أفكار مكتبية منزلية ستجعل إنتاجيتك تتصاعد

المكتب المنزلي الجيد جيد ، لكن المكتب المنزلي الرائع حقًا يمكن أن يغير الطريقة التي تتعامل بها مع العمل من المنزل.

قد يكون من الصعب العثور على طرق للبقاء منتِجًا أثناء العمل من المنزل ، لكن إتقان مكتبك المنزلي يمكن أن يمنحك هذا الدفع لإنجاز العمل في الوقت المحدد. مع المزيد والمزيد من الشركات التي تتبنى سياسة العمل من المنزل ، قد يحتاج مكتب منزلك إلى التحديث. في الواقع ، وجدت إحدى الدراسات أن العمل من المنزل قد نما بنسبة 173٪ منذ عام 2005.

حان الوقت الآن لتجميل مساحتك. إذا كنت ممن يتركون مكتبهم المنزلي مكدسًا بأوراق ومستندات وعناصر متنوعة ، فلا يوجد وقت مثل الوقت الحاضر لتحويله إلى مساحة عمل مثالية لك.

سواء كنت تستخدمه للعمل أو القراءة أو الكتابة أو الحرف ، فإن المكتب يعد جزءًا مهمًا من أي منزل. من خلال إظهار بعض TLC الذي تشتد الحاجة إليه ، يمكنك إنشاء ركن من منزلك يمكن أن يلهم كلاً من العمل الجاد والوضوح العقلي.

هناك احتمالات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر بتخصيص مكتب منزلك. قد يرغب البعض في إبقائها بسيطة قدر الإمكان بينما يزدهر البعض الآخر بالمواهب التي تشوش مكاتبهم. بغض النظر عما تفضله ، قمنا بتجميع عشرة أفكار للمكاتب المنزلية ستجعلك متحمسًا لتجديد مساحتك.

10 أفكار ملهمة للمكتب المنزلي

سواء أكنت تعمل بشكل أفضل محاطًا بالألوان أو تفضل العمل بإعداد بسيط ، فإن إعادة تصميم مكتبك يمكن أن يمنحك الدافع المكتشف حديثًا لإنجاز العمل.

على الرغم من وجود طرق لا حصر لها يمكنك من خلالها جعل مساحتك تعمل من أجلك ، إلا أن هناك عشرة أفكار أساسية يمكنك الاستفادة منها إذا كنت تستعد للتجديد.

1. كن مبدعا مع الفضاء الخاص بك

قبل أن نغوص في تزيين المساحة ، فإن معرفة المكان الذي ستنشئ فيه مكتبًا منزليًا هو خطوة أولى ضرورية. يمكن أن تصبح غرفة نومك ضيقة بسرعة إذا قررت إعداد مكتبك المنزلي فيها ، لذلك إذا كنت لا تعمل بمساحة كبيرة ، ففكر في إنشاء متجر في غرفة المعيشة.

يمكن أن يكون استخدام المساحة خلف الأريكة أو الزاوية المهجورة في مطبخك أو المساحة الفارغة في الردهة الطويلة المكان المثالي لإنشاء مكتبك المنزلي الجديد.

سيكون دائمًا ملاءمة مساحة مكتبك في منزلك مختلفًا حسب الحجم والأبعاد التي تعمل بها. الهدف هو إيجاد وسيط سعيد بين زاوية منعزلة ومساحة معيشة مزدحمة.

2. حافظ على مساحة العمل الخاصة بك في الحد الأدنى

يمكن للعقل المشغول أن يمنعك من إنجاز العمل. الشيء نفسه ينطبق على مساحة العمل المزدحمة.

إذا كان مكتبك مملوءًا بالأقلام والأدوات وأكواب القهوة القديمة ، فقد يكون الوقت قد حان للاستفادة من ماري كوندو (مستشارة التنظيم الشهيرة) وإعادة تقييم كيفية تنظيم الأشياء. مساحة بسيطة مع أثاثات أساسية ونظام ألوان محايد ستمنح عقلك مساحة للتفكير والإبداع.

