كيفية كتابة رسالة إخبارية: دليل شامل لإنشاء رسائل إخبارية جذابة

هل تريد تحويل رسالتك الإخبارية من "meh" إلى "must-read"؟

ماذا لو أخبرتك أن هناك طرقًا مؤكدة لإطلاق النار لتسخير القوة الكاملة للتسويق عبر البريد الإلكتروني من خلال الرسائل الإخبارية الجذابة؟

ربط حزام الأمان! نحن على وشك الانطلاق في رحلة لصياغة أنواع مختلفة من محتوى الرسائل الإخبارية التي ستجعل القراء يتفاعلون أكثر مع علامتك التجارية.

وفقًا لدراسة نشرتها Hubspot ، شهد 77 ٪ من جهات التسويق زيادة كبيرة في مشاركة البريد الإلكتروني في مدة 12 شهرًا. وأكدوا جميعًا أن النشرات الإخبارية لعبت دورًا أساسيًا في التواصل مع جمهورهم ، وزيادة المشاركة ، وتعزيز الولاء للعلامة التجارية.

هل تساءلت يومًا عما يتطلبه الأمر لإنشاء رسالة إخبارية جذابة للغاية بحيث لا يستطيع الجمهور المستهدف مقاومة مشاركتها؟

تكمن الإجابة في تعلم كيفية كتابة رسالة إخبارية متميزة عن الآخرين وتحافظ على عودة المشتركين.

هنا ، قمنا بإنشاء دليل شامل حول الاستراتيجيات التي يجب عليك اتباعها لكتابة رسائل إخبارية مقنعة. اتبع هذا لإنشاء رسائل ترحيب وترويجية ، وتحديثات المدونة ، وملخصات الأحداث ، والنشرات الإخبارية للمقابلات ، وما إلى ذلك.

سنقدم لك أيضًا أداة كتابة البريد الإلكتروني المتطورة من Writesonic و Chatsonic ، والتي ستحدث ثورة في عملية إنشاء الرسائل الإخبارية.

علاوة على ذلك ، ستساعدك هذه المدونة على فهم كيفية كتابة مقالة إخبارية غير عادية تترك انطباعًا دائمًا.

دعونا نكشف الألغاز معًا.

ما هي العناصر الأساسية التي يجب مراعاتها أثناء كتابة رسالة إخبارية جذابة؟

غالبًا ما تتعلق كتابة نسخة من الرسائل الإخبارية باختيار الكلمات الصحيحة. بصفتك مسوق بريد إلكتروني ناجح ، يجب أن تفهم العناصر الأساسية التي تساهم في نجاحه.

سيناقش هذا القسم العوامل الحاسمة التي يجب أن تعتني بها عندما تتعلم كيفية كتابة رسالة إخبارية لها صدى وتحقق النتائج المرجوة.

1. تحديد الجمهور المستهدف

يمكنك إنشاء محتوى يلبي احتياجات المشتركين واهتماماتهم فقط عندما تفهم جيدًا جمهورك المستهدف.

كخطوة أولى نحو صياغة مرسلي البريد الإلكتروني الجذابين ، قم بإنشاء ملف تعريف واضح لجمهورك المستهدف.

ثم قم بصياغة محتوى يتحدث عن نقاط الألم الخاصة بهم ، ويقدم رؤى قيمة ، ويؤسس اتصالاً أقوى مع علامتك التجارية.

2. حدد أهداف الرسالة الإخبارية وأهدافها

بمجرد تحديد جمهورك المستهدف ، حان الوقت لتحديد الأهداف والغايات المناسبة. هل تتطلع إلى إنشاء عملاء محتملين ، أو توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، أو مجرد إشراك وإعلام جمهورك؟ يجب عليك تحديد أهدافك وغاياتك الأساسية اعتمادًا على ما تريد تحقيقه من خلال الرسالة الإخبارية.

على سبيل المثال ، يمكن للرسالة الإخبارية التي تهدف إلى تكوين عملاء محتملين أن تُظهر للمشتركين عرض قيمة المنتج أو دراسات الحالة أو قصص النجاح ، كما فعلت Writesonic في رسالتها الإخبارية AI Chronicles - التي تتحدث عن جميع نصائح وتكتيكات وأدوات الذكاء الاصطناعي للمسوقين.

بينما ، أثناء كتابة رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، إذا كان هدفك هو توجيه حركة المرور إلى إحدى مدوناتك ، فيمكنك تصميم رسالتك الإلكترونية حول موضوع المدونة وإضافة رابط إلى المدونة.

بمجرد تحديد الغرض من الرسالة الإخبارية ، يمكنك إنشاء محتوى يتوافق مع أهدافك. في النهاية ، يؤدي ذلك إلى استمرار تفاعل القراء وتحفيزهم على اتخاذ الإجراءات.

3. ابحث عن الإلهام من أمثلة الرسائل الإخبارية الجيدة

من المفيد دائمًا التماس الإلهام من أمثلة الرسائل الإخبارية الناجحة. بينما تتعلم كيفية كتابة رسالة إخبارية ، يجب أن تدرس الأفضل. اكتشف النشرات الإخبارية الشعبية والمبتكرة من الشركات في جميع أنحاء العالم والتي يحب الناس تلقيها والتفاعل معها.

ثم ادرس بعناية الرسائل الإخبارية لفهم الممارسات والأساليب الإبداعية التي يستخدمها منشئو المحتوى. سيوفر لك العديد من الأفكار ويساعدك على فهم ما يميز الرسالة الإخبارية.

