Schreiben von Inhalten: So schreiben und bestellen Sie verschiedene Arten von Inhalten

Verbraucher sind zunehmend „online“, wobei der durchschnittliche US-Erwachsene acht Stunden am Tag damit verbringt, das Internet und damit verbundene Dienste zu nutzen. Da das Internet so zentral im Leben der Menschen steht, ist es für Vermarkter sinnvoll, sie dort abzuholen, wo sie sich befinden, mit relevanten, nützlichen Inhalten, die nicht nur neue Produkte und Dienstleistungen vorstellen, sondern tatsächlich Probleme lösen.

Haben Sie festgestellt, dass Ihrer Markenstrategie qualitativ hochwertige Inhalte fehlen? Hier ist, was Sie über das Schreiben von Inhalten wissen sollten, einschließlich der Formulare, die heute von Vermarktern am häufigsten verwendet werden.

Was ist Inhaltsschreiben?

Das Erstellen von schriftlichen Vermögenswerten zum Zwecke des Marketings oder zum Erzielen festgelegter Branding-Ergebnisse wird als das Schreiben von Inhalten betrachtet. Es ist ideal für die Gewinnung und Pflege von Leads in allen Teilen des Verkaufszyklus. Und es kann für verschiedene Plattformen mit unterschiedlichen Zielgruppen konzipiert werden.

Das Schreiben von Inhalten ist auch eine großartige Möglichkeit, nach dem Verkauf mit Kunden in Verbindung zu bleiben, z. B. durch Schulung und Fehlerbehebung. Es gibt viele verschiedene Inhaltsformate, die Marken verwenden können. Außerdem können Inhalte vom Unternehmen geschrieben oder an Agenturen oder Fachleute ausgelagert werden, die sich ausschließlich auf das Schreiben von Inhalten konzentrieren. Einige Unternehmen wählen den hybriden Ansatz, einige ihrer eigenen Inhalte zu schreiben und andere mit spezialisierteren Arbeiten zu beauftragen.

Welche Arten von Inhalten gibt es?

Content-Marketing ist weltweit ein potenzielles 66-Milliarden-Dollar-Geschäft und umfasst viele Arten von Inhalten. Obwohl wir hier nicht jeden Typ auflisten können, decken diese allgemeinen Inhaltskategorien das meiste ab, was ein typisches Unternehmen in einer bestimmten Marketingkampagne wünschen könnte.

1. Webseiten

Heutzutage wird es Ihnen schwer fallen, eine seriöse Marke oder ein Unternehmen ohne Webpräsenz zu finden, und selbst diejenigen mit einer einseitigen Übersicht sollten sorgfältig darüber nachdenken, wie ihre Worte online rüberkommen. Webseiten können kurz und bündig sein oder Seiten mit Details zu angebotenen Dienstleistungen, Teams, Kundendienstratschlägen und Stellenangeboten bieten.

Während die Website ein größerer Container für andere Inhaltstypen wie Blogs, eBooks oder sogar die E-Commerce-Storefront sein kann, konzentriert sich das Schreiben von Webseiten im Allgemeinen auf den Kerninhalt der abgebildeten Seiten der Website. Autoren, die sich auf Webseiten spezialisiert haben, versuchen, die These jeder Seite mit möglichst wenigen Worten und mit einem Auge für SEO zu vermitteln.

Ideal für: Alle.

2. Blogbeiträge

Das Bloggen hat sich seit seinen offiziellen Anfängen in den 90er Jahren ziemlich weiterentwickelt. Es begann als eine Art persönliches, digitales Tagebuch bis hin zum formelleren Landingpage-Stil. Marken verwenden es jetzt wie ein Magazin oder eine Zeitung, wo sie Ankündigungen, Produktaktualisierungen, Informationen über die Branche oder Antworten auf Kundenfragen veröffentlichen können.

Blog-Beiträge sind auch einzigartig positioniert, um Suchverkehr zu erfassen, da sie leicht mit neuen Informationen aktualisiert werden können, wenn sich Suchtrends ändern.

Ideal für: Marken, die ihren Kunden etwas zu sagen haben und die Kontrolle über das Messaging haben möchten.

