So schreiben Sie einen Newsletter: Eine umfassende Anleitung zum Erstellen ansprechender Newsletter

Möchten Sie Ihren Newsletter von „meh“ zu einem „Must-Read“ machen?

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es todsichere Möglichkeiten gibt, die volle Leistungsfähigkeit des E-Mail-Marketings durch ansprechende Newsletter zu nutzen?

Anschnallen! Wir sind dabei, uns auf den Weg zu machen, verschiedene Arten von Newsletter-Inhalten zu erstellen, die Ihre Leser stärker mit Ihrer Marke interagieren lassen.

Laut einer von Hubspot veröffentlichten Studie konnten 77 % der Vermarkter innerhalb von 12 Monaten einen deutlichen Anstieg des E-Mail-Engagements verzeichnen. Und alle bestätigten, dass Newsletter eine entscheidende Rolle bei der Kontaktaufnahme mit ihrem Publikum, der Steigerung des Engagements und der Förderung der Markentreue gespielt hatten.

Haben Sie sich jemals gefragt, was nötig ist, um einen Newsletter zu erstellen, der so fesselnd ist, dass die Zielgruppe nicht widerstehen kann, ihn zu teilen?

Die Antwort liegt darin, zu lernen, wie man einen Newsletter schreibt, der sich von der Masse abhebt und dafür sorgt, dass Ihre Abonnenten wiederkommen.

Hier haben wir einen umfassenden Leitfaden zu den Strategien erstellt, die Sie befolgen müssen, um überzeugende Newsletter zu schreiben. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Willkommens- und Werbebriefe, Blog-Updates, Veranstaltungsrückblicke, Interview-Newsletter usw. zu erstellen.

Außerdem stellen wir Ihnen das hochmoderne E-Mail-Schreibtool von Writesonic und Chatsonic vor, das Ihren Newsletter-Erstellungsprozess revolutionieren wird.

Darüber hinaus erfahren Sie in diesem Blog, wie Sie einen außergewöhnlichen Newsletter-Artikel schreiben, der einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Lassen Sie uns gemeinsam die Geheimnisse lüften.

Was sind die wichtigsten Elemente, die beim Verfassen eines ansprechenden Newsletters berücksichtigt werden müssen?

Beim Schreiben einer fesselnden Newsletter-Kopie kommt es oft auf die Wahl der richtigen Worte an. Als erfolgreicher E-Mail-Marketer müssen Sie die Schlüsselelemente verstehen, die zu seinem Erfolg beitragen.

In diesem Abschnitt werden die entscheidenden Faktoren besprochen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie lernen, wie Sie einen Newsletter schreiben, der Anklang findet und die gewünschten Ergebnisse bringt.

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Nur wenn Sie Ihre Zielgruppe gut verstehen, können Sie Inhalte erstellen, die auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Abonnenten zugeschnitten sind.

Erstellen Sie als ersten Schritt zur Erstellung ansprechender E-Mail-Versender ein klares Profil Ihrer Zielgruppe.

Erstellen Sie dann Inhalte, die ihre Schwachstellen ansprechen, wertvolle Erkenntnisse bieten und eine stärkere Verbindung zu Ihrer Marke herstellen.

2. Legen Sie die Ziele und Ziele Ihres Newsletters fest

Sobald Ihre Zielgruppe definiert ist, ist es an der Zeit, die richtigen Ziele festzulegen. Möchten Sie Leads generieren, den Traffic auf Ihre Website steigern oder einfach nur Ihr Publikum ansprechen und informieren? Sie müssen Ihre primären Ziele und Vorgaben festlegen, je nachdem, was Sie mit dem Newsletter erreichen möchten.

Beispielsweise kann ein Newsletter, der darauf abzielt, Leads zu generieren, Abonnenten sein Produktwertversprechen, Fallstudien oder Erfolgsgeschichten zeigen, wie es Writesonic in seinem Newsletter AI Chronicles getan hat, der über alle KI-Tipps, -Taktiken und -Tools für Vermarkter spricht.

Wenn Sie hingegen beim Verfassen eines E-Mail-Newsletters den Traffic auf eines Ihrer Blogs steigern möchten, können Sie Ihre E-Mail rund um das Blog-Thema thematisieren und einen Link zum Blog hinzufügen.

Sobald Sie den Zweck des Newsletters definiert haben, können Sie Inhalte erstellen, die Ihren Zielen entsprechen. Dies führt letztendlich dazu, dass Ihre Leser engagiert und motiviert bleiben, Maßnahmen zu ergreifen.

3. Lassen Sie sich von guten Newsletter-Beispielen inspirieren

Es ist immer hilfreich, sich von erfolgreichen Newsletter-Beispielen inspirieren zu lassen. Wenn Sie lernen, wie man einen Newsletter schreibt, müssen Sie es am besten lernen. Entdecken Sie beliebte und kreative Newsletter von Unternehmen weltweit, die Menschen gerne erhalten und mit denen sie gerne interagieren.

Studieren Sie dann die Newsletter gründlich, um die Praktiken und kreativen Ansätze der Inhaltsersteller zu verstehen. Es liefert Ihnen viele Ideen und hilft Ihnen zu verstehen, was einen Newsletter auszeichnet.

Analysieren Sie die folgenden Elemente in leistungsstarken Newslettern, um Ihren Ansatz zu verfeinern und Ihren Inhalt aufzuwerten.

