白皮書——什麼、目的、類型以及如何編寫

如果您是一家嚴重依賴內容營銷的企業，您可能需要考慮白皮書。

白皮書是提升貴公司作為思想領袖的形象、使您的品牌與競爭對手區分開來並產生新的潛在客戶的重要驅動力。

本文將為您提供最大化白皮書好處所需的知識。 我們將介紹它們是什麼、為什麼需要它們以及如何編寫有效的白皮書。

什麼是白皮書？

白皮書是解決特定問題並提供解決方案的權威、全面和有說服力的報告。

公司使用白皮書通過證據和事實說明他們的專業知識來與普通讀者建立信任。 許多品牌或營銷人員需要一個電子郵件地址或其他形式的聯繫信息才能下載以獲取潛在客戶。

與其他營銷方法不同，白皮書並非旨在宣傳產品。 這是一份通過深入研究和事實創建的信息論文，旨在幫助讀者解決問題。

為什麼要寫白皮書

以事實和數據的形式創建有價值的內容可以幫助讀者解決他們的問題。 以下是您應該強烈考慮編寫白皮書的主要原因：

• 白皮書是潛在客戶生成器：解決行業範圍內的問題並包含有針對性的關鍵字可以幫助您提高搜索排名並產生潛在客戶。
• 白皮書幫助您成為思想領袖：提供有效解決方案的高科技內容可幫助您成為所在行業的專家，並且聽起來像一位專家。 您可以通過撰寫白皮書來增加您的時事通訊註冊，因為越來越多的人希望跟隨行業領導者向他們學習。
• 白皮書為您的企業帶來競爭優勢：當您是唯一在您的業務類別中發布高質量白皮書的人時，您將自動獲得認可； 因此越來越多的客戶願意向您購買。

現在讓我們看看您可以發布哪些類型的白皮書來吸引您的受眾。

不同類型的白皮書

#1。 編號列表

消費者喜歡閱讀編號列表，因為它們易於消化，讓他們能夠快速了解所需的信息。

這些白皮書使用編號點來傳達他們的信息，並且通常針對更隨意的受眾。

編號列表白皮書的一些示例用例是：

• 解釋產品的優勢：外包預訂的 10 個理由
• 列出實用技巧：贏回客戶的 11 種方法
• 回答常見問題：投放 Facebook 廣告時犯的 8 個錯誤

何時使用它：鑑於其簡單的格式，編號列表白皮書非常適合漏斗頂部的潛在客戶，以幫助建立品牌知名度並與您的受眾建立信任。

#2。 問題方案

問題解決方案白皮書有助於說服讀者他們需要您想要銷售的產品。 這種形式的白皮書以突出您的產品如何成為理想解決方案的方式定位問題。

何時使用它：這種類型通常用於在客戶旅程的早期和中期吸引和教育潛在客戶。 讀者已經意識到他們的問題，並正在尋找解決他們挑戰的方法。

問題解決方案白皮書對於產生新的潛在客戶非常有效。 那是因為當人們遇到問題時，他們通常會求助於谷歌。 當一個優化的產品解決方案白皮書可以將您的網站帶到搜索結果的頂部時，您可以為您的網站吸引更多的眼球。

#3。 背景資料

背景白皮書解釋了產品的工作原理及其背景。 在展示您所在行業的新趨勢、功能或其他信息時，背景白皮書可幫助讀者了解您的產品。

它們往往具有以下特點：

• 解釋特定產品或服務的工作原理
• 描述產品有效性的數據和科學研究
• 得到充分支持的聲明，證明您的企業是行業領導者

何時使用：最好在客戶旅程的最後階段使用。 當潛在買家比較解決方案的候選清單時，他們將需要有關您的產品或服務的具體信息。

如果有人接近銷售漏斗的底部，背景白皮書可以讓他們放心，您的產品是他們正在尋找的。

如何以正確的方式編寫白皮書

現在您已準備好開始起草白皮書。 請記住，白皮書比標準的博客文章要密集得多。

第 1 步：選擇主題和風格

為您的白皮書選擇正確的主題將對結果產生重大影響。 通過選擇目標受眾非常感興趣的主題，您將產生更多的潛在客戶、見解和分享。

制定客戶檔案，以幫助您確定受眾的挑戰、目標和需求。

你可能會問自己：

• 我是否需要解釋我的產品如何為特定受眾解決問題以產生新的潛在客戶？
• 我是否需要創建一份經過充分研究的報告來幫助在銷售漏斗中培養潛在客戶？
• 是否有潛在客戶在購買前需要了解的複雜功能或新趨勢？

