Google E-Tablolar veya Excel Kullanarak Barkod Oluşturma ve Kullanma Kılavuzu [+4 Araçları]

Envanterinizi verimli ve hatasız bir şekilde takip etmek mi istiyorsunuz? İşletmenizin tedarik sistemini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Barkodlara ihtiyacınız var ve bunları oluşturmanın veya yönetmenin en iyi yolu Excel barkodları ve Google E-Tablolar barkodlarıdır.

Norman Joseph Woodland ve Bernard Silver lehine barkodların patentinin verilmesinin üzerinden 50 yıldan fazla zaman geçti. Yine de, tüketici ürünleri veya işletme varlıklarına yazılan kısa verileri okumak için kolay ve verimli bir yola ihtiyacınız olduğunda barkodlar vazgeçilmezdir. Aslında teknoloji işletmeleri, temel olanlara atıfta bulunarak yeni versiyonlarını geliştiriyorlar.

Bu günlerde işletmeler, Excel ve E-Tablolar gibi güçlü uygulamaları kullanarak barkod oluşturma, isteğe bağlı yazdırma ve kod çözme işlemlerini otomatik hale getiriyor. Barkodlar, kullanımları ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen okumaya devam edin.

Barkod Nedir?

Çubuklar ve boşluklardan oluşan bir barkod, sayıların ve karakterlerin makine tarafından okunabilen bir temsilidir.

Makineler barkodları kullanarak, bağlı bir envanter veya perakende satış veritabanından etiketlenen ürünü tanımlamak için okuyabilir. Bu görüntüler siyah çizgiler ve beyaz boşluklar içerir. Çizgiler, barkod versiyonuna, standarda, sembolojiye vb. bağlı olarak farklı genişlik ve şekillerde olabilir.

Siyah çizgiler genellikle aralarında önceden programlanmış beyaz boşluklarla paraleldir. Siyah ve beyaz renklerin bu şekilde yerleştirilmesi, Mors Kodlarının arkasındaki konsepte benzeyebilir. Gerçek şu ki, Mors Kodları barkod teknolojisinin icadının temeliydi.

Barkodlar genellikle rakam ve alfabe içerir. Verilerin uzunluğu, kuralına bağlıdır. Örneğin, Endüstriyel 2/5 barkod sistemleri 2 ila 30 karakter içerebilir.

Barkod Nasıl Çalışır?

Barkodların çalışma prensibi siyah paralel çizgilerin şekli ve genişliğidir. Siyah çubukların farklı genişlikleri genellikle 1 ve 0 sayılarını temsil eder. Şimdi, 0 ile 9 arasındaki sayıları göstermek için siyah çubukların özel bir şekilde sıralanması gerekir.

Siyah çubukların deseni ve bunlara karşılık gelen veriler, barkod sisteminin düzenine bağlıdır.

Aşağıdakiler popüler barkod standartlarıdır:

• Evrensel Ürün Kodu (UPC)
• Avrupa'da kullanılan Avrupa Makale Numarası (EAN)
• Code 39, yalnızca ABD Savunma Bakanlığı tarafından kullanılır.
• Code 128, B2B endüstrisinde özeldir
• PDF417, kimlik kartları için özel olarak tasarlanmıştır

Bu siyah çubuk dizilimi, bir perakende satın alma sistemi, envanter takip yazılımı vb. üzerine kaydedilen önceden planlanmış bir algoritmadır. Şimdi tek yapmanız gereken barkodu taramak.

Tarama için, özel ekipman, genellikle kırmızı ve yeşil olan lazer ışığıyla sabitlenir. Tarayıcının içinde, gelen lazeri okuyan bir optik-dijital sinyal dönüştürücü bulunur.

Lazeri bir barkod üzerine yaktığınızda, sinyal dönüştürücü lazerin yansıyan bir bölümünü tarar. Ardından, bağlı bir bilgisayar siyah çizgilerin ve beyaz boşlukların düzenini anlar ve gömülü verilerin şifresini çözer.

Barkod Uygulamaları: Google E-Tablolar

Google E-Tablolar, anında barkod oluşturmanıza olanak tanıyan tamamen ücretsiz bir web uygulamasıdır. Küçük bir mağazanız, çevrimiçi pazar yeriniz veya serbest çalışan bir işiniz varsa ve ucuz bir envanter izleme yöntemine ihtiyacınız varsa, Google E-Tablolar barkod sistemi sizin için yeterlidir.

