لا تفوت أي شيء - 12 قائمة مهام قائمة للتخطيط لعملك [Android و iOS]

عندما لا يتم سرد العمل وتنظيمه ، هناك دائمًا خوف من فقدان أشياء مهمة.

هذا ليس فقط عن العمل. يمكنك ربطها بأي شيء في الحياة. سواء كنت تدرس أو تدير مشروعًا تجاريًا ، فأنت بحاجة إلى تخطيط وجدولة وقتك. هذه هي أفضل طريقة لتحسين إنتاجيتك وإنجاز المزيد في وقت أقل.

في وقت سابق ، تم استخدام دفاتر الملاحظات لتتبع المهام. تطورت التكنولوجيا ، ويستخدم الأشخاص حاليًا تطبيقات متقدمة لقائمة المهام على هواتفهم وأجهزة سطح المكتب. مهام جديدة في انتظارك كل يوم.

مشاكل بدون قائمة مهام

إذا لم تكن هناك قائمة مهام لموظفيك ، فسيضيعون قدرًا هائلاً من الوقت. قد لا يعرفون المهام التي يتعين عليهم إكمالها حتى يطلب منهم أحدهم القيام بذلك.

يمكن حل هذه المشكلات بسهولة باستخدام تطبيقات قائمة المهام.

الآن ، دعونا نتحدث عن هذا من خلال سيناريو مختلف.

إذا كنت ستحصل على البقالة ، فاكتب قائمة بجميع العناصر التي عليك شراؤها. إذا لم تقم بإنشاء قائمة ، فهناك فرص كبيرة لنسيان بعض العناصر.

حتى إذا كنت قد كتبت القائمة على قطعة من الورق ، فعليك التعامل مع تلك القطعة الصغيرة من الورق حتى تنتهي من التسوق. هناك فرص كبيرة في أن تصبح هذه القائمة في غير محلها بين الأوراق الأخرى.

يمكن لتطبيق قائمة مهام بسيط حل كل هذه المشكلات. يمكنك كتابة قائمة كاملة بالعناصر على هاتفك وحملها معك إلى أي مكان.

استخدام تطبيقات قائمة المهام في الشركات

تبحث كل شركة عن طرق لإدارة موظفيها بشكل فعال. يشتمل كل مشروع على مهام مختلفة ، ومن الصعب تتبع كل مهمة والموظف المعين. هذا هو المكان الذي تكون فيه تطبيقات قائمة المهام مفيدة.

يمكن للموظفين إنشاء قوائم مهام فردية أو حتى قوائم مهام تعاونية لتعزيز كفاءة الشركة.

هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام المتاحة في السوق لمستخدمي الهواتف المحمولة. ونحن هنا لنجعل من السهل عليك اختيار الأفضل. سواء كنت من مستخدمي Android أو iOS ، ستجد بعض تطبيقات قائمة المهام الجديرة بالقيام في هذه المقالة للحفاظ على الجدول الزمني.

لن تساعدك هذه التطبيقات في تتبع مهامك فحسب ، بل ستشهد أيضًا زيادة في الإنتاجية.

تودويست

نما Todoist ليصبح التطبيق الأكثر شعبية عندما يتعلق الأمر بقوائم المهام. يواصل الفريق إضافة الكثير من الميزات الجديدة إلى التطبيق لجعله أكثر فائدة للمستخدمين. الواجهة بسيطة للغاية مع نهج مباشر. إذا كنت تبحث عن تطبيق قائمة مهام للتعامل مع روتينك الشخصي أو حتى إجراءات فريق صغير ، فهذا هو التطبيق المثالي لك.

يشبه التطبيق المفكرة الصفراء التي ربما استخدمها الجميع سابقًا. أثناء إضافة أي مهمة ، يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات لكل مهمة والتواريخ المتكررة أيضًا. بمساعدة Smart Schedule ، سيقترح التطبيق التواريخ المثلى إذا كنت تتطلع إلى جدولة مهامك الحالية أو إعادة جدولتها. يمكن أن يساعدك تسجيل الدخول إلى Todoist في تنظيم جميع مهامك.

أفضل شيء في Todoist هو أنه متاح على جميع المنصات ، من Android و iOS إلى Windows و Mac. علاوة على ذلك ، يمكن دمج Todoist مع العديد من أدوات الإنتاجية الأخرى مثل Slack و Thunderbird و Gmail والمزيد.

متوفر على: Android و iOS

أي فعل

Any.do هو أسهل تطبيقات المهام مع واجهة سحب وإفلات لإنشاء مهامك وإدارتها. توجد مجلدات مهام ومهام فرعية لتسهيل التعامل معها.

