14 أفضل برنامج (تكنولوجيا قانونية) لشركات المحاماة في عام 2022

تساعد الحلول التقنية القانونية المتخصصين في القانون أو الشركات على تبسيط العمليات والتركيز على إجراءات القضية ، وليس المهام الكتابية.

نظرًا لأن معظم الصناعات تمر بالتحول الرقمي ، فلماذا يجب ترك السوق القانوني بمفرده؟ بدلاً من ذلك ، يمكن أن تستفيد العمليات القانونية أكثر من منتجات البرامج التي تعتمد على التكنولوجيا مثل عمليات البحث التلقائي عن مرجع الحالة ، والذكاء عن الخبراء المعارضين ، والجداول الزمنية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي ، وما إلى ذلك.

اكتشف أفضل حلول الإجراءات القانونية في فئتها استنادًا إلى ممارسات تطوير البرامج المتقدمة وتقنية الذكاء الاصطناعي / تعلم الآلة.

ما هي التكنولوجيا القانونية؟

منتج تقني يجعل العمليات القانونية أكثر كفاءة وربحية وتوافقًا وأمانًا. يقوم بذلك عن طريق غرس الممارسة القانونية مع تكنولوجيا البرمجيات ، والذكاء الاصطناعي (AI) ، وإدارة قواعد بيانات التعلم الآلي (ML) ، وتحليل البيانات الضخمة ، و blockchain ، وبروتوكولات أمان البيانات.

في الشركات القانونية التقليدية ، يقضي الموظفون وقتًا أطول في الأعمال الكتابية غير المنتجة مما يهم الشركة ، ويوقعون المزيد من العملاء ويكسبون القضايا. تضمن التطبيقات الرقمية للمحامين والمساعدين القانونيين استثمار المزيد من الوقت في القضايا والعملاء.

تعمل حلول البرامج المتقدمة للمحترفين القانونيين أيضًا على تمكين شركات المحاماة المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة من النمو من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات لأن العديد من مزودي حلول تكنولوجيا البرمجيات القانونية قد توصلوا إلى حزم اشتراك ميسورة التكلفة وقابلة للتطوير.

فوائد برامج التكنولوجيا القانونية

# 1. تساعدك أدوات سير العمل القانونية في إزالة الخطأ البشري من المستندات القانونية وإجراءات القضية. وبالتالي ، تحصل على مزيد من الوقت للتعامل مع العملاء وقضاياهم بدلاً من استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

# 2. تعد حماية بيانات العميل مهمة صعبة في الممارسات القانونية التقليدية. من الممكن تمامًا أن يسرق شخص ما بيانات العميل أو ينسخها للحصول على ميزة في أي نقطة اتصال مثل محلات بيع الأوراق والمحاكم وما إلى ذلك. يمكنك تجنب هذه الاحتمالات بالانتقال إلى نظام معالجة المستندات الرقمية.

# 3. تحتاج معظم الشركات القانونية إلى توظيف فرق من المساعدين القانونيين فقط لتتبع التغييرات التشريعية التي تحدث في جميع أنحاء العالم. إنها نفقات رأسمالية ضخمة. يمكنك الاستثمار في برامج استخبارات بيانات قانونية ميسورة التكلفة وتجنب التكاليف الباهظة للموظفين غير الضروريين.

# 4. تشمل القضايا القانونية الآلاف من مراجع قانون العقوبات ، واستشهادات القضايا التاريخية ، والمستندات القانونية ، والأوراق الإدارية ، وملاحظات الخبراء ، وما إلى ذلك. يتطلب تجميعها في مكان واحد بطريقة خالية من الفوضى العديد من الساعات المدفوعة. بدلاً من ذلك ، قم بإدارة جميع مراجع الحالة والملفات في برنامج مركزي والوصول إليها عبر الإنترنت من هاتف ذكي أو كمبيوتر محمول.

