Daftar Periksa Dokumen Aplikasi Visa Schengen

Diterbitkan: 2022-06-16

Untuk mengajukan aplikasi visa Schengen, Anda juga harus menunjukkan dokumentasi yang membuktikan bahwa Anda memenuhi persyaratan kelayakan yang ditetapkan oleh otoritas negara.

Related Post: Hal-hal yang perlu diketahui dan dipersiapkan sebelum mengajukan Visa L1

Dokumen yang diminta akan tergantung pada jenis visa yang ingin Anda ajukan. Dalam beberapa kasus, biro imigrasi negara wilayah Schengen mungkin memanggil Anda untuk wawancara atau meminta dokumentasi tambahan, yang tanpanya mereka dapat menolak petisi Anda.

Dalam panduan singkat ini, kami akan menguraikan setiap dokumen yang akan diminta untuk Anda hasilkan selama proses berlangsung.

Dokumentasi Visa Schengen

Dokumen umum yang diminta untuk aplikasi visa Schengen adalah:

Paspor yang sah

Paspor harus berisi setidaknya dua halaman kosong untuk cap visa. Ini juga harus:

  • Tidak boleh lebih dari 10 tahun.
  • Memiliki masa berlaku yang mencakup durasi masa inap dan melebihi – setidaknya selama tiga bulan tambahan – tanggal keberangkatan yang ditentukan.

Formulir aplikasi Visa Schengen

Formulir aplikasi berisi beberapa bidang, termasuk nama lengkap, tanggal/negara lahir, kebangsaan, dan tempat tinggal. Anda juga harus menginformasikan tentang jenis kelamin Anda, status perkawinan, rincian paspor (tanggal penerbitan dan kedaluwarsa, nomor, dll.), tujuan perjalanan Anda, durasi tinggal, dan jenis visa yang Anda minta.

Foto

Anda harus melengkapi formulir Anda dengan dua gambar diri Anda yang identik, dan salah satunya harus ditempelkan ke formulir itu sendiri. Foto-foto tersebut juga harus memenuhi standar Schengen, yaitu:

  • Mereka harus telah diambil dalam waktu 6 bulan sebelum mengajukan aplikasi.
  • Dimensi: 35x40mm.
  • Wajah harus mengambil 70-80% dari bingkai.
  • Latar belakang harus polos dan berwarna terang.
  • Wajah harus mencerminkan ekspresi netral (tidak meringis atau menyeringai).
  • Mata harus melihat langsung ke kamera dan tetap terbuka, tanpa rambut, mata merah, bayangan, lensa berwarna, atau kacamata hitam yang menutupinya.
  • Aksesori besar atau riasan digital yang menutupi wajah tidak diperbolehkan.
  • Anda tidak boleh memakai topi, topi, atau jenis penutup kepala lainnya kecuali digunakan untuk tujuan keagamaan.
  • Foto harus memiliki kecerahan yang sesuai tanpa filter, tanda tinta, lipatan, warna kulit yang tidak wajar, pantulan lampu kilat, atau efek buram.

Baca Juga: Tren Terbaru Perdagangan Bitcoin di Honduras

Bukti pembayaran

Ini adalah tanda terima yang dikeluarkan saat Anda membayar biaya Anda, yang harus Anda tunjukkan pada saat mengumpulkan aplikasi Anda yang telah diproses. Biaya ini tidak akan dikembalikan.

Asuransi kesehatan perjalanan yang menjamin masa inap Anda

Travel medical insurance covering Schengen Visa Application

Negara-negara di wilayah Schengen menuntut pertanggungan asuransi kesehatan perjalanan minimum yang setara dengan 30.000€ per orang dan berlaku selama masa inap. Asuransi harus menanggung biaya yang berkaitan dengan kunjungan dokter, perawatan gigi darurat, pembedahan, rawat inap, rawat inap atau rawat jalan, atau pemulangan karena alasan kesehatan/kematian.

Sebagian besar perusahaan asuransi utama menawarkan paket yang dirancang khusus untuk pemohon visa Schengen. Selain itu, ketika Anda membeli paket asuransi kesehatan perjalanan, penyedia Anda akan mengeluarkan “sertifikat asuransi perjalanan”, yang kemudian dapat ditunjukkan kepada petugas imigrasi.

Data biometrik

Anda harus mendaftarkan sidik jari Anda, yang akan disimpan dalam database yang disebut Sistem Informasi Visa (VIS). Semua pelamar harus memenuhi permintaan ini, kecuali untuk kategori berikut:

  • Anak-anak di bawah usia 12 tahun.
  • Orang dengan ketidakmungkinan fisik untuk menghasilkan sidik jari.
  • Pejabat Pemerintah dan Kepala Negara, pasangannya, dan anggota delegasi dalam rangka kunjungan dinas.

