Como escrever um boletim informativo: um guia abrangente para criar boletins envolventes
Publicados: 2023-05-26Quer transformar seu boletim de 'meh' em uma 'leitura obrigatória'?
E se eu disser que existem maneiras infalíveis de aproveitar todo o poder do marketing por e-mail por meio de boletins informativos atraentes?
Preparar-se! Estamos prestes a iniciar uma jornada para criar diferentes tipos de conteúdo de newsletter que farão com que seus leitores interajam mais com sua marca.
De acordo com um estudo publicado pela Hubspot, 77% dos profissionais de marketing observaram um grande aumento no engajamento por e-mail em um período de 12 meses. E todos eles confirmaram que os boletins desempenharam um papel fundamental na conexão com seu público, impulsionando o engajamento e promovendo a fidelidade à marca.
Já imaginou o que é preciso para criar um boletim informativo tão cativante que o público-alvo não resista em compartilhá-lo?
A resposta está em aprender a escrever um boletim informativo que se destaque da multidão e faça com que seus assinantes voltem.
Aqui, criamos um guia abrangente sobre as estratégias que você deve seguir para escrever newsletters atraentes. Siga isso para criar cartas promocionais e de boas-vindas, atualizações de blog, recapitulações de eventos, boletins informativos de entrevistas, etc.
Além disso, apresentaremos a ferramenta de redação de e-mail de ponta da Writesonic e o Chatsonic, que revolucionará o processo de criação de newsletters.
Além do mais, este blog irá ajudá-lo a entender como escrever um artigo de newsletter extraordinário que deixa uma impressão duradoura.
Vamos desvendar os mistérios juntos.
Quais são os principais elementos a serem considerados ao escrever um boletim informativo atraente?
Escrever uma cópia de newsletter cativante geralmente envolve escolher as palavras certas. Como um profissional de marketing por e-mail bem-sucedido, você deve entender os elementos-chave que contribuem para seu sucesso.
Esta seção discutirá os fatores cruciais dos quais você deve cuidar ao aprender a escrever um boletim informativo que ressoe e traga os resultados desejados.
1. Defina seu público-alvo
Você pode criar conteúdo que atenda às necessidades e interesses de seus assinantes somente quando entender bem seu público-alvo.
Como primeiro passo para criar emails envolventes, estabeleça um perfil claro de seu público-alvo.
Em seguida, crie um conteúdo que fale sobre seus pontos problemáticos, ofereça insights valiosos e estabeleça uma conexão mais forte com sua marca.
Passo 1: Obtenha sua conta Writesonic e abra a interface web do Chatsonic.
Passo 2: Em seguida, escolha seu prompt ideal na biblioteca.
Etapa 3: coloque os detalhes do produto e você obterá o perfil do cliente em segundos.
2. Decida as metas e objetivos do seu boletim informativo
Uma vez definido seu público-alvo, é hora de definir metas e objetivos adequados. Você está procurando gerar leads, direcionar tráfego para seu site ou simplesmente envolver e informar seu público? Você deve definir suas metas e objetivos principais, dependendo do que deseja alcançar com o boletim informativo.
Por exemplo, um boletim informativo que visa gerar leads pode mostrar aos assinantes sua proposta de valor de produto, estudos de caso ou histórias de sucesso, como Writesonic fez em seu boletim informativo AI Chronicles - que fala sobre todas as dicas, táticas e ferramentas de IA para profissionais de marketing.

Considerando que, ao escrever um boletim informativo por e-mail, se seu objetivo é direcionar o tráfego para um de seus blogs, você pode tematizar seu e-mail em torno do tópico do blog e adicionar um link para o blog.


Depois de definir o objetivo do boletim informativo, você pode criar conteúdo alinhado com seus objetivos. Eventualmente, resultando em seus leitores permanecendo engajados e motivados para agir.
3. Encontre inspiração em bons exemplos de boletins informativos
É sempre útil buscar inspiração em exemplos de boletins informativos bem-sucedidos. Ao aprender a escrever um boletim informativo, você deve estudar o melhor. Descubra boletins informativos populares e criativos de empresas em todo o mundo que as pessoas adoram receber e interagir.
Em seguida, estude minuciosamente os boletins para entender as práticas e abordagens criativas que os criadores de conteúdo estão usando. Ele fornecerá muitas ideias e ajudará você a entender o que faz um boletim informativo se destacar.
Analise os seguintes elementos em boletins informativos de alto desempenho para refinar sua abordagem e elevar seu conteúdo.