• Ton
• Struktur
• Design

Hier sind ein paar gute Newsletter, die ich persönlich verfolge

1. Alex Cattoni – Für moderne Marketing- und Copywriting-Weisheiten.

2. The Famous – Lenny's Newsletter für die Entwicklung von Produkten, die Förderung des Wachstums und die Beschleunigung der Karriere.

3. John Boninis Newsletter „Some Good Content“ untersucht die Ideen, Taktiken, Frameworks und Prozesse, die gute Inhalte ausmachen.

4. AI Chronicles von Manvi Agarwal für Einblicke, Tipps und Testberichte zum KI-gestützten Schreiben.

Jetzt wissen wir, auf welche Elemente Sie beim Schreiben Ihres Newsletters achten müssen.

Aber die Hauptsache – wie schreibt man eigentlich einen? Lasst uns loslegen!

So schreiben Sie einen Newsletter: Schlüsselkomponenten und Best Practices zum Schreiben eines guten Newsletters

1. Die richtige Betreffzeile wählen

Wir alle wissen, wie wichtig eine überzeugende Betreffzeile für die Steigerung der Öffnungsraten ist. Laut einer auf Zippa veröffentlichten Umfrage entscheiden 47 % der E-Mail-Benutzer allein aufgrund der Betreffzeile, ob sie eine E-Mail öffnen.

Das Schreiben einer ansprechenden Betreffzeile erfordert Kreativität, strategisches Denken und die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit der Leser zu fesseln. Wenn es darum geht, Betreffzeilen zu schreiben, die Ihre E-Mail-Öffnungsraten steigern, kann die Hilfe generativer KI-Tools von Vorteil sein, da Ihnen nie die Ideen ausgehen.

Chatsonic, eine ChatGPT-Alternative von Writesonic, kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, fesselnde Betreffzeilen zu generieren, die die Neugier wecken und die Leser zum Klicken auf „Öffnen“ verleiten. Sie können mit verschiedenen Variationen experimentieren, kreative Aspekte erkunden und zusehen, wie die Öffnungsraten Ihres Newsletters steigen.

Es ist super einfach, Chatsonic zum Generieren von Ideen für E-Mail-Betreffzeilen zu verwenden. Sie müssen lediglich Chatsonic öffnen und das generative KI-Tool bitten, fesselnde Newsletter-Betreffzeilen zu dem Thema zu erstellen, das Sie interessiert.

2. Wählen Sie ein relevantes Thema für Ihr Publikum aus

Wenn Sie sich mit dem Verfassen eines Newsletters befassen, ist die Auswahl des richtigen Themas einer der wichtigsten Aspekte. Das Thema, mit dem Sie sich befassen, kann den Erfolg Ihres Newsletters erheblich beeinflussen – es kann den Unterschied zwischen einer E-Mail, die geöffnet und gelesen wird, und einer E-Mail, die direkt im Papierkorb landet, ausmachen.

Lassen Sie uns besprechen, wie Sie Themen auswählen können, die bei Ihrem Publikum Anklang finden.

• Der erste Schritt bei der Auswahl eines relevanten Themas besteht darin, Ihr Publikum zu verstehen. Was sind ihre Interessen, Bedürfnisse oder Herausforderungen? Wie kann Ihr Unternehmen ihnen helfen?
  Sie können Leserumfragen durchführen, Feedback-Formulare verwenden oder das Engagement auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kanälen analysieren, um Erkenntnisse über Ihr Publikum zu gewinnen. Je besser Sie Ihr Publikum verstehen, desto besser können Sie Themen auswählen, die ihm am Herzen liegen.
• Überlegen Sie als Nächstes, was Sie mit Ihren Newslettern erreichen möchten. Versuchen Sie, für ein Produkt oder eine Veranstaltung zu werben? Oder vielleicht teilen Sie Unternehmensaktualisierungen oder Gedankenbeiträge.
  Jedes Ziel führt zu unterschiedlichen Themenauswahlen. Es ist auch hilfreich, die Branchentrends im Auge zu behalten. Was sind die aktuellen Themen in Ihrem Bereich? Worüber reden Ihre Konkurrenten? Bleiben Sie über Branchenereignisse auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass der Inhalt Ihres Newsletters aktuell und relevant ist.
• Denken Sie schließlich daran, die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Die besten Newsletter bieten dem Leser einen Mehrwert und stimmen gleichzeitig mit den Zielen überein.

Die Auswahl des richtigen Themas ist ein wesentlicher Schritt bei der Erstellung erfolgreicher Newsletter-Inhalte. Mit etwas Recherche und Verständnis können Sie Themen auswählen, die Ihr Publikum ansprechen, Ihre Öffnungsraten erhöhen und Ihnen helfen, Ihre Newsletter-Ziele zu erreichen.

3. Wie schreibe ich eine Newsletter-Einleitung?

Die Einleitung ist Ihre allererste Gelegenheit, einen Eindruck bei Ihren Lesern zu hinterlassen. Man muss also dafür sorgen, dass es zählt. Ihre Einleitung sollte interessant sein und zum Weiterlesen anregen.