Visa sebelumnya

Jika Anda pernah bepergian secara legal ke wilayah Schengen sebelumnya dengan paspor yang masih berlaku atau sudah kadaluwarsa, Anda harus menyerahkan salinan paspor tersebut bersama dengan dokumen lain yang dapat berfungsi sebagai bukti perjalanan Anda. Anda harus membawa semua paspor yang Anda bawa bepergian, ditumpuk dengan karet gelang.

Baca Juga: Tujuh Langkah Melakukan Analisis Pasar Untuk Bisnis Anda

Bukti status keuangan

Untuk membuktikan bahwa Anda mampu menopang diri Anda sendiri selama Anda tinggal di negara atau negara-negara Schengen, Anda dapat mengirimkan laporan bank yang berisi saldo dan mutasi yang Anda buat selama tiga bulan terakhir. Pernyataan itu harus dikeluarkan selama tiga hari terakhir.

Jumlah yang dibutuhkan sepenuhnya tergantung pada spesifikasi negara. Oleh karena itu, Anda harus mencari informasi dari kantor konsuler terkait.

Bukti akomodasi

Bukti akomodasi dapat berupa pemesanan hotel atau surat undangan yang ditandatangani oleh anggota keluarga atau teman yang menyatakan bahwa mereka dapat menerima Anda di rumah mereka selama Anda tinggal.

Pembuatan dokumen tambahan dapat dipesan jika Anda berniat untuk bepergian ke negara-negara tertentu. Ini adalah beberapa contohnya:

  • Austria: Tuan rumah harus meminta pernyataan komitmen elektronik di kotamadya masing-masing dan mengirimkannya ke otoritas Austria tidak lebih awal dari 30 hari sebelum tanggal janji temu visa yang diatur pemohon.
  • Belgia: Tuan rumah harus memiliki komitmen untuk mendukung yang dicap oleh kantor luar negeri.
  • Prancis/Luksemburg: Tuan rumah harus menyerahkan dokumen jaminan atau “Declaration d'Accueil”

Sampul surat

Cover letter Schengen Visa Application

Surat lamaran harus berisi perkenalan, rencana perjalanan, dan informasi tentang apa yang akan Anda lakukan dan di mana Anda akan tinggal. Surat tersebut harus ditujukan kepada Kedutaan atau Konsulat negara yang akan Anda kunjungi.

Baca Juga: Apa Pentingnya Manajemen Produksi Dalam Bisnis?

Dokumen tambahan

Permintaan untuk dokumen tambahan akan tergantung pada status kerja Anda. Ini bisa berupa:

  • Bukti status pelajar: Anda perlu menunjukkan bukti bahwa Anda seorang pelajar melalui cara resmi apa pun, seperti kartu pelajar atau dokumen matrikulasi, bersama dengan indeks pelajar yang ditandatangani dan transkrip catatan terkini. Anda juga perlu menunjukkan kemampuan Anda untuk menopang diri sendiri, baik dengan kontrak kerja atau laporan bank dari orang tua atau tuan rumah.
  • Bukti pekerjaan atau wiraswasta: Jika bekerja, Anda harus memberikan surat dari majikan, gaji terakhir, kontrak, konfirmasi liburan, dan laporan bank yang menunjukkan bahwa Anda memiliki sarana untuk menghidupi diri sendiri. Jika Anda wiraswasta, surat yang ditandatangani oleh akuntan atau pengacara harus cukup untuk membuktikan status wiraswasta Anda.
  • Bukti pensiun: Anda dapat menyerahkan pernyataan pensiun yang diterbitkan selama 6 bulan terakhir.

Untuk anak di bawah 18 tahun, ini adalah persyaratan tambahan:

  • Dua tanda tangan dari orang tua atau wali yang sah.
  • Akta kelahiran lengkap
  • Persetujuan orang tua bersertifikat yang dihasilkan oleh kedua orang tua yang masih hidup jika anak berencana untuk bepergian sendiri. Jika bepergian dengan hanya satu orang tua, persetujuan resmi dari orang tua lainnya, kecuali jika orang tua yang menemani memiliki otoritas ayah tunggal, dalam hal ini perintah pengadilan, sertifikat kematian, atau perjanjian hak asuh harus ditunjukkan.

Hubungi Pengacara Imigrasi untuk Bantuan Visa Schengen

Jika Anda menginginkan saran visa Schengen yang berguna atau visa Schengen jalur cepat, hubungi salah satu pengacara imigrasi kami yang berkualifikasi di Total Law. Kami mampu menawarkan bantuan hukum tepat waktu kepada orang-orang yang ingin melakukan perjalanan ke wilayah Schengen sehingga aplikasi mereka berjalan lancar dan tanpa hambatan.