- Tom
- Estrutura
- Projeto
Aqui estão alguns bons boletins que eu pessoalmente sigo
1. Alex Cattoni- Para marketing moderno e sabedoria de direitos autorais.
2. O famoso - Boletim informativo de Lenny para criar produtos, impulsionar o crescimento e acelerar a carreira.
3. O boletim informativo Some Good Content de John Bonini explora as ideias, táticas, estruturas e processos que produzem um bom conteúdo.
4. AI Chronicles, de Manvi Agarwal, para insights, dicas e análises de ferramentas com base em IA.
Agora, sabemos quais elementos observar ao escrever seu boletim informativo.
Mas o principal - como você realmente escreve um? Vamos em frente!
Como escrever um boletim informativo: Principais componentes e práticas recomendadas para escrever um bom boletim informativo
1. Escolhendo a linha de assunto certa
Todos nós sabemos a importância de uma linha de assunto atraente para aumentar as taxas de abertura. De acordo com uma pesquisa publicada na Zippa, 47% dos usuários de e-mail decidem se abrem um e-mail com base apenas na linha de assunto.
Escrever uma linha de assunto atraente requer criatividade, pensamento estratégico e habilidade para capturar a atenção dos leitores. Quando se trata de escrever linhas de assunto que aumentam suas taxas de abertura de e-mail, a ajuda de ferramentas de IA generativas pode ser benéfica, pois você nunca ficará sem ideias.
Por exemplo, Chatsonic, uma alternativa ao ChatGPT da Writesonic, pode ajudá-lo a gerar linhas de assunto cativantes que despertam a curiosidade e induzem os leitores a clicar em abrir. Você pode experimentar diferentes variações, explorar ângulos criativos e observar o aumento das taxas de abertura de seu boletim informativo.
É super fácil usar o Chatsonic para gerar ideias de linha de assunto de e-mail. Tudo o que você precisa fazer é abrir o Chatsonic e pedir à ferramenta generativa de IA para criar linhas de assunto de newsletter cativantes sobre o assunto de seu interesse.

2. Escolher um tema relevante para o seu público
À medida que você se aprofunda em como escrever um boletim informativo, um dos aspectos mais críticos que você encontrará é selecionar o tópico certo. O tópico que você escolhe abordar pode afetar significativamente o sucesso do seu boletim informativo – pode ser a diferença entre um e-mail que é aberto e lido e um que é enviado direto para a lixeira.
Vamos discutir como você pode escolher tópicos que ressoam com seu público.
- O primeiro passo para escolher um tópico relevante é entender seu público. Quais são seus interesses, necessidades ou desafios? Como sua empresa pode ajudá-los?
Você pode realizar pesquisas com leitores, usar formulários de feedback ou analisar o envolvimento em seu site e canais de mídia social para obter informações sobre seu público. Quanto mais você entender seu público, mais bem equipado estará para escolher os tópicos que interessam a eles. - Em seguida, descubra o que você deseja alcançar com seus boletins. Você está tentando promover um produto ou evento? Ou talvez você esteja compartilhando atualizações da empresa ou peças de liderança de pensamento.
Cada meta conduzirá a diferentes escolhas de tópicos. Também é útil ficar de olho nas tendências do setor. Quais são os tópicos quentes em seu campo? Do que seus concorrentes estão falando? Mantenha-se atualizado com os acontecimentos do setor para garantir que o conteúdo do seu boletim informativo seja atual e relevante. - Finalmente, lembre-se de equilibrar as necessidades do seu público com as necessidades do seu negócio. Os melhores boletins fornecem valor ao leitor enquanto se alinham com os objetivos.
Escolher o tópico certo é uma etapa essencial na criação de um conteúdo de newsletter bem-sucedido. Com alguma pesquisa e compreensão, você pode escolher tópicos que irão envolver seu público, aumentar suas taxas de abertura e ajudá-lo a atingir suas metas de boletim informativo.
3. Como escrever uma introdução de newsletter?
A introdução é sua primeira oportunidade de causar uma impressão na mente de seus leitores. Então, você tem que fazer valer. Sua introdução deve ser interessante e incentivá-los a ler mais.
Aqui estão os 5 elementos que a introdução da sua newsletter deve ter,
- Abertura que chama a atenção: Comece com um gancho cativante para prender imediatamente a atenção do leitor e deixá-lo curioso sobre o conteúdo da newsletter. Suponha que você esteja escrevendo um boletim informativo para fornecer aos seus usuários hacks fáceis para aumentar sua produtividade.