قم بتحليل العناصر التالية في الرسائل الإخبارية عالية الأداء لتحسين نهجك ورفع المحتوى الخاص بك.

• نغمة
• بناء
• تصميم

إليك بعض النشرات الإخبارية الجيدة التي أتابعها شخصيًا

1. أليكس كاتوني- للتسويق الحديث وحكمة كتابة الإعلانات.

2. النشرة الإخبارية الشهيرة - Lenny's لبناء المنتجات ، ودفع عجلة النمو ، وتسريع العمل.

3. تستكشف النشرة الإخبارية لبعض المحتويات الجيدة لجون بونيني الأفكار والتكتيكات والأطر والعمليات التي تجعل المحتوى جيدًا.

4. AI Chronicles بواسطة Manvi Agarwal للحصول على رؤى ونصائح ومراجعات للأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

الآن ، نحن نعرف العناصر التي يجب النظر فيها أثناء كتابة رسالتك الإخبارية.

لكن الشيء الرئيسي - كيف تكتب واحدة بالفعل؟ هيا بنا!

كيفية كتابة رسالة إخبارية: المكونات الرئيسية وأفضل الممارسات لكتابة رسالة إخبارية جيدة

1. اختيار سطر الموضوع الصحيح

نعلم جميعًا أهمية وجود سطر موضوع مقنع في زيادة معدلات الفتح. وفقًا لمسح نُشر على Zippa ، يقرر 47٪ من مستخدمي البريد الإلكتروني ما إذا كانوا سيفتحون بريدًا إلكترونيًا بناءً على سطر الموضوع وحده.

تتطلب كتابة سطر موضوع جذاب الإبداع والتفكير الاستراتيجي وموهبة لجذب انتباه القراء. عندما يتعلق الأمر بكتابة سطور الموضوع التي تعزز معدلات فتح بريدك الإلكتروني ، فإن الحصول على المساعدة من أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية يمكن أن يكون مفيدًا ، حيث لن تنفد الأفكار أبدًا.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك Chatsonic ، وهو بديل ChatGPT من Writesonic ، في إنشاء سطور موضوع جذابة تثير فضول القراء وتحثهم على النقر فوق فتح. يمكنك تجربة أشكال مختلفة ، واستكشاف زوايا إبداعية ، ومشاهدة ارتفاع أسعار فتح الرسائل الإخبارية.

من السهل جدًا استخدام Chatsonic لتوليد أفكار لسطر موضوع البريد الإلكتروني. كل ما عليك فعله هو فتح Chatsonic واطلب من أداة الذكاء الاصطناعي التوليدية إنشاء سطور جذابة لموضوع الرسائل الإخبارية حول الموضوع الذي يثير اهتمامك.

2. اختيار موضوع ذي صلة لجمهورك

بينما تتعمق في كيفية كتابة رسالة إخبارية ، فإن أحد أهم الجوانب التي ستواجهها هو اختيار الموضوع الصحيح. يمكن أن يؤثر الموضوع الذي تختار معالجته بشكل كبير على نجاح رسالتك الإخبارية - يمكن أن يكون الفرق بين البريد الإلكتروني الذي يتم فتحه وقراءته والذي يتم إرساله مباشرة إلى سلة المهملات.

دعونا نناقش كيف يمكنك اختيار الموضوعات التي تلقى صدى لدى جمهورك.

• الخطوة الأولى لاختيار موضوع ذي صلة هي فهم جمهورك. ما هي اهتماماتهم أو احتياجاتهم أو تحدياتهم؟ كيف يمكن لعملك أن يساعدهم؟
  يمكنك إجراء استبيانات للقراء أو استخدام نماذج التعليقات أو تحليل المشاركة على موقع الويب الخاص بك وقنوات التواصل الاجتماعي لاكتساب رؤى حول جمهورك. كلما فهمت جمهورك أكثر ، كلما كنت أفضل استعدادًا لاختيار الموضوعات التي يهتمون بها.
• بعد ذلك ، اكتشف ما تريد تحقيقه من خلال الرسائل الإخبارية الخاصة بك. هل تحاول الترويج لمنتج أو حدث؟ أو ربما تشارك تحديثات الشركة أو أفكار القيادة.
  سيقود كل هدف اختيارات موضوع مختلفة. من المفيد أيضًا مراقبة اتجاهات الصناعة. ما هي المواضيع الساخنة في مجال عملك؟ ما الذي يتحدث عنه منافسوك؟ ابق على اطلاع دائم بأحداث الصناعة للتأكد من أن محتوى الرسائل الإخبارية محدث وملائم.
• أخيرًا ، تذكر أن توازن بين احتياجات جمهورك واحتياجات عملك. توفر أفضل النشرات الإخبارية قيمة للقارئ أثناء مواءمتها مع الأهداف.

يعد اختيار الموضوع الصحيح خطوة أساسية في إنشاء محتوى رسالة إخبارية ناجح. مع بعض البحث والفهم ، يمكنك اختيار موضوعات من شأنها إشراك جمهورك ، وزيادة معدلات فتحك ، ومساعدتك في تحقيق أهداف الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

3. كيف تكتب مقدمة نشرة إخبارية؟

المقدمة هي فرصتك الأولى لترك انطباع في أذهان القراء. لذا ، عليك أن تجعلها ذات قيمة. يجب أن تكون المقدمة ممتعة وتشجعهم على قراءة المزيد.

