Modelo de planejamento da força de trabalho: elementos, benefícios e etapas

O planejamento estratégico da força de trabalho pode ajudar o RH a planejar as habilidades necessárias no futuro, se bem usado. O modelo de planejamento da força de trabalho é frequentemente mencionado, mas raramente é explicado. É uma maneira holística de analisar os objetivos estratégicos de uma organização e criar um mapa completo de seus recursos humanos.

Este artigo discutirá o que é um modelo de planejamento da força de trabalho, seus elementos e seus benefícios. Terminaremos com uma lista de etapas a serem seguidas se você quiser começar a planejar seu modelo de força de trabalho.

O que é um modelo de planejamento da força de trabalho?

O modelo de planejamento da força de trabalho é fornecer conselhos claros e úteis sobre como planejar a força de trabalho de uma maneira que combine a equipe e as habilidades com as necessidades estratégicas de negócios atuais e futuras de uma organização.

O modelo dá instruções sobre como fazer um plano de força de trabalho completo que inclui estratégias para as principais áreas de planejamento de força de trabalho: recrutamento, retenção, desenvolvimento de funcionários, transferência de conhecimento e gestão de sucessão.

Os modelos de planejamento da força de trabalho podem ser tão simples quanto uma planilha ou tão complicados quanto um sistema para coletar e analisar muitos dados. Depende de quantas variáveis ​​e possíveis situações você deseja ou precisa analisar para prever com precisão o número de trabalhadores necessários.

Elementos do modelo de planejamento da força de trabalho

1. Contratação e desenvolvimento de funcionários

O planejamento da força de trabalho oferece à sua empresa um plano de como encontrar novos funcionários e ajudá-los a crescer.

Com uma visão clara de seus funcionários atuais e seus planos para o futuro, você pode fazer um perfil das habilidades, experiência e conhecimento necessários para atender às suas necessidades e criar processos de contratação e treinamento adequados.

As empresas estão sempre competindo pelos mesmos trabalhadores de alta qualidade. Com um bom planejamento da força de trabalho, você poderá encontrar os melhores funcionários para o seu negócio no futuro e encontrar maneiras de atraí-los para sua empresa.

Além disso, a análise do planejamento da força de trabalho pode ajudar as empresas a desenvolver o treinamento adequado e o desenvolvimento de funcionários para preencher as lacunas de talentos e encontrar pessoas que possam se destacar com o desenvolvimento profissional adequado.

1. Planejamento de sucessão

O modelo de planejamento da força de trabalho nos leva ao planejamento sucessório e à garantia de sucesso de todos os líderes da sua empresa.

Ao estar ciente das posições de liderança abertas ou a serem abertas em breve, as empresas podem começar a avaliar os funcionários atuais para promoções ou procurar novas contratações com a combinação certa de habilidades e experiência.

O planejamento da força de trabalho e o planejamento de sucessão trabalham juntos para criar uma transição suave para as funções críticas em sua empresa, para que você possa continuar oferecendo a seus clientes o mesmo serviço ou produto sem interrupção.

1. Gestão de desempenho

Gerenciar o desempenho de seus funcionários para torná-los mais produtivos e eficientes é um resultado essencial do planejamento da força de trabalho.

Com o planejamento da força de trabalho, você pode descobrir como tirar o máximo proveito de seus funcionários e elaborar planos. Este planejamento irá ajudá-lo a aumentar a produção e obter um melhor retorno sobre o dinheiro que você gasta com pessoal.

Os benefícios do planejamento da força de trabalho

Fazendo planos para o futuro

Com um modelo de planejamento da força de trabalho, você pode planejar o futuro tendo um plano para suas necessidades de pessoal. Isso pode significar contratar mais pessoas para acompanhar as projeções de crescimento, mudar seu modelo de negócios e encontrar as pessoas necessárias para fazer isso.

Encontrar lacunas na força de trabalho

Conhecer as lacunas em sua força de trabalho atual permite que você faça planos de contratação, mova as pessoas e treine-as.

Bom planejamento sucessório

Você pode planejar a saída de funcionários de uma maneira que cause o mínimo de interrupção, encontrando e desenvolvendo funcionários com potencial para se tornarem líderes no futuro.