Uma abertura perfeita para chamar a atenção para o conteúdo do boletim informativo pode ser assim: "Descubra o segredo para aumentar sua produtividade em 200% com apenas uma técnica simples..." - Declaração de propósito concisa e clara: declare claramente o objetivo do boletim informativo de maneira concisa e direta. Diga aos leitores o que eles podem esperar do boletim informativo e por que ele é relevante. Por exemplo, suponha que seu boletim informativo visa ajudar seu público a alcançar novos patamares em seus negócios. Nesse caso, você pode começar com algo como,
"Bem-vindo ao nosso boletim informativo mensal, onde compartilhamos dicas de especialistas, insights do setor e ofertas exclusivas para ajudá-lo a expandir seus negócios. Neste mês, discutiremos as formas exclusivas de criar e distribuir boletins informativos como parte de sua estratégia de marketing. ” - Personalização e conexão: Dirija-se diretamente aos leitores e faça com que eles se sintam pessoalmente envolvidos. Use uma linguagem inclusiva e considere fazer referência a seus interesses ou pontos problemáticos para estabelecer uma conexão.
Digamos, por exemplo, que você compartilhe receitas e experiências culinárias com seu público na forma de newsletters. E um novo usuário chamado 'Sam' se juntou à sua lista de e-mail. Um bom e-mail de integração personalizado, como o seguinte, realmente ajudará você a criar uma conexão com ele.
"Ei, Sam, estamos ansiosos para tê-lo a bordo! Como um apaixonado por gastronomia, sabemos que você vai adorar as receitas de dar água na boca, truques culinários e recomendações de restaurantes emocionantes que temos reservados apenas para você." - Proposta de valor: destaque os benefícios ou valor que os leitores obterão ao ler o boletim informativo. Comunique claramente quais percepções, informações ou recursos exclusivos eles receberão.
Suponha que você administre uma empresa de consultoria de negócios e seu boletim informativo ajude as empresas com estratégias de marketing distintas, informações valiosas sobre o mercado, análise de negócios etc.
Como parte de mostrar a proposta de valor na introdução do seu boletim informativo, você pode iniciar a conversa com seus assinantes:
"Prepare-se para revelar uma riqueza de conhecimento! Nesta edição, vamos nos aprofundar em estratégias de marketing comprovadas, compartilhar estudos de caso de empreendedores de sucesso e fornecer acesso exclusivo a recursos gratuitos que impulsionarão seus negócios." - Criação de antecipação: mostre os próximos conteúdos ou recursos que serão abordados no boletim informativo para criar uma sensação de antecipação e incentivar os leitores a continuar lendo. Suponhamos que você esteja administrando uma marca de moda e use newsletters para informar seu público sobre as últimas tendências da moda, notícias do setor, novos lançamentos, etc.
Se sua marca deve lançar sua nova coleção e o objetivo de seu boletim informativo é criar alguma tração em torno dela, você pode iniciar o boletim informativo da seguinte maneira,
"Descubra as últimas tendências, dicas de moda imperdíveis e espreitadelas exclusivas da nossa próxima coleção nesta edição. Confie em nós; você não vai querer perder o que temos reservado para você!"
Você pode usar uma pergunta cativante, um fato surpreendente ou uma declaração instigante para envolver seu público desde o início.
O Chatsonic é alimentado pela tecnologia GPT-4 e também pode incluir os dados mais recentes do Google. Assim, pode ser útil até mesmo para identificar as últimas tendências ou fatos surpreendentes sobre o seu setor.
4. Elaborar um corpo de boletim de e-mail atraente
O corpo do seu boletim informativo é a parte que pode eventualmente manter seus leitores engajados. O que você precisa é fornecer a eles conteúdo valioso e informativo que atenda às suas necessidades e interesses. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar conteúdo cativante para o seu boletim informativo:
- Mantenha-o conciso e direto ao ponto: os leitores apreciam a brevidade, portanto, certifique-se de que seu conteúdo seja claro e conciso sem sacrificar o conteúdo.
- Use um tom de conversa: escreva como se estivesse falando diretamente com seu público, tornando seu conteúdo mais identificável e envolvente.
- Incorpore a narrativa: compartilhe exemplos da vida real, estudos de caso ou anedotas pessoais para tornar seu conteúdo mais memorável e impactante.
- Seja informativo, mas também divertido: esforce-se para encontrar um equilíbrio entre fornecer informações valiosas e manter seu conteúdo agradável de ler.