這些問題可幫助您確定要撰寫哪種類型的白皮書以及要撰寫的主題。

第 2 步：進行研究

白皮書具有高度的技術性和教育性，因此您需要對該主題進行廣泛的研究。

您可以通過以下方式做到這一點：

• 詳細說明一個獨特的過程
• 匯總獨特的案例研究
• 進行原始研究
• 搜索可靠的數據、調查和研究
• 閱讀有關該主題的其他論文

專業提示：在開始寫作之前，請務必進行徹底的研究。 該研究應來自權威的行業資源，以幫助支持您的論點並證明您的前提。

第 3 步：創建大綱

沒有適當大綱的冗長研究論文最終會使讀者感到困惑。 以清晰簡潔的格式勾勒出您的主題。

我們建議使用帶有可點擊鏈接的目錄，例如 Google 的白皮書。

第 4 步：撰寫白皮書

充實您的大綱並開始編寫白皮書報告的正文。 您將希望編譯您的研究並為讀者提供有價值的外賣和敏銳的見解。

確保以基於事實的語氣寫作，以免您的內容被視為促銷。 添加副標題以幫助喜歡略讀的讀者分解更大的部分。 在此過程中引用您的來源。

第 5 步：編輯和優化

讓您的草稿靜置一天，然後以全新的視角重新審視文檔。 試著大聲朗讀它，並確保它有正確的流動並且沒有語法錯誤。 如果需要，請讓您組織中值得信賴的同事、編輯和其他主要領導者查看它。

第 6 步：添加圖形和設計

添加具有視覺吸引力的設計以幫助增強您的內容。 您應該與設計師一起添加圖表、圖形、表格和插圖，以幫助您的聽眾了解您的觀點。 有一些模板和軟件可以更輕鬆地創建這些視覺效果。

第 7 步：考慮從 Fiverr 聘請幫助

如果您在撰寫白皮書時需要幫助，可以從 Fiverr 聘請自由職業者。 有很多才華橫溢的作家可以清楚地傳達您的信息。

只需轉到 Fiverr 並註冊一個帳戶。

然後您可以在“寫作和翻譯”類別下搜索白皮書，或者直接在搜索欄中輸入。

您可以根據作家的經驗水平、預算、交付時間和其他服務選項瀏覽作家。

您可能希望按行業在搜索中添加關鍵字，例如“加密白皮書”或“數字營銷白皮書”。 這使您可以找到具有相關經驗的白皮書作者。

找到合格的作家後，您可以根據他們的服務產品預訂演出。

如何格式化白皮書？

白皮書應精心組織，以吸引讀者的注意力並使他們的體驗更加愉快。

您可以使用以下格式來幫助組織內容並使論文更易於理解：

• 標題：論文需要一個引人入勝的標題來激起讀者的好奇心； 否則，他們不會一開始就點擊它
• 摘要：引言中通常包含對讀者可以期待的內容的簡要概述
• 問題陳述：清楚地說明論文存在的基礎
• 背景：深入探討問題存在的原因、不利影響以及在行業中的重要性
• 解決方案：應明確溝通並解決提出的問題
• 結論：概述主要發現和向讀者推薦的功能
• 參考：包括任何聲明的來源，以便讀者可以根據需要對其進行事實檢查

