Panduan Utama Pembuatan Konten di 2022: Membangun Strategi, Mempekerjakan Penulis Konten, dan Kiat Ahli

Waktu. Tidak pernah cukup dalam hal produksi dan distribusi konten.

Membuat konten adalah tulang punggung pendekatan pemasaran masuk Anda, dan reputasi merek bergantung pada kualitas.

Tapi, bagaimana Anda bisa menulis secara konsisten? Di mana Anda menemukan bakat tambahan untuk membantu ide kampanye dan pembuatan konten?

Dan bagaimana Anda menskalakan semua ini untuk memenuhi kebutuhan basis pelanggan Anda yang terus tumbuh dan berkembang?

Anda merangkul sebuah proses .

Pikirkan ini. Anda tidak akan tiba-tiba memutuskan untuk mendaki gunung dan mengharapkan pengalaman terbaik sambil menatap puncak dari tempat parkir.

Sebaliknya, Anda merencanakan perjalanan yang sukses. Anda memetakan program pelatihan untuk mengoptimalkan kesehatan Anda, meneliti alat yang tepat untuk lingkungan, dan melakukan beberapa latihan mendaki untuk mempersiapkan acara utama.

“Strategi yang brilian, produk blockbuster, atau teknologi terobosan dapat menempatkan Anda di peta kompetitif, tetapi hanya eksekusi yang solid yang dapat membuat Anda tetap di sana. Anda harus bisa mewujudkan niat Anda. Sayangnya, sebagian besar perusahaan tidak terlalu baik dalam hal itu, menurut pengakuan mereka sendiri.” - Ulasan Bisnis Harvard

Saat Anda memimpikan cara menavigasi kampanye pemasaran konten Anda berikutnya, lakukan semuanya dengan pola pikir yang sukses—dan proses yang terdokumentasi.

Apa itu pembuatan konten?

Pembuatan konten adalah proses yang disengaja dan strategis untuk menyusun teks dan visual yang selaras dengan minat inti audiens dan merek Anda untuk mencapai tujuan bisnis yang terdokumentasi. Menghasilkan konten membutuhkan perencanaan yang matang dan ketekunan.

Merek individu seperti blogger, pelatih, dan penyedia layanan profesional sering kali menangani tanggung jawab pembuatan konten sendiri. Namun, mereka juga dapat meminta bantuan pekerja lepas untuk mempercepat produksi konten berkualitas tinggi untuk saluran digital mereka.

Di sisi lain, usaha kecil dan perusahaan perlu membuat tim konten—lengkap dengan penulis konten, editor, desainer grafis, dan ahli strategi.

Bisnis dapat membangun tim internal dari awal, mengelola banyak pekerja lepas, atau menyewa layanan konten terkelola yang melakukan semuanya. Setelah proses pembuatan dibuat dan dikuasai, konten khusus yang dihasilkan dapat meningkatkan keterlibatan, menarik prospek, dan menutup penjualan, menumbuhkan pengaruh bisnis dan industri Anda.

Mengapa Anda membutuhkan proses pembuatan konten pada tahun 2022

Tanpa persiapan dan peralatan yang tepat, pendaki gunung akan tersandung, membuat kesalahan, dan… hilang. Apakah itu yang Anda inginkan untuk bisnis Anda? Kami tahu itu tidak.

Mengadopsi proses pembuatan konten dapat:

• Membuat produksi konten dan publikasi konsisten.
• Berikan instruksi dan daftar tugas yang jelas kepada tim pemasaran Anda.
• Pertahankan keterlibatan reguler dengan audiens Anda.
• Terakhir, dukung strategi dan pendekatan pemasaran Anda secara keseluruhan.

Menurut Laporan Tren Industri Pemasaran 2022 dari HubSpot Blog , 82 persen pemasar secara aktif berinvestasi dalam pemasaran konten. Selain itu, 63 persen pemasar yang berencana meningkatkan anggaran mereka akan memasukkannya ke dalam pembuatan konten, iklan berbayar, dan lebih banyak perangkat lunak.

Intinya: Sebaiknya jangan setengah-setengah dalam pembuatan konten Anda.

Jika alur kerja Anda saat ini bergantung pada tetesan inspirasi, memeras pembuatan aset ke dalam blok terbuka di kalender, mendorong tautan keluar untuk dilihat dunia, dan berharap mereka menjadi viral saat Anda duduk dan menonton analitik terisi, Anda dapat melakukan yang lebih baik.

Sebuah studi HubSpot tentang data blogging yang dikumpulkan dari 13.500+ pelanggan menemukan bahwa “perusahaan yang menerbitkan 16+ posting blog per bulan mendapat sekitar 4,5X lebih banyak prospek daripada perusahaan yang menerbitkan antara 0–4 posting bulanan.”

Lipat empat kali lipat!

Dapatkah Anda membayangkan pergi ke pertemuan dengan tim pemasaran dan penjualan dan melaporkan angka-angka itu? Kita dapat.

Ubah alur kerja Anda ke ide, kreasi, revisi, dan pengoptimalan yang disengaja.

Empat fase kritis dari proses pembuatan konten

Fase 1: Ide

Semua konten dimulai dengan sebuah ide.

Ide—bahan bakar yang murni dan kuat untuk pembuatan konten—muncul sebagai pemikiran acak dan perlahan terbentuk saat kami mengerjakan sedikit keajaiban pemrosesan logis. Jadi berpegang teguh pada benih konten itu, apakah Anda menuliskan kata kunci di papan tulis di ruang rapat atau membuat catatan mental di kamar mandi. Memelihara mereka untuk menemukan kelangsungan hidup mereka.

“Ada satu hal yang lebih kuat dari semua tentara di dunia, dan itu adalah ide yang waktunya telah tiba.” -Victor Hugo.