Como mencionado anteriormente, um aspecto fundamental da criação de um boletim informativo eficaz é criar linhas de assunto e corpos de e-mail cativantes que ressoem com seu público. Para ajudá-lo a conseguir isso, considere o uso do Writesonic's Emails V2, uma ferramenta poderosa projetada para gerar conteúdo específico do setor.
Este software de escrita baseado em IA simplifica o processo de criação de conteúdo de newsletter persuasivo e interativo sob medida para seu público-alvo. Basta inserir informações relevantes, como destinatário, cargo do destinatário e uma breve descrição do tópico e do objetivo do e-mail. O Emails V2 irá gerar conteúdo de e-mail que chama a atenção para envolver seus leitores.

5. Utilizando narrativas e técnicas de escrita eficazes
Contar histórias e técnicas de redação eficazes podem tornar seus boletins mais atraentes para seus leitores. Uma narrativa eficaz pode evocar emoções e tornar o conteúdo memorável. Pode humanizar sua marca e criar uma conexão mais profunda com o público. Além disso, as histórias são fáceis de digerir. Assim, você pode usar técnicas de storytelling para compartilhar informações complexas em formas mais facilmente compreensíveis.
Por exemplo, suponha que você seja uma empresa de produtos de tecnologia e tenha lançado recentemente novos recursos de produtos. Agora, quando se trata de explicar isso ao seu público, você pode adotar abordagens diferentes.
Aquele em que você usa termos técnicos pesados e explica profissionalmente os recursos para o seu público. E existe outra forma de usar uma abordagem mais interativa e compartilhar a história que leva sua empresa à atualização do recurso e como o novo recurso ajudará a resolver os problemas de seus usuários.
Obviamente, a segunda abordagem terá muito mais tração, pois seu público pode se conectar com a história facilmente.
Não apenas a narrativa, mas também as técnicas de redação que você usa em seu boletim informativo devem ser eficazes para gerar engajamento. Você deve usar uma escrita clara e concisa para garantir que seu público possa entender sua mensagem. Além disso, usar uma linguagem dinâmica e uma voz ativa cria uma boa impressão e estabelece a autoridade necessária ao construir uma conexão com os leitores.
Como estamos falando sobre a utilização de técnicas de escrita eficazes, veja como você pode melhorar suas habilidades de escrita!
6. Elaborar um apelo à ação forte para a sua newsletter
Os CTAs são vitais porque informam seus leitores sobre o próximo passo. Seja visitando seu site, baixando um recurso, comprando um produto ou compartilhando seu conteúdo, um CTA leva seus leitores a agir, tornando seu boletim informativo mais interativo e eficaz.
Elaborando seu CTA
Os melhores CTAs são claros, concisos e orientados para a ação. Você não quer deixar nenhuma ambiguidade sobre a ação que seus leitores devem tomar. Por exemplo, em vez de uma frase vaga como "Saiba mais", tente um CTA mais específico, como "Baixe nosso e-book grátis agora".
Além disso, certifique-se de que seu CTA esteja alinhado com o conteúdo de seu boletim informativo. Se você está discutindo um novo produto, seu CTA pode ser "Compre agora" ou "Saiba mais sobre nosso novo produto". O CTA deve fluir naturalmente do conteúdo, conduzindo o leitor diretamente à ação.
Etapa 1: faça login na sua conta Writesonic.
Etapa 2: quando a biblioteca de recursos for aberta, clique na guia Cópia do site .
Passo 3: Agora, selecione o recurso Call to Action na lista de opções.
Etapa 4: na nova janela, descreva seu produto ou serviço na caixa designada.
Etapa 5: por fim, clique no botão Gerar para obter CTAs impactantes e de alta qualidade que podem levar seus usuários a realizar a ação desejada.

Localização do CTA

O posicionamento também desempenha um papel significativo na eficácia do seu CTA. Geralmente, é uma boa prática incluir seu CTA principal próximo ao final de seu boletim informativo, mas também pode ser eficaz colocar um CTA acima da dobra – ou seja, visível sem rolar para baixo.
Teste A/B
Por fim, lembre-se de que criar um CTA bem-sucedido geralmente envolve testes. Use o teste A/B para experimentar diferentes textos, veiculações e designs de CTA e veja o que funciona melhor com seu público.
Quer criar uma chamada para ação que converte? Aqui está um guia para criar um CTA atraente.
