كيفية بدء عمل مخطط متخصص ومجلة: الدليل النهائي

على مدى السنوات القليلة الماضية ، ارتفعت شعبية المخططين المتخصصين. يمكنك في هذه الأيام شراء المجلات الموجهة نحو الهدف لأي تخصص تقريبًا: الأعمال ، واللياقة البدنية ، والتخطيط للحفلات - سمها ما شئت ، فمن المحتمل أن يكون هناك مخطط للمساعدة في تنظيم هذا الجزء من حياتك. ونتيجة لذلك ، فإن بدء عمل مخطط يجعل رواد الأعمال متحمسين للاستفادة من هذا السوق الشعبي والمتنامي.

لا تصدقنا؟

احصائيات تتحدث عن نفسها:

• مرة أخرى في عام 2016 ، حققت كتب المواعيد والمخططين الورقيين ما يقرب من 342.7 مليون دولار من المبيعات. هذه زيادة بنسبة 10٪ عن العام السابق!
• ناهيك عن أنه اعتبارًا من عام 2019 ، بلغت قيمة صناعة الهواية والقرطاسية الآن 113118 مليون دولار.
• بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن تنمو الإيرادات بمعدل سنوي قدره 8.6٪ ، مما ينتج عنه حجم سوق يبلغ 157190 مليون دولار بحلول عام 2023!

لذا ، إذا كنت تفكر في اقتحام صناعة التخطيط المتخصصة ، فقد حان الوقت الآن للانضمام إلى عربة التسوق. لحسن الحظ بالنسبة لك ، سنقوم بتفصيل كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء مشروع التخطيط المتخصص الخاص بك في هذه المقالة.

لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نتعمق في كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء مشروع التخطيط الخاص بك.

كيف تبدأ مشروع مخطط من الصفر

احصل على الإلهام من شركات التخطيط الناجحة الأخرى

كما هو الحال مع أي مشروع تجاري ، يجب أن تستلهم من رواد الأعمال والشركات الأخرى التي نجحت بالفعل. لمساعدتك في هذا الأمر ، قمنا بإدراج بعض أعمال التخطيط المفضلة لدينا أدناه - وجميعهم يقتلونها تمامًا!

مثال مخطط الأعمال رقم 1: Best Self Co.

ما بدأ كمشروع شغوف لرائدين أعمال ، كاثرين وألين ، تحول إلى عمل تجاري واسع النطاق.

رحلتهم ملهمة.

مثل معظمكم الذين يقرؤون هذا المقال ، حلمت كاثرين وألين بالتداول في وظائفهم اليومية لإدارة أعمالهم الخاصة. ومع ذلك ، على الرغم من بذل بعض العمل الشاق ، إلا أنهم لم يشعروا أنهم سيصلون إلى أي مكان. مرت الأيام حيث اعتقدوا أنهم لم ينجزوا أي شيء.

لذلك ، أسسوا شركة Best Self Co. وأنشأوا مجلة Self Journal. كانوا يأملون أن يساعد هذا المورد الناس على التفكير في نهاية اليوم وأن يكونوا فخورين بما حققوه.

وغني عن القول أن كاثرين وألين حطماه.

لقد أطلقوا حملة Kickstarter المذهلة ، والتي تضم الآن ما يصل إلى 6531 داعمًا ، وتعهدوا بشكل تراكمي بمبلغ 322.695 دولارًا لإحياء هذا المشروع!

إذن ، ما هي مجلة الذات؟ باختصار ، إنه مخطط يساعدك على تغيير سلوكياتك في غضون ثلاثة أشهر ، لذا فهو مثالي لرواد الأعمال والمبدعين الذين يرغبون في تحسين أنفسهم وإنجاز الأشياء!

بدت ثلاثة أشهر وكأنها المدة المثلى لكاثرين وألين. بعد كل شيء ، كم منا يتخذ قرارات العام الجديد ويتخلى عنها بعد أشهر؟ إنهم يعتقدون أن تحديد الأهداف السنوية يشجع واضعو الأهداف على تأخير اتخاذ الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، لا تأخذ الأهداف السنوية في الاعتبار المتغيرات الأخرى التي يمكن أن تظهر بشكل عشوائي في المستقبل.

بدلاً من ذلك ، عندما تعمل نحو موعد نهائي مدته ثلاثة أشهر ، فمن المرجح أن تتبنى إحساسًا بالإلحاح وتبدأ في تحقيق أهدافك.

ماذا تقدم مجلة الذات؟

• خارطة طريق لمدة 13 أسبوعًا: هذا دليل لتحديد الأهداف. عند استخدامه بشكل صحيح ، فإنه يساعدك على تحديد أهدافك ، وتقسيمها إلى مهام يمكن إدارتها ، واتخاذ الإجراءات (إما على أساس يوم بيوم أو أسبوعًا بعد أسبوع).
• The 20 Mile March: هذا مخطط لكيفية اتخاذ إجراءات متسقة.
• روتين الصباح: يساعد اتباع روتين الصباح على وضعك في الإطار الذهني الصحيح لهذا اليوم.
• روتين مسائي: يعمل هذا على تشجيعك على التفكير في يومك ، ويحثك على الراحة وإعادة الشحن. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستيقاظ في صباح اليوم التالي وأنت تشعر بالإنتاجية والاستعداد للانطلاق!

وبشكل أكثر تحديدًا ، تحثك الروتينات الصباحية والمسائية في Self Journal على التفكير فيما أنت ممتن له ، بالإضافة إلى تحديد الأهداف لليوم ، وترتيب أولوياتك ، والإشارة إلى مكاسبك اليومية ، وتدوين دروس الحياة التي تعلمتها!

توفر مجلة Self Journal أيضًا تخطيطًا أسبوعيًا لمراقبة العادات والتقدم والتنمية بالإضافة إلى أنها توفر مساحة لتدوين طرق لتحسين نفسك.

يتم تزويدك أيضًا بـ "الصفحات اليومية" لإكمالها لمدة 13 أسبوعًا. هذا بالإضافة إلى "المخطط الزمني اليومي". يمكنك هنا التخطيط ليومك بزيادات مدتها نصف ساعة بين السادسة صباحًا والتاسعة مساءً. هناك أيضًا شبكة فارغة بسيطة حيث يمكنك تدوين الملاحظات والرسم وطرح الأفكار الخاصة بك.

نحب أيضًا أن هذا المخطط غير مؤرخ ، لذا يمكنك البدء في تحديد الأهداف على الفور ، بغض النظر عن الوقت من العام! بالإضافة إلى ذلك ، يتم توزيع الاقتباسات الملهمة في جميع أنحاء المخطط للمساعدة في تحفيزك على اتخاذ الإجراءات.

من حيث جودة الغلاف ، تزن مجلة Self Journal أربعة أونصات وهي مصنوعة من جلد البقر المصنوع من الحبوب الكاملة. إنها ناعمة الملمس ومصبوغة بالأسطوانة بشكل لا يصدق ، لذلك يتغلغل التلوين تمامًا في الجلد. يمكنك أيضًا اختيار تخصيص مخططك باستخدام حرف واحد فقط من الأحرف الأولى من اسمك.

مثال مخطط الأعمال رقم 2: مجلة الخمس دقائق

The Five Minute Journal هو مخطط شائع للغاية يركز على تحسين الذات من خلال ممارسة اليقظة والعيش مع النية والتركيز على الجانب الأخف والأكثر إشراقًا من الحياة.

إنها بسيطة نسبيًا من حيث الهيكل: كل يوم يقدم لك هذا المخطط خمسة أسئلة يومية للإجابة عليها والتي تركز على الامتنان وتنظيم يومك والتفكير في الأشياء التي ترسم الابتسامة على وجهك.

جمهورهم المستهدف هو في الغالب أولئك الذين يهتمون بتحسين الذات ولكنهم غير متأكدين من كيفية ممارستها في الحياة اليومية ، أو لأولئك الذين يحتاجون إلى ممارسة تحسين ذاتي أكثر تنظيماً يمكنهم الالتزام بها كل يوم. تهدف مجلة Five Minute إلى سد الفجوة بين النظرية والتطبيق من خلال تكثيف كل من البحث العلمي وأفضل ممارسات تحسين الذات في مخطط سهل الاستخدام.

