Comment suivre l'inventaire avec Magento Inventory Management PWA

Une fois que vous avez installé le package de gestion de vente au détail de Magestore, vous pouvez configurer des emplacements et des utilisateurs dans le backend Magento.

Tout d'abord, l'administrateur doit créer une nouvelle source Magento. Ensuite, ils peuvent créer un nouvel utilisateur et affecter des utilisateurs à l'entrepôt sur lequel ils travaillent.

Dans le backend Magento, sous Retail Management, vous pouvez trouver l'URL pour accéder à la PWA.

Votre personnel peut mettre ce lien en signet et accéder à la PWA de gestion d'inventaire Magento sur n'importe quel ordinateur de bureau ou tablette avec un navigateur. Vous avez maintenant la possibilité de configurer votre propre système et d'utiliser vos appareils existants.

Le membre de votre équipe peut se connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis et sélectionner l'emplacement dont il est responsable.

Ils pourront ensuite accéder à la page d'accueil de l'application, où ils pourront accéder aux workflows d'inventaire pertinents.

Définition de l'unité de mesure

Une unité de mesure (UoM) est l'unité de mesure standard que vous utilisez pour compter votre stock et le décrire en quantités. Par exemple, vous pouvez configurer différentes unités de mesure pour la masse telles que les grammes, les kilogrammes ou les tonnes.

Certaines entreprises utilisent des unités différentes lors de l'achat, de la vente ou du stockage de produits. Différentes unités pour un article reflètent la relation entre les mesures et permettent de convertir les quantités entre les processus d'achat, de stockage et de vente.

Configurer l'UoM sur Retail Management PWA

Pour utiliser cette fonctionnalité, l'administrateur doit d'abord l'activer dans le backend Magento.
Ensuite, vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans le menu de gauche de la PWA, sous Inventaire > Unité de mesure .

Avec cette fonction, vos responsables peuvent configurer une nouvelle UoM ou modifier une UoM existante pour l'adapter à vos opérations de vente au détail.

Aperçu de l'inventaire

Pour afficher et gérer l'inventaire de votre entrepôt ou magasin, accédez à Inventaire > Gestion des stocks .

Le personnel de votre entrepôt peut voir le niveau de stock actuel, y compris :

• En stock : La quantité totale du produit dans votre entrepôt physique
• Entrant : Tout le stock que vous avez commandé auprès des fournisseurs mais que vous n'avez pas reçu
• Seuil : la quantité minimale que vous devez stocker pour répondre à la demande commerciale. Lorsque les niveaux de stock de Magento tombent en dessous de la quantité seuil, vous devez réorganiser le stock pour réapprovisionner vos articles.
• Mesure : si vous activez l'unité de mesure, cette colonne affichera l'unité de quantité pour le stockage.

Pour rechercher un produit spécifique, votre personnel peut filtrer par SKU , Nom du produit ou UoM .

Détails du produit

Votre personnel peut cliquer sur le bouton Afficher et ouvrir la page Détails du produit. Ici, ils peuvent :

• Consultez les informations générales : SKU , Product Name , UoM et Qty on Hand
• Choisir différentes UoM pour le produit
• Modifier la quantité disponible pour le produit

L'inventaire est le processus de vérification manuelle de la quantité et de la qualité réelles des produits dans votre entrepôt de vente au détail. Avec le nouveau PWA d'inventaire de Magestore, votre personnel n'aura pas besoin de se connecter au backend Magento pour terminer ce processus.

Commencer un nouveau décompte des stocks

Sur la PWA de gestion des stocks de Magento, les responsables de vente au détail peuvent ouvrir Inventory Count et cliquer sur New Inventory Count .

Tout d'abord, ils peuvent ajouter la raison de ce décompte.

Préparer le comptage

Ensuite, votre équipe peut ajouter des produits à vérifier dans l'inventaire. Il y a 3 façons de le faire :

• Scanner les codes-barres des articles
• Sélection manuelle d'articles dans la liste de produits
• Importation des produits depuis un fichier .CSV

Après avoir fini de préparer la liste des produits, ils peuvent commencer à compter immédiatement.

Compter les produits

Votre personnel peut scanner le code-barres de l'article pour augmenter la quantité de 1 ou saisir le nombre compté.

S'il existe des écarts entre les quantités théoriques et réelles, vous pouvez inclure la raison des différences.

Comptage complet de l'inventaire Magento

Pour terminer le comptage, les responsables d'entrepôt peuvent :

• Sélectionnez Complète sans ajuster la quantité
• Cliquez sur Compléter et Ajuster pour modifier la quantité en stock dans votre base de données Magento

Pour effectuer un audit d'inventaire ou simplement suivre les mouvements d'inventaire précédents, le personnel de votre magasin peut accéder à Inventaire > Mouvement d'inventaire .

L'historique des mouvements de stock permet aux responsables de magasin de suivre les transactions de stock à leur emplacement. Ils peuvent voir :

• Le but de la transaction (c.-à-d. expédition, transfert de bac)
• Le changement de quantité
• La source où le produit est sorti et mis en
• L'utilisateur qui effectue l'action

Vous obtiendrez des enregistrements de :

• Actions Magento par défaut telles que la création d'un envoi
• Actions de notre point de vente Magento
• Opérations sur la PWA Retail Management

Pour rechercher des transactions spécifiques, votre équipe peut utiliser les filtres fournis par SKU, type d'action, etc.

Ensuite, le personnel peut exporter un fichier .CSV avec la liste de l'historique des mouvements de stock à des fins de suivi.

La solution de gestion de vente au détail de Magestore étend les capacités de gestion des stocks de Magento et permet à votre personnel d'exploiter ses magasins de manière flexible. Si l'optimisation des opérations et la centralisation des données d'inventaire sont vos principales priorités, Magestore peut vous aider à concevoir une solution adaptée à votre entreprise.

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