Cómo realizar un seguimiento del inventario con Magento Inventory Management PWA

Una vez que haya instalado el paquete de administración minorista de Magestore, puede configurar ubicaciones y usuarios en el backend de Magento.

Primero, el administrador debe crear una nueva fuente de Magento. Luego, pueden crear un nuevo usuario y asignar usuarios al almacén en el que están trabajando.

En el backend de Magento, en Retail Management, puede encontrar la URL para acceder a la PWA.

Su personal puede marcar este enlace y acceder a la PWA de gestión de inventario de Magento en cualquier dispositivo de escritorio o tableta con un navegador. Ahora tiene la flexibilidad de configurar su propio sistema y utilizar sus dispositivos existentes.

El miembro de su equipo puede iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña proporcionados, y seleccionar la ubicación de la que está a cargo.

Luego podrán acceder a la página de inicio de la aplicación, donde pueden navegar a los flujos de trabajo de inventario relevantes.

Definición de unidad de medida

Una unidad de medida (UM) es la unidad de medida estándar que utiliza para contar su stock y describirlo en cantidades. Por ejemplo, puede configurar diferentes unidades de medida para la masa, como gramos, kilogramos o toneladas.

Algunas empresas utilizan diferentes unidades al comprar, vender o almacenar productos. Las diferentes unidades de un artículo reflejan la relación entre las medidas y permiten convertir las cantidades entre los procesos de compra, almacenamiento y venta.

Configurar UoM en Retail Management PWA

Para usar esta función, el administrador primero debe habilitarla en el backend de Magento.
Luego puede acceder a esta función en el menú de la izquierda de la PWA, en Inventario > Unidad de medida .

Con esta función, sus gerentes pueden configurar una nueva unidad de medida o editar una unidad de medida existente para que se ajuste a sus operaciones minoristas.

Resumen de inventario

Para ver y administrar el inventario de su almacén o ubicación de la tienda, vaya a Inventario > Administración de inventario .

El personal de su almacén puede ver el nivel de inventario actual, que incluye:

• En stock: La cantidad total del producto en su almacén físico
• Entrante: todo el stock que ha pedido a los proveedores pero no ha recibido
• Umbral: la cantidad mínima que debe almacenar para mantenerse al día con la demanda de ventas. Cuando los niveles de inventario de Magento caen por debajo de la cantidad límite, debe volver a pedir existencias para reponer sus artículos.
• Medida: si habilita la Unidad de medida, esta columna mostrará la UM para el almacenamiento.

Para buscar un producto específico, su personal puede filtrar por SKU , Nombre del producto o Unidad de medida.

Detalles de producto

Su personal puede hacer clic en el botón Ver y abrir la página Detalles del producto. Aquí pueden:

• Consulte la información general: SKU , nombre del producto , unidad de medida y cantidad disponible
• Elija diferentes unidades de medida para el producto
• Editar la cantidad disponible para el producto

El conteo de inventario es el proceso de verificar manualmente la cantidad y calidad reales de los productos en su almacén minorista. Con la nueva PWA de inventario de Magestore, su personal no necesitará iniciar sesión en el backend de Magento para completar este proceso.

Iniciar nuevo recuento de inventario

En la PWA de administración de inventario de Magento, los gerentes minoristas pueden abrir Inventory Count y hacer clic en New Inventory Count .

Primero, pueden agregar la razón detrás de este conteo.

preparar el conteo

Luego, su equipo puede agregar productos para que se registren en el recuento de inventario. Hay 3 maneras en que pueden hacer esto:

• Escanear códigos de barras de artículos
• Seleccionar elementos manualmente de la lista de productos
• Importación de los productos desde un archivo .CSV

Después de terminar de preparar la lista de productos, pueden comenzar a contar de inmediato.

Contar productos

Su personal puede escanear el código de barras del artículo para aumentar la cantidad en 1 o escribir el número contado.

Si hay discrepancias entre las cantidades teóricas y reales, puede incluir el motivo de las diferencias.

Conteo de inventario completo de Magento

Para completar el conteo, los gerentes de almacén pueden:

• Seleccione Completar sin ajustar la cantidad
• Haga clic en Completar y ajustar para cambiar la cantidad en stock en su base de datos de Magento

Para realizar una auditoría de inventario o simplemente realizar un seguimiento del movimiento de inventario anterior, el personal de su tienda puede ir a Inventario > Movimiento de inventario.

El historial de movimiento de inventario permite a los gerentes de tienda realizar un seguimiento de las transacciones de inventario en su ubicación. Ellos pueden ver:

• El propósito de la transacción (es decir, envío, transferencia de contenedor)
• El cambio en la cantidad
• La fuente donde se saca y se pone el producto
• El usuario que realiza la acción.

Obtendrá registros de:

• Acciones predeterminadas de Magento, como crear un envío
• Acciones desde nuestro TPV Magento
• Operaciones en Retail Management PWA

Para buscar transacciones específicas, su equipo puede usar los filtros provistos por SKU, tipo de acción y más.

Luego, el personal puede exportar un archivo .CSV con la lista del historial de movimientos de inventario para fines de seguimiento.

La solución de administración minorista de Magestore amplía las capacidades de administración de inventario de Magento y permite que su personal opere sus tiendas de manera flexible. Si la optimización de las operaciones y la centralización de los datos de inventario son sus principales prioridades, Magestore puede ayudarlo a diseñar una solución que se adapte a su negocio.

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