ما الذي يجعل مجلة Five Minute مختلفة؟

لديهم أيضًا تطبيق يمثل إلى حد كبير مجرد نسخة رقمية من دفتر يومياتهم! الفرق الرئيسي هو أن التطبيق يطرح ثلاثة أسئلة في الصباح واثنين في المساء. لكن ، مثل المخطط المادي ، يشجعونك جميعًا على التفكير في إنجازاتك والأشياء الجيدة التي حدثت خلال اليوم وكيف يمكنك تحسينها.

يمكنك أيضًا التقاط أعلى النقاط في يومك من خلال ميزة الخاطف اليومية. ثم ، إذا أردت ، اعرض كل صورك كجدول زمني.

مثال مخطط الأعمال رقم 3: مخطط الإنتاجية

يُعد The Productivity Planner ، الذي قدمه لك المبدعون في Five Minute Journal ، منتجًا مثاليًا آخر للمخطط.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها: يساعدك مخطط الإنتاجية في تحديد أولويات المهام الأكثر حيوية في قائمة المهام وتنفيذها. تعمل هذه العجائب لمساعدتك على إكمال جميع مهامك حتى تتمكن من إلقاء نظرة على يومك بشعور من الرضا والإنجاز.

توفر هذه المجلة بنية تخطيط قائمة مهام محددة ، بالإضافة إلى تشجيع المستخدمين على العمل في "Pomodoros" (باتباع تقنية بومودورو) بحيث يتم تجنب الانحرافات ويتم إكمال المزيد من المهام في وقت أقل - ما الذي لا يعجبك في ذلك ؟!

مثال مخطط الأعمال رقم 4: كود وريشة

تتمثل مهمة Code & Quill في جعل المخططين (والأدوات الأخرى) التي تساعد المبدعين على التفكير في:

• كيف يجب أن يبدو عملهم
• ما الذي يحققه عملهم
• كيف يؤثر عملهم على العالم

إنهم يعتقدون أنه لتحقيق رؤية ما ، يجب تقسيمها إلى أجزاء أصغر. عندما نقوم بذلك ، من المرجح أن نولي اهتمامًا أكبر بكل التفاصيل الصغيرة.

لتحقيق مهمتهم ، قاموا بإنشاء مخطط نظام العادة. تم تصميم هذا المخطط لمدة ثلاثة أشهر لمساعدتك على أن تصبح أفضل ما لديك.

كيف؟

• عن طريق الحد من التوتر والقلق
• تحديد الأهداف
• الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة

تشجع هذه المجلة المستخدمين على قضاء بعض الوقت في التفكير في كيفية تشكل كل فعل من أفعالهم جزءًا من عادة أكثر أهمية. نعم ، كل ما نقوم به - من الطريقة التي نتواصل بها ، إلى الطريقة التي نتنفس بها - هو أمر معتاد.

يمكن أن يمثل كسر العادة تحديًا ، ولكن بقليل من الوقت والمثابرة ، ستسعد لسماع أنه يمكن كسر أي نمط من السلوك. لا يهم مدى ترسيخ العادة القديمة ، كل ذلك يعود إلى تحديد الاتجاهات في أفعالنا وفهم سبب تحولها إلى جزء من حياتنا في المقام الأول.

إن مخطط نظام العادة ليس مجرد دفتر ملاحظات يطالبك بإنشاء المزيد من قوائم المهام. بدلاً من ذلك ، إنه نظام مثبت يجعلك تركز على ما تريد تحقيقه بوقتك أثناء تحليل ما يهمك.

إنه مقسم إلى أقسام شهرية وأسبوعية ويومية ويوفر صفحات ملاحظات لتدوين أفكارك و / أو رسم تخطيطي.

يتيح لك مخطط نظام العادة:

• انظر أين تقضي وقتك
• ضع أهدافًا شهرية
• رتب مهامك اليومية
• قم بقياس الوقت المستغرق لتكوين عادات جديدة
• فكر في المدى الذي وصلت إليه

يساعدك كل ما سبق على مواءمة أفعالك اليومية مع أهدافك الشاملة حتى لا ينتهي بك الأمر بالشعور بالإرهاق الشديد.

ظهر مخطط نظام Habit أيضًا بمساعدة حملة Kickstarter. حتى الآن ، تفتخر Code & Quill بـ 810 داعمين تعهدوا مجتمعين بمبلغ 29181 دولارًا!

مثال مخطط الأعمال رقم 5: مجلة الرصاصة

The Bullet Journal (المعروفة أيضًا باسم BuJo) هي منهجية رائعة أنشأتها Ryder Carroll. إنه مصمم منتج رقمي عانى خلال سنواته الأولى من مجموعة متنوعة من صعوبات التعلم. دفعه هذا إلى إيجاد طرق بديلة للبقاء مركزًا ومنتجًا. وهكذا ، ولدت Bullet Journal.

الآن يريد مساعدة الآخرين بأساليبه.

يشير بعض الناس إلى أسلوبه على أنه "فن العيش المتعمد". دعونا نوضح ...

على الرغم من أنك بحاجة إلى مواد كتابية لاستخدام Bullet Journal ، إلا أنها في الواقع منهجية أكثر من كونها منتج مخطط.

من الأفضل وصفه بأنه تقاطع بين اليقظة ونظام الإنتاجية. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، ستنظم وقتك مع البقاء على دراية بأسباب قيامك بما تفعله. وبالتالي ، يجب أن ينتهي بك الأمر إلى عيش حياة أكثر إصرارًا وإنتاجية وذات مغزى.

توفر لك Bullet Journal الرسمية:

• 249 صفحة مرقمة
• تخطيط الشبكة النقطية
• ورق مقاوم للحبر مرتبط بالخيوط (80 جم / متر مربع)
• دليل من 8 صفحات يعلمك كيفية استخدام منهجية Bullet Journal
• مفتاح لتتبع الرموز التي استخدمتها لترميز إدخالاتك ، بما في ذلك المساحة الفارغة لإنشاء تصميماتك الخاصة
• فهرس من 4 صفحات لتتبع محتوى Bullet Journal
• سجل مستقبلي من 4 صفحات: يوفر هذا لمحة عن المستقبل الذي تعمل من أجله

لا يهم ما إذا كنت تبحث عن مكان ما لتنظيم قوائم المهام الخاصة بك أو إدارة جدولك الزمني أو تتبع أهدافك الشخصية والمهنية - يمكن استخدام Bullet Journal لأي شيء تقريبًا!

مثل شركات التخطيط الأخرى في هذه القائمة ، تم إحياء The Bullet Journal أيضًا من خلال حملة Kickstarter. حتى الآن ، تضم ما يصل إلى 2888 من المؤيدين الذين جمعوا معًا 79416 دولارًا!

مثال مخطط الأعمال رقم 6: مخطط السعادة

كما يوحي اسم منتج المخطط هذا ، تم تصميم مخطط السعادة بخبرة ليس فقط لإدارة جدولك الزمني ولكن أيضًا لتشجيعك على عيش حياة سعيدة حقًا.

كيف؟

يحثك المخطط على العيش بطريقة تعكس من أنت حقًا ، كل ذلك مع تسخير قوة التفكير الإيجابي واليقظة والامتنان. كما يمكنك أن تقول على الأرجح ، تؤكد هذه المجلة على أهمية تطوير الذات.

وبشكل أكثر تحديدًا ، يوجهك مخطط السعادة من خلال ما يلي:

• تحديد الأهداف لتحسين سعادتك بشكل عام
• ممارسة التأمل الذاتي
• قم بجدولة حياتك حول أشياء مهمة بالفعل بحيث تقضي وقتك وأموالك على أشياء تجعلك سعيدًا حقًا
• ابدأ اليوم بفكر ملهم وانتهى به بامتنان
• قطع أي شيء يعيقك
• التركيز على الجانب الإيجابي لأي سيناريو معين
• فن الصمود
• كيفية تقوية العلاقات الشخصية ، وتناول نظام غذائي صحي ، وممارسة الرياضة بانتظام

ماذا تحصل مع مخطط السعادة؟

• خارطة طريق السعادة: يرشدك هذا الجزء من المخطط إلى أن تصبح أكثر وعياً بنفسك من خلال طرح بعض الأسئلة البسيطة لمساعدتك في تحديد الأهداف.
• صفحات التخطيط: في بداية الشهر ، توجد صفحة لتحديد الأهداف الشخصية والمهنية. هذا يساعد في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك.
• الصفحات اليومية: تشجعك على وضع نفسك في حالة ذهنية إيجابية كل صباح ومساء ؛ أي من خلال ممارسة الامتنان والتأمل. يتضمن ذلك عروض الأسعار اليومية ، وإعداد النية ، والجدول الزمني ، وقوائم المهام ، والملاحظات ، وخطط التمارين والوجبات.
• صفحات الانعكاس: في نهاية الشهر ، هناك مساحة لك للتفكير في الارتفاعات والانخفاضات وما تعلمته وكيف يمكنك تحسينه. يساعدك هذا على التفكير والتركيز على النتائج الإيجابية التي تنشأ حتى من الأحداث التي تبدو سلبية.