فيما يلي العناصر الخمسة التي يجب أن تحتوي عليها مقدمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك ،

1. افتتاح يلفت الانتباه: ابدأ بخطاف آسر لجذب انتباه القارئ على الفور وجعله فضوليًا بشأن محتوى الرسالة الإخبارية. لنفترض أنك تكتب رسالة إخبارية لمنح المستخدمين طرق اختراق سهلة لزيادة إنتاجيتهم.
   يمكن أن يكون الافتتاح المثالي الذي يجذب الانتباه لمحتوى الرسائل الإخبارية على هذا النحو ، "اكتشف سر زيادة إنتاجيتك بنسبة 200٪ بتقنية واحدة بسيطة فقط ..."
2. بيان الغرض موجز وواضح: حدد بوضوح الغرض من الرسالة الإخبارية بطريقة موجزة ومباشرة. أخبر القراء بما يمكنهم توقعه من النشرة الإخبارية وسبب أهميتها. على سبيل المثال ، افترض أن رسالتك الإخبارية تهدف إلى مساعدة جمهورك على تحقيق آفاق جديدة في أعمالهم. في هذه الحالة ، يمكنك البدء بشيء مثل ،
   "مرحبًا بكم في رسالتنا الإخبارية الشهرية ، حيث نشارك نصائح الخبراء ورؤى الصناعة والعروض الحصرية لمساعدتك على تنمية أعمالك. في هذا الشهر ، سنناقش الطرق الفريدة لإنشاء الرسائل الإخبارية وتوزيعها كجزء من إستراتيجيتك التسويقية. "
3. التخصيص والتواصل: خاطب القراء مباشرة واجعلهم يشعرون بالمشاركة الشخصية. استخدم لغة شاملة وفكر في الإشارة إلى اهتماماتهم أو نقاط الألم الخاصة بهم لإنشاء اتصال.
   لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تشارك الوصفات وتجارب الطهي مع جمهورك في شكل رسائل إخبارية. وانضم مستخدم جديد اسمه "Sam" إلى قائمة بريدك الإلكتروني. سيساعدك بريد إلكتروني لطيف مخصص للإعداد على متن الطائرة مثل ما يلي حقًا في بناء اتصال معه.
   "مرحبًا يا سام ، نحن متحمسون لوجودك على متن الطائرة! بصفتك أحد عشاق الطعام الشغوفين ، نعلم أنك ستحب الوصفات الشهية وتوصيات الطهي وتوصيات المطاعم المثيرة التي نوفرها لك فقط."
4. عرض القيمة: تسليط الضوء على الفوائد أو القيمة التي سيكتسبها القراء من خلال قراءة النشرة الإخبارية. أبلغ بوضوح عن الأفكار أو المعلومات أو الموارد الفريدة التي سيتلقونها.
   لنفترض أنك تدير شركة استشارات أعمال ، وأن رسالتك الإخبارية تساعد الشركات في وضع استراتيجيات تسويقية متميزة ، ورؤى قيمة عن السوق ، وتحليلات الأعمال ، وما إلى ذلك.
   كجزء من إظهار عرض القيمة في مقدمة رسالتك الإخبارية ، يمكنك بدء المحادثة مع المشتركين لديك:
   "استعد لإطلاق ثروة من المعرفة! في هذا الإصدار ، سنتعمق في استراتيجيات التسويق التي أثبتت جدواها ، ونشارك دراسات الحالة من رواد الأعمال الناجحين ، ونوفر وصولاً حصريًا إلى الموارد المجانية التي ستدفع عملك إلى الأمام."
5. بناء التوقع: قم بإثارة المحتوى أو الميزات القادمة التي سيتم تغطيتها في النشرة الإخبارية لخلق إحساس بالتوقع وتشجيع القراء على مواصلة القراءة. لنفترض أنك تدير علامة تجارية للأزياء وتستخدم النشرات الإخبارية لإعلام جمهورك بأحدث اتجاهات الموضة وأخبار الصناعة والإصدارات الجديدة وما إلى ذلك.
   إذا كان من المفترض أن تطلق علامتك التجارية مجموعتها الجديدة والهدف من رسالتك الإخبارية هو خلق بعض الجذب حولها ، يمكنك بدء الرسالة الإخبارية كما يلي ،
   "اكتشف أحدث الاتجاهات ، ونصائح الموضة التي لا بد من اقتناؤها ، وإلقاء نظرة خاطفة حصرية على مجموعتنا القادمة في هذا الإصدار. ثق بنا ؛ لن ترغب في تفويت ما لدينا في المتجر من أجلك!"

يمكنك استخدام سؤال آسر ، أو حقيقة مفاجئة ، أو بيان مثير للتفكير لإشراك جمهورك منذ البداية.

4. صياغة رسالة إخبارية بريد إلكتروني جذابة

جسد رسالتك الإخبارية هو الجزء الذي يمكن أن يحافظ على تفاعل القراء في النهاية. ما تحتاجه هو تزويدهم بمحتوى قيم وغني بالمعلومات يلبي احتياجاتهم واهتماماتهم. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء محتوى جذاب للرسائل الإخبارية الخاصة بك:

1. اجعلها موجزة ومباشرة: القراء يقدرون الإيجاز ، لذا تأكد من أن المحتوى الخاص بك واضح ومختصر دون التضحية بالمضمون.
2. استخدم نغمة المحادثة: اكتب كما لو كنت تتحدث مباشرة إلى جمهورك ، مما يجعل المحتوى الخاص بك أكثر ارتباطًا وانخراطًا.
3. دمج سرد القصص: شارك بأمثلة من الحياة الواقعية أو دراسات حالة أو حكايات شخصية لجعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للتذكر وتأثيرًا.
4. كن مفيدًا وممتعًا أيضًا: احرص على تحقيق التوازن بين تقديم معلومات قيمة والحفاظ على متعة القراءة.

