Jak napisać biuletyn: obszerny przewodnik po tworzeniu angażujących biuletynów

Chcesz zmienić swój biuletyn z „meh” w „obowiązkową lekturę”?

A co, jeśli powiem Ci, że istnieją niezawodne sposoby na wykorzystanie pełnej mocy marketingu e-mailowego poprzez angażujące biuletyny?

Brać się do rzeczy! Wkrótce wyruszymy w podróż, aby opracować różne rodzaje treści biuletynów, które zwiększą interakcję czytelników z Twoją marką.

Według badania opublikowanego przez Hubspot, 77% marketerów odnotowało znaczny wzrost zaangażowania w e-maile w ciągu 12 miesięcy. Wszystkie potwierdzone biuletyny odegrały kluczową rolę w nawiązywaniu kontaktu z odbiorcami, zwiększaniu zaangażowania i budowaniu lojalności wobec marki.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, co trzeba zrobić, aby stworzyć biuletyn tak fascynujący, że docelowi odbiorcy nie będą mogli się powstrzymać przed udostępnieniem go?

Odpowiedź leży w nauce pisania biuletynu, który wyróżnia się z tłumu i sprawia, że ​​subskrybenci wracają.

Tutaj stworzyliśmy obszerny przewodnik po strategiach, których musisz przestrzegać, aby pisać atrakcyjne biuletyny. Postępuj zgodnie z tym, aby tworzyć listy powitalne i promocyjne, aktualizacje blogów, podsumowania wydarzeń, biuletyny z wywiadami itp.

Przedstawimy Ci również najnowocześniejsze narzędzie do pisania wiadomości e-mail firmy Writesonic oraz Chatsonic, które zrewolucjonizują Twój proces tworzenia biuletynów.

Co więcej, ten blog pomoże Ci zrozumieć, jak napisać niezwykły artykuł do biuletynu, który pozostawia niezatarte wrażenie.

Rozwiążmy razem tajemnice.

Jakie są kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę, pisząc angażujący newsletter?

Pisanie zniewalającej kopii biuletynu często polega na doborze właściwych słów. Jako odnoszący sukcesy sprzedawca e-maili musisz zrozumieć kluczowe elementy przyczyniające się do jego sukcesu.

W tej sekcji omówimy kluczowe czynniki, o które powinieneś zadbać, ucząc się, jak pisać newsletter, który rezonuje i przynosi pożądane rezultaty.

1. Zdefiniuj swoją grupę docelową

Możesz tworzyć treści odpowiadające potrzebom i zainteresowaniom subskrybentów tylko wtedy, gdy dobrze rozumiesz grupę docelową.

Jako pierwszy krok w kierunku tworzenia angażujących e-mailerów, ustal jasny profil docelowych odbiorców.

Następnie twórz treści, które przemawiają do ich problemów, oferują cenne spostrzeżenia i ustanawiają silniejszy związek z Twoją marką.

2. Zdecyduj o celach i zadaniach swojego biuletynu

Po zdefiniowaniu grupy docelowej nadszedł czas, aby wyznaczyć odpowiednie cele i cele. Czy chcesz generować potencjalnych klientów, przyciągać ruch do swojej witryny lub po prostu angażować odbiorców i informować ich o tym? Musisz ustalić swoje główne cele i zadania w zależności od tego, co chcesz osiągnąć za pomocą newslettera.

Np. biuletyn, który ma na celu generowanie potencjalnych klientów, może pokazywać subskrybentom jego propozycję wartości produktu, studia przypadków lub historie sukcesu, tak jak zrobił to Writesonic w swoim biuletynie AI Chronicles, który zawiera wszystkie wskazówki, taktyki i narzędzia AI dla marketerów.

Podczas pisania biuletynu e-mailowego, jeśli Twoim celem jest przyciągnięcie ruchu do jednego ze swoich blogów, możesz tematycznie dostosować swój e-mail do tematu bloga i dodać link do bloga.

Po zdefiniowaniu celu biuletynu możesz tworzyć treści zgodne z Twoimi celami. Ostatecznie, dzięki czemu Twoi czytelnicy pozostaną zaangażowani i zmotywowani do działania.

3. Znajdź inspirację na przykładach dobrych biuletynów

Zawsze pomocne jest szukanie inspiracji w przykładach udanych biuletynów. Kiedy uczysz się pisać biuletyn, musisz uczyć się od najlepszych. Dowiedz się o popularnych i kreatywnych biuletynach od firm z całego świata, które ludzie uwielbiają otrzymywać i angażować się w nie.

Następnie dokładnie przestudiuj biuletyny, aby zrozumieć praktyki i kreatywne podejścia stosowane przez twórców treści. Dostarczy Ci wielu pomysłów i pomoże zrozumieć, czym wyróżnia się newsletter.

Przeanalizuj następujące elementy biuletynów o wysokiej skuteczności, aby udoskonalić swoje podejście i ulepszyć treść.