يمكنك أيضًا الحصول على مساحة مخصصة لإلقاء نظرة عامة على التقويم السنوي وتأملات نهاية العام.

يوفر مخطط السعادة للعملاء الكثير من خيارات الألوان للاختيار من بينها:

• أسود ، وردي ، أبيض ، مع خاتم من الذهب الوردي وزوايا
• وردي ، أزرق ، أبيض مع خاتم من الذهب الوردي وزوايا
• نعناع ، أبيض ، فضي مع غلاف حلقي فضي وزوايا
• رمادي ، أرجواني ، أبيض مع غلاف خاتم من الذهب الوردي وزوايا

تتم طباعة هذه المخططات على ورق محكم (الذي يشبه إلى حد كبير القماش) ولها غلاف صلب. الأغطية مزينة إما بشعار وزوايا بلون ذهبي وردي أو فضي.

هذا كله بالإضافة إلى:

• جيب داخلي
• حامل قلم وقلم ومشابك
• علامات تبويب شهرية مغلفة
• التفكير والتخطيط للطباعة
• بطاقات الاقتباس

من الواضح أن مخطط السعادة يوفر للمستخدمين الكثير من القيمة!

أنواع المخططين المختلفة

كما ترى ، هناك عدة أنواع مختلفة من المخططين. لإمدادك بمزيد من الإلهام ، اعتقدنا أننا سنسلط الضوء على بعض أكثر أنواع المخططين شيوعًا.

المخططين اليوم

عادةً ما يتبع مخططو اليوم التقليديون إما تنسيقًا مكونًا من صفحة واحدة أو صفحتين يوميًا ، مقسمًا إلى فترات زمنية. يتساءل هذا العمل عن مساعدة الأشخاص المشغولين في التوفيق بين العديد من المواعيد والمهام والمهمات.

تتضمن بعض المخططات اليومية أيضًا صفحات لـ:

• قوائم المهام
• مساحة لتتبع الأميال والنفقات
• تخطيط الوجبات
• قوائم البقالة

في هذه الأيام ، هناك المئات من المخططين اليوميين في السوق. هناك ما يقرب من واحد يناسب كل شخصية وأسلوب تخطيط حتى يتمكن أي شخص من التركيز والإنتاجية.

وبالمثل ، يقوم مخطط التقويم بالكثير من الشيء نفسه ، ويركز فقط على نظرة عامة سنوية بدلاً من ذلك والتي يتم تقسيمها عادةً إلى أسابيع.

ومن المثير للاهتمام ، أنه يمكن أيضًا تسمية كل من المخططين اليومي والسنوى "بجداول الأعمال" ، لذا لا تدع هذا المصطلح يربكك. بعض الأمثلة التي تحدثنا عنها للتو في القسم السابق من هذا الدليل عبارة عن مخططات يومية ، لذا قم بالرجوع إليها إذا كنت بحاجة إلى الإلهام.

مخططو الحفلات

لا يهم ما إذا كنت تخطط لحفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد أو أي شيء آخر ، فهناك الكثير من منظمي الحفلات لمساعدتك في تصميم حدث قاتل. عادةً ما تتضمن هذه المخططات قوائم مرجعية سهلة الاستخدام ، وأقسام مطلوبة ، ومساحات فارغة ، ومجلدات صغيرة للاحتفاظ بجميع مستندات تخطيط الحفلات والأفكار والجداول في مكان واحد. أفضل ما في الأمر هو أن مخططي الحفلات عادة ما يبدون رائعين!

مخططي الأعمال

نعم ، هناك الكثير من التطبيقات والبرامج والأدوات التي يمكن لرجال الأعمال استخدامها لمساعدتهم على تحديد وقتهم ، ومع ذلك ، يتجه المزيد والمزيد من أصحاب الأعمال إلى المخططين الورقيين التقليديين المصمم خصيصًا للأشخاص الذين يديرون علامتهم التجارية الخاصة.

يختلف مخططو الأعمال اختلافًا كبيرًا ، ومع ذلك ، يفتخر معظمهم بالميزات التالية:

• أقسام لوضع الأهداف وتتبعها
• أقسام تدوين كبيرة
• صفحات تتبع العادة

مرة أخرى ، غالبية المخططين الذين أشرنا إليهم في القسم السابق هم أيضًا مخططي أعمال ، لذا قم بالتمرير لأعلى للحصول على فكرة أفضل عما نتحدث عنه.

مخطط النظام الغذائي واللياقة البدنية والعافية

توجد هذه الأيام الكثير من المعلومات حول النظام الغذائي واللياقة البدنية ، لذا فلا عجب أن بعضنا يرغب في وضع كل هذه المعلومات في مكان واحد وتتبع تقدمنا! هذا هو المكان الذي يلعب فيه مخططو النظام الغذائي واللياقة البدنية. تميل هذه المجلات إلى الحصول على أقسام لـ:

• سجل ما أكلته كل يوم
• تتبع إجراءات التمرين
• أقسام لتحديد أهداف اللياقة البدنية
• مكان لتدوين إنجازاتك في النظام الغذائي والتمارين الرياضية

تصميم المخطط: ما تحتاج إلى النظر فيه

صدق أو لا تصدق ، هناك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى وضعها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بتصميم (أو اختيار) مخطط لبيعه لأعمال التخطيط الخاصة بك.

نوع الورق

ثقالة الورق صعبة.

يفترض معظمنا أن الورق السميك أفضل ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا - خاصة بالنسبة لمستخدمي قلم الحبر - حيث أنه كلما زادت كثافة الورق ، زادت احتمالية نزف الحبر. ومع ذلك ، لا ترغب أيضًا في استخدام الورق الرقيق جدًا حيث ستخاطر بتمزيق الأشخاص للورق عن طريق الخطأ و / أو ترك المسافات البادئة على الصفحات أدناه.

إذا كنت جادًا في العثور على أفضل ورق عالي الجودة لمخططك ، فاطلب بعض العينات عبر الإنترنت أو توجه إلى متجر حرفي قريب. يجب أن يمنحك هذا إحساسًا بالوزن والعلامة التجارية للورق التي تلبي معاييرك.

ربط

كما تعلم بالفعل ، يشير الربط إلى الطريقة المستخدمة لتأمين ورقة مخططك معًا. هناك العديد من خيارات الربط للاختيار من بينها:

• ربط التيلة
• حلقات لولبية
• تجليد مخيط
• ربط الغراء

يقول غالبية الخبراء إن الربط المخيط (أو مزيج من الغرز والغراء) هو الأفضل إلى حد بعيد. إنه خفيف الوزن ، يجب أن يكون المخطط مسطحًا ، وستبقى الصفحات في مكانها بشكل آمن. ومع ذلك ، يمكن أن يمثل الربط بالغراء تحديًا في الاتجاه الصحيح ، حيث تميل هذه المجلات التي تحتوي على هذا النوع من الربط إلى أن تكون أضعف ومن غير المحتمل أن تكون مسطحة كما تحتاج إليها.

أغلفة

عند اختيار غلاف مخططك ، اقض بعض الوقت في الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الأغلفة اللينة مقابل الأغلفة الصلبة.

مزايا Hardcovers:

• إنها أكثر متانة
• توفر سطحًا أكثر صلابة للكتابة عليه
• تميل إلى البيع بشكل أفضل لأنواع العملاء الرسمية أو المهنية

بينما الأغطية الناعمة هي:

• أكثر مرونة — لدرجة أنه يمكنك أحيانًا طي الكتاب أو لفه لأعلى
• تشعر بلطف عند اللمس
• أكثر ملاءمة لجمهور غير رسمي

أبعاد

ومن المثير للاهتمام أن تحجيم المخطط يكون موحدًا تقريبًا. تظهر الاختلافات الرئيسية عندما تنظر إلى مخططين أوروبيين مقابل مخططين أمريكيين.

