الخطوات الرئيسية للتخطيط للاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات

أصبح تطوير برامج الاستعانة بمصادر خارجية أكثر شيوعًا هذه الأيام. ولسبب وجيه! يمكن أن يوفر لشركتك الكثير من المال ، مع الاستمرار في الحصول على عمل عالي الجودة. ولكن هناك بعض الأشياء التي عليك القيام بها للتأكد من أن العملية تسير بسلاسة قدر الإمكان. فيما يلي الخطوات الرئيسية:

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟

الاستعانة بمصادر خارجية هو عندما تقوم بتوظيف شركة خارجية للقيام بجزء من العمل أو كله لعملك. قد يشمل ذلك خدمة العملاء والموارد البشرية وتطوير البرامج والتسويق والعديد من المهام الأخرى. إنها طريقة رائعة لتوفير المال والحصول على مساعدة احترافية في مشاريعك. هناك الكثير من الشركات التي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. لذلك ، من المهم إجراء البحث والعثور على البحث المناسب لك.

يمكن أن يكون التعاقد مع شركة خارجية لمشاريع تطوير البرمجيات طريقة رائعة لتوفير المال والحصول على عمل عالي الجودة. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات المهمة التي يجب عليك اتخاذها حتى تسير العملية بسلاسة قدر الإمكان.

لماذا الاستعانة بمصادر خارجية؟

هناك بعض الأسباب التي تجعل الشركات تقرر الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرمجيات الخاصة بها. بعض هذه تشمل:

• انخفاض التكاليف:

غالبًا ما يكون الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال تطوير البرامج الخاصة بك أرخص من التعاقد مع مطورين داخليين. هذا لأنك لست مضطرًا للدفع مقابل أشياء مثل المعدات والمساحات المكتبية والمزايا للموظفين.

• سرعة:

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال تطوير البرامج الخاصة بك ، يمكنك غالبًا إنجازها بسرعة أكبر مما لو كنت ستوظف مطورين داخليين. وذلك لأن الشركة الخارجية ستتمتع بإمكانية الوصول إلى المزيد من الموارد والمواهب المتخصصة التي يمكنهم جذبها حسب الحاجة.

• المرونة:

إذا كان عملك يحتاج إلى توسيع نطاقه أو تقليصه بسرعة ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك يمكن أن يكون طريقة رائعة للقيام بذلك. هذا لأنه لا داعي للقلق بشأن العثور على موظفين جدد والاحتفاظ بهم لتلبية احتياجاتك المتغيرة. بدلاً من ذلك ، ستهتم الشركة المستعينة بمصادر خارجية بذلك نيابةً عنك.

• أفضل الممارسات من أفضل المطورين:

يمكن أن يساعدك الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك على البقاء على اطلاع دائم بأحدث الممارسات والاتجاهات في الصناعة. وذلك لأن الشركات التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها ستتمتع بإمكانية الوصول إلى أحدث المعارف والأدوات والموارد في مجال تطوير البرمجيات.

• زيادة القدرة التنافسية:

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك ، يمكنك غالبًا الوصول إلى المواهب والموارد الجديدة. لا تتوفر هذه غالبًا في المنزل. يمكن أن يمنح هذا عملك ميزة تنافسية ويسمح لك بمواكبة أحدث الاتجاهات في الصناعة.

• زيادة الكفاءة:

يمكن أن يساعدك الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال تطوير البرامج على أن تكون أكثر كفاءة. وذلك لأن الشركة المستعان بها سيكون لديها عمليات وأدوات في مكانها الصحيح. هذه تساعدهم على إنجاز الأمور بسرعة وبدرجة عالية من الدقة.

لذلك ، إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك ، فهناك بعض الخطوات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها للتأكد من أن العملية تسير بسلاسة قدر الإمكان. وتشمل هذه:

تحديد متطلبات المشروع

قبل أن تتمكن من الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرامج ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن أهدافك للمشروع. قد يشمل ذلك مواصفات مع تفاصيل حول نوع تصميم واجهة المستخدم الذي تريده. أو ، متطلبات أكثر عمومية مثل التأكد من أن البرنامج قابل للتطوير بدرجة كافية للتعامل مع النمو المستقبلي.