لتنظيف مكتبك ، ضع في اعتبارك تثبيت أرفف مفتوحة ، أو أرفف صندوقية ، أو شراء صندوق تخزين يمكنك تخزينه بشكل أنيق على الجانب أو أسفل مساحتك. يمكن أن يساعدك وجود خيارات التخزين هذه في تقليل الفوضى وإنشاء نظام تنظيم. يتم وضع المستندات المهمة في الدرج الأول ، وتوضع الملحقات التقنية الإضافية في أحد أرفف الصناديق ، ويمكن للزينة الشخصية مثل التماثيل والشهادات والنباتات أن تعيش على أرفف مفتوحة.

يمكن أن تشتمل الأدوات التنظيمية الأخرى على أواني زجاجية لأواني الكتابة والملاحظات اللاصقة ومشابك الورق. يمكنك أيضًا الاستثمار في مساحة مكتبك عن طريق تثبيت وحدة تخزين مدمجة دائمة. يتضمن ذلك الأرفف والخزائن والأدراج المدمجة في الحائط.

إذا لم تكن في الميزانية ، يمكنك استخدام التخزين المكتبي من متاجر مثل Home Goods و Office Max و Target. يمكن أن تكون خزائن الملفات وصناديق التخزين ميسورة التكلفة نسبيًا ، وكلما زاد عمر عملك عبر الإنترنت ، قل مساحة التخزين التي ستحتاج إلى الاستثمار فيها.

3. أضف بعض المساحات الخضراء

لا ينبغي أن تكون مساحة العمل عملية فحسب ، بل يجب أن تكون ممتعة عند النظر إليها. حاول إضافة بعض النباتات إلى المساحة قبل إكمال المشروع.

يمكن أن يساعدك وجود عدد قليل من الأصدقاء الخضر بجانبك أثناء عملك على التركيز والشعور بالهدوء والتنفس بشكل أفضل. تقوم النباتات بتنظيف الهواء من حولك ، وهي واحدة من المزايا العديدة التي تحصل عليها إذا قررت إضافة بعض المساحات الخضراء إلى مساحة عملك.

لا تحتاج إلى وضع النباتات مباشرة على مكتبك (على الرغم من أنك تستطيع ذلك). إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على هذه المساحة ، فقم بشراء وعاء نباتات معلق أو ببساطة ضع النبات على رف بالقرب من مكتبك. إذا كنت تمثل إبهامًا أخضر حقيقيًا ، فإن الاستثمار في مصنع كبير قائم بالفعل يمكن أن يجعل المساحة تشعر بالحيوية حقًا.

كلما قمت بتخصيص منطقة مكتبك حسب رغبتك ، زاد الوقت الذي ستستمتع بقضاءه هناك. هذا كله متروك لك!

4. نقع في الشمس

بالإضافة إلى بعض المساحات الخضراء في مساحتك ، ضع في اعتبارك وضع إعداد مكتب منزلك بالقرب من النافذة. يمكن أن يؤدي السماح بدخول الضوء خلال النهار إلى إعادة توصيلك بالأماكن الخارجية الرائعة وتذكيرك بأخذ قسط من الراحة والذهاب في نزهة سريعة خلال فترة الركود هذه الساعة 2 ظهرًا.

سيجعل الضوء الطبيعي أصغر المساحات تشعر بأنها أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك عدد كبير من النباتات من حولك ، فسوف يقدرون بالتأكيد فيتامين د الإضافي عندما تضرب الشمس بشرتك ، ستشعر بمزيد من النشاط والاستعداد للعمل.

وفقًا لـ WebMD ، تساعد أشعة الشمس جسمك على إنتاج هذه المغذيات ، وهو أمر مهم لعظامك وخلايا الدم والجهاز المناعي. كما أنه يساعدك على النوم بشكل أفضل ، ويحسن صحة عينيك ، ويعزز مستويات السيروتونين. كل هذه الأشياء مجتمعة يمكن أن تمنحك المزيد من الطاقة وتساعدك على إبقائك هادئًا وسعيدًا وتركيزًا.

5. ابحث عن منظمة موفرة للمساحة

حقا مساحة ضيقة؟ لتوفير مساحة أكبر ، ابحث عن مكتب موفر للمساحة. يمكن طي هذه المكاتب مرة أخرى لإفساح المجال عند عدم استخدامها.

