Cara melacak inventaris dengan Magento Inventory Management PWA

Setelah Anda menginstal paket manajemen ritel Magestore, Anda dapat mengatur lokasi dan pengguna di backend Magento.

Pertama, admin perlu membuat Sumber Magento baru. Kemudian mereka dapat membuat pengguna baru dan menugaskan pengguna ke gudang yang sedang mereka kerjakan.

Di backend Magento, di bawah Manajemen Ritel, Anda dapat menemukan URL untuk mengakses PWA.

Staf Anda dapat menandai tautan ini dan mengakses PWA manajemen inventaris Magento di perangkat desktop atau tablet apa pun dengan browser. Sekarang Anda memiliki fleksibilitas untuk mengatur sistem Anda sendiri dan memanfaatkan perangkat yang ada.

Anggota tim Anda dapat masuk dengan nama pengguna dan kata sandi yang diberikan, dan memilih lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.

Kemudian mereka akan dapat mengakses beranda aplikasi, tempat mereka dapat menavigasi ke alur kerja inventaris yang relevan.

Definisi satuan ukuran

Satuan ukuran (UoM) adalah satuan ukuran standar yang Anda gunakan untuk menghitung stok dan mendeskripsikannya dalam jumlah. Misalnya, Anda dapat mengatur satuan ukuran yang berbeda untuk massa seperti gram, kilogram, atau ton.

Beberapa bisnis menggunakan unit yang berbeda saat membeli, menjual, atau menyimpan produk. Unit yang berbeda untuk suatu item mencerminkan hubungan antara ukuran dan memungkinkan kuantitas dikonversi antara proses pembelian, penyimpanan, dan penjualan.

Siapkan UoM di PWA Manajemen Ritel

Untuk menggunakan fitur ini, Admin harus mengaktifkannya terlebih dahulu di backend Magento.
Kemudian Anda dapat mengakses fitur ini di menu sebelah kiri PWA, di bawah Inventory > Unit of Measure .

Dengan fungsi ini, manajer Anda dapat menyiapkan UoM baru atau mengedit UoM yang sudah ada agar sesuai dengan operasi ritel Anda.

Ikhtisar inventaris

Untuk melihat dan mengelola inventaris gudang atau lokasi toko Anda, buka Inventaris > Manajemen Inventaris .

Staf gudang Anda dapat melihat tingkat inventaris saat ini, termasuk:

• Stok Tersedia: Jumlah total produk di gudang fisik Anda
• Masuk: Semua stok yang telah Anda pesan dari pemasok tetapi belum Anda terima
• Ambang batas: Jumlah minimum yang harus Anda sediakan untuk memenuhi permintaan penjualan. Ketika tingkat inventaris Magento turun di bawah jumlah ambang batas, Anda harus menyusun ulang stok untuk mengisi ulang barang Anda.
• Ukur: Jika Anda mengaktifkan Satuan Ukur, kolom ini akan menampilkan UoM untuk penyimpanan.

Untuk mencari produk tertentu, staf Anda dapat memfilter menurut SKU , Nama Produk , atau UoM .

Rincian Produk

Staf Anda dapat mengklik tombol Lihat dan membuka halaman Detail Produk. Di sini mereka dapat:

• Lihat informasi umum: SKU , Product Name , UoM , dan Qty on Hand
• Pilih UoM yang berbeda untuk produk
• Edit Qty on Hand untuk produk

Hitungan inventaris adalah proses verifikasi secara manual kuantitas dan kualitas produk yang sebenarnya di gudang ritel Anda. Dengan PWA inventaris baru Magestore, staf Anda tidak perlu masuk ke backend Magento untuk menyelesaikan proses ini.

Mulai penghitungan inventaris baru

Pada PWA manajemen inventaris Magento, manajer ritel dapat membuka Hitungan Inventaris dan mengklik Hitungan Inventaris Baru .

Pertama, mereka dapat menambahkan alasan di balik penghitungan ini.

Siapkan penghitungan

Kemudian tim Anda dapat menambahkan produk untuk diperiksa ke dalam hitungan inventaris. Ada 3 cara yang dapat mereka lakukan:

• Memindai barcode item
• Memilih item secara manual dari daftar produk
• Mengimpor produk dari file .CSV

Setelah selesai menyiapkan daftar produk, mereka dapat langsung menghitung.

Hitung produk

Staf Anda dapat memindai kode batang item untuk menambah jumlah sebanyak 1 atau mengetikkan nomor yang dihitung.

Jika ada perbedaan antara kuantitas teoretis dan aktual, Anda dapat menyertakan alasan perbedaannya.

Selesaikan penghitungan inventaris Magento

Untuk menyelesaikan penghitungan, manajer gudang dapat:

• Pilih Selesai tanpa menyesuaikan jumlahnya
• Klik Selesai dan Sesuaikan untuk mengubah jumlah stok di basis data Magento Anda

Untuk melakukan audit inventaris atau sekadar melacak pergerakan inventaris sebelumnya, staf toko Anda dapat membuka Inventaris > Pergerakan Inventaris .

Riwayat pergerakan inventaris memungkinkan manajer toko untuk melacak transaksi inventaris di lokasi mereka. Mereka dapat melihat:

• Tujuan transaksi (yaitu pengiriman, transfer bin)
• Perubahan kuantitas
• Sumber tempat produk dikeluarkan dan dimasukkan
• Pengguna yang melakukan tindakan

Anda akan mendapatkan rekaman dari:

• Tindakan Magento default seperti membuat pengiriman
• Tindakan dari POS Magento kami
• Operasi pada PWA Manajemen Ritel

Untuk mencari transaksi tertentu, tim Anda dapat menggunakan filter yang disediakan berdasarkan SKU, jenis tindakan, dan lainnya.

Kemudian staf dapat mengekspor file .CSV dengan daftar riwayat pergerakan inventaris untuk tujuan pelacakan.

Solusi manajemen ritel Magestore memperluas kemampuan manajemen inventaris Magento dan memungkinkan staf Anda untuk mengoperasikan toko mereka secara fleksibel. Jika mengoptimalkan operasi dan memusatkan data inventaris adalah prioritas utama Anda, Magestore dapat membantu merancang solusi yang sesuai dengan bisnis Anda.

Mengapa tidak mengubah bisnis Anda hari ini dengan konsultasi gratis dengan tim ahli kami? Bersama-sama kita dapat membangun peta jalan yang menyesuaikan dengan visi bisnis Anda.