ابحث عن البائعين المحتملين.

الخطوة التالية هي البحث عن البائعين المحتملين. قم بتضييق نطاق خياراتك إلى عدد قليل من الخيارات التي تناسب مشروعك بشكل أفضل. يجب أن تنظر إلى عوامل مثل تجربتهم مع مشاريع مماثلة ، وخبراتهم الفنية ومجموعة مهاراتهم ، وأي شهادات أو جوائز قد حصلوا عليها لعملهم.

إنشاء عقد مفصل.

بمجرد اختيار البائع الخاص بك ، من المهم إنشاء عقد مفصل يحدد شروط وأحكام اتفاقيتك. يجب أن يشمل ذلك أشياء مثل أنواع الدعم التي ستحصل عليها ، ومدى التحكم الذي ستتمتع به في المشروع ، ومتى يحين موعد المدفوعات.

تخطيط الجدول الزمني للمشروع والميزانية بعناية.

أحد الأشياء الرئيسية التي يجب تذكرها عند الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرامج هو أنه من المهم التخطيط للجدول الزمني لمشروعك والميزانية بعناية. هذا يعني أن تكون واقعيًا بشأن المدة التي سيستغرقها المشروع. ناهيك عن تخصيص أموال كافية لأي دعم أو تدريب ضروري بمجرد تسليم البرنامج.

شيء آخر يتعلق بالميزانية هو احتساب أي تكاليف إضافية قد تنشأ في جميع أنحاء المشروع. قد يشمل ذلك أشياء مثل الأخطاء غير المتوقعة أو احتياجات دعم البرامج. وبالتالي ، من المهم أن تكون مستعدًا لأي شيء قد يحدث.

ابحث عن شريك موثوق.

عند الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك ، من المهم أيضًا العثور على فريق تطوير موثوق به يمكن أن يدعمك طوال العملية. يمكن أن يشمل ذلك العمل مع شركة ذائعة الصيت وتحظى بالاحترام في مجال تطوير البرمجيات أو مجرد الحصول على مراجع من أصحاب الأعمال الآخرين الذين عملوا معهم في الماضي.

عادةً ما تكون أفضل طريقة للعثور على شريك موثوق به لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك هي ببساطة إجراء البحث واختيار البائع الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

بشكل عام ، يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرامج الخاصة بك طريقة رائعة للوصول إلى أفضل المواهب والموارد داخل الصناعة. من خلال تخصيص الوقت الكافي لتخطيط مشروعك بعناية ، يمكنك التأكد من أنه يسير بسلاسة قدر الإمكان من البداية إلى النهاية.

إدارة الاتصال أثناء المشروع

جزء أساسي آخر من التخطيط لمشروع تطوير البرمجيات الخاص بك هو إدارة الاتصال بعناية طوال العملية. هذا يعني إبقاء البائع على اطلاع دائم بأي تغييرات أو متطلبات جديدة ، بالإضافة إلى عقد اجتماعات منتظمة وعمليات تسجيل وصول للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.

لتحقيق أقصى استفادة من تطوير برامج الاستعانة بمصادر خارجية ، من المهم أن تكون مستعدًا وتخطط. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن مشروعك يسير بسلاسة قدر الإمكان وأنك تحصل على النتائج التي تبحث عنها.

أنهِ المشروع واحصل على التعليقات

بمجرد تسليم البرنامج ، من المهم إنهاء المشروع والحصول على تعليقات من فريقك. يمكن أن يساعد هذا في الكشف عن أي مشكلات تحتاج إلى معالجة أو مجالات للتحسين بحيث يمكنك التأكد من أن البرنامج يلبي توقعاتك.

افكار اخيرة

بشكل عام ، يمكن أن يكون تطوير برامج الاستعانة بمصادر خارجية طريقة رائعة لإنجاز أعمال عالية الجودة مع توفير المال والوقت. ومع ذلك ، من المهم التخطيط والتأكد من أن لديك جميع الخطوات اللازمة قبل البدء في مشروعك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك التأكد من العثور على البائع المناسب ، وإنشاء عقد مفصل ،