Apakah ide Anda berbicara kepada audiens Anda? Apakah mereka selaras dengan strategi branding Anda? Apakah mereka bercerita? Apakah mereka cocok dengan sumber daya Anda? Mari kita cari tahu:

1. Identifikasi audiens Anda.

Kecemerlangan yang dibagikan kepada orang yang salah tidak akan kemana-mana. Apakah Anda tahu audiens target Anda, apa yang mereka pedulikan, dan di mana mereka berkumpul hari ini? Jika analisis audiens dan vinyet persona pembeli Anda sudah berumur satu tahun, mereka bisa jadi sudah ketinggalan zaman.

Temukan tren audiens waktu nyata dan tentukan perjalanan pelanggan Anda dengan berfokus pada perilaku konsumen saat ini, saran SEMrush. Orang-orang membuat keputusan pembelian berdasarkan beberapa faktor yang berubah-ubah, tumpang tindih dengan cara mereka mengaitkan dan terlibat dengan merek Anda setiap hari.

Misalnya, seorang pendaki gunung yang ambisius mencari perlengkapan di toko petualangan luar ruangan. Tapi mungkin dia juga melihat-lihat pilihan protein shake di pengecer makanan kesehatan dan latihan HIIT terbaru di YouTube. Menemukan tumpang tindih ini dalam minat audiens saat ini (SEMrush memiliki alat untuk itu ) memungkinkan Anda lebih memahami dan mengidentifikasi siapa yang Anda ajak bicara untuk menentukan apakah ide Anda selaras dengan kebutuhan dan minat inti audiens Anda.

Dengan penggalian analitis tambahan, Anda juga dapat menemukan jenis konten apa yang sesuai dengan audiens spesifik Anda dan akan membantu menggerakkan mereka melalui perjalanan pelanggan. Misalnya, strategi Anda membutuhkan posting blog dan episode podcast. Kemudian, Anda menemukan keterlibatan online Anda yang paling aktif terjadi pada klip video yang diposting ke Facebook.

Lagi pula, lebih dari 80 persen orang memeriksa media sosial setidaknya sekali sehari. Namun, ketika berbicara tentang Facebook, itu adalah tujuan bagi 87 persen generasi millennial, 90 persen Gen X, dan 96 persen baby boomer, menurut sebuah studi oleh The Manifest mengenai penggunaan platform sosial.

Jika skenario ini terdengar familier, saatnya untuk berputar!

Pertanyaan yang harus Anda tanyakan saat mengidentifikasi audiens Anda:

• Sudahkah Anda menentukan target audiens Anda?
• Sudahkah Anda menilai kebutuhan dan keinginan audiens Anda?
• Sudahkah Anda memilih persona tertentu untuk ditangani?
• Sudahkah Anda mengidentifikasi jenis konten untuk melibatkan audiens Anda dengan baik?
• Sudahkah Anda menentukan apakah Anda akan berkolaborasi dengan audiens Anda?

2. Sejajarkan strategi.

Sasaran merek Anda pada akhirnya dipandu oleh alasan Anda melakukan apa yang Anda lakukan — apakah itu menawarkan layanan atau produk, atau keduanya. Sudahkah Anda mendefinisikannya? Sudahkah Anda mendokumentasikannya? Sudahkah Anda mengintegrasikannya ke dalam strategi konten Anda?

Penetapan tujuan meningkatkan produksi rata-rata 19 persen, menurut teori yang dikembangkan oleh psikolog Edwin A. Locke, Ph.D., Dekan Profesor (Emeritus) Kepemimpinan dan Motivasi di RH Smith School of Business di University of Maryland , Taman Kampus.

Jika Anda memerlukan penyegaran (atau awal yang baru), berikut adalah beberapa sorotan dari temuan Locke yang sangat dihormati:

• Tujuan harus spesifik. Alih-alih menyatakan “kami perlu membuat lebih banyak posting blog tahun ini,” buat pernyataan seperti, “Kami akan meningkatkan dari satu posting blog per bulan menjadi satu posting blog per minggu dengan menerapkan bantuan dua penulis lepas, yang diperhitungkan dalam anggaran pemasaran kami dan dikelola oleh direktur konten internal kami, mulai tanggal satu bulan depan.”
• Tujuan harus dapat dicapai. Apakah aspirasi Anda sesuai dengan waktu, keuangan, dan sumber daya kepegawaian Anda? Tujuan blogging hanya mungkin jika Anda memiliki anggaran dan manajemen yang tersedia dalam contoh di atas.
• Tujuan harus ditujukan kepada kelompok dan individu. Pikirkan tim pemasaran secara keseluruhan, dan nyatakan tujuan yang ingin Anda capai untuk perusahaan. Kemudian, identifikasi bagaimana setiap individu dalam tim akan menyalurkan bakat mereka ke dalam proses ini.

Saat Anda memantapkan tujuan Anda, bangun strategi konten Anda dengan meneliti jenis (dan kinerja) konten yang ingin Anda buat. Apakah audiens Anda memang menanggapi konsep konten yang Anda usulkan, atau apakah itu hanya sesuatu yang menurut Anda akan berkinerja baik? Bisakah Anda menemukan keseimbangan di antara keduanya?

Sudahkah Anda menguraikan KPI untuk tujuan yang telah Anda tetapkan? Dapatkah Anda memperkirakan bagaimana konten yang Anda rencanakan akan disalurkan ke dalam tolok ukur? Gunakan hipotesis ini untuk mengukur keberhasilan (atau kegagalan) strategi Anda.

Apakah Anda melihat ke orang lain di industri Anda? Menyelesaikan analisis kompetitif dari upaya pemasaran mereka saat ini dan mengumpulkan apa yang berhasil dapat memberi Anda petunjuk tentang apa yang harus dicoba atau dihindari.

Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan. Mereka memiliki kepentingan untuk melihat Anda sukses, dan meskipun mereka kemungkinan besar tidak akan memiliki kecakapan pemasaran yang Anda miliki, mereka tahu investasi. Dengarkan nugget arah.

Saat Anda menyempurnakan strategi Anda dan memastikannya selaras dengan tujuan dan niat perusahaan Anda, perbarui pedoman merek dan gaya Anda yang terdokumentasi untuk dibagikan dengan semua anggota tim, baik secara langsung maupun jarak jauh.