3. Whitepaper

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Daten und eher technische Informationen zu einer zusammenhängenden Verkaufsbotschaft zusammenzufassen? Whitepaper sind möglicherweise die beste Option. Diese sind im Allgemeinen für Unternehmensleiter und nicht für die breite Öffentlichkeit geschrieben. White Papers, wie eBooks und Fallstudien, werden oft als kostenlose Downloads im Austausch für Kontaktinformationen präsentiert, was sie zu hervorragenden Lead-Magneten macht. Die Länge variiert von einigen Seiten bis zu Dutzenden von Seiten oder mehr.

Ideal für: Marken, die Entscheidungsträger durch Vordenker erreichen wollen.

4. Fallstudien

Fallstudien sehen auf den ersten Blick Whitepapers ähnlich, können aber weniger technisch sein und Kundenerfolgsgeschichten als Kern ihrer Botschaft hervorheben. Das Erstellen einer Fallstudie erfordert das Setzen eines Ziels, das Erreichen von Kunden und das Ermitteln messbarer Zahlen (oder anderer nachweisbarer „Gewinne“). Fallstudien sollten jeweils einen Kunden zeigen, den Marken als Testimonials für ihre Produkte und Dienstleistungen verwenden können und wie gut sie für andere gearbeitet haben.

Ideal für: Marken, die Kundenerfolgsgeschichten als Teil ihrer „Social Proof“-Strategie nutzen möchten.

5. E-Books

eBooks sind unglaublich beliebt und können kurz (nur ein paar Seiten) oder so lang wie ein traditionell veröffentlichtes Buch sein. Sie können fast jedes Thema abdecken, einschließlich Produktinformationen, Lösungen für häufige Probleme oder Unternehmensnachrichten. Darüber hinaus sind sie einer der flexibelsten Inhaltstypen auf dieser Liste. Eine der beliebtesten Möglichkeiten, ein eBook zu verwenden, ist der kostenlose Download, um potenzielle Kunden zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.

Ideal für: Marken, die bestimmte Themen ausführlich behandeln und neue Kunden gewinnen möchten.

6. Social-Media-Beiträge

Twitter, Facebook, LinkedIn und Instagram sind nur einige der wichtigsten sozialen Kanäle, die Marken nutzen, um ihr Publikum anzusprechen. Während Social-Media-Beiträge weniger Worte erfordern, erfordert das Schreiben etwas mehr Geschick, da jede Plattform Zeichenbeschränkungen und Best Practices hat. Das Schreiben von Inhalten für soziale Medien erfordert auch, dass der Autor mit den Änderungen für jede Plattform Schritt hält, sobald sie eintreten. Und stimmen Sie sich mit anderen Mitgliedern des Inhaltsteams ab, um sicherzustellen, dass ihr Text mit Videos oder Fotos übereinstimmt, die in demselben Beitrag geteilt werden. Wenn Sie vorhaben, Social Media zur Bewerbung von Werbeinhalten zu nutzen, ist Erfahrung mit Verkaufstexten unerlässlich.

Ideal für: Alle

7. Newsletter und E-Mails

Lesen die Leute noch E-Mails? Über 90 % der Menschen in den USA verwenden E-Mails, und diese Zahl trägt zu den 319,6 Milliarden E-Mails bei, die jeden Tag weltweit gesendet und empfangen werden. Also, ja, E-Mail sollte Teil einer umfassenden Markenstrategie sein, und dies erfordert jemanden, der sich mit E-Mail-Marketing-Taktiken auskennt, um die genau richtige Nachricht zu erstellen, um gute Öffnungs- und Klickraten zu erzielen.

Der sorgsame Umgang mit diesen Inhalten hat den Vorteil, dass Sie ein fesselndes Publikum von Abonnenten haben, mit denen Sie jederzeit kommunizieren und Ihre Nachricht an ihre einzigartige demografische Gruppe anpassen können.

Ideal für: Marken mit robusten E-Mail-Listen oder die ihre Abonnenten mit hochwertigen Informationen versorgen müssen.

