Vermeidung von Fallstricken bei Meetings jenseits der virtuellen Event-Management-Plattform

Eine virtuelle Event-Management-Plattform kann alle Ihre virtuellen Bedürfnisse unter einem Dach erfüllen. Aber sind Sie bereit, Ihre Veranstaltung zu verwalten? Oft ist die Teilnahme aufgrund von Marketingpraktiken, die wir nicht implementiert haben, gering. Oder weil wir uns so sehr auf die Förderung der Marken konzentrieren und das virtuelle Erlebnis an sich außer Acht lassen.

Nun, ärgern Sie sich nicht, denn Sie werden herausfinden, wie Sie die häufigsten Fallstricke des virtuellen Event-Managements vermeiden können. Die folgenden sechs Tipps helfen Ihnen, Ihre Live-Konferenz für die besten Ergebnisse zu gestalten und zu optimieren. Natürlich werden wir auch auf Marketingmaterialien eingehen, die die Teilnahme an Webinaren und On-Demand-Sitzungen verbessern.

Dem Wettbewerb gegenüber: Der Ausgangspunkt

Marketing und Management sind zwei entscheidende Aspekte jeder virtuellen Veranstaltung. Der Grundgedanke ist schließlich, Ihr Event von anderen abzuheben. So ziemlich jeder musste in den letzten zwei Jahren virtuell werden. Diese Tipps sollen Ihnen also helfen, all die einfachen Schritte zu unternehmen, um mit Sponsoren, Kunden und sogar Stakeholdern in Kontakt zu treten, um die ansprechendste und profitabelste Show zu veranstalten, die Sie veranstalten können.

1. Entscheiden Sie sich für die beste virtuelle Event-Management-Plattform

Wenn Sie bereits ein Webinar oder einen Live-Kurs veranstaltet haben, wissen Sie, dass nicht jede virtuelle Event-Management-Plattform gleich funktioniert. Je nach Art der Veranstaltung haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Zahlungen zu erhalten oder Gutscheine zu bearbeiten. Vermarkter, die viele Veranstaltungen veranstalten, möchten normalerweise die Teilnehmer verfolgen und wichtige Statistiken sammeln. Oder Sie benötigen möglicherweise Tools für die Teamzusammenarbeit und zum Verwalten von Berechtigungen.

Wertvolle Software verhindert, dass Sie Zeit, Geld und Energie verschwenden. Daher ist die Wahl der am besten geeigneten Lösung von entscheidender Bedeutung. Eventtia ist ohne Zweifel die One-in-All-Verwaltungssoftware für virtuelle Konferenzen, die wir leicht empfehlen können. Es enthält die genannten Funktionalitäten und hat mehr Funktionen als viele andere Optionen. Außerdem enthält es ein Ressourcenzentrum mit praktischen Ratschlägen und Tutorials.

Eventtia funktioniert auf jedem Gerät und Smartphone. Darüber hinaus deckt es bereits das Bewertungssystem ab, das wir später in Tipp #6 erläutern werden.

2. Ausrüstung und technische Herausforderungen

Das erste Ziel jeder virtuellen Veranstaltung ist es, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen. Bevor Sie die Kamera einschalten, liegt der Fokus auf dem Marketing und darauf, dass potenzielle Teilnehmer Ihre Links und Beiträge sehen. Und sobald die Veranstaltung beginnt, dreht sich alles um den Gastgeber und die inhaltliche Qualität. Es bleibt jedoch ein Faktor, der Sie am Erfolg hindern könnte: technische Schwierigkeiten.

Das Streamen jeder Form der Kommunikation hängt von einer guten Internetverbindung und Ausrüstung ab. Wenn Sie beispielsweise nicht in ein hochwertiges Mikrofon mit Geräuschunterdrückungsfunktion investiert haben, ist die Audioqualität nicht optimal. Als Ergebnis wird der Betrachter der Ablenkung erliegen. Denken Sie an all die Dinge, die Ihr Publikum ablenken könnten: der Hund, die Katze, die Kinder, die Küchenuhr.

Eine gute Beleuchtung ist ein weiteres wesentliches Element für den Erfolg. Und die gute Nachricht ist, dass es leicht zu beheben ist. Sie können jederzeit eine kostenlose Luxmeter-App auf Ihr Telefon herunterladen, um zu beurteilen, wie hell Ihr Aufnahmeort ist. Im Durchschnitt sind zwischen 1.000 und 2.000 Lux für ein zufriedenstellendes Streaming-Erlebnis notwendig.