• Ton
• Struktura
• Projekt

Oto kilka dobrych biuletynów, które osobiście śledzę

1. Alex Cattoni — Za mądrość współczesnego marketingu i copywritingu.

2. Słynny — biuletyn Lenny's dotyczący tworzenia produktów, napędzania wzrostu i przyspieszania kariery.

3. Biuletyn Johna Boniniego Some Good Content bada idee, taktyki, ramy i procesy, które tworzą dobre treści.

4. AI Chronicles autorstwa Manvi Agarwal do pisania spostrzeżeń, wskazówek i recenzji narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Teraz wiemy, na jakie elementy zwrócić uwagę pisząc newsletter.

Ale najważniejsze - jak właściwie to napisać? Zabierzmy się za to!

Jak napisać biuletyn: Kluczowe elementy i najlepsze praktyki pisania dobrego biuletynu

1. Wybór odpowiedniego tematu

Wszyscy wiemy, jak ważny jest przekonujący temat w zwiększaniu współczynnika otwarć. Według ankiety opublikowanej na Zippa, 47% użytkowników poczty e-mail decyduje, czy otworzyć wiadomość e-mail na podstawie samego tematu.

Napisanie angażującego tematu wymaga kreatywności, strategicznego myślenia i talentu do przyciągania uwagi czytelników. Jeśli chodzi o pisanie tematów, które zwiększą współczynnik otwarć wiadomości e-mail, skorzystanie z pomocy generatywnych narzędzi sztucznej inteligencji może być korzystne, ponieważ nigdy nie zabraknie Ci pomysłów.

Np. Chatsonic, alternatywa ChatGPT firmy Writesonic, może pomóc w generowaniu wciągających tematów, które wzbudzają ciekawość i zachęcają czytelników do kliknięcia i otwarcia. Możesz eksperymentować z różnymi odmianami, odkrywać kreatywne kąty i obserwować wzrost współczynnika otwarć biuletynu.

Korzystanie z Chatsonic do generowania pomysłów na tematy wiadomości e-mail jest bardzo łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Chatsonic i poprosić narzędzie do generatywnej sztucznej inteligencji o utworzenie urzekających linii tematycznych biuletynu na interesujący Cię temat.

2. Wybór odpowiedniego tematu dla odbiorców

Gdy zagłębisz się w sposób pisania biuletynu, jednym z najbardziej krytycznych aspektów, na które napotkasz, jest wybór odpowiedniego tematu. Temat, który wybierzesz, może znacząco wpłynąć na sukces Twojego newslettera – może to być różnica między e-mailem, który zostanie otwarty i przeczytany, a tym, który zostanie wysłany prosto do kosza.

Porozmawiajmy o tym, jak wybrać tematy, które przemawiają do odbiorców.

• Pierwszym krokiem do wybrania odpowiedniego tematu jest zrozumienie odbiorców. Jakie są ich zainteresowania, potrzeby lub wyzwania? Jak Twoja firma może im pomóc?
  Możesz przeprowadzać ankiety dla czytelników, korzystać z formularzy zwrotnych lub analizować zaangażowanie na swojej stronie internetowej i w kanałach mediów społecznościowych, aby uzyskać wgląd w swoich odbiorców. Im lepiej zrozumiesz swoich odbiorców, tym lepiej będziesz mógł wybrać tematy, które ich interesują.
• Następnie zastanów się, co chcesz osiągnąć za pomocą biuletynów. Czy próbujesz wypromować produkt lub wydarzenie? A może udostępniasz aktualności dotyczące firmy lub informacje o przywództwie.
  Każdy cel będzie prowadził do różnych wyborów tematycznych. Warto również śledzić trendy w branży. Jakie są gorące tematy w Twojej dziedzinie? O czym mówią twoi konkurenci? Bądź na bieżąco z wydarzeniami w branży, aby mieć pewność, że treść biuletynu jest aktualna i odpowiednia.
• Na koniec pamiętaj, aby zrównoważyć potrzeby odbiorców z potrzebami Twojej firmy. Najlepsze biuletyny zapewniają wartość dla czytelnika, a jednocześnie są zgodne z celami.

Wybór odpowiedniego tematu jest niezbędnym krokiem w tworzeniu udanej treści biuletynu. Dzięki pewnym badaniom i zrozumieniu możesz wybrać tematy, które zaangażują odbiorców, zwiększą współczynnik otwarć i pomogą osiągnąć cele biuletynu.

3. Jak napisać wstęp do newslettera?

Wstęp to pierwsza okazja, by wywrzeć wrażenie na czytelnikach. Więc musisz to policzyć. Twoje wprowadzenie powinno być interesujące i zachęcić ich do dalszej lektury.

