Liste de contrôle des documents de demande de visa Schengen

Pour soumettre une demande de visa Schengen, vous devez en outre présenter des documents attestant que vous remplissez les conditions d'éligibilité établies par les autorités des pays.

Related Post: Choses à savoir et à préparer avant de demander un visa L1

Les documents demandés dépendront du type de visa que vous souhaitez demander. Dans certains cas, le bureau de l'immigration d'un pays de l'espace Schengen peut vous convoquer à un entretien ou vous demander des documents complémentaires, sans quoi il pourra refuser votre demande.

Dans ce petit guide, nous détaillerons chacun des documents qu'il vous sera demandé de produire tout au long du processus.

Documents de visa Schengen

Les documents communs exigés pour une demande de visa Schengen sont :

Passeport valide

Le passeport doit contenir au moins deux pages vides pour les tampons de visa. Il devrait également :

• Ne pas avoir plus de 10 ans.
• Avoir une période de validité qui couvre la durée du séjour et dépasse – pendant au moins trois mois supplémentaires – la date de départ prévue.

Formulaire de demande de visa Schengen

Le formulaire de demande contient plusieurs champs, dont le nom complet, la date/le pays de naissance, la nationalité et le lieu de résidence. Vous devrez également indiquer votre sexe, votre état civil, les détails de votre passeport (dates de délivrance et d'expiration, numéro, etc.), le but de votre voyage, la durée de votre séjour et le type de visa que vous demandez.

Photographier

Vous devez accompagner votre formulaire de deux photos identiques de vous-même, et l'une d'elles doit être collée sur le formulaire lui-même. Les photographies doivent également respecter les normes Schengen, à savoir :

• Elles doivent avoir été prises dans les 6 mois précédant le dépôt de la demande.
• Dimensions : 35x40mm.
• Le visage doit occuper 70 à 80 % du cadre.
• Le fond doit être uni et de couleur claire.
• Le visage doit refléter une expression neutre (pas de grimace ni de sourire).
• Les yeux doivent regarder directement l'appareil photo et rester ouverts, sans cheveux, yeux rouges, ombres, lentilles colorées ou lunettes de soleil qui les recouvrent.
• Aucun grand accessoire ou maquillage numérique couvrant le visage n'est autorisé.
• Vous ne devez pas porter de casquette, de chapeau ou tout autre type de couvre-chef, sauf s'ils sont utilisés à des fins religieuses.
• La photo doit avoir la luminosité appropriée sans filtres, marques d'encre, plis, tons de peau non naturels, reflets de flash ou effets de flou.

Lisez aussi: Dernières tendances du commerce de Bitcoin au Honduras

Preuve de payement

Il s'agit du reçu délivré lors du paiement de vos frais, que vous devez présenter au moment de retirer votre demande traitée. Ces frais ne seront pas remboursés.

Assurance médicale de voyage couvrant votre séjour

Les pays de l'espace Schengen exigent une couverture d'assurance médicale de voyage minimale équivalant à 30 000 euro ; par personne et valable pendant tout le séjour. L'assurance doit couvrir les frais liés aux visites chez le médecin, aux soins dentaires d'urgence, à la chirurgie, à l'hospitalisation, aux soins hospitaliers ou ambulatoires ou au rapatriement pour raisons de santé/décès.

La plupart des compagnies d'assurance traditionnelles proposent des plans spécialement conçus pour les demandeurs de visa Schengen. De plus, lorsque vous souscrivez une assurance médicale de voyage, votre fournisseur émettra un « certificat d'assurance voyage », qui pourra ensuite être présenté à l'agent d'immigration.

Données biométriques

Vous devrez enregistrer votre empreinte digitale, qui sera stockée dans une base de données appelée Visa Information System (VIS). Tous les candidats doivent se conformer à cette demande, à l'exception des catégories suivantes :

• Enfants de moins de 12 ans.
• Personnes ayant une impossibilité physique de produire des empreintes digitales.
• Les représentants du gouvernement et les chefs d'État, leurs conjoints et les membres de la délégation dans le cadre d'une visite officielle.

