Langkah Utama Perencanaan Outsourcing Pengembangan Perangkat Lunak

Pengembangan perangkat lunak outsourcing menjadi semakin populer akhir-akhir ini. Dan untuk alasan yang bagus! Ini dapat menghemat banyak uang perusahaan Anda, sambil tetap mendapatkan pekerjaan berkualitas tinggi. Tetapi ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk memastikan prosesnya berjalan semulus mungkin. Inilah langkah-langkah utamanya:

Apa itu Pengalihdayaan?

Outsourcing adalah ketika Anda menyewa perusahaan luar untuk melakukan sebagian atau seluruh pekerjaan untuk bisnis Anda. Ini mungkin termasuk layanan pelanggan, SDM, pengembangan perangkat lunak, pemasaran, dan banyak tugas lainnya. Ini cara yang bagus untuk menghemat uang dan mendapatkan bantuan profesional untuk proyek Anda. Ada banyak perusahaan yang menawarkan layanan outsourcing. Karena itu, penting untuk melakukan riset dan menemukan yang tepat untuk Anda.

Menyewa perusahaan luar untuk proyek pengembangan perangkat lunak Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk menghemat uang dan mendapatkan pekerjaan berkualitas tinggi. Namun, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ambil agar proses berjalan semulus mungkin.

Mengapa Outsourcing?

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak mereka. Beberapa di antaranya:

• Biaya lebih rendah:

Mengalihdayakan pekerjaan pengembangan perangkat lunak Anda seringkali lebih murah daripada mempekerjakan pengembang internal. Ini karena Anda tidak perlu membayar untuk hal-hal seperti peralatan, ruang kantor, dan tunjangan untuk karyawan.

• Kecepatan:

Ketika Anda mengalihdayakan pekerjaan pengembangan perangkat lunak Anda, Anda seringkali dapat menyelesaikannya jauh lebih cepat daripada jika Anda menyewa pengembang internal. Ini karena perusahaan outsourcing akan memiliki akses ke lebih banyak sumber daya dan bakat khusus yang dapat mereka tarik sesuai kebutuhan.

• Fleksibilitas:

Jika bisnis Anda perlu meningkatkan atau menurunkan skala dengan cepat, mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk melakukannya. Ini karena Anda tidak perlu khawatir mencari dan mempertahankan karyawan baru untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah. Sebaliknya, perusahaan outsourcing akan mengurusnya untuk Anda.

• Praktik terbaik dari pengembang terbaik:

Outsourcing proyek pengembangan perangkat lunak Anda juga dapat membantu Anda untuk tetap up-to-date dengan praktik terbaik dan tren terbaru di industri. Ini karena perusahaan outsourcing teratas akan memiliki akses ke pengetahuan, alat, dan sumber daya terkini dalam bidang pengembangan perangkat lunak.

• Peningkatan daya saing:

Ketika Anda mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak Anda, Anda seringkali bisa mendapatkan akses ke bakat dan sumber daya baru. Ini sering tidak tersedia di rumah. Ini dapat memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif dan memungkinkan Anda mengikuti tren terbaru di industri.

• Efisiensi yang lebih besar:

Outsourcing pekerjaan pengembangan perangkat lunak Anda juga dapat membantu Anda menjadi lebih efisien. Ini karena perusahaan outsourcing akan memiliki proses dan alat di tempat. Ini membantu mereka menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Jadi, jika Anda berpikir untuk mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak Anda, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ambil untuk memastikan prosesnya berjalan semulus mungkin. Ini termasuk:

Tentukan persyaratan proyek

Sebelum Anda dapat mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa tujuan Anda untuk proyek tersebut. Ini mungkin termasuk spesifikasi dengan perincian tentang jenis desain antarmuka pengguna yang Anda inginkan. Atau, persyaratan yang lebih umum seperti memastikan perangkat lunak cukup dapat diskalakan untuk menangani pertumbuhan di masa mendatang.