Pertanyaan untuk diajukan saat menyelaraskan strategi konten Anda:

• Sudahkah Anda mengidentifikasi tujuan merek Anda?
• Sudahkah Anda mengumpulkan penelitian untuk dipertimbangkan dalam konsep konten?
• Sudahkah Anda memperkirakan dampak konten pada KPI untuk tujuan tersebut?
• Sudahkah Anda melakukan analisis kompetitif terhadap pesaing Anda dan konten mereka?
• Sudahkah Anda berkolaborasi atau mencari masukan dari pemangku kepentingan utama?
• Sudahkah Anda membuat pedoman merek dan gaya untuk konten Anda?

Berikut adalah beberapa sumber daya untuk membantu Anda memulai:

• 7 Aktivitas Bermakna untuk Mengembangkan Suara Merek Anda
• Pentingnya Konsistensi Merek: 7 Pendekatan Kunci untuk Menjaga Keselarasan
• Cara Membuat Panduan Gaya Editorial yang Ramah Freelancer (Dengan Template untuk Google Slide, PowerPoint, dan PDF)

3. Membuat konsep.

Saat Anda bergerak maju dalam proses pembuatan ide, Anda akan menyempurnakan konsep yang ingin Anda wujudkan, mulai dari mengidentifikasi audiens hingga menyelaraskan strategi Anda. Tapi seperti apa ini?

Dalam pemasaran konten, mendongeng telah menjadi pendekatan dominan untuk menarik, melibatkan, dan memenangkan konsumen potensial. Dosen dan guru penulisan skenario Robert McKee menekankan perlunya para pemimpin bisnis untuk berpikir seperti penulis dalam bukunya, 'Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World.'

Pada halaman 29, McKee menjelaskan, “Kami menganjurkan solusi yang berusia puluhan ribu tahun, cara komunikasi yang paling sesuai dengan pikiran, yang paling menghubungkan satu pikiran dengan yang lain, yang membungkus kejelasan pesan rasional di dalam paket emosional. dan menyampaikannya dengan kekuatan yang melekat: cerita.” Dia menjelaskan bahwa di dunia digital yang selalu aktif, kemampuan untuk menarik perhatian adalah aset tunggal pemasar yang paling berharga.

Jadi, cerita seperti apa yang ingin Anda ceritakan? Bagaimana itu akan dimainkan? Melalui kuis interaktif atau unduhan PDF multi-halaman? Apakah konsep tersebut selaras dengan tujuan dan strategi Anda? Apakah itu berbeda dari apa yang dihasilkan pesaing Anda? Setelah Anda mendapatkan konsep kreatif, putuskan siapa yang akan membantu Anda mewujudkannya. Apakah tim internal Anda siap menghadapi tantangan? Apakah Anda perlu membawa pembuat konten lepas untuk membawa lebih banyak keterampilan dan energi ke tim Anda?

Terakhir, selesaikan konsep Anda dalam ringkasan kreatif yang menarik dengan busur. Dokumen penting ini menguraikan semua detail proyek (dan tautan ke sumber daya tambahan) yang diperlukan untuk menjalankan pembuatan konten.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat membuat konsep:

• Sudahkah Anda memikirkan cerita yang ingin Anda ceritakan?
• Sudahkah Anda menentukan apakah kontennya akan interaktif atau tidak?
• Sudahkah Anda menentukan siapa yang akan berkolaborasi dalam konsep (misalnya, pemangku kepentingan, bakat, audiens)?
• Sudahkah Anda melakukan brainstorming konsep dengan strategi dalam pikiran?
• Sudahkah Anda secara kreatif membedakan konsep Anda dari pesaing?
• Sudahkah Anda menulis ringkasan kreatif yang menarik?

Baca artikel bermanfaat terkait kami:

• Ingin Menguasai Ringkasan Kreatif Anda Berikutnya? 10 Bagian Kunci untuk Diliput
• Konten Berbentuk Panjang: Menguasai Ringkasan Kreatif untuk Ebook dan Aset

4. Dapatkan persetujuan konsep.

Ide hanyalah itu: ide. Meskipun Anda telah menguraikan dinamika audiens Anda, menyelaraskan strategi Anda dengan kebutuhan mereka, dan mendarat di sebuah konsep yang masuk akal, perlu mendapatkan lampu hijau dari semua orang yang memiliki kepentingan dalam kelangsungan hidup, bukan hanya departemen pemasaran.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat mendapatkan persetujuan:

• Sudahkah Anda memperkirakan anggaran? Apakah itu realistis?
• Sudahkah Anda memasukkan ruang gerak untuk shift dalam alur kerja proyek atau ruang lingkup merayap?
• Sudahkah Anda merencanakan struktur tim Anda? Apakah Anda perlu melakukan outsourcing?
• Sudahkah Anda menentukan semua sumber daya dan aset yang dibutuhkan?
• Sudahkah Anda menentukan dan menyetujui KPI untuk mengevaluasi keberhasilan?
• Sudahkah Anda menyelaraskan kebutuhan semua departemen yang terlibat?
• Apakah Anda sudah mendapatkan persetujuan dari pimpinan?

Fase 2: Buat

Maju dengan eksekusi.

Anda telah meletakkan dasar. Sekarang kami akan menghidupkan ide dan konsep yang telah Anda kembangkan. Untuk transisi dari perencanaan ke produksi, ikuti alur kerja dasar untuk mengidentifikasi dan mengamankan individu untuk melakukan pekerjaan, menyempurnakan proses produksi, dan menyajikan hasil akhir. Begini caranya.

1. Mengamankan bakat.

Menemukan bakat terbaik untuk menyempurnakan branding Anda menjadi konten yang menarik bisa menjadi sebuah tantangan. Anda telah menentukan apa yang Anda butuhkan, dan sekarang saatnya untuk memproduksi. Tapi, bagaimana Anda mendapatkan dari ide ke eksekusi? Anda membutuhkan kreatif berbakat untuk menghidupkan konsep Anda.

