O melhor guia para criação de conteúdo em 2022: construindo uma estratégia, contratando redatores de conteúdo e dicas de especialistas

Tempo. Nunca há o suficiente quando se trata de produção e distribuição de conteúdo.

A criação de conteúdo é a espinha dorsal da sua abordagem de inbound marketing, e a reputação da marca depende da qualidade.

Mas, como você pode escrever de forma consistente? Onde você encontra talentos adicionais para ajudar na idealização de campanhas e na criação de conteúdo?

E como no mundo você dimensiona tudo isso para atender às necessidades crescentes e em evolução de sua base de clientes?

Você abraça um processo .

Pense nisso. Você não decidiria de repente escalar uma montanha e esperar a melhor experiência enquanto contempla o cume do estacionamento.

Em vez disso, você planeja uma jornada de sucesso. Você traça um programa de treinamento para otimizar sua saúde, pesquisa as ferramentas adequadas para o meio ambiente e faz várias caminhadas práticas para se preparar para o evento principal.

“Uma estratégia brilhante, um produto de grande sucesso ou uma tecnologia inovadora podem colocá-lo no mapa competitivo, mas apenas uma execução sólida pode mantê-lo lá. Você tem que ser capaz de cumprir sua intenção. Infelizmente, a maioria das empresas não é muito boa nisso, por sua própria admissão.” — Harvard Business Review

À medida que você sonha em como navegar em sua próxima campanha de marketing de conteúdo, vá all-in com uma mentalidade de sucesso – e um processo documentado.

O que é criação de conteúdo?

A criação de conteúdo é o processo intencional e estratégico de criar textos e recursos visuais que se alinham aos principais interesses de seu público e marca para alcançar metas de negócios documentadas. A geração de conteúdo requer planejamento e diligência conscientes.

Marcas individuais, como blogueiros, coaches e provedores de serviços profissionais, geralmente lidam com as responsabilidades de criação de conteúdo. No entanto, eles também podem contar com a ajuda de freelancers para acelerar a produção de conteúdo de alta qualidade para seus canais digitais.

Por outro lado, pequenas empresas e empresas precisam criar uma equipe de conteúdo – completa com redatores de conteúdo, editores, designers gráficos e estrategistas.

As empresas podem construir uma equipe interna do zero, gerenciar vários freelancers ou contratar um serviço de conteúdo gerenciado que faz tudo. Depois que o processo de criação é elaborado e dominado, o conteúdo personalizado resultante pode aumentar o engajamento, atrair leads e fechar vendas, aumentando sua influência nos negócios e no setor.

Por que você precisa de um processo de criação de conteúdo em 2022

Sem a preparação e os equipamentos adequados, os alpinistas tropeçam, cometem erros e… desaparecem. É isso que você quer para o seu negócio? Sabemos que não.

Adotar um processo de criação de conteúdo pode:

• Torne a produção e a publicação de conteúdo consistentes.
• Dê à sua equipe de marketing instruções claras e listas de tarefas.
• Mantenha o envolvimento regular com seu público.
• Por fim, reforce sua estratégia e abordagem geral de marketing.

De acordo com o Relatório de tendências da indústria de marketing de 2022 do HubSpot Blog , 82% dos profissionais de marketing investem ativamente em marketing de conteúdo. Além disso, 63% dos profissionais de marketing que planejam aumentar seu orçamento o investirão na criação de conteúdo, publicidade paga e mais software.

Resumindo: é melhor não atrapalhar sua criação de conteúdo.

Se o seu fluxo de trabalho atual depende de pingos de inspiração, espremendo a criação de ativos em blocos abertos no calendário, enviando links para o mundo ver e esperando que eles se tornem virais enquanto você se senta e observa as análises serem preenchidas, você pode fazer melhor.

Um estudo da HubSpot de dados de blogs acumulados de mais de 13.500 clientes descobriu que “empresas que publicaram mais de 16 postagens de blog por mês obtiveram cerca de 4,5 vezes mais leads do que empresas que publicaram entre 0 e 4 postagens mensais”.

Quadruplicar as ligações!

Você pode imaginar entrar em uma reunião com as equipes de marketing e vendas e relatar esses números? Podemos.

Mude seu fluxo de trabalho para ideação, criação, revisão e otimização intencionais.

As quatro fases críticas do processo de criação de conteúdo

Fase 1: Idealizar

Todo o conteúdo começa com uma ideia.

Ideias – o combustível puro e robusto para a criação de conteúdo – surgem como pensamentos aleatórios e lentamente tomam forma à medida que trabalhamos um pouco de mágica de processamento lógico. Portanto, agarre-se a essas sementes de conteúdo, seja anotando palavras-chave em um quadro branco em uma sala de reuniões ou fazendo anotações mentais no chuveiro. Alimente-os para descobrir sua viabilidade.

