ホワイトペーパー – 内容、目的、種類、書き方

公開: 2022-10-03

コンテンツマーケティングに大きく依存しているビジネスの場合は、ホワイトペーパーを検討することをお勧めします。

ホワイトペーパーは、ソートリーダーとしての会社のプロファイルを改善し、競合他社とは一線を画したブランドを設定し、新しいリードを生み出すための重要な推進力です。

この記事は、ホワイトペーパーの利点を最大限に活用するために必要な知識を提供します。それらが何であるか、なぜそれらが必要なのか、そして効果的なホワイトペーパーを書く方法について説明します.

ホワイトペーパーとは？

ホワイトペーパーは、特定の問題を解決し、解決策を提供するための、信頼できる包括的で説得力のあるレポートです。

企業はホワイトペーパーを使用して、証拠と事実を通じて専門知識を説明することで、カジュアルな読者との信頼を築きます。多くのブランドやマーケティング担当者は、見込み客を獲得するために、ダウンロード用の電子メールアドレスまたは別の形式の連絡先情報を必要とします。

他のマーケティング手法とは異なり、ホワイトペーパーは製品の売り込みを意図したものではありません。これは、読者が問題を解決するのに役立つ、詳細な調査と事実に基づいて作成された情報ペーパーです。

ホワイトペーパーを書くべき理由

事実とデータの形で価値のあるコンテンツを作成することは、読者が問題を解決するのに役立ちます。ホワイトペーパーの作成を強く検討する必要がある主な理由は次のとおりです。

ホワイトペーパーはリードジェネレーターです：業界全体の問題に対処し、ターゲットを絞ったキーワードを含めることで、検索ランキングを上げてリードを生成することができます.
ホワイトペーパーは、ソートリーダーになるのに役立ちます:効果的なソリューションを提供する高度に技術的なコンテンツは、業界の専門家になり、専門家のように聞こえるようにするのに役立ちます。業界のリーダーから学びたいと考える人がますます増えているため、ホワイトペーパーを作成することでニュースレターのサインアップを増やすことができます。
ホワイトペーパーはビジネスに競争力を与える: ビジネスカテゴリで高品質のホワイトペーパーを公開している唯一の企業であれば、自動的に認知されます。したがって、ますます多くの顧客があなたから購入したいと考えています。

では、聴衆を惹きつけるために公開できるいくつかのタイプのホワイトペーパーを見てみましょう。

さまざまな種類のホワイトペーパー

＃1。番号付きリスト

番号付きリストは消化しやすく、必要な情報をすぐに理解できるため、消費者は番号付きリストを読むのが大好きです。

これらのホワイトペーパーは番号付きのポイントを使用してメッセージを伝え、通常はよりカジュアルな読者を対象としています。

番号付きリストのホワイトペーパーの使用例は次のとおりです。

製品の利点を説明する:予約を外部委託する 10 の理由
リスティングの実用的なヒント:顧客を取り戻す 11 の方法
よくある質問への回答: Facebook 広告を掲載する際に犯す 8 つの間違い

いつ使用するか:番号付きリストのホワイトペーパーはシンプルな形式であるため、ファネルのトップリードがブランドの認知度を高め、視聴者との信頼関係を構築するのに最適です。

＃2。問題解決

問題解決のホワイトペーパーは、あなたが売り込もうとしているものが必要であることを読者に納得させるのに役立ちます。この形式のホワイトペーパーは、製品が理想的なソリューションであることを強調する方法で問題を位置づけます。

いつ使用するか:このタイプは通常、カスタマージャーニーの初期段階と中期段階で見込み客を引き付けて教育するために使用されます。読者はすでに問題を認識しており、課題を解決する方法を探しています。

問題解決のホワイトペーパーは、新しいリードを生成するのに効果的です。これは、人々が問題に直面したとき、通常は Google に頼るからです。適切に最適化された製品ソリューションのホワイトペーパーによって Web サイトが検索結果の上位に表示されれば、より多くの注目を Web サイトに引き付けることができます。

＃3。バックグラウンダー

バックグラウンダーのホワイトペーパーでは、製品の仕組みとそのコンテキストについて説明しています。業界の新しいトレンド、機能、またはその他の情報を紹介する場合、背景説明のホワイトペーパーは、読者が製品を理解するのに役立ちます。

以下の特徴を持つ傾向があります。

特定の製品またはサービスの仕組みの説明
製品の有効性を説明するデータと科学的研究
あなたのビジネスが業界のリーダーであることを証明する十分に裏付けられた主張

いつ使用するか:カスタマージャーニーの最終段階で使用するのが最適です。潜在的な購入者がソリューションの候補リストを比較する場合、製品またはサービスに関する具体的な情報が必要になります。

