دليل لإنشاء واستخدام الرمز الشريطي باستخدام جداول بيانات Google أو Excel [+4 أدوات]

هل تريد تتبع مخزونك بكفاءة وبطريقة خالية من الأخطاء؟ هل ترغب في أتمتة نظام المشتريات الخاص بشركتك؟ أنت بحاجة إلى رموز شريطية ، وأفضل طريقة لإنشاءها أو إدارتها هي الرموز الشريطية لـ Excel والرموز الشريطية لـ Google Sheets.

لقد مضى أكثر من 50 عامًا منذ منح براءة اختراع الباركود لصالح نورمان جوزيف وودلاند وبرنارد سيلفر. ومع ذلك ، لا غنى عن الرموز الشريطية عندما تحتاج إلى طريقة سهلة وفعالة لقراءة البيانات الموجزة المكتوبة على المنتجات الاستهلاكية أو الأصول التجارية. في الواقع ، تعمل شركات التكنولوجيا على تطوير إصدارات جديدة منه من خلال الرجوع إلى الإصدارات الأساسية.

في هذه الأيام ، تعمل الشركات على أتمتة صنع الباركود والطباعة عند الطلب وفك التشفير باستخدام تطبيقات قوية مثل Excel و Sheets. يرجى متابعة القراءة لمعرفة المزيد عن الرموز الشريطية واستخدامها والمزيد.

ما هو الباركود؟

الباركود ، الذي يتكون من الأشرطة والمسافات ، هو تمثيل للأرقام والأحرف يمكن قراءته آليًا.

باستخدام الرموز الشريطية ، يمكن للآلات القراءة لتحديد المنتج الذي تم وضع علامة عليه من المخزون المتصل أو قاعدة بيانات مبيعات التجزئة. تحتوي هذه الصور على خطوط سوداء ومسافات بيضاء. يمكن أن تكون الخطوط ذات عروض وأشكال مختلفة اعتمادًا على إصدار الباركود ، والمعيار ، والترميز ، وما إلى ذلك.

عادة ما تكون الخطوط السوداء موازية للمسافات البيضاء المبرمجة مسبقًا بينها. يمكن أن يشبه وضع الألوان بالأبيض والأسود المفهوم الكامن وراء رموز مورس. الحقيقة هي أن مورس كانت الأساس لاختراع تقنية الباركود.

تحتوي الباركود عادة على أرقام وحروف أبجدية. طول البيانات يعتمد على اصطلاحها. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي أنظمة الرموز الشريطية الصناعية 2 من 5 على 2 إلى 30 حرفًا.

كيف يعمل الباركود؟

مبدأ العمل وراء الباركود هو شكل وعرض الخطوط السوداء المتوازية. يمثل العرض المختلف للأشرطة السوداء بشكل عام الأرقام 1 و 0. الآن ، لتصوير الأعداد بين 0 و 9 ، يجب ترتيب الأشرطة السوداء بطريقة خاصة.

يعتمد نمط الأشرطة السوداء والبيانات المقابلة لها على اصطلاح نظام الباركود.

فيما يلي معايير الباركود الشائعة:

• رمز المنتج العالمي (UPC)
• رقم المنتج الأوروبي (EAN) المستخدم في أوروبا
• يتم استخدام الرمز 39 حصريًا من قبل وزارة الدفاع الأمريكية
• كود 128 هو حصري في صناعة B2B
• تم تصميم PDF417 خصيصًا لبطاقات الهوية

هذا التسلسل للأشرطة السوداء عبارة عن خوارزمية مخططة مسبقًا محفوظة في نظام شراء التجزئة ، وبرنامج تتبع المخزون ، وما إلى ذلك الآن ، كل ما عليك فعله هو مسح الرمز الشريطي ضوئيًا.

بالنسبة للمسح الضوئي ، يتم إصلاح المعدات المتخصصة بضوء الليزر ، وعادة ما يكون أحمر وأخضر. يوجد داخل الماسح الضوئي محول إشارة ضوئي إلى رقمي يقرأ الليزر الوارد.

عندما تومض الليزر على رمز شريطي ، يقوم محول الإشارة بمسح جزء منعكس من الليزر. بعد ذلك ، يفهم الكمبيوتر المتصل نمط الخطوط السوداء والمسافات البيضاء ويفك رموز البيانات المضمنة.

تطبيقات للرموز الشريطية: جداول بيانات Google

Google Sheets هو تطبيق ويب مجاني تمامًا يتيح لك إنشاء رموز شريطية في لمح البصر. إذا كنت تمتلك متجرًا صغيرًا أو سوقًا عبر الإنترنت أو عملًا مستقلاً وتحتاج إلى طريقة رخيصة لتتبع المخزون ، فإن نظام الباركود الخاص بأوراق Google يكون كافياً بالنسبة لك.