Oto 5 elementów, które powinno zawierać wprowadzenie do newslettera,

1. Przyciągający uwagę początek: Zacznij od wciągającego haczyka, aby natychmiast przykuć uwagę czytelnika i zaciekawić go treścią biuletynu. Załóżmy, że piszesz biuletyn, aby dać użytkownikom łatwe hacki zwiększające ich produktywność.
   Idealny wstęp do biuletynu, który przyciąga uwagę, może brzmieć: „Odkryj sekret zwiększenia produktywności o 200% za pomocą jednej prostej techniki…”
2. Zwięzłe i jasne określenie celu: jasno określ cel biuletynu w zwięzły i prosty sposób. Powiedz czytelnikom, czego mogą oczekiwać od biuletynu i dlaczego jest on istotny. Załóżmy na przykład, że Twój biuletyn ma na celu pomóc odbiorcom osiągnąć nowe wyżyny w ich firmach. W takim przypadku możesz zacząć od czegoś takiego, jak np.
   „Witamy w naszym comiesięcznym biuletynie, w którym dzielimy się poradami ekspertów, spostrzeżeniami branżowymi i ekskluzywnymi ofertami, które pomogą Ci rozwinąć Twój biznes. W tym miesiącu zamierzamy omówić unikalne sposoby tworzenia i dystrybucji biuletynów w ramach Twojej strategii marketingowej. ”
3. Personalizacja i połączenie: zwracaj się bezpośrednio do czytelników i spraw, aby poczuli się osobiście zaangażowani. Używaj języka włączającego i rozważ odniesienie się do ich zainteresowań lub problemów, aby nawiązać połączenie.
   Załóżmy na przykład, że dzielisz się z odbiorcami przepisami i doświadczeniami kulinarnymi w formie biuletynów. Do Twojej listy e-mailowej dołączył nowy użytkownik o imieniu „Sam”. Miły spersonalizowany e-mail wprowadzający, taki jak poniższy, naprawdę pomoże ci zbudować z nim połączenie.
   „Hej, Sam, cieszymy się, że mamy Cię na pokładzie! Jako zapalony smakosz, wiemy, że pokochasz przepyszne przepisy, kulinarne triki i ekscytujące rekomendacje restauracji, które przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie”.
4. Propozycja wartości: podkreśl korzyści lub wartość, jaką czytelnicy zyskają, czytając biuletyn. Jasno komunikuj, jakie unikalne spostrzeżenia, informacje lub zasoby otrzymają.
   Załóżmy, że prowadzisz firmę zajmującą się doradztwem biznesowym, a Twój newsletter pomaga firmom dzięki odrębnym strategiom marketingowym, cennym spostrzeżeniom na temat rynku, analizom biznesowym itp.
   W ramach przedstawienia propozycji wartości we wstępie do newslettera możesz rozpocząć rozmowę z subskrybentami:
   „Przygotuj się na odblokowanie bogactwa wiedzy! W tym wydaniu zagłębimy się w sprawdzone strategie marketingowe, podzielimy się studiami przypadków odnoszących sukcesy przedsiębiorców i zapewnimy wyłączny dostęp do bezpłatnych zasobów, które popchną Twój biznes do przodu”.
5. Budowanie oczekiwania: zapowiadaj nadchodzące treści lub funkcje, które zostaną omówione w biuletynie, aby stworzyć poczucie oczekiwania i zachęcić czytelników do dalszego czytania. Załóżmy, że prowadzisz markę modową i używasz biuletynów do informowania odbiorców o najnowszych trendach w modzie, nowościach branżowych, nowych premierach itp.
   Jeśli Twoja marka ma wypuścić nową kolekcję, a celem Twojego biuletynu jest stworzenie wokół niego pewnej trakcji, możesz rozpocząć biuletyn w następujący sposób:
   „Odkryj najnowsze trendy, niezbędne porady modowe i ekskluzywne zajawki naszej nadchodzącej kolekcji w tym wydaniu. Zaufaj nam, nie będziesz chciał przegapić tego, co dla Ciebie przygotowaliśmy!”

Możesz użyć urzekających pytań, zaskakujących faktów lub prowokujących do myślenia stwierdzeń, aby zaangażować odbiorców od samego początku.

4. Tworzenie atrakcyjnej treści biuletynu e-mailowego

Treść biuletynu to część, która może ostatecznie utrzymać zaangażowanie czytelników. To, czego potrzebujesz, to zapewnić im wartościowe i pouczające treści, które odpowiadają ich potrzebom i zainteresowaniom. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć wciągającą treść biuletynu:

1. Pisz zwięźle i na temat: Czytelnicy cenią sobie zwięzłość, więc upewnij się, że treść jest jasna i zwięzła, bez poświęcania treści.
2. Używaj konwersacyjnego tonu: Pisz tak, jakbyś zwracał się bezpośrednio do odbiorców, dzięki czemu Twoje treści będą bardziej przystępne i wciągające.
3. Opowiadaj historie: dziel się przykładami z życia wziętymi, studiami przypadków lub osobistymi anegdotami, aby Twoje treści były bardziej zapadające w pamięć i wywierały wpływ.
4. Dostarczaj informacji, ale także dostarczaj rozrywki: staraj się zachować równowagę między dostarczaniem cennych informacji a dbaniem o to, by treść była przyjemna do czytania.

