Personalplanungsmodell: Elemente, Vorteile und Schritte

Strategische Personalplanung kann der Personalabteilung helfen, die Fähigkeiten zu planen, die sie in Zukunft benötigen, wenn sie gut eingesetzt wird. Das Personalplanungsmodell wird oft erwähnt, aber selten erklärt. Es ist eine ganzheitliche Methode, um die strategischen Ziele einer Organisation zu analysieren und eine vollständige Karte ihrer Personalressourcen zu erstellen.

In diesem Artikel wird erläutert, was ein Personalplanungsmodell ist, welche Elemente es hat und welche Vorteile es hat. Wir schließen mit einer Liste von Schritten ab, die Sie befolgen müssen, wenn Sie mit der Planung Ihres Personalmodells beginnen möchten.

Was ist ein Personalplanungsmodell?

Das Personalplanungsmodell soll klare und hilfreiche Ratschläge dazu geben, wie die Belegschaft so geplant werden kann, dass Personal und Fähigkeiten mit den aktuellen und zukünftigen strategischen Geschäftsanforderungen einer Organisation in Einklang gebracht werden.

Das Modell gibt Anweisungen zur Erstellung eines vollständigen Personalplans, der Strategien für die Hauptbereiche der Personalplanung umfasst: Rekrutierung, Bindung, Mitarbeiterentwicklung, Wissenstransfer und Nachfolgemanagement.

Personalplanungsmodelle können so einfach wie eine Tabellenkalkulation oder so kompliziert wie ein System zum Sammeln und Analysieren vieler Daten sein. Es hängt davon ab, wie viele Variablen und mögliche Situationen Sie berücksichtigen möchten oder müssen, um die Anzahl der benötigten Arbeitskräfte genau vorherzusagen.

Elemente des Personalplanungsmodells

1. Einstellung und Mitarbeiterentwicklung

Die Personalplanung gibt Ihrem Unternehmen einen Plan, wie es neue Mitarbeiter finden und ihnen beim Wachstum helfen kann.

Mit einem klaren Bild Ihrer derzeitigen Mitarbeiter und Ihrer Pläne für die Zukunft können Sie ein Profil der Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse erstellen, die zur Erfüllung Ihrer Anforderungen erforderlich sind, und entsprechende Einstellungs- und Schulungsprozesse erstellen.

Unternehmen konkurrieren immer um dieselben hochqualifizierten Arbeitskräfte. Mit einer guten Personalplanung können Sie in Zukunft die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden und Wege finden, sie für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Die Personalplanungsanalyse kann Unternehmen auch dabei helfen, die richtige Ausbildung und Mitarbeiterentwicklung zu entwickeln, um Talentlücken zu schließen und Mitarbeiter zu finden, die sich durch die richtige berufliche Entwicklung auszeichnen können.

1. Nachfolgeplanung

Das Personalplanungsmodell bringt uns zur Nachfolgeplanung und stellt sicher, dass alle Führungskräfte Ihres Unternehmens erfolgreich sind.

Indem sie sich der offenen oder bald zu besetzenden Führungspositionen bewusst sind, können Unternehmen damit beginnen, aktuelle Mitarbeiter für Beförderungen zu bewerten oder nach neuen Mitarbeitern mit der richtigen Mischung aus Fähigkeiten und Erfahrung zu suchen.

Personalplanung und Nachfolgeplanung arbeiten zusammen, um einen reibungslosen Übergang für die kritischen Rollen in Ihrem Unternehmen zu schaffen, sodass Sie Ihren Kunden weiterhin ohne Unterbrechung denselben Service oder dasselbe Produkt anbieten können.

1. Leistungsmanagement

Das Management der Leistung Ihrer Mitarbeiter, um sie produktiver und effizienter zu machen, ist ein wesentliches Ergebnis der Personalplanung.

Mit der Personalplanung können Sie herausfinden, wie Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen und Pläne erstellen. Diese Planung wird Ihnen helfen, die Leistung zu steigern und eine bessere Rendite auf das Geld zu erzielen, das Sie für die Personalausstattung ausgeben.

Die Vorteile der Personalplanung

Pläne für die Zukunft schmieden

Mit einem Personalplanungsmodell können Sie für die Zukunft planen, indem Sie einen Plan für Ihren Personalbedarf haben. Dies könnte bedeuten, mehr Mitarbeiter einzustellen, um mit den Wachstumsprognosen Schritt zu halten, Ihr Geschäftsmodell zu ändern und die Mitarbeiter zu finden, die Sie dafür benötigen.

Personallücken finden

Wenn Sie die Lücken in Ihrer aktuellen Belegschaft kennen, können Sie Einstellungspläne erstellen, Mitarbeiter bewegen und sie schulen.

Gute Nachfolgeplanung

Sie können den Austritt von Mitarbeitern so planen, dass die geringsten Störungen verursacht werden, indem Sie Mitarbeiter finden und entwickeln, die das Potenzial haben, in Zukunft Führungskräfte zu werden.

Auch die Nachfolgeplanung kann zur Mitarbeitermotivation beitragen. Umfragen zufolge

• 62 % der Mitarbeiter würden sich mehr für eine Nachfolgeregelung interessieren.
• 94 % der Arbeitgeber gaben an, dass eine Nachfolgeregelung für das Mitarbeiterengagement geeignet sei.