تأتي الأحجام الأوروبية عادةً في الفئات A و B و C. وتتراوح هذه الأحجام من A0 إلى A10 ومن B0 إلى B10 ومن C0 إلى C10. كلما كان الرقم أصغر ، كانت الورقة أكبر. تشترك هذه الأحرف جميعها في نفس النسبة ، مما يجعلها بنفس الشكل ، لكن بأحجام مختلفة. A0 هو الحجم الأكبر ، والعكس بالعكس هو الأندر - تبلغ مساحته مترًا مربعًا واحدًا (33.1 × 46.8 بوصة)!

من ناحية أخرى ، فإن أحجام المخطط الأمريكي غير رسمية بدرجة أكبر. الأنواع الأكثر شيوعًا هي:

• Letter (8.5 × 11 بوصة ، تشبه إلى حد كبير A4)
• Legal (أضيق في الشكل ، 8.5 × 14 بوصة)
• نصف حرف (تقريبًا A5 ، 8.5 × 5.5 بوصات)
• جونيور ليجال (8 في 5 بوصات)
• بحجم الجيب (عادة حوالي 3.5 × 5 بوصات ، ولكن في الولايات المتحدة يمكن الإشارة إليه أيضًا باسم A6 الأوروبي)

سينخفض ​​حجم مخططك بشكل أساسي إلى ما يستخدمه عملاؤك من أجله. عادةً ما تكون أجهزة الكمبيوتر المحمولة بحجم الجيب هي الخيار الأخف وزناً وأحيانًا تحتوي على أقل من 50 صفحة في حين أن نصف الحرف غالبًا ما يكون أفضل allrounder والذي ، إذا كنت في شك ، يميل إلى أن يكون الرهان الأكثر أمانًا.

عدد الصفحات

يعتمد عدد الصفحات التي يحتوي عليها مخططك ، مرة أخرى ، على الغرض منه. اسأل نفسك ، "ما مقدار المساحة التي سيحتاجها المستخدم لاستخدامها بفعالية؟"

يجب عليك أيضًا التفكير فيما إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من إزالة قصاصات الورق دون تمزيق الصفحات. قد يعني هذا أنك قد ترغب في إضافة علامات ثقب في كل صفحة حتى يتمكن المستخدمون من تمزيقها بسهولة ، إذا لزم الأمر.

كيف تصنع مخططك

حسنًا ، لقد غطينا الآن الأساس ، دعنا نتعمق في التفاصيل الدقيقة. سنأخذك الآن خلال مراحل إنشاء مخططك الخاص ، من فكرة المنتج إلى الإدراك. هذا هو ما تحتاج إلى معرفته لاتخاذ إجراء بشأن مشروع مخططك.

تصميم نموذج بالحجم الطبيعي الرقمي

النموذج الرقمي هو بالضبط ما يبدو عليه. هذا مجرد نموذج رقمي للطريقة التي تريد أن يظهر بها مخططك. عادة ما يكون رسمًا ثلاثي الأبعاد ، لذا يكون لديك أنت والمورد / الشركة المصنعة فهم أفضل لما سيبدو عليه المنتج المادي.

كيف أقوم بإنشاء نموذج بالحجم الطبيعي الرقمي؟

لديك بعض الخيارات. يمكنك استخدام موقع مثل Creative Market لإنشاء نسخة رقمية من مخططك. ستجد هناك الكثير من التصميمات الجاهزة للاستخدام التي تتميز بجميع أساليب الرسومات والخطوط والموضوعات والصور وما إلى ذلك ، وكل ذلك بسعر معقول أيضًا!

بدلاً من ذلك ، توجه إلى شبكة عمل حر عبر الإنترنت مثل Upwork أو Fivver. ما عليك سوى كتابة "نموذج بالحجم الطبيعي للمنتج" أو "نموذج بالحجم الطبيعي الرقمي" في شريط البحث ، وإلقاء نظرة على المراجعات والتقييمات والمحافظ الخاصة بالعاملين المستقلين التي تظهر. ستندهش من التصميمات المذهلة التي يمكنك صنعها مقابل القليل جدًا من المال على هذه المنصات.

صمم نموذج بالحجم الطبيعي للمنتج الخاص بك

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعتقد أن لديك المهارة والمعرفة للقيام بهذا العمل ، فحاول إنشاء نموذج بالحجم الطبيعي للمنتج بنفسك. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فراجع الموارد أدناه:

• Mockuuups Studio: هذا تطبيق يمكن لمستخدمي Windows و Mac استخدامه لعمل نماذج بالأحجام الطبيعية الرقمية في ثوانٍ. واجهته ليست أقل من البديهية ، فقط استخدم محرر السحب والإفلات للشروع في العمل. تسمح لك نسختهم المجانية بإنشاء ما يصل إلى خمسة نماذج بالأحجام الطبيعية وتصدير ما يصل إلى عشر صور عالية الدقة كحد أقصى.
• Threed.io: يتيح لك هذا المورد إنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية ثلاثية الأبعاد من متصفح الإنترنت الخاص بك. وأفضل ما في الأمر أنه مجاني تمامًا ولا يتطلب أي برامج إضافية. فقط قم بتحميل تصميمك وابدأ في الإبداع! بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء ، قم بتنزيل الصورة. انها حقا بهذه البساطة!
• Artboard.Studio: هذا التطبيق مخصص بالكامل لإنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية للمنتجات. ستجد هنا مجموعة كاملة من العناصر والقوالب لاستخدامها. والأفضل من ذلك كله ، أنه يتم حفظ كل شيء في السحابة ، بحيث يمكنك الوصول إلى تصميماتك من أي مكان وفي أي وقت - دون الحاجة إلى تنزيلات! في الوقت الحالي ، لا يمكنك استخدام هذا التطبيق إلا كمختبِر تجريبي ولكن المستخدمين أبلغوا أن واجهتهم سهلة الاستخدام ومباشرة ، لذا يجب ألا تواجه الكثير من مشاكل التسنين.

إنشاء نموذج أولي للمخطط

استخدم أداة مثل Lulu xPress أو Blurb لتصميم النموذج الأولي لمخططك. هذه المرحلة ضرورية لمنحك فكرة أفضل عن الحجم وعدد الصفحات والغلاف وخيارات الربط وما إلى ذلك قبل أن تحصل على أي عينات.

لولو إكسبرس

مع أكثر من 3000 تكوين مختلف للاختيار من بينها ، ستجد بلا شك كل ما تحتاجه لإضفاء الحيوية على مخططك.

أحجام كتب Lulu xPress:

• التجارة الأمريكية (6 × 9 بوصات)
• US Letter (8.5 × 11 بوصة)
• Digest (5.5 × 8.5 بوصات)
• Executive (7 × 10 بوصات)
• A5 (5.83 × 8.27 بوصة)
• A4 (8.27 × 11.69 بوصة)
• Royal (6.14 × 9.21 بوصة)
• كراون كوارتو (7.44 × 9.68 بوصة)
• مربع (8.5 × 8.5 بوصات)
• مربع صغير (7.5 × 7.5 بوصات)
• كتاب الجيب (4.25 × 6.875 بوصة)
• منظر طبيعي للأحرف الأمريكية (11 × 8.5 بوصة)
• A4 أفقي (11.69 × 8.27 بوصة)
• منظر طبيعي صغير (9 × 7 بوصات)
• التقويم (11 × 8.5 بوصة)

خيارات ربط Lulu xPress:

• غلاف مثالي: من 32 إلى 800 صفحة (هذه لغة صناعية للربط التقليدي بغلاف ورقي)
• ملف ملزم: 2 إلى 470 صفحة (ملف بلاستيكي أسود مرن)
• غرزة السرج: من 4 إلى 48 صفحة (يتم طي الصفحات الموجودة داخل المخطط وإدخالها بين الغلاف ، ثم تدبيس على طول العمود الفقري)
• غلاف غلاف كرتوني: من 24 إلى 800 صفحة (غلاف تقليدي بغلاف مقوى مع صورة مطبوعة في المقدمة)

خيارات ألوان Lulu xPress (داخل المخطط):

• أبيض وأسود قياسي: مثالي للصفحات التي تركز على النص في الغالب مع عدد قليل من الصور أو بدونها
• اللون القياسي: مثالي إذا كان لديك عدد قليل من الصور الملونة أو الرسوم البيانية أو الرسوم التوضيحية
• Premium Black and White: مثالي للنصوص الأكثر جوهرية
• لون ممتاز: مثالي لمحتوى الصور الثقيل مع تغطية حبر كثيفة على الصفحات

أنواع ورق Lulu xPress:

• 60 # كريم - غير مصقول: ورق تقليدي بلون الكريم
• 60 # أبيض - غير مصقول: ورق أبيض متعدد الاستخدامات وصديق للميزانية
• 80 # أبيض - مطلي: فائق النعومة ، أبيض ناصع وسميك قليلاً

ثم بمجرد الانتهاء من إنشاء النموذج الأولي الخاص بك ، يمكنك شحنه إليك. تشحن Lulu xPress إلى أكثر من 150 دولة ، لذلك هناك فرصة جيدة لشحنها إلى موقعك. بشكل عام ، يجب أن تتوقع الانتظار ما بين 3 إلى 5 أيام لاستلام منتجك عبر البريد.