Anda memiliki dua opsi:

1. Bekerja dengan karyawan internal Anda. Ini termasuk anggota tim pemasaran Anda, tetapi juga pertimbangkan untuk mengulang anggota dari departemen periklanan, direktur seni, dan manajer proyek.
2. Pekerjakan tim freelance untuk melengkapi tim Anda. Jika Anda tidak memiliki videografer, desainer, atau penulis konten internal, cukup outsourcing kontributor jarak jauh secara fleksibel. Mereka cepat belajar dan siap untuk fokus pada kebutuhan produksi konten Anda.

Jika Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan tangan ekstra untuk meningkatkan produksi konten Anda, bergabunglah dengan freelancer andal yang akan mengikuti panduan Anda dan menyelesaikan pekerjaan. Periode.

Jadi, kita harus berhenti sejenak dan mengibarkan bendera kita sejenak. ClearVoice mengambil tebakan untuk menemukan, memeriksa, mempekerjakan, orientasi, berkolaborasi dengan, dan membayar tim lepas. Kami telah melakukan tugas berat untuk mengamankan talenta — dan membimbing mereka melalui proses pembuatan konten — yang paling tidak mengkhawatirkan Anda. Kita bisa menangani itu semua.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat mengamankan bakat (jika Anda tidak mempekerjakan ClearVoice untuk mengelola tim lepas untuk Anda):

• Sudahkah Anda meninjau contoh pekerjaan mereka?
• Sudahkah Anda menentukan apakah mereka dapat menghasilkan jenis konten yang Anda butuhkan?
• Sudahkah Anda memeriksa kredensial mereka atau media sosial yang dapat diakses publik?
• Sudahkah Anda menetapkan proses, kontrak, dan sistem pembayaran untuk berkolaborasi secara legal?
• Sudahkah Anda membahas masalah hak cipta dan penggunaan byline?
• Sudahkah Anda menentukan proses untuk menegosiasikan persyaratan dan mempekerjakan serta merekrut pekerja lepas?
• Sudahkah Anda membagikan pedoman branding, pedoman editorial, dan kalender produksi konten?

Saat Anda berupaya mengamankan bakat lepas, pertimbangkan untuk menelusuri artikel bermanfaat ini:

• Panduan Utama untuk Menemukan, Mempekerjakan, dan Bekerja Dengan Freelancer
• Anjuran dan Larangan Mempekerjakan Penulis Lepas

2. Menyiapkan logistik.

Selanjutnya, sampaikan kebutuhan konten Anda ke talent yang memproduksi aset Anda. Sudahkah Anda menetapkan proses untuk menetapkan konten? Saat Anda mengembangkan ini, tugas harus konsisten dan dapat diakses setiap saat. Manajemen konten dan sistem kalender bersama yang dihosting di awan (seperti ClearVoice) akan membuat semua orang tetap mengetahui kapan harus mengharapkan tugas, sehingga mereka dapat merencanakan waktu yang diperlukan untuk menghasilkan konten.

Jadi, apa yang masuk ke dalam ringkasan tugas yang bagus? Detail! Banyak dari mereka!

• Topik dan ringkasan proyek
• Targetkan audiens dengan persona pembeli/pemirsa
• Tujuan dari tugas
• Kata kunci dan SEO yang ingin Anda sertakan
• Batas waktu penyelesaian (fase draf, draf akhir, waktu penyelesaian pengeditan)
• Tautan ke pedoman branding dan pedoman editorial
• Tautan ke sumber daya (konten serupa, bahan penelitian)
• Kredensial untuk akses khusus. Ini termasuk tiket pers, biaya masuk konferensi, dan keanggotaan asosiasi.
• Detail untuk rapat, wawancara, atau kontak PR
• Akses ke perangkat lunak, layanan, atau peralatan untuk menyelesaikan tugas

Secara logistik, Anda juga perlu memikirkan untuk mengamankan izin bagi siapa pun yang diwakili secara visual atau audio dalam konten.

Misalnya, jika Anda menyewa seorang fotografer untuk mengambil potret lingkungan dari pelanggan yang puas untuk menyertai studi kasus tertulis, Anda akan memerlukan rilis model di file. Misalkan pekerja lepas Anda memilih untuk memotret subjek jauh dari rumah mereka atau bisnis yang mereka dukung. Dalam hal ini, Anda mungkin juga perlu mendapatkan izin dan pelepasan properti untuk pengambilan gambar diam dan video publik di lokasi.

Selalu pikirkan proyek konten secara keseluruhan. Selain pekerjaan kreatif yang dikerjakan secara in-house dan oleh freelancer, apakah akan dilengkapi juga dengan materi PR? Stok fotografi? Infografis Creative Commons?

Pertanyaan untuk ditanyakan saat menyiapkan logistik:

• Sudahkah Anda menetapkan proses untuk menetapkan konten?
• Sudahkah Anda dengan jelas menguraikan topik penugasan dan tujuan untuk talenta?
• Sudahkah Anda menetapkan tenggat waktu yang dapat diatur untuk konten?
• Sudahkah Anda menyediakan sumber daya tambahan yang mungkin diperlukan oleh talenta untuk menghasilkan konten (misalnya, bahan penelitian, peralatan/layanan/perangkat lunak khusus)?
• Sudahkah Anda mengatur akses yang diperlukan untuk bakat (misalnya, izin pers, izin konferensi, keanggotaan asosiasi, kontak PR, rapat, kunjungan)?
• Sudahkah Anda mendapatkan izin yang diperlukan untuk bakat tersebut (misalnya, formulir rilis model untuk foto/video, izin untuk fotografi/videografi lokasi)?
• Sudahkah Anda mengamankan aset kreatif pendukung (misalnya, gambar PR, stok fotografi, infografis)?