أفضل ميزة هي إدخال الصوت. لذا ، إذا سئمت من كتابة قوائم مهام طويلة ، فهذا هو التطبيق المثالي لك. يسمح لك بإدخال جدولك الزمني مباشرة من خلال صوتك. لذلك ، سيكون بمثابة مساعد شخصي افتراضي لك.

تمكنت Any.do من الاحتفاظ بالمستخدمين بتصميمها البسيط والفعال UI / UX. ليست هناك حاجة لقضاء أكثر من 5 دقائق في التعرف على الأداة وإنشاء قوائم المهام الخاصة بك لتحسين الإنتاجية. هناك خيارات سمة مخصصة متاحة أيضًا لإلقاء نظرة مناسبة على قوائم المهام الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات داخل المهام لتذكر بعض التفاصيل.

متوفر على: Android و iOS

Microsoft To Do

إذا كنت من محبي Outlook ، فمن المؤكد أنك سمعت عن Microsoft To Do. تم الإعلان عنه بعد أن استحوذت Microsoft على Wunderlist. إنه تطبيق قائمة مهام شخصي مع جميع الميزات الأساسية لمساعدتك على الجدولة.

أفضل شيء في هذا التطبيق هو تكامله مع نظام Microsoft البيئي بأكمله. إذا كنت تستخدم Outlook ، فيمكنك مزامنة جميع مهامك مع الأجهزة المحمولة من خلال تطبيق إدارة المهام هذا.

يسمح لك Microsoft To-Do بتعيين صور خلفية مخصصة لضبط الحالة المزاجية. لذا ، حتى إذا كنت تنظر إلى قائمة المهام طوال اليوم ، فلن تشعر بالملل من الخلفية المملّة.

هناك بعض العيوب المرتبطة بهذا التطبيق أيضًا. لا توجد أدوات تعاون أو أي ميزة للمهام الفرعية. علاوة على ذلك ، هناك حد لحجم الملف الذي يمكنك مشاركته ، مما يعيق المستخدمين كثيرًا. لذلك ، إذا كنت تعمل مع فريق ديناميكي ، فقد تجد تطبيقات أفضل من هذه.

متوفر على: Android و iOS

TickTick

TickTick هو تطبيق قائمة مهام سريع النمو في السوق. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك توقع إضافة مهام سريعة بسبب معالجة اللغة الطبيعية. هناك إشعارات وعناصر واجهة مستخدم مثبتة متوفرة على إصدار الهاتف المحمول لإضافة مهامك بسهولة والعودة إلى عملك على الفور.

يمكنك تنظيم جميع مهامك من خلال تواريخ الاستحقاق والعلامات والقوائم. يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة مهام فرعية إلى مهمتك الأساسية.

ميزة إضافية في TickTick هي مؤقت بومودورو. لذلك ، يمكنك جدولة مهامك وكذلك الحفاظ على الإنتاجية باستخدام مؤقت بومودورو من خلال تطبيق واحد. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا دمج التطبيق مع تقويمات الجهات الخارجية لتتبع جميع مهامك ومواعيدك من نفس الشاشة.

يأتي TickTick مع أداة لتتبع العادة. سيراقب هذا عدد المرات التي تمكنت فيها من الاستمرار في مهامك وعدد مرات تخطيها. تتيح أحدث ميزة أيضًا لمستخدميها تحديد أولويات مهامهم لمعرفة ما هو عاجل في القائمة. لذلك ، تحصل على تطبيق قائمة مهام غني بالميزات في TickTick.

متوفر على: Android و iOS

جوجل لحفظ المعلومات

لا يقدم Google Keep أي وظائف قوية لأنه مخصص للاستخدام الشخصي. إذا كنت تبحث عن مذكرات يمكنك حملها معك في أي مكان ، فإن Google Keep هو الخيار الأمثل لك. يمكن أن يساعدك في كتابة كل أفكارك ، وأفكارك ، وحتى قوائم المهام.

حتى إذا تم تصميمها للاستخدام الشخصي ، فلا يزال بإمكانك التعاون مع الآخرين من خلال مشاركة نفس الملاحظة عبر البريد الإلكتروني. يسمح لك Google Keep باستيراد جميع ملاحظاتك إلى محرر مستندات Google مباشرة. لذلك ، يمكنك استخدام جميع خيارات التنسيق الخاصة بهم مباشرة.

تتمثل أفضل وظائف Google Keep في أنه لا يمكنك فقط تسجيل الملاحظات الصوتية ، ولكن يمكن للتطبيق أيضًا إملاء ملاحظاتك من خلال الهاتف الذكي ، ويمكنك نسخها باستخدام البرنامج. يوفر Google Keep تذكيرات ممتازة تتضمن تذكيرات صوتية أيضًا.