Hier sind die 5 Elemente, die Ihre Newsletter-Einführung haben sollte:

1. Aufmerksamkeitsstarker Auftakt: Beginnen Sie mit einem fesselnden Auftakt, um die Aufmerksamkeit des Lesers sofort zu erregen und ihn neugierig auf den Inhalt des Newsletters zu machen. Angenommen, Sie schreiben einen Newsletter, um Ihren Benutzern einfache Hacks zu geben, mit denen sie ihre Produktivität steigern können.
   Ein perfekter, aufmerksamkeitsstarker Auftakt für den Newsletter-Inhalt könnte so lauten: „Entdecken Sie das Geheimnis, wie Sie Ihre Produktivität mit nur einer einfachen Technik um 200 % steigern können …“
2. Prägnante und klare Zweckerklärung: Geben Sie den Zweck des Newsletters klar und prägnant an. Sagen Sie den Lesern, was sie vom Newsletter erwarten können und warum er relevant ist. Angenommen, Ihr Newsletter zielt darauf ab, Ihrem Publikum dabei zu helfen, in seinem Unternehmen neue Höhen zu erreichen. In diesem Fall können Sie mit etwas beginnen wie:
   „Willkommen zu unserem monatlichen Newsletter, in dem wir Expertentipps, Brancheneinblicke und exklusive Angebote teilen, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen. In diesem Monat werden wir die einzigartigen Möglichkeiten zur Erstellung und Verteilung von Newslettern als Teil Ihrer Marketingstrategie besprechen.“ ”
3. Personalisierung und Verbindung: Sprechen Sie die Leser direkt an und geben Sie ihnen das Gefühl, persönlich einbezogen zu werden. Verwenden Sie eine inklusive Sprache und erwägen Sie, auf ihre Interessen oder Schwachstellen hinzuweisen, um eine Verbindung herzustellen.
   Nehmen wir zum Beispiel an, Sie teilen Rezepte und kulinarische Erlebnisse in Form von Newslettern mit Ihrem Publikum. Und ein neuer Benutzer namens „Sam“ ist Ihrer E-Mail-Liste beigetreten. Eine nette personalisierte Onboarding-E-Mail wie die folgende wird Ihnen wirklich dabei helfen, eine Verbindung zu ihm aufzubauen.
   „Hey Sam, wir freuen uns, Sie an Bord zu haben! Als leidenschaftlicher Feinschmecker wissen wir, dass Sie die köstlichen Rezepte, kulinarischen Tricks und aufregenden Restaurantempfehlungen lieben werden, die wir nur für Sie auf Lager haben.“
4. Wertversprechen: Heben Sie die Vorteile oder den Wert hervor, den die Leser durch das Lesen des Newsletters gewinnen. Kommunizieren Sie klar und deutlich, welche einzigartigen Erkenntnisse, Informationen oder Ressourcen sie erhalten werden.
   Angenommen, Sie leiten ein Unternehmensberatungsunternehmen und Ihr Newsletter hilft Unternehmen mit ausgeprägten Marketingstrategien, wertvollen Markteinblicken, Geschäftsanalysen usw.
   Als Teil der Darstellung des Wertversprechens in Ihrer Newsletter-Einleitung können Sie das Gespräch mit Ihren Abonnenten beginnen:
   „Machen Sie sich bereit, eine Fülle an Wissen freizuschalten! In dieser Ausgabe tauchen wir tief in bewährte Marketingstrategien ein, stellen Fallstudien erfolgreicher Unternehmer vor und bieten exklusiven Zugang zu kostenlosen Ressourcen, die Ihr Unternehmen voranbringen.“
5. Vorfreude wecken: Machen Sie einen Vorgeschmack auf kommende Inhalte oder Features, die im Newsletter behandelt werden, um ein Gefühl der Vorfreude zu wecken und die Leser zum Weiterlesen zu ermutigen. Nehmen wir an, Sie betreiben eine Modemarke und nutzen Newsletter, um Ihr Publikum über die neuesten Modetrends, Branchennachrichten, Neueinführungen usw. zu informieren.
   Wenn Ihre Marke ihre neue Kollektion auf den Markt bringen soll und das Ziel Ihres Newsletters darin besteht, für Aufmerksamkeit zu sorgen, können Sie den Newsletter wie folgt starten:
   „Entdecken Sie in dieser Ausgabe die neuesten Trends, unverzichtbare Modetipps und exklusive Einblicke in unsere kommende Kollektion. Vertrauen Sie uns, Sie werden nicht verpassen wollen, was wir für Sie auf Lager haben!“

Sie können eine fesselnde Frage, eine überraschende Tatsache oder eine zum Nachdenken anregende Aussage verwenden, um Ihr Publikum von Anfang an zu fesseln.

4. Erstellen eines ansprechenden E-Mail-Newslettertexts

Der Hauptteil Ihres Newsletters ist der Teil, der Ihre Leser letztendlich fesseln kann. Was Sie brauchen, ist, ihnen wertvolle und informative Inhalte bereitzustellen, die auf ihre Bedürfnisse und Interessen eingehen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen, fesselnde Inhalte für Ihren Newsletter zu erstellen:

1. Halten Sie es prägnant und auf den Punkt gebracht: Leser schätzen die Kürze. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Inhalt klar und prägnant ist, ohne auf Substanz zu verzichten.
2. Verwenden Sie einen gesprächigen Ton: Schreiben Sie so, als würden Sie Ihr Publikum direkt ansprechen, damit Ihre Inhalte nachvollziehbarer und ansprechender werden.
3. Integrieren Sie Storytelling: Teilen Sie Beispiele aus dem wirklichen Leben, Fallstudien oder persönliche Anekdoten, um Ihre Inhalte einprägsamer und wirkungsvoller zu machen.
4. Seien Sie informativ, aber auch unterhaltsam: Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung wertvoller Informationen und einer unterhaltsamen Lektüre Ihrer Inhalte zu finden.

