Una guida per generare e utilizzare codici a barre utilizzando Fogli Google o Excel [+4 strumenti]

Vuoi monitorare il tuo inventario in modo efficiente e senza errori? Desideri automatizzare il sistema di approvvigionamento della tua azienda? Hai bisogno di codici a barre e il modo migliore per crearli o gestirli sono i codici a barre di Excel e i codici a barre di Fogli Google.

Sono trascorsi più di 50 anni dalla concessione del brevetto dei codici a barre a favore di Norman Joseph Woodland e Bernard Silver. Tuttavia, i codici a barre sono indispensabili quando è necessario un modo semplice ed efficiente per leggere dati concisi scritti su prodotti di consumo o risorse aziendali. In effetti, le aziende tecnologiche ne stanno sviluppando nuove versioni facendo riferimento a quelle di base.

Al giorno d'oggi, le aziende automatizzano la creazione di codici a barre, la stampa su richiesta e la decodifica utilizzando app robuste come Excel e Fogli. Continua a leggere per saperne di più sui codici a barre, sul loro utilizzo e altro ancora.

Che cos'è un codice a barre?

Un codice a barre, composto da barre e spazi, è una rappresentazione leggibile dalla macchina di numeri e caratteri.

Utilizzando i codici a barre, le macchine possono leggere per identificare il prodotto contrassegnato da un inventario collegato o da un database di vendita al dettaglio. Queste immagini contengono linee nere e spazi bianchi. Le linee possono avere larghezze e forme diverse a seconda della versione del codice a barre, dello standard, della simbologia, ecc.

Le linee nere sono solitamente parallele con spazi bianchi preprogrammati tra di loro. Tale posizionamento dei colori in bianco e nero potrebbe assomigliare al concetto alla base dei codici Morse. Il fatto è che i codici Morse sono stati la base per l'invenzione della tecnologia dei codici a barre.

I codici a barre di solito contengono cifre e alfabeti. La lunghezza dei dati dipende dalla sua convenzione. Ad esempio, i sistemi di codici a barre Industrial 2 of 5 possono avere da 2 a 30 caratteri.

Come funziona il codice a barre?

Il principio di funzionamento dei codici a barre è la forma e la larghezza delle linee parallele nere. La larghezza diversa delle barre nere generalmente rappresenta i numeri 1 e 0. Ora, per rappresentare i numeri compresi tra 0 e 9, le barre nere devono essere sequenziate in modo speciale.

Lo schema delle barre nere e dei dati corrispondenti dipende dalla convenzione del sistema di codici a barre.

I seguenti sono gli standard di codici a barre più diffusi:

• Codice prodotto universale (UPC)
• Numero articolo europeo (EAN) utilizzato in Europa
• Il codice 39 è utilizzato esclusivamente dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti
• Il codice 128 è esclusivo nel settore B2B
• PDF417 è stato appositamente progettato per le carte d'identità

Questa sequenza di barre nere è un algoritmo pre-pianificato salvato su un sistema di acquisto al dettaglio, un software di monitoraggio dell'inventario, ecc. Ora, tutto ciò che devi fare è scansionare il codice a barre.

Per la scansione, l'attrezzatura specializzata viene fissata con luce laser, solitamente rossa e verde. All'interno dello scanner è presente un convertitore di segnali da ottico a digitale che legge il laser in ingresso.

Quando si esegue il flashing del laser su un codice a barre, il convertitore di segnale scansiona una parte riflessa del laser. Quindi, un computer connesso comprende lo schema delle linee nere e degli spazi bianchi e decifra i dati incorporati.

App per codici a barre: Fogli Google

Fogli Google è un'app web completamente gratuita che ti consente di creare codici a barre in un lampo. Se possiedi un piccolo negozio, un mercato online o un lavoro freelance e hai bisogno di un modo economico per monitorare l'inventario, il sistema di codici a barre di Fogli Google è sufficiente per te.