Google E-Tablolar, toplu barkodlar üretmek için ilgili formüller, yazı tipleri ve yazdırma özellikleriyle birlikte gelir.

Barkod Uygulamaları: Microsoft Excel

İşletmenizin her türlü belge ve içerik yönetimi için Microsoft 365 paketini kullandığını ve farklı bir çalışma alanına geçmek istemediğinizi düşünelim. Ardından, istediğiniz sayıda barkodu oluşturmak ve yazdırmak için Excel'i rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Excel, herhangi bir ihtiyaç için hızlı bir şekilde barkod oluşturulması için çeşitli barkod yazı tiplerinden, yazdırma özelliklerinden ve barkod yazı tiplerinden oluşur.

Excel Barkodları

Excel Barkodları, işletmelerin kullandığı diğer barkodlara benzer. Ancak bu durumda, Excel uygulamasından fonlar, formüller vb. kullanarak hedef verileri bir barkod formatına dönüştürürsünüz. Birçok işletme Excel ile sağlam barkodlama sistemleri yapar.

Böyle bir sistem genellikle aşağıdakileri içerir:

• ürün ve takip numaralarından oluşan bir veri tabanı
• barkod üretimini otomatikleştirmek için bir VBA kodu
• önceden biçimlendirilmiş yazdırma özellikleri
• barkod taramasından sonra veri tabanıyla eşleşen veriler

Excel Barkod Örneklerini Kullanın

Envanter İzleme

Herhangi bir işletmenin depoları, envanter öğelerine barkod etiketleri oluşturur ve yapıştırır. Üretim tesisinden yeni şeyler geldiğinde veya depolanan ürünler dağıtım noktalarına gittiğinde, depo görevlileri barkodları tarar.

Varlık İzleme

Şirketler barkodlar oluşturur ve masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, TV ekranları, masalar, sandalyeler vb. varlıklarını etiketler. Kuruluşun varlık envanterini denetlemesi gerektiğinde, yalnızca barkod etiketlerini tarayabilir ve verileri mevcut stok listesiyle eşleştirebilir.

Fatura işleme

Faturalar önceden basılmış barkodlarla gelir. Alacak veya borç hesabı ekibinin faturayı işlemesi ve bir deftere kaydetmesi gerektiğinde, barkodu tarayabilirler.

Perakende Kanalı

Marketlerde mağaza sahipleri hızlı bir şekilde fatura oluşturmak, envanteri takip etmek ve ürün hırsızlığını önlemek için barkod kullanır.

Posta İzleme

Barkodların belki de en önemli kullanımını dünyanın tüm ülkelerinin posta sistemlerinde bulabilirsiniz. Bir posta makale hareketinin her kontrol noktasında, posta görevlileri barkodu tarar. Böylece makale takip bilgilerine sahip olursunuz.

Posta birleştirme

İşletmeler, satıcılara veya müşterilere toplu ürün bilgisi e-postaları göndermek için adres mektup birleştirmede genellikle barkod kullanır.

hastane RCM

Hastane gelir döngüsü yönetim sistemi, bir hastayı kabul ettiğinizde bir barkod oluşturur. Hastane personeli daha sonra hastaya barkodlu bir bileklik verir.

Artık, hastanın hastane içindeki yaşam döngüsü boyunca personel, kontroller, patolojik testler, OT prosedürleri vb. için barkodu tarayacaktır. RCM daha sonra hastanın defterini otomatik olarak yönetecektir.

Web Sayfası Köprüleme

2D QR kodları gibi gelişmiş barkodlar, URL köprüleme yoluyla mobil uygulamaları, web sitelerini, içerik portallarını vb. bağlamak için popülerdir.

Barkod için Excel Kullanmanın Faydaları

Tasarruf

Bir barkod oluşturma sistemi oluşturabilir ve bunu Excel'de otomatikleştirebilirseniz, ayrı bir barkod aracına çok şey kaydedebilirsiniz.

Artan Doğruluk

Excel barkodları, dikkatli bir şekilde oluşturulduğunda ve etiketlendiğinde, fiziksel makaleleri izlemek ve yönetmek için son derece doğrudur.