5. الاستفادة من أساليب السرد القصصي والكتابة الفعالة

يمكن أن تجعل أساليب سرد القصص والكتابة الفعالة رسائلك الإخبارية أكثر جاذبية لقرائك. يمكن أن تثير السرد القصصي المشاعر وتجعل المحتوى لا يُنسى. يمكنه إضفاء الطابع الإنساني على علامتك التجارية وبناء اتصال أعمق مع الجمهور. كما أن القصص سهلة الفهم. لذلك ، يمكنك استخدام تقنيات سرد القصص لمشاركة المعلومات المعقدة في أشكال يسهل فهمها.

على سبيل المثال ، افترض أنك شركة منتجات تقنية وأطلقت مؤخرًا ميزات منتج جديدة. الآن ، عندما يتعلق الأمر بشرح ذلك لجمهورك ، يمكنك اتباع أساليب مختلفة.

واحد حيث تستخدم مصطلحات تقنية ثقيلة وتشرح بشكل احترافي الميزات لجمهورك. وهناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها استخدام نهج أكثر تفاعلية ومشاركة القصة التي تقود شركتك إلى تحديث الميزة وكيف ستساعد الميزة الجديدة في حل مشكلات المستخدمين.

بالطبع ، سيحصل النهج الثاني على مزيد من الجذب حيث يمكن لجمهورك التواصل مع القصة بسهولة.

ليس فقط سرد القصص ولكن يجب أن تكون تقنيات الكتابة التي تستخدمها في رسالتك الإخبارية فعالة لتحقيق المشاركة. يجب عليك استخدام كتابة واضحة وموجزة لضمان أن يفهم جمهورك رسالتك. أيضًا ، فإن استخدام لغة ديناميكية وصوت نشط يخلق انطباعًا جيدًا ويؤسس سلطة تشتد الحاجة إليها أثناء بناء اتصال مع القراء.

نظرًا لأننا نتحدث عن استخدام تقنيات الكتابة الفعالة ، انظر كيف يمكنك تحسين مهاراتك في الكتابة!

6. صياغة عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في رسالتك الإخبارية

تعد عبارات CTA أمرًا حيويًا لأنها تخبر القراء عن الخطوة التالية. سواء كنت تزور موقع الويب الخاص بك ، أو تقوم بتنزيل مورد ، أو شراء منتج ، أو مشاركة المحتوى الخاص بك ، فإن CTA تحث القراء على التصرف ، مما يجعل رسالتك الإخبارية أكثر تفاعلية وفعالية.

صياغة CTA الخاص بك

أفضل عبارات الحث على اتخاذ إجراء واضحة وموجزة وعملية المنحى. أنت تريد عدم ترك أي غموض حول الإجراء الذي يجب على القراء اتخاذه. على سبيل المثال ، بدلاً من عبارة غامضة مثل "مزيد من المعلومات" ، جرب عبارة أكثر تحديدًا للحث على اتخاذ إجراء مثل "تنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني الآن".

علاوة على ذلك ، تأكد من توافق CTA الخاص بك مع محتوى رسالتك الإخبارية. إذا كنت تناقش منتجًا جديدًا ، فقد تكون عبارة CTA الخاصة بك "اشترِ الآن" أو "تعرف على المزيد حول منتجنا الجديد." يجب أن يتدفق CTA بشكل طبيعي من المحتوى ، مما يقود القارئ إلى العمل بسلاسة.

موقع CTA

يلعب التنسيب أيضًا دورًا مهمًا في فعالية CTA الخاص بك. بشكل عام ، من الممارسات الجيدة تضمين CTA الرئيسي الخاص بك بالقرب من نهاية رسالتك الإخبارية ، ولكن قد يكون من الفعال أيضًا وضع CTA في الجزء المرئي من الصفحة - أي مرئيًا دون التمرير لأسفل.

اختبار A / B

أخيرًا ، تذكر أن صياغة CTA الناجحة غالبًا ما تتضمن الاختبار. استخدم اختبار A / B لتجربة نصوص CTA ومواضع وتصميمات مختلفة ومعرفة ما يناسب جمهورك بشكل أفضل.

هل تريد إنشاء عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء يحول؟ هنا دليل إلى صياغة CTA الإجبارية.

7. تنسيق وهيكلة مقالتك الإخبارية لسهولة القراءة

تريد عرض المحتوى الخاص بك بشكل فعال؟ يجب عليك تحديد التنسيق الصحيح للرسائل الإخبارية الخاصة بك! ضع في اعتبارك تفضيلات جمهورك ونوع المحتوى الذي تشاركه عند اتخاذ قرار بشأن التنسيق.

تتضمن بعض التنسيقات الشائعة ما يلي:

• الرسائل الإخبارية أحادية الموضوع: ركز على موضوع أو مقال أساسي واحد ، وهو مثالي للاستكشاف المتعمق لموضوع ما.
• النشرات الإخبارية للمحتوى المنسق: اعرض مجموعة من المقالات أو الموارد أو الأخبار المنتقاة بعناية من مصادر مختلفة ، مما يجعلها مثالية لمشاركة تحديثات الصناعة والأفكار.
• الرسائل الإخبارية متعددة الأقسام: تتضمن أقسامًا أو فئات مختلفة ، مما يسمح لك بتغطية موضوعات متعددة في رسالة إخبارية واحدة.

