Evitare le insidie ​​delle riunioni al di là della piattaforma di gestione degli eventi virtuali

Una piattaforma di gestione degli eventi virtuali può soddisfare tutte le tue esigenze virtuali sotto un unico ombrello. Ma sei pronto a gestire il tuo evento? Spesso, la partecipazione è bassa a causa di pratiche di marketing che non abbiamo implementato. O perché ci concentriamo così tanto sulla promozione dei marchi e ignoriamo l'esperienza virtuale di per sé.

Bene, non preoccuparti perché scoprirai come evitare le più comuni insidie ​​della gestione degli eventi virtuali. I seguenti sei suggerimenti ti aiuteranno a progettare e ottimizzare la tua conferenza dal vivo per ottenere i migliori risultati. Naturalmente, toccheremo anche i materiali di marketing che migliorano la partecipazione ai webinar e alle sessioni on-demand.

Affrontare la concorrenza: il punto di partenza

Il marketing e la gestione sono due aspetti cruciali di qualsiasi evento virtuale. Dopotutto, l'idea di base è quella di far distinguere il tuo evento dal resto. Praticamente tutti hanno dovuto diventare virtuali negli ultimi due anni. Quindi, questi suggerimenti mirano ad aiutarti a compiere tutti i semplici passaggi per entrare in contatto con sponsor, clienti e persino parti interessate per eseguire lo spettacolo più coinvolgente e redditizio che puoi organizzare.

1. Scegli la migliore piattaforma di gestione degli eventi virtuali

Se hai già ospitato un webinar o una lezione dal vivo, sai che non tutte le piattaforme di gestione degli eventi virtuali funzionano allo stesso modo. A seconda del tipo di evento, potresti esserti trovato in difficoltà per ricevere il pagamento o gestire i coupon. I marketer che ospitano molti eventi di solito vogliono tenere traccia dei partecipanti e raccogliere statistiche vitali. Oppure potresti aver bisogno di strumenti di collaborazione in team e di gestire i permessi.

Un software prezioso ti impedisce di sprecare tempo, denaro ed energia. Quindi, la scelta della soluzione più adatta è fondamentale. Eventtia è senza dubbio il software unico per la gestione delle conferenze virtuali che troviamo facile da consigliare. Comprende le funzionalità menzionate e ha più funzionalità di molte altre opzioni. Inoltre, viene fornito con un Centro risorse pieno di consigli pratici e tutorial.

Eventtia funziona su ogni dispositivo e smartphone. Inoltre, copre già il sistema di valutazione che spiegheremo in seguito nel suggerimento n.

2. Attrezzature e sfide tecniche

Il primo obiettivo di qualsiasi evento virtuale è catturare l'attenzione della gente. Prima di accendere la fotocamera, l'attenzione è concentrata sul marketing e sulla possibilità che i potenziali partecipanti vedano i tuoi link e i tuoi post. E una volta che l'evento inizia, tutto dipende dall'host e dalla qualità del contenuto. Tuttavia, resta un fattore che potrebbe impedirti di riuscirci: la difficoltà tecnica.

Lo streaming di qualsiasi forma di comunicazione si basa su una buona connessione a Internet e attrezzature. Ad esempio, se non hai investito in un microfono di qualità con la funzione di eliminazione del rumore, la qualità dell'audio sarà inferiore a quella ottimale. Di conseguenza, lo spettatore soccomberà alla distrazione. Pensa a tutte le cose che possono distrarre il tuo pubblico: il cane, il gatto, i bambini, il timer da cucina.

Una buona illuminazione è un altro elemento essenziale per il successo. E la buona notizia è che è facile da risolvere. In qualsiasi momento, puoi scaricare un'app luxmetro gratuita sul tuo telefono per valutare la luminosità del tuo luogo di registrazione. In media, sono necessari tra 1.000 e 2.000 lux per un'esperienza di streaming soddisfacente.

