不要錯過任何事情 - 12 個待辦事項列表應用程序來計劃您的工作 [Android 和 iOS]

已發表: 2022-02-07

當工作沒有列出和組織時,總是害怕錯過重要的東西。

這不僅僅是關於工作。 你可以把它與生活中的任何事情聯繫起來。 無論您是學習還是經營企業,您都需要計劃和安排您的時間。 這是提高工作效率並在更短的時間內完成更多工作的最佳方式。

早些時候,記事本用於跟踪任務。 技術不斷發展,人們目前正在手機和台式機上使用高級待辦事項列表應用程序。 每天都有新的任務在等著你。

沒有待辦事項列表的問題

如果您的員工沒有待辦事項清單,他們將浪費大量時間。 他們可能不知道他們必須完成的任務,直到有人告訴他們去做。

使用待辦事項列表應用程序可以輕鬆解決這些問題。

現在,讓我們通過不同的場景來解決這個問題。

如果你要去買雜貨,你寫一份你必須購買的所有物品的清單。 如果您不創建列表,則很可能會忘記某些項目。

即使您將清單寫在一張紙上,您也必須處理那張小紙,直到您完成購物。 此列表很有可能在其他論文中被錯位。

傳統的待辦事項清單

一個簡單的待辦事項應用程序可以解決所有這些問題。 您可以在手機上寫下完整的物品清單,並隨身攜帶到任何地方。

在公司中使用待辦事項列表應用程序

每家公司都在尋找有效管理員工的方法。 每個項目都包含各種任務,跟踪每項任務和分配的員工是一項挑戰。 這是待辦事項列表應用程序派上用場的地方。

員工可以創建個人待辦事項清單,甚至可以創建協作待辦事項清單,以提高公司效率。

市場上有許多供手機用戶使用的待辦事項列表應用程序。 我們在這裡讓您輕鬆選擇最好的。 無論您是 Android 用戶還是 iOS 用戶,您都會在本文中找到一些有價值的待辦事項列表應用程序,用於維護日程安排。

公司任務管理

這些應用程序不僅可以幫助您跟踪任務,還可以提高工作效率。

托多伊斯特

在待辦事項列表方面,Todoist 已發展成為最受歡迎的應用程序。 該團隊不斷為該應用程序添加大量新功能,以使其對用戶更有用。 該界面非常簡約,採用簡單的方法。 如果您正在尋找一個待辦事項列表應用程序來處理您的個人日常事務,甚至是一個小團隊的日常事務,那麼這款應用程序非常適合您。

該應用程序類似於每個人之前可能使用過的黃色記事本。 在添加任何任務時,您可以為每個任務設置截止日期、優先級以及重複日期。 在 Smart Schedule 的幫助下,如果您期待安排或重新安排現有任務,該應用程序將建議最佳日期。 Todoist 登錄可以幫助您組織所有任務。

Todoist 最棒的地方在於它適用於所有平台,從 Android 和 iOS 到 Windows 和 Mac。 最重要的是,Todoist 可以與 Slack、Thunderbird、Gmail 等各種其他生產力工具集成。

適用於: Android 和 iOS

隨便做

Any.do 是所有待辦事項中最簡單的應用程序,具有用於創建和管理待辦事項的拖放界面。 有任務和子任務文件夾使其易於處理。

最好的功能是語音輸入功能。 因此,如果您厭倦了編寫冗長的待辦事項列表,那麼這款應用程序非常適合您。 它允許您直接通過語音輸入您的日程安排。 因此,它只會充當您的虛擬個人助理。

隨便做

Any.do 以其簡單有效的 UI/UX 設計成功地留住了用戶。 無需花費超過 5 分鐘的時間來熟悉該工具並創建待辦事項列表以提高工作效率。 還可以使用自定義主題選項來為您的待辦事項列表提供合適的外觀。 您甚至可以在任務中添加註釋以記住一些細節。

適用於: Android 和 iOS

微軟待辦

如果您是 Outlook 的粉絲,那麼您肯定聽說過微軟待辦。 這是在微軟收購 Wunderlist 之後宣布的。 它是一個個人待辦事項列表應用程序,具有幫助您安排日程的所有基本功能。

