Kompletny przewodnik po tworzeniu treści w 2022 roku: tworzenie strategii, zatrudnianie autorów treści i porady ekspertów

Czas. Nigdy nie wystarczy, jeśli chodzi o produkcję i dystrybucję treści.

Tworzenie treści jest podstawą Twojego podejścia do marketingu przychodzącego, a reputacja marki zależy od jakości.

Ale jak możesz konsekwentnie pisać? Gdzie znaleźć dodatkowy talent do pomocy w tworzeniu pomysłów na kampanie i tworzeniu treści?

A jak na świecie skalujesz to wszystko , aby sprostać rosnącym i ewoluującym potrzebom Twojej bazy klientów?

Obejmujesz proces .

Pomyśl o tym. Nie zdecydowałbyś się nagle wspiąć na górę i mieć nadzieję na najlepsze wrażenia, patrząc na szczyt z parkingu.

Zamiast tego planujesz udaną podróż. Planujesz program treningowy, aby zoptymalizować swoje zdrowie, badasz odpowiednie narzędzia dla środowiska i wybierasz się na wiele treningowych wędrówek, aby przygotować się do głównego wydarzenia.

„Genialna strategia, przebojowy produkt lub przełomowa technologia mogą umieścić Cię na konkurencyjnej mapie, ale tylko solidne wykonanie może Cię tam utrzymać. Musisz być w stanie zrealizować swój zamiar. Niestety, jak przyznają, większość firm nie jest w tym zbyt dobra”. — Harvard Business Review

Gdy marzysz o tym, jak przeprowadzić następną kampanię content marketingową, wejdź na całość z nastawieniem na sukces — i udokumentowanym procesem.

Czym jest tworzenie treści?

Tworzenie treści to celowy, strategiczny proces tworzenia tekstu i elementów wizualnych, który jest zgodny z głównymi zainteresowaniami odbiorców i marki, aby osiągnąć udokumentowane cele biznesowe. Generowanie treści wymaga uważnego planowania i staranności.

Poszczególne marki, takie jak blogerzy, trenerzy i profesjonalni dostawcy usług, często samodzielnie zajmują się tworzeniem treści. Mogą jednak również skorzystać z pomocy freelancerów, aby przyspieszyć produkcję wysokiej jakości treści dla swoich kanałów cyfrowych.

Z drugiej strony małe firmy i przedsiębiorstwa muszą stworzyć zespół ds. treści — wraz z autorami treści, redaktorami, grafikami i strategami.

Firmy mogą zbudować własny zespół od podstaw, zarządzać wieloma freelancerami lub wynająć usługę zarządzania treścią, która zrobi to wszystko. Po opracowaniu i opanowaniu procesu tworzenia powstałe niestandardowe treści mogą zwiększyć zaangażowanie, przyciągnąć potencjalnych klientów i zamknąć sprzedaż, zwiększając wpływ na Twoją firmę i branżę.

Dlaczego potrzebujesz procesu tworzenia treści w 2022 r.

Bez odpowiedniego przygotowania i sprzętu alpiniści potykają się, popełniają błędy i… giną. Czy tego chcesz dla swojej firmy? Wiemy, że tak nie jest.

Przyjęcie procesu tworzenia treści może:

• Zapewnij spójność produkcji i publikacji treści.
• Przekaż swojemu zespołowi marketingowemu jasne instrukcje i listy zadań.
• Utrzymuj regularne kontakty z odbiorcami.
• Na koniec wzmocnij swoją ogólną strategię marketingową i podejście.

Według raportu HubSpot Blog 2022 Marketing Industry Trends Report, 82 procent marketerów aktywnie inwestuje w content marketing. Ponadto 63% marketerów, którzy planują zwiększyć swój budżet, przeznaczy go na tworzenie treści, płatne reklamy i inne oprogramowanie.

Konkluzja: najlepiej jest nie nabijać się na tworzenie treści.

Jeśli Twój obecny przepływ pracy opiera się na strużkach inspiracji, ściskaniu tworzenia zasobów w otwarte bloki w kalendarzu, wysyłaniu linków, aby świat mógł je zobaczyć, i mając nadzieję, że staną się wirusowe, gdy usiądziesz i przyglądasz się, jak zapełniają się analizy, możesz zrobić lepiej.

Badanie HubSpot dotyczące danych blogowych zgromadzonych od ponad 13 500 klientów wykazało, że „firmy, które publikowały ponad 16 postów na blogu miesięcznie, uzyskiwały około 4,5 razy więcej potencjalnych klientów niż firmy, które publikowały od 0 do 4 postów miesięcznie”.

Czterokrotnie przewagi!

Czy możesz sobie wyobrazić, że idziesz na spotkanie z zespołami marketingu i sprzedaży i zgłaszasz te liczby? Możemy.

Przenieś swój przepływ pracy do celowych pomysłów, tworzenia, rewizji i optymalizacji.

Cztery krytyczne fazy procesu tworzenia treści

Faza 1: Ideał

Cała treść zaczyna się od pomysłu.

Pomysły — czyste, solidne paliwo do tworzenia treści — pojawiają się jako przypadkowe myśli i powoli nabierają kształtu, gdy pracujemy nad odrobiną logicznej magii przetwarzania. Dlatego trzymaj się mocno tych nasion treści, niezależnie od tego, czy zapisujesz słowa kluczowe na tablicy w sali konferencyjnej, czy robisz notatki w myślach pod prysznicem. Pielęgnuj je, aby odkryć ich żywotność.

„Jest jedna rzecz silniejsza niż wszystkie armie na świecie i jest to idea, której czas nadszedł”. - Wiktor Hugo.

