Não perca nada - 12 aplicativos de lista de tarefas para planejar seu trabalho [Android e iOS]

Quando o trabalho não está listado e organizado, há sempre o medo de perder coisas importantes.

Não se trata apenas de trabalho. Você pode relacioná-lo com qualquer coisa na vida. Se você está estudando ou administrando um negócio, você precisa planejar e agendar seu tempo. Esta é a melhor maneira de aumentar sua produtividade e fazer mais em menos tempo.

Anteriormente, os blocos de notas eram usados ​​para acompanhar as tarefas. A tecnologia evoluiu e as pessoas estão usando aplicativos avançados de lista de tarefas em seus telefones e desktops. Novas tarefas estão esperando por você todos os dias.

Problemas sem uma lista de tarefas

Se não houver uma lista de tarefas para seus funcionários, eles perderão uma enorme quantidade de tempo. Eles podem não saber as tarefas que precisam concluir até que alguém lhes diga para fazê-lo.

Esses problemas podem ser facilmente resolvidos com o uso de aplicativos de lista de tarefas.

Agora, vamos nos relacionar com isso através de um cenário diferente.

Se você for comprar mantimentos, escreva uma lista de todos os itens que precisa comprar. Se você não criar uma lista, há grandes chances de esquecer alguns itens.

Mesmo que você tenha escrito a lista em um pedaço de papel, você tem que lidar com esse pequeno pedaço de papel até terminar suas compras. Há grandes chances de esta lista ficar mal colocada entre outros papéis.

Um aplicativo simples de lista de tarefas pode resolver todos esses problemas. Você pode escrever uma lista completa de itens em seu telefone e carregá-la para qualquer lugar com você.

Uso de aplicativos de lista de tarefas nas empresas

Toda empresa está procurando maneiras de gerenciar seus funcionários de forma eficaz. Cada projeto compreende várias tarefas, e é um desafio acompanhar cada tarefa e o funcionário designado. É aqui que os aplicativos de lista de tarefas são úteis.

Os funcionários podem criar listas de tarefas individuais ou até mesmo listas de tarefas colaborativas para aumentar a eficiência da empresa.

Existem muitos aplicativos de lista de tarefas disponíveis no mercado para usuários de telefones celulares. E estamos aqui para facilitar a escolha do melhor. Seja você um usuário Android ou iOS, você encontrará alguns aplicativos dignos de lista de tarefas neste artigo para manter um cronograma.

Esses aplicativos não apenas ajudarão você a acompanhar suas tarefas, mas também aumentarão a produtividade.

Todoist

Todoist cresceu e se tornou o aplicativo mais popular quando se trata de listas de tarefas. A equipe continua adicionando muitos novos recursos ao aplicativo para torná-lo mais útil para os usuários. A interface é bastante minimalista com uma abordagem direta. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas para lidar com suas rotinas pessoais ou até mesmo as rotinas de uma pequena equipe, então este é o aplicativo perfeito para você.

O aplicativo é semelhante ao bloco de notas amarelo que todos podem ter usado anteriormente. Ao adicionar qualquer tarefa, você pode definir datas de vencimento, prioridades para cada tarefa e também datas recorrentes. Com a ajuda do Smart Schedule, o aplicativo sugerirá datas ideais se você estiver ansioso para agendar ou reagendar suas tarefas existentes. O login Todoist pode ajudá-lo a organizar todas as suas tarefas.

O melhor de Todoist é que ele está disponível em todas as plataformas, do Android e iOS ao Windows e Mac. Além disso, o Todoist pode ser integrado a várias outras ferramentas de produtividade, como Slack, Thunderbird, Gmail e muito mais.

Disponível em: Android e iOS

Qualquer.do

Any.do é o mais fácil de todos os aplicativos de tarefas com uma interface de arrastar e soltar para criar e gerenciar suas tarefas. Existem pastas de tarefas e subtarefas para facilitar o manuseio.

O melhor recurso é o de entrada de voz. Então, se você está cansado de escrever longas listas de tarefas, então este é o aplicativo perfeito para você. Ele permite que você insira sua agenda diretamente através de sua voz. Então, ele funcionaria apenas como um assistente pessoal virtual para você.

Any.do conseguiu reter usuários com seu design simples e eficaz de UI/UX. Não há necessidade de gastar mais de 5 minutos para se familiarizar com a ferramenta e criar suas listas de tarefas para aumentar a produtividade. Também estão disponíveis opções de temas personalizados para dar uma aparência adequada às suas listas de tarefas. Você pode até adicionar notas nas tarefas para lembrar alguns detalhes.

Disponível em: Android e iOS

Microsoft para fazer

Se você é fã do Outlook, com certeza já ouviu falar do Microsoft To Do. Foi anunciado depois que a Microsoft adquiriu o Wunderlist. É um aplicativo de lista de tarefas pessoal com todos os recursos básicos para ajudá-lo a agendar.

A melhor coisa sobre este aplicativo é sua integração com todo o ecossistema da Microsoft. Se você estiver usando o Outlook, poderá sincronizar todas as suas tarefas para dispositivos móveis por meio deste aplicativo de gerenciamento de tarefas.