7. Formatando e estruturando seu artigo de newsletter para facilitar a leitura
Quer mostrar seu conteúdo de forma eficaz? Você deve selecionar o formato certo para o seu boletim informativo! Considere as preferências do seu público e o tipo de conteúdo que você está compartilhando ao decidir sobre um formato.
Alguns formatos populares incluem:
- Boletins informativos de tópico único: foco em um tópico ou artigo principal, ideal para uma exploração aprofundada de um assunto.
- Boletins informativos com conteúdo curado: apresentam uma coleção de artigos, recursos ou notícias escolhidos a dedo de várias fontes, perfeitos para compartilhar atualizações e insights do setor.
- Boletins informativos com várias seções: inclua várias seções ou categorias, permitindo cobrir vários tópicos em um único boletim informativo.
8. Utilizando modelos de newsletter para um design eficiente
Um modelo de boletim informativo visualmente atraente e bem projetado chama a atenção do leitor. Além disso, melhora a legibilidade e a experiência geral de seus leitores. Para criar um modelo impressionante, concentre-se nos seguintes objetivos principais e crie modelos de boletim informativo por e-mail impressionantes:
- Use um layout limpo e simples: evite confusão e use espaços em branco de forma eficaz para garantir que seu conteúdo seja fácil de ler.
- Incorpore a identidade da sua marca: reflita as cores, fontes e logotipo da sua marca no design para criar uma experiência consistente e reconhecível.
- Opte por visuais atraentes: use imagens, ilustrações ou infográficos de alta qualidade para apoiar seu conteúdo e tornar seu boletim informativo mais atraente.
9. Dicas para criar um boletim informativo compatível com dispositivos móveis
Otimizar seu conteúdo para visualização em dispositivos móveis é crucial, com uma parcela significativa de seu público provavelmente lendo seu boletim informativo em seus dispositivos móveis. Aqui estão algumas dicas para criar um boletim informativo compatível com dispositivos móveis:
- Use um design responsivo: escolha um modelo que se adapte automaticamente a diferentes tamanhos de tela, garantindo uma experiência perfeita para todos os leitores.
- Opte por tamanhos de fonte maiores: torne seu texto facilmente legível em telas menores usando tamanhos de fonte maiores e espaçamento de linha apropriado.
- Mantenha seu conteúdo conciso: conteúdo longo pode ser esmagador em dispositivos móveis, portanto, tente mantê-lo limpo sem sacrificar a verdadeira essência de sua mensagem.
Como escrever uma newsletter para uma empresa?
Quando se trata de criar newsletters para uma empresa, você deve seguir uma estratégia pré-definida. Uma estratégia de newsletter bem-sucedida envolve a adaptação de sua abordagem para atender às necessidades e expectativas exclusivas de vários setores. Vamos mergulhar nas etapas essenciais para criar um boletim informativo da empresa envolvente e eficaz que se destaque:
1. Garantir consistência e alinhamento da marca
A consistência da marca desempenha um papel fundamental no marketing por e-mail. Isso ajuda a construir confiança e melhorar a autoridade da marca entre os clientes. De acordo com um estudo publicado na Marq, cerca de 68% dos entrevistados disseram que a consistência da marca contribuiu de 10% a mais de 20% do crescimento de sua receita.
Portanto, você deve seguir uma estratégia consistente ao criar um boletim informativo da empresa. Todos os elementos da sua newsletter devem refletir a identidade da sua marca. Por exemplo, se sua marca usa uma paleta de cores vivas e vibrantes, certifique-se de que seu boletim informativo reflita isso. A cópia também deve refletir o tom de voz da sua marca. Se você é uma start-up de tecnologia e usa uma linguagem casual e coloquial, isso também deve ficar evidente em seu boletim informativo.
2. Fornecer atualizações e notícias da empresa
Os clientes adoram se manter informados sobre suas marcas favoritas. É por isso que informar seus clientes sobre as atualizações mais recentes da empresa e notícias do setor é uma ótima maneira de mostrar uma atitude que prioriza o cliente. Um estudo publicado no SproutSocial diz que 40% dos entrevistados sentem uma conexão mais forte com as marcas que compartilham conteúdo destacando as últimas tendências em seu setor.
Portanto, compartilhar atualizações importantes da empresa e notícias do setor por meio de boletins informativos é uma ótima maneira de envolver seus clientes. Seja um prêmio recente, uma nova parceria, um projeto empolgante ou até mudanças de liderança, você pode comunicar essas atualizações de forma eficaz por meio de seus boletins. No entanto, você deve fornecer esta notícia com contexto para que seus leitores entendam por que isso é importante e como isso se alinha com os objetivos da sua empresa.