3. Mancanza di impegno

Se il flusso video dal vivo è noioso, le persone si lamenteranno del fatto che è noioso. Ad esempio, la tua strategia di marketing funziona e crea clamore, ma il contenuto non è alla pari. Non riuscire a catturare l'attenzione degli spettatori può causare l'affondamento del tuo marchio e una cattiva stampa.

Quando si ospita una conferenza, assicurarsi che l'oratore sia visibile. Soprattutto, non lasciare che la torre di scorrimento davanti alla piccola cassa dell'altoparlante. La maggior parte degli spettatori ha bisogno di vedere l'oratore che parla per connettersi con il contenuto. In una nota a margine, questo è anche il motivo per cui le notizie sono così ossessionate dai primi piani.

Puoi anche gamify la tua conferenza e utilizzare e-badge . Ecco altre idee che puoi utilizzare per coinvolgere il tuo pubblico:

• fai una lotteria o un omaggio per dare un prodotto, un programma o un servizio gratuitamente a pochi fortunati
• lanciare hashtag per richiedere risposte
• vendere un prodotto durante una demo dal vivo (o organizzare una vendita)

4. Ripensa al programma come produttore televisivo

La maggior parte degli eventi virtuali segue la stessa banale formula che non vende. Cioè, una sequenza di passaggi che di solito include:

1. un messaggio di benvenuto
2. il motivo per cui vi siete riuniti tutti online
3. diapositive esplicative
4. pause
5. chiamare all'azione

In realtà, un programma del genere non può vincere contro il milione di distrazioni a portata di clic. Quindi, è sempre meglio mettere i tuoi migliori contenuti proprio all'inizio. Più velocemente riesci ad attirare l'attenzione degli spettatori, più suggerimenti puoi dare sui contenuti in arrivo.

Una strategia di marketing efficace consiste nel pubblicare sui tuoi social media parte di un video che presenterai durante l'evento. Proprio come il trailer di un film , un video accattivante può attirare gli spettatori. Inoltre, può mostrare le tue capacità di presentazione o fornire prove sociali e darti un motivo per entrare direttamente nei dettagli dell'evento.

5. Usa un approccio favorevole al marketing

Quando prepari un evento o una conferenza, assicurati che la piattaforma di gestione degli eventi virtuali si integri nel tuo sito web. Ancora meglio, imposta un sito Web reattivo dedicato ai tuoi webinar e mostra che gli spettatori possono accedere tramite i loro telefoni e tablet.

Pianifica attentamente le campagne pubblicitarie digitali a pagamento. Il più delle volte non sostituiscono le presenze generate dalle ricerche organiche e dagli abbonamenti. Gli annunci dovrebbero fare grandi promesse e affermazioni per attirare grandi spese. Quindi, sperimenta saggiamente. Oppure assumi scrittori professionisti per i migliori risultati.

Invia promemoria e incentivi via e-mail. L'email marketing è lo strumento più prezioso a tua disposizione. Inoltre, la condivisione di contenuti esclusivi via e-mail può aumentare la fedeltà e la percezione del marchio.

6. Prepara in anticipo i sondaggi sugli eventi

Se la piattaforma di gestione degli eventi virtuali non fa per te, crea dei sondaggi post-evento . Puoi impostare una pagina online o utilizzare un'app per sondaggi online. Ma quest'ultima opzione potrebbe sembrare un po' di cattivo gusto.

Chiedi opinioni e suggerimenti ai partecipanti. Durante la conferenza, assicurati che sappiano che avranno una tale opportunità. In questo modo potrai ricevere preziosi feedback per migliorare le tue competenze.

Le semplici domande Sì e No funzionano alla grande per la maggior parte degli argomenti del sondaggio. Ma l'aggiunta di una o due domande a risposta aperta darà molto spazio al tuo pubblico per notare ciò che gli è piaciuto e ciò che non gli è piaciuto di più.