5. Wykorzystanie opowiadania historii i skutecznych technik pisania

Opowiadanie historii i skuteczne techniki pisania mogą sprawić, że Twoje biuletyny będą bardziej atrakcyjne dla czytelników. Skuteczne opowiadanie historii może wywołać emocje i sprawić, że treść zapadnie w pamięć. Może humanizować Twoją markę i budować głębszy związek z odbiorcami. Ponadto historie są łatwe do strawienia. Możesz więc używać technik opowiadania historii, aby udostępniać złożone informacje w łatwiejszych do zrozumienia formach.

Załóżmy na przykład, że jesteś firmą zajmującą się produktami technologicznymi i niedawno wprowadziłeś nowe funkcje produktu. Teraz, jeśli chodzi o wyjaśnienie tego odbiorcom, możesz przyjąć różne podejścia.

Taki, w którym używasz trudnych terminów technicznych i profesjonalnie wyjaśniasz odbiorcom funkcje. Jest też inny sposób, w którym stosujesz bardziej interaktywne podejście i dzielisz się historią, która doprowadziła Twoją firmę do aktualizacji funkcji oraz tego, jak nowa funkcja pomoże rozwiązać problemy użytkowników.

Oczywiście drugie podejście zyska znacznie większą popularność, ponieważ twoi odbiorcy mogą łatwo połączyć się z historią.

Nie tylko opowiadanie historii, ale także techniki pisania, których używasz w swoim biuletynie, muszą być skuteczne, aby wzbudzić zaangażowanie. Musisz używać jasnego i zwięzłego pisma, aby upewnić się, że Twoi odbiorcy zrozumieją Twój przekaz. Ponadto użycie dynamicznego języka i aktywnego głosu tworzy dobre wrażenie i ustanawia tak bardzo potrzebny autorytet podczas budowania kontaktu z czytelnikami.

Ponieważ mówimy o wykorzystaniu skutecznych technik pisania, zobacz, jak możesz poprawić swoje umiejętności pisania!

6. Stwórz silne wezwanie do działania dla swojego biuletynu

Wezwania do działania są niezbędne, ponieważ informują czytelników o następnym kroku. Niezależnie od tego, czy odwiedzasz witrynę, pobierasz zasoby, kupujesz produkt czy udostępniasz treści, wezwanie do działania zachęca czytelników do działania, dzięki czemu biuletyn jest bardziej interaktywny i skuteczny.

Tworzenie wezwania do działania

Najlepsze wezwania do działania są jasne, zwięzłe i zorientowane na działanie. Nie chcesz pozostawiać żadnych wątpliwości co do działań, jakie powinni podjąć Twoi czytelnicy. Na przykład, zamiast niejasnej frazy typu „Dowiedz się więcej”, użyj bardziej szczegółowego wezwania do działania, np. „Pobierz teraz nasz bezpłatny e-book”.

Ponadto upewnij się, że Twoje wezwanie do działania jest zgodne z treścią biuletynu. Jeśli omawiasz nowy produkt, wezwanie do działania może brzmieć „Kup teraz” lub „Dowiedz się więcej o naszym nowym produkcie”. Wezwanie do działania powinno wypływać naturalnie z treści, płynnie prowadząc czytelnika do działania.

Lokalizacja CTA

Umiejscowienie również odgrywa znaczącą rolę w skuteczności Twojego wezwania do działania. Ogólnie rzecz biorąc, dobrą praktyką jest umieszczanie głównego wezwania do działania pod koniec biuletynu, ale skuteczne może być również umieszczenie wezwania do działania powyżej zakładki – czyli widocznego bez przewijania w dół.

Testy A/B

Na koniec pamiętaj, że stworzenie udanego wezwania do działania często wiąże się z testowaniem. Skorzystaj z testów A/B, aby wypróbować różne teksty wezwań do działania, miejsca docelowe i projekty oraz zobaczyć, co najlepiej działa na odbiorców.

Chcesz stworzyć wezwanie do działania, które konwertuje? Oto przewodnik po tworzeniu przekonujących wezwań do działania.

7. Sformatuj i uporządkuj artykuł w biuletynie, aby ułatwić czytanie

Chcesz skutecznie zaprezentować swoje treści? Musisz wybrać odpowiedni format dla swojego newslettera! Decydując się na format, weź pod uwagę preferencje odbiorców i rodzaj udostępnianych treści.

Niektóre popularne formaty to:

• Biuletyny jednotematyczne: Skoncentruj się na jednym głównym temacie lub artykule, idealnym do dogłębnej eksploracji tematu.
• Biuletyny z wyselekcjonowanymi treściami: zawierają kolekcję starannie dobranych artykułów, zasobów lub wiadomości z różnych źródeł, idealnych do udostępniania aktualności i spostrzeżeń branżowych.
• Biuletyny wielosekcyjne: uwzględniaj różne sekcje lub kategorie, co pozwala omówić wiele tematów w jednym biuletynie.