3. Promoção de produtos, serviços e eventos
A promoção sutil de produtos, serviços ou eventos em seu boletim informativo pode ser benéfica. Envolva-se com seus leitores com uma escrita persuasiva e informativa, fazendo-os entender como o produto ou serviço específico pode ajudar. Lembre-se, o objetivo aqui é informar seus leitores, não exagerar. Assim, manter um equilíbrio em seu tom é extremamente importante.
Você pode pegar um exemplo do boletim informativo AI Chronicles da Writesonic. Writesonic lançou recentemente o Article Writer 5.0. A ferramenta pode escrever blogs otimizados para SEO factualmente corretos em segundos. Portanto, nossa equipe de marketing por e-mail aproveitou para apresentá-lo ao nosso público com um conteúdo cativante de boletim informativo sobre o qual nosso público adorará ler.

4. Comemorar marcos e destacar as conquistas dos funcionários
Adicionar esse toque humano aos seus boletins é importante. Você pode criar o conteúdo do seu boletim informativo para celebrar os marcos da sua empresa, a conclusão bem-sucedida do projeto, as conquistas dos funcionários etc. Isso o ajudará a construir uma forte conexão com seus leitores.
Por exemplo, suponha que sua empresa comemorou recentemente seu 10º aniversário; você pode criar um boletim informativo para compartilhar alguns destaques da jornada, incluindo fotos de comemorações ou citações de sua equipe. Da mesma forma, se um funcionário conseguiu algo significativo, compartilhar sua história pode ser uma boa maneira de criar conteúdo atraente para seu boletim informativo.
Planear e distribuir a sua newsletter
Depois de dominar como escrever um boletim informativo, o próximo passo vital é planejar a distribuição de forma eficaz. Ter uma estratégia sólida para quem recebe sua newsletter e quando recebe é a chave para maximizar o engajamento e garantir que sua mensagem seja vista.
Vamos explorar como você pode criar sua lista de e-mails e decidir sobre a frequência e o tempo ideais de seu boletim informativo.
1. Construindo sua lista de e-mails e aumentando seu público
Construir e expandir sua lista de e-mails é um primeiro passo crucial no planejamento da distribuição de seu boletim informativo. Mas lembre-se, não se trata apenas do número de inscritos - a qualidade do seu público é igualmente importante.
Aqui estão algumas estratégias comprovadas:
- Comece adicionando um formulário de inscrição simples ao seu site, idealmente em vários locais: no cabeçalho ou rodapé, nas postagens do blog ou como um pop-up. Certifique-se de que o processo de inscrição seja fácil, exigindo o mínimo de informações – normalmente, apenas um nome e um endereço de e-mail serão suficientes.
- Ofereça incentivos aos assinantes. Isso pode ser acesso antecipado aos seus produtos, conteúdo exclusivo, descontos ou um recurso útil como um e-book ou guia gratuito.
- Promova seu boletim informativo em suas plataformas de mídia social. Isso pode ajudá-lo a explorar sua base de seguidores existente e atrair assinantes que estão genuinamente interessados em seu conteúdo.
- Por fim, sempre garanta aos assinantes que seus dados serão mantidos em segurança e não serão compartilhados - manter a confiança é fundamental.
2. Decidir sobre a frequência e o momento do seu boletim informativo
Decidir com que frequência e quando enviar seu boletim informativo pode afetar significativamente seu sucesso. Muito frequente e você pode irritar seu público; muito pouco frequente, e eles podem esquecer de você.
Existem três fatores básicos que você deve considerar na hora de decidir a frequência ideal para o envio de newsletters.
- Em primeiro lugar, considere as necessidades do seu público.
- Depois, sua capacidade de geração de conteúdo.
- E, por último, a natureza da sua indústria.
Um boletim informativo mensal pode funcionar para uma empresa B2B, enquanto um varejista de moda pode precisar enviar atualizações semanais.
Agora, chegando ao tempo, vários estudos sugerem diferentes 'melhores' horários para enviar e-mails. No entanto, a regra de ouro é conhecer seu público. Analise suas métricas de e-mail para entender quando seus assinantes estão mais ativos. Inicialmente, tente o método de tentativa e erro enviando seus boletins em dias e horários diferentes e acompanhando o engajamento.
