Nu ratați nimic – 12 aplicații pentru lista de sarcini pentru a vă planifica munca [Android și iOS]

Când munca nu este listată și organizată, există întotdeauna teama de a pierde lucruri importante.

Nu este vorba doar despre muncă. Îl poți raporta la orice în viață. Indiferent dacă studiați sau conduceți o afacere, trebuie să vă planificați și să vă programați timpul. Acesta este cel mai bun mod de a vă îmbunătăți productivitatea și de a face mai multe în mai puțin timp.

Anterior, blocnotesele erau folosite pentru a ține evidența sarcinilor. Tehnologia a evoluat, iar oamenii folosesc în prezent aplicații avansate pentru lista de activități pe telefoanele și desktopurile lor. Noi sarcini te așteaptă în fiecare zi.

Probleme fără o listă de sarcini

Dacă nu există o listă de lucruri de făcut pentru angajații dvs., aceștia vor pierde o cantitate enormă de timp. S-ar putea să nu știe sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească până când cineva le spune să o facă.

Aceste probleme pot fi rezolvate cu ușurință prin utilizarea aplicațiilor pentru liste de activități.

Acum, să ne raportăm la asta printr-un scenariu diferit.

Dacă aveți de gând să faceți rost de alimente, scrieți o listă cu toate articolele pe care trebuie să le cumpărați. Dacă nu creați o listă, atunci există șanse mari de a uita unele articole.

Chiar dacă ai scris lista pe o foaie de hârtie, trebuie să te descurci cu acea bucată mică de hârtie până când termini cumpărăturile. Există șanse mari ca această listă să fie greșită printre alte documente.

O aplicație simplă pentru lista de activități poate rezolva toate aceste probleme. Puteți scrie o listă completă de articole pe telefon și o puteți purta în orice loc cu dvs.

Utilizarea aplicațiilor pentru liste de activități în companii

Fiecare companie caută modalități de a-și gestiona efectiv angajații. Fiecare proiect cuprinde diverse sarcini și este o provocare să ținem evidența fiecărei sarcini și a angajatului atribuit. Aici sunt utile aplicațiile pentru lista de activități.

Angajații pot crea liste individuale de activități sau chiar liste de activități colaborative pentru a spori eficiența companiei.

Există o mulțime de aplicații pentru lista de activități disponibile pe piață pentru utilizatorii de telefoane mobile. Și suntem aici pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun. Indiferent dacă sunteți un utilizator Android sau iOS, veți găsi câteva aplicații demne pentru lista de activități în acest articol pentru menținerea unui program.

Aceste aplicații nu numai că vă vor ajuta să vă urmăriți sarcinile, dar veți vedea și o creștere a productivității.

Todoist

Todoist a devenit cea mai populară aplicație când vine vorba de liste de activități. Echipa continuă să adauge o mulțime de funcții noi la aplicație pentru a o face mai utilă pentru utilizatori. Interfața este destul de minimalistă, cu o abordare simplă. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații pentru lista de activități pentru a vă gestiona rutinele personale sau chiar rutinele unei echipe mici, atunci aceasta este aplicația perfectă pentru dvs.

Aplicația este similară cu blocnotesul galben pe care toată lumea l-ar fi folosit mai devreme. În timp ce adăugați orice sarcină, puteți seta date scadente, priorități pentru fiecare sarcină și, de asemenea, date recurente. Cu ajutorul Smart Schedule, aplicația va sugera date optime dacă așteptați cu nerăbdare să programați sau să reprogramați sarcinile existente. Conectarea la Todoist vă poate ajuta să vă organizați toate sarcinile.

Cel mai bun lucru despre Todoist este că este disponibil pe toate platformele, de la Android și iOS până la Windows și Mac. În plus, Todoist poate fi integrat cu diverse alte instrumente de productivitate precum Slack, Thunderbird, Gmail și multe altele.

Disponibil pe: Android și iOS

Oricare.do

Any.do este cea mai simplă dintre toate aplicațiile de făcut, cu o interfață de tip drag-and-drop pentru crearea și gestionarea sarcinilor dvs. de făcut. Există dosare cu sarcini și subsarcini pentru a le face ușor de gestionat.