تأتي أوراق Google مع الصيغ والخطوط وخصائص الطباعة ذات الصلة لإنتاج رموز شريطية جماعية.

تطبيقات الباركود: Microsoft Excel

لنفكر في أن عملك يستخدم مجموعة Microsoft 365 لجميع أنواع الوثائق وإدارة المحتوى ، ولا تريد التبديل إلى مساحة عمل مختلفة. بعد ذلك ، يمكنك استخدام Excel بشكل ملائم لإنشاء وطباعة أي عدد تريده من الرموز الشريطية.

يتكون Excel من العديد من خطوط الباركود وخصائص الطباعة وخطوط الترميز الشريطي من أجل الإنشاء السريع للرموز الشريطية لأي حاجة.

اكسل باركود

تتشابه الرموز الشريطية في Excel مع أي رموز شريطية أخرى تستخدمها الشركات. ولكن ، في هذه الحالة ، تقوم بتحويل البيانات الهدف إلى تنسيق رمز شريطي باستخدام الخطوط والصيغ وما إلى ذلك ، من تطبيق Excel. تقوم العديد من الشركات بإنشاء أنظمة تشفير قوية باستخدام Excel.

غالبًا ما يتضمن هذا النظام ما يلي:

• قاعدة بيانات للمنتجات وأرقام التتبع
• كود VBA لأتمتة توليد الباركود
• خصائص الطباعة المنسقة مسبقًا
• مطابقة البيانات بقاعدة البيانات بعد مسح الباركود

حالات استخدام أكواد Excel الشريطية

مراقبة المخزون

تقوم مستودعات أي شركة بإنشاء ملصقات الباركود ولصقها على عناصر المخزون. عندما تأتي أشياء جديدة من مصنع التصنيع أو تنتقل العناصر المخزنة إلى نقاط التوزيع ، يقوم حراس المستودعات بمسح الرموز الشريطية.

مراقبة الأصول

تقوم الشركات بإنشاء رموز شريطية ووضع علامات على أصولها مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وشاشات التلفزيون والطاولات والكراسي وما إلى ذلك. عندما تحتاج المنظمة إلى تدقيق مخزون الأصول الخاص بها ، يمكنها فقط مسح ملصقات الباركود ومطابقة البيانات مع قائمة الأسهم الحالية.

معالجة الفواتير

تأتي الفواتير مع الرموز الشريطية المطبوعة مسبقًا. عندما يحتاج فريق الذمم المدينة أو الدائنين إلى معالجة الفاتورة وتسجيلها في دفتر الأستاذ ، يمكنهم مسح الرمز الشريطي ضوئيًا.

قناة البيع بالتجزئة

في متاجر البقالة ، يستخدم أصحاب المتاجر الباركود لإنشاء الفواتير بسرعة ، وتتبع المخزون ، ومنع سرقة المنتجات.

تتبع البريد

ربما يمكنك العثور على الاستخدام الأكثر أهمية للرموز الشريطية في نظام البريد لجميع البلدان حول العالم. عند كل نقطة تفتيش لحركة مقالة بريدية ، يقوم موظفو البريد بمسح الباركود ضوئيًا. وبالتالي ، تحصل على معلومات تتبع المادة.

دمج المراسلات

غالبًا ما تستخدم الشركات الرموز الشريطية في دمج البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمعلومات المنتجات المجمعة إلى البائعين أو العملاء.

مستشفى RCM

يقوم نظام إدارة دورة إيرادات المستشفى بإنشاء رمز شريطي عند قبول المريض. يقوم طاقم المستشفى بعد ذلك بإعطاء المريض سوار معصم به الباركود.

الآن ، طوال دورة حياة المريض داخل المستشفى ، سيقوم الموظفون بمسح الرمز الشريطي لإجراء فحوصات واختبارات مرضية وإجراءات OT وما إلى ذلك. ستقوم RCM تلقائيًا بإدارة دفتر الأستاذ الخاص بالمريض.

الارتباط التشعبي لصفحة الويب

تعتبر الرموز الشريطية المتقدمة مثل رموز QR ثنائية الأبعاد شائعة لربط تطبيقات الجوال ومواقع الويب وبوابات المحتوى وما إلى ذلك ، من خلال الارتباط التشعبي لعناوين URL.

فوائد استخدام اكسل للباركود

توفير في التكاليف

إذا كان بإمكانك إنشاء نظام لإنشاء الباركود وأتمتة ذلك في Excel ، فيمكنك توفير الكثير على أداة باركود منفصلة.

زيادة الدقة

عند إنشاء الرموز الشريطية في Excel ووضع علامات عليها بعناية ، تكون دقيقة للغاية لتتبع المقالات المادية وإدارتها.