يمكن أن تكون أيضًا متعددة الأغراض. احتفظ بمساحة الرف ، وسطح المكتب ، ومعدات العمل في مكان واحد.

إذا كنت بحاجة إلى شاشة بالإضافة إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فقد لا يكون هذا النوع من المكتب مناسبًا لك ولكن إذا وجدت طريقة لوضع الشاشة على الرف الرئيسي ، فيمكنك حل هذه المشكلة. ما عليك سوى رفع المكتب عند الانتهاء من اليوم ومشاهدة مساحة مكتبك تتسطح مثل الفطيرة.

6. إضافة دفقة من اللون

يجب أن تستمتع بقضاء الوقت على مكتبك بشكل طبيعي ، فإن إضافة لونك المفضل يمكن أن يجعل الأيام الطويلة أكثر احتمالًا. إذا كانت غرفة نومك أو غرفة معيشتك مليئة بالألوان ، فلا يوجد ما يمنع لإضافة هذا اللون إلى مساحة عملك.

اختر لوحة ألوان تتحدث إليك وأضف لمسات منها إلى ملحقات مكتبك. قل أنك تحب اللون الأزرق. اشترِ لنفسك خزانة ملفات زرقاء أو رفًا أزرق. حتى لون واحد يمكن أن يجلب الحياة إلى مكتبك.

إذا كنت تنوي الدخول ، فقم بطلاء حائط مميز أو ضع بعض ورق الحائط الملون. لا يجب أن يكون اللون البيج والأبيض العصريان هو القاعدة. سيؤدي دمج اللون الأصفر أو البرتقالي اللامع إلى جعل عقلك ينبض بالإثارة. ربما تحب الباستيل. يمكن أن يؤدي اختيار اللون الأخضر من رغوة البحر إلى تهدئة مساحتك وإعطائك مساحة للتفكير.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون شراء كرسي بلونك المفضل هو الشيء الوحيد الذي يجعلك تجلس وتنجز عملك.

7. استثمر في كرسي مريح

بالحديث عن الكراسي ، إذا كنت ستقضي معظم يومك جالسًا على مكتبك ، فمن الجيد أن تستثمر في كرسي رائع. الكرسي المناسب هندسيًا يستحق كل بنس. يمكنك إضافة وسادة وضعية أو دعم ظهر إضافي لمقعدك لتحقيق أقصى قدر من الراحة والإنتاجية.

بينما نتطرق إلى أهمية كرسي المكتب المريح ، فإنه يمنحنا الفرصة للتحدث عن الموقف أثناء العمل.

للبدء ، يجب أن تتأكد من ضبط الكرسي على ارتفاع يسمح بزرع قدميك على الأرض ، وركبتيك بزاوية 90 درجة. لتخفيف آلام الرقبة ، ارفع الشاشة أو اخفضها إلى مستوى العين. يجب أن تكون شاشتك على بعد ذراع على الأقل من وجهك.

المصدر: Mayo Clinic

8. إخفاء الحبال القبيحة

لا أحد يشعر بالسعادة من رؤية فوضى متشابكة من الحبال تحت أو حتى على مكتبك. تعد إدارة الكابلات عاملاً مهمًا عندما يتعلق الأمر بكيفية ومكان إعداد مكتبك المنزلي. إن وضع مساحة العمل الخاصة بك في منتصف الغرفة (على سبيل المثال خلف الأريكة) يجعل من الصعب بعض الشيء توصيل الكابلات بدقة نحو منفذ.

أول شيء تحتاج إلى تقييمه هو المكان الذي سيكون فيه منفذ البيع الخاص بك. الموقع مهم هنا يا رفاق. يمكنك تشغيل سلك تمديد عبر الغرفة ولكن للاستخدام المكتبي على المدى الطويل ، ربما لا تكون هذه هي أفضل فكرة. سيكون وضع مكتبك بالقرب من منفذ (أو متعدد إذا استطعت) هو أفضل طريقة لإخفاء أي أسلاك قبيحة.