3. Mangel an Engagement

Wenn der Live-Videostream langweilig ist, werden sich die Leute darüber beschweren, dass er langweilig ist. Zum Beispiel funktioniert Ihre Marketingstrategie und sorgt für Hype, aber der Inhalt ist nicht auf Augenhöhe. Wenn Sie es versäumen, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen, kann Ihre Marke sowie schlechte Presse sinken.

Stellen Sie beim Hosten einer Konferenz sicher, dass der Sprecher sichtbar ist. Lassen Sie vor allem den Rutschturm nicht vor der kleinen Lautsprecherbox stehen. Die meisten Zuschauer müssen den Sprecher sprechen sehen, um sich mit dem Inhalt zu verbinden. Nebenbei bemerkt, das ist auch der Grund, warum die Nachrichten so besessen von Nahaufnahmen sind.

Sie können Ihre Konferenz auch gamifizieren und E-Badges verwenden. Hier sind weitere Ideen, mit denen Sie Ihr Publikum ansprechen können:

• Veranstalten Sie eine Verlosung oder ein Werbegeschenk, um ein Produkt, Programm oder eine Dienstleistung kostenlos an einige wenige Glückliche zu verschenken
• Hashtags zum Anfordern von Antworten starten
• ein Produkt während einer Live-Demo verkaufen (oder einen Verkauf durchführen)

4. Überdenken Sie den Zeitplan als TV-Produzent

Die meisten virtuellen Events folgen der gleichen abgedroschenen Formel, die sich nicht verkauft. Das heißt, eine Abfolge von Schritten, die normalerweise Folgendes umfasst:

1. eine Willkommensnachricht
2. der Grund, warum Sie sich alle online versammelt haben
3. erläuternde Folien
4. geht kaputt
5. Aufruf zum Handeln

In Wirklichkeit kann ein solcher Zeitplan nicht gegen die Millionen Ablenkungen gewinnen, die nur einen Klick entfernt sind. Es ist also immer besser, die besten Inhalte gleich am Anfang zu platzieren. Je schneller Sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer gewinnen können, desto mehr Hinweise können Sie auf die kommenden Inhalte geben.

Eine effektive Marketingstrategie besteht darin, einen Teil eines Videos, das Sie während der Veranstaltung präsentieren, in Ihren sozialen Medien zu veröffentlichen. Genau wie ein Filmtrailer kann ein fesselndes Video Zuschauer anziehen. Außerdem kann es Ihre Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen oder soziale Beweise liefern und Ihnen einen Grund geben, direkt in die Grundlagen der Veranstaltung einzusteigen.

5. Verwenden Sie einen marketingfreundlichen Ansatz

Stellen Sie bei der Vorbereitung einer Veranstaltung oder Konferenz sicher, dass sich die virtuelle Event-Management-Plattform in Ihre Website integriert. Richten Sie noch besser eine reaktionsschnelle Website ein, die Ihren Webinaren und Shows gewidmet ist und auf die die Zuschauer über ihre Telefone und Tablets zugreifen können.

Planen Sie bezahlte digitale Werbekampagnen sorgfältig. Meistens ersetzen sie nicht die Besucherzahlen, die durch organische Suchen und Abonnements generiert werden. Anzeigen sollten große Versprechungen und Behauptungen machen, um große Ausgaben anzuziehen. Experimentieren Sie also mit Bedacht. Oder beauftragen Sie professionelle Autoren , um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Senden Sie Erinnerungen und Anreize per E-Mail. E-Mail-Marketing ist das wertvollste Tool, das Ihnen zur Verfügung steht. Auch das Teilen exklusiver Inhalte per E-Mail kann die Loyalität und Markenwahrnehmung steigern.

6. Bereiten Sie Event-Umfragen im Voraus vor

Wenn die virtuelle Event-Management-Plattform dies nicht für Sie erledigt, erstellen Sie Umfragen nach dem Event . Sie können entweder eine Online-Seite einrichten oder eine Online-Umfrage-App verwenden. Aber diese letzte Option kann sich etwas klebrig anfühlen.

Fragen Sie die Teilnehmer nach Meinungen und Vorschlägen. Stellen Sie während der Konferenz sicher, dass sie wissen, dass sie eine solche Gelegenheit haben werden. Auf diese Weise können Sie wertvolles Feedback erhalten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Einfache Ja- und Nein-Fragen eignen sich hervorragend für die meisten Umfragethemen. Wenn Sie jedoch ein oder zwei offene Fragen hinzufügen, haben Ihre Zuhörer viel Platz, um zu notieren, was ihnen am besten gefallen und was nicht gefallen hat.