تجنب مخاطر الاجتماعات خارج منصة إدارة الأحداث الافتراضية

يمكن لمنصة إدارة الأحداث الافتراضية أن تلبي جميع احتياجاتك الافتراضية تحت مظلة واحدة. لكن هل أنت مستعد لإدارة هذا الحدث الخاص بك؟ غالبًا ما يكون الحضور منخفضًا بسبب ممارسات التسويق التي لم ننفذها. أو لأننا نركز كثيرًا على الترويج للعلامات التجارية ونتجاهل التجربة الافتراضية في حد ذاتها.

حسنًا ، لا تقلق لأنك ستتعرف على كيفية تجنب مخاطر إدارة الأحداث الافتراضية الأكثر شيوعًا. ستساعدك النصائح الست التالية على تصميم مؤتمرك المباشر وتحسينه للحصول على أفضل النتائج. بالطبع ، سنتطرق أيضًا إلى المواد التسويقية التي تعمل على تحسين الحضور للندوات عبر الإنترنت والجلسات عند الطلب.

مواجهة المنافسة: نقطة البداية

التسويق والإدارة جانبان مهمان لأي حدث افتراضي. بعد كل شيء ، الفكرة الأساسية هي جعل الحدث الخاص بك يبرز من البقية. إلى حد كبير ، كان على الجميع الانتقال إلى عالم افتراضي في العامين الماضيين. لذلك ، تهدف هذه النصائح إلى مساعدتك في اتخاذ جميع الخطوات السهلة للتواصل مع الرعاة والعملاء وحتى أصحاب المصلحة لتنفيذ العرض الأكثر جاذبية والأرباح الذي يمكنك تقديمه.

1. اختر أفضل منصة افتراضية لإدارة الأحداث

إذا كنت قد استضفت ندوة عبر الإنترنت أو فصلًا دراسيًا مباشرًا من قبل ، فأنت تعلم أنه ليس كل نظام أساسي لإدارة الأحداث الافتراضية يعمل بنفس الطريقة. اعتمادًا على نوع الحدث ، ربما وجدت نفسك تكافح من أجل تلقي المدفوعات أو التعامل مع القسائم. عادةً ما يرغب المسوقون الذين يستضيفون الكثير من الأحداث في تتبع الحضور وجمع الإحصاءات الحيوية. أو قد تحتاج إلى أدوات تعاون الفريق وإدارة الإذن.

تمنعك البرامج القيمة من إضاعة الوقت والمال والطاقة. لذا ، يعد اختيار الحل الأنسب أمرًا بالغ الأهمية. Eventtia هو بلا شك برنامج إدارة المؤتمرات الافتراضية الوحيد الذي نجد أنه من السهل التوصية به. يحزم الوظائف المذكورة ولديه ميزات أكثر من العديد من الخيارات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مع مركز موارد مليء بالنصائح العملية والبرامج التعليمية.

يعمل Eventtia على كل جهاز وهاتف ذكي. علاوة على ذلك ، فهو يغطي بالفعل نظام التصنيف الذي سنشرحه لاحقًا في النصيحة رقم 6.

2. المعدات والتحديات الفنية

الهدف الأول لأي حدث افتراضي هو جذب انتباه الناس. قبل تشغيل الكاميرا ، يكون التركيز على التسويق وجعل الحاضرين المحتملين يرون روابطك ومنشوراتك. وبمجرد بدء الحدث ، فإن الأمر كله يتعلق بالمضيف وجودة المحتوى. ومع ذلك ، يبقى هناك عامل قد يمنعك من النجاح: الصعوبة التقنية.

يعتمد بث أي شكل من أشكال الاتصال على اتصال جيد بالإنترنت ومعدات. على سبيل المثال ، إذا لم تستثمر في ميكروفون عالي الجودة مزود بميزة إلغاء التشويش ، فستكون جودة الصوت أقل من المثالية. نتيجة لذلك ، سوف يستسلم المشاهد للإلهاء. فكر في كل الأشياء التي قد تشتت انتباه جمهورك: الكلب ، القطة ، الأطفال ، مؤقت المطبخ.

الإضاءة الجيدة عنصر أساسي آخر للنجاح. والخبر السار هو أنه من السهل إصلاحه. في أي وقت ، يمكنك تنزيل تطبيق مقياس لوكس مجاني على هاتفك لتقييم مدى سطوع مكان التسجيل الخاص بك. في المتوسط ​​، يعد ما بين 1000 و 2000 لوكس ضروريًا للحصول على تجربة بث مرضية.

