Logiciel d'envoi de SMS pour l'enseignement supérieur : comment choisir le bon

Saviez-vous que 94 % des 18-29 ans possèdent un smartphone et que l'étudiant moyen passe 8 à 10 heures sur son téléphone portable ?

La plupart des établissements d'enseignement supérieur ont exploité la puissance des téléphones portables en investissant dans un logiciel SMS pour atteindre leurs étudiants.

Des formulaires avant l'arrivée et de l'administration aux jeux sportifs et aux rappels de vacances, vous ne voulez pas être ignoré lorsque vous avez des informations importantes à envoyer. Avec un taux d'ouverture de 98%, vous savez que vos messages sont lus.

Avec autant de plateformes de textos sur le marché, il est important de trouver celle qui répond le mieux à vos besoins. Voici comment trouver le meilleur logiciel de textos pour l'enseignement supérieur pour votre corps étudiant.

Qu'est-ce qu'une plateforme de textos pour l'enseignement supérieur ?

Une plateforme de textos d'enseignement supérieur est un logiciel de communication de masse qui permet aux universités d'envoyer des messages SMS ciblés à des listes de contacts. Vous pouvez également utiliser une plate-forme de textos de niveau supérieur pour engager des conversations bidirectionnelles et envoyer des messages texte automatisés.

Vous créez ou importez une liste de contacts, écrivez votre message texte, cliquez sur envoyer et répondez à toutes les réponses à partir d'une boîte de réception. (Les membres du personnel ayant accès à la plateforme de SMS peuvent suivre et gérer plusieurs conversations en même temps.) Les étudiants reçoivent ensuite des SMS standard dans leurs applications SMS natives.

L'envoi de SMS de masse dans l'enseignement supérieur est l'une des utilisations les plus populaires d'une plate-forme d'envoi de SMS dans l'enseignement supérieur en raison de sa capacité à atteindre de nombreux étudiants à la fois. La messagerie texte en masse est également l'un des moyens les plus rapides de joindre les élèves et les parents en temps réel.

Grâce aux analyses, vous pouvez même ajuster votre message en fonction des données, en augmentant les taux de réponse et d'ouverture.

3 façons dont les universités utilisent les plateformes de textos de l'enseignement supérieur

Bien sûr, nous pouvons vous dire pourquoi votre université a besoin d'un logiciel d'envoi de SMS, mais comment d'autres établissements d'enseignement supérieur comme le vôtre l'utilisent-ils à leur avantage ?

Voici quelques exemples:

Réduire la "fonte estivale"

Malheureusement, la fonte estivale est un vrai problème pour les universités à travers le pays. Les étudiants qui avaient auparavant l'intention d'aller à l'université ne se présentent pas à l'inscription.

Cela peut être causé par un certain nombre de facteurs différents, notamment des difficultés financières et des changements de situation personnelle. Cependant, cela peut aussi être le résultat du fait que les adolescents sont pris dans leur été après le lycée, perdent tout intérêt pour les études et changent simplement d'avis.

L'une des meilleures choses que votre université puisse faire est de rappeler aux étudiants pourquoi ils ont choisi VOTRE université.

Restez en contact pendant les vacances d'été en envoyant des rappels en prévision du jour de l'inscription ou en créant un cadeau texte à gagner pour certains produits scolaires. C'est un excellent moyen de faire avancer l'expérience étudiante et de donner aux nouveaux étudiants l'impression de faire déjà partie de votre université.

Améliorer le processus d'admission

Un système SMS universitaire vise à faciliter les processus et à faciliter la vie des étudiants et du personnel.

L'une des périodes les plus chargées de l'année universitaire se situe juste au début. Il y a des formulaires à remplir, des rendez-vous à prendre et des milliers d'étudiants différents, tous avec des spécialisations différentes et des besoins différents.

L'intégration d'une plate-forme de texte vous permet de diviser votre liste de contacts en différents publics, de sorte que vous pouvez envoyer rapidement et facilement des informations pertinentes à des groupes spécifiques.

Lorsque vous avez décomposé votre liste de contacts, utilisez la fonction coéquipiers pour attribuer à différents membres du personnel leurs propres listes de contacts à gérer et avec lesquels communiquer.

Fournir plus d'informations sur l'aide financière

La situation de vos élèves peut changer du jour au lendemain. Ceux qui n'avaient pas besoin d'aide financière auparavant peuvent constater que leur situation a changé.