Czy Twoje pomysły przemawiają do odbiorców? Czy są zgodne z Twoją strategią brandingową? Czy opowiadają historię? Czy pasują do Twoich zasobów? Dowiedzmy Się:

1. Zidentyfikuj swoich odbiorców.

Błyskotliwość dzielona z niewłaściwymi ludźmi nigdzie się nie udaje. Czy znasz swoich docelowych odbiorców, na czym im zależy i gdzie spędzają dziś czas? Jeśli Twoja analiza odbiorców i winietowe wizerunki kupujących mają już rok, mogą być nieaktualne.

Odkrywaj trendy odbiorców w czasie rzeczywistym i określaj podróż swojego klienta, skupiając się na bieżących zachowaniach konsumenckich – radzi SEMrush. Ludzie podejmują decyzje zakupowe w oparciu o wiele płynnych czynników, nakładających się na to, jak codziennie kojarzą się z Twoją marką i angażują się w nią.

Na przykład ambitny alpinista szuka sprzętu w sklepach z przygodami na świeżym powietrzu. Ale może przegląda również opcje koktajli proteinowych w sklepach ze zdrową żywnością i najnowsze treningi HIIT na YouTube. Odkrycie tego nakładania się zainteresowań obecnych odbiorców (SEMrush ma do tego narzędzie ) pozwala lepiej zrozumieć i zidentyfikować, z kim rozmawiasz, aby określić, czy Twoje pomysły są zgodne z podstawowymi potrzebami i zainteresowaniami odbiorców.

Dzięki dodatkowym analizom analitycznym możesz również odkryć, jakie rodzaje treści rezonują z konkretnymi odbiorcami i pomogą im przejść przez podróż klienta. Na przykład Twoja strategia wymaga postów na blogu i odcinków podcastów. Następnie odkrywasz, że Twoje najbardziej aktywne zaangażowania online mają miejsce w klipach wideo opublikowanych na Facebooku.

W końcu ponad 80 procent ludzi sprawdza media społecznościowe przynajmniej raz dziennie. Jednak jeśli chodzi o Facebooka, jest to cel, do którego kieruje się 87 procent millenialsów, 90 procent pokolenia X i 96 procent wyżu demograficznego, wynika z badania The Manifest dotyczącego korzystania z platform społecznościowych.

Jeśli ten scenariusz brzmi znajomo, czas na zwrot!

Pytania, które należy zadać, identyfikując swoich odbiorców:

• Czy określiłeś swoją grupę docelową?
• Czy oceniłeś potrzeby i pragnienia swoich odbiorców?
• Czy wybrałeś konkretne osoby, którymi chcesz się zająć?
• Czy określiłeś rodzaje treści, które najlepiej angażują odbiorców?
• Czy zdecydowałeś, że będziesz współpracować z odbiorcami?

2. Dopasuj strategię.

Cele Twojej marki są ostatecznie określane przez to, dlaczego robisz to, co robisz — niezależnie od tego, czy oferuje usługi, produkty, czy jedno i drugie. Czy je zdefiniowałeś? Czy je udokumentowałeś? Czy zintegrowałeś je ze swoją strategią treści?

Wyznaczanie celów zwiększa produkcję średnio o 19 procent, zgodnie z teorią opracowaną przez psychologa Edwina A. Locke, dr. , College Park.

Jeśli potrzebujesz odświeżenia (lub nowego początku), oto kilka najważniejszych informacji z wysoko cenionych ustaleń Locke'a:

• Cele powinny być konkretne. Zamiast stwierdzać, że „musimy stworzyć więcej postów na blogu w tym roku”, stwórz oświadczenie takie jak: „Zwiększymy się z jednego posta na blogu na miesiąc do jednego posta na blogu tygodniowo, wdrażając pomoc dwóch niezależnych autorów, którzy są rozliczani w naszym budżecie marketingowym i zarządzanym przez naszego wewnętrznego dyrektora ds. treści, począwszy od pierwszego dnia przyszłego miesiąca”.
• Cele powinny być osiągalne. Czy twoje aspiracje mieszczą się w twoich zasobach czasowych, finansowych i kadrowych? Cel blogowania jest możliwy tylko wtedy, gdy masz budżet i zarządzanie dostępne w powyższym przykładzie.
• Cele powinny dotyczyć grup i jednostek. Pomyśl o zespole marketingowym jako całości i określ cele, które chcesz osiągnąć dla firmy. Następnie określ, w jaki sposób każda osoba w zespole wykorzysta swoje talenty w tym procesie.

Konsolidując swoje cele, buduj swoją strategię treści, badając typy (i wydajność) treści, które chcesz stworzyć. Czy Twoi odbiorcy rzeczywiście reagują na koncepcje treści, które proponujesz, czy jest to po prostu coś, co Twoim zdaniem dobrze by się sprawdziło? Czy potrafisz znaleźć równowagę między nimi?

Czy określiłeś KPI dla wyznaczonych celów? Czy możesz oszacować, w jaki sposób treść, którą planujesz stworzyć, wpłynie na wyniki testów porównawczych? Użyj tych hipotez, aby zmierzyć sukces (lub porażkę) swojej strategii.

Czy szukałeś innych w swojej branży? Ukończenie analizy konkurencyjnej ich bieżących działań marketingowych i zebranie informacji o tym, co działa, może dać Ci przewagę w kwestii tego, czego spróbować lub czego unikać.

Komunikuj się z interesariuszami. Mają żywotny interes, aby odnieść sukces, i chociaż prawdopodobnie nie będą mieli umiejętności marketingowych, które posiadasz, znają się na inwestycjach. Słuchaj samorodków kierunku.

Dopracowując swoją strategię i upewniając się, że jest ona zgodna z celami i intencjami firmy, zaktualizuj swoje udokumentowane wytyczne dotyczące marki i stylu, aby udostępnić je wszystkim członkom zespołu, zarówno osobiście, jak i zdalnie.