الآن بعد أن حصلت على فهم أساسي لكيفية عمل البرمجيات والصناعة القانونية معًا ، حان الوقت لتعلم التطبيقات الرائدة أدناه:

كليو

يمكنك إدارة مكتب المحاماة الخاص بك وتنميته وإضافة قيمة إليه دون عناء باستخدام مجموعة من الأدوات من Clio. سواء كانت إدارة الممارسات القانونية ، والعملاء الجدد والحاليين ، وإعداد العملاء ، وإدارة المستندات ، ستحصل على كل شيء في برنامج واحد آمن قائم على السحابة.

كل ما تحتاجه هو اتصال موثوق بالإنترنت وجهاز كمبيوتر مزود بمتصفح ويب لتشغيل Clio. وبالتالي ، لا يهم الجهاز الذي تستخدمه. يتم دعم كل جهاز من أماكن العمل البعيدة أو المكاتب. وبالتالي ، يصبح من السهل عليك أيضًا أن تكون على متن عصر التحول الرقمي باستخدام هذه الأداة التقنية القانونية.

يقدم Clio برنامجين مختلفين للشركات القانونية الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. هذه هي Clio Manage للمهام الأساسية لشركة قانونية مثل إدارة القضايا ، والفواتير ، وإدارة المهام ، ورؤى مكتب المحاماة ، وتحليلات البيانات ، وما إلى ذلك. الحجز ، إلخ.

إيفرلو

Everlaw هي أداة إدارة قانونية عبر الإنترنت. الشركات ، وشركات المحاماة ، والوكالات الحكومية ، وسلطات إنفاذ القانون الحكومية والمحلية ، وما إلى ذلك ، تستخدمها على نطاق واسع في الأعمال القانونية المعقدة. أداة Everlaw متخصصة في الاكتشاف الإلكتروني.

الاكتشاف الإلكتروني هو تحديد البيانات المخزنة إلكترونيًا والتحقيق فيها وجمع معلومات الأدلة الإلكترونية ووضع علامات على المستندات وما إلى ذلك. تأتي وحدة الاكتشاف الإلكتروني في Everlaw مع ميزات متقدمة مثل إمكانات البحث الذكي واستدعاء مستندات الحالة ذات الصلة باستخدام محرك التنبؤ.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك شاشة متعددة المهام حيث يمكن للمحامين والمحققين تصور جميع المستندات المرتبطة في نموذج جماعي. علاوة على ذلك ، يمنحك حرية تقنية البحث بالسحب والإفلات. يمكنك ببساطة سحب عوامل تصفية البحث مثل العميل ، وعضو الفريق ، وتصنيف المستند ، ونوع المستند ، ولغة المستند ، وما إلى ذلك ، للحصول على مستندات الحالة الصحيحة.

علاوة على ذلك ، يأتي حل Everlaw للتكنولوجيا القانونية مع الترميز التنبئي و AI / ML. تتيح هذه الميزات للأداة أن تصبح أكثر ذكاءً عندما تتفاعل أنت وشركتك القانونية بالكامل مع التطبيق.

فليفين

Filevine هو حل برمجي آخر ممتاز وموثوق وموثوق للأخوة القانونية. إنه تطبيق مستضاف على السحابة ويمكن نشره باستخدام متصفح ويب متوافق في دقائق.

ومن ثم ، لا تحتاج شركتك إلى إضاعة الوقت في إعداد البرامج ، وتكوين الخادم ، واشتراكات مركز البيانات ، وما إلى ذلك. نقطة أخرى ملحوظة هي أن Filevine يستخدم النظام الأساسي السحابي Amazon Web Services (AWS) لأقصى وقت تشغيل للأداة وسهولة الوصول من أي مكان.

الميزات الأساسية لهذه الأداة هي:

• مراكز بيانات متوافقة مع HIPPA و SOC 2 Type II لتحقيق أقصى قدر من أمان بيانات الحالة
• إدارة المهام والمواعيد النهائية
• أدوات الاتصال للعملاء والمحامين والشهود والخبراء ومقدمي الخدمات الطبية
• تسجيل المحادثة
• ادارة مشروع
• إخطارات تحديث الحالة للعملاء

تفضل العديد من شركات المحاماة وممارسي القانون المنفردين والجمعيات القانونية والجمعيات القانونية هذه الأداة لأنها توفر تخصيصات عالية المستوى. وبالتالي ، لم تعد تضيع وقتًا ثمينًا وساعات تدرب على اختبار برامج الإدارة القانونية العشوائية. بدلاً من ذلك ، يقوم فريق Filevine بشحن لك أداة مصممة خصيصًا لفريقك فقط ويتم تقديمها على السحابة.