دعاية مغالى فيها

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام موقع مثل Blurb لإنشاء النموذج الأولي لأعمال مخططك. لديهم قالب لمجلة سنوية يمكنك بسهولة استخدامه كإطار عمل لمخططك. يمكنك تضمين ما يصل إلى 480 صفحة والاقتباسات والصفحات المطلوبة.

يشترك Blurb مع شركة تسمى BookWright ، لذلك للبدء ، توجه إلى هناك ثم حدد "إنشاء" متبوعًا بزر "أجهزة الكمبيوتر المحمولة" . من هناك ، يوفر لك Blurb كل ما تحتاجه لإنشاء مخططك!

كقاعدة عامة ، تأتي ورقة دفتر اليومية الخاصة بهم غير مصقولة وبألوانها القياسية ، نص # 70.

عندما يتعلق الأمر بأغلفة Blurb ، يمكنك الاختيار من بين:

• غلاف رقيق
• غلاف مع سترة الغبار
• غلاف من تلقاء نفسها

يمكنك أيضًا الاختيار من الأحجام التالية:

• 5 × 8 بوصات
• 6 × 9 بوصات
• 8 × 10 بوصات

حان الوقت الآن للعثور على مورد لعملك المخطط

لتسهيل الأمر عليك ، قمنا بتصنيف جميع الأنواع المختلفة لموردي الأعمال المخططين من الأكثر مباشرة إلى الأكثر تعقيدًا. نأمل أن تساعدك المعلومات الواردة أدناه على تحديد أفضل طريقة لتحديد مصادر أعمال مخططك.

الطبع عند الطلب

ربما تكون الطباعة عند الطلب هي الخيار الأقل تعقيدًا والأكثر سهولة. لا يمكنك فقط تخصيص مخططك (إلى حد ما) ولكن أيضًا يتولى المورد الخاص بك تعبئة وشحن منتجاتك. تُعرف هذه العملية أيضًا باسم دروبشيبينغ.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها:

• يمكنك تخصيص منتج المخطط ثم إدراجه على موقع الويب الخاص بك وتسويقه
• يقوم الزبون بإصدار أمر
• تقوم بإخطار شركة الطباعة عند الطلب بشأن الطلب المذكور
• ثم يقومون بشحن الطلب مباشرة إلى عميلك نيابة عنك

نعم ، الأمر بهذه السهولة حقًا.

ومع ذلك ، يجب أن تلاحظ أن الجانب السلبي الرئيسي للطباعة عند الطلب هو أن التكاليف عادة ما تكون أعلى ، مما يعني أن هوامش ربحك أقل بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أنك لن تحصل على نفس القدر من التحكم في تخصيص مخططك (مقارنة بالسير في مسار "التصميم والإنتاج على نطاق واسع" الذي نناقشه بمزيد من العمق أدناه) لأن المورد الخاص بك سيبقيه معياريًا إلى حد كبير.

لا يعني نموذج العمل المطبوع عند الطلب أنك لن تضطر إلى طلب المخزون مقدمًا - فأنت تشتري فقط المخزون من المورد الخاص بك بعد أن يقدم العميل طلبًا معك - مما يجعله خيارًا أكثر سهولة بالنسبة للأشخاص الذين لا يقومون بذلك. لا ترغب في شراء كميات كبيرة من المخزون مقدمًا.

فيما يلي بعض شركات الطباعة عند الطلب التي يجب عليك التحقق منها:

جوتن

في الوقت الحالي ، توفر Gooten فقط دفاتر الملاحظات والمجلات الفارغة. ومع ذلك ، مع التصميم الصحيح ، ربما يمكنك تسويقهم كمخططين.

زازل

تعد Zazzle موردًا رائعًا للطباعة عند الطلب لإنشاء مخططات الشحن والشحن لأن مخططي Zazzle يتباهون بجميع الميزات التالية كمعيار:

• الحجم: 5.5 × 8.5 بوصة (صغير جدًا نسبيًا)
• أقسام مخطط شهرية وأسبوعية تمتد إلى 12 شهرًا
• ورقة مليئة بالمرح والملصقات الملونة. توضع هذه في الجزء الخلفي من المخطط
• 60 صفحة
• غطاء أمامي رقيق وأغطية خلفية مصفحة
• سلك حلزوني سلكي (متوفر باللون الأبيض أو الأسود أو الذهبي)
• يمكنك إما تحميل تصميمات الغلاف الخاصة بك أو استخدام الصور والأنماط التي تم تحميلها من قبل أعضاء Zazzle الآخرين

Zazzle مجاني للاستخدام. يمكنك إما إنشاء متجر باستخدام نظامهم الأساسي أو دمج Zazzle مع أي نظام أساسي للتجارة الإلكترونية تستخدمه لاستضافة متجرك عبر الإنترنت.

إسقاط الشحن

بدلاً من ذلك ، إذا لم تكن قلقًا جدًا بشأن تخصيص تصميم مخططك ، فيمكنك البحث في دلائل موردي دروبشيبينغ. ثم بمجرد العثور على مخطط يعجبك شكله ، قم بشحن المنتجات مباشرة إلى عملائك.

إذا كنت تسير في هذا الطريق ، فمن المحتمل أن يكون Spocket (Spocket Review) هو أفضل رهان لك.

ببساطة ، Spocket هو تطبيق دروبشيبينغ يمكنك دمجه مع متجر Shopify أو WooCommerce. تتعامل Spocket بشكل أساسي مع الموردين الموجودين في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي ، وهو ما يجعلهم مختلفين عن غالبية تطبيقات دروبشيبينغ التي تركز على موردي AliExpress.

للعثور على مخطط يعجبك شكله ، ما عليك سوى التوجه إلى شريط بحث Spocket واكتب "Planners" وستظهر لك الكثير من النتائج. عندما تجد مخططين تعجبهم ، يمكنك طلب عينة من المورد حتى تتمكن من رؤيتها في الحياة الواقعية. بمجرد أن تشعر بالرضا عن المنتج ، قم باستيراد قائمة المنتجات والصور إلى متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك وابدأ في بيع المخطط!

تتميز جميع منتجات Spocket بخصومات تم التفاوض عليها مسبقًا (بعضها يصل إلى 60٪ من سعر التجزئة). ناهيك عن أنه يمكنك أيضًا تقديم أوقات تسليم سريعة للمتسوقين (2-5 أيام) لأن 70 ٪ من موردي Spocket موجودون في الولايات المتحدة وأوروبا.

وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك البدء باستخدام Spocket مجانًا. تتيح لك خطتهم المجانية:

• قم باستيراد ما يصل إلى 25 منتجًا من منتجات Spocket إلى متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك
• تلقي عدد لا حصر له من طلبات المنتجات
• الوصول إلى قواعد التسعير العالمية Spocket
• أرقام التتبع لجميع الشحنات
• دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني

كم هو رائع ذلك ؟!

التصميم والإنتاج على نطاق كامل (التصنيع)

يعني خيار تحديد المصادر هذا أنه يتعين عليك تنظيم كل جانب من جوانب أعمال التخطيط بنفسك - بدءًا من تصميم منتجات المخطط إلى تلبية الطلبات ، كل هذا يعود إليك. لا تدع هذا يخيفك لأنك بينما تتصفح بقية هذه المقالة ، ستجد نصيحة لمساعدتك في كل مرحلة من مراحل الطريق.

عند الاستعانة بمصادر من خلال التصميم والإنتاج على نطاق واسع ، فمن المحتمل أن تقوم بتزويد مخزونك من منتجات المخطط مقدمًا من أحد الموردين. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى العمل مع المورد لإنشاء منتجات مخططك من البداية ، وستحتاج إلى تلبية الحد الأدنى من كميات طلبات المورد (MOQs) عند طلب المخزون ، وستحتاج أيضًا إلى الشحن و خطة التنفيذ المعمول بها.