Pytania, które należy zadać podczas dostosowywania strategii treści:

• Czy określiłeś cele swojej marki?
• Czy zebrałeś jakieś badania do rozważenia w koncepcji treści?
• Czy oszacowałeś wpływ treści na KPI dla tych celów?
• Czy wykonałeś analizę konkurencyjną swoich konkurentów i ich treści?
• Czy współpracowałeś z kluczowymi interesariuszami lub szukałeś ich wkładu?
• Czy stworzyłeś wytyczne dotyczące marki i stylu dla swoich treści?

Oto kilka zasobów, które pomogą Ci rozpocząć:

• 7 znaczących działań, które pomogą rozwinąć głos Twojej marki
• Znaczenie spójności marki: 7 kluczowych podejść do zachowania zgodności
• Jak stworzyć przewodnik po stylu redakcyjnym, który będzie przyjazny dla freelancerów (z szablonami Prezentacji Google, PowerPointa i plików PDF)

3. Twórz koncepcje.

W miarę postępów w procesie tworzenia pomysłów dopracujesz koncepcje, które chcesz wprowadzić w życie, od identyfikacji odbiorców po dostosowanie strategii. Ale jak to wygląda?

W marketingu treści opowiadanie historii stało się dominującym podejściem do przyciągania, angażowania i zdobywania potencjalnych konsumentów. Wykładowca i nauczyciel scenopisarstwa, Robert McKee, podkreśla potrzebę, by liderzy biznesu myśleli jak autorzy w jego książce „Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World”.

Na stronie 29 McKee wyjaśnia: „Opowiadamy się za rozwiązaniem, które ma dziesiątki tysięcy lat, sposobem komunikacji, który najlepiej pasuje do umysłu, który najlepiej łączy jeden umysł z drugim, który zawiera jasność racjonalnego przekazu w pakiecie emocjonalnym i dostarcza to z mocą przyczepności: historia”. Wyjaśnia, że ​​w stale aktywnym, cyfrowym świecie zdolność do przyciągnięcia uwagi jest najcenniejszym atutem marketera.

Więc jaką historię chcesz opowiedzieć? Jak to się rozegra? Za pomocą interaktywnego quizu lub wielostronicowego pliku PDF? Czy koncepcja jest zgodna z Twoimi celami i strategią? Czy różni się od tego, co produkuje Twoja konkurencja? Po opracowaniu koncepcji kreatywnej zdecyduj, kto pomoże ci ją urzeczywistnić. Czy Twój wewnętrzny zespół sprosta wyzwaniu? Czy będziesz musiał zaangażować niezależnych twórców treści, aby wnieść do swojego zespołu więcej umiejętności i energii?

Na koniec zakończ swój pomysł w przekonującym, kreatywnym briefie z kokardką. Ten niezbędny dokument zawiera wszystkie szczegóły projektu (i linki do dodatkowych zasobów) potrzebne do wykonania tworzenia treści.

Pytania, które należy zadać podczas tworzenia koncepcji:

• Czy myślałeś o historii, którą chcesz opowiedzieć?
• Czy zdecydowałeś, czy treść będzie interaktywna, czy nie?
• Czy ustaliłeś, kto będzie współpracował nad koncepcją (np. interesariusze, talenty, odbiorcy)?
• Czy przeprowadziłeś burzę mózgów z koncepcjami z myślą o strategii?
• Czy twórczo wyróżniłeś swoją koncepcję na tle konkurencji?
• Czy napisałeś przekonujący brief kreatywny?

Przeczytaj nasze powiązane pomocne artykuły:

• Chcesz udoskonalić swoje kolejne kreatywne briefy? 10 kluczowych sekcji do omówienia
• Treści w długiej formie: Opanowanie kreatywnych briefów dotyczących e-booków i zasobów

4. Uzyskaj akceptacje koncepcji.

Ideacja to po prostu: pomysły. Chociaż przeanalizowałeś dynamikę swoich odbiorców, dostosowałeś strategię do ich potrzeb i wylądowałeś na koncepcji, która ma sens, musi uzyskać zielone światło od każdego, kto jest zainteresowany jego rentownością, a nie tylko od działu marketingu.

Pytania, które należy zadać podczas uzyskiwania zgód:

• Oszacowałeś budżet? Czy to realistyczne?
• Czy uwzględniłeś miejsce na zmiany w ramach przepływu pracy projektu lub pełzanie zakresu?
• Czy zaplanowałeś strukturę swojego zespołu? Potrzebujesz outsourcingu?
• Czy określiłeś wszystkie potrzebne zasoby i aktywa?
• Czy określiłeś i uzgodniłeś KPI do oceny sukcesu?
• Czy dostosowałeś potrzeby wszystkich zaangażowanych działów?
• Czy uzyskałeś zgodę kierownictwa?

Faza 2: Tworzenie

Idź do przodu z egzekucją.

Położyłeś podwaliny. Teraz wprowadzimy w życie opracowane przez Ciebie pomysły i koncepcje. Aby przejść od planowania do produkcji, postępuj zgodnie z podstawowym przepływem pracy polegającym na identyfikowaniu i zabezpieczaniu osób do wykonania pracy, dostosowywaniu procesu produkcyjnego i przedstawianiu końcowych produktów. Oto jak.

1. Zabezpiecz talent.

Znalezienie najlepszego talentu, który dopracowałby Twoją markę do pożądanej treści, może być wyzwaniem. Określiłeś, czego potrzebujesz, a teraz nadszedł czas na produkcję. Ale jak przejść od pomysłu do wykonania? Potrzebujesz utalentowanych twórców, aby urzeczywistnić swoje koncepcje.

Masz dwie opcje:

1. Pracuj ze swoimi wewnętrznymi pracownikami. Dotyczy to również członków zespołu marketingowego, ale warto również zwrócić uwagę na członków działu reklamy, dyrektorów artystycznych i kierowników projektów.
2. Zatrudnij niezależne zespoły, aby uzupełnić swój zespół. Jeśli nie masz własnych filmowców, projektantów ani autorów treści, po prostu elastycznie zlecaj zdalnym współtwórcom outsourcingu. Szybko się uczą i są gotowe skoncentrować się na Twoich potrzebach związanych z produkcją treści.