“Há uma coisa mais forte do que todos os exércitos do mundo, e essa é uma ideia cuja hora chegou.” - Victor Hugo.

Suas ideias falam com seu público? Eles se alinham com sua estratégia de branding? Eles contam uma história? Eles se encaixam com seus recursos? Vamos descobrir:

1. Identifique seu público.

O brilho compartilhado com as pessoas erradas não leva a lugar nenhum. Você conhece seu público-alvo, com o que eles se importam e onde eles estão hoje? Se sua análise de público e vinhetas de persona do comprador já tiverem um ano, elas podem estar desatualizadas.

Descubra tendências de público em tempo real e defina a jornada do seu cliente concentrando-se nos comportamentos atuais do consumidor, aconselha a SEMrush. As pessoas tomam decisões de compra com base em vários fatores fluidos, sobrepondo a forma como se associam e se envolvem com sua marca diariamente.

Por exemplo, um alpinista ambicioso procura equipamentos em lojas de aventura ao ar livre. Mas talvez ela também esteja procurando opções de shakes de proteína em varejistas de alimentos saudáveis ​​e os últimos treinos HIIT no YouTube. Descobrir essa sobreposição nos interesses atuais do público (o SEMrush tem uma ferramenta para isso ) permite que você entenda e identifique melhor com quem você está falando para determinar se suas ideias se alinham às necessidades e interesses principais do seu público.

Com uma busca analítica adicional, você também pode descobrir quais tipos de conteúdo ressoam com seu público específico e os ajudarão a movê-los pela jornada do cliente. Por exemplo, sua estratégia exige postagens de blog e episódios de podcast. Então, você descobre que seus engajamentos mais ativos online estão acontecendo em videoclipes postados no Facebook.

Afinal, mais de 80% das pessoas verificam as mídias sociais pelo menos uma vez por dia. No entanto, quando se trata do Facebook, é o objetivo de 87% dos millennials, 90% da geração X e 96% dos baby boomers, de acordo com um estudo do The Manifest sobre o uso de plataformas sociais.

Se esse cenário parece familiar, é hora de mudar!

Perguntas que você deve fazer ao identificar seu público-alvo:

• Você já definiu seu público-alvo?
• Você avaliou as necessidades e desejos do seu público?
• Você escolheu personas específicas para abordar?
• Você identificou os tipos de conteúdo para engajar melhor o seu público?
• Você já determinou se vai colaborar com seu público?

2. Alinhar a estratégia.

Os objetivos da sua marca são, em última análise, guiados pelo motivo pelo qual você faz o que faz – seja oferecendo serviços ou produtos, ou ambos. Você os definiu? Você os documentou? Você os integrou à sua estratégia de conteúdo?

O estabelecimento de metas aumenta a produção em uma média de 19%, de acordo com uma teoria desenvolvida pelo psicólogo Edwin A. Locke, Ph.D., Professor do Reitor (emérito) de Liderança e Motivação na RH Smith School of Business da Universidade de Maryland , Parque Universitário.

Se você precisar de uma atualização (ou recomeço), aqui estão alguns destaques das descobertas altamente conceituadas de Locke:

• As metas devem ser específicas. Em vez de afirmar “precisamos criar mais postagens de blog este ano”, crie uma declaração como “Vamos aumentar de uma postagem de blog por mês para uma postagem de blog por semana implementando a assistência de dois escritores freelance, que são contabilizados em nosso orçamento de marketing e gerenciado por nosso diretor de conteúdo interno, a partir do primeiro dia do próximo mês.”
• As metas devem ser alcançáveis. Suas aspirações se encaixam em seus recursos de tempo, dinheiro e pessoal? A meta de blog só é possível se você tiver o orçamento e o gerenciamento disponíveis no exemplo acima.
• As metas devem abordar grupos e indivíduos. Pense na equipe de marketing como um todo e expresse as metas que deseja alcançar para a empresa. Em seguida, identifique como cada indivíduo da equipe canalizará seus talentos para esse processo.

À medida que você solidifica seus objetivos, desenvolva sua estratégia de conteúdo pesquisando os tipos (e desempenho de) conteúdo que deseja criar. Seu público está realmente respondendo aos conceitos de conteúdo que você está propondo ou eles são simplesmente algo que você acha que funcionaria bem? Você consegue encontrar um equilíbrio entre os dois?

Você delineou os KPIs para as metas que definiu? Você pode estimar como o conteúdo que você planeja criar será canalizado para os benchmarks? Use essas hipóteses para medir o sucesso (ou fracasso) de sua estratégia.

Você olhou para outros em sua indústria? Concluir uma análise competitiva de seus esforços de marketing atuais e descobrir o que está funcionando pode lhe dar uma vantagem sobre o que tentar ou evitar.

Comunique-se com as partes interessadas. Eles têm interesse em vê-lo ter sucesso e, embora provavelmente não tenham as proezas de marketing que você possui, eles conhecem os investimentos. Ouça as pepitas de direção.