Il n'est pas facile de contacter votre université pour admettre que vous avez besoin d'une aide financière. Mais en tant qu'université, vous pouvez rendre le processus beaucoup plus simple pour ceux qui recherchent des informations.

Un mot-clé est un mot ou une phrase que les membres du corps étudiant peuvent envoyer par SMS à votre numéro pour s'inscrire pour obtenir des informations sur un sujet particulier.

Par exemple, si l'étudiant recherche plus d'informations sur l'aide financière, vous pouvez créer le mot-clé 'FINANCE'.

Lorsqu'un étudiant envoie le mot « FINANCE » par SMS, il lui envoie des liens vers des informations pertinentes sur la façon de demander une aide financière à votre université.

Alternativement, vous pouvez proposer une messagerie bidirectionnelle aux étudiants qui envoient des SMS dans le mot-clé, offrant ainsi la possibilité de demander plus de conseils pratiques à un membre de l'équipe.

Comment MIU utilise la messagerie texte pour augmenter l'inscription

L'Université internationale de Maharishi est un établissement d'enseignement supérieur qui a intégré l'envoi de SMS dans ses activités de sensibilisation des étudiants.

L'université s'appuyait auparavant sur des événements de recrutement en personne pour présenter ce qu'elle avait à offrir aux étudiants potentiels. Cependant, lorsque la pandémie a frappé, l'apprentissage en ligne signifiait qu'il fallait une nouvelle façon d'augmenter la participation et de s'assurer que le nombre d'inscriptions était atteint.

Nous leur avons expliqué comment l'utilisation de rappels par SMS pour promouvoir des événements en ligne et la messagerie bidirectionnelle pour répondre aux questions a augmenté le nombre d'inscriptions, avec 10 % d'inscriptions supplémentaires à leurs événements.

Comment choisir la meilleure plateforme de textos pour l'enseignement supérieur

Si vous ne l'aviez pas déjà deviné, nous sommes une plateforme de textos pour l'enseignement supérieur. Nous savons de quoi nous parlons parce que nous travaillons avec des universités de tout le pays pour établir des relations plus solides avec leurs étudiants.

Bien sûr, vous voudrez explorer vos options. La meilleure chose à faire lorsque vous choisissez une plateforme de SMS est de lire les avis en ligne, de comparer les prix et de comprendre exactement ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vous utilisez pleinement ses services.

Ce que vous devriez rechercher dans une plateforme de textos pour l'enseignement supérieur

Voici quelques conseils sur ce qu'il faut rechercher en tant qu'établissement d'enseignement supérieur :

• Établissez vos besoins avant de vous lancer. Êtes-vous un petit service qui s'appuie sur la messagerie bidirectionnelle ? Voulez-vous atteindre l'ensemble du corps étudiant avec des SMS de masse ? Peut-être que vous voulez faire les deux.
  
• Si vous êtes un grand département traitant de nombreux étudiants, trouvez un service qui a une fonctionnalité comme les coéquipiers, vous permettant d'attribuer des contacts à différentes personnes.
  
• Certains mois sont plus chargés que d'autres. Si vous pensez que votre utilisation variera, vérifiez si vos crédits de SMS sont renouvelés (comme nous) ou si un montant concret vous est attribué chaque mois. Vérifiez également si vous bénéficiez d'une réduction pour la sélection d'un plan annuel.
  
• Si vous utilisez d'autres applications et logiciels pour votre marketing et la sensibilisation des étudiants, vous voudrez connaître vos options d'intégration.

Il existe de nombreuses plateformes de textos pour l'enseignement supérieur, nous sommes donc convaincus que vous trouverez celle qui vous convient (même si ce n'est pas nous) !

La bonne nouvelle est que la plupart des services vous permettront d'essayer avant d'acheter. Nous offrons un essai gratuit de 14 jours avant votre inscription, afin que vous puissiez utiliser notre logiciel en toute confiance en sachant qu'il convient à votre université.

Le résumé de l'envoi de SMS aux étudiants de l'enseignement supérieur

Le système d'enseignement supérieur post-pandémique dépend plus que jamais de la technologie et nous n'avons jamais été aussi accros aux écrans.

L'activation des SMS dans votre université est l'un des moyens les plus efficaces de communiquer avec vos étudiants, et trouver une excellente plateforme de SMS pour l'enseignement supérieur facilitera grandement les choses.