Jeśli zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz dodatkowych rąk do poprawy produkcji treści, zatrudnij na pokładzie niezawodnych freelancerów, którzy podążą za Twoimi wskazówkami i wykonają swoją pracę. Okres.

Musimy więc na chwilę zatrzymać się i pomachać flagą. ClearVoice zajmuje się zgadywaniem znajdowania, sprawdzania, zatrudniania, dołączania, współpracy i opłacania niezależnych zespołów. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby zabezpieczenie talentów — i przeprowadzenie ich przez proces tworzenia treści — było najmniejszym z Twoich zmartwień. Poradzimy sobie z tym wszystkim.

Pytania, które należy zadać podczas pozyskiwania talentów (jeśli nie zatrudnisz ClearVoice do zarządzania zespołami freelancerów za Ciebie):

• Czy przeglądałeś próbki ich prac?
• Czy ustaliłeś, czy mogą wyprodukować taki rodzaj treści, jakiego potrzebujesz?
• Czy sprawdziłeś ich dane uwierzytelniające lub publicznie dostępne media społecznościowe?
• Czy stworzyłeś proces, umowę i system płatności, aby legalnie współpracować?
• Czy rozmawiałeś o kwestiach związanych z prawami autorskimi i korzystaniem z wpisów?
• Czy określiłeś już proces negocjowania warunków oraz zatrudniania i wdrażania freelancerów?
• Czy udostępniłeś wytyczne dotyczące marki, wskazówki redakcyjne i kalendarz produkcji treści?

Pracując nad pozyskiwaniem talentów freelancerów, rozważ przejrzenie tych pomocnych artykułów:

• Kompletny przewodnik po znalezieniu, zatrudnianiu i pracy z freelancerami
• Nakazy i zakazy zatrudniania niezależnych pisarzy

2. Przygotuj logistykę.

Następnie przekaż swoje potrzeby dotyczące treści talentowi, który tworzy Twoje zasoby. Czy ustaliłeś proces przypisywania treści? W miarę rozwoju zadania powinny być przez cały czas spójne i dostępne. Współdzielony system zarządzania treścią i kalendarza hostowany w chmurze (taki jak ClearVoice) będzie informował wszystkich, kiedy można spodziewać się przydziałów, dzięki czemu mogą zaplanować czas niezbędny do wyprodukowania treści.

Więc co składa się na świetny brief dotyczący zadania? Detale! Wiele z nich!

• Temat i podsumowanie projektu
• Grupa docelowa z osobowościami kupujących/odbiorców
• Cel zadania
• Słowa kluczowe i SEO, które chcesz uwzględnić
• Terminy realizacji (fazy projektu, projekt końcowy, czasy realizacji redakcji)
• Linki do wskazówek dotyczących marki i wskazówek redakcyjnych
• Linki do zasobów (podobne treści, materiały badawcze)
• Poświadczenia dostępu specjalnego. Obejmuje to przepustki prasowe, opłaty za wstęp na konferencje i członkostwo w stowarzyszeniach.
• Szczegóły dotyczące spotkań, wywiadów lub kontaktów PR
• Dostęp do oprogramowania, usług lub sprzętu w celu wykonania zadania

Logistycznie musisz także pomyśleć o zabezpieczeniu uprawnień dla każdego, kto jest wizualnie lub dźwiękowo reprezentowany w treści.

Na przykład, jeśli zatrudniasz fotografa, aby wykonał portrety środowiskowe zadowolonego klienta w celu dołączenia do pisemnego studium przypadku, będziesz potrzebować zgody na rozpowszechnianie wizerunku osoby w aktach. Załóżmy, że Twój freelancer postanawia sfotografować obiekt z dala od domu lub firmy, którą wspiera. W takim przypadku może być również konieczne uzyskanie pozwolenia i zwolnienia mienia w przypadku publicznych zdjęć i nagrań wideo na miejscu.

Zawsze myśl o projekcie treści jako całości. Czy poza pracą twórczą realizowaną we własnym zakresie i przez freelancerów będzie ona również uzupełniana materiałami PR? Zbiory fotografii? Infografiki Creative Commons?

Pytania, które należy zadać przygotowując logistykę:

• Czy ustaliłeś proces przypisywania treści?
• Czy jasno określiłeś temat zadania i cele dla talentu?
• Czy ustaliłeś możliwe do zarządzania terminy dla treści?
• Czy zapewniłeś dodatkowe zasoby, których talent może potrzebować do produkcji treści (np. materiały badawcze, specjalny sprzęt/usługi/oprogramowanie)?
• Czy zaaranżowałeś niezbędny dostęp dla talentów (np. przepustki prasowe, wejściówki na konferencję, członkostwo w stowarzyszeniach, kontakty PR, spotkania, wizyty)?
• Czy uzyskałeś potrzebne pozwolenia dla talentu (np. formularze zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób na zdjęciach/filmach, pozwolenia na fotografowanie/wideografie)?
• Czy zabezpieczyłeś wspierające zasoby kreatywne (np. zdjęcia PR, fotografie stockowe, infografiki)?

Przeczytaj nasze powiązane artykuły:

• Jak sformatować zadanie pisarza, aby odzyskać lepszą treść?
• Chcesz udoskonalić swoje kolejne kreatywne briefy? 10 kluczowych sekcji do omówienia

3. Wykonaj produkcję.

Po podzieleniu się zadaniami z osobami, które będą tworzyć treści, daj się ponieść kreatywności! Ale nie bez obszernych odpraw i wskazówek. Cotygodniowe spotkanie w celu oceny, czy projekt postępuje zgodnie z planem, jest konieczne w przypadku projektów długoterminowych. W przypadku krótszych projektów szybka komunikacja w połowie, aby sprawdzić, czy są jakieś pytania po obu stronach, może być pomocna.