À medida que você aprimora sua estratégia e garante que ela esteja alinhada com suas metas e intenções corporativas, atualize suas diretrizes documentadas de marca e estilo para compartilhar com todos os membros da equipe, pessoalmente e remotamente.

Perguntas a serem feitas ao alinhar sua estratégia de conteúdo:

• Você identificou os objetivos da sua marca?
• Você reuniu alguma pesquisa para considerar no conceito de conteúdo?
• Você estimou o impacto do conteúdo nos KPIs para essas metas?
• Você já fez uma análise competitiva de seus concorrentes e seu conteúdo?
• Você colaborou ou buscou informações das principais partes interessadas?
• Você criou diretrizes de marca e estilo para o seu conteúdo?

Aqui estão alguns recursos para ajudá-lo a começar:

• 7 atividades significativas para desenvolver a voz da sua marca
• Importância da consistência da marca: 7 abordagens-chave para manter o alinhamento
• Como fazer um guia de estilo editorial que seja compatível com freelancer (com modelos para Google Slides, PowerPoint e PDFs)

3. Crie conceitos.

À medida que avança em seu processo de ideação, você ajustará os conceitos que deseja dar vida, desde a identificação de seu público até o alinhamento de sua estratégia. Mas como isso se parece?

No marketing de conteúdo, contar histórias tornou-se uma abordagem dominante para atrair, engajar e conquistar consumidores em potencial. O professor de roteiro e professor Robert McKee enfatiza a necessidade de os líderes empresariais pensarem como autores em seu livro, 'Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World'.

Na página 29, McKee explica: “Defendemos uma solução com dezenas de milhares de anos, o modo de comunicação que melhor se adapta à mente, que melhor conecta uma mente a outra, que envolve a clareza de uma mensagem racional dentro de um pacote emocional e a entrega com poder de aderência: história.” Ele explica que, no mundo digital sempre ativo, a capacidade de capturar a atenção é o ativo mais valioso de um profissional de marketing.

Então, que tipo de história você quer contar? Como vai se desenrolar? Por meio de um questionário interativo ou download de PDF de várias páginas? O conceito está alinhado com seus objetivos e estratégia? Difere do que sua concorrência está produzindo? Depois de definir um conceito criativo, decida quem o ajudará a torná-lo realidade. Sua equipe interna está à altura do desafio? Você precisará contratar criadores de conteúdo freelance para trazer mais habilidades e energia para sua equipe?

Por fim, encerre seu conceito em um brief criativo atraente com uma reverência. Este documento essencial descreve todos os detalhes do projeto (e links para recursos adicionais) necessários para executar a criação do conteúdo.

Perguntas a serem feitas ao criar conceitos:

• Já pensou na história que quer contar?
• Você determinou se o conteúdo será interativo ou não?
• Você determinou quem colaborará no conceito (por exemplo, partes interessadas, talento, público)?
• Você já discutiu conceitos com estratégia em mente?
• Você diferenciou criativamente seu conceito dos concorrentes?
• Você escreveu um briefing criativo atraente?

Leia nossos artigos úteis relacionados:

• Quer dominar seu próximo brief criativo? 10 Seções Chave a Cobrir
• Conteúdo de formato longo: dominando resumos criativos para e-books e ativos

4. Obtenha aprovações de conceito.

Ideação é apenas isso: ideias. Embora você tenha analisado a dinâmica de seu público, alinhado sua estratégia às necessidades deles e chegado a um conceito que faça sentido, ele precisa receber a luz verde de todos que têm interesse em sua viabilidade, não apenas do departamento de marketing.

Perguntas a serem feitas ao obter aprovações:

• Já estimou um orçamento? É realista?
• Você incluiu espaço de manobra para mudanças no fluxo de trabalho do projeto ou aumento do escopo?
• Você planejou a estrutura da sua equipe? Precisa terceirizar?
• Você determinou todos os recursos e ativos necessários?
• Você determinou e concordou com os KPIs para avaliar o sucesso?
• Você alinhou as necessidades de todos os departamentos envolvidos?
• Você obteve a aprovação da liderança?

Fase 2: Criar

Avance com a execução.

Você lançou as bases. Agora vamos dar vida às ideias e conceitos que você desenvolveu. Para fazer a transição do planejamento para a produção, siga um fluxo de trabalho básico de identificar e garantir indivíduos para fazer o trabalho, ajustar o processo de produção e apresentar as entregas finais. Aqui está como.

1. Garanta o talento.

Encontrar o melhor talento para refinar sua marca em conteúdo desejável pode ser um desafio. Você definiu o que precisa e agora é hora de produzir. Mas, como você vai da idealização à execução? Você precisa de criativos talentosos para dar vida aos seus conceitos.