خانة اختيار

Checkbox هي أداة شهيرة تستند إلى الويب لأتمتة عمليات الأعمال بدون رمز من خلال تطبيقات الويب. كما أن لديها إمكانات متساوية لتحويل أي شركة قانونية أو أعمال تجارية تتعامل مع مهام متكررة مختلفة.

باستخدام هذا الحل التقني القانوني لأتمتة العمليات ، يمكنك تقديم خدمة استشارية عالية الجودة لعملائك. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء تطبيقات مخصصة للعملاء لتعزيز علاقات العمل الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، يمكنك إعادة تصميم المشاريع القانونية ذات الرسوم الثابتة والهامش المنخفض إلى مشاريع مربحة من خلال زيادة قدرة فريقك على إغلاق المشاريع بشكل أسرع من خلال الأتمتة. أخيرًا ، من أكثر الأدوات المفيدة التي يمكنك استخدامها على هذا النظام الأساسي النماذج الذكية ومحركات الحساب والنصوص وأتمتة المستندات ولوحات المعلومات وما إلى ذلك.

الجبار

عندما تقوم بتوسيع نطاق ممارسة القانون الخاص بك لاستيعاب أكثر من مائة عميل ، فقد يصبح التواصل معهم تحديًا حقيقيًا. هنا تأتي Mighty ، وهي بوابة على شبكة الإنترنت لمشاركة تحديث الحالة بسهولة مع أصحاب الامتياز ومقدمي الخدمات الطبية والخبراء والعملاء والممولين.

إنه يوفر لك الكثير من المال الذي تحتاج إلى إنفاقه على تعيين مساعدين قانونيين إضافيين لمناقشة تحديثات الحالة مع العملاء. يحرر Mighty مساعديك القانونيين الحاليين حتى يتمكنوا من التركيز على القضايا النشطة أو القضايا الجديدة المحتملة.

ميزتها الرئيسية هي منصة على الإنترنت حيث يمكن للعملاء التحقق من حالة القضية ، وتحميل الملفات ، وطلب التحديثات ، وما إلى ذلك ، علاوة على ذلك ، فهي تتكامل وتتزامن مع أدوات تقنية قانونية أخرى مثل Filevine و Clio و MyCase وما إلى ذلك.

معهد الخبراء

يعد Expert Institute مكانًا شائعًا للحصول على خدمات الخبراء (البحث عن الخبراء وعيادات الحالة وما إلى ذلك) للقضايا القانونية والتطبيقات القائمة على التكنولوجيا للممارسين القانونيين والشركات. على سبيل المثال ، يمكن للمحامين الاشتراك في تطبيقات Expert Institute مثل:

• إدارة الحالة للتشاور مع الخبراء ، وجمع الأفكار ، وتجميع البيانات لتعزيز حالتك.
• الرادار الخبير الذي يغذي لك رؤى عن المحترفين الخبراء الذين وظفهم الطرف المقابل
• تمنحك Transcript Network إمكانية الوصول إلى نصوص الخبراء الموجودة في حالات مماثلة.

على العكس من ذلك ، إذا كنت خبيرًا في مجالك وترغب في كسب المال من خلال مراجعة الحالات ، فيمكنك الانضمام إلى Expert Institute أو الحصول على أموال على أساس كل حالة على حدة.

الوقت عن طريق بينغ

يستخدم قادة تكنولوجيا المعلومات ومديرو الشركات وقادة التمويل Time by Ping لفترة طويلة لتسجيل الوقت ، وإنتاج الجداول الزمنية ، وفوترة العملاء دون عناء ، وجعل أعمالهم تنمو. حان الوقت لتحويل عمل ضبط الوقت في مكتب المحاماة الخاص بك إلى Time by Ping بدلاً من القيام بذلك يدويًا.

