable est que Filevine utilise la plate-forme cloud Amazon Web Services (AWS) pour une disponibilité maximale des outils et un accès facile de n'importe où.

Les principales fonctionnalités de cet outil sont :

• Centres de données conformes HIPPA et SOC 2 Type II pour une sécurité maximale des données de cas
• Gestion des tâches et des délais
• Outils de communication pour les clients, les avocats, les témoins, les experts et les prestataires médicaux
• Enregistrement des conversations
• Gestion de projet
• Notifications de mise à jour de cas pour les clients

Divers cabinets d'avocats, praticiens du droit en solo, associations d'avocats et barreaux préfèrent cet outil car il offre des personnalisations de haut niveau. Ainsi, vous ne perdez plus un temps précieux et des heures de pratique à tester des logiciels de gestion juridique aléatoires. Au lieu de cela, l'équipe Filevine vous envoie un outil sur mesure juste pour votre équipe et livré sur le cloud.

Case à cocher

Checkbox est un outil Web renommé pour l'automatisation des processus métier sans code via des applications Web. Il a également un potentiel égal pour transformer les cabinets juridiques ou les entreprises qui gèrent diverses tâches répétitives.

En utilisant cette solution de technologie juridique pour l'automatisation des processus, vous pouvez fournir un service de consultation de haute qualité à vos clients. De plus, vous pouvez créer des applications client dédiées pour améliorer vos relations commerciales.

De plus, vous pouvez transformer les projets juridiques à frais fixes et à faible marge en projets rentables en augmentant la capacité de votre équipe à clôturer les projets plus rapidement grâce à l'automatisation. Enfin, certains des outils les plus utiles que vous pouvez utiliser sur cette plateforme sont les formulaires intelligents, les moteurs de calcul, les transcriptions, l'automatisation des documents, les tableaux de bord, etc.

Puissant

Lorsque vous agrandissez votre cabinet d'avocats pour accueillir plus d'une centaine de clients, il peut devenir un véritable défi de communiquer avec eux. Voici Mighty, un portail Web en ligne pour le partage sans effort des mises à jour de cas avec les titulaires de privilèges, les fournisseurs de services médicaux, les experts, les clients et les bailleurs de fonds.

Cela vous permet d'économiser beaucoup d'argent que vous devrez sinon dépenser pour embaucher des parajuristes supplémentaires pour discuter des mises à jour des cas avec les clients. Mighty libère vos parajuristes existants afin qu'ils puissent se concentrer sur les cas actifs ou les nouveaux cas potentiels.

Sa principale caractéristique est une plate-forme en ligne où les clients peuvent vérifier l'état des dossiers, télécharger des fichiers, demander des mises à jour, etc. De plus, il s'intègre et se synchronise avec d'autres outils technologiques juridiques tels que Filevine, Clio, MyCase, etc.

Institut expert

Expert Institute est un lieu populaire pour la recherche de services d'experts (recherche d'experts, cliniques de cas, etc.) pour les affaires juridiques et les applications technologiques pour les praticiens et les cabinets juridiques. Par exemple, les avocats peuvent s'abonner aux applications Expert Institute telles que :

• Gestion de cas pour consulter des experts, collecter des informations et accumuler des données pour renforcer votre cas.
• Expert Radar qui vous fournit des informations sur les professionnels experts embauchés par la contrepartie
• Transcript Network vous donne accès aux transcriptions d'experts existantes sur des cas similaires.

Au contraire, si vous êtes un expert dans votre domaine et que vous souhaitez gagner de l'argent en examinant des cas, vous pouvez rejoindre Expert Institute ou être payé au cas par cas.

Heure par ping

Les responsables informatiques, les chefs d'entreprise et les responsables financiers utilisent Time by Ping depuis longtemps pour enregistrer le temps, produire des feuilles de temps, facturer les clients sans effort et faire croître leur entreprise. Il est temps pour vous de transférer le travail de chronométrage de votre cabinet d'avocats vers Time by Ping plutôt que de le faire manuellement.

Chaque fois que vos avocats, votre personnel juridique et vos employés parajuridiques travaillent sur quelque chose lié à une affaire, la programmation de l'IA de l'outil capture automatiquement le temps et le travail et les catégorise également.

De plus, il peut suivre efficacement les activités sur les applications exécutées sur vos PC Windows et lier la tâche à son cas ou client correspondant. Cet outil exceptionnel de chronométrage des technologies juridiques peut suivre les applications de gestion de la pratique du droit, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, les sites Web de recherche de cas et bien d'autres.

PratiquePanthère

Si votre équipe ou votre cabinet juridique se concentre sur les blessures, la faillite, la planification successorale, le droit pénal, le divorce, les litiges, etc., vous devez essayer le PracticePanther. De nombreux petits, moyens et grands cabinets d'avocats préfèrent ce logiciel de gestion juridique pour son interface utilisateur (UI) simple et intuitive.

Il s'agit d'une application Web et vous pouvez donc exécuter l'application sur la plupart des ordinateurs. Les fonctionnalités principales incluent :

• La gestion de cas
• Gestion de documents
• Gestion des contacts
• Calendrier et enregistrement
• Suivi du temps, facturation et facturation

De plus, pour la mobilité et le travail à distance, il existe des applications Android et iOS. Ainsi, vous pouvez synchroniser votre travail de l'ordinateur au smartphone et accéder aux fichiers de cas pendant vos déplacements.