هناك عدة طرق للعثور على الشركات المصنعة التي يمكنها إنشاء منتجات لأعمال التخطيط الخاصة بك:

• المصدر من الشركات المصنعة علي بابا
• المصدر عبر منظمة خارجية مثل Sourcify
• مصدر المصنعين من خلال الدلائل

نناقش كل خيار بمزيد من التفصيل أدناه.

كيف تجد الموردين الموثوق بهم على علي بابا؟

Sourcing from Alibaba can be tricky. Our advice is to look for specific supplier types and use Alibaba's supplier filters to increase the likelihood of finding high-quality suppliers.

Here are some of the filters you'll want to check:

Trade Assurance Suppliers
When you do business with a trade assurance supplier, you're covered if:

• Your products aren't shipped on time
• The products don't meet your quality standards

In the unfortunate event either of these happens, Alibaba will pay for the goods.

Gold Suppliers
Gold suppliers are merchants who have paid a $10,000 fee to become listed as a “Gold Supplier” on the Alibaba supplier marketplace in the hopes of better promoting their products. Needless to say, suppliers who are willing to pay $10,000 aren't as likely to scam you but there are still no guarantees. It's just another way to reduce the likelihood of getting scammed.

Assessed Suppliers
When it comes to Alibaba suppliers, these are the best of the best. They're all either Chinese, Hong Kong, or Taiwanese Gold Suppliers that have all been investigated on-site by a third-party inspection company.

They also have to provide the following information to comply with Alibaba's Factory Audits:

• Assessment Reports
• Verified Videos
• Verified Main Products

Check the Supplier's Background
Head over to their website and try and find the following details:

• Their business license
• Their location
• Their ownership status
• Photos and/or videos of the supplier's operations
• Legitimate contact info

In addition to this, you should do a Google search with the supplier's name + “scam.” This should tell you whether other buyers have been caught out by them before.

Analyze Their Page on Alibaba
Head over to their page on Alibaba and ask yourself the following questions:

• Does the page look professional? Is it structured well?
• Have they published several product pictures? Does the quality of their images look professional?
• Do they describe their products and factory in-depth?
• Do they specify where they're based?
• Do they outline their quality control process?

These questions can give you a better indication of whether a potential supplier is worth pursuing. If something doesn't feel right then look elsewhere.

Ask for References
We also suggest contacting the supplier directly and asking them to provide you with references from previous customers. Decent suppliers shouldn't have an issue with providing glowing customer testimonials. If they're unable to do that for you, cut your losses and find another potential supplier.

Have You Considered Using Sourcify?

If you're looking for an easier way to find the perfect supplier for your planner business, you might want to check out Sourcify.

This is how Sourcify works:

• Submit Your Project: Define your product, design, specs, and any other requirements and then receive bids from factories Sourcify has matched you with. Once you like the look of a potential factory, order a product sample.
• Approve Your Sample: Once you receive your sample, you can then send over any changes you'd like. Then when you're happy, approve the final sample with your factory. The factory will then send you a production invoice and request that you pay the pre-production balance.
• Start Production: During this stage, you can monitor production updates and converse with factories about any production changes. Then, once your planners are produced, you'll be notified. All that's left to do is settle the remaining production balance.
• Receive Your Products: Get your products delivered to you or your fulfillment warehouse so they can be prepared to ship to your customers!

Best of all, Sourcify goes to the trouble of pre-vetting these factories beforehand, so you're way less likely to do business with a bad manufacturer.

Use Manufacturer Directories to Find Planner Suppliers

Another great way to find suppliers who can create bespoke products for your planner business is by looking through supplier directories like our Manufacturers Directory. Here, you'll find a list of manufacturers who you can check out to see if they have the capabilities to produce the kinds of products you're looking to make.

Get a Sample Made for Your Planner Business

No matter how you choose to source products for your planner business, it's always a good idea to get a sample made/sent to you so you can thoroughly analyze it to ensure it meets your specifications.

However, before you jump right in and request a sample, you'll need to be aware of the following to ensure that you get what you actually asked for. When contacting suppliers, be sure to ask them the following in your email:

• The exact specifications of the product. Try to be as detailed as possible about dimensions, covers, bindings, paperweight, materials, extra additions, etc.
• The shipping address you want the supplier to send your sample to
• Request a model number and company name tag so you can differentiate their sample from other suppliers
• Ask how long the supplier takes to send samples and when should you expect to receive it

Now that we've covered the basics, you might be interested to know there are different types of samples you can request:

• Factory Samples: These are products that the supplier's already going to make. As such, they don't have to go to the effort and expense of manufacturing items specific to your brief. This is an excellent option if you're producing a planner that doesn't require much (if any) customization.
• Pre-Production Samples: These are pretty much essential if you're customizing a planner because you need to test whether a manufacturer can produce something that matches your specifications. After all, you don't want to order a whole batch of planners until you're confident the supplier will get everything just how you want it.

Ordering Inventory

Once you're happy with your sample, you'll be ready to order inventory. There's a good chance your supplier will have MOQs which refers to the smallest number of units your supplier will produce for you at any one time. Check out our article for more info on why MOQs are essential, their advantages, disadvantages, and how to negotiate them.

Warehousing, Shipping & Fulfillment for Your Planner Business

Somehow, your product needs to get into your customers' hands which is where warehousing, shipping, and order fulfillment comes in.

In short, you have two options:

• You can sell a product from a dropshipper who then fulfills orders on your behalf
• You fulfill your own orders, meaning you work alongside a logistics company who handles warehousing and other order fulfillment tasks

Many logistics companies will happily store your products, pack them, and then ship the orders as they come in. Not to mention, if you already have a Shopify store, tons of apps will integrate your online shop with third-party logistics services.

Needless to say, you'll enjoy the benefit of not having to bother with these jobs. But, more than that though, you'll also reap the advantages of:

• Flexible Pricing: Most logistics companies offer clients flexible pricing. So, as your business grows (or goes through slower periods) and the service you require varies, as will the price. This is usually nowhere near as much of a financial commitment as renting your own warehouse.
• Avoid the Hassle of Recruiting: If you plan on fulfilling and shipping your own customer orders, you'll eventually need to hire staff to help you out. Recruiting, training, and managing a team takes time—which is why outsourcing to a logistics company can be a much-welcomed relief.
• Focus on Your Strengths: We don't mean to make assumptions, but there's a good chance you didn't launch your business because you love packing boxes. As such, handling your own shipping can often be a drain on your precious time, which is better spent growing other areas of your business.

This is why outsourcing to companies that specialize in shipping and fulfillment is important. By shedding the responsibility of this monotonous task, you can spend more time on activities that directly boost your bottom line.

The same principle also applies to handling refunds and returns so you'll be pleased to hear that the majority of third-party logistics companies also manage these issues on your behalf—freeing up even more of your time!

When Should You Use a Third-Party Logistics Company?

It can be tricky to put your finger on when to start outsourcing this task so we've listed a few scenarios where you might benefit from using a professional warehousing and shipping company:

• Your Sales are Sporadic: If your sales rate fluctuates throughout the year, it usually isn't worth managing and staffing your own warehouse—as such, outsourcing is probably the best way to go.
• You're Time-Poor: Most entrepreneurs are time-poor. However, if you're spending the majority of your time handling order fulfillment tasks and not on activities that actually grow your business, you're probably ready to start outsourcing.
• You Don't Have the Infrastructure: If your business is rapidly snowballing, you run the risk of outgrowing your current infrastructure, which leaves little room for growth. If you can relate, outsourcing to a company that specializes in logistics is usually a wise decision.

How Do I Choose a Shipping and Fulfillment Company?

It's always best to find and use a company with experience working with other planner or stationery-themed ecommerce stores so reach out to the logistics service you're considering and chat about the nature of your business. During the conversation, be sure to also:

• Ask for references
• Specify your exact needs
• Ask any other questions you may have

This is usually the most reliable way of getting a better feel for the kind of service you'll receive.

Printful Shipping & Logistics

Have you considered using Printful?

If you've done any research on the print-on-demand business model, you've probably come across Printful (Printful Review). However, did you know they also offer warehousing and fulfillment services for products like planners?

Printful will store your products in their warehouses, fulfill your orders, and ship merchandise directly to your customers on your behalf.

Best of all, Printful can get your orders out as fast as in one day! They offer same-day shipping for orders placed by noon—which is excellent for improving the customer experience provided to shoppers.

Not to mention, it's free to sign up, and there aren't any account maintenance fees.

Printful users report that their support team is incredibly helpful and friendly. So, if you get stuck or have a question, there's no need to worry!