Fogli Google vengono forniti con le relative formule, caratteri e proprietà di stampa per produrre codici a barre di massa.

App per codici a barre: Microsoft Excel

Consideriamo che la tua azienda utilizzi la suite Microsoft 365 per tutti i tipi di documentazione e gestione dei contenuti e non desideri passare a un'area di lavoro diversa. Quindi, puoi utilizzare comodamente Excel per generare e stampare qualsiasi numero di codici a barre desideri.

Excel è costituito da vari caratteri per codici a barre, proprietà di stampa e caratteri per codici a barre per la creazione rapida di codici a barre per qualsiasi esigenza.

Codici a barre Excel

I codici a barre Excel sono simili a qualsiasi altro codice a barre utilizzato dalle aziende. Ma, in questo caso, converti i dati di destinazione in un formato di codice a barre usando fons, formule, ecc., Dall'app Excel. Molte aziende realizzano robusti sistemi di codici a barre con Excel.

Un tale sistema spesso include quanto segue:

• un database di prodotti e numeri di tracciabilità
• un codice VBA per automatizzare la generazione del codice a barre
• proprietà di stampa preformattate
• corrispondenza dei dati al database dopo la scansione del codice a barre

Casi d'uso di codici a barre Excel

Monitoraggio dell'inventario

I magazzini di qualsiasi azienda generano e incollano adesivi con codici a barre sugli articoli di inventario. Quando nuove cose arrivano dallo stabilimento di produzione o gli articoli immagazzinati vanno ai punti di distribuzione, i magazzinieri scansionano i codici a barre.

Monitoraggio delle risorse

Le aziende creano codici a barre e contrassegnano le proprie risorse come desktop, laptop, schermi TV, tavoli, sedie, ecc. Quando l'organizzazione deve controllare l'inventario delle proprie risorse, può semplicemente scansionare gli adesivi con codici a barre e abbinare i dati all'elenco delle scorte esistente.

Elaborazione fattura

Le fatture sono dotate di codici a barre prestampati. Quando il team dei crediti o dei debiti deve elaborare la fattura e registrarla in un libro mastro, può eseguire la scansione del codice a barre.

Canale di vendita al dettaglio

Nei negozi di alimentari, i proprietari dei negozi utilizzano i codici a barre per creare fatture rapidamente, tenere traccia dell'inventario e prevenire il furto di prodotti.

Monitoraggio della posta

Forse puoi trovare l'uso più cruciale dei codici a barre nel sistema di posta di tutti i paesi del mondo. Ad ogni punto di controllo di un movimento di articoli postali, i postini scansionano il codice a barre. In tal modo, ottieni informazioni sul monitoraggio dell'articolo.

Stampa unione

Le aziende utilizzano spesso i codici a barre in una stampa unione per inviare e-mail di informazioni sui prodotti in blocco a fornitori o clienti.

Ospedale RCM

Il sistema di gestione del ciclo delle entrate dell'ospedale genera un codice a barre al momento del ricovero di un paziente. Il personale ospedaliero consegna quindi al paziente un braccialetto con il codice a barre.

Ora, durante tutto il ciclo di vita del paziente all'interno dell'ospedale, il personale eseguirà la scansione del codice a barre per controlli, test patologici, procedure OT, ecc. L'RCM gestirà quindi automaticamente il registro del paziente.

Collegamento ipertestuale di pagine Web

I codici a barre avanzati come i codici QR 2D sono popolari per il collegamento di app mobili, siti Web, portali di contenuti e così via, tramite collegamenti ipertestuali URL.

Vantaggi dell'utilizzo di Excel per codici a barre

Risparmi

Se puoi creare un sistema di creazione di codici a barre e automatizzarlo in Excel, puoi risparmiare molto su uno strumento di codici a barre separato.

Precisione aumentata

Se creati e contrassegnati con cura, i codici a barre di Excel sono estremamente accurati per il monitoraggio e la gestione degli articoli fisici.