O Microsoft To-Do permite definir imagens de fundo personalizadas para definir o clima. Portanto, mesmo se você estiver olhando para a lista de tarefas durante todo o dia, não ficará entediado com o plano de fundo texturizado chato.

Existem algumas desvantagens também associadas a este aplicativo. Não há ferramentas de colaboração ou qualquer recurso para subtarefas. Além disso, há um limite no tamanho do arquivo que você pode compartilhar, o que atrapalha muito os usuários. Portanto, se você estiver trabalhando com uma equipe dinâmica, poderá encontrar aplicativos melhores que esse.

Disponível em: Android e iOS

Tique Tique

TickTick é um aplicativo de lista de tarefas em rápido crescimento no mercado. Com este aplicativo, você pode esperar a adição de tarefas rápidas devido ao processamento de linguagem natural. Existem notificações fixadas e widgets disponíveis na versão móvel para adicionar suas tarefas facilmente e voltar ao seu trabalho imediatamente.

Você pode organizar todas as suas tarefas por meio de datas de vencimento, tags e listas. O aplicativo também permite adicionar subtarefas à sua tarefa principal.

Um recurso adicional no TickTick é o temporizador Pomodoro. Assim, você pode agendar suas tarefas e também se manter produtivo com o cronômetro Pomodoro por meio de um único aplicativo. Além disso, você também pode integrar o aplicativo a calendários de terceiros para acompanhar todas as suas tarefas e compromissos na mesma tela.

TickTick vem com uma ferramenta de rastreamento de hábitos. Isso monitorará com que frequência você conseguiu cumprir suas tarefas e com que frequência você pulou. O recurso mais recente também permite que seus usuários priorizem suas tarefas para ver o que é urgente na lista. Assim, você obtém um aplicativo de lista de tarefas rico em recursos no TickTick.

Disponível em: Android e iOS

Google Keep

O Google Keep não oferece funcionalidades robustas porque é destinado ao uso pessoal. Se você está procurando um diário que possa levar para qualquer lugar, o Google Keep é a escolha perfeita para você. Ele pode ajudá-lo a registrar todos os seus pensamentos, ideias e até listas de tarefas.

Mesmo que seja para uso pessoal, você ainda pode colaborar com outras pessoas compartilhando a mesma nota por e-mail. O Google Keep permite importar todas as suas notas diretamente para o Google Docs. Assim, você pode usar todas as opções de formatação diretamente.

A melhor funcionalidade do Google Keep é que você pode não apenas gravar notas de voz, mas o aplicativo pode até ditar suas notas por meio de um smartphone, e você pode transcrevê-las com software. O Google Keep fornece lembretes excelentes que também incluem lembretes de voz.

Não é o melhor aplicativo de lista de tarefas, mas você pode definitivamente confiar nele para uso pessoal.

Disponível em: Android

Trello

O Trello é um aplicativo Kanban amplamente usado que também pode ser usado para a criação de listas de tarefas. Você pode criar quadros e até personalizá-los de acordo com suas necessidades neste aplicativo. Existem muitos casos de uso possíveis para este aplicativo de lista de tarefas.

Você pode usar o Trello para planejamento de eventos, gerenciamento de tarefas, lembretes, agendamento de suas rotinas diárias e até mesmo como um aplicativo de lista de compras. Portanto, se houver algum requisito para a criação de listas, você pode contar com este aplicativo.

Se você está procurando um aplicativo ou ferramenta para gerenciar as tarefas e clientes da sua empresa, o Trello também é uma excelente escolha. Seus recursos exclusivos aumentarão a produtividade da sua empresa para o próximo nível. Você pode criar um fluxo de trabalho das operações que precisam ser tratadas pelos funcionários no próprio aplicativo do Trello. Com isso, os funcionários nunca precisam ficar ociosos e podem começar diretamente com a próxima tarefa.

O Trello também oferece suporte a uma funcionalidade de link público para compartilhar seus quadros com membros fora de sua equipe.

Disponível em: Android e iOS

WorkFlowy

WorkFlowy é uma ferramenta baseada em nuvem que permite que seus usuários gerenciem todas as suas tarefas e listas de tarefas. Toda a interface do WorkFlowy é bastante minimalista, onde você pode anotar todos os pontos semelhantes a um bloco de notas. Portanto, se você tiver alguma ideia, poderá anotá-las diretamente e dividir esses pontos em diferentes nós para adicionar mais informações.

Quando você tem muitas ideias em mente, pode confiar no WorkFlowy para gerenciar suas ideias dispersas. Você pode usá-lo tanto para uso pessoal quanto para colaborações em equipe. Se determinadas tarefas forem concluídas ou não forem importantes, você poderá ocultar ou arquivar essas tarefas para mantê-las longe da vista. Você pode até exportar o arquivo com todas as informações ou tarefas para a pessoa necessária através deste aplicativo.

A única desvantagem do WorkFlowy é que existem opções limitadas de formatação de cores para bifurcar suas listas.