Você tem duas opções:

1. Trabalhe com seus funcionários internos. Isso inclui membros de sua equipe de marketing, mas também considere incluir membros do departamento de publicidade, diretores de arte e gerentes de projeto.
2. Contrate equipes freelance para complementar sua equipe. Se você não tiver cinegrafistas, designers ou redatores de conteúdo internos, simplesmente terceirizar colaboradores remotos de forma flexível. Eles aprendem rápido e estão prontos para se concentrar em suas necessidades de produção de conteúdo.

Se você perceber que precisa de mãos extras para melhorar sua produção de conteúdo, incorpore freelancers confiáveis ​​que seguirão suas orientações e farão o trabalho. Período.

Então, temos que fazer uma pausa e agitar nossa bandeira por um momento. O ClearVoice assume a adivinhação de encontrar, verificar, contratar, integrar, colaborar e pagar equipes freelance. Fizemos o trabalho pesado para tornar a proteção de talentos — e orientá-los no processo de criação de conteúdo — a menor de suas preocupações. Podemos lidar com tudo isso.

Perguntas a serem feitas ao garantir talentos (se você não contratar a ClearVoice para gerenciar equipes freelance para você):

• Você revisou amostras de seu trabalho?
• Você determinou se eles podem produzir o tipo de conteúdo que você precisa?
• Você examinou suas credenciais ou mídia social publicamente acessível?
• Você estabeleceu um processo, contrato e sistema de pagamento para colaborar legalmente?
• Você discutiu questões de direitos autorais e o uso de assinaturas?
• Você determinou um processo de negociação de termos e contratação e integração de freelancers?
• Você compartilhou diretrizes de marca, diretrizes editoriais e um calendário de produção de conteúdo?

À medida que você trabalha para garantir talentos freelance, considere navegar nestes artigos úteis:

• O guia definitivo para encontrar, contratar e trabalhar com freelancers
• Os prós e contras de contratar escritores freelance

2. Prepare a logística.

Em seguida, transmita suas necessidades de conteúdo para o talento que produz seus ativos. Você estabeleceu um processo para atribuir conteúdo? À medida que você desenvolve isso, as atribuições devem ser consistentes e acessíveis o tempo todo. Um sistema de calendário e gerenciamento de conteúdo hospedado na nuvem compartilhado (como o ClearVoice) manterá todos informados sobre quando esperar as atribuições, para que possam planejar o tempo necessário para produzir o conteúdo.

Então, o que se passa em um ótimo briefing de atribuição? Detalhes! Muitos deles!

• Tópico e resumo do projeto
• Público-alvo com personas de comprador/público
• O objetivo da tarefa
• Palavras-chave e SEO que você gostaria de incluir
• Prazos para conclusão (fases de rascunho, rascunho final, edição de prazos de entrega)
• Links para diretrizes de branding e diretrizes editoriais
• Links para recursos (conteúdo semelhante, materiais de pesquisa)
• Credenciais para acesso especial. Isso inclui passes de imprensa, taxas de admissão em conferências e associações a associações.
• Detalhes para reuniões, entrevistas ou contatos de relações públicas
• Acesso a software, serviços ou equipamentos para concluir a tarefa

Logisticamente, você também precisará pensar em garantir permissões para qualquer pessoa representada visual ou audivelmente no conteúdo.

Por exemplo, se você está contratando um fotógrafo para tirar fotos ambientais de um cliente satisfeito para acompanhar um estudo de caso escrito, você precisará de uma autorização de modelo em arquivo. Suponha que seu freelancer opte por fotografar o assunto longe de sua casa ou do negócio que está apoiando. Nesse caso, você também pode precisar obter uma permissão e autorização de propriedade para filmagens e filmagens públicas no local.

Sempre pense no projeto de conteúdo como um todo. Além do trabalho criativo ser abordado internamente e por freelancers, também será complementado com materiais de relações públicas? Fotografia de estoque? Infográficos Creative Commons?

Perguntas a serem feitas ao preparar a logística:

• Você estabeleceu um processo para atribuir conteúdo?
• Você delineou claramente o tópico da atribuição e as metas para o talento?
• Você definiu prazos gerenciáveis ​​para o conteúdo?
• Você forneceu algum recurso adicional que o talento possa precisar para produzir o conteúdo (por exemplo, materiais de pesquisa, equipamentos/serviços/software especiais)?
• Você providenciou algum acesso necessário para o talento (por exemplo, passes de imprensa, passes de conferência, associações, contatos de relações públicas, reuniões, visitas)?
• Você garantiu as permissões necessárias para o talento (por exemplo, formulários de autorização de modelo para fotos/vídeos, autorizações para fotografia/videografia de locações)?
• Você garantiu recursos criativos de apoio (por exemplo, imagens de relações públicas, fotografia, infográficos)?