8. استخدام قوالب الرسائل الإخبارية لتصميم فعال

قالب رسالة إخبارية جذاب بصريًا ومصمم جيدًا يلفت انتباه القارئ. كما أنه يعزز قابلية القراءة والخبرة الشاملة لقرائك. لإنشاء قالب مذهل ، ركز على الأهداف الأساسية التالية وقم بإنشاء قوالب رسائل إخبارية رائعة عبر البريد الإلكتروني:

• استخدم تصميمًا نظيفًا وبسيطًا: تجنب الفوضى واستخدم المساحة البيضاء بشكل فعال لضمان سهولة قراءة المحتوى الخاص بك.
• ادمج هوية علامتك التجارية: اعكس ألوان علامتك التجارية وخطوطها وشعارها في التصميم لخلق تجربة متسقة ويمكن التعرف عليها.
• اختر العناصر المرئية اللافتة للنظر: استخدم صورًا أو رسومات توضيحية أو رسوم بيانية عالية الجودة لدعم المحتوى الخاص بك وجعل رسالتك الإخبارية أكثر جاذبية.

9. نصائح لإنشاء رسالة إخبارية مناسبة للجوال

يعد تحسين المحتوى الخاص بك لعرضه على الأجهزة المحمولة أمرًا بالغ الأهمية ، حيث من المحتمل أن يقرأ جزء كبير من جمهورك رسالتك الإخبارية على أجهزتهم المحمولة. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء رسالة إخبارية متوافقة مع الجوال:

• استخدام التصميم سريع الاستجابة: اختر نموذجًا يتكيف تلقائيًا مع أحجام الشاشات المختلفة ، مما يضمن تجربة سلسة لجميع القراء.
• اختر أحجام الخطوط الأكبر: اجعل النص الخاص بك قابلاً للقراءة بسهولة على الشاشات الأصغر باستخدام أحجام خطوط أكبر وتباعد مناسب بين الأسطر.
• حافظ على المحتوى الخاص بك موجزًا: يمكن أن يكون المحتوى المطول مربكًا على الأجهزة المحمولة ، لذا احرص على إبقائه نظيفًا دون التضحية بالجوهر الحقيقي لرسالتك.

كيف تكتب رسالة إخبارية لشركة؟

عندما يتعلق الأمر بإنشاء رسائل إخبارية لنشاط تجاري ، يجب عليك اتباع استراتيجية محددة مسبقًا. تتضمن استراتيجية الرسائل الإخبارية الناجحة تكييف نهجك ليناسب الاحتياجات والتوقعات الفريدة لمختلف الصناعات. دعنا نتعمق في الخطوات الأساسية لإنشاء رسالة إخبارية جذابة وفعالة للشركة تتميز:

1. ضمان اتساق العلامة التجارية والمواءمة

يلعب اتساق العلامة التجارية دورًا محوريًا في التسويق عبر البريد الإلكتروني. يساعد على بناء الثقة وتحسين سلطة العلامة التجارية بين العملاء. وفقًا لدراسة نُشرت على موقع Marq ، قال حوالي 68٪ من المشاركين أن اتساق العلامة التجارية قد ساهم بنسبة 10٪ في أكثر من 20٪ من نمو إيراداتهم.

لذلك ، يجب عليك اتباع استراتيجية متسقة أثناء إنشاء رسالة إخبارية للشركة. يجب أن تعكس جميع العناصر الموجودة في رسالتك الإخبارية هوية علامتك التجارية. على سبيل المثال ، إذا كانت علامتك التجارية تستخدم لوحة ألوان نابضة بالحياة وحيوية ، فتأكد من أن رسالتك الإخبارية تعكس ذلك. يجب أن تعكس النسخة أيضًا نبرة صوت علامتك التجارية. إذا كنت شركة تقنية ناشئة وتستخدم لغة محادثة عادية ، فيجب أن يكون ذلك واضحًا في رسالتك الإخبارية.

2. توفير مستجدات وأخبار الشركة

يحب العملاء البقاء على اطلاع على العلامات التجارية المفضلة لديهم. لهذا السبب يعد إبلاغ عملائك بآخر تحديثات الشركة وأخبار الصناعة طريقة رائعة لعرض موقف العميل أولاً. تشير دراسة نُشرت على موقع SproutSocial إلى أن 40٪ من المشاركين يشعرون بارتباط أقوى بالعلامات التجارية التي تشارك المحتوى الذي يسلط الضوء على أحدث الاتجاهات في صناعتهم.

ومن ثم ، فإن مشاركة تحديثات الشركة الهامة وأخبار الصناعة من خلال الرسائل الإخبارية هي طريقة رائعة لإشراك عملائك. سواء كانت جائزة حديثة ، أو شراكة جديدة ، أو مشروعًا مثيرًا ، أو حتى تغييرات في القيادة ، يمكنك توصيل هذه التحديثات بشكل فعال من خلال الرسائل الإخبارية الخاصة بك. ومع ذلك ، يجب أن تقدم هذه الأخبار مع السياق حتى يفهم القراء سبب أهمية ذلك وكيف يتماشى مع أهداف شركتك.

3. الترويج للمنتجات والخدمات والأحداث

يمكن أن يكون الترويج للمنتجات أو الخدمات أو الأحداث بمهارة في رسالتك الإخبارية مفيدًا. تفاعل مع القراء بكتابة مقنعة وغنية بالمعلومات مع جعلهم يفهمون كيف يمكن للمنتج أو الخدمة المعينة أن تساعد. تذكر أن الهدف هنا هو إعلام القراء وليس الإفراط في البيع. وبالتالي ، فإن الحفاظ على توازن في نغمتك أمر في غاية الأهمية.