منحنى التعلم لا أو أقل

نظرًا لأن موظفيك يعرفون كيفية تشغيل برنامج Excel ، فسيكون نظام إنتاج الباركود في Excel مألوفًا للفريق. لا تحتاج إلى تدريب الموظفين بشكل منفصل على تطبيق جديد.

التوفر الفوري لبيانات Excel

عند استخدام نظام أكسل للرموز الشريطية ، تصبح البيانات الممسوحة ضوئيًا متاحة على الفور في ملف Excel الخاص بك. لا يحتاج الموظفون إلى استثمار الوقت في استيراد البيانات الممسوحة ضوئيًا إلى Excel.

اندماج

تتوافق أيضًا معظم أدوات وأنظمة إنشاء الباركود لبرنامج Excel مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Word و PowerPoint و Publisher وما إلى ذلك.

كيفية إنشاء رموز شريطية مجمعة في Excel

قم بتنزيل وتثبيت Barcode Fonts

يجب أن تحتوي أحدث إصدارات Excel على عدد قليل من خطوط الرموز الشريطية. ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك مثل هذه الخطوط ، فيمكنك تنزيل واحدة من Dafont. لا تتردد في استخدام أي موقع آخر تريده. قد ترغب في شراء خط باركود مع ترخيص تجاري لأغراض تجارية.

بمجرد التنزيل ، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفك ضغط الملف وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف BarcodeFont.ttff.
• انقر فوق "تثبيت" لإضافة الخط إلى نظام التشغيل الخاص بك.

إنشاء نظام توليد الباركود على Excel

# 1. افتح Excel وأنشئ رأسي عمودين: معرف المنتج والرمز الشريطي .

# 2. ضمن رأس الرمز الشريطي ، انسخ الصيغة التالية:

 "*"&A2&"*"

# 3. الآن ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة ثم حدد BarcodeFont من الصفحة الرئيسية > قسم الخط > القائمة المنسدلة لتحديد الخط.

# 4. انسخ هذه الخلية (B2) والصقها أسفل ما يصل إلى 10 إلى 20 صفًا حسب متطلباتك.

# 5. بعد ذلك ، أدخل أي أحرف من الأبجدية الإنجليزية والأرقام للحصول على رمز شريطي على الجانب الأيمن من تلك الخلية وصولاً إلى عدد الخلايا حيث قمت بنسخ الصيغة ولصقها.

# 6. قم بزيادة حجم خط عمود الباركود للحصول على رموز شريطية قابلة للطباعة.

لقد تعلمت حتى الآن عن الرموز الشريطية والإنشاء اليدوي للرموز الشريطية في Excel.

إذا كنت ترغب في جعل نظام تتبع المخزون الخاص بك لا تشوبه شائبة وقابل للتطوير ، فيمكنك التفكير في الأدوات والتطبيقات التالية لإنشاء الباركود :

مكتب TBarCode: TEC-IT

يعد TBarCode Office وظيفة إضافية حديثة لتطبيقات Word و Excel من Microsoft. يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية مجانًا. بمجرد التنزيل ، قم بتثبيت الوظيفة الإضافية في Excel و Word لمهام الترميز الشريطي.

في Word ، سيساعدك هذا في إنشاء رموز شريطية لدمج البريد والمراسلات. يمكنك أيضًا طباعة الرموز الشريطية في Word ولصقها كملصقات على المنتجات. في Excel ، تتيح لك الوظيفة الإضافية نفسها إنشاء رموز شريطية بكميات كبيرة وطباعتها.

الوظيفة الإضافية مناسبة لـ Microsoft Office 2007 والإصدارات الأحدث. يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 32 بت و Windows 64 بت. ومع ذلك ، فإن الوظيفة الإضافية غير متوافقة مع أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي لا تعمل بنظام التشغيل Windows.

إذا كنت بحاجة إلى أتمتة نظام Excel للباركود باستخدام تشفير VBA ، فيمكنك تنزيل TBarCode SDK من نفس البوابة. يدعم SDK أيضًا أتمتة البرمجة باستخدام Microsoft Access.

ActiveBarcode: الوظيفة الإضافية لبرنامج Excel

هناك وظيفة إضافية شائعة أخرى للرمز الشريطي لبرنامج Excel وهي ActiveBarcode. بمجرد إضافة الأداة بنجاح إلى برنامج Excel الخاص بك ، فإنها تضيف قائمة شريط مخصصة على تطبيق Excel الخاص بك. تحصل على جميع الخيارات للإنشاء والتحرير والأتمتة والطباعة وما إلى ذلك ، في قائمة الشريط تلك.