Disponível em: Android e iOS

OmniFocus

Se você gosta de trabalhar com o método GTD (Getting Things Done), o OmniFocus é a escolha perfeita para você. Existem muitos recursos para cumprir o método GTD. OmniFocus tem uma interface colorida para melhorar sua experiência de gerenciamento de tarefas.

Você pode criar diferentes projetos e até agrupá-los com a ajuda de pastas. O melhor recurso do OmniFocus é a edição em lote. Você pode editar vários itens simultaneamente com este recurso. Além disso, você pode adicionar muitas informações ou até mesmo um procedimento passo a passo para cada tarefa.

O OmniFocus também vem com tags personalizáveis ​​para facilitar o rastreamento de suas tarefas. Ele permite que você use a perspectiva para analisar qual é a próxima grande coisa em sua agenda, para que você possa priorizar tarefas e fazer as coisas mais rapidamente.

Disponível em: iOS

Coisas

Se você está procurando um aplicativo simples de lista de tarefas para gerenciar e agendar suas rotinas diárias, o Things é a escolha certa para você. É um aplicativo simples com um design elegante. Todo o aplicativo é construído em torno dos recursos de gerenciamento de tarefas e permite que você organize e execute todas as suas tarefas de maneira eficaz.

A melhor coisa sobre o Things é a interface de arrastar e soltar. Você pode reorganizar rapidamente as tarefas de acordo com suas prioridades com a ajuda deste recurso. Além disso, você pode até estruturar suas tarefas com a ajuda da funcionalidade de títulos.

Você não precisa se preocupar em perder nenhum prazo se tiver o Things instalado. Você pode adicionar lembretes baseados em tempo com um único toque ou até mesmo através da função de voz. A visualização do calendário lhe dará uma visão geral de toda a semana ou mês para melhor clareza.

As coisas fornecem gráficos de pizza para monitorar seu progresso. Então, você sabe muito bem quando perde suas tarefas.

Disponível em: iOS

Taskito

Taskito é construído com o objetivo de aumentar a produtividade pessoal. Assim, você pode gerenciar e agendar facilmente suas tarefas com este aplicativo de organizador diário. A melhor coisa sobre o Taskito é que ele é um aplicativo de lista de tarefas sem anúncios. Portanto, não há necessidade de se preocupar com anúncios pop-up irritantes. Taskito também vem com 15 temas diferentes para tornar o design elegante e atraente.

Taskito veio com uma mistura perfeita de simplicidade e recursos. Você pode usar a Exibição de linha do tempo para ver todos os seus eventos de calendário, lembretes e tarefas em um único lugar. Adicionar lembretes em suas tarefas pode ajudá-lo a acompanhar sua agenda todos os dias.

Taskito permite importar o Google Calendar para ver sua programação diária com facilidade. Mesmo se você trocar de dispositivo Android, poderá sincronizar instantaneamente todas as suas tarefas e projetos. Taskito ajuda você a classificar todas as suas tarefas com base na prioridade para determinar a importância de cada tarefa.

Disponível em: Android

Lista de afazeres

To-Do List é um aplicativo de agenda e gerenciador gratuito e fácil de usar. Este é um aplicativo valioso para rastrear suas tarefas diárias e aumentar a produtividade. Este aplicativo irá ajudá-lo a manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. O aplicativo To-Do List vem com uma interface simples e eficiente.

Há uma enorme variedade de cores para segregar suas tarefas e gerenciar tudo de forma eficaz. Nunca perca nenhum prazo com lembretes diários para alarmes. Você também pode ativar lembretes recorrentes de tarefas pendentes para simplificar sua rotina.

A visualização do calendário facilitará o planejamento de todo o seu dia, semana ou mês. Você nunca terá que perder suas listas de tarefas por causa do recurso de sincronização.

Disponível em: Android

GoodTask

GoodTask é um poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado nos lembretes e calendários da Apple. Existem vários recursos adicionados para ajudá-lo a alcançar um novo nível de produtividade. Se você deseja uma lista de verificação simples para manter suas compras de supermercado ou precisa planejar um projeto complexo, pode fazer tudo com o GoodTask.

Como ele sincroniza diretamente com os lembretes e calendários do iOS, você pode verificar sua agenda com muita facilidade. GoodTask também possui Smart Lists para filtrar suas tarefas através de diferentes parâmetros. Você pode verificá-los diariamente, semanalmente e mensalmente. Ele também suporta ações rápidas e trechos de texto para adicionar suas tarefas frequentes em um piscar de olhos.

A aparência do aplicativo é totalmente personalizável com o uso de diferentes temas conforme sua preferência. Assim, você pode criar seu aplicativo de lista de tarefas da maneira que desejar.

Disponível em: iOS

Conclusão

As listas de tarefas são consideradas a maneira mais eficaz de organizar sua vida profissional e suas rotinas diárias. O aplicativo de lista de tarefas certo pode facilitar seu trabalho. Portanto, você só precisa experimentar diferentes aplicativos disponíveis no mercado e escolher o certo de acordo com suas necessidades. Esses aplicativos são eficazes tanto para uso pessoal quanto para uso em equipe.

Você também pode ver algumas das ferramentas de rastreamento de tempo para equipes.