يمكنك أن تأخذ مثالاً على النشرة الإخبارية AI Chronicles من Writesonic. أطلقت Writesonic مؤخرًا Article Writer 5.0. يمكن للأداة كتابة مدونات صحيحة بشكل واقعي ومحسنة لتحسين محركات البحث في ثوانٍ. لذلك ، أخذ فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني لدينا النفوذ لتقديمه لجمهورنا بمحتوى رسائل إخبارية آسر سيحب جمهورنا قراءته.

4. الاحتفال بالمعالم وإبراز إنجازات الموظف

من المهم إضافة تلك اللمسة البشرية إلى الرسائل الإخبارية الخاصة بك. يمكنك صياغة محتوى رسالتك الإخبارية للاحتفال بمعالم شركتك ، وإكمال المشروع بنجاح ، وإنجازات الموظفين ، وما إلى ذلك. وسوف تساعدك على بناء اتصال قوي مع القراء.

على سبيل المثال ، افترض أن شركتك احتفلت مؤخرًا بالذكرى العاشرة لتأسيسها ؛ يمكنك إنشاء رسالة إخبارية لمشاركة بعض النقاط البارزة في الرحلة ، بما في ذلك صور الاحتفالات أو الاقتباسات من فريقك. وبالمثل ، إذا حقق الموظف شيئًا مهمًا ، فإن مشاركة قصته يمكن أن تكون طريقة جيدة لإنشاء محتوى جذاب للرسائل الإخبارية الخاصة بك.

تخطيط وتوزيع الرسائل الإخبارية الخاصة بك

بمجرد أن تتقن كيفية كتابة رسالة إخبارية ، فإن الخطوة الحيوية التالية هي التخطيط للتوزيع بفعالية. يعد وجود إستراتيجية قوية لمن يتلقى رسالتك الإخبارية ومتى يتلقونها أمرًا أساسيًا لتحقيق أقصى قدر من المشاركة وضمان رؤية رسالتك.

دعنا نستكشف كيف يمكنك بناء قائمة بريدك الإلكتروني وتحديد التردد والتوقيت المثاليين لرسالتك الإخبارية.

1. بناء قائمة بريدك الإلكتروني وزيادة جمهورك

يعد إنشاء قائمة البريد الإلكتروني وتوسيعها خطوة أولى حاسمة في التخطيط لتوزيع الرسائل الإخبارية الخاصة بك. لكن تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بعدد المشتركين - جودة جمهورك لا تقل أهمية.

فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي أثبتت جدواها:

• ابدأ بإضافة نموذج تسجيل بسيط إلى موقع الويب الخاص بك ، من الناحية المثالية في مواقع متعددة: في رأس الصفحة أو تذييلها ، داخل منشورات المدونة ، أو كنافذة منبثقة. تأكد من أن عملية التسجيل سهلة ، وتتطلب الحد الأدنى من المعلومات - عادةً ما يكفي فقط اسم وعنوان بريد إلكتروني.
• قدم حوافز للمشتركين. قد يكون هذا الوصول المبكر إلى منتجاتك أو المحتوى الحصري أو الخصومات أو مورد مفيد مثل كتاب إلكتروني أو دليل مجاني.
• قم بترويج رسالتك الإخبارية على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكن أن يساعدك هذا في الاستفادة من قاعدة المتابعين الحالية الخاصة بك وجذب المشتركين المهتمين حقًا بالمحتوى الخاص بك.
• أخيرًا ، أكد دائمًا للمشتركين أن بياناتهم ستظل آمنة ولن يتم مشاركتها - الحفاظ على الثقة أمر بالغ الأهمية.

2. تحديد وتيرة وتوقيت رسالتك الإخبارية

يمكن أن يؤثر تحديد عدد مرات إرسال رسالتك الإخبارية وموعدها بشكل كبير على نجاحها. كثرة الاستخدام ، وقد تزعج جمهورك ؛ نادر جدًا ، وقد ينسونك.

هناك ثلاثة عوامل أساسية يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بتحديد التردد المثالي لإرسال الرسائل الإخبارية.

• أولاً وقبل كل شيء ، ضع في اعتبارك احتياجات جمهورك.
• ثم ، القدرة على إنشاء المحتوى الخاص بك.
• وأخيرًا ، طبيعة مجال عملك.

قد تعمل رسالة إخبارية شهرية لشركة B2B ، بينما قد يحتاج بائع التجزئة للأزياء إلى إرسال تحديثات أسبوعية.

الآن ، فيما يتعلق بالتوقيت ، تقترح العديد من الدراسات "أفضل" أوقات مختلفة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن القاعدة الذهبية هي معرفة جمهورك. قم بتحليل مقاييس بريدك الإلكتروني لفهم الوقت الذي يكون فيه المشتركون في قناتك أكثر نشاطًا. في البداية ، جرب طريقة التجربة والخطأ عن طريق إرسال الرسائل الإخبارية الخاصة بك في أيام وأوقات مختلفة وتتبع المشاركة.

تذكر أن الانتظام هو المفتاح. بمجرد أن تقرر التكرار والتوقيت ، التزم به. يجب أن يعرف القراء متى يتوقعون رسالتك الإخبارية في صناديق البريد الوارد الخاصة بهم. من خلال التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ لتوزيع الرسائل الإخبارية ، يمكنك ضمان وصول الرسائل الإخبارية إلى الجمهور المناسب في الوقت المناسب ، مما يزيد من تأثيرها.