The following is a more in-depth look into how shipping and fulfillment with Printful works.

Send Printful Your Products
First things first, you need to send Printful the products you want them to warehouse and ship on your behalf. Printful will then either approve or disapprove the items. If they accept your products, you can then go ahead and send them a full shipment.

Printful Looks After Your Items
Once Printful receives your shipment, they'll store your goodies in their warehouse. From there, you can sync product levels with your online store and start selling.

You can choose to store products in Printful's fulfillment centers located in:

• Charlotte, USA
• North Carolina, USA
• Riga, Latvia

So, selling to an international audience is a breeze!

Printful Fulfills Orders on Your Behalf
When a customer makes an order, Printful ships the necessary products from their warehouse directly to your customers. To automate this process, Printful integrates with over 14 ecommerce solutions, including:

• Shopify
• Etsy
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• ووردبريس
• سكوير سبيس
• أمازون
• Ecwid
• Weebly
• Inktale
• Storenvy
• BigCommerce
• ShipStation
• Gumroad
• بيج كارتل
• موقع ئي باي
• بريستاشوب
• Magento2
• Wish

So, there's a good chance you'll be able to connect Printful to your online store.

How Much will Printful Set Me Back?
Here's a quick breakdown of how much Printful's warehousing and order fulfillment services cost:

Processing and Fulfillment Fees:

• Fulfillment fee (per package for an item from the warehouse): $2.00 USD or €1.75 Euro
• Picking a product (per item in an order) $0.95 USD or €0.80 Euro
• The receiving, processing, and barcoding of your products is entirely free!
• Packaging materials are charged at cost

Storage Fees:

• 1 to 200 Units: In the USA is $1.65 per cubic foot of storage ($25 monthly minimum) or in Europe is €1.40 per cubic foot of storage (€22 monthly minimum)
• 201-1000 Units: In the USA is $1.30 per cubic foot of storage ($25 monthly minimum) or in Europe is €1.10 per cubic foot of storage (€22 monthly minimum)
• 1001-10,000 Units: In the USA is $1.00 per cubic foot of storage ($25 monthly minimum) or in Europe is €0.85 per cubic foot of storage (€22 monthly minimum)
• 10,000+ Units: In the USA is $0.75 per cubic foot of storage ($25 monthly minimum) or in Europe is €0.65 per cubic foot of storage (€22 monthly minimum)

So, as you can see, the more you store, the better value the rate is.

You'll also be happy to know that Printful partners with numerous global carriers—all of which offer a decent range of quick and budget-friendly shipping options:

• USPS
• FedEx
• DHL
• APC

Creating Your Online Planner Business Store

When it comes to creating an online store, you have lots of options:

• Shopify
• BigCommerce
• Etsy
• أمازون
• Social Media Stores

More often than not, it's best to use a variety of the above. This is what we call “multi-channel selling.”

So, let's delve into each of these platforms in greater detail.

Shopify

Shopify is a subscription-based software that empowers online sellers to create a website that integrates with a digital shopping cart. This makes selling, shipping, and managing stock an effortless task. Best of all, you can benefit from Shopify's free trial so you don't have to part with your hard-earned cash before you're confident that you like the service they provide.

Advantages of Shopify:

• Shopify's interface is incredibly intuitive, so you don't need any technical know-how to get up and running. Within minutes you can customize your online store to reflect your brand. They even have professional-looking themes you can use to make your site look incredible.
• Shopify has a reliable infrastructure which ensures your ecommerce store loads in a matter of seconds.
• Shopify integrates with thousands of different apps which makes adding extra features and extending the functionality of your site super easy.

Disadvantages of Shopify:

• For entrepreneurs with a limited budget, Shopify might significantly eat into your funds, however, when you consider that you get web hosting and a web domain included within the price, it's actually pretty reasonable!
• Shopify offers users plenty of features (which once you get to grips with the platform is a bonus), however, this can be a tad daunting for newbies. If you find their amount of features overwhelming, set aside some time to learn the ropes—trust us, it'll be worth it in the end! Start with our comprehensive Shopify Review to learn about their most noteworthy features.

BigCommerce

A similar alternative to Shopify, BigCommerce is another ecommerce platform that provides you with a web domain and hosting for your online store.

Advantages of BigCommerce:

• BigCommerce has an app, so you can manage your store while you're on the run (in addition to using your desktop).
• BigCommerce isn't as costly as Shopify.
• eBay, Amazon, and Facebook integrations are available for BigCommerce which makes syncing your online sales across all these platforms much more manageable.

Disadvantages of BigCommerce:

• BigCommerce's website templates store isn't as comprehensive as some of their competitors.
• There also aren't as many plugins available for BigCommerce users so you may be limited when it comes to extending the functionality of your store.

Etsy

There's a good chance you've heard of Etsy before and it may just be the platform for you if you're hand-making your planner or designing one with a vintage flair.

Advantages of Etsy:

• Etsy has a fabulous community feel to it, making it a fun platform to get involved with.
• You'll typically attract a higher-quality customer. On the whole, shoppers genuinely respect this online marketplace because Etsy sellers have lots of opportunities to build rapport with their customers.
• You'll find your audience. Even if your niche planner is a bit unique, there's a good chance you'll find a market for it on Etsy.

Disadvantages of Etsy:

• New sellers often struggle to get themselves noticed on Etsy, so it could be a while before you turn a profit on this platform.
• Etsy requires you to pay a variety of fees such as for publishing a listing, making a sale, as well as credit card fees. Needless to say, these expenses can quickly add up.
• Users report Etsy's search feature is a tad awkward—and we all know how important providing excellent user experience is.
• Last but not least, Etsy sellers sometimes complain about too many sponsored items popping up on search results. This can distract customers from looking at your listings, leading to a decrease in traffic and, therefore, fewer sales.

أمازون

Amazon makes it simple for online sellers to jump right into the ecommerce world.

Advantages of Amazon:

• Amazon boasts an international reach, making it a fabulous place to extend your audience.
• As a merchant, you'll be pleased to hear that Amazon's customer support is second to none. They have plenty of agents in a variety of countries, so you're bound to connect with a rep in your time zone.
• You can store inventory in their fulfillment centers (as a Prime seller) so you don't have to deal with the hassle of shipping and fulfillment.

Disadvantages of Amazon:

• There are hundreds of sellers on Amazon because the marketplace is so big, so it's easy to be overlooked. So, if you don't have the best prices or if your product has shipping costs, Amazon customers (especially customers who have Prime) may overlook you.
• Amazon is by far the priciest option on this list. In addition to charging you fees on each product you sell, you also have to pay around $500 a year just to publish your product catalog!

Social Media Stores

When we think of social media stores, Facebook likely springs to mind. This is hardly surprising considering its the most popular social media platform on the planet. Well, businesses can now add a shop to their Facebook page and sell to customers directly. You can even integrate your Shopify store, so you don't have to keep two different inventories!

Advantages of a Facebook Store:

• There are thousands of users so there's a good chance you'll find and appeal to your target market.
• It's easy to customize your Facebook shop to reflect your brand's aesthetic.
• Customers can contact you directly with their questions and queries.
• Facebook analytics are pretty thorough.

Disadvantages of a Facebook Store:

• Loading times in comparison to other platforms are reported to be pretty slow.
• Unless you have any web development skills, getting your Facebook store to look just how you want it can get pretty expensive.

Selling & Marketing for Your Planner Business

There are tons of ways you could market and sell your planner business, but have you considered making it into a subscription box? Since planners and planner accessories are used on a monthly or yearly schedule, they can easily become a subscription box product.

Subscription boxes are great because they boast higher customer retention rates. When you consider that 15% of online consumers signed up for an ecommerce subscription over the last year, you soon understand that there's a lot of money to be made! And as you probably already know, it's more cost-effective to retain existing shoppers than to obtain new ones and by offering a subscription box, you'll be more likely to keep customers around for longer.

They do this because they provide natural opportunities to engage with your community on a regular basis. They're all about getting customers to commit to an on-going buyer/seller relationship rather than one-off purchases. So, providing that you're selling the right product and offering shoppers an excellent customer experience, retention shouldn't be too tricky!

Consequently, you don't have to spend loads of time trying to market your planners to get customers to keep purchasing products. With all the time you've saved, you can focus your energy on designing and developing new products and providing customers with awesome customer service.

Following are a few other marketing tips that are a perfect fit for a planner business.