誰かがセールスファネルの底辺にいる場合、バックグラウンダーホワイトペーパーは、あなたの製品が彼らが探しているものであることを彼らに安心させることができます。

ホワイトペーパーの正しい書き方

これで、ホワイトペーパーの下書きを開始する準備が整いました。ホワイトペーパーは、標準のブログ投稿よりもはるかに集中的であることを忘れないでください。

ステップ 1: トピックとスタイルを選択する

ホワイトペーパーに適切なトピックを選択することは、結果に大きな影響を与えます。ターゲットオーディエンスが真剣に関心を持っているトピックを選択することで、より多くのリード、インサイト、共有を生み出すことができます。

対象者の課題、目標、およびニーズを特定するのに役立つ顧客プロファイルを作成します。

あなたは自問するかもしれません：

新しいリードを生成するために、特定のオーディエンスの問題を製品がどのように解決するかを説明する必要がありますか?
セールスファネルで見込み客を育成するために、十分に調査されたレポートを作成する必要がありますか?
見込み客が購入前に理解しておく必要のある複雑な機能や新しいトレンドはありますか?

これらの質問は、どのタイプのホワイトペーパーを作成し、どのトピックについて書くかを決定するのに役立ちます。

ステップ 2: 調査を実行する

ホワイトペーパーは非常に技術的で教育的であるため、このトピックについて広範な調査を行う必要があります。

次の方法でそれを行うことができます：

ユニークなプロセスの詳細
ユニークなケーススタディの集約
オリジナル研究の実施
信頼できるデータ、調査、調査研究の検索
このトピックに関する他の論文を読む

プロのヒント:執筆を始める前に、常に徹底的な調査を行ってください。研究は、あなたの主張を裏付け、前提を証明するために、信頼できる業界情報源からのものでなければなりません。

ステップ 3: アウトラインを作成する

適切なアウトラインのない長々とした研究論文は、読者を混乱させることになります。トピックを明確かつ簡潔な形式でスケッチします。

Google のホワイトペーパーのように、クリック可能なリンクを含む目次を用意することをお勧めします。

ステップ 4: ホワイトペーパーを作成する

アウトラインを具体化し、ホワイトペーパーレポートの本文を書き始めます。調査結果をまとめて、読者に有益な情報と鋭い洞察を提供する必要があります。

コンテンツが宣伝目的にならないように、事実に基づいた口調で書くようにしてください。ざっと目を通すことを好む読者のために、より大きなセクションを分割するのに役立つ小見出しを追加します。途中でソースを引用します。

ステップ 5: 編集と改良

ドラフトを 1 日放置してから、新しい視点でドキュメントをレビューします。声に出して読んで、適切な流れと文法上の誤りがないことを確認してください。必要に応じて、信頼できる同僚、編集者、および組織内の他の主要なリーダーに見てもらいます。

ステップ 6: グラフィックとデザインを追加する

視覚的に魅力的なデザインを追加して、コンテンツを強化します。デザイナーと協力してチャート、グラフ、表、イラストを追加し、視聴者が要点を理解できるようにする必要があります。これらのビジュアルの作成をはるかに簡単にするテンプレートとソフトウェアがあります。

ステップ 7: Fiverr に助けを求めることを検討する

ホワイトペーパーの作成にサポートが必要な場合は、Fiverr からフリーランサーを雇うことができます。あなたのメッセージを明確に伝えることができる才能のある作家がたくさんいます。

Fiverrにアクセスして、アカウントにサインアップするだけです。

次に、Writing & Translation カテゴリで Whitepapers を検索するか、検索バーに入力します。

経験レベル、予算、納期、その他のサービスオプションに基づいて、ライターを参照できます。

「クリプトホワイトペーパー」や「デジタルマーケティングホワイトペーパー」など、業界別のキーワードを検索に追加することをお勧めします。 これにより、関連する経験を持つホワイトペーパーライターを見つけることができます。

資格のあるライターを見つけたら、提供するサービスに基づいてギグを予約できます。

ホワイトペーパーのフォーマットは？

ホワイトペーパーは、読者の注意を引き、体験をより楽しくするために注意深く構成する必要があります。

内容を整理し、論文を理解しやすくするために使用できる形式を次に示します。

タイトル:論文には、読者の好奇心をそそる魅力的なタイトルが必要です。そうしないと、そもそもクリックしません。
要約:読者が期待できる内容の簡単な概要は、通常、導入部に含まれています。
問題の説明:論文が存在する理由の根拠を明確に述べている
背景:問題が存在する理由、その有害な影響、および業界での注目度を掘り下げます。
解決策:明確に伝え、提示された問題を解決する必要があります
結論:主な調査結果の概要と読者への機能の推奨事項について説明します
参考文献:主張の情報源を含めて、読者が必要に応じて事実を確認できるようにします。

最高のホワイトペーパーの例

ホワイトペーパーはマーケティングの必需品であり、適切に作成すれば、あなたの権威を高めることができます. ここでは、成功の可能性を最大限に高めるためにモデル化できる優れたホワイトペーパーの例をいくつか紹介します。

＃1。 Google Cloud の AI 導入フレームワーク

Google は、ビジネスに AI を導入する方法を読者が理解できるようにホワイトペーパーを作成しました。

このホワイトペーパーでは、AI に関する技術的な詳細について説明します。AI は、権威としての地位を確立するのに役立ちます。また、解決策を提供する前に背景と問題をレイアウトすることで、ホワイトペーパーをまとまりのあるものにします。

＃2。 Zendesk のカスタマーエクスペリエンスベンチマーク

Zendesk のホワイトペーパーでは、カスタマーサービスに関する徹底的な調査からパターンと洞察を概説しています。

多くのビジュアルとデータを使用して、読者が顧客サービスのトレンドを理解し、業界の同業者とどのように比較しているかを理解するのに役立つため、効果的です.