Mon cas

Divers cabinets d'avocats et juristes professionnels utilisent la solution de gestion juridique MyCase pour effectuer des flux de travail juridiques quotidiens et communiquer efficacement avec leurs clients commerciaux. L'application basée sur le cloud fournit également des fonctionnalités utiles telles que la planification des réunions avec les clients et la comptabilité.

Il offre également des fonctionnalités standard telles que la gestion des documents de cas, la gestion du temps numérique à des fins de facturation, les cas d'enregistrement et la gestion des contacts professionnels. De plus, il existe des fonctionnalités de synchronisation d'horaires et de calendriers qui permettent aux praticiens du droit, aux parajuristes et aux clients de collaborer sur une affaire active.

CosmoLex

Si vous recherchez une solution centralisée de gestion des dossiers juridiques pour éliminer les doublons, les doubles entrées et la culture de travail alliée, vous pouvez essayer CosmoLex. Il s'agit d'une application Web hébergée dans le cloud, donc aucune configuration n'est nécessaire.

Certaines de ses caractéristiques principales sont :

• Saisie du temps et des dépenses
• Facture par e-mail groupée et facturation en un clic
• Comptabilité du cabinet d'avocats
• Comptabilité fiduciaire légale
• Gestion des documents de cas
• Portail web sécurisé pour les clients
• Calendrier des affaires et gestion des tâches

Le péage facilite également vos tâches en s'intégrant à des outils tiers tels que Google Drive, Dropbox et WeTransfer.

Matière de fusée

Rocket Matter est un autre outil de gestion de pratique juridique populaire et robuste pour les questions juridiques et les affaires de toutes sortes. En outre, l'outil est parfait pour les entités juridiques de toutes tailles, telles que les juristes indépendants, les grands cabinets d'avocats, les cabinets de taille moyenne, etc.

Il rassemble tous les programmes suivants dans une seule application :

• Chronométrage et feuilles de temps
• Traitement automatique des documents
• Gestion des contacts juridiques
• La gestion de cas
• Tâches, planifications et calendriers
• Applications collaboratives et smartphones

Cet outil de technologie juridique est le seul logiciel dont vous avez besoin pour exécuter un processus commercial juridique. Ainsi, vous économisez sur les candidatures, le personnel supplémentaire, les papiers et autres composants qui augmentent les dépenses en capital de votre entreprise.

Boule de fumée

Introduisez la productivité, l'organisation et la rentabilité en transférant la gestion de vos processus juridiques vers Smokeball. L'outil dispose de tous les rouages ​​nécessaires pour les domaines juridiques tels que le droit de la famille, la planification successorale, les dommages corporels, le droit des affaires, les litiges civils, le droit pénal, etc.

Son module Productivité vous présente le traitement automatique des documents, l'assemblage des documents, le suivi du temps pour une facturation précise, les signatures électroniques, les portails clients, etc. D'autre part, le module Organisation se concentre sur le processus juridique de base comme les workflows, les tâches, les formulaires, les e-mails, la gestion des cas et le calendrier juridique.

Enfin, utilisez le module Profitabilité pour acquérir de nouveaux clients, collecter des informations sur les données et des outils de facturation, gérer les comptes clients et intégrer Smokeball à d'autres applications professionnelles.

Onglets3

L'outil de technologie juridique Tabs3 offre des services financiers, de gestion de cas et de gestion de cabinet pour les cabinets d'avocats de petite et moyenne taille dans la plupart des domaines de pratique juridique. Il permet aux praticiens du droit de gérer leurs dossiers et les calendriers de rendez-vous avec leurs clients. De plus, en tant que professionnel du droit, vous pouvez suivre votre temps et votre facture à partir d'un système centralisé.

De nombreux avocats et avocats regrettent souvent de sous-facturer leurs clients, car le chronométrage manuel et la production de feuilles de temps s'accompagnent d'erreurs humaines. De plus, vous pouvez oublier certaines petites tâches liées à l'affaire. Si vous utilisez Tabs3, son module Timer suit avec précision toutes les tâches associées aux cas ou aux clients et les facture automatiquement.

TimeSolv

TimeSolv a été un choix populaire d'outil de facturation sur le cloud pour de nombreuses professions telles que les comptables, les architectes, les consultants en technologie, les indépendants, etc. Heureusement, l'outil a également pénétré le marché des praticiens du droit et des cabinets d'avocats.

Le péage intègre la facturation aux projets et tâches juridiques. Ainsi, dès que votre équipe clôture un dossier, TimeSolv génère automatiquement une facture. Fini les pertes de revenus dues aux retards de facturation et aux clients qui ne respectent pas les délais de paiement.

Derniers mots

Vous avez découvert les meilleurs outils de technologie juridique gagnant la concurrence sur le marché, et il devrait être plus facile pour vous d'en choisir un. Vous pouvez comparer toutes les fonctionnalités de base et la proposition de vente unique du logiciel tendance pour les praticiens du droit.

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