8. Wykorzystanie szablonów biuletynów do efektywnego projektowania

Atrakcyjny wizualnie i dobrze zaprojektowany szablon newslettera przyciąga wzrok czytelnika. Ponadto poprawia czytelność i ogólne wrażenia czytelników. Aby stworzyć oszałamiający szablon, skup się na następujących głównych celach i utwórz wspaniałe szablony biuletynów e-mail:

• Używaj przejrzystego i prostego układu: unikaj bałaganu i efektywnie wykorzystuj puste przestrzenie, aby treść była łatwa do odczytania.
• Włącz tożsamość swojej marki: Odzwierciedlaj kolory, czcionki i logo swojej marki w projekcie, aby zapewnić spójne i rozpoznawalne wrażenia.
• Zdecyduj się na przyciągające wzrok elementy wizualne: używaj wysokiej jakości obrazów, ilustracji lub infografik, aby wspierać swoje treści i uatrakcyjniać biuletyn.

9. Wskazówki dotyczące tworzenia biuletynu dostosowanego do urządzeń mobilnych

Optymalizacja treści pod kątem przeglądania na urządzeniach mobilnych ma kluczowe znaczenie, ponieważ znaczna część odbiorców prawdopodobnie czyta Twój biuletyn na swoich urządzeniach mobilnych. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia biuletynu dostosowanego do urządzeń mobilnych:

• Korzystaj z responsywnego projektu: wybierz szablon, który automatycznie dostosowuje się do różnych rozmiarów ekranu, zapewniając bezproblemową obsługę wszystkim czytelnikom.
• Wybieraj większe rozmiary czcionek: Spraw, by tekst był łatwiejszy do odczytania na mniejszych ekranach, używając większych rozmiarów czcionek i odpowiednich odstępów między wierszami.
• Zachowaj zwięzłość treści: długie treści mogą być przytłaczające na urządzeniach mobilnych, więc staraj się zachować przejrzystość bez poświęcania prawdziwej istoty wiadomości.

Jak napisać newsletter dla firmy?

Jeśli chodzi o tworzenie biuletynów dla firmy, musisz postępować zgodnie z wcześniej zdefiniowaną strategią. Skuteczna strategia biuletynu polega na dostosowaniu podejścia do unikalnych potrzeb i oczekiwań różnych branż. Przyjrzyjmy się podstawowym krokom tworzenia angażującego i skutecznego biuletynu firmowego, który się wyróżnia:

1. Zapewnienie spójności i wyrównania marki

Spójność marki odgrywa kluczową rolę w marketingu e-mailowym. Pomaga budować zaufanie i poprawiać autorytet marki wśród klientów. Według badania opublikowanego w Marq około 68% respondentów stwierdziło, że spójność marki przyczyniła się do 10% wzrostu ich przychodów o ponad 20%.

Dlatego przy tworzeniu firmowego newslettera należy kierować się konsekwentną strategią. Wszystkie elementy biuletynu powinny odzwierciedlać tożsamość Twojej marki. Na przykład, jeśli Twoja marka używa żywej, żywej palety kolorów, upewnij się, że biuletyn odzwierciedla to. Kopia powinna również odzwierciedlać ton Twojej marki. Jeśli jesteś start-upem technologicznym i używasz swobodnego, konwersacyjnego języka, powinno to być również widoczne w Twoim biuletynie.

2. Dostarczanie aktualności i aktualności dotyczących firmy

Klienci uwielbiają być informowani o swoich ulubionych markach. Dlatego informowanie klientów o najnowszych aktualizacjach firmy i nowościach branżowych to świetny sposób na zaprezentowanie nastawienia na klienta. Badanie opublikowane w SproutSocial mówi, że 40% respondentów czuje silniejszy związek z markami, które udostępniają treści podkreślające najnowsze trendy w ich branży.

Dlatego udostępnianie ważnych aktualizacji firmy i wiadomości branżowych za pośrednictwem biuletynów to świetny sposób na zaangażowanie klientów. Niezależnie od tego, czy chodzi o niedawną nagrodę, nowe partnerstwo, ekscytujący projekt, czy nawet zmiany przywódcze, możesz skutecznie informować o tych aktualizacjach za pośrednictwem swoich biuletynów. Musisz jednak podać te wiadomości z kontekstem, aby czytelnicy zrozumieli, dlaczego jest to ważne i jak jest zgodne z celami Twojej firmy.

3. Promowanie produktów, usług i wydarzeń

Subtelne promowanie produktów, usług lub wydarzeń w biuletynie może być korzystne. Angażuj swoich czytelników za pomocą przekonujących i pouczających tekstów, jednocześnie uświadamiając im, w jaki sposób dany produkt lub usługa może pomóc. Pamiętaj, że celem jest poinformowanie czytelników, a nie przesadna sprzedaż. Dlatego utrzymanie równowagi w tonie jest niezwykle ważne.