＃3。シスコのネットワーキングと競争力

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シスコのホワイトペーパーでは、マーケティングにおける競争力の活用に関する包括的なデータを共有しています。グラフィックスと統計を使用して企業がセキュリティを必要とする理由を強調するため、ブランドの認知度を高めるのに最適です。

ホワイトペーパーの配布 – その方法

情報を収集してホワイトペーパーに書き出すだけでは、戦いの半分に過ぎません。リーチを最大化するために効果的に配布されていない場合、望ましいメリットを受け取ることはできません。

ホワイトペーパーを配布するには多くの方法があり、戦略は最終的にどの方法が理にかなっているかによって決まります。オーディエンスが B2B エグゼクティブである場合は、LinkedIn のようなチャネルを検討してください。

以下の 10 のヒントは、ターゲットユーザーが誰であるかに関係なく、ホワイトペーパーの配布を計画するのに役立ちます。

ランディングページを作成し、コンテンツマーケティングや広告を通じて人々をランディングページに誘導する
サイトの関連ページにポップアップを追加する
ブログ記事に内部リンクを配置する
ホワイトペーパーをメールニュースレターに含める
メールの署名にホワイトペーパーを追加する
あなたのソーシャルネットワークに投稿してください
業界関係団体への投稿
一部をソーシャルプラットフォームに再公開する
ホワイトペーパーに有料広告を掲載する
関連するブログにゲスト投稿を送信する

ホワイトペーパーの作成中に避けるべき間違い

B2B バイヤーはホワイトペーパーを読んで、情報に基づいた購入決定を下します。残念ながら、それらの多くは読者を飽きさせる売り込みです。ホワイトペーパーで作業するときは、次の間違いを避けてください。

ホワイトペーパーを使用して販売する: ホワイトペーパーの目的は、問題と解決策について読者を教育することです。あなたの製品を販売する方法としてそれらを使用しないでください。
貧弱な構造:前述のように、明確な構造と形式を持っています。これにより、ホワイトペーパーが読みやすく、理解しやすくなります。
配布計画なし:ホワイトペーパーを適切な対象者に届けることは、ホワイトペーパーを書くことと同じくらい重要です。
間違ったトピックの選択:お客様の将来に大きな影響を与える、お客様の最大の課題に対処してください。
バイヤーズジャーニーに沿っていない:ホワイトペーパーが、カスタマージャーニーの特定の段階におけるバイヤーの質問に答えていることを確認してください。

ホワイトペーパーの宣伝方法

コンテンツマーケティングでは、ホワイトペーパーは潜在的な購入者の興味をオンラインで引き付ける最も効果的な方法の 1 つです。ホワイトペーパーをマーケティングしてダウンロード数を増やすためのヒントと戦略をいくつか紹介します。

＃1。コンバージョン率の高いランディングページを作成する

ランディングページでは、視聴者が連絡先情報を提供してダウンロードをクリックする必要がある理由を説明する必要があります。

ホワイトペーパーがもたらす価値について話し、コピーを受け取ることを楽しみにしています。たとえば、Human Made は、WordPress の Gutenberg エディター機能を強調したホワイトペーパーを作成しました。

＃2。ブログの投稿にバナーまたはポップアップを表示する

読者がブログにたどり着いたとき、読者をホワイトペーパーに直接誘導するバナーまたは非侵襲的なポップアップが必要です。

これにより、顧客体験が向上し、視聴者が望む場所に正しく移動できます。

＃3。 Google 広告

多くのキーワードをホワイトペーパーに組み込んでいる可能性があります。これにより、検索エンジンの最初のページにランディングページを表示するために料金を支払うことができるため、クリック課金型の Google 広告キャンペーンが効果的になります。

＃4。リンクトインのプロモーション

LinkedIn は、適切なオーディエンスの前に広告を掲載できる高度なターゲティング機能を提供します。たとえば、職務、会社の規模、場所、役職などでターゲットを絞ることができます。

まとめ

ホワイトペーパーは十分に活用されていないことが多いですが、企業のコンテンツマーケティング戦略にとって最も効果的なツールの 1 つです。

ホワイトペーパーの目標を決定したら、マーケティングファネルの各部分の一部を作成できます。

理解しやすいリストで顧客の興味をそそる場合でも、製品の高度な技術的利点を説明する場合でも、ホワイトペーパーは、信頼を築き、ビジネスの新しいリードを生み出すための基本的なコンテンツになります。