Niezależnie od tego, czy nadzorujesz projekt, czy zagłębiasz się w proces tworzenia, cofnij się o krok i oceń postęp w zbliżaniu się do terminu.

Pytania, które należy zadać podczas produkcji:

• Czy ty lub talent wykonaliście niezbędne badania dotyczące treści?
• Czy Ty lub talent podaliście jakiekolwiek źródła użyte w treści?
• Czy ty lub osoba z talentem udzieliłeś wywiadów odpowiednim ekspertom w danej dziedzinie?
• Czy ty lub talent zadaliście właściwe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej do treści?
• Czy ty lub osoba z talentem postępowaliście zgodnie z nakreślonym tematem i celami zadania / briefu?
• Czy ty lub talent przestrzegaliście odpowiednich wytycznych dotyczących stylu treści?

4. Dostarcz wersję roboczą treści.

Jesteś w domu i niewiarygodnie jest widzieć, jak pomysł wciela się w życie. Teraz nadszedł czas, aby pochwalić się pracą przed zespołem. Dostarczanie treści również podlega systemowi. Czy należy go przesłać na platformę w chmurze (np. ClearVoice), aby każdy mógł go zobaczyć? Czy musi najpierw zostać przejrzany przez mniejszy zespół? W jakim formacie powinien być prezentowany?

Załóżmy na przykład, że ostateczny projekt to infografika. Czy pokazujesz zespołowi grafikę oddzielnie od skryptów tekstowych, które ostatecznie nałożą się na wizualizację? A może czekasz i pokazujesz bardziej dopracowany, kompletny szkic? Być może oba są dobrym pomysłem, zwłaszcza podczas przygotowań do pierwszej rundy opinii i poprawek.

Na tym etapie tworzenia treści ktoś może nie ukończyć swojej części projektu. Miejmy nadzieję, że zostanie to zidentyfikowane przed ostatecznym terminem dzięki regularnej komunikacji i odprawie. Ale jeśli nie, czy masz plan niedokończonej pracy? Czy masz w zespole kogoś, kto może wkroczyć i wykonać zadanie? Czy jesteś gotowy zatrudnić freelancera do pracy? Ponownie, plany awaryjne mogą uchronić Twój wysiłek przed porażką.

Pytania dotyczące dostarczania treści:

• Czy ustanowiłeś proces lub system dostarczania treści?
• Czy ustaliłeś plany awaryjne na wypadek, gdyby zawartość nie mogła zostać dostarczona na czas?
• Czy ustaliłeś, kto nadzoruje wstępny przegląd i wyniki?
• Czy zdecydowałeś się udostępniać treści w różnych fazach rozwoju?

Faza 3: Rewizja

Przedstaw swoje przemyślenia.

Termin nie jest punktem końcowym. Chociaż treść przechodzi w ręce od twórcy do redaktora lub producenta, pojawia się również kolejna warstwa kreatywności.

Wersje umożliwiają zaostrzenie tekstu, wyjaśnienie koncepcji i wybranie żywych efektów wizualnych, aby utwór zabłysnął. Ten krok nie powinien być pomijany jako ostatni znacznik wyboru przed dystrybucją. Zamiast tego podejmij powolne, uważne podejście do dopracowywania treści, aż będzie pasować do Twoich dokładnych celów i potrzeb.

Nie zaszedłeś tak daleko, aby opublikować „wystarczająco dobre treści”.

1. Przejrzyj treść wersji roboczej.

Po wstępnym przeczytaniu lub przeglądzie, załóż kapelusz redaktora i skonsumuj treść, mając na uwadze cele zadania i markę. Czy kawałek trafił w sedno?

Jeśli nie, dokładnie przejrzyj opis zadania i dostosuj go, aby dopasować wersję roboczą do potrzeb.

Jeśli tak, przejdź do edycji i korekty. Niezależnie od tego, czy robisz to wewnętrznie, czy zatrudniasz redaktora, ten krok ma kluczowe znaczenie dla poprawiania błędów gramatycznych, poprawiania błędów ortograficznych, poprawiania ogólnej struktury, tworzenia przejrzystości i sprawdzania faktów w tekście i cytatach, według The Writing Center na University of North Carolina pod adresem Kaplica Wzgórza.

Dodatkowe zadania edycyjne do rozważenia obejmują:

• Podwójne sprawdzanie cytatów i cytatów ze źródłem
• Skanowanie w poszukiwaniu plagiatu i naruszeń praw autorskich
• Tworzenie informacji zwrotnych, które pokierują wszelkimi niezbędnymi zmianami treści

Potrzebujesz pomocy w tym dziale? Nie jesteś sam. Potrzeba wprawnego oka, aby znaleźć zwisające imiesłowy i niespójności fabuły w skrypcie YouTube. Rozważ zatrudnienie niezależnego redaktora. Możesz dowiedzieć się, z kim musisz się skontaktować w naszym poście: Zrozumienie różnych typów edycji: jakiego rodzaju edytora Freelance potrzebuję?

Pytania, które należy zadać podczas przeglądania treści:

• Czy dokładnie przeczytałeś lub sprawdziłeś treść?
• Czy ustaliłeś, czy treść pokrywała cele przydziału?
• Czy edytowałeś treść?
• Czy sprawdziłeś jakieś cytaty, cytaty i/lub cytowane źródła?
• Czy wykonałeś kontrolę jelita lub skanowanie pod kątem plagiatu?
• Czy sprawdziłeś fakty?
• Czy zrobiłeś notatki, aby przekazać informację zwrotną talentowi?
• Czy dokładnie sprawdziłeś, czy przestrzegane są właściwe wskazówki dotyczące marki i redakcyjne?