3. الاستفادة من Chatsonic للعثور على أشخاص للتعاون معهم وتوليد أفكار جديدة

قد يؤدي استخدام الأفكار الجديدة والتعاون مع خبراء الصناعة إلى إثارة اهتمام جمهورك. ستؤدي تجربة أساليب مختلفة ومطالبة الخبراء بالتعاون معك إلى إضافة المزيد من القيمة إلى المحتوى الخاص بك.

ومع ذلك ، من العثور على الأشخاص المناسبين للتعاون معهم إلى إنشاء محتوى حول مواضيع مثيرة للاهتمام ، قد تبدو الأمور في البداية مربكة. ولكن يمكن أن تساعدك أداة Chatsonic التوليدية للذكاء الاصطناعي من Writesonic بشكل كبير.

يمكنك العثور على موضوعات شيقة للنشرة الإخبارية والحصول على اقتراحات حول الأشخاص للتعاون معهم.

على سبيل المثال ، افترض أنك تنشئ رسائل إخبارية عن كل شيء يتعلق بالذكاء الاصطناعي. يتحدث المحتوى الذي تنشئه عن أدوات وتحديثات واتجاهات الذكاء الاصطناعي الحديثة. يمكنك أن تطلب من Chatsonic اكتشاف منشئي الرسائل الإخبارية الذين تم تأسيسهم بالفعل في هذا المجال ثم التواصل معهم من أجل التعاون.

قياس نجاح رسالتك الإخبارية

بمجرد أن تتعلم كيفية كتابة رسالة إخبارية ووضع خطة توزيع ، فإن الخطوة الحاسمة التالية هي فهم كيفية قياس نجاحها. يمكن أن يؤدي تتبع أداء رسالتك الإخبارية وإجراء تعديلات تعتمد على البيانات إلى تعزيز فعاليتها بشكل كبير.

دعنا نتعمق في المقاييس الرئيسية لتتبع ، وكيفية تحليل الأداء وتحسينه ، وأهمية التحسين المستمر من خلال التعليقات والتكرار.

1. المقاييس والمعايير الرئيسية للتتبع

هناك العديد من المقاييس الأساسية التي يجب عليك مراقبتها لتقييم نجاح رسالتك الإخبارية:

معدل الفتح: هذه هي النسبة المئوية للمستلمين الذين يفتحون رسالتك الإخبارية. إنه مؤشر حيوي لفعالية سطر الموضوع والاهتمام العام بالمحتوى الخاص بك.

نسبة النقر إلى الظهور (CTR): هذا يقيس النسبة المئوية للمستلمين الذين نقروا على رابط واحد على الأقل في رسالتك الإخبارية. تشير نسبة النقر إلى الظهور المرتفعة إلى أن المحتوى الخاص بك جذاب وملائم.

معدل الارتداد: هو النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي تعذر تسليمها. قد يشير معدل الارتداد المرتفع إلى وجود مشكلات في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يعد معدل الارتداد مفيدًا جدًا للحفاظ على قائمة بريدك الإلكتروني منظمة وتتبع إمكانية التسليم.

معدل إلغاء الاشتراك: هذا هو معدل إلغاء اشتراك الأشخاص في رسالتك الإخبارية. يمكن أن يشير معدل إلغاء الاشتراك المرتفع إلى عدم ملاءمة المحتوى أو كثرة إرسال الرسائل.

إحصائيات الجهاز: يمكن أن يساعدك فهم الأجهزة التي يستخدمها جمهورك لقراءة الرسائل الإخبارية (سطح المكتب والجوال والجهاز اللوحي) في تحسين تخطيط المحتوى وتصميمه لتلك الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، سيكون ضمان التصميم المتوافق مع الجوّال أمرًا بالغ الأهمية إذا قرأ جزء كبير من جمهورك الرسائل الإخبارية الخاصة بك على الهاتف المحمول.

نقاط البريد العشوائي: تُظهر نقاط البريد العشوائي فرص وصول رسالتك الإخبارية في مجلد البريد العشوائي. يمكن أن تقلل الدرجات العالية من البريد العشوائي بشكل كبير من وصول بريدك الإلكتروني ، لذلك من المهم استخدام خدمة بريد إلكتروني موثوق بها ، وتجنب الكلمات التي تثير الرسائل غير المرغوب فيها في سطر الموضوع ، وتضمين دائمًا طريقة واضحة للمستلمين لإلغاء الاشتراك.

معدل التحويل: هو النسبة المئوية للقراء الذين أكملوا الإجراء المطلوب ، مثل شراء أو ملء نموذج. إنه مؤشر رئيسي على فعالية رسالتك الإخبارية في تحقيق أهداف العمل.

2. تحليل وتحسين أداء الرسائل الإخبارية الخاصة بك

يمكن أن يؤدي التحليل المنتظم لهذه المقاييس إلى تحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

على سبيل المثال ، جرب سطور موضوع أكثر إقناعًا إذا كانت معدلات الفتح الخاصة بك أقل من معايير الصناعة. إذا كانت نسبة النقر إلى الظهور منخفضة ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة تقييم المحتوى الخاص بك وموضع الحث على اتخاذ إجراء.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد إجراء اختبارات A / B في تحسين رسالتك الإخبارية. يمكنك إنشاء نسختين من نفس الرسالة الإخبارية مع اختلاف رئيسي واحد (مثل سطر الموضوع أو موضع CTA). ثم أرسل كل إصدار إلى مجموعة فرعية من المشتركين لديك ، وحلل أيها يعمل بشكل أفضل.

3. التحسين المستمر من خلال التغذية الراجعة والتكرار

أخيرًا ، تذكر أن التحسين عملية مستمرة. شجع التعليقات من المشتركين لديك وكرر باستمرار استراتيجيتك بناءً على الردود والبيانات من مقاييس الأداء الخاصة بك.