تأتي بعض المكاتب بمكونات لإخفاء الكابلات حيث يتم تغذية جميع الكابلات من خلال فتحة رئيسية واحدة في المنتصف. عندما تبحث عن مكتبك الجديد ، ضع ذلك في اعتبارك وابحث عن المكاتب التي قد تحتوي بالفعل على حافة أسفلها لتستريح الأسلاك. يمكن أن تتضمن الخيارات الأخرى منتجات مصنوعة خصيصًا لهذه المشكلة.

لتجنب الأسلاك المفكوكة المعلقة أسفل مكتبك والتي تطلب عمليًا سحبها عن طريق الخطأ ، ضع في اعتبارك منتجًا يحتوي على شبكة تخزين أسفل مكتبك. بينما يتم استخدامها كأداة تنظيم بسيطة ، يمكنك أيضًا إرفاقها بالجانب السفلي من مكتبك والحصول على شاحن الكمبيوتر المحمول وسلك الشاشة وأي كبلات أخرى موجودة في مكان واحد.

تتضمن خيارات إدارة الكابلات الإضافية استخدام خطافات لاصقة على أرجل مكتبك بحيث يمكنك تمرير الكابلات من خلالها ، أو سلة معدنية في الجزء الخلفي من مكتبك ، أو تجميع كل الأسلاك الخاصة بك مع ربطة (أربطة) مضغوطة.

9. أضف اللمسات الشخصية

إذا كنت قد تجاوزت المظهر المعاصر الذي يبدو أنه يجتاح العالم ، فيمكنك دائمًا اختيار تزيين مكتبك بأشياء تجعلك سعيدًا. إذا شعرت أن مساحتك معقمة ومملة ، فإن إضافة اللمسات المنزلية ستحول المكتب الباهت بسرعة إلى مكتب يشعر بالراحة.

إن إضافة كوب مفضل أو ملصق فيلم أو بعض الكتب أو حتى تمثال من لعبة الفيديو المفضلة لديك لن يجعلك أكثر سعادة فحسب ، بل يمكن أن يمنحك أيضًا شيئًا للنظر إليه عندما يحتاج عقلك إلى استراحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التباهي بمجموعة أغطية الزجاجات النجمية الخاصة بك.

يمكنك حقًا الإبداع وتعليق الفن على الحائط لإلهامك طوال اليوم. أو الأفضل من ذلك ، استفد من معلم مدرسة الفنون بداخلك واجعل الفن بنفسك. ستجعل المصابيح المرسومة يدويًا وأكواب القلم المصنوعة يدويًا مساحة مكتبك الجديدة تنبثق من مكانها.

10. اعثر على البساط

لإكمال مساحة العمل المثالية ، تحتاج إلى العثور على السجادة. حسنًا ، لست بحاجة إلى سجادة ، ولكن إذا كنت تدور حول تصميم مكتبك في المنزل ، فإن إضافة بساط منطقة يمكن أن يربط كل شيء معًا.

إذا كنت شخصًا ملونًا ، يمكنك بالتأكيد العثور على سجادة تتناسب مع ألوان التمييز التي لديك على مكتبك. للحفاظ على نظافة كل شيء ، حافظ على أثاثك بسيطًا وعصريًا حتى تتمكن سجادتك من الحديث.

مكافأة إضافية؟ يوفر السجاد امتصاصًا رائعًا للصوت. إذا كانت المساحة الخاصة بك مملوءة بالصدى أو مليئة بالأثاث المعدني والخشبي ، يمكن للسجادة تحسين جودة الصوت عند القفز في مكالمة جماعية.

الوطن هو حيث القلب

مساحتك شخصية. لإنشاء منطقة تحبها حقًا ، استند إلى اهتماماتك. إذا كنت كلبًا كبيرًا ، اعرض الجرو الخاص بك في إطار على مكتبك. إذا كنت شخصًا بسيطًا ، فافخر بمساحة العمل البيضاء النظيفة. اجعله فريدًا لك.

بغض النظر عن الطريقة التي تعبر بها عن نفسك ، فإن إنشاء منطقة منظمة لك للعمل سيجعل الأيام المليئة بالضغوط أسهل ويزيد مستويات الإنتاجية عشرة أضعاف.

هذه المقالة جزء من G2 Work from Home hub. لمزيد من المقالات حول كيفية تولي العمل عن بُعد بين يديك ، انقر فوق.