Możesz wziąć przykład biuletynu AI Chronicles od Writesonic. Firma Writesonic niedawno uruchomiła program Article Writer 5.0. Narzędzie może pisać poprawne merytorycznie, zoptymalizowane pod kątem SEO blogi w ciągu kilku sekund. Nasz zespół ds. marketingu e-mailowego wykorzystał więc okazję, aby przedstawić go naszym odbiorcom za pomocą wciągającej treści biuletynu, o której nasi odbiorcy z przyjemnością przeczytają.

4. Świętowanie kamieni milowych i podkreślanie osiągnięć pracowników

Dodanie ludzkiego charakteru do biuletynów jest ważne. Możesz stworzyć treść biuletynu, aby uczcić kamienie milowe Twojej firmy, pomyślne ukończenie projektu, osiągnięcia pracowników itp. Pomoże Ci to zbudować silne połączenie z czytelnikami.

Załóżmy na przykład, że Twoja firma niedawno obchodziła 10. rocznicę powstania; możesz utworzyć biuletyn, aby podzielić się najważniejszymi wydarzeniami z podróży, w tym zdjęciami z uroczystości lub cytatami z zespołu. Podobnie, jeśli pracownik osiągnął coś znaczącego, podzielenie się jego historią może być dobrym sposobem na stworzenie angażującej treści do biuletynu.

Planowanie i dystrybucja Twojego newslettera

Gdy już opanujesz pisanie biuletynu, następnym ważnym krokiem jest efektywne zaplanowanie dystrybucji. Posiadanie solidnej strategii dotyczącej tego, kto otrzymuje Twój newsletter i kiedy go otrzymuje, jest kluczem do maksymalizacji zaangażowania i zapewnienia, że ​​Twój przekaz zostanie zauważony.

Przyjrzyjmy się, jak możesz zbudować swoją listę e-mailową i wybrać idealną częstotliwość i czas wysyłania biuletynu.

1. Budowanie listy e-mailowej i powiększanie grona odbiorców

Budowanie i rozszerzanie listy e-mailowej jest kluczowym pierwszym krokiem w planowaniu dystrybucji biuletynu. Pamiętaj jednak, że nie chodzi tylko o liczbę subskrybentów – równie ważna jest jakość Twoich odbiorców.

Oto kilka sprawdzonych strategii:

• Zacznij od dodania prostego formularza rejestracyjnego do swojej witryny, najlepiej w wielu lokalizacjach: w nagłówku lub stopce, w postach na blogu lub jako wyskakujące okienko. Upewnij się, że proces rejestracji jest łatwy i wymaga minimalnej ilości informacji — zazwyczaj wystarczy imię i nazwisko oraz adres e-mail.
• Oferuj zachęty dla subskrybentów. Może to być wcześniejszy dostęp do Twoich produktów, ekskluzywne treści, rabaty lub przydatne zasoby, takie jak bezpłatny e-book lub przewodnik.
• Promuj swój newsletter na swoich platformach społecznościowych. Pomoże Ci to wykorzystać istniejącą bazę obserwujących i przyciągnąć subskrybentów, którzy są naprawdę zainteresowani Twoimi treściami.
• Na koniec zawsze zapewniaj subskrybentów, że ich dane będą bezpieczne i nie będą udostępniane — utrzymanie zaufania jest sprawą nadrzędną.

2. Decydując o częstotliwości i czasie otrzymywania newslettera

Decyzja o tym, jak często i kiedy wysyłać newsletter, może znacząco wpłynąć na jego sukces. Zbyt często i możesz denerwować swoją publiczność; zbyt rzadko i mogą o tobie zapomnieć.

Istnieją trzy podstawowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę, decydując o idealnej częstotliwości wysyłania biuletynów.

• Przede wszystkim weź pod uwagę potrzeby odbiorców.
• Następnie zdolność generowania treści.
• I wreszcie charakter Twojej branży.

Miesięczny biuletyn może być odpowiedni dla firmy B2B, podczas gdy sprzedawca odzieży może potrzebować cotygodniowych aktualizacji.

Jeśli chodzi o czas, różne badania sugerują różne „najlepsze” czasy na wysyłanie wiadomości e-mail. Jednak złotą zasadą jest poznanie swoich odbiorców. Analizuj wskaźniki e-maili, aby dowiedzieć się, kiedy Twoi subskrybenci są najbardziej aktywni. Na początek wypróbuj metodę prób i błędów, wysyłając newslettery w różne dni i godziny oraz śledząc zaangażowanie.

Pamiętaj, systematyczność to podstawa. Kiedy już zdecydujesz się na częstotliwość i czas, trzymaj się tego. Twoi czytelnicy powinni wiedzieć, kiedy spodziewać się newslettera w swoich skrzynkach odbiorczych. Dzięki strategicznemu planowaniu i realizacji dystrybucji biuletynów możesz mieć pewność, że biuletyny dotrą do właściwych odbiorców we właściwym czasie, maksymalizując ich wpływ.