這個應用程序最好的地方在於它與整個微軟生態系統的集成。 如果您使用的是 Outlook,則可以通過此任務管理應用程序將所有任務同步到移動設備。

微軟待辦允許您設置自定義背景圖像以設置心情。 因此,即使您整天都在查看任務列表,您也不會對無聊的紋理背景感到厭煩。

這個應用程序也有一些缺點。 子任務沒有協作工具或任何功能。 最重要的是,您可以共享的文件大小有限制,這對用戶造成了很大的阻礙。 因此,如果您與一個充滿活力的團隊合作,您可能會找到比這更好的應用程序。

適用於: Android 和 iOS

滴答滴答

TickTick 是市場上快速增長的待辦事項列表應用程序。 使用此應用程序,您可以期待由於自然語言處理而快速添加任務。 移動版本上有固定的通知和小部件,可輕鬆添加您的任務並立即恢復工作。

您可以通過截止日期、標籤和列表來組織所有任務。 該應用程序還允許您將子任務添加到您的主要任務中。

TickTick 的一個附加功能是番茄鐘計時器。 因此,您可以通過一個應用程序安排您的任務並使用番茄計時器保持高效。 最重要的是,您還可以將該應用程序與第三方日曆集成,以便從同一屏幕跟踪您的所有任務和約會。

TickTick 帶有一個習慣跟踪工具。 這將監控您能夠堅持完成任務的頻率以及您跳過的頻率。 最新功能還允許其用戶優先考慮他們的任務,以查看列表中的緊急事項。 因此,您將在 TickTick 中獲得一個功能豐富的待辦事項列表應用程序。

適用於: Android 和 iOS

谷歌保留

Google Keep 不提供任何強大的功能,因為它是供個人使用的。 如果您正在尋找可以隨身攜帶的日記本,那麼 Google Keep 是您的最佳選擇。 它可以幫助你記錄你所有的想法、想法,甚至任務列表。

即使它是為個人使用而構建的,您仍然可以通過電子郵件共享同一個筆記來與他人協作。 Google Keep 允許您將所有筆記直接導入 Google Docs。 因此,您可以直接使用它們的所有格式選項。

Google Keep 的最佳功能是您不僅可以錄製語音筆記,該應用程序甚至可以通過智能手機口述您的筆記,您還可以使用軟件轉錄它們。 Google Keep 提供了出色的提醒,包括語音提醒。

它不是最好的待辦事項列表應用程序,但您絕對可以將其用於個人用途。

適用於:安卓

特雷羅

Trello 是一個廣泛使用的看板應用程序,也可用於創建待辦事項列表。 您可以在此應用程序中創建板,甚至根據您的要求對其進行自定義。 這個待辦事項列表應用程序有很多用例。

您可以將 Trello 用於活動計劃、任務管理、提醒、安排日常活動,甚至用作購物清單應用程序。 因此,如果對創建列表有任何要求,您可以依賴這個應用程序。

如果您正在尋找一個應用程序或工具來管理您的公司任務和客戶,那麼 Trello 也是一個絕佳的選擇。 其獨特的功能將把您公司的生產力提升到一個新的水平。 您可以在 Trello 應用程序本身中創建需要由員工處理的操作的工作流。 有了這個,員工永遠不必閒著,可以直接開始下一個任務。

Trello 還支持公共鏈接功能,用於與團隊外部的成員共享您的看板。

適用於: Android 和 iOS

工作流

WorkFlowy 是一個基於雲的工具,允許其用戶管理他們的所有任務和待辦事項列表。 WorkFlowy 的整個界面非常簡約,您可以像記事本一樣記下每個點。 因此,如果您有任何想法,您可以直接將它們記下來並將這些點分解為不同的節點以添加更多信息。

工作流

當您有很多想法時,您可以依靠 WorkFlowy 來管理您分散的想法。 您可以將其用於個人使用和團隊協作。 如果某些任務已完成或不重要,那麼您可以隱藏或存檔這些任務以使其遠離視線。 您甚至可以通過此應用程序將包含所有信息或任務的文件導出給所需的人員。

WorkFlowy 的唯一缺點是用於拆分列表的顏色格式選項有限。

適用於: Android 和 iOS

全聚焦

如果您喜歡使用 GTD(完成工作)方法,那麼 OmniFocus 是您的完美選擇。 符合 GTD 方法的特性有很多。 OmniFocus 具有豐富多彩的界面,可增強您的任務管理體驗。