5. Nutzung von Geschichtenerzählen und effektiven Schreibtechniken

Durch Storytelling und effektive Schreibtechniken können Sie Ihre Newsletter für Ihre Leser attraktiver machen. Effektives Storytelling kann Emotionen wecken und den Inhalt einprägsam machen. Es kann Ihre Marke humanisieren und eine tiefere Verbindung zum Publikum aufbauen. Außerdem sind Geschichten leicht zu verdauen. So können Sie Storytelling-Techniken nutzen, um komplexe Informationen in leichter verständlicher Form zu teilen.

Angenommen, Sie sind ein Unternehmen für Technologieprodukte und haben kürzlich neue Produktfunktionen auf den Markt gebracht. Wenn es darum geht, dies Ihrem Publikum zu erklären, können Sie verschiedene Ansätze verfolgen.

Eines, bei dem Sie komplexe Fachbegriffe verwenden und Ihrem Publikum die Funktionen professionell erklären. Und es gibt noch eine andere Möglichkeit, bei der Sie einen interaktiveren Ansatz verwenden und die Geschichte teilen, die Ihr Unternehmen zum Funktionsupdate führt und wie die neue Funktion zur Lösung der Probleme Ihrer Benutzer beiträgt.

Natürlich wird der zweite Ansatz viel mehr Anklang finden, da sich Ihr Publikum leichter mit der Geschichte identifizieren kann.

Nicht nur das Geschichtenerzählen, sondern auch die Schreibtechniken, die Sie in Ihrem Newsletter verwenden, müssen effektiv sein, um Engagement zu wecken. Sie müssen klare und prägnante Texte verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum Ihre Botschaft verstehen kann. Darüber hinaus hinterlassen die Verwendung einer dynamischen Sprache und einer aktiven Stimme einen guten Eindruck, schaffen die dringend benötigte Autorität und bauen gleichzeitig eine Verbindung zu den Lesern auf.

Während wir über den Einsatz effektiver Schreibtechniken sprechen, sehen Sie, wie Sie Ihre Schreibfähigkeiten verbessern können!

6. Erstellen Sie einen starken Call-to-Action für Ihren Newsletter

CTAs sind wichtig, denn sie informieren Ihre Leser über den nächsten Schritt. Ob Sie Ihre Website besuchen, eine Ressource herunterladen, ein Produkt kaufen oder Ihre Inhalte teilen – ein CTA regt Ihre Leser zum Handeln an und macht Ihren Newsletter interaktiver und effektiver.

Erstellen Sie Ihren CTA

Die besten CTAs sind klar, prägnant und handlungsorientiert. Sie möchten keine Unklarheiten darüber hinterlassen, welche Maßnahmen Ihre Leser ergreifen sollten. Versuchen Sie es beispielsweise anstelle einer vagen Formulierung wie „Erfahren Sie mehr“ mit einem spezifischeren CTA wie „Laden Sie jetzt unser kostenloses E-Book herunter.“

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr CTA mit dem Inhalt Ihres Newsletters übereinstimmt. Wenn Sie über ein neues Produkt gesprochen haben, könnte Ihr CTA „Jetzt kaufen“ oder „Erfahren Sie mehr über unser neues Produkt“ lauten. Der CTA sollte sich natürlich aus dem Inhalt ergeben und den Leser nahtlos zum Handeln führen.

Standort des CTA

Auch die Platzierung spielt eine wichtige Rolle für die Wirksamkeit Ihres CTA. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Ihren Haupt-CTA am Ende Ihres Newsletters einzufügen, aber es kann auch effektiv sein, einen CTA über dem Falz zu platzieren – also sichtbar, ohne nach unten scrollen zu müssen.

A/B-Tests

Denken Sie abschließend daran, dass die Erstellung eines erfolgreichen CTA häufig Tests erfordert. Nutzen Sie A/B-Tests, um verschiedene CTA-Texte, Platzierungen und Designs auszuprobieren und herauszufinden, was bei Ihrem Publikum am besten funktioniert.

Möchten Sie einen Call-to-Action erstellen, der zu Conversions führt? Hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eines überzeugenden CTA.

7. Formatieren und strukturieren Sie Ihren Newsletter-Artikel für eine einfache Lektüre

Möchten Sie Ihre Inhalte effektiv präsentieren? Sie müssen das richtige Format für Ihren Newsletter auswählen! Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für ein Format die Vorlieben Ihres Publikums und die Art der Inhalte, die Sie teilen.

Einige beliebte Formate sind:

• Newsletter mit einem einzigen Thema: Konzentrieren Sie sich auf ein Hauptthema oder einen Artikel, ideal für die eingehende Auseinandersetzung mit einem Thema.
• Newsletter mit kuratierten Inhalten: Stellen Sie eine Sammlung handverlesener Artikel, Ressourcen oder Nachrichten aus verschiedenen Quellen bereit, die sich perfekt für den Austausch von Branchenaktualisierungen und -einblicken eignen.
• Newsletter mit mehreren Abschnitten: Fügen Sie verschiedene Abschnitte oder Kategorien hinzu, sodass Sie mehrere Themen in einem einzigen Newsletter abdecken können.