3. Wykorzystanie Chatsonic do znajdowania ludzi do współpracy i generowania nowych pomysłów

Korzystanie z nowych pomysłów i współpraca z ekspertami branżowymi może zaintrygować odbiorców. Wypróbowanie różnych podejść i poproszenie ekspertów o współpracę zwiększy wartość Twoich treści.

Jednak od znalezienia odpowiednich osób do współpracy po tworzenie treści na interesujące tematy, początkowo wszystko może wydawać się przytłaczające. Ale narzędzie do generatywnej sztucznej inteligencji Chatsonic firmy Writesonic może ci bardzo pomóc.

Możesz znaleźć ciekawe tematy do biuletynu i uzyskać sugestie dotyczące osób do współpracy.

Załóżmy na przykład, że tworzysz biuletyny dotyczące wszystkiego, co dotyczy sztucznej inteligencji. Treść, którą tworzysz, mówi o najnowszych narzędziach AI, aktualizacjach i trendach AI. Możesz poprosić Chatsonic o znalezienie już uznanych twórców biuletynów w niszy, a następnie zwrócić się do nich o współpracę.

Mierzenie sukcesu Twojego newslettera

Gdy już nauczysz się pisać biuletyn i będziesz mieć plan dystrybucji, kolejnym kluczowym krokiem jest zrozumienie, jak mierzyć jego sukces. Śledzenie wydajności biuletynu i wprowadzanie korekt opartych na danych może znacznie zwiększyć jego skuteczność.

Zagłębmy się w kluczowe wskaźniki, które należy śledzić, jak analizować i optymalizować wydajność oraz znaczenie ciągłego doskonalenia poprzez informacje zwrotne i iteracje.

1. Kluczowe wskaźniki i testy porównawcze do śledzenia

Istnieje kilka podstawowych wskaźników, które należy monitorować, aby ocenić sukces biuletynu:

Współczynnik otwarć: Jest to odsetek odbiorców, którzy otwierają Twój biuletyn. Jest to istotny wskaźnik skuteczności tematu i ogólnego zainteresowania Twoimi treściami.

Współczynnik klikalności (CTR): Mierzy odsetek odbiorców, którzy kliknęli co najmniej jeden link w Twoim biuletynie. Wysoki CTR sugeruje, że Twoje treści są interesujące i trafne.

Współczynnik odrzuceń: Jest to odsetek wiadomości e-mail, których nie udało się dostarczyć. Wysoki współczynnik odrzuceń może wskazywać na problemy z listą e-mailową. Współczynnik odrzuceń jest bardzo przydatny do utrzymywania porządku na liście e-mailowej i śledzenia dostarczalności.

Wskaźnik rezygnacji z subskrypcji: Jest to wskaźnik rezygnacji z subskrypcji biuletynu. Wysoki wskaźnik rezygnacji z subskrypcji może wskazywać na nieistotność treści lub nadmierną częstotliwość wysyłania wiadomości.

Statystyki urządzeń: zrozumienie, na jakich urządzeniach Twoi odbiorcy czytają Twoje biuletyny (komputer stacjonarny, telefon komórkowy, tablet), może pomóc Ci zoptymalizować układ treści i projekt dla tych platform. Na przykład zapewnienie przyjaznego dla urządzeń mobilnych projektu byłoby kluczowe, gdyby znaczna część odbiorców czytała Twoje biuletyny na urządzeniach mobilnych.

Wynik spamu: Wynik spamu pokazuje szanse, że Twój biuletyn trafi do folderu ze spamem. Wysokie wyniki spamu mogą drastycznie zmniejszyć zasięg Twojej poczty e-mail, dlatego ważne jest, aby korzystać z zaufanej usługi poczty e-mail, unikać słów wywołujących spam w wierszu tematu i zawsze zawierać jasny sposób rezygnacji dla odbiorców.

Współczynnik konwersji: Jest to odsetek czytelników, którzy wykonali pożądaną czynność, taką jak zakup lub wypełnienie formularza. Jest to kluczowy wskaźnik skuteczności biuletynu w osiąganiu celów biznesowych.

2. Analiza i optymalizacja wydajności newslettera

Regularne analizowanie tych wskaźników może identyfikować trendy i obszary wymagające poprawy.

Na przykład poeksperymentuj z bardziej atrakcyjnymi tematami, jeśli Twoje współczynniki otwarć są niższe niż branżowe wskaźniki porównawcze. Jeśli Twój CTR jest niski, być może nadszedł czas na ponowną ocenę treści i rozmieszczenie wezwań do działania.

Co więcej, przeprowadzanie testów A/B może pomóc zoptymalizować Twój newsletter. Możesz utworzyć dwie wersje tego samego biuletynu z jedną kluczową różnicą (taką jak temat lub umiejscowienie wezwania do działania). Następnie wyślij każdą wersję do podzbioru subskrybentów i przeanalizuj, która z nich działa lepiej.