Öğrenme Eğrisi Yok veya Az

Personeliniz Excel'i nasıl çalıştıracağını bildiğinden, Excel barkod üretim sistemi ekibe aşina olacaktır. Çalışanları yeni bir uygulama üzerinde ayrı ayrı eğitmeniz gerekmez.

Excel Verilerinin Anında Kullanılabilirliği

Bir Excel barkod sistemi kullandığınızda, taranan veriler anında Excel dosyanızda kullanılabilir hale gelir. Çalışanların taranan verileri Excel'e aktarmak için zaman harcamasına gerek yoktur.

Entegrasyon

Excel için çoğu barkod oluşturma aracı ve sistemi, Word, PowerPoint, Publisher vb. gibi diğer Microsoft uygulamalarıyla da uyumludur.

Excel'de Toplu Barkodlar Nasıl Oluşturulur

Barkod Yazı Tiplerini İndirin ve Yükleyin

Excel'in en son sürümleri birkaç barkod yazı tipi içermelidir. Ancak böyle bir yazı tipi yoksa Dafont'tan bir tane indirebilirsiniz. Beğendiğiniz başka bir web sitesini kullanmaktan çekinmeyin. Ticari amaçlarla işletme lisanslı bir barkod yazı tipi satın almak isteyebilirsiniz.

İndirdikten sonra şu adımları izleyin:

• Dosyayı açın ve BarcodeFont.ttff dosyasına çift tıklayın.
• Yazı tipini işletim sisteminize eklemek için Yükle'ye tıklayın.

Excel'de Barkod Oluşturma Sistemi Oluşturma

#1. Excel'i açın ve iki sütun başlığı oluşturun: Ürün Kimliği ve Barkod .

#2. Barkod başlığı altında aşağıdaki formülü kopyalayın:

 "*"&A2&"*"

#3. Şimdi, formülü içeren hücreyi tıklayın ve ardından Ana Sayfa > Yazı tipi bölümü > Yazı tipi seçimi açılır listesinden BarcodeFont'u seçin.

#4. Bu hücreyi (B2) kopyalayın ve ihtiyacınıza göre en fazla 10 ila 20 satırın altına yapıştırın.

#5. Ardından, formülü kopyalayıp yapıştırdığınız hücre sayısına kadar o hücrenin sağ tarafında bir barkod almak için İngiliz alfabesinden herhangi bir karakter ve sayı girin.

#6. Yazdırılabilir barkodlar almak için Barkod sütununun yazı tipi boyutunu artırın.

Şimdiye kadar barkodları ve Excel barkodlarının manuel olarak oluşturulmasını öğrendiniz.

Envanter takip sisteminizi kusursuz ve ölçeklenebilir hale getirmek istiyorsanız barkod üretimi için aşağıdaki araç ve uygulamaları değerlendirebilirsiniz :

TBarCode Ofisi: TEC-IT

TBarCode Office, Microsoft'un Word ve Excel uygulamaları için modern bir eklentidir. Eklentiyi ücretsiz olarak indirebilirsiniz. İndirdikten sonra, barkodlama görevleri için eklentiyi Excel ve Word'e yükleyin.

Word'de, postalama ve adres mektup birleştirme için barkodlar oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca barkodları Word'de yazdırabilir ve bunları ürünlere çıkartma olarak yapıştırabilirsiniz. Excel'de aynı eklenti, toplu olarak barkod oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanır.

Eklenti, Microsoft Office 2007 ve sonraki sürümleri için uygundur. Eklentiyi hem Windows 32 bit hem de Windows 64 bit bilgisayarlarda kullanabilirsiniz. Ancak eklenti, Windows olmayan masaüstü veya dizüstü bilgisayarlarla uyumlu değildir.

Excel barkod sistemini VBA kodlama kullanarak otomatikleştirmeniz gerekiyorsa, aynı portaldan TBarCode SDK'sını indirebilirsiniz. SDK, Microsoft Access ile programlama otomasyonunu da destekler.

ActiveBarcode: Excel için Eklenti

Excel için bir başka popüler barkod eklentisi ActiveBarcode'dur. Aracı Excel yazılımınıza başarıyla eklediğinizde, Excel uygulamanıza özel bir şerit menüsü ekler. Bu şerit menüsünde oluşturma, düzenleme, otomasyon, yazdırma vb. için tüm seçeneklere sahip olursunuz.