8. Pressemitteilungen

Von der Ankündigung einer neuen Produktkategorie bis hin zum Teilen eines Werbegeschenks, das von Ihrer Marke gesponsert wird, haben Pressemitteilungen auch in der heutigen überfüllten Online-Medienlandschaft einen Platz. Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine kleine Kunst, und Sie sollten die richtigen Formatierungsrichtlinien befolgen und das Interesse durchgehend aufrechterhalten.

Wenn Sie die Reichweite Ihrer Marke über Online-Nachrichtenagenturen steigern möchten, ist dies eines der besten Inhaltsformate, das Sie im Auge behalten sollten.

Ideal für: Unternehmen, die Medienberichterstattung nutzen, um für ihre Marke zu werben.

9. E-Commerce-Inhalte

Wenn Sie Dinge online verkaufen, benötigen Sie Inhalte, von Ihren Produktbeschreibungen bis hin zu den Formulierungen, die auf Ihren Kundensupportseiten verwendet werden. E-Commerce-Autoren sind sehr versiert darin, die Unterschiede zwischen zwei Arten ähnlicher Geldbörsen oder den Geschmack von Gourmet-Senf zu vermitteln. Ein bisschen Texter, ein bisschen Webwriter. Dieser Inhalt erfordert auch Grundkenntnisse in SEO und ein Verständnis dafür, wie Zeichenbeschränkungen und konsistente Formatierung zum sauberen Erscheinungsbild einer Webseite beitragen.

Ideal für: Marken mit einer Online-Schaufensterfront.

10. App-UX

Jedes Wort in diesem Spiel oder Aktivitätstracker muss von jemandem geschrieben werden. App-UX-Autoren sind darauf spezialisiert, die perfekten Worte für die sehr kleinen Räume zu erstellen, die sie verwenden müssen, und sicherzustellen, dass die Benutzer die App verstehen und auch problemlos innerhalb der App handeln können. Die Zusammenarbeit mit einem Autor, der sich mit UX und Texten auskennt, kann Ihnen dabei helfen, schnell Inhalte für Ihren bevorstehenden App-Start zu schreiben und das Messaging zu optimieren, wenn die App aktualisiert und neue Inhalte hinzugefügt werden.

Ideal für: Marken mit mobilen oder Desktop-Apps.

Was ist das Schreiben von SEO-Inhalten?

Alle Arten von digitalen Inhalten profitieren von SEO (Suchmaschinenoptimierung). Weil die Suche eine der wichtigsten Möglichkeiten ist, wie Menschen in ihrem Leben Inhalte entdecken und nach neuen Produkt- und Servicelösungen suchen. Sie müssen zwar nicht jeden von Ihnen erstellten Inhalt von einem SEO-Experten durchgehen lassen, aber die Verwendung eines auf SEO ausgerichteten Rahmens zur Anleitung neuer Inhalte kann sehr nützlich sein. Außerdem sparen Sie Zeit beim Aktualisieren Ihrer Inhalte.

SEO-bewusste Inhalte sollten mindestens:

• Unterstützen Sie eine Reihe von Schlüsselwörtern, für die Ihre Inhalte eine Chance auf ein Ranking haben und die eine gesunde Anzahl von Suchen in ihren Suchanfragen verwenden.
• Klingt natürlich, nicht mit SEO als Priorität geschrieben.
• Seien Sie authentisch, originell und ansprechend, da Suchalgorithmen diese Art von Inhalten bevorzugen.
• Enthält viele Google-freundliche Elemente wie Snippets oder Rezensionen.
• Folgen Sie dem Markup für Ihre Website, einschließlich Metadaten und Titel-Tags.

SEO-Profis können sich ausschließlich auf technisches SEO (wie die Website gestaltet ist und funktioniert), Content-SEO (die Schlüsselwörter und Inhalte, die sie unterstützen) oder eine Kombination aus beidem konzentrieren. Wenn Sie mit einem Drittanbieter zusammenarbeiten, fragen Sie unbedingt, welche Strategien er verwendet, um SEO-Kenntnisse zu erreichen.