3. Ciągłe doskonalenie poprzez informacje zwrotne i iteracje

Na koniec pamiętaj, że doskonalenie jest procesem ciągłym. Zachęcaj subskrybentów do wyrażania opinii i stale ulepszaj swoją strategię w oparciu o odpowiedzi i dane ze wskaźników wydajności.

Jednym ze skutecznych sposobów uzyskiwania opinii są proste ankiety lub oferowanie czytelnikom opcji oceny każdego biuletynu. Ta bezpośrednia informacja zwrotna może pomóc Ci uzyskać cenny wgląd w to, co lubią Twoi odbiorcy i czego chcą więcej.

Zrozumienie, jak mierzyć sukces biuletynu, jest tak samo ważne, jak wiedza o tym, jak go napisać. Konsekwentnie śledząc kluczowe wskaźniki, analizując wydajność i iterując w oparciu o dane i opinie, będziesz stale zwiększać skuteczność biuletynu, utrzymując zaangażowanie odbiorców i osiągając cele biznesowe.

3 najlepsze platformy biuletynowe do skalowania kampanii biuletynowej

1. Beehiiv

Beehiiv to fantastyczna platforma biuletynów zaprojektowana w celu usprawnienia procesu tworzenia biuletynów. Jest to idealne narzędzie dla osób, które dopiero uczą się pisać biuletyn. Platforma posiada intuicyjny interfejs z gotowymi szablonami.
Najlepsze jest to, że możesz dostosować szablony do estetyki swojej marki. Beehiiv jest również wyposażony w solidne narzędzia analityczne. Możesz użyć tych narzędzi do śledzenia skuteczności biuletynów, wskaźników zaangażowania i współczynników otwarć, dostarczając cennych informacji na temat strategii dotyczącej treści.

Zalety

• Łatwy w nawigacji i obsłudze nawet dla początkujących.
• Oferuje szereg gotowych, dostosowywalnych szablonów.
• Umożliwia śledzenie wydajności newslettera.
• Zarabianie z 0% opłatami członkowskimi.

Cons

• Nie ma niektórych bardziej zaawansowanych funkcji.

Jeśli szukasz platformy, która doskonale równoważy łatwość obsługi i zaawansowane funkcje, Beehiiv może być po prostu Twoim ulem!

2. Podstos

Dzięki innowacyjnemu podejściu Substack jest jedną z najpopularniejszych platform newsletterowych. Platforma umożliwia marketerom e-mailowym bezpośrednie zarabianie na treściach. Ma model subskrypcji, który pozwala subskrybentom płacić za treści, które kochają. Prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs Substack ułatwia tworzenie angażujących biuletynów bez wiedzy technicznej.

Zalety

• Ma unikalny model cenowy, który pozwala twórcom zarabiać na subskrybentach.
• Dzięki przejrzystemu, uporządkowanemu interfejsowi Substack jest łatwy w użyciu.

Cons

• Mniej opcji personalizacji biuletynów.
• Nie jest idealny dla większych firm.

Jeśli Twoim głównym celem jest stworzenie społeczności oddanych czytelników gotowych zapłacić za ekskluzywne treści, Substack może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

3. Wyślij niebieski

Sendinblue to coś więcej niż platforma biuletynów; to kompleksowy zestaw narzędzi marketingowych. Wraz z tworzeniem i wysyłaniem pięknych biuletynów możesz także używać Sendinblue do marketingu SMS-owego, tworzenia stron docelowych, a nawet automatyzacji przepływów pracy marketingowej. Oferuje szczegółowe analizy, pomagając zoptymalizować kampanie i ulepszyć ogólną strategię.

Zalety

• Kompleksowe narzędzie marketingowe z szeregiem funkcji poza biuletynami.
• Zapewnia dogłębny wgląd w optymalizację kampanii.

Cons

• Szeroki zakres funkcji może być przytłaczający dla początkujących.
• Potencjalnie wyższy koszt w zależności od potrzeb.

Dla tych, którzy szukają wszechstronnego, kompleksowego rozwiązania marketingowego, Sendinblue powinno znaleźć się na szczycie listy.

Ostatnie słowo: Twój przewodnik po biuletynach Stellar

Podsumowując, opanowanie „jak pisać biuletyn” wymaga zrozumienia odbiorców, dostarczania dostosowanych treści i dostosowania podejścia do różnych branż.

Narzędzia firmy Writesonic mogą znacznie usprawnić ten proces, pomagając w tworzeniu angażujących i odpowiednich treści. Nasze rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji zapewniają, że Twoje biuletyny rezonują z odbiorcami i przynoszą pożądane rezultaty.

Zapraszamy do zapoznania się z pakietem ofert firmy Writesonic i bezpośredniego doświadczenia, w jaki sposób nasze narzędzia mogą usprawnić działania związane z marketingiem treści. Pamiętaj, że udany biuletyn to coś więcej niż tylko informowanie — angażuje i buduje znaczące relacje z odbiorcami. Pozwól, aby firma Writesonic poprowadziła Cię do osiągnięcia tego celu.