Use Pinterest for Your Planner Business

Pinterest marketing for a planner business can be incredibly lucrative. Again, the stats speak for themselves:

• 59% of millennials have stumbled across products on Pinterest
• 90% of weekly Pinterest users use this platform to help make purchasing decisions
• 55% of Pinterest users search specifically for products on this platform

In light of this, you'll want to get your Pinterest business account up and running.

Do you already have a personal account? If so, you can easily convert this into a business account. The advantage of doing this is that you won't lose any boards you've already created or the pins you've saved.

Alternatively, you can create a fresh business account. Just follow the steps Pinterest takes you through.

Part of this process is claiming your website. You don't want to skip this step because it enables you to:

• Automatically add your profile picture to any images pinned from your site
• Integrate with your website's analytics, so you can see the content visitors are saving from your site to their Pinterest accounts
• Enjoy greater exposure to other Pinterest users. Pinterest openly says; “If you use and have a confirmed account, your pins appear higher in search results,” how awesome is that?!

How Do I Claim My Site on Pinterest?

There are two ways to claim your site:

• You can use a meta tag
• Or, you can upload an HTML file

For more detailed instructions on how to do this, head over on Pinterest's Claim Your Website help page.

Why Do I Need a Pinterest Business Account?

If you're taking marketing on Pinterest seriously, you'll want access to all the additional features that come with a business account. For instance, you'll unlock the ability to advertise, Pinterest's analytics, and a broader array of pinning options.

In fact, business users have five different types of pins they can use, however, we're only going to explore four of them, as the Shop the Look pin isn't relevant for selling planners (these are uniquely designed for the fashion and home decor categories).

Standard Pins
Just like the name suggests, these are just regular pins. Standard pins are the only kinds of pins non-business accounts can post.

Standard pins display:

• رابط
• لقب
• A description

That's about it.

Promoted Pins
These are more like ads that business users can pay for. This helps to ensure your target audience actually gets exposed to your content. They look like standard pins to other Pinterest users, but they work a lot like PPC ads.

Rich Pins
For selling planners, Rich Pins are probably going to be your best bet. They're highly optimized pins that offer a far more engaging user experience, namely because they provide much more context to the potential pinner.

Interestingly, there are four types of Rich Pins: App, Product, Recipe, and Article. The Product option (and potentially the Article option, if you're running a blog on your store) will be the Rich Pin best suited to marketing your planner business.

Here's a little more information on these two options:

• Product: These make online shopping way easier for Pinterest users. They provide info about pricing, product availability, and purchasing details.
• Article: These pins highlight where the article has been sourced, the headline, author, and briefly describes the blog post.

You'll need to validate your website URL and get it authorized to be able to use Rich Pins. Pinterest provides more information on how to do that over in their help center.

Buyable Pins
These are very similar to Product Rich Pins, however, with a Buyable Pin, a customer (using either a mobile device or a desktop) can purchase products without leaving Pinterest. Best of all, Pinterest doesn't even take a cut of the sales you make!

You can also integrate buyable pins with your online store so your order fulfillment process isn't disrupted.

Add a Pinterest Save Button to Your Site

Making it simple for website visitors to share images on Pinterest is hands-down the easiest way of circulating your content on Pinterest.

This is how it works.

Once you install a Pinterest Save Button, a clickable logo is displayed on all the images published on your website. When visitors click on the logo, they can then save your content directly onto their Pinterest boards.

Best of all, every time a user saves a pin using the Save Button, their followers also see the content they've collected. This works wonders for bolstering traffic to your site and gaining more exposure on Pinterest.

Interestingly, there are two types of Pinterest Save Buttons:

• Automatic Buttons: As the name suggests, this is where Pinterest's Save Button logo appears on your images automatically (without the visitor taking any sort of action).
• Hover Buttons: Conversely, this is where Pinterest's Save Button only appears on images when visitors hovers their cursor over the image. This is the better option if you'd prefer to keep your Pinterest marketing covert. You can also modify the aesthetic of Pinterest Save Buttons to complement your branding.

Once you have a Save Button installed, you can use Pinterest's analytics to see which images visitors are pinning. With this data at your disposal, you'll find it easier to refine and improve your content marketing strategy.

Automate Your Pins

Consistency is the key to successfully marketing yourself on Pinterest. In fact, experts suggest you should pin anywhere from 11 to 20 times per day!

Pinterest gurus suggest 80% of what you post should be re-pinned from other Pinterest users, and the other 20% your own original content. But don't just publish product photos—this isn't the most efficient way to grow your following on Pinterest.

Instead, pin product-related stuff like infographics and blog posts brimming with valuable information, in addition to content specific to your planner business. Over time, this technique should acquire new customers and help retain your existing ones.

Understandably, pinning 11 to 20 times a day may sound like a lot. This is why automating the process comes in handy. Without it, you run the risk of losing momentum. Use scheduling tools like Buffer to help. This kind of software makes it easy to keep on top of your social media marketing.

Pinterest Pincodes

What are Pincodes?

Well, they're unique codes that work a bit like QR codes. So, as you may have already guessed, they help prospects find both your brand and products on Pinterest.

You can place Pincodes on any of your physical marketing materials, for example:

• Product catalogs
• Brochures
• بطاقات العمل
• Product packaging (for selling planners online, this is probably the most effective way of using pincodes)

انت وجدت الفكرة!

Then, whenever someone scans your Pincode with their Pinterest app, they'll be taken directly to your content.

Optimizing Your Pins

Pinterest, just like Google, works just like a search engine so you can employ SEO tactics to extend your reach.

This means doing a bit of keyword research.

The titles and descriptions of your pins are (primarily) how other Pinterest users stumble across your content. So, optimize both these pieces of copy with keywords your target audience is searching for.

To find high-converting keywords, use a tool like KWFinder. This is our favorite keyword research tool because it's thorough, accurate, and has a user-friendly interface. Check out our KWFinder Review to learn more about why it's one of the top keyword research tools out there.

In addition to using keywords, you'll also want to utilize hashtags. Again, these also help people discover your pins. These are most effective with content that's already optimized for high-converting keywords so don't rely solely on hashtags to get your planner business found on Pinterest!

Remember, however, that hashtags are clickable, which means they can take users away from your content so you don't want to bombard your pins with them. Instead, we suggest using a maximum of two hashtags per pin.

In addition to all the above, you'll want to optimize the size of your images. This means using a vertical aspect ratio with the recommended 2:3—600px wide x 900px high. When you stick to these ideal dimensions, you'll take up more space using Pinterest's kanban format. So it stands to reason, you're more likely to capture the eyes of people scrolling through their feed. Check out Canva's templates for the ideal Pinterest image size.

Video Marketing for Your Planner Business

You can also use video marketing to advertise your planner business. إليك الطريقة:

Have a Plan

The age-old adage “fail to plan and plan to fail” is accurate in this case, and launching video marketing campaigns are no exception.

Before you do anything else, do some research. Get to know your target audience inside out. This is the only way to achieve an in-depth understanding of what your target demographic is struggling with, and how you can offer them a solution with your planner products.

Write a Script

Once you have a topic in mind, you're now in a position to write a script.

اجعل الأمور بسيطة. Use language your audience can resonate with, such as the kind of lingo you'd use in everyday conversations. This helps to give your video a more natural feel to it.

Before you start shooting, read your script aloud. You'll soon tell whether the narration flows. If you find yourself tripping over words, go back to the script and edit it until the words spill out naturally.

Record Your Narration

If you don't have one already, buy yourself a cheap mid-range microphone. You can get pretty decent ones second-hand for a fraction of the cost. Head over to Amazon and eBay to see what you can find. You'll be astounded at how much better the audio quality is, in comparison to using the mic built into your computer.

Now, find a quiet place to record. Ideally, somewhere you won't get disturbed or distracted.

Use your preferred video editor and record your voice over. Don't forget to speak both slowly and clearly into the microphone. This is a surefire way to achieve the best quality audio.

Record Your Video and Edit

Now record the visual content of your video. Once you're finished, play it back on your editing software. Cut out any mistakes or unnecessary footage.

When you're happy with both your video and audio, sync them together. Save the video and publish it on the platform of your choice—say, Facebook, YouTube, Instagram, etc.

It really is as simple as that!

Ready to Start Your Planner Business?

We hope having read this mammoth guide, you now feel as though you're in a better position to kickstart your planner business. Planners are one of the top rising product niches at the moment so if you're looking to create an in-demand product that you can tailor to your own audience, then starting your very own niche planner business could be something to seriously consider. Dive in sooner rather than later to really capitalize on this growing market!