Leia nossos artigos relacionados:

• Como formatar a atribuição de um escritor para obter um conteúdo melhor de volta
• Quer dominar seu próximo brief criativo? 10 Seções Chave a Cobrir

3. Executar a produção.

Depois de compartilhar as tarefas com as pessoas que criarão o conteúdo, deixe a criatividade voar! Mas não sem amplos check-ins e orientação. Uma reunião semanal para avaliar se o projeto está avançando conforme o planejado é imprescindível para projetos de longo prazo. Para projetos mais curtos, uma comunicação rápida no meio do caminho para ver se há alguma dúvida de ambos os lados pode ser útil.

Esteja você supervisionando o projeto ou se aprofundando no processo de criação, dê um passo para trás e avalie o progresso enquanto trabalha em direção ao prazo.

Perguntas a serem feitas durante a produção:

• Você ou o talento fez a pesquisa necessária para o conteúdo?
• Você ou o talento citou alguma fonte usada no conteúdo?
• Você ou o conjunto de talentos entrevistaram os especialistas no assunto certos para o conteúdo?
• Você ou o talento fez as perguntas certas da entrevista para o conteúdo?
• Você ou o talento seguiu o tópico delineado e os objetivos da tarefa/breve?
• Você ou o talento seguiram as diretrizes de estilo apropriadas para o conteúdo?

4. Entregue o conteúdo do rascunho.

Você está na reta final e é incrível ver uma ideia ganhar vida. Agora, é hora de mostrar o trabalho para a equipe. A entrega do conteúdo também segue um sistema. Ele deve ser carregado em uma plataforma baseada em nuvem (como ClearVoice) para que todos possam visualizá-lo? Ele precisa ser revisado por uma equipe menor primeiro? Em que formato deve ser apresentado?

Por exemplo, digamos que o projeto final seja um infográfico. Você mostra à equipe a arte separada dos scripts de texto que eventualmente sobreporão o visual? Ou você espera e mostra o rascunho mais polido e completo? Talvez ambos sejam uma boa ideia, especialmente ao se preparar para a primeira rodada de feedback e revisões.

Nesta fase da produção de conteúdo, alguém pode deixar de completar sua parte do projeto. Esperamos que isso seja identificado antes do prazo final por meio de comunicação e check-ins regulares. Mas, se não, você tem um plano para o trabalho inacabado? Você tem alguém na equipe que pode intervir e concluir a tarefa? Você está pronto para contratar um freelancer para fazer o trabalho? Novamente, os planos de contingência podem evitar que todo o seu esforço falhe.

Perguntas a serem feitas sobre a entrega de conteúdo:

• Você estabeleceu um processo ou sistema para entregar o conteúdo?
• Você definiu planos de contingência se o conteúdo não puder ser entregue no prazo?
• Você determinou quem supervisiona a revisão inicial e as entregas?
• Você decidiu compartilhar conteúdo em diferentes fases de desenvolvimento?

Fase 3: Revisão

Apresente seus pensamentos.

Um prazo não é um ponto final. Embora o conteúdo mude de mãos do criador para o editor ou produtor, é também quando surge outra camada de criatividade.

As revisões permitem apertar o texto, esclarecer conceitos e escolher visuais vibrantes para fazer a peça brilhar. Esta etapa não deve ser encoberta como uma marca de verificação final antes da distribuição. Em vez disso, adote uma abordagem lenta e consciente para aprimorar o conteúdo até que ele se adeque às suas metas e necessidades exatas.

Você não chegou tão longe para publicar “conteúdo bom o suficiente”.

1. Revise o conteúdo do rascunho.

Após a leitura ou revisão inicial, coloque o chapéu do editor e consuma o conteúdo com as metas de atribuição e a marca em mente. A peça atinge a marca?

Caso contrário, revise o resumo da tarefa completamente e ajuste-o para alinhar o rascunho com o que é necessário.

Se sim, então passe para a edição e revisão. Quer você faça isso internamente ou contrate um editor de texto, essa etapa é crucial para corrigir erros gramaticais, corrigir erros ortográficos, melhorar a estrutura geral, criar clareza e verificar o texto e as citações, de acordo com o Centro de Redação da Universidade da Carolina do Norte em Colina da Capela.

Tarefas de edição adicionais a serem consideradas incluem:

• Verificação dupla de citações e citações em relação à fonte
• Verificação de plágio e violações de direitos autorais
• Criação de feedback para orientar quaisquer alterações de conteúdo necessárias

Precisa de ajuda neste departamento? Você não está sozinho. É preciso um olhar habilidoso para encontrar particípios pendentes e inconsistências de enredo em um script do YouTube. Considere contratar um editor freelance. Você pode descobrir com quem precisa entrar em contato em nosso post: Entendendo os diferentes tipos de edição: que tipo de editor freelance eu preciso?