ActiveBarcode مفيد للتوافق مع الإصدارات السابقة لـ Microsoft Office. يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية لإصدارات Microsoft Office القديمة مثل 2000. جميع إصدارات Microsoft الأخيرة مدعومة أيضًا. ستحتاج أيضًا إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 32 بت أو 64 بت. الوظيفة الإضافية غير متوافقة مع أجهزة كمبيوتر macOS.

الميزات الرئيسية لهذه الوظيفة الإضافية هي:

• تخصيص وضع الباركود Excel على جداول البيانات الخاصة بك
• تغيير حجم الباركود بدقة بمقدار بوصة أو سنتيمتر

تتكامل الوظيفة الإضافية للترميز الشريطي بسهولة مع أنواع مختلفة من جداول Excel. يمكنك أيضًا أتمتة إنتاج الرمز الشريطي عن طريق ربطه بالخلايا. عندما تتغير بيانات الخلية ، يتغير الباركود أيضًا.

برنامج الباركود: ConnectCode

Barcode Software هو تطبيق مستقل لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 و 11. يستضيف متجر Microsoft التطبيق للتنزيل المجاني. يعمل التطبيق مثل أي تطبيق Windows آخر تستخدمه بانتظام. لكن الاختلاف الرئيسي هو أن تطبيق Barcode Software سيرسل بيانات الباركود إلى ملف Excel.

وبالتالي ، ستحتاج إلى برنامج Excel لاستخدام هذا التطبيق. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير المخرجات إلى تطبيقات مثل Adobe PDF و Word و Access وأدوات تصميم الرسوم الأخرى. يأتي تطبيق الترميز الشريطي مع 3 خطوط باركود مدمجة. هؤلاء هم:

• الصناعية 2 من 5
• الرمز 39
• بوست نت

لذلك ، يمكنك فقط إنشاء رموز شريطية للمعايير الثلاثة المذكورة أعلاه. لا يمكنك إنشاء رموز شريطية بتنسيقات أخرى مثل UPC أو EAN. وبالتالي ، يعد هذا تطبيقًا جيدًا إذا كان عملك يدعم معايير الباركود الثلاثة المذكورة أعلاه.

مولد الباركود في Excel: Tech Nitya

مولد الباركود الخاص بـ Tech Nitya في Excel هو وظيفة إضافية تحتاج إلى تثبيتها في برنامج Excel الخاص بك. بمجرد الإعداد بشكل صحيح ، يمكنك إنشاء رموز شريطية مجمعة بنقرة واحدة. تأتي الأداة في أنواع مختلفة من التراخيص التجارية.

لذلك ، إذا كنت تريد أداة مرخصة للاستخدام التجاري غير المحدود ، يمكنك إلقاء نظرة على هذا التطبيق. أهم مميزات الأداة هي:

• واجهة مصمم الباركود سهلة الاستخدام.
• تخصيص الباركود الفعلي بالطريقة التي تريدها.
• يأتي مع ترميز قياسي للعديد من اتفاقيات الباركود مثل EAN13 و UPCA و Interleaved2of5 و ISBN ، إلخ.
• كما يوفر رموز شريطية منسقة للخدمات البريدية مثل SingaporePost و SwissPostParcel و USPS OneCode و Postnet و Australia Post وما إلى ذلك.

كانت الأداة متوافقة مع أي إصدار من Microsoft Office من عام 2007 فصاعدًا. علاوة على ذلك ، يمكنك تصدير الرموز الشريطية الخاصة بك إلى تطبيق Microsoft Word.

كلمة أخيرة

تعتبر الرموز الشريطية مفيدة حقًا لإدارة مخزون المنتجات والأصول ومراقبة المخزون وما إلى ذلك. في بعض الأحيان ، يجد الأشخاص المتمرسون في مجال التكنولوجيا أنها طريقة لتوصيل البيانات في أكواد لا تستطيع العيون البسيطة فهمها.

سواء كنت تستخدم الرموز الشريطية للاستخدام التجاري أو كهواية تقنية ، فأنت بحاجة إلى برامج وأدوات لأتمتة إنشاء هذه الرموز القابلة للقراءة آليًا. يمكنك استخدام الرموز الشريطية في Excel أو الرموز الشريطية لـ Google Sheets عن طريق إنشائها يدويًا.

افترض أنك لا تريد أي تطبيقات تجارية. ولكن ، إذا كنت تبحث عن تحرير أسرع وإنتاج للباركود لبرنامج Excel أو تطبيقات جداول بيانات أخرى متوافقة ، يمكنك تجربة أي من تطبيقات الطرف الثالث المذكورة أعلاه.

نظرًا لأنك أحببت هذه المقالة ، فقد تجد وظائف Excel الإضافية للشركات الصغيرة والمتوسطة ووظائف جداول بيانات Google الإضافية مثيرة للاهتمام.