2. Poproś o poprawki.

Teraz treść wraca w ręce osoby lub zespołu, który ją stworzył. Na tym etapie podziel się opiniami redaktora/producenta, który recenzował pierwszą wersję roboczą treści, a także zespołu marketingowego i innych bezpośrednich interesariuszy. Może to obejmować firmę partnerską, inny dział w Twojej organizacji lub inwestorów.

Przekaż konstruktywną krytykę w zwięzłym podsumowaniu z konkretnymi prośbami, które można podjąć, np. gdzie zmienić język, dodać źródło, usunąć konkretny dźwięk lub wyciąć rozpraszające tło.

Przejrzyj te posty w poszukiwaniu inspiracji czerwonym długopisem:

• Jak przekazywać autorom opinie: 8 prawdziwych notatek poprawionych w celu uzyskania lepszych wyników
• Po edycji kopiowania: 4 niezawodne wskazówki dla korektorów

Pamiętaj, aby podać ostateczny termin na przesłanie poprawionej treści i ewentualne dalsze kroki dla twórcy treści.

Pytania, które należy zadać przy żądaniu poprawek:

• Czy otrzymałeś informację zwrotną od innych kluczowych interesariuszy?
• Czy nakreśliłeś i wysłałeś do talentu jasne notatki dotyczące zmian?
• Czy ustaliłeś z talentem jasny termin na jakiekolwiek poprawki?

3. Kompletna kreacja.

Kiedy ty lub zatrudniony przez ciebie talent wykorzystacie magię nad treścią, nadszedł czas na kolejną rundę poprawek. Czy pomyślnie ukończyli żądane zmiany? Czy należy wprowadzić jakieś aktualizacje projektu od innych członków zespołu? polski, polski, polski!

Czy trzeba dodać jakieś elementy postprodukcji, takie jak znaki wodne, logo, załączniki, grafiki lub dżingle? Jeśli tak, jest to faza, w której aktualizujesz podstawowy zasób i integrujesz zawartość uzupełniającą. Twoim celem jest przygotowanie solidnego, wartego publikacji zasobu treści.

Pytania, które należy zadać podczas tworzenia kreacji:

• Czy skopiowałeś edytowaną lub przejrzaną treść po ostatecznej wersji?
• Czy zintegrowałeś jakieś elementy projektu lub postprodukcji?
• Czy zintegrowałeś jakiekolwiek treści uzupełniające (np. obrazy, filmy, infografiki)?

4. Uzyskaj ostateczne zatwierdzenia twórcze.

To jest to. Twoja ostateczna kontrola będzie zawierała recenzję redakcyjną dotyczącą wszystkich pominiętych elementów. W tej fazie zwykle są to błędy formatowania lub szybkie literówki z poprzednich edycji. To zostanie uzupełnione przez Ciebie lub Twojego redaktora.

Następnie sprawa trafia do zespołów prawnych i ds. zgodności. Zweryfikują treść, aby nie stosować się do wytycznych redakcyjnych, ale raczej aby upewnić się, że wyrażone informacje nie naruszają żadnych praw, inicjatyw brandingowych ani wewnętrznych kodeksów etycznych.

Po tym, jak wszyscy gracze przyznają zasobowi treści ocenę A+, nadszedł czas, aby przygotować go do publikacji online.

Pytania, które należy zadać podczas uzyskiwania ostatecznych zatwierdzeń kreacji:

• Czy miałeś ostateczną recenzję redakcyjną?
• Czy miałeś jakieś niezbędne przeglądy prawne?
• Czy miałeś już wszystkie niezbędne przeglądy organizacyjne?

Faza 4: Wzmocnij

Zakryj swoje podstawy techniczne.

To moment, w którym przechodzimy od tworzenia treści do dystrybucji treści. Zanim treść zostanie udostępniona światu, musi być przygotowana.

Podobnie jak nasz wspinacz, istnieje kilka kluczowych narzędzi i adaptacji potrzebnych przed osiągnięciem naszych celów. Czy treść jest zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek? Czy jest sformatowany do wyświetlania na wielu platformach i urządzeniach? Czy można go łatwo udostępniać?

Przygotujmy ten zasób na niesamowitą podróż w sieci!

1. Przejrzyj SEO.

Jasne, oryginalna treść naturalnie wznosi się na szczyt SERP, ale dlaczego nie dać jej dodatkowego szturchnięcia, aby zapewnić jej mocną pozycję? HubSpot Research odkrył, że 77 procent ludzi bada markę, zanim się z nią nawiąże. Twoja marka nie będzie na ich radarze, chyba że będzie to na ich oczach.

Konkluzja: chcesz, aby Twoje treści zostały znalezione. Wszędzie. Dopracuj więc optymalizację treści pod kątem wyszukiwarek, wykonując poniższą listę kontrolną.

Pytania do zadawania optymalizacji pod kątem wyszukiwarek:

• Czy wprowadziłeś wszystkie istotne metadane?
• Czy napisałeś tekst ALT dla wszystkich obrazów?
• Czy umieściłeś podstawowe słowa kluczowe w czytelnym adresie URL?
• Czy umieściłeś słowa kluczowe i frazy kluczowe w odpowiednich H2 i H3?
• Czy dołączyłeś linki wewnętrzne i zewnętrzne?
• Czy sprawdziłeś, czy nie ma uszkodzonych linków?
• Czy poprawnie sformatowałeś linki zgodnie ze swoją strategią (np. obserwuj lub nie obserwuj, tagi kanoniczne, śledzenie analityczne)?
• Czy użyłeś wszystkich odpowiednich hashtagów lub tagów treści dla wybranej taksonomii?
• Czy sprawdziłeś czas ładowania strony?

2. Przejrzyj doświadczenia.

Gdy pracujesz przy biurku, łatwo założyć, że Twoje treści będą postrzegane przez innych w taki sam sposób, w jaki oglądałeś je w procesie tworzenia, edycji i dopracowywania treści. Ale to nie jest cała historia.