Verbesserte Aufbewahrungsstrategien

Ein gutes Personalplanungsmodell lässt Sie genau wissen, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter haben und wo sie für das Unternehmen am vorteilhaftesten sind. Anstatt also gute Mitarbeiter zu entlassen, können Sie sie durch gut geplante Umschulungen behalten.

Flexibilität

Ihr Unternehmen kann flexibler und besser in der Lage sein, Veränderungen zu antizipieren und darauf zu reagieren, wenn Sie einen klaren Plan für die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern und eine klare Vorstellung davon haben, wie sie eingesetzt werden.

Sie können Ihre gesamten Personalkosten reduzieren, indem Sie Folgendes planen:

• Steigern Sie Ihre Effizienz und den ROI Ihrer Mitarbeiter.
• Talente binden und umsatzabhängige Kosten reduzieren.
• Bauen Sie eine flexible Belegschaft auf, die die Bedürfnisse der Verbraucher erfüllen kann.

5 Schritte des Personalplanungsmodells

Die fünf Schritte zur Planung eines Personalmodells sind einfach nachzuvollziehen. Sobald Sie der Meinung sind, dass Sie bereit sind, können Sie die Schritte ergänzen und ändern, um sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

1. Legen Sie den Rahmen für die strategische Planung fest

Zunächst müssen Sie alle Informationen sammeln, die Sie für Ihr Personalplanungsmodell benötigen. Sie müssen Ihr Unternehmen nach seinem strategischen Plan für die Zeit fragen, in der Sie sich damit befassen möchten. Fragen Sie Ihr Führungsteam jedes Jahr nach einem Geschäftsplan.

Dieser Plan hilft Ihnen herauszufinden, was Sie brauchen und wie Sie Ihre Ziele erreichen können, z. B. wie viele Mitarbeiter Sie einstellen müssen. Sprechen Sie mit den Projektleitern über wichtige Dinge zur Einbindung neuer Mitarbeiter. Finden Sie auch die allgemeinen Ziele des Onboardings heraus.

1. Sehen Sie sich die aktuellen Mitarbeiterprofile Ihres Unternehmens an.

Finden Sie heraus, wo in Ihrer Organisation möglicherweise die meiste Zeit Personalmangel herrscht. Studiere und finde heraus, warum mehr Leute eine Abteilung verlassen als eine andere. Möglicherweise stellen Sie fest, dass diese Probleme durch strategische Anforderungen verursacht werden, die erfüllt werden müssen. Mit diesem Schritt können Sie viel über die bereits arbeitenden Personen erfahren.

1. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Finden Sie Möglichkeiten, Lücken zu füllen, die Sie in dem gefunden haben, was Sie in den ersten beiden Schritten gelernt haben. Echtzeit-Berichtssoftware ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen. Wenn Sie auslagern und neu organisieren, können Sie möglicherweise intelligente Lösungen finden. Einige Probleme sind jedoch möglicherweise nur für bestimmte Teams erforderlich. Sie können damit umgehen, indem Sie mehr Anforderungen hinzufügen, Geld in die Technologie stecken und ihnen mehr Schulungen geben.

1. Wenden Sie den Aktionsplan an

Arbeiten Sie mit verschiedenen Gruppen und Abteilungen zusammen, um Ihren Plan für die Effizienz der Belegschaft Wirklichkeit werden zu lassen. Sie können das Budget mit Ihrem Finanzanalysten oder Ihrem Buchhaltungsteam besprechen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Menschen über neue Positionen zu informieren und sie zu verkaufen. Sie müssen mit Ihrem Führungsteam, den IT-Mitarbeitern und dem mittleren Management zusammenarbeiten. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass alles gut geht.

1. Planen und überarbeiten Sie genau

Es wäre am besten, wenn Sie genau beobachten, wie Ihr Plan ausgeführt wird, um zu sehen, wie gut er funktioniert und wo er möglicherweise schwach ist. Dies kann Änderungen an Ihrem Personalplanungsprojekt vornehmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Das Personalplanungsmodell hat viele Vorteile für Ihr HR-Team, wie zum Beispiel:

• Es gibt jedem eine bessere Vorstellung davon, wie viele Menschen in Zukunft gebraucht werden und wie wahrscheinlich es zu einem Mangel an Arbeitskräften kommen wird.
• Es gibt einen klaren Plan für die Einstellung von Mitarbeitern mit angemessenen Kosten und Fristen.
• Es bringt spezifische Fähigkeiten hervor, die durch die wiederholte Anwendung des Rekrutierungsprozesses entwickelt wurden.
• Ihr HR-Team kann durch die Teilnahme an verschiedenen Schulungen neue Jobs planen.

Fazit

Ein Personalplanungsmodell ist eine ganzheitliche Methode, um die strategischen Ziele einer Organisation zu analysieren und eine detaillierte Karte ihrer Humanressourcen zu erstellen. Effektivität erfordert Management-Buy-in. Ein aufgeklärtes und proaktives Management kann Organisationen einen Wettbewerbsvorteil in ihren Sektoren verschaffen. Die Personalplanung muss richtig gehandhabt werden, um einen sauberen Schnitt zu erzielen.

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