Baca artikel terkait kami:

• Cara Memformat Tugas Penulis untuk Mendapatkan Konten yang Lebih Baik Kembali
• Ingin Menguasai Ringkasan Kreatif Anda Berikutnya? 10 Bagian Kunci untuk Diliput

3. Melaksanakan produksi.

Setelah berbagi tugas dengan orang-orang yang akan membuat konten, biarkan kreativitas terbang! Tapi bukan tanpa banyak check-in dan bimbingan. Pertemuan mingguan untuk menilai apakah proyek berjalan sesuai rencana sangat penting untuk proyek jangka panjang. Untuk proyek yang lebih pendek, komunikasi cepat di tengah jalan untuk melihat apakah ada pertanyaan di kedua sisi dapat membantu.

Baik Anda mengawasi proyek atau mendalami proses pembuatan, mundur selangkah dan nilai kemajuan saat Anda bekerja menuju tenggat waktu.

Pertanyaan untuk ditanyakan selama produksi:

• Sudahkah Anda atau orang berbakat melakukan riset yang diperlukan untuk konten tersebut?
• Sudahkah Anda atau talent mengutip sumber yang digunakan dalam konten?
• Apakah Anda atau orang-orang berbakat telah melakukan wawancara dengan pakar materi pelajaran yang tepat untuk konten tersebut?
• Sudahkah Anda atau orang berbakat mengajukan pertanyaan wawancara yang tepat untuk konten tersebut?
• Sudahkah Anda atau orang yang berbakat mengikuti topik dan tujuan yang digariskan dari tugas/ringkasan?
• Sudahkah Anda atau orang yang berbakat mengikuti pedoman gaya yang sesuai untuk konten?

4. Menyampaikan konten draf.

Anda berada di peregangan rumah, dan rasanya luar biasa melihat sebuah ide menjadi hidup. Sekarang, saatnya untuk menunjukkan hasil kerja kepada tim. Penyampaian konten juga mengikuti sistem. Haruskah itu diunggah ke platform berbasis cloud (seperti ClearVoice) sehingga semua orang dapat melihatnya? Apakah perlu ditinjau oleh tim yang lebih kecil terlebih dahulu? Format apa yang harus disajikan?

Sebagai contoh, misalkan tugas akhir berupa infografis. Apakah Anda menunjukkan kepada tim karya seni yang terpisah dari skrip teks yang pada akhirnya akan menutupi visual? Atau, apakah Anda menunggu dan menunjukkan draf yang lebih halus dan lengkap? Mungkin keduanya adalah ide yang bagus, terutama saat mempersiapkan umpan balik dan revisi putaran pertama.

Pada fase produksi konten ini, seseorang mungkin gagal menyelesaikan bagian proyek mereka. Mudah-mudahan, ini diidentifikasi sebelum batas waktu akhir melalui komunikasi reguler dan check-in. Tetapi, jika tidak, apakah Anda memiliki rencana untuk pekerjaan yang belum selesai? Apakah Anda memiliki seseorang di tim yang dapat masuk dan menyelesaikan tugas? Apakah Anda siap untuk menyewa seorang freelancer untuk melakukan pekerjaan itu? Sekali lagi, rencana darurat dapat menyelamatkan seluruh usaha Anda dari kegagalan.

Pertanyaan untuk ditanyakan tentang pengiriman konten:

• Sudahkah Anda menetapkan proses atau sistem untuk menyampaikan konten?
• Sudahkah Anda menetapkan rencana darurat jika konten tidak dapat dikirimkan tepat waktu?
• Sudahkah Anda menentukan siapa yang mengawasi tinjauan awal dan hasil?
• Sudahkah Anda memutuskan untuk membagikan konten dalam fase pengembangan yang berbeda?

Fase 3: Revisi

Presentasikan pemikiran Anda.

Batas waktu bukanlah titik akhir. Meskipun konten berpindah tangan dari pencipta ke editor atau produser, itu juga ketika lapisan kreativitas lain muncul.

Revisi memungkinkan pengetatan teks, memperjelas konsep, dan memilih visual yang hidup untuk membuat karya itu bersinar. Langkah ini tidak boleh diabaikan sebagai tanda centang terakhir sebelum distribusi. Alih-alih, lakukan pendekatan yang lambat dan penuh perhatian untuk memoles konten hingga sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Anda.

Anda tidak sampai sejauh ini untuk mempublikasikan "konten yang cukup baik".

1. Tinjau konten draf.

Setelah pembacaan atau tinjauan awal, kenakan topi editor Anda dan konsumsi konten dengan mempertimbangkan tujuan penugasan dan branding. Apakah potongannya tepat sasaran?

Jika tidak, tinjau ringkasan tugas secara menyeluruh dan sesuaikan untuk menyelaraskan draf dengan apa yang dibutuhkan.

Jika ya, lanjutkan ke pengeditan dan proofreading. Apakah Anda melakukan ini secara internal atau menyewa seorang copyeditor, langkah ini sangat penting untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, mengoreksi kesalahan ejaan, meningkatkan struktur keseluruhan, menciptakan kejelasan, dan memeriksa fakta teks dan kutipan, menurut The Writing Center di University of North Carolina di Bukit Kapel.

Tugas pengeditan tambahan yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Memeriksa ulang kutipan dan kutipan terhadap sumbernya
• Memindai plagiarisme dan pelanggaran hak cipta
• Membuat umpan balik untuk memandu perubahan konten apa pun yang diperlukan

Butuh bantuan di departemen ini? Kamu tidak sendiri. Dibutuhkan mata yang terampil untuk menemukan participle yang menggantung dan inkonsistensi alur cerita dalam skrip YouTube. Pertimbangkan untuk menyewa editor lepas. Anda dapat menemukan siapa yang perlu Anda hubungi di pos kami: Memahami Berbagai Jenis Pengeditan: Jenis Editor Lepas Apa yang Saya Butuhkan?