Treść jest dziś wykorzystywana na różnych platformach i urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. W ankiecie Adobe Brand Content Survey z 2019 r. badacze odkryli, że oprócz witryn marek młodsze pokolenia uważają sieci społecznościowe i kanały wideo za bardzo ważne podczas wyszukiwania produktów do zakupu i monitorowania po zakupie.

Nierzadko zdarza się również, że konsumenci używają smartfonów w fizycznej lokalizacji detalicznej, aby kierować osobistą decyzją o zakupie. A ich największa skarga? Treści, które są zbyt rozwlekłe, źle napisane lub źle zaprojektowane. (Widzisz, te żmudne etapy edycji mają znaczenie!)

Przygotowując treść pod kątem responsywności na urządzeniach mobilnych i kompatybilności z różnymi platformami, przejrzyj ją na różnych urządzeniach, od tabletów po smartfony, aby sprawdzić, czy działa w zamierzony sposób. Nie pracowałeś tak ciężko, aby Twoje treści były niewidoczne lub zniekształcone dla niektórych użytkowników. Jeśli odkryjesz problemy, być może będziesz musiał wrócić do fazy rewizji i je naprawić.

Pytania, które należy zadać podczas przeglądania doświadczenia:

• Czy przeglądałeś zawartość na telefonie komórkowym?
• Czy zoptymalizowałeś projekt i treść pod kątem urządzeń mobilnych (np. za pomocą projektowania responsywnego)?
• Czy sprawdziłeś czas wczytywania strony na urządzeniu mobilnym?
• Czy zintegrowałeś jakieś odpowiednie aplikacje mobilne (np. GPS lub usługi lokalizacyjne, kalendarze, mobilne aplikacje społecznościowe)?
• Czy zintegrowałeś formatowanie treści specyficzne dla urządzeń mobilnych (tj. czy masz osobną wersję mobilną, być może zawierającą mniej treści)?
• Czy zastanawiałeś się, jak Twoje treści działają w odniesieniu do fizycznej przestrzeni, w której są konsumowane, jeśli są one częścią fizycznego doświadczenia?

3. Ułatwiaj dystrybucję.

Ostatnim krokiem jest upewnienie się, że Twoje treści są przygotowane do wszystkich zamierzonych miejsc i mogą być łatwo udostępniane przez odbiorców.

Czy włączyłeś funkcje udostępniania społecznościowego w postach na blogu za pomocą wtyczek do udostępniania społecznościowego? Czy uwzględniłeś wezwania do działania, które odzwierciedlają platformę społecznościową, w której chcesz się zaangażować? W samej treści, czy mówisz czytelnikowi, co dalej? Czy powinni się zarejestrować, skontaktować z Tobą, czy kliknąć tutaj? Te wezwania do działania mogą się różnić w zależności od platformy, aby lepiej dopasować się do kierowania i celów odbiorców.

Na koniec, czy wysyłasz swoje treści za pośrednictwem usługi dystrybucji innej firmy, natywnej kampanii reklamowej lub platformy do wyszukiwania treści? Jeśli tak, zapytaj, jak zoptymalizować zasób pod kątem ich procesu. Poprawki są prawdopodobnie proste, ale konieczne dla sukcesu.

Pytania, które należy zadać, ułatwiając dystrybucję:

• Czy zintegrowałeś jakieś istotne funkcje udostępniania społecznościowego?
• Czy zintegrowałeś jakieś odpowiednie CTA (np. rejestracje, linki promocyjne)?
• Czy zoptymalizowałeś treści dla dowolnych kanałów dystrybucji?

Jeśli potrzebujesz więcej pomysłów na dystrybucję treści, zapoznaj się z następującymi tematami:

• 12 niezbędnych narzędzi i taktyk do dystrybucji i promocji treści
• Jak wzmocnić swój plan dystrybucji treści dzięki rzecznikowi pracowników?
• Wychodzenie poza treści z bramkami: inne technologie pomagające w generowaniu potencjalnych klientów
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Zbadaj swój post

Badanie postów na blogach może wydawać się niepotrzebną pracą, które często wydają się bardziej nieformalne niż inne rodzaje pisania. Jednak badania dodają tak wiele do twojego pisania, że ​​prawie zawsze warto poświęcić trochę czasu na zagłębienie się w temat, nawet w przypadku postów na blogu na tematy, które już znasz. Może również pomóc w działaniach SEO na stronie, ujawniając cenne słowa kluczowe, które należy uwzględnić, co pomaga wyszukiwarkom w bardziej korzystnym ocenianiu treści.

Badania mogą pomóc Ci ulepszyć pisanie bloga na kilka sposobów:

• Dodaj ciekawe fakty dla koloru i większego zaangażowania czytelnika
• Poprzyj swoje argumenty autorytatywnymi studiami, badaniami i innymi wiarygodnymi źródłami
• Dokładnie sprawdź swoje założenia i upewnij się, że Twój argument lub przesłanie opiera się na solidnych podstawach

Ponadto umieszczanie linków do wiodących blogów w Twojej dziedzinie jako materiałów źródłowych pomaga budować relacje z innymi blogerami. Ważne jest, aby umieszczać linki do innych witryn, gdy są one naprawdę przydatne dla czytelnika, a nie dla Ciebie. Jednak tworzenie linków jest okazją do nawiązania prawdziwej relacji z tymi pisarzami. Może również sprawić, że będą bardziej skłonni do linkowania z powrotem do Twojej witryny.

5. Pisz dla cyfrowego krajobrazu

Ludzie czytają tekst cyfrowy inaczej niż słowa drukowane. Mamy tendencję do przeglądania i skanowania strony internetowej zamiast czytania każdego wpisu na blogu słowo po słowie.