全聚焦

您可以創建不同的項目,甚至在文件夾的幫助下將它們組合在一起。 OmniFocus 的最佳功能是批量編輯。 您可以使用此功能同時編輯多個項目。 最重要的是,您可以為每項任務添加大量信息甚至是分步程序。

OmniFocus 還帶有可自定義的標籤,可以輕鬆跟踪您的任務。 它允許您使用透視來分析日程安排中的下一件大事,以便您可以確定任務的優先級並更快地完成工作。

適用於: iOS

事物

如果您正在尋找一個簡單的待辦事項列表應用程序來管理和安排您的日常活動,那麼 Things 是您的正確選擇。 這是一個設計優雅的簡單應用程序。 整個應用程序圍繞任務管理功能構建,它允許您以有效的方式組織和執行所有待辦事項。

Things 最棒的地方在於拖放界面。 借助此功能,您可以根據自己的優先級快速重新安排任務。 最重要的是,您甚至可以藉助標題功能為您的任務提供結構。

如果您安裝了 Things,您無需擔心錯過任何截止日期。 您可以通過單擊甚至通過語音功能添加基於時間的提醒。 日曆視圖將為您提供整個一周或一個月的概覽,以便更清楚地了解。

Things 為您提供餅圖來監控您的進度。 所以,當你錯過你的任務時,你會很清楚。

適用於: iOS

塔斯基托

Taskito 的建立是為了提高個人生產力。 因此,您可以使用這款日常管理器應用輕鬆管理和安排您的任務。 Taskito 最好的一點是它是一個無廣告的待辦事項列表應用程序。 因此,無需擔心煩人的彈出廣告。 Taskito 還帶有 15 個不同的主題,使設計優雅而有吸引力。

Taskito 提出了簡單性和功能的完美結合。 您可以使用時間線視圖在一個地方查看所有日曆事件、提醒和待辦事項。 在您的任務上添加提醒可以幫助您跟踪每天的議程。

塔斯基托

Taskito 允許您導入谷歌日曆以輕鬆查看您的日程安排。 即使您切換您的 Android 設備,您也可以立即同步您的所有任務和項目。 Taskito 幫助您根據優先級對所有任務進行排序,以確定每項任務的重要性。

適用於:安卓

待辦事項清單

To-Do List 是一款免費且易於使用的調度程序和管理器應用程序。 這是一個值得跟踪您的日常待辦事項和提高生產力的應用程序。 這個應用程序將幫助您保持工作與生活的平衡。 待辦事項應用程序帶有一個簡單而高效的界面。

有各種各樣的顏色可以分隔您的任務並有效地管理一切。 通過每日警報提醒,永遠不會錯過任何最後期限。 您還可以打開重複的待辦事項提醒以簡化您的日常工作。

待辦事項清單

日曆視圖可讓您輕鬆計劃您的一整天、一周或一個月。 由於同步功能,您永遠不必丟失待辦事項列表。

適用於:安卓

好任務

GoodTask 是一款功能強大的任務管理應用程序,基於 Apple 的提醒和日曆。 添加了各種功能以幫助您達到新的生產力水平。 無論您是想要一個簡單的清單來維護您的雜貨店購物,還是必須計劃一個複雜的項目,您都可以使用 GoodTask 來完成。

由於它直接與 iOS 提醒和日曆同步,因此您可以非常輕鬆地查看您的日程安排。 GoodTask 還具有智能列表,用於通過不同的參數過濾您的任務。 您可以每天、每周和每月檢查它們。 它還支持快速操作和文本片段,以便在眨眼間添加您的頻繁任務。

該應用程序的外觀是完全可定制的,可以根據您的喜好使用不同的主題。 因此,您可以按照自己的方式創建待辦事項列表應用程序。

適用於: iOS

結論

待辦事項列表被認為是組織工作生活和日常生活的最有效方式。 正確的待辦事項列表應用程序可以讓您的工作更輕鬆。 因此,您只需要嘗試市場上可用的不同應用程序,並根據您的要求選擇合適的應用程序。 這些應用程序對個人使用和團隊使用都很有效。

您還可以查看一些用於團隊的時間跟踪工具。