Maksimalkan Efisiensi Tim Penjualan Anda dengan Penjangkauan Otomatis

Apa itu penjangkauan otomatis?

Sederhananya, otomatisasi penjangkauan adalah penggunaan teknologi untuk mengotomatiskan proses menjangkau koneksi atau prospek potensial.

Ini dapat mencakup pengiriman email atau pesan yang dipersonalisasi, menyiapkan tindak lanjut otomatis , dan bahkan melacak kemajuan upaya penjangkauan Anda.

Anggap saja seperti memiliki asisten virtual untuk kebutuhan jaringan Anda. Tidak perlu lagi mengetik pesan yang sama secara manual berulang kali atau menghabiskan waktu berjam-jam mencoba melacak kontak yang sempurna.

Penjangkauan otomatis menangani semua itu untuk Anda, membuat Anda bebas untuk fokus membangun hubungan dan membuat koneksi.

Mengapa menggunakan penjangkauan otomatis?

Penjangkauan otomatis adalah alat penting bagi setiap profesional yang ingin meningkatkan penjualan dan pemasaran mereka. Dengan penjangkauan otomatis, Anda dapat:

• Hemat waktu dengan mengotomatiskan tugas berulang seperti menyiapkan tindak lanjut otomatis.
• Personalisasi jangkauan Anda dengan menyesuaikan pesan untuk masing- masing penerima
• Lacak penjangkauan Anda untuk memahami langkah penjangkauan mana yang berhasil dan mana yang tidak.
• Tingkatkan efektivitas tim penjualan dan pemasaran Anda dengan memastikan bahwa jangkauan Anda disesuaikan dengan masing-masing penerima

Singkatnya, penjangkauan otomatis adalah cara terbaik untuk meningkatkan permainan penjualan Anda dan memastikan Anda menjangkau orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Itu sebabnya Anda membutuhkan LaGrowthMachine!

LaGrowthMachine adalah alat otomatisasi penjualan yang dapat membantu Anda mencapai semua manfaat ini dan lebih banyak lagi! Di antara banyak fitur luar biasa yang kami tawarkan kepada Anda, kami memiliki LGM Inbox – surga bagi semua tenaga penjualan yang ingin memaksimalkan efisiensi.

Dengan Kotak Masuk LGM, Anda dapat memulai, mengelola, dan melacak semua pesan penjangkauan Anda di satu tempat. Ya, satu tempat!

Baik itu email penjangkauan atau pesan LinkedIn, semua percakapan Anda tetap di satu tempat sehingga Anda tidak lagi harus melalui proses yang membosankan untuk beralih di antara aplikasi yang berbeda.

Tapi kita keluar jalur di sini. Jika Anda mau, kami baru saja memposting perbandingan lengkap alat penjangkauan terbaik di pasar, pastikan untuk memeriksanya!

Praktik terbaik untuk proses penjangkauan otomatis yang luar biasa

Sekarang setelah Anda mengetahui cara kerja penjangkauan otomatis dan mengapa itu penting, mari kita bahas tentang cara membuat dan mengoptimalkan proses penjangkauan otomatis.

Kunci keberhasilan penjangkauan otomatis adalah mendapatkan proses yang tepat. Berikut daftar singkat praktik terbaik yang dapat Anda ikuti:

Menargetkan Audiens yang Tepat

Dalam hal penjangkauan otomatis, satu ukuran tidak cocok untuk semua. Sangat penting untuk mengidentifikasi dan menargetkan audiens yang tepat untuk memastikan upaya Anda diterima dengan baik. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Identifikasi audiens target Anda berdasarkan demografi, pola perilaku, dan minat.
2. Segmentasikan audiens Anda ke dalam grup yang lebih kecil untuk menyesuaikan pesan Anda secara khusus ke setiap grup.
3. Pastikan copywriting Anda relevan dan berharga bagi audiens target Anda.

Apa yang harus dihindari:

• Pesan umum
• Konten berisi spam
• Janji palsu

Misalnya, Anda adalah perusahaan SaaS yang berspesialisasi dalam perangkat lunak manajemen proyek. Audiens target Anda kemungkinan besar adalah manajer proyek, pimpinan tim, dan eksekutif dari berbagai industri.

Kami, di LaGrowthMachine, menyarankan Anda menggunakan LinkedIn Sales Navigator untuk mengungkap prospek, menggunakan kriteria pencarian yang sangat canggih . Inilah salah satu metode pencarian yang hampir tidak pernah gagal, Account-Based Marketing:

• Masuk ke bagian "Akun" dari Sales Nav' dan ketik industri target Anda (mis., Teknologi & Informasi)
• Masukkan filter terkait seperti Jumlah Kepala Perusahaan (mis. Anda ingin menargetkan UKM )

• Anda sekarang memiliki daftar perusahaan yang sesuai dengan kriteria Anda.
• Selanjutnya, masukkan bagian "Lead" dari Sales Nav dan pilih jabatan yang Anda targetkan (misalnya, manajer proyek)

Anda kemudian akan diberikan daftar prospek dari perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan kriteria Anda.