Lembre-se, a regularidade é fundamental. Depois de decidir sobre a frequência e o tempo, atenha-se a eles. Seus leitores devem saber quando esperar seu boletim informativo em suas caixas de entrada. Com planejamento estratégico e execução para distribuição de newsletters, você pode garantir que suas newsletters alcancem o público certo no momento certo, maximizando seu impacto.
3. Aproveitando o Chatsonic para encontrar pessoas para colaborar e gerar novas ideias
Usar novas ideias e colaborar com especialistas do setor pode intrigar seu público. Tentar abordagens diferentes e pedir a colaboração de especialistas agregará mais valor ao seu conteúdo.
No entanto, desde encontrar as pessoas certas para colaborar até criar conteúdo sobre tópicos interessantes, as coisas podem inicialmente parecer complicadas. Mas a ferramenta AI generativa Chatsonic da Writesonic pode ajudá-lo muito.
Você pode encontrar tópicos interessantes para o boletim informativo e obter sugestões de pessoas com quem colaborar.
Por exemplo, suponha que você esteja criando boletins informativos sobre tudo sobre IA. O conteúdo que você cria fala sobre ferramentas recentes de IA, atualizações e tendências de IA. Você pode pedir ao Chatsonic para descobrir criadores de boletins já estabelecidos no nicho e abordá-los para colaboração.

Medindo o sucesso da sua newsletter
Depois de aprender a escrever um boletim informativo e ter um plano de distribuição em vigor, a próxima etapa crucial é entender como medir seu sucesso. Acompanhar o desempenho do seu boletim informativo e fazer ajustes baseados em dados pode aumentar significativamente sua eficácia.
Vamos nos aprofundar nas principais métricas a serem rastreadas, como analisar e otimizar seu desempenho e a importância da melhoria contínua por meio de feedback e iteração.
1. Principais métricas e benchmarks a serem rastreados
Existem várias métricas essenciais que você deve monitorar para avaliar o sucesso da sua newsletter:
Taxa de Abertura: Esta é a porcentagem de destinatários que abrem sua newsletter. É um indicador vital da eficácia de sua linha de assunto e do interesse geral em seu conteúdo.
Taxa de cliques (CTR): mede a porcentagem de destinatários que clicaram em pelo menos um link em seu boletim informativo. Uma CTR alta sugere que seu conteúdo é envolvente e relevante.
Bounce Rate: Esta é a porcentagem de e-mails que não puderam ser entregues. Uma alta taxa de rejeição pode indicar problemas com sua lista de e-mail. A taxa de rejeição é muito útil para manter sua lista de e-mail organizada e acompanhar a capacidade de entrega.
Taxa de cancelamento de inscrição: esta é a taxa na qual as pessoas optam por não receber seu boletim informativo. Uma alta taxa de cancelamento de assinatura pode indicar irrelevância de conteúdo ou frequência excessiva de correspondência.
Estatísticas do dispositivo: entender quais dispositivos seu público usa para ler seus boletins (desktop, celular, tablet) pode ajudá-lo a otimizar o layout e o design do conteúdo para essas plataformas. Por exemplo, garantir um design compatível com dispositivos móveis seria crucial se uma parte significativa de seu público ler seus boletins em dispositivos móveis.
Pontuação de spam: a pontuação de spam mostra as chances de seu boletim informativo acabar na pasta de spam. Altas pontuações de spam podem reduzir drasticamente o alcance do seu e-mail, por isso é importante usar um serviço de e-mail confiável, evitar palavras que desencadeiam spam em sua linha de assunto e sempre incluir uma maneira clara para os destinatários recusarem.
Taxa de conversão: é a porcentagem de leitores que concluíram uma ação desejada, como comprar ou preencher um formulário. É um indicador-chave da eficácia do seu boletim informativo na condução de metas de negócios.
2. Analisando e otimizando o desempenho do seu boletim informativo
A análise regular dessas métricas pode identificar tendências e áreas que precisam ser melhoradas.
Por exemplo, experimente linhas de assunto mais atraentes se suas taxas de abertura forem mais baixas do que os benchmarks do setor. Se sua CTR estiver baixa, talvez seja hora de reavaliar seu conteúdo e o posicionamento da frase de chamariz.
Além disso, a execução de testes A/B pode ajudar a otimizar seu boletim informativo. Você pode criar duas versões do mesmo boletim informativo com uma diferença fundamental (como a linha de assunto ou o posicionamento do CTA). Em seguida, envie cada versão para um subconjunto de seus assinantes e analise qual tem melhor desempenho.