Wie man Inhalte schreibt

Jedes Format hat einige spezifische Best Practices, aber alle Arten der Inhaltserstellung funktionieren in etwa gleich, wie sie anfänglich erstellt werden. Im Allgemeinen befolgen Sie diese Schritte und holen sich unterwegs Hilfe für jeden Schritt, für den Sie nicht das Wissen, die Erfahrung oder das Personal haben.

1. Erstellen Sie einen Plan

Bevor dieses erste Wort jemals geschrieben wird, muss ein Plan existieren. Es kann einfach sein, mit einem Ziel, einer Gliederung für den Inhalt und dem Call-to-Action (CTA), den der Inhalt enthalten soll. Hier weisen Sie auch Rollen für die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung auf Ihrer Website oder Ihren sozialen Kanälen zu. Wenn Sie Daten sammeln und die Effektivität messen, sortieren Sie diese auch vorher.

Stellen Sie bei Inhalten, die Ihre SEO-Ziele unterstützen sollen, sicher, dass diese Parameter rechtzeitig festgelegt werden. Im Allgemeinen enthält die Inhaltsbeschreibung oder -übersicht diese zusätzlichen Daten, wie z. B. die zu unterstützenden Schlüsselwörter, Inhaltslänge und Wettbewerbsanalyse.

2. Forschung

Marken können an diesem Punkt ziemlich aufgeregt sein und sofort mit dem Schreiben beginnen, aber eine effektive Recherche jetzt kann später viel Ärger ersparen. Inhalte, die mit sachlichen Fehlern oder Tippfehlern geschrieben wurden, sind nicht nur ein schlechtes Aussehen für Ihre Marke; es kann zu rechtlichen Problemen führen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Daten und Informationen aus zuverlässigen Quellen erhalten, indem Sie diese im Voraus identifizieren.

Andere zu erforschende Dinge sind:

• Welche Experten oder KMU können zu diesem Thema innerhalb und außerhalb des Unternehmens sprechen?
• Wer wird wahrscheinlich mit diesen Inhalten interagieren und sie teilen?
• Für welche anderen Zwecke können Sie die Inhalte verwenden?
• Wenn der Inhalt „aktuell“ ist, wie werden Sie ihn einchecken, um den Inhalt zu aktualisieren, um sich ändernden Nachrichtenzyklen, Gesetzen oder wissenschaftlichen Daten gerecht zu werden?
• Welche Art der Zitierung oder Quellenangabe werden Sie verwenden, um die Leser wissen zu lassen, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben?

Alle relevanten Daten werden in dieser Phase gefunden, da es dem Schreiber erleichtert, seine Arbeit zu erledigen. Wenn Ihr Autor nicht auch Ingenieur, Datenwissenschaftler, Statistiker usw. ist, sollten kompliziertere Daten für ihre Verwendung recherchiert, überprüft und zusammengefasst werden. Sie wollen nicht, dass Schriftsteller sich mit Kleinigkeiten außerhalb ihrer Arbeit beschäftigen.

3. Schreiben Sie mit dem Ende im Hinterkopf.

Mit einem Plan und Recherchen ist es jetzt an der Zeit zu schreiben! Ein Inhaltsbriefing sollte den Autor mit den grundlegenden Informationen und Handlungsaufforderungen auf Kurs halten. Aber achten Sie darauf, dass Sie mit Ihren Inhalten nicht zu viel herumirren oder den Verkehr mit Ihrer Linkauswahl von der Website weglenken.

Während Sie möchten, dass sich der Leser aufgeklärt, unterstützt oder ermutigt fühlt, müssen Sie ihn auf der Seite (oder zumindest auf Ihrer Website) halten, wo er Ihrer Wahl der Handlung eher folgen wird. Ob es darum geht, den Leser dazu zu bringen, genau dort zu kaufen, seinen nächsten Schritt zu recherchieren oder sich einfach mit Ihrer Marke als mögliches Produkt oder eine mögliche Dienstleistung vertraut zu machen, die er möglicherweise später verfolgen möchte, Ihr Inhalt sollte dies durchgehend als Ziel verfolgen.