Cea mai bună caracteristică este cea de intrare vocală. Deci, dacă te-ai săturat să scrii liste lungi de activități, atunci aceasta este aplicația perfectă pentru tine. Vă permite să vă introduceți programul direct prin voce. Deci, ar acționa doar ca un asistent personal virtual pentru tine.

Any.do a reușit să păstreze utilizatorii cu designul său simplu și eficient UI/UX. Nu este nevoie să petreceți mai mult de 5 minute pentru a vă familiariza cu instrumentul și pentru a vă crea liste de activități pentru a crește productivitatea. Există, de asemenea, opțiuni de teme personalizate disponibile pentru a oferi un aspect potrivit listelor dvs. de activități. Puteți chiar să adăugați note în cadrul sarcinilor pentru a vă aminti unele detalii.

Disponibil pe: Android și iOS

Microsoft To Do

Dacă sunteți un fan al Outlook, atunci cu siguranță ați fi auzit despre Microsoft To Do. A fost anunțat după ce Microsoft a achiziționat Wunderlist. Este o aplicație personală pentru lista de activități cu toate caracteristicile de bază pentru a vă ajuta să programați.

Cel mai bun lucru despre această aplicație este integrarea sa cu întregul ecosistem Microsoft. Dacă utilizați Outlook, atunci vă puteți sincroniza toate sarcinile pe mobil prin această aplicație de gestionare a sarcinilor.

Microsoft To-Do vă permite să setați imagini de fundal personalizate pentru a seta starea de spirit. Deci, chiar dacă te uiți la lista de sarcini pentru întreaga zi, nu te vei plictisi de fundalul texturat plictisitor.

Există și câteva dezavantaje asociate cu această aplicație. Nu există instrumente de colaborare sau orice funcție pentru subsarcini. În plus, există o limită a dimensiunii fișierului pe care îl puteți partaja, ceea ce împiedică foarte mult utilizatorii. Deci, dacă lucrați cu o echipă dinamică, este posibil să găsiți aplicații mai bune decât aceasta.

Disponibil pe: Android și iOS

TickTick

TickTick este o aplicație de listă de activități cu creștere rapidă pe piață. Cu această aplicație, vă puteți aștepta la adăugarea rapidă a sarcinilor din cauza procesării limbajului natural. Există notificări fixate și widget-uri disponibile pe versiunea mobilă pentru a vă adăuga cu ușurință sarcinile și pentru a vă întoarce imediat la lucru.

Vă puteți organiza toate sarcinile prin date limită, etichete și liste. Aplicația vă permite, de asemenea, să adăugați sub-sarcini la sarcina principală.

O caracteristică suplimentară a TickTick este temporizatorul Pomodoro. Deci, vă puteți programa sarcinile și, de asemenea, puteți rămâne productiv cu cronometrul Pomodoro printr-o singură aplicație. În plus, puteți integra aplicația cu calendare de la terți pentru a ține o evidență a tuturor sarcinilor și întâlnirilor dvs. de pe același ecran.

TickTick vine cu un instrument de urmărire a obiceiurilor. Acest lucru va monitoriza cât de des ați reușit să vă îndepliniți sarcinile și cât de des ați omis. De asemenea, cea mai recentă caracteristică permite utilizatorilor săi să-și prioritizeze sarcinile pentru a vedea ceea ce este urgent pe listă. Așadar, obțineți o aplicație de listă de activități bogate în funcții în TickTick.

Disponibil pe: Android și iOS

Google Keep

Google Keep nu oferă nicio funcționalitate robustă, deoarece este destinat uzului personal. Dacă sunteți în căutarea unui jurnal pe care îl puteți purta oriunde cu dvs., atunci Google Keep este alegerea perfectă pentru dvs. Vă poate ajuta să vă jurnalizați toate gândurile, ideile și chiar listele de sarcini.

Chiar dacă este creat pentru uz personal, puteți totuși să colaborați cu alții, partajând aceeași notă prin e-mail. Google Keep vă permite să importați toate notele în Google Docs direct. Deci, puteți folosi direct toate opțiunile lor de formatare.