عندما يعمل المحامون والموظفون القانونيون والموظفون شبه القانونيون في شيء متعلق بالقضية ، فإن برمجة الذكاء الاصطناعي للأداة تلتقط تلقائيًا الوقت والعمل وتصنفه أيضًا.

علاوة على ذلك ، يمكنه تتبع الأنشطة على التطبيقات التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows بكفاءة وربط المهمة بالحالة أو العميل المقابل لها. يمكن لأداة ضبط الوقت التقنية القانونية المتميزة هذه تتبع تطبيقات إدارة ممارسة القانون ، و Microsoft Word ، و Outlook ، و Google Chrome ، ومواقع أبحاث الحالة ، وغيرها الكثير.

الممارسة

إذا كان فريق أو شركة ممارستك القانونية يركز على الإصابة الشخصية ، والإفلاس ، والتخطيط العقاري ، والقانون الجنائي ، والطلاق ، والتقاضي ، وما إلى ذلك ، فيجب عليك تجربة PracticePanther. تفضل العديد من شركات المحاماة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة برنامج الإدارة القانونية هذا لواجهة المستخدم البسيطة والبديهية (UI).

إنه تطبيق قائم على الويب ، وبالتالي يمكنك تشغيل التطبيق على معظم أجهزة الكمبيوتر. تشمل الميزات الأساسية ما يلي:

• إدارة حالة
• إدارة الوثائق
• إدارة الاتصال
• التقويم والجدول
• تتبع الوقت والفواتير والفواتير

علاوة على ذلك ، للتنقل والعمل عن بعد ، هناك تطبيقات Android و iOS. وبالتالي ، يمكنك مزامنة عملك من الكمبيوتر إلى الهاتف الذكي والوصول إلى ملفات الحالة أثناء التنقل.

قضيتي

تستخدم العديد من شركات المحاماة والممارسين القانونيين المحترفين حل الإدارة القانونية MyCase لأداء مهام سير العمل القانونية اليومية والتواصل بشكل فعال مع عملائهم التجاريين. يوفر التطبيق المستند إلى السحابة أيضًا وظائف مفيدة مثل جدولة اجتماعات العميل والمحاسبة.

كما يوفر ميزات قياسية مثل إدارة مستندات الحالة ، وحفظ الوقت الرقمي لأغراض الفوترة ، وحالات الترابط ، وإدارة جهات الاتصال التجارية. علاوة على ذلك ، هناك وظائف مزامنة للجدول الزمني والتقويم تتيح للممارسين القانونيين والمساعدين القانونيين والعملاء التعاون في قضية نشطة.

كوزموليكس

إذا كنت تبحث عن حل مركزي لإدارة القضايا القانونية للتخلص من التكرارات والإدخالات المزدوجة وثقافة العمل المتحالفة ، يمكنك تجربة CosmoLex. إنه تطبيق ويب مستضاف على السحابة ، لذلك لا حاجة إلى الإعداد.

بعض ميزاته البارزة هي:

• القبض على الوقت والمصروفات
• دفعة فاتورة بالبريد الإلكتروني وفواتير بنقرة واحدة
• محاسبة مكتب محاماة
• محاسبة الثقة القانونية
• إدارة وثائق الحالة
• بوابة ويب آمنة للعملاء
• تقويم الحالة وإدارة المهام

كما أن الرسوم تجعل مهامك أسهل من خلال الدمج مع أدوات الجهات الخارجية مثل Google Drive و Dropbox و WeTransfer.

مسألة الصواريخ

تعد Rocket Matter أداة أخرى شائعة وفعالة لإدارة الممارسات القانونية للمسائل والقضايا القانونية بجميع أنواعها. تعد الأداة أيضًا مثالية لأي حجم من كيانات العمل القانوني مثل الممارسين القانونيين الفرديين وشركات المحاماة الكبرى والشركات متوسطة الحجم وما إلى ذلك.