最佳白皮書示例

白皮書是營銷的主要內容，如果做得好，將提高你的權威。 以下是一些出色的白皮書示例，您可以模仿這些示例，為您提供最大的成功機會。

#1。 Google Cloud 的 AI 採用框架

Google 創建了一份白皮書，以幫助讀者了解如何將 AI 應用到他們的業務中。

本文涵蓋了對 AI 的技術深入探討，這有助於將自己展示為權威。 他們還通過在提供解決方案之前列出背景和問題來組織白皮書。

#2。 Zendesk 的客戶體驗基準

Zendesk 的白皮書概述了他們對客戶服務進行深入研究的模式和見解。

它之所以有效，是因為它使用了大量的視覺效果和數據來幫助讀者了解客戶服務的趨勢，並幫助讀者了解他們如何與同行競爭。

#3。 思科的網絡和您的競爭優勢

思科的白皮書分享了有關在營銷中使用您的競爭優勢的綜合數據。 這對品牌知名度非常有用，因為它使用圖形和統計數據來突出企業需要安全性的原因。

白皮書分發——如何完成

收集信息並將其寫入白皮書只是成功的一半。 如果沒有有效地分發以達到最大覆蓋範圍，您將永遠不會獲得所需的好處。

分發白皮書的方法有很多種，而您的策略最終歸結為哪種方法有意義。 如果您的受眾是 B2B 高管，請考慮使用 LinkedIn 等渠道。

無論您的目標受眾是誰，以下 10 個提示將幫助您規劃白皮書分發：

1. 創建登陸頁面並通過內容營銷或廣告將人們吸引到登陸頁面
2. 在您網站的相關頁面上添加彈出窗口
3. 在您的博客文章中放置內部鏈接
4. 在您的電子郵件通訊中包含白皮書
5. 將白皮書添加到您的電子郵件簽名中
6. 將其發佈在您的社交網絡上
7. 發佈到行業相關組
8. 在社交平台上重新發布一部分
9. 在您的白皮書中投放付費廣告
10. 將訪客帖子提交到相關博客

撰寫白皮書時應避免的錯誤

B2B 買家閱讀白皮書以做出明智的購買決定。 不幸的是，其中許多都是讓讀者厭煩的推銷。 在編寫白皮書時避免以下錯誤：

• 使用白皮書進行銷售：白皮書的目的是讓讀者了解問題和解決方案。 不要將它們用作銷售產品的方式。
• 結構不佳：如前所述，具有清晰的結構和格式。 這使得白皮書易於閱讀和理解。
• 沒有分發計劃：將白皮書傳達給正確的受眾與撰寫白皮書一樣重要。
• 選擇錯誤的主題：解決客戶面臨的最大挑戰，這將對他們的未來產生重大影響。
• 與買家旅程不一致：確保您的白皮書在客戶旅程的特定階段回答買家的問題。

如何推廣白皮書

在內容營銷中，白皮書是吸引潛在在線買家興趣的最有效方式之一。 以下是營銷白皮書以推動更多下載的一些技巧和策略。

#1。 創建一個高轉化率的著陸頁

您的目標網頁必須解釋為什麼您的受眾應該交出他們的聯繫信息並點擊下載。

談論您的白皮書帶來的價值，因此他們很高興收到他們的副本。 例如，Human Made 創建了一份白皮書，重點介紹了 WordPress 的 Gutenberg 編輯器功能。

#2。 在您的博客文章上放置橫幅或彈出窗口

當讀者登陸您的博客時，應該有一個橫幅或非侵入性彈出窗口，直接將讀者引導至您的白皮書。

這有助於提高客戶體驗，並將您的受眾帶到他們想要的地方。

#3。 谷歌廣告

您可能在白皮書中加入了許多關鍵字。 這使得按點擊付費的 Google 廣告活動有效，因為您可以付費讓您的目標網頁出現在搜索引擎的第一頁上。

#4。 領英推廣

LinkedIn 提供高級定位功能，可讓您將廣告展示在正確的受眾面前。 例如，您可以按工作職能、公司規模、位置、職位等進行定位。

包起來

雖然白皮書通常未被充分利用，但它們是貴公司內容營銷策略最有效的工具之一。

一旦確定了白皮書的目標，您就可以為營銷漏斗的每個部分創建一部分。

無論您是想通過易於理解的列​​表來吸引客戶，還是要解釋產品的高技術優勢，白皮書都可以成為建立信任和為您的業務產生新線索的基礎內容。