3. Melhoria contínua por meio de feedback e iteração
Por fim, lembre-se de que a melhoria é um processo contínuo. Incentive o feedback de seus assinantes e repita constantemente sua estratégia com base nas respostas e nos dados de suas métricas de desempenho.
Uma maneira eficaz de obter feedback é por meio de pesquisas simples ou oferecendo uma opção para os leitores avaliarem cada boletim informativo. Esse feedback direto pode ajudá-lo com insights valiosos sobre o que seu público gosta e o que eles querem ver mais.
Compreender como medir o sucesso do seu boletim informativo é tão importante quanto saber escrever um boletim informativo. Ao acompanhar consistentemente as principais métricas, analisar o desempenho e iterar com base em dados e comentários, você aprimorará continuamente a eficácia de seu boletim informativo, mantendo seu público envolvido e impulsionando suas metas de negócios.
As 3 principais plataformas de newsletter para dimensionar sua campanha de newsletter
1. Beehiiv
Beehiiv é uma fantástica plataforma de newsletter projetada para agilizar seu processo de criação de newsletter. Esta é a ferramenta ideal para pessoas ainda em seus primeiros dias e apenas aprendendo a escrever um boletim informativo. A plataforma possui uma interface intuitiva com templates pré-fabricados.
A melhor parte é que você pode personalizar os modelos para combinar com a estética da sua marca. O Beehiiv também vem com algumas ferramentas de análise robustas. Você pode usar essas ferramentas para acompanhar o desempenho de seus boletins, taxas de engajamento e taxas de abertura, fornecendo informações valiosas sobre sua estratégia de conteúdo.
Prós
- Fácil de navegar e usar, mesmo para iniciantes.
- Oferece uma variedade de modelos personalizáveis pré-fabricados.
- Permite o rastreamento do desempenho do boletim informativo.
- Monetização com taxas de adesão de 0%.
Contras
- Não possui alguns dos recursos mais sofisticados.
Se você está procurando uma plataforma que equilibre perfeitamente a facilidade de uso e os recursos avançados, o Beehiiv pode ser a sua colmeia!
2. Subpilha
Graças à sua abordagem inovadora, Substack é uma das plataformas de newsletter mais populares. A plataforma permite que os profissionais de marketing por e-mail monetizem seu conteúdo diretamente. Possui um modelo de assinatura que permite que seus assinantes paguem pelo conteúdo que amam. A interface simples e amigável do Substack facilita a criação de boletins envolventes sem nenhum conhecimento técnico.
Prós
- Possui um modelo de preços exclusivo que permite que os criadores ganhem com os assinantes.
- Com uma interface limpa e organizada, o Substack é fácil de usar.
Contras
- Menos opções para personalizar newsletters.
- Não é ideal para empresas maiores.
Se o seu objetivo principal é criar uma comunidade de leitores dedicados dispostos a pagar por conteúdo exclusivo, o Substack pode ser a combinação perfeita.
3. Sendinblue
A Sendinblue é mais do que apenas uma plataforma de boletim informativo; é um kit de ferramentas de marketing abrangente. Além de criar e enviar belos boletins informativos, você também pode usar o Sendinblue para SMS marketing, criar páginas de destino e até mesmo automatizar seus fluxos de trabalho de marketing. Ele oferece análises detalhadas, ajudando você a otimizar suas campanhas e melhorar sua estratégia geral.
Prós
- Ferramenta de marketing abrangente com uma variedade de recursos além de boletins informativos.
- Fornece insights detalhados para otimizar suas campanhas.
Contras
- A ampla gama de recursos pode ser esmagadora para iniciantes.
- Custo potencialmente mais alto, dependendo de suas necessidades.
Para aqueles que procuram uma solução de marketing versátil e completa, a Sendinblue deve estar no topo da sua lista.
A palavra final: seu guia para boletins estelares
Em conclusão, dominar 'como escrever um boletim informativo' envolve entender seu público, fornecer conteúdo personalizado e adaptar sua abordagem para diferentes setores.
As ferramentas da Writesonic podem agilizar significativamente esse processo, auxiliando na elaboração de conteúdo envolvente e relevante. Nossas soluções baseadas em IA garantem que seus boletins ressoem com seu público e gerem os resultados desejados.
Convidamos você a explorar o conjunto de ofertas da Writesonic e experimentar em primeira mão como nossas ferramentas podem aprimorar seus esforços de marketing de conteúdo. Lembre-se, um boletim informativo de sucesso vai além de informar – ele envolve e constrói conexões significativas com seu público. Deixe o Writesonic guiá-lo para conseguir exatamente isso.