8. Nutzung von Newsletter-Vorlagen für effizientes Design

Eine optisch ansprechende und gut gestaltete Newsletter-Vorlage fällt dem Leser ins Auge. Außerdem verbessert es die Lesbarkeit und das Gesamterlebnis Ihrer Leser. Um eine beeindruckende Vorlage zu erstellen, konzentrieren Sie sich auf die folgenden Hauptziele und erstellen Sie beeindruckende E-Mail-Newsletter-Vorlagen:

• Verwenden Sie ein klares und einfaches Layout: Vermeiden Sie Unordnung und nutzen Sie Leerräume effektiv, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte leicht lesbar sind.
• Integrieren Sie Ihre Markenidentität: Berücksichtigen Sie die Farben, Schriftarten und das Logo Ihrer Marke im Design, um ein einheitliches und wiedererkennbares Erlebnis zu schaffen.
• Entscheiden Sie sich für auffällige visuelle Elemente: Verwenden Sie hochwertige Bilder, Illustrationen oder Infografiken, um Ihre Inhalte zu unterstützen und Ihren Newsletter ansprechender zu gestalten.

9. Tipps zum Erstellen eines mobilfreundlichen Newsletters

Die Optimierung Ihrer Inhalte für die Anzeige auf Mobilgeräten ist von entscheidender Bedeutung, da ein erheblicher Teil Ihrer Zielgruppe Ihren Newsletter wahrscheinlich auf ihren Mobilgeräten liest. Hier sind ein paar Tipps zum Erstellen eines mobilfreundlichen Newsletters:

• Verwenden Sie Responsive Design: Wählen Sie eine Vorlage, die sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen anpasst und so ein nahtloses Erlebnis für alle Leser gewährleistet.
• Entscheiden Sie sich für größere Schriftgrößen: Machen Sie Ihren Text auch auf kleineren Bildschirmen gut lesbar, indem Sie größere Schriftgrößen und entsprechende Zeilenabstände verwenden.
• Halten Sie Ihre Inhalte prägnant: Längere Inhalte können auf Mobilgeräten überwältigend sein. Versuchen Sie daher, sie übersichtlich zu halten, ohne den wahren Kern Ihrer Botschaft zu beeinträchtigen.

Wie schreibe ich einen Newsletter für ein Unternehmen?

Wenn Sie Newsletter für ein Unternehmen erstellen, müssen Sie einer vordefinierten Strategie folgen. Zu einer erfolgreichen Newsletter-Strategie gehört die Anpassung Ihres Ansatzes an die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen verschiedener Branchen. Lassen Sie uns in die wesentlichen Schritte eintauchen, um einen ansprechenden und effektiven Unternehmensnewsletter zu erstellen, der auffällt:

1. Sicherstellung der Markenkonsistenz und -ausrichtung

Markenkonsistenz spielt im E-Mail-Marketing eine entscheidende Rolle. Es trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und die Markenautorität bei den Kunden zu verbessern. Laut einer auf Marq veröffentlichten Studie gaben rund 68 % der Befragten an, dass die Markenkonsistenz 10 % bis mehr als 20 % ihres Umsatzwachstums beigetragen habe.

Daher müssen Sie bei der Erstellung eines Unternehmensnewsletters eine konsistente Strategie verfolgen. Alle Elemente Ihres Newsletters sollten die Identität Ihrer Marke widerspiegeln. Wenn Ihre Marke beispielsweise eine lebendige, lebendige Farbpalette verwendet, stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter dies widerspiegelt. Der Text sollte auch den Tonfall Ihrer Marke widerspiegeln. Wenn Sie ein Technologie-Start-up sind und eine lockere, umgangssprachliche Sprache verwenden, sollte dies auch in Ihrem Newsletter deutlich zu erkennen sein.

2. Bereitstellung von Unternehmensaktualisierungen und Neuigkeiten

Kunden lieben es, über ihre Lieblingsmarken informiert zu bleiben. Deshalb ist die Information Ihrer Kunden über die neuesten Unternehmensaktualisierungen und Branchenneuigkeiten eine großartige Möglichkeit, eine kundenorientierte Einstellung zu demonstrieren. Einer auf SproutSocial veröffentlichten Studie zufolge fühlen sich 40 % der Befragten stärker mit den Marken verbunden, die Inhalte teilen, die die neuesten Trends in ihrer Branche hervorheben.

Daher ist die Weitergabe wichtiger Unternehmensaktualisierungen und Branchenneuigkeiten über Newsletter eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Kunden anzusprechen. Ganz gleich, ob es sich um eine aktuelle Auszeichnung, eine neue Partnerschaft, ein spannendes Projekt oder sogar einen Führungswechsel handelt – Sie können diese Aktualisierungen effektiv über Ihre Newsletter kommunizieren. Sie müssen diese Nachrichten jedoch mit Kontext versehen, damit Ihre Leser verstehen, warum dies wichtig ist und wie es mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

3. Werbung für Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen

Die subtile Werbung für Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen in Ihrem Newsletter kann von Vorteil sein. Binden Sie Ihre Leser mit überzeugenden und informativen Texten ein und machen Sie ihnen gleichzeitig klar, wie das jeweilige Produkt oder die jeweilige Dienstleistung helfen kann. Denken Sie daran, dass das Ziel hier darin besteht, Ihre Leser zu informieren und nicht zu viel zu verkaufen. Daher ist es äußerst wichtig, einen ausgewogenen Ton zu bewahren.

Sie können sich ein Beispiel für den AI Chronicles-Newsletter von Writesonic nehmen. Writesonic hat kürzlich Article Writer 5.0 auf den Markt gebracht. Das Tool kann in Sekundenschnelle sachlich korrekte, SEO-optimierte Blogs schreiben. Deshalb nutzte unser E-Mail-Marketing-Team die Chance, es unserem Publikum mit fesselnden Newsletter-Inhalten vorzustellen, über die unser Publikum gerne lesen wird.