إنه ليس أفضل تطبيق لقائمة المهام ، ولكن يمكنك بالتأكيد الاعتماد عليه للاستخدام الشخصي.

متاح على: Android

تريلو

Trello هو تطبيق Kanban واسع الاستخدام ويمكن استخدامه أيضًا لإنشاء قائمة المهام. يمكنك إنشاء لوحات وحتى تخصيصها وفقًا لمتطلباتك في هذا التطبيق. هناك الكثير من حالات الاستخدام الممكنة لتطبيق قائمة المهام هذا.

يمكنك استخدام Trello لتخطيط الأحداث ، وإدارة المهام ، والتذكيرات ، وجدولة روتينك اليومي ، وحتى كتطبيق لقائمة البقالة. لذلك ، إذا كان هناك أي متطلبات لإنشاء قائمة ، فيمكنك الاعتماد على هذا التطبيق.

إذا كنت تبحث عن تطبيق أو أداة لإدارة مهام شركتك وعملائها ، فإن Trello يعد أيضًا اختيارًا ممتازًا. ستعمل ميزاته الفريدة على تعزيز إنتاجية شركتك إلى المستوى التالي. يمكنك إنشاء سير عمل للعمليات التي يجب أن يتعامل معها الموظفون في تطبيق Trello نفسه. مع هذا ، لا يضطر الموظفون أبدًا إلى الجلوس في وضع الخمول ويمكنهم البدء مباشرة بالمهمة التالية.

يدعم Trello أيضًا وظيفة الارتباط العام لمشاركة لوحاتك مع أعضاء من خارج فريقك.

متوفر على: Android و iOS

WorkFlowy

WorkFlowy هي أداة قائمة على السحابة تسمح لمستخدميها بإدارة جميع مهامهم وقوائم المهام. واجهة WorkFlowy بأكملها بسيطة للغاية ، حيث يمكنك تدوين كل نقطة مشابهة لمفكرة. لذلك ، إذا كانت لديك أي أفكار ، فيمكنك تدوينها مباشرة وتقسيم هذه النقاط إلى عقد مختلفة لإضافة المزيد من المعلومات.

عندما يكون لديك الكثير من الأفكار في عقلك ، يمكنك الاعتماد على WorkFlowy لإدارة أفكارك المبعثرة. يمكنك استخدامه للاستخدام الشخصي والتعاون الجماعي. إذا تم إكمال مهام معينة أو كانت غير مهمة ، فيمكنك إخفاء تلك المهام أو أرشفتها لإبعادها عن الأنظار. يمكنك حتى تصدير الملف بجميع المعلومات أو المهام إلى الشخص المطلوب من خلال هذا التطبيق.

العيب الوحيد في WorkFlowy هو وجود خيارات تنسيق ألوان محدودة لتقسيم قوائمك.

متوفر على: Android و iOS

OmniFocus

إذا كنت تحب العمل باستخدام طريقة GTD (Getting Things Done) ، فإن OmniFocus هو الخيار الأمثل لك. هناك الكثير من الميزات الخاصة بالامتثال لطريقة إنهاء الأشياء. يحتوي OmniFocus على واجهة ملونة لتحسين تجربتك في إدارة المهام.

يمكنك إنشاء مشاريع مختلفة وحتى تجميعها معًا بمساعدة المجلدات. أفضل ميزة في OmniFocus هي تحرير الدُفعات. يمكنك تحرير عدة عناصر في وقت واحد باستخدام هذه الميزة. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة الكثير من المعلومات أو حتى إجراء خطوة بخطوة لكل مهمة.

يأتي OmniFocus أيضًا مع علامات قابلة للتخصيص لتسهيل تتبع مهامك. يتيح لك استخدام المنظور لتحليل الشيء الكبير التالي في جدولك بحيث يمكنك تحديد أولويات المهام وإنجاز المهام بشكل أسرع.

متاح على: iOS

أشياء

إذا كنت تبحث عن تطبيق بسيط لقائمة المهام لإدارة وجدولة روتينك اليومي ، فإن الأشياء هي الخيار المناسب لك. إنه تطبيق بسيط بتصميم أنيق. تم بناء التطبيق بالكامل حول ميزات إدارة المهام ، ويسمح لك بتنظيم جميع مهامك وتنفيذها بطريقة فعالة.

أفضل شيء في الأشياء هو واجهة السحب والإفلات. يمكنك إعادة ترتيب المهام بسرعة حسب أولوياتك بمساعدة هذه الميزة. علاوة على ذلك ، يمكنك حتى تنظيم مهامك بمساعدة وظيفة العناوين.