Meneliti vendor potensial.

Langkah selanjutnya adalah meneliti vendor potensial. Persempit pilihan Anda menjadi beberapa yang paling cocok untuk proyek Anda. Anda harus melihat faktor-faktor seperti pengalaman mereka dengan proyek serupa, keahlian teknis dan keahlian mereka, dan sertifikasi atau penghargaan apa pun yang mungkin mereka terima untuk pekerjaan mereka.

Buat kontrak terperinci.

Setelah Anda memilih vendor Anda, penting untuk membuat kontrak terperinci yang menjabarkan syarat dan ketentuan perjanjian Anda. Ini harus mencakup hal-hal seperti jenis dukungan apa yang akan Anda dapatkan, seberapa besar kendali yang akan Anda miliki atas proyek tersebut, dan kapan pembayaran jatuh tempo.

Rencanakan jadwal proyek dan anggaran dengan hati-hati.

Salah satu hal penting yang perlu diingat saat mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak adalah penting untuk merencanakan jadwal dan anggaran proyek Anda dengan hati-hati. Ini berarti bersikap realistis tentang berapa lama proyek akan berlangsung. Belum lagi, menyisihkan dana yang cukup untuk dukungan atau pelatihan yang diperlukan setelah perangkat lunak dikirimkan.

Hal lain dengan anggaran adalah memperhitungkan biaya tambahan yang mungkin timbul selama proyek berlangsung. Ini mungkin termasuk hal-hal seperti bug tak terduga atau kebutuhan dukungan perangkat lunak. Karena itu, penting untuk bersiap menghadapi apa pun yang mungkin muncul.

Temukan mitra tepercaya.

Saat melakukan outsourcing proyek pengembangan perangkat lunak Anda, penting juga untuk menemukan tim pengembangan outsourcing tepercaya yang akan dapat mendukung Anda selama proses berlangsung. Ini bisa termasuk bekerja dengan perusahaan yang reputasinya terkenal dan dihormati dalam bidang pengembangan perangkat lunak atau sekadar mendapatkan referensi dari pemilik bisnis lain yang pernah bekerja dengan mereka di masa lalu.

Biasanya, cara terbaik untuk menemukan mitra tepercaya untuk proyek pengembangan perangkat lunak Anda adalah dengan melakukan riset dan memilih vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Secara keseluruhan, outsourcing proyek pengembangan perangkat lunak Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan akses ke bakat dan sumber daya terbaik dalam industri. Dengan meluangkan waktu untuk merencanakan proyek Anda dengan hati-hati, Anda dapat memastikannya berjalan semulus mungkin dari awal hingga akhir.

Mengelola komunikasi selama proyek

Bagian penting lain dari perencanaan proyek pengembangan perangkat lunak Anda adalah mengelola komunikasi dengan hati-hati selama proses berlangsung. Ini berarti terus memperbarui vendor Anda tentang setiap perubahan atau persyaratan baru, serta mengadakan pertemuan rutin dan check-in untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Untuk memaksimalkan pengembangan perangkat lunak outsourcing, penting untuk dipersiapkan dan direncanakan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa proyek Anda berjalan semulus mungkin dan Anda mendapatkan hasil yang Anda cari.

Selesaikan proyek dan dapatkan umpan balik

Setelah perangkat lunak dikirimkan, penting untuk menyelesaikan proyek dan mendapatkan umpan balik dari tim Anda. Ini dapat membantu mengungkap masalah apa pun yang perlu ditangani atau area untuk perbaikan sehingga Anda dapat memastikan perangkat lunak memenuhi harapan Anda.

Pikiran terakhir

Secara keseluruhan, pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat menjadi cara yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas tinggi sambil menghemat uang dan waktu. Namun, penting untuk merencanakan dan memastikan Anda memiliki semua langkah yang diperlukan sebelum memulai proyek Anda. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda menemukan vendor yang tepat, membuat kontrak terperinci,