4. Meilensteine ​​feiern und die Leistungen der Mitarbeiter hervorheben

Es ist wichtig, Ihren Newslettern eine menschliche Note zu verleihen. Sie können den Inhalt Ihres Newsletters so gestalten, dass er die Meilensteine ​​Ihres Unternehmens, den erfolgreichen Projektabschluss, die Leistungen Ihrer Mitarbeiter usw. feiert. Dies wird Ihnen dabei helfen, eine starke Verbindung zu Ihren Lesern aufzubauen.

Angenommen, Ihr Unternehmen feierte kürzlich sein 10-jähriges Jubiläum. Sie können einen Newsletter erstellen, um einige Höhepunkte der Reise zu teilen, einschließlich Bildern von Feierlichkeiten oder Zitaten Ihres Teams. Wenn ein Mitarbeiter etwas Bedeutendes erreicht hat, kann das Teilen seiner Geschichte ebenfalls eine gute Möglichkeit sein, ansprechende Inhalte für Ihren Newsletter zu erstellen.

Planung und Versand Ihres Newsletters

Sobald Sie das Schreiben eines Newsletters beherrschen, besteht der nächste wichtige Schritt darin, den Versand effektiv zu planen. Eine solide Strategie dafür zu haben, wer Ihren Newsletter erhält und wann er ihn erhält, ist der Schlüssel zur Maximierung des Engagements und zur Sicherstellung, dass Ihre Nachricht gesehen wird.

Lassen Sie uns erkunden, wie Sie Ihre E-Mail-Liste aufbauen und die ideale Häufigkeit und den idealen Zeitpunkt für Ihren Newsletter festlegen können.

1. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste und vergrößern Sie Ihr Publikum

Der Aufbau und die Erweiterung Ihrer E-Mail-Liste ist ein entscheidender erster Schritt bei der Planung Ihres Newsletter-Versands. Aber denken Sie daran, dass es nicht nur auf die Anzahl der Abonnenten ankommt – die Qualität Ihres Publikums ist genauso wichtig.

Hier sind einige bewährte Strategien:

• Fügen Sie Ihrer Website zunächst ein einfaches Anmeldeformular hinzu, idealerweise an mehreren Stellen: in der Kopf- oder Fußzeile, in Blogbeiträgen oder als Pop-up. Stellen Sie sicher, dass der Anmeldevorgang einfach ist und nur minimale Informationen erfordert – normalerweise reichen nur ein Name und eine E-Mail-Adresse aus.
• Bieten Sie Abonnenten Anreize. Dies kann ein früher Zugriff auf Ihre Produkte, exklusive Inhalte, Rabatte oder eine hilfreiche Ressource wie ein kostenloses E-Book oder ein Leitfaden sein.
• Bewerben Sie Ihren Newsletter auf Ihren Social-Media-Plattformen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre bestehende Follower-Basis zu erschließen und Abonnenten zu gewinnen, die wirklich an Ihren Inhalten interessiert sind.
• Versichern Sie den Abonnenten schließlich immer, dass ihre Daten sicher aufbewahrt und nicht weitergegeben werden – die Wahrung des Vertrauens ist von größter Bedeutung.

2. Entscheiden Sie über die Häufigkeit und den Zeitpunkt Ihres Newsletters

Die Entscheidung, wie oft und wann Sie Ihren Newsletter versenden, kann seinen Erfolg erheblich beeinflussen. Zu häufig, und Sie könnten Ihr Publikum verärgern; zu selten, und sie könnten dich vergessen.

Es gibt drei grundlegende Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, wenn es darum geht, die ideale Häufigkeit für den Versand von Newslettern zu bestimmen.

• Berücksichtigen Sie in erster Linie die Bedürfnisse Ihres Publikums.
• Dann Ihre Kapazität zur Inhaltsgenerierung.
• Und schließlich die Art Ihrer Branche.

Ein monatlicher Newsletter könnte für ein B2B-Unternehmen funktionieren, während ein Modehändler möglicherweise wöchentliche Updates senden muss.

Was nun das Timing angeht, schlagen verschiedene Studien unterschiedliche „beste“ Zeiten für den E-Mail-Versand vor. Die goldene Regel besteht jedoch darin, Ihr Publikum zu kennen. Analysieren Sie Ihre E-Mail-Kennzahlen, um zu verstehen, wann Ihre Abonnenten am aktivsten sind. Probieren Sie zunächst die Trial-and-Error-Methode aus, indem Sie Ihre Newsletter an verschiedenen Tagen und zu verschiedenen Zeiten versenden und das Engagement verfolgen.

Denken Sie daran: Regelmäßigkeit ist der Schlüssel. Wenn Sie sich für eine Häufigkeit und einen Zeitpunkt entschieden haben, bleiben Sie dabei. Ihre Leser sollten wissen, wann sie Ihren Newsletter in ihrem Posteingang erwarten können. Durch die strategische Planung und Umsetzung Ihres Newsletter-Versands können Sie sicherstellen, dass Ihre Newsletter das richtige Publikum zur richtigen Zeit erreichen und so ihre Wirkung maximieren.