Pertanyaan untuk ditanyakan saat meninjau konten:

• Sudahkah Anda membaca atau meninjau konten secara menyeluruh?
• Sudahkah Anda menentukan apakah konten mencakup tujuan penugasan?
• Sudahkah Anda mengedit kontennya?
• Sudahkah Anda memeriksa kutipan, kutipan, dan/atau sumber yang dikutip?
• Sudahkah Anda melakukan pemeriksaan usus atau memindai plagiarisme?
• Sudahkah Anda melakukan pengecekan fakta?
• Sudahkah Anda membuat catatan untuk memberikan umpan balik kepada talenta?
• Sudahkah Anda memeriksa ulang merek yang tepat dan pedoman editorial yang diikuti?

2. Minta revisi.

Sekarang konten kembali ke tangan orang atau tim yang membuatnya. Selama langkah ini, bagikan umpan balik dari editor/produser yang meninjau draf pertama konten dan dari tim pemasaran serta pemangku kepentingan langsung lainnya. Ini mungkin termasuk bisnis mitra, departemen lain dalam organisasi Anda, atau investor.

Berikan kritik membangun dalam ringkasan singkat dengan permintaan spesifik yang dapat ditindaklanjuti, seperti tempat untuk merevisi bahasa, menambahkan sumber, menghapus bagian suara tertentu, atau memangkas latar belakang yang mengganggu.

Jelajahi posting ini untuk inspirasi pena merah:

• Bagaimana Memberi Umpan Balik kepada Penulis: 8 Catatan Kehidupan Nyata Direvisi untuk Mendapatkan Hasil yang Lebih Baik
• Setelah Pengeditan Salin: 4 Tip Bukti Bodoh untuk Proofreader

Ingatlah untuk menyertakan tenggat waktu untuk mengirimkan konten yang direvisi dan langkah selanjutnya, jika ada, untuk pembuat konten.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat meminta revisi:

• Apakah Anda mendapatkan umpan balik dari pemangku kepentingan utama lainnya?
• Sudahkah Anda menguraikan dan mengirim catatan revisi yang jelas kepada talenta?
• Sudahkah Anda menetapkan tenggat waktu yang jelas dengan bakat untuk revisi apa pun?

3. Kreatif lengkap.

Setelah Anda atau talenta yang Anda pekerjakan telah mengerjakan keajaiban mereka pada konten, saatnya untuk putaran revisi lagi. Apakah mereka menyelesaikan perubahan yang diminta dengan memuaskan? Apakah ada pembaruan desain dari anggota tim lain yang perlu dilakukan? Polandia, Polandia, Polandia!

Apakah ada elemen pascaproduksi untuk ditambahkan, seperti tanda air, logo, lampiran, grafik, atau jingle? Jika demikian, ini adalah fase di mana Anda memperbarui aset inti dan mengintegrasikan konten pelengkap apa pun. Tujuan Anda adalah menyiapkan aset konten yang solid dan layak dipublikasikan.

Pertanyaan untuk diajukan saat menyelesaikan materi iklan:

• Sudahkah Anda menyalin yang diedit atau meninjau konten setelah revisi akhir?
• Sudahkah Anda mengintegrasikan elemen desain atau pascaproduksi?
• Sudahkah Anda mengintegrasikan konten pelengkap (misalnya, gambar, video, infografis)?

4. Dapatkan persetujuan akhir materi iklan.

Ini dia. Pemeriksaan terakhir Anda akan mencakup tinjauan editorial untuk hal-hal yang terlewatkan. Dalam fase ini, biasanya kesalahan format atau kesalahan ketik cepat dari pengeditan sebelumnya. Ini akan diselesaikan oleh Anda atau editor Anda.

Kemudian, itu ke tim hukum dan kepatuhan. Mereka akan meninjau konten untuk tidak mematuhi pedoman editorial melainkan untuk memastikan bahwa informasi yang diungkapkan tidak melanggar undang-undang, inisiatif branding, atau kode etik internal.

Setelah semua tangan di dek memberikan aset konten peringkat A+, saatnya mempersiapkannya untuk diterbitkan secara online.

Pertanyaan untuk diajukan saat mendapatkan persetujuan materi iklan akhir:

• Apakah Anda memiliki tinjauan editorial akhir?
• Apakah Anda memiliki tinjauan hukum yang diperlukan?
• Apakah Anda memiliki semua tinjauan organisasi yang diperlukan?

Fase 4: Perkuat

Tutupi basis teknis Anda.

Ini adalah momen ketika kita bertransisi dari pembuatan konten ke distribusi konten. Sebelum mengeluarkan konten untuk dilihat dunia, itu perlu disiapkan.

Sama seperti pendaki gunung kami, ada beberapa alat utama dan adaptasi yang diperlukan sebelum mencapai tujuan kami. Apakah konten dioptimalkan untuk mesin pencari? Apakah diformat untuk dilihat di berbagai platform dan perangkat? Apakah mudah dibagikan?

Mari persiapkan aset itu untuk perjalanan luar biasa melintasi web!

1. Tinjau SEO.

Tentu, konten asli secara alami naik ke puncak SERP, tetapi mengapa tidak memberikan dorongan ekstra untuk memastikan daya tahannya yang kokoh? HubSpot Research menemukan bahwa 77 persen orang meneliti merek sebelum terlibat dengannya. Merek Anda tidak akan ada di radar mereka kecuali di depan mata mereka.

Intinya: Anda ingin konten Anda ditemukan. Di mana pun. Jadi poles pengoptimalan mesin pencari konten Anda dengan mengerjakan daftar periksa berikut.

Pertanyaan untuk ditanyakan tentang pengoptimalan mesin telusur:

• Sudahkah Anda memasukkan semua metadata yang relevan?
• Sudahkah Anda menulis teks ALT untuk semua gambar?
• Sudahkah Anda memasukkan kata kunci utama dalam URL yang dapat dibaca?
• Sudahkah Anda memasukkan kata kunci dan frasa kunci dalam H2 dan H3 yang tepat?
• Sudahkah Anda menyertakan tautan internal dan eksternal?
• Sudahkah Anda memeriksa tautan yang rusak?
• Sudahkah Anda memformat tautan dengan benar sesuai strategi Anda (mis., ikuti vs. tidak ikuti, tag kanonik, pelacakan analitik)?
• Sudahkah Anda menggunakan semua tagar atau tag konten yang relevan untuk taksonomi yang Anda inginkan?
• Sudahkah Anda memeriksa waktu buka halaman?