ActiveBarcode, Microsoft Office için geriye dönük uyumluluk açısından iyidir. Eklentiyi 2000 kadar eski Microsoft Office sürümlerine yükleyebilirsiniz. En son Microsoft sürümlerinin tümü de desteklenir. Ayrıca, 32 bit veya 64 bit Windows PC'ye ihtiyacınız olacak. Eklenti, macOS bilgisayarlarla uyumlu değildir.

Bu eklentinin temel özellikleri şunlardır:

• Veri tablolarınızda özelleştirilmiş Excel barkod konumlandırma
• Barkodun boyutunu tam olarak bir inç veya santimetre olarak değiştirme

Barkodlama eklentisi, çeşitli Excel tabloları türleriyle kolayca bütünleşir. Barkod üretimini hücrelere bağlayarak da otomatikleştirebilirsiniz. Hücre verileri değiştiğinde barkod da değişir.

Barkod Yazılımı: ConnectCode

Barkod Yazılımı, Windows 10 ve 11 bilgisayarlar için bağımsız bir uygulamadır. Microsoft Store, uygulamayı ücretsiz indirmek için barındırır. Uygulama, düzenli olarak kullandığınız diğer Windows uygulamaları gibi çalışır. Ancak temel fark, Barkod Yazılımı uygulamasının barkod verilerini bir Excel dosyasına göndermesidir.

Bu nedenle, bu uygulamayı kullanmak için Excel yazılımına ihtiyacınız olacak. Alternatif olarak, çıktıları Adobe PDF, Word, Access ve diğer grafik tasarım araçları gibi uygulamalara aktarabilirsiniz. Barkod uygulaması, 3 yerleşik barkod yazı tipiyle birlikte gelir. Bunlar:

• Endüstriyel 2/5
• kod 39
• POSTNET

Bu nedenle sadece yukarıdaki 3 standardın barkodlarını oluşturabilirsiniz. UPC veya EAN gibi diğer formatlarda barkod oluşturamazsınız. Bu nedenle, işletmeniz yukarıdaki üç barkod standardını destekliyorsa bu iyi bir uygulamadır.

Excel'de Barkod Oluşturucu: Tech Nitya

Tech Nitya'nın Excel'deki Barkod Oluşturucusu, Excel yazılımınıza yüklemeniz gereken bir eklentidir. Doğru bir şekilde ayarlandıktan sonra, tek bir tıklamayla toplu olarak barkodlar oluşturabilirsiniz. Araç, farklı ticari lisans türlerinde gelir.

Bu nedenle, sınırsız ticari kullanım için lisanslı bir araç istiyorsanız, bu uygulamaya bakabilirsiniz. Önemli araç vurguları şunlardır:

• Kullanıcı dostu barkod tasarımcı arayüzü.
• Gerçek barkodu istediğiniz gibi özelleştirin.
• EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN, vb. gibi birçok barkod kuralı için standart kodlama ile birlikte gelir.
• Ayrıca SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post gibi posta hizmetleri için biçimlendirilmiş barkodlar da sunar.

Araç, 2007'den itibaren Microsoft Office'in herhangi bir sürümüyle uyumludur. Ayrıca barkodlarınızı Microsoft Word uygulamasına aktarabilirsiniz.

Son söz

Barkodlar, ürünlerin, varlıkların, stok kontrolünün vb. envanterini yönetmek için gerçekten kullanışlıdır. Bazen, teknoloji konusunda bilgili insanlar, basit gözlerin anlayamadığı kodlarda veri iletişiminin bir yolunu bulurlar.

Barkodları ister iş kullanımı için ister teknik bir hobi olarak kullanın, makine tarafından okunabilen bu kodların oluşturulmasını otomatikleştirmek için yazılıma ve araçlara ihtiyacınız vardır. Excel barkodlarını veya Google E-Tablolar barkodlarını manuel olarak oluşturarak kullanabilirsiniz.

Herhangi bir ticari uygulama istemediğinizi varsayalım. Ancak, Excel veya diğer uyumlu elektronik tablo uygulamaları için daha hızlı düzenleme ve barkod üretimi arıyorsanız, yukarıdaki üçüncü taraf uygulamalardan herhangi birini deneyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiğinize göre, KOBİ'ler için Excel Eklentileri ve Google E-Tablolar eklentilerini ilginç bulabilirsiniz.