Perguntas a serem feitas ao revisar o conteúdo:

• Você leu ou revisou completamente o conteúdo?
• Você determinou se o conteúdo cobriu as metas da atribuição?
• Você editou o conteúdo?
• Você vetou quaisquer citações, citações e/ou fontes citadas?
• Você já fez um check-in ou escaneamento para algum plágio?
• Você fez a checagem de fatos?
• Você fez anotações para dar feedback ao talento?
• Você verificou novamente se as diretrizes editoriais e de marca adequadas foram seguidas?

2. Solicite revisões.

Agora o conteúdo volta para as mãos da pessoa ou equipe que o criou. Durante esta etapa, compartilhe o feedback do editor/produtor que revisou o primeiro rascunho do conteúdo e da equipe de marketing e de quaisquer outras partes interessadas diretas. Isso pode incluir uma empresa parceira, outro departamento da sua organização ou investidores.

Forneça críticas construtivas em um resumo conciso com solicitações acionáveis ​​específicas, como onde revisar o idioma, adicionar uma fonte, excluir uma frase de efeito específica ou cortar um plano de fundo que distraia.

Procure estas postagens para inspiração em caneta vermelha:

• Como dar feedback aos escritores: 8 notas da vida real revisadas para obter melhores resultados
• Após a edição da cópia: 4 dicas infalíveis para revisores

Lembre-se de incluir um prazo para o envio de conteúdo revisado e as próximas etapas, se houver, para o criador do conteúdo.

Perguntas a serem feitas ao solicitar revisões:

• Você recebeu feedback de outras partes interessadas importantes?
• Você esboçou e enviou notas de revisão claras para o talento?
• Você definiu um prazo claro com o talento para quaisquer revisões?

3. Criativo completo.

Uma vez que você ou o talento que você contratou fez sua mágica no conteúdo, é hora de outra rodada de revisões. Eles concluíram as alterações solicitadas satisfatoriamente? Alguma atualização de design de outros membros da equipe precisa ser feita? Polir, polir, polir!

Há algum elemento de pós-produção para adicionar, como marcas d'água, logotipos, anexos, gráficos ou jingles? Em caso afirmativo, esta é a fase em que você atualiza o ativo principal e integra qualquer conteúdo complementar. Seu objetivo é preparar um ativo de conteúdo sólido e digno de publicação.

Perguntas a serem feitas ao concluir o criativo:

• Você copiou ou revisou o conteúdo após a revisão final?
• Você integrou algum elemento de design ou pós-produção?
• Você integrou algum conteúdo complementar (por exemplo, imagens, vídeos, infográficos)?

4. Obtenha as aprovações finais dos criativos.

É isso. Sua verificação final incluirá uma revisão editorial para qualquer coisa perdida. Nesta fase, geralmente são erros de formatação ou erros de digitação rápidos das edições anteriores. Isso será preenchido por você ou seu editor.

Em seguida, passa-se para as equipes jurídica e de conformidade. Eles revisarão o conteúdo não para aderir às diretrizes editoriais, mas para garantir que as informações expressas não violem nenhuma lei, iniciativas de marca ou códigos de ética internos.

Depois que todas as mãos no convés derem ao recurso de conteúdo uma classificação A+, é hora de prepará-lo para publicação online.

Perguntas a serem feitas ao obter aprovações finais de criativos:

• Você teve uma revisão editorial final?
• Você teve alguma revisão legal necessária?
• Você teve todas as revisões organizacionais necessárias?

Fase 4: Amplificar

Cubra suas bases técnicas.

Este é o momento em que fazemos a transição da criação de conteúdo para a distribuição de conteúdo. Antes de colocar o conteúdo para o mundo ver, ele precisa ser preparado.

Assim como nosso alpinista, existem algumas ferramentas e adaptações importantes necessárias antes de atingir nossos objetivos. O conteúdo é otimizado para os mecanismos de pesquisa? Está formatado para visualização em várias plataformas e dispositivos? É facilmente compartilhável?

Vamos preparar esse ativo para uma jornada incrível pela web!

1. Revise o SEO.

Claro, o conteúdo original naturalmente sobe ao topo das SERPs, mas por que não dar um empurrãozinho extra para garantir seu poder de permanência firme? A HubSpot Research descobriu que 77% das pessoas pesquisam uma marca antes de se envolver com ela. Sua marca não estará no radar deles, a menos que esteja na frente de seus olhos.

Bottom line: Você quer que seu conteúdo seja encontrado. Em toda parte. Portanto, aprimore a otimização do mecanismo de pesquisa do seu conteúdo trabalhando com a lista de verificação a seguir.

Perguntas a serem feitas otimizando para mecanismos de pesquisa:

• Você inseriu todos os metadados relevantes?
• Você escreveu texto ALT para todas as imagens?
• Você incluiu palavras-chave primárias em um URL legível?
• Você incluiu palavras-chave e frases-chave em H2s e H3s adequados?
• Você incluiu links internos e externos?
• Verificou se há algum link quebrado?
• Você formatou corretamente os links de acordo com sua estratégia (por exemplo, seguir versus não seguir, tags canônicas, rastreamento de análise)?
• Você usou todas as hashtags ou tags de conteúdo relevantes para a taxonomia desejada?
• Você verificou o tempo de carregamento da página?