إحدى الطرق الفعالة للحصول على التعليقات هي من خلال الاستطلاعات البسيطة أو من خلال تقديم خيار للقراء لتقييم كل رسالة إخبارية. يمكن أن تساعدك هذه التعليقات المباشرة في الحصول على رؤى قيمة حول ما يحبه جمهورك وما يريدون رؤيته أكثر.

إن فهم كيفية قياس نجاح رسالتك الإخبارية لا يقل أهمية عن معرفة كيفية كتابة رسالة إخبارية. من خلال تتبع المقاييس الرئيسية باستمرار ، وتحليل الأداء ، والتكرار استنادًا إلى البيانات والتعليقات ، ستعمل باستمرار على تحسين فعالية رسالتك الإخبارية ، والحفاظ على مشاركة جمهورك ، وتحقيق أهداف عملك.

أفضل 3 منصات للرسائل الإخبارية لتوسيع نطاق حملة الرسائل الإخبارية الخاصة بك

1. بيهيف

Beehiiv عبارة عن منصة رسائل إخبارية رائعة مصممة لتبسيط عملية إنشاء الرسائل الإخبارية. هذه هي الأداة المثالية للأشخاص الذين ما زالوا في أيامهم الأولى ويتعلمون فقط كيفية كتابة رسالة إخبارية. يحتوي النظام الأساسي على واجهة سهلة الاستخدام مع قوالب مسبقة الصنع.
أفضل جزء هو أنه يمكنك تخصيص القوالب لتتناسب مع جمالية علامتك التجارية. يأتي Beehiiv أيضًا مع بعض أدوات التحليل القوية. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتتبع أداء الرسائل الإخبارية الخاصة بك ، ومعدلات المشاركة ، ومعدلات الفتح ، مما يوفر رؤى قيمة حول استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

الايجابيات

• سهل التنقل والاستخدام حتى للمبتدئين.
• يقدم مجموعة من القوالب القابلة للتخصيص المعدة مسبقًا.
• يتيح تتبع أداء الرسائل الإخبارية.
• تحقيق الدخل برسوم عضوية 0٪.

سلبيات

• لا يحتوي على بعض الميزات الأكثر تعقيدًا.

إذا كنت تبحث عن نظام أساسي يوازن بشكل مثالي بين سهولة الاستخدام والميزات المتقدمة ، فقد تكون Beehiiv خليتك!

2. Substack

بفضل نهجها المبتكر ، تعد Substack واحدة من أشهر منصات الرسائل الإخبارية. تعمل المنصة على تمكين المسوقين عبر البريد الإلكتروني من تحقيق الدخل من المحتوى الخاص بهم مباشرة. يحتوي على نموذج اشتراك يسمح للمشتركين لديك بالدفع مقابل المحتوى الذي يحبونه. تجعل واجهة Substack البسيطة وسهلة الاستخدام من السهل صياغة رسائل إخبارية جذابة دون أي خبرة فنية.

الايجابيات

• يحتوي على نموذج تسعير فريد يتيح للمبدعين كسب المال من المشتركين.
• من خلال واجهة نظيفة وخالية من الفوضى ، فإن Substack سهل الاستخدام.

سلبيات

• خيارات أقل لتخصيص الرسائل الإخبارية.
• ليست مثالية للشركات الكبيرة.

إذا كان هدفك الأساسي هو إنشاء مجتمع من القراء المتفانين المستعدين للدفع مقابل محتوى حصري ، فقد يكون Substack هو الخيار الأمثل لك.

3. Sendinblue

Sendinblue أكثر من مجرد منصة للرسائل الإخبارية. إنها مجموعة أدوات تسويقية شاملة. إلى جانب إنشاء وإرسال رسائل إخبارية جميلة ، يمكنك أيضًا استخدام Sendinblue للتسويق عبر الرسائل القصيرة وإنشاء صفحات مقصودة وحتى أتمتة تدفقات عملك التسويقية. يقدم تحليلات مفصلة ، مما يساعدك على تحسين حملاتك وتحسين استراتيجيتك العامة.

الايجابيات

• أداة تسويقية شاملة مع مجموعة من الميزات تتجاوز النشرات الإخبارية.
• يوفر رؤى متعمقة لتحسين حملاتك.

سلبيات

• قد تكون المجموعة الواسعة من الميزات ساحقة للمبتدئين.
• تكلفة أعلى حسب احتياجاتك.

لأولئك الذين يبحثون عن حل تسويقي متعدد الاستخدامات وشامل ، يجب أن يكون Sendinblue على رأس قائمتك.

الكلمة الأخيرة: دليلك إلى النشرات الإخبارية النجمية

في الختام ، فإن إتقان "كيفية كتابة رسالة إخبارية" يتضمن فهم جمهورك ، وتقديم محتوى مخصص ، وتكييف نهجك مع الصناعات المختلفة.

يمكن لأدوات Writesonic أن تبسط هذه العملية بشكل كبير ، مما يساعد في صياغة محتوى جذاب وملائم. تضمن حلولنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي أن رسائلك الإخبارية تلقى صدى لدى جمهورك وتحقق النتائج المرجوة.

ندعوك لاستكشاف مجموعة عروض Writesonic وتجربة كيف يمكن لأدواتنا أن تعزز جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. تذكر أن الرسالة الإخبارية الناجحة تذهب إلى أبعد من مجرد الإعلام - فهي تشارك وتبني اتصالات ذات مغزى مع جمهورك. دع Writesonic يرشدك في تحقيق ذلك بالضبط.