لا داعي للقلق بشأن تفويت أي موعد نهائي إذا كان لديك برنامج "أشياء" مثبت. يمكنك إضافة تذكيرات تستند إلى الوقت بلمسة واحدة أو حتى من خلال وظيفة الصوت. سيعطيك عرض التقويم نظرة عامة على الأسبوع أو الشهر بأكمله من أجل وضوح أفضل.

توفر لك الأشياء مخططات دائرية لمراقبة تقدمك. لذا ، فأنت تعرف ذلك جيدًا عندما تفوتك مهامك.

متاح على: iOS

تاسسيتو

تم تصميم Taskito بدافع تعزيز الإنتاجية الشخصية. لذلك ، يمكنك إدارة مهامك وجدولتها بسهولة باستخدام تطبيق المنظم اليومي هذا. أفضل شيء في Taskito هو أنه تطبيق قائمة مهام خالٍ من الإعلانات. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن الإعلانات المنبثقة المزعجة. يأتي Taskito أيضًا بـ 15 سمة مختلفة لجعل التصميم أنيقًا وجذابًا.

توصل Taskito إلى مزيج مثالي من البساطة والميزات. يمكنك استخدام عرض المخطط الزمني لمشاهدة جميع أحداث التقويم والتذكيرات والمهام في مكان واحد. يمكن أن تساعدك إضافة تذكيرات بمهامك في تتبع جدول أعمالك كل يوم.

يتيح لك Taskito استيراد تقويم Google للاطلاع على جدولك اليومي بسهولة. حتى إذا قمت بتبديل جهاز Android الخاص بك ، يمكنك مزامنة جميع مهامك ومشاريعك على الفور. يساعدك Taskito في فرز جميع مهامك بناءً على الأولوية لتحديد أهمية كل مهمة.

متاح على: Android

عمل قائمة

To-Do List هو تطبيق مجاني وسهل الاستخدام لجدول الأعمال والمدير. هذا تطبيق مفيد لتتبع مهامك اليومية وتحسين الإنتاجية. سيساعدك هذا التطبيق في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. يأتي تطبيق To-Do List بواجهة بسيطة وفعالة.

هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الألوان لفصل المهام الخاصة بك وإدارة كل شيء بشكل فعال. لا تفوت أي مواعيد نهائية مع التذكيرات اليومية للتنبيهات. يمكنك أيضًا تشغيل تذكيرات المهام المتكررة لتبسيط روتينك.

ستجعل طريقة عرض التقويم من السهل التخطيط ليومك أو أسبوعك أو شهرك بالكامل. لن تضطر أبدًا إلى فقد قوائم المهام الخاصة بك بسبب ميزة المزامنة.

متاح على: Android

مهمة جيدة

GoodTask هو تطبيق قوي لإدارة المهام يعتمد على تذكيرات وتقاويم Apple. هناك العديد من الميزات المضافة لمساعدتك في الوصول إلى مستوى جديد من الإنتاجية. سواء كنت تريد قائمة تحقق بسيطة للحفاظ على تسوق البقالة الخاص بك ، أو كان عليك التخطيط لمشروع معقد ، يمكنك القيام بكل ذلك باستخدام GoodTask.

نظرًا لأنه يتزامن مباشرة مع تذكيرات iOS والتقويمات ، يمكنك التحقق من جدولك بسهولة شديدة. يحتوي GoodTask أيضًا على قوائم ذكية لتصفية مهامك من خلال معلمات مختلفة. يمكنك التحقق منها على أساس يومي وأسبوعي وشهري. كما أنه يدعم الإجراءات السريعة ومقتطفات النص لإضافة مهامك المتكررة في لمح البصر.

مظهر التطبيق قابل للتخصيص بالكامل باستخدام سمات مختلفة حسب تفضيلاتك. لذلك ، يمكنك إنشاء تطبيق قائمة المهام بالطريقة التي تريدها.

متاح على: iOS

استنتاج

تعتبر قوائم المهام الطريقة الأكثر فعالية لتنظيم حياتك العملية وروتينك اليومي. يمكن لتطبيق قائمة المهام المناسبة أن يجعل عملك أسهل. لذلك ، ما عليك سوى تجربة التطبيقات المختلفة المتوفرة في السوق واختيار التطبيق المناسب وفقًا لمتطلباتك. هذه التطبيقات فعالة للاستخدام الشخصي والاستخدام الجماعي.

يمكنك أيضًا الاطلاع على بعض أدوات تتبع الوقت للفرق.