Curva di apprendimento assente o inferiore

Poiché il tuo personale sa come utilizzare Excel, il sistema di produzione di codici a barre Excel risulterà familiare al team. Non è necessario formare i dipendenti separatamente su una nuova app.

Disponibilità immediata di dati Excel

Quando si utilizza un sistema di codici a barre Excel, i dati scansionati diventano immediatamente disponibili nel file Excel. I dipendenti non devono investire tempo nell'importazione dei dati scansionati in Excel.

Integrazione

La maggior parte degli strumenti e dei sistemi di generazione di codici a barre per Excel sono compatibili anche con altre app Microsoft come Word, PowerPoint, Publisher, ecc.

Come creare codici a barre in blocco in Excel

Scarica e installa i caratteri del codice a barre

Le ultime versioni di Excel dovrebbero contenere alcuni caratteri di codici a barre. Tuttavia, se non ci sono tali font, puoi scaricarne uno da Dafont. Sentiti libero di usare qualsiasi altro sito web che ti piace. Potresti voler acquistare un font per codici a barre con licenza commerciale per scopi commerciali.

Una volta scaricato, segui questi passaggi:

• Decomprimi il file e fai doppio clic sul file BarcodeFont.ttff.
• Fare clic su Installa per aggiungere il carattere al sistema operativo.

Creazione di un sistema di generazione di codici a barre su Excel

# 1. Apri Excel e crea due intestazioni di colonna: ID prodotto e Codice a barre .

#2. Sotto l'intestazione Codice a barre, copia la seguente formula:

 "*"&A2&"*"

#3. Ora, fai clic sulla cella che contiene la formula e quindi seleziona BarcodeFont da Home > Sezione carattere > Elenco a discesa Selezione carattere .

#4. Copia questa cella (B2) e incollala sotto fino a 10-20 righe in base alle tue esigenze.

#5. Quindi, inserisci qualsiasi carattere dell'alfabeto inglese e dei numeri per ottenere un codice a barre sul lato destro di quella cella fino al conteggio delle celle in cui hai copiato e incollato la formula.

#6. Aumenta la dimensione del carattere della colonna Codice a barre per ottenere codici a barre stampabili.

Finora hai imparato a conoscere i codici a barre e la creazione manuale di codici a barre Excel.

Se desideri rendere il tuo sistema di monitoraggio dell'inventario impeccabile e scalabile, puoi prendere in considerazione i seguenti strumenti e app per la generazione di codici a barre :

Ufficio TBarCode: TEC-IT

TBarCode Office è un moderno componente aggiuntivo per le app Word ed Excel di Microsoft. Puoi scaricare il componente aggiuntivo gratuitamente. Una volta scaricato, installa il componente aggiuntivo in Excel e Word per le attività di codici a barre.

In Word, ti aiuterà a generare codici a barre per la corrispondenza e la stampa unione. Puoi anche stampare codici a barre in Word e incollarli come adesivi sui prodotti. In Excel, lo stesso componente aggiuntivo ti consente di generare codici a barre in blocco e stampare.

Il componente aggiuntivo è adatto per Microsoft Office 2007 e versioni successive. È possibile utilizzare il componente aggiuntivo su computer Windows a 32 bit e Windows a 64 bit. Tuttavia, il componente aggiuntivo non è compatibile con desktop o laptop non Windows.

Se hai bisogno di automatizzare il sistema di codici a barre Excel utilizzando la codifica VBA, puoi scaricare l'SDK TBarCode dallo stesso portale. L'SDK supporta anche l'automazione della programmazione con Microsoft Access.

ActiveBarcode: componente aggiuntivo per Excel

Ancora un altro popolare componente aggiuntivo di codici a barre per Excel è ActiveBarcode. Dopo aver aggiunto correttamente lo strumento al software Excel, viene aggiunto un menu a nastro dedicato sull'app Excel. Hai tutte le opzioni per creare, modificare, automatizzare, stampare, ecc., su quel menu a nastro.