Visas précédents

Si vous avez déjà voyagé légalement sur le territoire Schengen avec un passeport actuellement complet ou expiré, vous devez présenter une copie dudit passeport ainsi que d'autres documents pouvant servir de preuve de vos voyages. Vous devrez apporter tous les passeports avec lesquels vous avez voyagé, empilés avec un élastique.

Lisez aussi: Sept étapes pour effectuer une analyse de marché pour votre entreprise

Preuve de situation financière

Pour prouver que vous êtes capable de subvenir à vos besoins pendant votre séjour dans le ou les pays Schengen, vous pouvez soumettre des relevés bancaires contenant votre solde et les mouvements effectués au cours des trois derniers mois. La déclaration doit avoir été émise au cours des trois derniers jours.

Le montant requis dépend entièrement des spécifications du pays. Par conséquent, vous devrez vous renseigner auprès du bureau consulaire compétent.

Preuve d'hébergement

La preuve d'hébergement peut être soit une réservation d'hôtel, soit une lettre d'invitation signée par des membres de la famille ou des amis indiquant qu'ils sont en mesure de vous recevoir chez eux pendant la durée de votre séjour.

La production de documents supplémentaires pourra être ordonnée si vous avez l'intention de voyager dans certains pays. Voici quelques exemples :

• Autriche : l'hôte doit demander une déclaration d'engagement électronique auprès de la municipalité concernée et la remettre aux autorités autrichiennes au plus tôt 30 jours avant la date de rendez-vous de visa fixée par le demandeur.
• Belgique : l'hôte devrait avoir un engagement de soutien estampillé par le ministère des Affaires étrangères.
• France/Luxembourg : l'hôte devra présenter un document de garantie ou une "Déclaration d'Accueil"

Lettre de motivation

La lettre d'accompagnement doit contenir votre introduction, votre plan de voyage et des informations sur ce que vous ferez et où vous séjournerez. La lettre doit être adressée à l'ambassade ou au consulat du pays que vous visiterez.

Lisez aussi : Quelle est l'importance de la gestion de la production en entreprise ?

Documents supplémentaires

La demande de documents supplémentaires dépendra de votre statut professionnel. Ceux-ci pourraient être :

• Preuve du statut d'étudiant : vous devez prouver que vous êtes étudiant par tout moyen officiel, comme une carte d'étudiant ou un document d'immatriculation, ainsi qu'un index d'étudiant signé et le relevé de notes actuel. Vous devrez également montrer votre capacité à subvenir à vos besoins, soit avec un contrat de travail, soit avec des relevés bancaires de parents ou d'hôtes.
• Preuve d'emploi ou de travail indépendant : si vous êtes employé, vous devez fournir une lettre de l'employeur, un chèque de paie récent, le contrat, une confirmation de vacances et un relevé bancaire montrant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins. Si vous êtes travailleur indépendant, une lettre signée par le comptable ou l'avocat devrait suffire à prouver votre statut de travailleur indépendant.
• Preuve de retraite : Vous pouvez soumettre des relevés de pension émis au cours des 6 derniers mois.

Pour les enfants de moins de 18 ans, voici les exigences supplémentaires :

• Deux signatures du/des parent/s ou tuteur/s légal/s.
• Un acte de naissance complet
• Autorisation parentale certifiée produite par les deux parents vivants si l'enfant prévoit de voyager seul. Si vous voyagez avec un seul parent, un consentement légalisé par l'autre parent, sauf si le parent accompagnateur a l'autorité paternelle unique, auquel cas une ordonnance du tribunal, un certificat de décès ou un accord de garde doit être présenté.

Contactez un avocat spécialisé en droit de l'immigration pour obtenir de l'aide sur les visas Schengen

Si vous souhaitez des conseils utiles sur les visas Schengen ou un visa Schengen accéléré, contactez l'un de nos avocats qualifiés en immigration chez Total Law. Nous sommes en mesure d'offrir une assistance juridique rapide aux personnes souhaitant se rendre dans l'espace Schengen afin que leurs demandes se déroulent sans heurts et sans aucun inconvénient.