3. Chatsonic nutzen, um Menschen zu finden, mit denen man zusammenarbeiten und neue Ideen generieren kann

Die Nutzung neuer Ideen und die Zusammenarbeit mit Branchenexperten könnten Ihr Publikum faszinieren. Wenn Sie verschiedene Ansätze ausprobieren und Experten bitten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, steigern Sie den Wert Ihrer Inhalte.

Doch von der Suche nach den richtigen Leuten für die Zusammenarbeit bis hin zur Erstellung von Inhalten zu interessanten Themen können die Dinge zunächst überwältigend erscheinen. Aber das generative KI-Tool Chatsonic von Writesonic kann Ihnen sehr helfen.

Hier finden Sie interessante Themen für den Newsletter und erhalten Anregungen zu Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten können.

Angenommen, Sie erstellen Newsletter zum Thema KI. Die von Ihnen erstellten Inhalte sprechen über aktuelle KI-Tools, Updates und KI-Trends. Sie können Chatsonic bitten, bereits etablierte Newsletter-Ersteller in der Nische zu finden und diese dann für eine Zusammenarbeit anzusprechen.

Messen Sie den Erfolg Ihres Newsletters

Sobald Sie gelernt haben, wie man einen Newsletter schreibt und einen Vertriebsplan erstellt hat, besteht der nächste entscheidende Schritt darin, zu verstehen, wie man seinen Erfolg misst. Wenn Sie die Leistung Ihres Newsletters verfolgen und datengesteuerte Anpassungen vornehmen, können Sie dessen Effektivität erheblich steigern.

Sehen wir uns die wichtigsten zu verfolgenden Kennzahlen an, wie Sie Ihre Leistung analysieren und optimieren und wie wichtig kontinuierliche Verbesserung durch Feedback und Iteration ist.

1. Wichtige Kennzahlen und Benchmarks, die es zu verfolgen gilt

Es gibt mehrere wesentliche Kennzahlen, die Sie überwachen sollten, um den Erfolg Ihres Newsletters zu bewerten:

Öffnungsrate: Dies ist der Prozentsatz der Empfänger, die Ihren Newsletter öffnen. Dies ist ein wichtiger Indikator für die Wirksamkeit Ihrer Betreffzeile und das allgemeine Interesse an Ihren Inhalten.

Click-Through-Rate (CTR): Sie misst den Prozentsatz der Empfänger, die auf mindestens einen Link innerhalb Ihres Newsletters geklickt haben. Eine hohe CTR deutet darauf hin, dass Ihre Inhalte ansprechend und relevant sind.

Absprungrate: Dies ist der Prozentsatz der E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten. Eine hohe Absprungrate kann auf Probleme mit Ihrer E-Mail-Liste hinweisen. Die Absprungrate ist sehr nützlich, um Ihre E-Mail-Liste zu organisieren und die Zustellbarkeit zu verfolgen.

Abmelderate: Dies ist die Rate, mit der sich Personen von Ihrem Newsletter abmelden. Eine hohe Abmelderate kann auf eine Irrelevanz des Inhalts oder eine übermäßige E-Mail-Häufigkeit hinweisen.

Gerätestatistiken: Wenn Sie wissen, welche Geräte Ihr Publikum zum Lesen Ihrer Newsletter verwendet (Desktop, Mobilgerät, Tablet), können Sie das Layout und Design Ihrer Inhalte für diese Plattformen optimieren. Wenn beispielsweise ein erheblicher Teil Ihres Publikums Ihre Newsletter auf Mobilgeräten liest, wäre die Sicherstellung eines mobilfreundlichen Designs von entscheidender Bedeutung.

Spam-Score: Der Spam-Score zeigt die Wahrscheinlichkeit an, dass Ihr Newsletter im Spam-Ordner landet. Hohe Spam-Werte können die Reichweite Ihrer E-Mails drastisch verringern. Daher ist es wichtig, einen vertrauenswürdigen E-Mail-Dienst zu verwenden, Spam-auslösende Wörter in der Betreffzeile zu vermeiden und den Empfängern stets eine klare Möglichkeit zur Abmeldung zu geben.

Conversion-Rate: Dies ist der Prozentsatz der Leser, die eine gewünschte Aktion abgeschlossen haben, z. B. einen Kauf oder das Ausfüllen eines Formulars. Dies ist ein wichtiger Indikator für die Wirksamkeit Ihres Newsletters bei der Erreichung von Geschäftszielen.

2. Analyse und Optimierung Ihrer Newsletter-Performance

Durch die regelmäßige Analyse dieser Kennzahlen können Trends und Bereiche identifiziert werden, die verbessert werden müssen.

Experimentieren Sie beispielsweise mit überzeugenderen Betreffzeilen, wenn Ihre Öffnungsraten unter den Branchen-Benchmarks liegen. Wenn Ihre CTR niedrig ist, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Inhalt und die Platzierung Ihrer Handlungsaufforderungen neu zu bewerten.

Darüber hinaus können A/B-Tests zur Optimierung Ihres Newsletters beitragen. Sie können zwei Versionen desselben Newsletters mit einem wesentlichen Unterschied erstellen (z. B. Betreffzeile oder CTA-Platzierung). Senden Sie dann jede Version an einen Teil Ihrer Abonnenten und analysieren Sie, welche Version besser abschneidet.

3. Kontinuierliche Verbesserung durch Feedback und Iteration

Denken Sie schließlich daran, dass Verbesserung ein kontinuierlicher Prozess ist. Ermutigen Sie Ihre Abonnenten zum Feedback und entwickeln Sie Ihre Strategie basierend auf den Antworten und den Daten Ihrer Leistungskennzahlen kontinuierlich weiter.