يجمع جميع البرامج التالية في تطبيق واحد:

• ضبط الوقت والجداول الزمنية
• المعالجة التلقائية للمستندات
• إدارة الاتصالات القانونية
• إدارة حالة
• المهام والجداول والتقويمات
• التعاون وتطبيقات الهواتف الذكية

هذه الأداة التقنية القانونية هي البرنامج الوحيد الذي تحتاجه لتشغيل عملية تجارية قانونية. وبالتالي ، يمكنك توفير الطلبات والموظفين الإضافي والأوراق والمكونات الأخرى التي تزيد من النفقات الرأسمالية لشركتك.

سموكبول

قدم الإنتاجية والتنظيم والربحية عن طريق نقل إدارة العمليات القانونية إلى Smokeball. تحتوي الأداة على جميع الصواميل والمسامير اللازمة للمجالات القانونية مثل قانون الأسرة ، والتخطيط العقاري ، والإصابات الشخصية ، وقانون الأعمال ، والتقاضي المدني ، والقانون الجنائي ، إلخ.

تقدم لك وحدة الإنتاجية الخاصة بها المعالجة التلقائية للمستندات ، وتجميع المستندات ، وتتبع الوقت للفواتير الدقيقة ، والتوقيعات الإلكترونية ، وبوابات العملاء ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، تركز الوحدة التنظيمية على العملية القانونية الأساسية مثل سير العمل ، والمهام ، والنماذج ، ورسائل البريد الإلكتروني ، إدارة الحالة والتقويم القانوني.

أخيرًا ، استخدم وحدة الربحية لاكتساب عملاء جدد ، وجمع رؤى البيانات وأدوات الفوترة ، وإدارة حسابات العملاء ، ودمج Smokeball مع تطبيقات الأعمال الأخرى.

علامات التبويب 3

تقدم أداة التكنولوجيا القانونية Tabs3 الشؤون المالية وإدارة القضايا وإدارة الممارسات لشركات المحاماة الصغيرة والمتوسطة الحجم في معظم مجالات الممارسة القانونية. يسمح للممارسين القانونيين بإدارة أمور قضيتهم وجداول اجتماعات العملاء. علاوة على ذلك ، كونك محترفًا قانونيًا ، يمكنك تتبع وقتك وفاتورتك من نظام مركزي.

غالبًا ما يأسف العديد من المحامين والمحامين على دفع فاتورة زائدة لعملائهم نظرًا لأن ضبط الوقت يدويًا وإنتاج الجدول الزمني يأتيان مع أخطاء بشرية. أيضًا ، يمكنك نسيان بعض المهام الصغيرة المتعلقة بالقضية. إذا كنت تستخدم Tabs3 ، فإن وحدة Timer الخاصة بها تتعقب بدقة جميع المهام المرتبطة بالحالات أو العملاء وتحاسبهم تلقائيًا.

TimeSolv

كان TimeSolv خيارًا شائعًا لأداة الفوترة على السحابة للعديد من المهن مثل المحاسبين والمهندسين المعماريين ومستشاري التكنولوجيا والمستقلين ، إلخ. ولحسن الحظ ، دخلت الأداة أيضًا في سوق الممارسين القانونيين وشركات المحاماة.

يتكامل الرسم مع الفواتير مع المشاريع والمهام القانونية. ومن ثم ، فبمجرد أن يغلق فريقك حالة ، يُنشئ TimeSolv فاتورة تلقائيًا. لا مزيد من الخسائر في الإيرادات بسبب الفواتير المتأخرة وعدم التزام العملاء بالمواعيد النهائية للدفع.

الكلمات الأخيرة

لقد تعرفت على أفضل الأدوات التقنية القانونية التي تفوز بمنافسة السوق ، وسيكون من الأسهل عليك اختيار واحدة. يمكنك مقارنة جميع الميزات الأساسية وعرض البيع الفريد لبرنامج الاتجاه للممارسين القانونيين.

قد تكون مهتمًا أيضًا بقوالب المستندات القانونية للشركات التي تهمك.