3. عدم المشاركة

إذا كان دفق الفيديو المباشر مملاً ، فسوف يشتكي الناس من كونه مملًا. على سبيل المثال ، تعمل إستراتيجيتك التسويقية وتخلق الضجيج ، لكن المحتوى ليس على قدم المساواة. يمكن أن يؤدي الفشل في جذب انتباه المشاهدين إلى غرق علامتك التجارية وكذلك الصحافة السيئة.

عند استضافة مؤتمر ، تأكد من أن مكبر الصوت مرئي. قبل كل شيء ، لا تدع البرج المنزلق أمام صندوق السماعات الصغير. يحتاج معظم المشاهدين إلى رؤية المتحدث يتحدث للتواصل مع المحتوى. في ملاحظة جانبية ، هذا هو السبب أيضًا في أن الأخبار مهووسة جدًا باللقطات المقربة.

يمكنك أيضًا تحويل مؤتمرك إلى ألعاب واستخدام شارات إلكترونية . إليك أفكار أخرى يمكنك استخدامها لإشراك جمهورك:

• قم بإجراء السحب أو الهبة لمنح منتج أو برنامج أو خدمة مجانًا لعدد قليل من المحظوظين
• إطلاق الهاشتاقات لطلب الإجابات
• بيع منتج خلال عرض توضيحي مباشر (أو إجراء عملية بيع)

4. أعد التفكير في الجدول الزمني كمنتج تلفزيوني

تتبع معظم الأحداث الافتراضية نفس الصيغة المبتذلة التي لا تباع. وهذا هو ، سلسلة من الخطوات التي عادة ما تشمل:

1. رسالة ترحيب
2. سبب تجمعكم جميعًا عبر الإنترنت
3. الشرائح التفسيرية
4. فرامل
5. دعوة للعمل

في الواقع ، لا يمكن لمثل هذا الجدول الزمني أن يفوز بملايين عوامل التشتيت على بعد نقرة واحدة فقط. لذلك ، من الأفضل دائمًا وضع أفضل محتوى لديك في البداية. كلما تمكنت من جذب انتباه المشاهدين بشكل أسرع ، زادت التلميحات التي يمكنك تقديمها حول المحتوى القادم.

تتمثل إحدى استراتيجيات التسويق الفعالة في نشر جزء من مقطع فيديو ستقدمه خلال الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. تمامًا مثل مقطع الفيديو الدعائي ، يمكن أن يجذب الفيديو الجذاب المتفرجين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يعرض مهارات العرض التقديمي الخاص بك أو يوفر دليلًا اجتماعيًا ويمنحك سببًا للذهاب مباشرة إلى صواميل ومسامير الحدث.

5. استخدم نهجًا صديقًا للتسويق

عند التحضير لحدث أو مؤتمر ، تأكد من دمج النظام الأساسي لإدارة الأحداث الافتراضية في موقع الويب الخاص بك. والأفضل من ذلك ، قم بإعداد موقع ويب سريع الاستجابة مخصص لندواتك على الويب والعروض التي يمكن للمشاهدين الوصول إليها عبر هواتفهم وأجهزتهم اللوحية.

تخطيط الحملات الإعلانية الرقمية المدفوعة بعناية. في معظم الأحيان ، لا تحل محل الحضور الناتج عن عمليات البحث والاشتراكات العضوية. يجب أن تقدم الإعلانات وعودًا وادعاءات كبيرة لجذب كبار المنفقين. لذا ، جرب بحكمة. أو قم بتعيين كتاب محترفين للحصول على أفضل النتائج.

إرسال تذكير وحوافز عبر البريد الإلكتروني. التسويق عبر البريد الإلكتروني هو الأداة الأكثر قيمة تحت تصرفك. أيضًا ، يمكن أن تؤدي مشاركة المحتوى الحصري عبر البريد الإلكتروني إلى زيادة الولاء وإدراك العلامة التجارية.

6. قم بإعداد استطلاعات الأحداث مسبقًا

إذا كانت منصة إدارة الأحداث الافتراضية لا تفعل ذلك نيابةً عنك ، فقم بإنشاء استطلاعات الرأي بعد الحدث . يمكنك إما إعداد صفحة عبر الإنترنت أو استخدام تطبيق استطلاع عبر الإنترنت. لكن هذا الخيار الأخير قد يبدو مبتذلًا بعض الشيء.

اسأل الحاضرين آراء واقتراحات. أثناء المؤتمر ، تأكد من أنهم يعرفون أنه سيكون لديهم مثل هذه الفرصة. بهذه الطريقة ، يمكنك تلقي ملاحظات قيمة لتحسين مهاراتك.

تعمل أسئلة "نعم ولا" البسيطة بشكل رائع مع معظم موضوعات الاستطلاع. لكن إضافة سؤال أو سؤالين مفتوحين سيتيح مساحة كبيرة لجمهورك لملاحظة ما أعجبهم وما لم يعجبهم أكثر من غيرهم.