2. Reveja as experiências.

Enquanto você trabalha em uma mesa, é fácil presumir que seu conteúdo será visto por outras pessoas da mesma forma que você o visualizou durante o processo de criação, edição e polimento de conteúdo. Mas, essa não é a história completa.

O conteúdo hoje é consumido em uma variedade de plataformas e dispositivos de desktop e móveis. Na pesquisa de conteúdo de marca da Adobe de 2019, os pesquisadores descobriram que, além dos sites da marca, as gerações mais jovens consideram as redes sociais e os canais de vídeo muito importantes ao pesquisar itens para comprar e acompanhar após uma compra.

Também não é incomum que os consumidores usem seus smartphones em um local de varejo físico para orientar uma decisão de compra pessoal. E, sua maior reclamação? Conteúdo muito prolixo, mal escrito ou mal projetado. (Veja, essas árduas etapas de edição são importantes!)

À medida que você prepara o conteúdo para capacidade de resposta móvel e compatibilidade com várias plataformas, revise-o em vários dispositivos, de tablets a smartphones, para ver se ele funciona da maneira que você deseja. Você não trabalhou tanto para que seu conteúdo ficasse invisível ou distorcido para alguns usuários. Se você descobrir problemas, talvez seja necessário voltar à fase de revisão e corrigi-los.

Perguntas a serem feitas ao analisar a experiência:

• Você revisou o conteúdo no celular?
• Você otimizou o design e o conteúdo para dispositivos móveis (por exemplo, com design responsivo)?
• Você verificou o tempo de carregamento da página no celular?
• Você integrou algum aplicativo específico móvel relevante (por exemplo, GPS ou serviços baseados em localização, calendários, aplicativos sociais móveis)?
• Você integrou alguma formatação de conteúdo específica para celular (ou seja, tem uma versão móvel separada, talvez com menos conteúdo)?
• Você já considerou como seu conteúdo funciona em relação ao espaço físico em que é consumido se o seu conteúdo fizer parte de uma experiência phygital?

3. Facilite a distribuição.

A última etapa é garantir que seu conteúdo seja preparado para todos os destinos pretendidos e possa ser facilmente compartilhado por seu público.

Você ativou as funções de compartilhamento social em postagens de blog com o uso de plugins de compartilhamento social? Você incluiu CTAs que refletem a plataforma social em que gostaria de se envolver? Sobre o conteúdo em si, você diz ao leitor o que fazer em seguida? Eles devem se inscrever, entrar em contato com você ou clicar aqui? Esses CTAs podem variar de acordo com a plataforma para se alinhar melhor com a segmentação e os objetivos do seu público.

Por fim, você está enviando seu conteúdo por meio de um serviço de distribuição de terceiros, campanha de publicidade nativa ou plataforma de descoberta de conteúdo? Em caso afirmativo, pergunte como otimizar o ativo para seu processo. Os ajustes são provavelmente simples, mas imperativos para o sucesso.

Perguntas a serem feitas ao facilitar a distribuição:

• Você integrou alguma função de compartilhamento social relevante?
• Você integrou algum CTA relevante (por exemplo, inscrições, links promocionais)?
• Você otimizou o conteúdo para algum canal de distribuição?

Se você precisar de mais ideias sobre distribuição de conteúdo, familiarize-se com estes tópicos:

• 12 ferramentas e táticas obrigatórias para distribuição e promoção de conteúdo
• Como intensificar seu plano de distribuição de conteúdo com a defesa dos funcionários
• Indo além do conteúdo fechado: outras tecnologias para ajudar a gerar leads
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Pesquise sua postagem

Pode parecer um trabalho desnecessário pesquisar postagens de blog, que geralmente parecem mais informais do que outros tipos de escrita. No entanto, a pesquisa adiciona tanto à sua escrita que quase sempre vale a pena dedicar um tempo para se aprofundar um pouco mais, mesmo para postagens de blog sobre tópicos com os quais você já está familiarizado. Ele também pode ajudar seus esforços de SEO na página, revelando palavras-chave valiosas para incluir, o que ajuda os mecanismos de pesquisa a classificar seu conteúdo de maneira mais favorável.

A pesquisa pode ajudá-lo a melhorar a escrita do seu blog de várias maneiras:

• Adicione fatos interessantes para cores e maior envolvimento do leitor
• Apoie seus argumentos com estudos, pesquisas e outras fontes confiáveis
• Verifique suas suposições e certifique-se de que seu argumento ou mensagem se baseia em uma base sólida

Além disso, vincular blogs líderes em seu campo como material de origem ajuda a construir relacionamentos com outros blogueiros. É importante criar links para outros sites quando for genuinamente útil para o seu leitor, não para você. No entanto, a criação de links apresenta uma oportunidade para você formar um relacionamento genuíno com esses escritores. Também pode torná-los mais propensos a vincular de volta ao seu site.