Ein weiterer hilfreicher Hinweis hier ist, Ihre Autoren mit allem auszurüsten, was sie brauchen, um die Anzahl der erforderlichen Überarbeitungen zu reduzieren. Von der Markenmission über AP-Standards bis hin zu Styleguides. Geben Sie alles, was Sie können, um das Rätselraten zu reduzieren und dafür zu sorgen, dass alle Inhalte so aussehen, als ob sie vom selben Autor stammen, auch wenn dies nicht der Fall ist.

4. Überprüfen und überarbeiten

Für diejenigen, die neu im Schreiben von Inhalten sind, kann es überraschend sein, dass der Überarbeitungsprozess genauso lange dauern kann wie das Schreiben oder sogar noch länger. Das liegt daran, dass dies die Phase ist, in der die Stakeholder für den Autor übernehmen und darauf achten, dass alle in Schritt eins festgelegten Ziele wirklich erreicht werden.

Eine andere Möglichkeit für diese Phase ist, dass der Inhalt zwar alle ursprünglichen Ziele erfüllt, aber nicht ganz richtig passt. Es kommt ziemlich häufig vor, dass eine auf der Seite platzierte Nachricht überhaupt nicht das ist, was die Marke wollte. Diese Schreibübung war dann ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung ihrer Botschaft.

Aus diesem Grund ist es wirklich wichtig, während des gesamten Prozesses Erwartungen zu setzen, dass sich die Richtung des Inhalts im Laufe der Zeit ändern kann und wird. Autoren dürfen sich nicht zu sehr an ihre Worte binden und bereit sein, Ton und Thema nach Bedarf anzupassen, um die gesamten Markenbemühungen zu unterstützen.

5. Fördern

Sie haben also einen Inhalt erstellt, der Ihren Zielen entspricht, fantastisch aussieht und allen gefällt. Der schwierige Teil des Schreibens mag vorbei sein, aber die eigentliche Arbeit, diese Inhalte sinnvoll zu nutzen, hat begonnen. Schließlich bedeutet ein großartiges geschriebenes Wort nichts, wenn es nicht gelesen wird. Wie stellen Sie sicher, dass all diese Bemühungen und Planungen in Ihre umfassendere Markenstrategie fließen?

Während ein Großteil der Werbestrategie in Schritt eins festgelegt wurde, hätten Sie Ihre Meinung zu einigen Dingen ändern oder sogar an neue Werbemöglichkeiten denken können, als der Inhalt Gestalt annahm. Es könnte auch sein, dass Ihnen ein neuer sozialer Kanal aufgefallen ist und Sie ihn als Startrampe für Ihren neuen Inhalt ausprobieren möchten.

Egal, ob Sie ein eBook erstellt haben, das eine Zielseite und eine Möglichkeit benötigt, 1000 Posteingänge zu erreichen, oder ob Sie eine Blog-Post-Serie haben, die von Vordenkern geschrieben wurde und eine großartige syndizierte Kolumne in einem nationalen Anlagemagazin abgeben würde. Beschränken Sie nicht, wohin dieser Inhalt gehen kann, selbst nachdem er sein ursprüngliches Zuhause gefunden hat. Blog-Beiträge werden oft zu eBooks, die sich leicht in Whitepaper verwandeln und dann zur Inspiration für Tweets an Influencer der Branche werden können.

Die besten Inhalte können unendlich oft wiederverwendet werden, um das Beste aus Ihrem Geld und Ihrer Mühe herauszuholen. Sie werden überrascht sein, wie gut wiederverwendete Inhalte Ihnen helfen, die Einheitlichkeit in Markenstimme und -ton zu wahren.

Sollten Sie eigene Inhalte schreiben?

Wenn all dies wie eine erhebliche Anstrengung erscheint, dann deshalb, weil es so ist. Ja, Sie könnten in einer Stunde einen Blog-Beitrag erstellen, und er kann sogar markenkonform aussehen und potenziell viral werden. Dies ist jedoch in der Regel die Ausnahme von der Regel.

Klicken Sie einfach an einem beliebigen Nachmittag auf Internet Live Stats, um zu sehen, dass jeden Tag weltweit über 5 Millionen Blog-Posts gepostet werden. Um mit dieser Zahl zu konkurrieren, sind Strategie, Erfahrung und ein Umgang mit Worten erforderlich.