Seberapa rapi! Metode ini memungkinkan Anda untuk menargetkan perusahaan yang ingin Anda jual dan memberi Anda dengan tepat siapa yang harus dijangkau dalam industri target Anda.

Membuat copywriting yang menarik

Menyusun pesan yang menarik adalah kunci keberhasilan penjangkauan otomatis. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Tulis baris subjek yang jelas dan ringkas untuk menarik perhatian penerima.
2. Personalisasikan pesan Anda dengan menggunakan nama penerima, nama perusahaan, dan detail relevan lainnya.
3. Jauhkan pesan Anda singkat dan to the point.
4. Berikan nilai kepada penerima dalam bentuk informasi atau penawaran yang relevan.

Anda pasti ingin menghindari frasa klise dan salinan yang membosankan, jangan terlalu keras pada simbol dan emoji. Ya, Anda ingin pesan Anda menarik perhatian prospek, tetapi jangan berlebihan.

Misalnya, menjaga contoh yang sama dari sebelumnya, Anda ingin menghindari pesan umum seperti "Hai, lihat perangkat lunak manajemen proyek kami!"

Alih-alih, buat pesan khusus yang tidak hanya memenuhi kebutuhan penerima tetapi juga enak dilihat dan mudah dipahami :

Pesan ini dipersonalisasi, to the point, dan memberikan nilai dengan menawarkan solusi untuk titik sakit penerima.

Tidak terlalu sulit, bukan?

Meskipun demikian, jika Anda kesulitan membuat salinan, dengan LaGrowthMachine Anda dapat mengaktifkan fitur "Minta Tinjauan Kampanye" untuk mendapatkan tinjauan pakar dari kampanye penjangkauan otomatis Anda.

Tim profesional kami tidak hanya akan meninjau salinan Anda tetapi juga kampanye Anda secara keseluruhan: urutan itu sendiri, penggunaan sumber daya multisaluran, dan aspek lain apa pun yang mungkin memengaruhi keberhasilan kampanye Anda.

Waktu & Frekuensi

Selanjutnya, penting untuk mempertimbangkan waktu dan frekuensi dalam hal penjangkauan otomatis. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya dengan benar:

Pikirkan tentang waktu yang optimal untuk mengirim pesan Anda – kemungkinan besar Anda akan mendapat tanggapan jika mengirimnya selama jam kerja.

Selain itu, berikan perhatian khusus pada perilaku pengguna, seperti aktivitas terbaru atau riwayat pembelian, sehingga Anda dapat menyesuaikan pesan Anda.

Sesuaikan frekuensi pesan Anda untuk memastikan pesan tidak terlalu sering atau tersebar.

Terakhir, perhatikan hari libur nasional dan internasional dan perhitungkan saat menjadwalkan penjangkauan Anda.

Pengukuran dan Optimasi

Terakhir, pengukuran dan pengoptimalan adalah komponen penting dari setiap kampanye otomatisasi penjangkauan yang berhasil. Inilah yang perlu Anda ingat:

• Lacak kinerja kampanye Anda, seperti rasio buka dan klik-tayang, untuk melihat mana yang berhasil dan mana yang tidak.
• Analisis perilaku pengguna dengan metrik seperti waktu untuk merespons atau waktu secara berurutan sehingga Anda dapat menilai urutan mana yang memberikan hasil terbaik.
• Optimalkan kapan dan di mana perlu: atur pesan Anda, sesuaikan waktu dan frekuensi, uji berbagai saluran untuk menemukan kombinasi yang cocok untuk Anda!

Sekali lagi, di sini Anda dapat menggunakan analitik kuat LaGrowthMachine untuk mengukur dan menganalisis keberhasilan kampanye Anda secara waktu nyata.

Anda akan mendapatkan akses ke serangkaian metrik kinerja serta kemampuan untuk menelusuri dan menganalisis detail setiap kampanye.

Mencapai kesuksesan dengan penjangkauan otomatis

Jadi begitulah, kiat kami dalam menyusun pesan penjangkauan otomatis yang menarik dan mengoptimalkan kampanye Anda untuk sukses.

Meningkatkan upaya penjangkauan Anda semudah mungkin!

Jika Anda meluangkan waktu untuk memahami audiens Anda dan apa yang menarik bagi mereka, mengotomatiskan proses dengan teknologi, dan memadukan sentuhan pribadi di sana-sini, Anda pasti akan melihat peningkatan respons dan ROI.

Apa metode lain yang menurut Anda berhasil dengan baik untuk meningkatkan otomatisasi penjangkauan Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Selamat menjangkau!