5. Escreva para o cenário digital

As pessoas lêem o texto digital de forma diferente das palavras impressas. Nós tendemos a percorrer e escanear uma página da web em vez de ler cada postagem do blog palavra por palavra.

A tendência de escanear uma postagem de blog rapidamente também significa que os usuários podem não reter as informações contidas no conteúdo digital tão profundamente ou por tanto tempo quanto o fazem com o texto impresso.

Ao criar suas postagens no blog, lembre-se desses quatro fundamentos da escrita digital:

• Corte palavras desnecessárias. A escrita compacta elimina a gordura verbal e atrairá uma leitura mais focada.
• Varie o comprimento de frases e parágrafos para criar interesse visual. Pedaços de texto de tamanho semelhante criam fadiga visual no leitor e aumentam a probabilidade de escaneamento superficial.
• Use a formatação estrategicamente. Chame a atenção para os pontos principais com texto em negrito ou itálico. Use marcadores e listas numeradas para ajudar os leitores a agrupar os conceitos.
• Deixe o espaço em branco. Uma página desordenada também cria fadiga de atenção. Deixe um buffer de espaço em branco ao redor do seu texto para destacar suas palavras.

6. Desenvolva sua voz de escrita

A web indexada hospeda aproximadamente 5,27 bilhões de páginas de conteúdo, e esse número está aumentando constantemente. Em um mar de ruídos, é difícil que os sinais se destaquem, mesmo que sejam significativos e realmente valiosos.

Um método para atrair a atenção do seu público é expressar sua personalidade em sua escrita. Isso faz você se destacar de todos os outros blogueiros, o que significa que você pode construir uma audiência organicamente. Não tenha medo de deixar sua personalidade infundir a escrita do seu blog.

7. Leia seu blog em voz alta

Ler um rascunho de postagem de blog em voz alta pode ajudá-lo a identificar alguns problemas de escrita sorrateiros que precisam ser ajustados, como:

• Qualquer frase ou frase com palavras estranhas
• Segmentos gramaticalmente incorretos, como frases corridas
• Frases e parágrafos longos que precisam ser divididos em partes menores
• Saltos na lógica ou outras partes do seu argumento que precisam de esclarecimento para os leitores

Anote esses pontos fracos e edite-os de acordo. Às vezes, basta um pequeno ajuste. Leia a passagem em voz alta novamente para ter certeza de que resolveu o problema.

8. Obtenha um editor

Qualquer escritor pode ficar cego à sua escrita. Os editores trazem um novo conjunto de olhos treinados para o seu artigo para destacar e corrigir erros gramaticais, ortográficos e outros, além de ajudá-lo a melhorar seu SEO na página com sugestões de posicionamento e formatação de palavras-chave.

Um bom editor também o ajudará a melhorar sua prosa, tornando-a mais fácil de ler e compreender, o que significa que seus leitores terão uma impressão melhor do seu conteúdo e da marca por trás dele. É muito melhor saber de quaisquer falhas antes de publicar do que reconhecê-las depois que a postagem estiver no ar.

9. Faça um curso de redação online

Mesmo os escritores mais bem-sucedidos fazem periodicamente uma aula ou oficina de redação. Treinamentos adicionais e cursos de atualização podem ajudá-lo a melhorar seus pontos fracos na escrita e fornecer uma nova perspectiva sobre seu processo.

Muitos sites educacionais, como Skillshare e Udemy, oferecem aulas de redação adaptadas às necessidades exclusivas dos blogueiros. Você também pode procurar cursos sobre redação de conteúdo e marketing de conteúdo, pois essas duas habilidades estão envolvidas na redação de blogs bem-sucedida.

10. Leia outros blogs

Se você quiser melhorar suas habilidades de escrita de blog, é essencial ler outros blogs bem escritos. Escolha blogs relevantes que ajudem você a aprender mais sobre seu campo, seus concorrentes ou o cenário digital em geral. Você também pode querer verificar um blog de escrita ou dois.

Três diretrizes específicas podem ajudá-lo a classificar a redação do blog que será mais útil para o seu trabalho:

1. Leia amplamente: escolha blogs em outros nichos, não apenas no seu. Você ficaria surpreso com a frequência com que um tópico aparentemente não relacionado leva a descobertas criativas em uma postagem de blog.
2. Leia profundamente: procure posts que aprofundem tópicos relacionados aos seus para que você possa analisar como os blogueiros de sucesso constroem argumentos, criam títulos e atraem tráfego.
3. Leia com aspiração: Confira blogs premiados. Absorver regularmente as palavras de escritores talentosos ajuda você a melhorar seu próprio jogo, mostrando o que é possível e fornecendo ferramentas adicionais para sua caixa de ferramentas de blog.

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