ActiveBarcode è utile per la compatibilità con le versioni precedenti di Microsoft Office. È possibile installare il componente aggiuntivo in versioni di Microsoft Office precedenti al 2000. Sono supportate anche tutte le ultime versioni di Microsoft. Inoltre, avrai bisogno di un PC Windows a 32 o 64 bit. Il componente aggiuntivo non è compatibile con i computer macOS.

Le caratteristiche principali di questo componente aggiuntivo sono:

• Posizionamento personalizzato del codice a barre Excel sulle tue tabelle dati
• Modificare la dimensione del codice a barre con precisione di un pollice o di un centimetro

Il componente aggiuntivo per codici a barre si integra facilmente con vari tipi di tabelle Excel. Puoi anche automatizzare la produzione del codice a barre collegandolo alle celle. Quando i dati della cella cambiano, cambia anche il codice a barre.

Software per codici a barre: ConnectCode

Barcode Software è un'app standalone per computer Windows 10 e 11. Microsoft Store ospita l'app per il download gratuito. L'app viene eseguita come qualsiasi altra app di Windows che usi regolarmente. Ma la differenza principale è che l'app Barcode Software invierà i dati del codice a barre a un file Excel.

Quindi, avrai bisogno del software Excel per utilizzare questa app. In alternativa, puoi esportare gli output in app come Adobe PDF, Word, Access e altri strumenti di progettazione grafica. L'app per codici a barre include 3 caratteri per codici a barre integrati. Questi sono:

• Industriale 2 di 5
• Codice 39
• POSTNET

Pertanto, puoi creare solo codici a barre dei 3 standard di cui sopra. Non puoi creare codici a barre in altri formati come UPC o EAN. Quindi, questa è una buona app se la tua azienda supporta i tre standard di codici a barre di cui sopra.

Generatore di codici a barre in Excel: Tech Nitya

Il generatore di codici a barre di Tech Nitya in Excel è un componente aggiuntivo che devi installare nel tuo software Excel. Una volta impostato correttamente, puoi generare codici a barre in blocco con un solo clic. Lo strumento è disponibile in diversi tipi di licenze commerciali.

Pertanto, se desideri uno strumento con licenza per un uso commerciale illimitato, puoi guardare questa app. Gli strumenti chiave in evidenza sono:

• Interfaccia intuitiva per la progettazione di codici a barre.
• Personalizza il codice a barre effettivo come preferisci.
• Viene fornito con codifica standard per molte convenzioni di codici a barre come EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN, ecc.
• Offre anche codici a barre formattati per servizi postali come SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post, ecc.

Lo strumento è compatibile con qualsiasi versione di Microsoft Office dal 2007 in poi. Inoltre, puoi esportare i tuoi codici a barre nell'app di Microsoft Word.

Parola finale

I codici a barre sono davvero utili per la gestione dell'inventario di prodotti, risorse, controllo delle scorte, ecc. A volte, le persone esperte di tecnologia lo trovano un modo di comunicazione di dati in codici che i semplici occhi non possono capire.

Che tu usi i codici a barre per uso aziendale o per hobby tecnologico, hai bisogno di software e strumenti per automatizzare la generazione di questi codici leggibili dalla macchina. Puoi utilizzare codici a barre Excel o codici a barre Fogli Google creandoli manualmente.

Supponiamo che tu non voglia alcuna app commerciale. Tuttavia, se stai cercando una modifica e una produzione più rapide di codici a barre per Excel o altre app per fogli di calcolo compatibili, puoi provare una qualsiasi delle app di terze parti sopra.

Poiché questo articolo ti è piaciuto, potresti trovare interessanti i componenti aggiuntivi di Excel per le PMI e i componenti aggiuntivi di Fogli Google.