O planejamento de sucessão também pode ajudar a motivar os funcionários. De acordo com pesquisas,

• 62% dos funcionários estariam mais engajados com um plano de sucessão.
• 94% dos empregadores disseram que ter um plano de sucessão era adequado para o engajamento dos funcionários.

Estratégias de retenção aprimoradas

Um bom modelo de planejamento da força de trabalho permite que você saiba exatamente quais habilidades seus funcionários possuem e onde elas podem ser mais benéficas para os negócios. Assim, em vez de demitir bons funcionários, você pode mantê-los com uma redistribuição bem planejada.

Flexibilidade

Sua empresa pode ser mais flexível e mais capaz de antecipar e responder às mudanças se você tiver um plano claro para contratar e treinar funcionários e uma ideia clara de como eles serão usados.

Você pode reduzir seus custos totais de pessoal fazendo planos para:

• Aumente a eficiência e o ROI da força de trabalho.
• Reter talentos e reduzir custos relacionados à rotatividade.
• Construa uma força de trabalho flexível que possa satisfazer as necessidades do consumidor.

5 etapas do modelo de planejamento da força de trabalho

As cinco etapas para planejar um modelo de força de trabalho são fáceis de seguir. Quando achar que está pronto, você pode adicionar e alterar as etapas para atender às necessidades da sua organização.

1. Defina o cenário para o planejamento estratégico

Primeiro, você deve reunir todas as informações necessárias para seu modelo de planejamento da força de trabalho. Você precisa pedir à sua empresa seu plano estratégico para o momento em que deseja analisá-lo. Peça à sua equipe executiva um plano de negócios todos os anos.

Este plano irá ajudá-lo a descobrir o que você precisa e como você pode alcançar seus objetivos, como quantas pessoas você precisará contratar. Fale sobre coisas importantes com os líderes do projeto sobre como envolver novos funcionários. Descubra também os objetivos gerais da integração.

1. Olhe para os perfis de funcionários atuais da sua empresa.

Descubra onde sua organização pode estar com falta de pessoal na maioria das vezes. Estude e descubra por que mais pessoas estão deixando um departamento do que outro. Você pode descobrir que esses problemas são causados ​​por necessidades estratégicas que precisam ser atendidas. Com esta etapa, você pode aprender muito sobre as pessoas que já trabalham.

1. Crie um plano de ação

Encontre maneiras de preencher as lacunas encontradas no que aprendeu nas duas primeiras etapas. O software de relatórios em tempo real é uma excelente maneira de acompanhar com precisão a produtividade de seus funcionários. Se você terceirizar e reorganizar, poderá encontrar soluções inteligentes. Mas alguns problemas podem ser necessários apenas para equipes específicas. Você pode lidar com isso adicionando mais requisitos, investindo dinheiro em tecnologia e dando-lhes mais treinamento.

1. Aplique o plano de ação

Trabalhe com diferentes grupos e departamentos para dar vida ao seu plano de eficiência da força de trabalho. Você pode discutir o orçamento com seu analista financeiro ou equipe de contabilidade. Procure maneiras de contar às pessoas sobre novas posições e vendê-las. Você precisará trabalhar com sua equipe executiva, equipe de TI e gerenciamento intermediário. Isso é necessário para garantir que tudo corra bem.

1. Planeje e revise de perto

Seria melhor se você ficasse de olho em como seu plano é executado para ver como ele funciona e onde pode ser fraco. Isso pode fazer alterações em seu projeto de planejamento da força de trabalho para obter melhores resultados.

O modelo de planejamento da força de trabalho traz muitos benefícios para sua equipe de RH, como:

• Dá a todos uma ideia melhor de quantas pessoas serão necessárias no futuro e qual a probabilidade de falta de trabalhadores.
• Ele fornece um plano claro para a contratação de pessoas com custos e prazos razoáveis.
• Ele traz à tona habilidades específicas desenvolvidas usando repetidamente o processo de recrutamento.
• Sua equipe de RH pode planejar novos empregos participando de diferentes cursos de treinamento.

Conclusão

Um modelo de planejamento da força de trabalho é uma maneira holística de analisar os objetivos estratégicos de uma organização e criar um mapa detalhado de seus recursos humanos. A eficácia requer a adesão da administração. Uma gestão esclarecida e proativa pode dar às organizações uma vantagem competitiva em seus setores. O Planejamento da Força de Trabalho deve ser tratado corretamente para produzir um corte limpo.

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