2. Tinjau pengalaman.

Saat Anda bekerja di meja, mudah untuk menganggap konten Anda akan dilihat oleh orang lain dengan cara yang sama seperti Anda melihatnya melalui proses pembuatan, pengeditan, dan pemolesan konten. Tapi, itu bukan cerita lengkapnya.

Konten saat ini dikonsumsi di berbagai platform dan perangkat desktop dan seluler. Dalam Survei Konten Merek Adobe 2019, para peneliti menemukan bahwa selain situs web merek, generasi muda menganggap jejaring sosial dan saluran video sangat penting ketika meneliti barang untuk dibeli dan ditindaklanjuti setelah pembelian.

Juga tidak jarang konsumen menggunakan ponsel cerdas mereka di lokasi ritel fisik untuk memandu keputusan pembelian secara langsung. Dan, keluhan terbesar mereka? Konten yang terlalu bertele-tele, ditulis dengan buruk, atau dirancang dengan buruk. (Lihat, langkah-langkah pengeditan yang sulit itu penting!)

Saat Anda menyiapkan konten untuk daya tanggap seluler dan berbagai kompatibilitas platform, tinjau konten tersebut di berbagai perangkat, mulai dari tablet hingga ponsel cerdas, untuk melihat apakah konten berjalan sesuai keinginan Anda. Anda tidak bekerja sekeras ini agar konten Anda tidak terlihat atau terdistorsi untuk beberapa pengguna. Jika Anda menemukan masalah, Anda mungkin harus kembali ke fase revisi dan memperbaikinya.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat meninjau pengalaman:

• Sudahkah Anda meninjau konten di seluler?
• Sudahkah Anda mengoptimalkan desain dan konten untuk seluler (misalnya, dengan desain responsif)?
• Sudahkah Anda memeriksa waktu buka halaman di seluler?
• Sudahkah Anda mengintegrasikan aplikasi khusus seluler yang relevan (misalnya, GPS atau layanan berbasis lokasi, kalender, aplikasi sosial seluler)?
• Sudahkah Anda mengintegrasikan pemformatan konten khusus seluler (yaitu, memiliki versi seluler terpisah, mungkin dengan lebih sedikit konten di dalamnya)?
• Sudahkah Anda mempertimbangkan cara kerja konten Anda dalam kaitannya dengan ruang fisik tempat konten dikonsumsi jika konten Anda merupakan bagian dari pengalaman fisik?

3. Mempermudah distribusi.

Langkah terakhir adalah memastikan konten Anda siap untuk semua tujuan yang dimaksudkan dan dapat dengan mudah dibagikan oleh audiens Anda.

Sudahkah Anda mengaktifkan fungsi berbagi sosial di postingan blog dengan menggunakan plugin berbagi sosial? Apakah Anda menyertakan CTA yang mencerminkan platform sosial tempat Anda ingin terlibat? Pada konten itu sendiri, apakah Anda memberi tahu pembaca apa yang harus dilakukan selanjutnya? Haruskah mereka mendaftar, menghubungi Anda, atau klik di sini? CTA ini dapat bervariasi per platform agar lebih selaras dengan penargetan dan sasaran audiens Anda.

Terakhir, apakah Anda mengirimkan konten Anda melalui layanan distribusi pihak ketiga, kampanye iklan asli, atau platform penemuan konten? Jika demikian, tanyakan bagaimana cara mengoptimalkan aset untuk proses mereka. Tweaknya mungkin sederhana, namun penting untuk sukses.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat memfasilitasi distribusi:

• Sudahkah Anda mengintegrasikan fungsi berbagi sosial yang relevan?
• Sudahkah Anda mengintegrasikan CTA yang relevan (misalnya, pendaftaran, tautan promosi)?
• Sudahkah Anda mengoptimalkan konten untuk saluran distribusi apa pun?

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ide tentang distribusi konten, biasakan diri Anda dengan topik berikut:

• 12 Alat dan Taktik yang Harus Dimiliki untuk Distribusi dan Promosi Konten
• Cara Meningkatkan Rencana Distribusi Konten Anda Dengan Advokasi Karyawan
• Bergerak Melampaui Konten Terpagar: Teknologi Lain untuk Membantu Menghasilkan Prospek
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Teliti postingan Anda

Ini mungkin tampak seperti pekerjaan yang tidak perlu untuk meneliti posting blog, yang seringkali tampak lebih informal daripada jenis tulisan lainnya. Namun penelitian menambahkan begitu banyak pada tulisan Anda sehingga hampir selalu layak meluangkan waktu untuk menggali lebih dalam, bahkan untuk posting blog tentang topik yang sudah Anda kenal. Ini juga dapat membantu upaya SEO di halaman Anda dengan mengungkapkan kata kunci berharga untuk disertakan, yang membantu mesin pencari memberi peringkat konten Anda lebih baik.

Riset dapat membantu Anda meningkatkan penulisan blog dengan beberapa cara:

• Tambahkan fakta menarik untuk warna dan keterlibatan pembaca yang lebih besar
• Dukung argumen Anda dengan studi otoritatif, penelitian, dan sumber tepercaya lainnya
• Periksa kembali asumsi Anda dan pastikan argumen atau pesan Anda didasarkan pada dasar yang kuat

Selain itu, menautkan ke blog terkemuka di bidang Anda sebagai materi sumber membantu Anda membangun hubungan dengan blogger lain. Sangat penting untuk menautkan ke situs lain ketika itu benar-benar berguna bagi pembaca Anda, bukan untuk Anda. Namun, menautkan memang memberikan kesempatan bagi Anda untuk membentuk hubungan yang tulus dengan para penulis itu. Ini juga dapat membuat mereka lebih mungkin untuk menautkan kembali ke situs Anda.