Tendencja do szybkiego skanowania postów na blogu oznacza również, że użytkownicy mogą nie przechowywać informacji zawartych w treści cyfrowej tak głęboko lub tak długo, jak w przypadku tekstu drukowanego.

Tworząc posty na blogu, pamiętaj o czterech podstawach pisania cyfrowego:

• Wytnij niepotrzebne słowa. Kompaktowe pisanie odcina tłuszcz werbalny i przyciąga bardziej skoncentrowane czytanie.
• Zmieniaj długość zdań i akapitów, aby wzbudzić zainteresowanie wizualne. Fragmenty tekstu o podobnej wielkości powodują wizualne zmęczenie czytelnika i zwiększają prawdopodobieństwo płytkiego skanowania.
• Używaj formatowania strategicznie. Zwróć uwagę na główne punkty tekstem pogrubionym lub kursywą. Używaj wypunktowań i list numerowanych, aby ułatwić czytelnikom grupowanie pojęć.
• Zostaw spację. Zaśmiecona strona również powoduje zmęczenie uwagi. Zostaw biały bufor wokół tekstu, aby zwrócić uwagę na swoje słowa.

6. Rozwiń swój głos pisania

Zindeksowana sieć zawiera około 5,27 miliarda stron treści, a liczba ta stale rośnie. W morzu szumu trudno jest wyróżnić sygnały — nawet jeśli ten sygnał jest znaczący i naprawdę wartościowy.

Jedną z metod przyciągnięcia uwagi odbiorców jest wyrażanie swojej osobowości w pisaniu. To sprawia, że ​​wyróżniasz się spośród wszystkich innych blogerów, co oznacza, że ​​możesz organicznie budować publiczność. Nie bój się, aby Twoja osobowość wypełniła pisanie na blogu.

7. Czytaj swojego bloga na głos

Czytanie na głos wersji roboczej posta na blogu może pomóc w zidentyfikowaniu niektórych podstępnych problemów z pisaniem, które należy dopracować, takich jak:

• Dowolna fraza lub zdanie z niezgrabnymi sformułowaniami
• Segmenty niepoprawne gramatycznie, takie jak zdania ciągłe
• Długie zdania i akapity, które należy pokroić na mniejsze części
• Skoki w logice lub inne części twojej argumentacji, które wymagają wyjaśnienia dla czytelników

Zanotuj te słabe punkty i odpowiednio je edytuj. Czasami wystarczy niewielka poprawka. Przeczytaj fragment na głos ponownie, aby upewnić się, że problem został rozwiązany.

8. Zdobądź edytor

Każdy pisarz może stać się ślepy na ich pisanie. Redaktorzy wnoszą do Twojego artykułu świeże wprawne oczy, aby podkreślać i poprawiać błędy gramatyczne, ortograficzne i inne, a także pomagają ulepszyć SEO na stronie dzięki umieszczaniu słów kluczowych i sugestiom formatowania.

Dobry edytor pomoże Ci również zaostrzyć prozę, ułatwiając czytanie i zrozumienie, co oznacza, że ​​Twoi czytelnicy wyjdą z lepszym wrażeniem Twoich treści i marki, która za nimi stoi. O wiele lepiej jest dowiedzieć się o wszelkich błędach przed opublikowaniem, niż rozpoznać je po opublikowaniu posta.

9. Weź udział w kursie pisania online

Nawet pisarze odnoszący największe sukcesy od czasu do czasu biorą udział w zajęciach z pisania lub warsztatach. Dodatkowe szkolenia i kursy doszkalające mogą pomóc ci poprawić swoje słabości w pisaniu i dać ci świeże spojrzenie na swój proces.

Wiele witryn edukacyjnych, takich jak Skillshare i Udemy, oferuje lekcje pisania dostosowane do unikalnych potrzeb blogerów. Możesz także poszukać kursów dotyczących pisania treści i marketingu treści, ponieważ obie te umiejętności są zaangażowane w udane pisanie bloga.

10. Czytaj inne blogi

Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności pisania blogów, koniecznie przeczytaj inne dobrze napisane blogi. Wybierz odpowiednie blogi, które pomogą Ci dowiedzieć się więcej o Twojej branży, konkurencji lub ogólnie o cyfrowym krajobrazie. Możesz również sprawdzić jeden lub dwa blogi piszące.

Trzy konkretne wskazówki mogą pomóc w uporządkowaniu pisania bloga, które będzie najbardziej przydatne w Twojej pracy:

1. Czytaj ogólnie: Wybieraj blogi w innych niszach, nie tylko w swojej. Zdziwiłbyś się, jak często pozornie niezwiązany temat prowadzi do twórczych przełomów w poście na blogu.
2. Czytaj uważnie: szukaj postów, które zawierają szczegółowe informacje na tematy związane z Twoimi własnymi, dzięki czemu możesz analizować, w jaki sposób odnoszący sukcesy blogerzy konstruują argumenty, tworzą nagłówki i przyciągają ruch.
3. Czytaj z aspiracją: sprawdź nagradzane blogi. Regularne przyswajanie słów utalentowanych pisarzy pomaga ci rozwijać własną grę, pokazując ci, co jest możliwe, i dając ci dodatkowe narzędzia do twojego zestawu narzędzi do blogowania.

Zatrudnij niezależnych autorów treści teraz

Po przyjęciu ustrukturyzowanego procesu tworzenie, produkcja i dystrybucja treści nie są już niemożliwą do zdobycia górą.

Jasne, ideacja, tworzenie treści i optymalizacja wymagają starannego skupienia i wysiłku, ale czy Twoja marka nie jest tego warta?

ClearVoice może pomóc Twojej firmie lub marce na każdym etapie procesu tworzenia treści — od weryfikacji kreacji po dystrybucję ostatecznych materiałów reklamowych. Już dziś porozmawiaj ze specjalistą ds. treści.