Cea mai bună funcționalitate a Google Keep este că nu puteți doar să înregistrați note vocale, dar aplicația vă poate dicta chiar notele printr-un smartphone și le puteți transcrie cu ajutorul unui software. Google Keep oferă mementouri excelente care includ și mementouri vocale.

Nu este cea mai bună aplicație pentru lista de activități, dar vă puteți baza cu siguranță pe ea pentru uz personal.

Disponibil pe: Android

Trello

Trello este o aplicație Kanban utilizată pe scară largă, care poate fi folosită și pentru crearea listelor de activități. Puteți crea panouri și chiar să le personalizați conform cerințelor dvs. în această aplicație. Există o mulțime de cazuri de utilizare posibile pentru această aplicație pentru lista de activități.

Puteți folosi Trello pentru planificarea evenimentelor, gestionarea sarcinilor, memento-uri, programarea rutinelor zilnice și chiar ca aplicație pentru lista de cumpărături. Deci, dacă există vreo cerință pentru crearea listei, vă puteți baza pe această aplicație.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații sau a unui instrument pentru a vă gestiona sarcinile și clienții companiei, atunci și Trello este o alegere excelentă. Caracteristicile sale unice vor spori productivitatea companiei dvs. la nivelul următor. Puteți crea un flux de lucru al operațiunilor care trebuie gestionate de angajați în aplicația Trello în sine. Cu aceasta, angajații nu trebuie să stea niciodată inactiv și pot începe direct cu următoarea sarcină.

Trello acceptă, de asemenea, o funcționalitate de link public pentru partajarea forumurilor cu membrii din afara echipei.

Disponibil pe: Android și iOS

WorkFlowy

WorkFlowy este un instrument bazat pe cloud care permite utilizatorilor săi să-și gestioneze toate sarcinile și listele de activități. Întreaga interfață a WorkFlowy este destul de minimalistă, unde puteți nota fiecare punct similar cu un blocnotes. Deci, dacă aveți idei, puteți să le notați direct și să împărțiți acele puncte în diferite noduri pentru a adăuga mai multe informații.

Când aveți o mulțime de idei în minte, vă puteți baza pe WorkFlowy pentru a vă gestiona ideile dispersate. Îl puteți folosi atât pentru uz personal, cât și pentru colaborări în echipă. Dacă anumite sarcini sunt finalizate sau nu sunt importante, atunci puteți ascunde sau arhiva acele sarcini pentru a le ține departe de vedere. Puteți chiar să exportați fișierul cu toate informațiile sau sarcinile către persoana necesară prin această aplicație.

Singurul dezavantaj al WorkFlowy este că există opțiuni limitate de formatare a culorilor pentru bifurcarea listelor.

Disponibil pe: Android și iOS

OmniFocus

Dacă îți place să lucrezi cu metoda GTD (Getting Things Done), atunci OmniFocus este alegerea perfectă pentru tine. Există o mulțime de caracteristici pentru a respecta metoda GTD. OmniFocus are o interfață colorată pentru a vă îmbunătăți experiența de gestionare a sarcinilor.

Puteți crea diferite proiecte și chiar le puteți grupa împreună cu ajutorul folderelor. Cea mai bună caracteristică a OmniFocus este editarea în lot. Puteți edita mai multe articole simultan cu această funcție. În plus, puteți adăuga o mulțime de informații sau chiar o procedură pas cu pas pentru fiecare sarcină.

OmniFocus vine și cu etichete personalizabile pentru a vă facilita urmărirea sarcinilor. Vă permite să utilizați perspectiva pentru a analiza care este următorul lucru important din programul dvs., astfel încât să puteți prioritiza sarcinile și să faceți lucrurile mai repede.

Disponibil pe: iOS

Lucruri

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații simple pentru lista de activități pentru gestionarea și programarea rutinelor zilnice, atunci Things este alegerea potrivită pentru dvs. Este o aplicație simplă, cu un design elegant. Întreaga aplicație este construită în jurul funcțiilor de gestionare a sarcinilor și vă permite să organizați și să executați toate activitățile dvs. de făcut într-un mod eficient.

Cel mai bun lucru la Things este interfața drag-and-drop. Puteți rearanja rapid sarcinile în funcție de prioritățile dvs. cu ajutorul acestei caracteristici. În plus, puteți chiar să structurați sarcinile dvs. cu ajutorul funcționalității titlurilor.

Nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți vreun termen limită dacă aveți Things instalat. Puteți adăuga mementouri bazate pe timp cu o singură atingere sau chiar prin funcția vocală. Vizualizarea calendarului vă va oferi o imagine de ansamblu asupra întregii săptămâni sau luni pentru o mai bună claritate.

Lucrurile vă oferă diagrame circulare pentru a vă monitoriza progresul. Deci, știi foarte bine atunci când îți pierzi sarcinile.

Disponibil pe: iOS

Taskito

Taskito este construit cu scopul de a spori productivitatea personală. Deci, vă puteți gestiona și programa cu ușurință sarcinile cu această aplicație de organizare zilnică. Cel mai bun lucru despre Taskito este că este o aplicație pentru liste de activități fără anunțuri. Deci, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la reclamele pop-up enervante. Taskito vine, de asemenea, cu 15 teme diferite pentru a face designul elegant și atractiv.

Taskito a venit cu un amestec perfect de simplitate și caracteristici. Puteți utiliza vizualizarea cronologică pentru a vedea toate evenimentele din calendar, mementourile și activitățile de făcut într-un singur loc. Adăugarea de mementouri la sarcinile dvs. vă poate ajuta să vă urmăriți agenda în fiecare zi.

Taskito vă permite să importați Google Calendar pentru a vă vedea programul zilnic cu ușurință. Chiar dacă schimbați dispozitivul Android, vă puteți sincroniza instantaneu toate sarcinile și proiectele. Taskito vă ajută să vă sortați toate sarcinile în funcție de prioritate pentru a determina importanța fiecărei sarcini.

Disponibil pe: Android

Lista de sarcini

To-Do List este o aplicație de planificare și manager gratuită și ușor de utilizat. Aceasta este o aplicație demnă de urmărire a sarcinilor zilnice și de îmbunătățire a productivității. Această aplicație vă va ajuta să păstrați un echilibru între viața profesională și viața privată. Aplicația To-Do List vine cu o interfață simplă și eficientă.

Există o mare varietate de culori pentru a vă separa sarcinile și a gestiona totul în mod eficient. Nu ratați niciodată termenele limită cu mementouri zilnice pentru alarme. De asemenea, puteți activa mementourile de sarcini recurente pentru a vă simplifica rutina.

Vizualizarea Calendar va facilita planificarea întregii zile, săptămâni sau luni. Nu va trebui să vă pierdeți niciodată listele de activități din cauza funcției de sincronizare.

Disponibil pe: Android

GoodTask

GoodTask este o aplicație puternică de gestionare a sarcinilor bazată pe mementourile și calendarele Apple. Au fost adăugate diverse funcții pentru a vă ajuta să atingeți un nou nivel de productivitate. Indiferent dacă doriți o listă de verificare simplă pentru întreținerea cumpărăturilor alimentare sau trebuie să planificați un proiect complex, puteți face totul cu GoodTask.

Deoarece se sincronizează direct cu mementourile și calendarele iOS, vă puteți verifica programul foarte ușor. GoodTask are, de asemenea, liste inteligente pentru a vă filtra sarcinile prin diferiți parametri. Le puteți verifica zilnic, săptămânal și lunar. De asemenea, acceptă Acțiuni rapide și Fragmente de text pentru a adăuga sarcinile frecvente într-o clipită.

Aspectul aplicației este complet personalizabil cu utilizarea diferitelor teme după preferințele dvs. Deci, vă puteți crea aplicația pentru lista de activități așa cum doriți.

Disponibil pe: iOS

Concluzie

Listele de sarcini sunt considerate cea mai eficientă modalitate de a vă organiza viața profesională și rutinele zilnice. Aplicația corectă pentru lista de activități vă poate ușura munca. Deci, trebuie doar să încercați diferite aplicații disponibile pe piață și să o alegeți pe cea potrivită în funcție de cerințele dvs. Aceste aplicații sunt eficiente atât pentru uz personal, cât și pentru utilizarea în echipă.

Puteți, de asemenea, să vă uitați la unele dintre instrumentele de urmărire a timpului pentru echipe.