Eine effektive Möglichkeit, Feedback zu erhalten, sind einfache Umfragen oder die Möglichkeit für Leser, jeden Newsletter zu bewerten. Dieses direkte Feedback kann Ihnen dabei helfen, wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Ihrem Publikum gefällt und wovon es mehr sehen möchte.

Zu verstehen, wie Sie den Erfolg Ihres Newsletters messen können, ist genauso wichtig wie zu wissen, wie man einen Newsletter schreibt. Indem Sie wichtige Kennzahlen konsequent verfolgen, die Leistung analysieren und auf der Grundlage von Daten und Feedback iterieren, steigern Sie kontinuierlich die Effektivität Ihres Newsletters, halten Ihr Publikum bei der Stange und fördern Ihre Geschäftsziele.

Die 3 besten Newsletter-Plattformen zur Skalierung Ihrer Newsletter-Kampagne

1. Bienenhiiv

Beehiiv ist eine fantastische Newsletter-Plattform, mit der Sie Ihren Newsletter-Erstellungsprozess optimieren können. Dies ist das ideale Tool für Leute, die noch am Anfang stehen und gerade lernen, wie man einen Newsletter schreibt. Die Plattform verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit vorgefertigten Vorlagen.
Das Beste daran ist, dass Sie die Vorlagen an die Ästhetik Ihrer Marke anpassen können. Beehiiv verfügt außerdem über einige robuste Analysetools. Mit diesen Tools können Sie die Leistung, Engagement-Raten und Öffnungsraten Ihrer Newsletter verfolgen und so wertvolle Einblicke in Ihre Content-Strategie gewinnen.

Vorteile

• Auch für Anfänger einfach zu navigieren und zu verwenden.
• Bietet eine Reihe vorgefertigter, anpassbarer Vorlagen.
• Ermöglicht die Verfolgung der Newsletter-Leistung.
• Monetarisierung mit 0 % Mitgliedsbeiträgen.

Nachteile

• Verfügt nicht über einige der anspruchsvolleren Funktionen.

Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die Benutzerfreundlichkeit und erweiterte Funktionen perfekt in Einklang bringt, ist Beehiiv möglicherweise genau das Richtige für Sie!

2. Unterstapel

Dank seines innovativen Ansatzes ist Substack eine der beliebtesten Newsletter-Plattformen. Die Plattform ermöglicht E-Mail-Vermarktern die direkte Monetarisierung ihrer Inhalte. Es gibt ein Abonnementmodell, mit dem Ihre Abonnenten für die Inhalte bezahlen können, die sie lieben. Die einfache, benutzerfreundliche Oberfläche von Substack macht es einfach, ansprechende Newsletter ohne technisches Fachwissen zu erstellen.

Vorteile

• Es verfügt über ein einzigartiges Preismodell, mit dem YouTuber an Abonnenten verdienen können.
• Mit einer sauberen, übersichtlichen Benutzeroberfläche ist Substack einfach zu bedienen.

Nachteile

• Weniger Möglichkeiten zur Personalisierung von Newslettern.
• Nicht ideal für größere Unternehmen.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine Community engagierter Leser aufzubauen, die bereit sind, für exklusive Inhalte zu zahlen, könnte Substack genau das Richtige für Sie sein.

3. Sendinblue

Sendinblue ist mehr als nur eine Newsletter-Plattform; Es handelt sich um ein umfassendes Marketing-Toolkit. Neben der Erstellung und dem Versand ansprechender Newsletter können Sie Sendinblue auch für SMS-Marketing, die Erstellung von Landingpages und sogar die Automatisierung Ihrer Marketing-Workflows nutzen. Es bietet detaillierte Analysen und hilft Ihnen, Ihre Kampagnen zu optimieren und Ihre Gesamtstrategie zu verbessern.

Vorteile

• Umfassendes Marketing-Tool mit einer Reihe von Funktionen, die über Newsletter hinausgehen.
• Bietet detaillierte Einblicke zur Optimierung Ihrer Kampagnen.

Nachteile

• Der große Funktionsumfang könnte für Einsteiger überfordernd sein.
• Möglicherweise höhere Kosten, abhängig von Ihren Anforderungen.

Für diejenigen, die eine vielseitige All-in-One-Marketinglösung suchen, sollte Sendinblue ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

Das letzte Wort: Ihr Leitfaden für Stellar-Newsletter

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Beherrschen des „Schreibens eines Newsletters“ bedeutet, dass Sie Ihre Zielgruppe verstehen, maßgeschneiderte Inhalte bereitstellen und Ihren Ansatz an verschiedene Branchen anpassen.

Die Tools von Writesonic können diesen Prozess erheblich rationalisieren und dabei helfen, ansprechende und relevante Inhalte zu erstellen. Unsere KI-gestützten Lösungen stellen sicher, dass Ihre Newsletter bei Ihrem Publikum Anklang finden und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Wir laden Sie ein, die Angebotspalette von Writesonic zu erkunden und aus erster Hand zu erfahren, wie unsere Tools Ihre Content-Marketing-Bemühungen verbessern können. Denken Sie daran, dass ein erfolgreicher Newsletter über das Informieren hinausgeht – er bindet Ihr Publikum ein und baut sinnvolle Verbindungen zu ihm auf. Lassen Sie sich von Writesonic dabei unterstützen, genau das zu erreichen.