5. Menulis untuk lanskap digital

Orang membaca teks digital secara berbeda dari kata-kata di media cetak. Kami cenderung membaca sekilas dan memindai halaman web daripada membaca setiap posting blog kata demi kata.

Kecenderungan untuk memindai posting blog dengan cepat juga berarti pengguna tidak dapat menyimpan informasi yang terkandung dalam konten digital sedalam atau selama mereka melakukannya dengan teks cetak.

Saat Anda menyusun posting blog Anda, ingatlah empat dasar penulisan digital ini:

• Potong kata-kata yang tidak perlu. Tulisan ringkas memangkas lemak verbal dan akan menarik bacaan yang lebih terfokus.
• Variasikan panjang kalimat dan paragraf untuk menciptakan minat visual. Potongan teks berukuran sama menciptakan kelelahan visual pada pembaca dan meningkatkan kemungkinan pemindaian yang dangkal.
• Gunakan pemformatan secara strategis. Perhatikan poin-poin utama dengan teks tebal atau miring. Gunakan poin-poin dan daftar bernomor untuk membantu pembaca mengelompokkan konsep.
• Tinggalkan spasi. Halaman yang berantakan juga menciptakan kelelahan perhatian. Tinggalkan buffer spasi di sekitar teks Anda untuk menyoroti kata-kata Anda.

6. Kembangkan suara tulisan Anda

Web yang diindeks menampung sekitar 5,27 miliar halaman konten, dan jumlah itu terus meningkat. Dalam lautan kebisingan, sulit bagi sinyal untuk menonjol—bahkan jika sinyal itu bermakna dan benar-benar berharga.

Salah satu metode untuk menarik perhatian audiens Anda adalah dengan mengekspresikan kepribadian Anda dalam tulisan Anda. Itu membuat Anda menonjol dari setiap blogger lain, yang berarti Anda dapat membangun audiens secara organik. Jangan takut untuk membiarkan kepribadian Anda meresap ke dalam tulisan blog Anda.

7. Baca blog Anda keras-keras

Membaca draf posting blog dengan lantang dapat membantu Anda menentukan beberapa masalah penulisan licik yang perlu disempurnakan, seperti:

• Frasa atau kalimat apa pun dengan kata-kata yang canggung
• Segmen yang salah secara tata bahasa, seperti kalimat run-on
• Kalimat dan paragraf panjang yang perlu dipotong menjadi bagian-bagian yang lebih kecil
• Lompatan dalam logika atau bagian lain dari argumen Anda yang membutuhkan klarifikasi bagi pembaca

Catat titik-titik lemah itu dan edit sesuai dengan itu. Terkadang, yang diperlukan hanyalah tweak kecil. Bacalah bagian itu dengan keras lagi untuk memastikan Anda telah memperbaiki masalahnya.

8. Dapatkan editor

Setiap penulis bisa menjadi buta terhadap tulisan mereka. Editor membawa mata baru yang terlatih ke karya Anda untuk menyoroti dan memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya serta membantu Anda meningkatkan SEO pada halaman Anda dengan penempatan kata kunci dan saran pemformatan.

Editor yang baik juga akan membantu Anda memperketat prosa Anda, membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami, yang berarti pembaca Anda akan mendapatkan kesan yang lebih baik tentang konten Anda dan merek di baliknya. Jauh lebih baik untuk mempelajari kekurangan apa pun sebelum Anda memublikasikannya daripada mengenalinya setelah pos tersebut ditayangkan.

9. Ikuti kursus menulis online

Bahkan penulis paling sukses pun secara berkala mengikuti kelas atau lokakarya menulis. Pelatihan tambahan dan kursus penyegaran dapat membantu Anda memperbaiki kelemahan menulis Anda dan memberi Anda perspektif baru tentang proses Anda.

Banyak situs web pendidikan seperti Skillshare dan Udemy menawarkan kelas menulis yang disesuaikan dengan kebutuhan unik para blogger. Anda mungkin juga ingin mencari kursus tentang penulisan konten dan pemasaran konten, karena kedua keterampilan ini terlibat dalam penulisan blog yang sukses.

10. Baca blog lain

Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan menulis blog Anda, penting untuk membaca blog lain yang ditulis dengan baik. Pilih blog yang relevan yang membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang bidang Anda, pesaing Anda, atau lanskap digital secara umum. Anda mungkin juga ingin melihat satu atau dua blog menulis.

Tiga pedoman khusus dapat membantu Anda memilah tulisan blog yang akan sangat membantu pekerjaan Anda:

1. Baca secara luas: Pilih blog di ceruk lain, bukan hanya milik Anda sendiri. Anda akan terkejut betapa seringnya topik yang tampaknya tidak terkait mengarah pada terobosan kreatif dalam posting blog.
2. Baca secara mendalam: Cari posting yang membahas secara mendalam topik yang terkait dengan topik Anda sendiri sehingga Anda dapat menganalisis bagaimana blogger yang sukses membangun argumen, membuat tajuk utama, dan menarik lalu lintas.
3. Baca dengan aspirasi: Lihat blog pemenang penghargaan. Menyerap kata-kata penulis berbakat secara teratur membantu Anda meningkatkan permainan Anda sendiri dengan menunjukkan kepada Anda apa yang mungkin dan memberi Anda alat tambahan untuk kotak peralatan blogging Anda.

Pekerjakan penulis konten lepas sekarang

Saat Anda mengadopsi proses terstruktur, pembuatan konten, produksi, dan distribusi bukan lagi gunung yang mustahil untuk didaki.

Tentu, ide, pembuatan konten, dan pengoptimalan membutuhkan fokus dan upaya yang rajin, tetapi pada akhirnya, bukankah merek Anda sepadan?

ClearVoice dapat membantu bisnis atau merek Anda dengan setiap langkah proses pembuatan konten — mulai dari memeriksa materi iklan hingga mendistribusikan jaminan materi iklan akhir Anda. Bicaralah dengan Spesialis Konten hari ini.