Auch wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, das globale Publikum zu begeistern, sollten Sie diese Fallstricke beim Umgang mit dem Schreiben eigener Inhalte berücksichtigen:

Du hast wahrscheinlich blinde Flecken.

Dies gilt insbesondere für Startups und Gründer, die sowohl das Produkt entwickelt haben als auch tagtäglich intensiv in die Marketingstrategie involviert sind. Während Sie denken, dass Sie den besten Weg haben, einen Satz umzudrehen, um das Interesse der Leser an Ihren Angeboten zu wecken. Ein kompromissloses Autorenteam von Drittanbietern zu Ihren Diensten zu haben, kann dabei helfen, Lücken in wichtigen Botschaften aufzudecken und sogar eine neue Perspektive einzubringen.

Viele Autoren sind Branchenexperten und erstellen Inhalte nur für bestimmte Nischen. Sie haben viel auf den Tisch zu bringen.

Du hast keine Zeit.

Unsere Recherchen zeigen, dass Sie einen Standard-Blog-Beitrag wahrscheinlich in weniger als vier Stunden erstellen können, aber was ist mit einem gut recherchierten? Was ist mit einem eBook? Addieren Sie all diese Stunden und fügen Sie die Bearbeitung und Überarbeitung hinzu, und Sie haben Tag für Tag Inhalte, die Sie in Ihren anderen Rollen verwenden könnten.

Sie haben möglicherweise keine Erfahrung.

Seien wir ehrlich. SEO verändert sich ständig. So ist das Best-Practice-Toolkit für Inhaltslänge, Verlinkung und Formate für Online-Inhalte. Wenn Sie nicht noch mehr Zeit damit verbringen möchten, die Entwickler-Updates von Google (die allein im Jahr 2021 insgesamt 10 waren) aufzufrischen, sollten Sie sie wahrscheinlich an diejenigen übergeben, die SEO leben und atmen.

Dasselbe gilt für das Schreiben. Da es bewährte Möglichkeiten gibt, Leser auf einer Seite zu halten, helfen Sie ihnen, bis zum Ende zu scannen, und bringen Sie sie dazu, sich zu anderen Seiten Ihrer Website durchzuklicken. Du könntest das alles sicherlich lernen, aber willst du das wirklich?

Ihnen fehlt Personal.

Seit der Große Rücktritt Einzug gehalten hat, sind Arbeitgeber nicht mehr so ​​sicher, ob sie Schlüsselpositionen besetzen können. Noch schlimmer ist, dass die Mitarbeiter, die sie haben, wahrscheinlich nicht bereit sind, neue Verantwortlichkeiten außerhalb ihrer Schlüsselkompetenzen zu übernehmen. Der beste Weg, um aktuelle Mitarbeiter glücklich und produktiv zu halten, besteht oft darin, sie weiterhin das tun zu lassen, was sie am besten können, und neue, anspruchsvolle und hochspezialisierte Aufgaben an externe Teams zu übertragen.

Dies ist ein gängiger Ansatz für Technologieunternehmen, die alles von der Entwicklung bis zur Bereitstellung auslagern. Inhalte können auf die gleiche Weise funktionieren, einschließlich der Einbindung einer Agentur für große Projekte, z. B. allgemeine Aktualisierungen, SEO-Optimierung, eine neue Website, Massenaktualisierungen von Produktbeschreibungen oder die Schaffung konsistenter UX über eine App hinweg.

Das Endergebnis

Unabhängig davon, wie Sie das Schreiben von Inhalten persönlich definieren, ist es für den heutigen Vermarkter unerlässlich. Die Auswahl der richtigen Arten der Inhaltserstellung kann jedoch genauso wichtig sein wie das, was Sie schreiben. Hier kann Ihnen eine professionelle Agentur mit Erfahrung in der Content-Strategie den Vorteil verschaffen.

Erfahren Sie, wie Sie mit ClearVoice Zeit sparen können, indem Sie alles herausfinden, bevor Sie das erste Wort eingeben.