Whitepaper – Apa, Tujuan, Jenis, dan Cara Menulisnya

Jika Anda adalah bisnis yang sangat bergantung pada pemasaran konten, Anda mungkin ingin mempertimbangkan whitepaper.

Whitepaper adalah pendorong penting untuk meningkatkan profil perusahaan Anda sebagai pemimpin pemikiran, membedakan merek Anda dari pesaing Anda, dan menghasilkan prospek baru.

Artikel ini akan membekali Anda dengan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan manfaat whitepaper. Kami akan membahas apa itu, mengapa Anda membutuhkannya, dan bagaimana menulis whitepaper yang efektif.

Apa itu Whitepaper?

Whitepaper adalah laporan otoritatif, komprehensif, dan persuasif untuk memecahkan masalah tertentu dan menawarkan solusi.

Perusahaan menggunakan whitepaper untuk membangun kepercayaan dengan pembaca biasa dengan menggambarkan keahlian mereka melalui bukti dan fakta. Banyak merek atau pemasar memerlukan alamat email atau bentuk lain dari informasi kontak untuk diunduh guna mendapatkan prospek.

Tidak seperti metode pemasaran lainnya, whitepaper tidak dirancang untuk menjadi promosi produk. Ini adalah makalah informasi yang dibuat melalui penelitian dan fakta mendalam untuk membantu pembaca memecahkan masalah mereka.

Mengapa Anda Harus Menulis Whitepaper?

Membuat konten berharga dalam bentuk fakta dan data dapat membantu pembaca memecahkan masalah mereka. Berikut adalah alasan utama mengapa Anda harus sangat mempertimbangkan untuk menulis whitepaper:

• Whitepaper Adalah Penghasil Prospek: Mengatasi masalah di seluruh industri dan memasukkan kata kunci yang ditargetkan dapat membantu Anda naik peringkat pencarian dan menghasilkan arahan.
• Whitepaper Membantu Anda Menjadi Pemimpin Pemikiran: Konten yang sangat teknis yang menawarkan solusi efektif membantu Anda menjadi ahli di industri Anda dan terdengar seperti itu. Anda dapat meningkatkan pendaftaran buletin Anda dengan menulis whitepaper, karena semakin banyak orang yang ingin mengikuti pemimpin industri untuk belajar dari mereka.
• Whitepaper Memberikan Keunggulan Kompetitif pada Bisnis Anda : Ketika Anda adalah satu-satunya yang menerbitkan whitepaper berkualitas tinggi dalam kategori bisnis Anda, Anda akan secara otomatis mendapatkan pengakuan; sehingga semakin banyak pelanggan yang ingin membeli dari Anda.

Sekarang mari kita lihat beberapa jenis whitepaper yang dapat Anda terbitkan untuk melibatkan audiens Anda.

Berbagai Jenis Whitepaper

#1. Daftar bernomor

Konsumen suka membaca daftar bernomor karena mudah dicerna dan memungkinkan mereka memahami informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.

Whitepaper ini menggunakan poin bernomor untuk menyampaikan pesan mereka dan biasanya ditujukan kepada audiens yang lebih santai.

Beberapa contoh kasus penggunaan untuk whitepaper daftar bernomor adalah:

• Menjelaskan Manfaat Produk Anda: 10 Alasan untuk Mengalihdayakan Pemesanan Anda
• Cantumkan Tips Praktis: 11 Cara Memenangkan Pelanggan Anda Kembali
• Menjawab Pertanyaan Umum: 8 Kesalahan yang Anda Buat Saat Menjalankan Iklan Facebook

Kapan Menggunakannya: Mengingat formatnya yang sederhana, whitepaper daftar bernomor sangat cocok untuk prospek top-of-corong untuk membantu membangun kesadaran merek dan membangun kepercayaan dengan audiens Anda.

#2. Solusi masalah

Buku putih solusi masalah membantu meyakinkan pembaca bahwa mereka membutuhkan apa yang Anda coba jual. Bentuk whitepaper ini memposisikan masalah dengan cara yang menyoroti bagaimana produk Anda adalah solusi ideal.

Kapan Menggunakannya: Jenis ini biasanya digunakan untuk menarik dan mendidik prospek di tahap awal dan pertengahan perjalanan pelanggan. Pembaca sudah menyadari masalah mereka dan mencari cara untuk memecahkan tantangan mereka.

Buku putih solusi masalah efektif untuk menghasilkan prospek baru. Itu karena ketika orang menghadapi masalah, mereka biasanya beralih ke Google. Ketika whitepaper solusi produk yang dioptimalkan dengan baik dapat membawa situs web Anda ke puncak hasil pencarian, Anda dapat menarik lebih banyak perhatian ke situs web Anda.

#3. latar belakang

Whitepaper latar belakang menjelaskan cara kerja suatu produk dan konteksnya. Saat menampilkan tren, fitur, atau informasi baru lainnya di industri Anda, whitepaper latar belakang membantu pembaca memahami produk Anda.

Mereka cenderung memiliki karakteristik berikut:

• Penjelasan tentang cara kerja produk atau layanan tertentu
• Data dan studi ilmiah yang menjelaskan keefektifan produk Anda
• Klaim yang didukung dengan baik yang membuktikan bisnis Anda adalah pemimpin industri

Kapan Menggunakannya: Paling baik digunakan pada tahap akhir perjalanan pelanggan. Saat calon pembeli membandingkan daftar pendek solusi, mereka akan memerlukan informasi spesifik tentang produk atau layanan Anda.

Jika seseorang berada di dekat bagian bawah saluran penjualan, whitepaper latar belakang dapat meyakinkan mereka bahwa penawaran produk Anda adalah yang mereka cari.

Cara Menulis Whitepaper dengan Cara yang Benar

Sekarang Anda siap untuk mulai menyusun whitepaper. Ingatlah bahwa whitepaper jauh lebih intensif daripada posting blog standar.

Langkah 1: Pilih Topik dan Gaya

Memilih topik yang tepat untuk whitepaper Anda akan sangat memengaruhi hasilnya. Anda akan menghasilkan lebih banyak prospek, wawasan, dan berbagi dengan memilih topik yang sangat menarik bagi audiens target Anda.

Kembangkan profil pelanggan untuk membantu Anda mengidentifikasi tantangan, sasaran, dan kebutuhan audiens Anda.

Anda mungkin bertanya pada diri sendiri:

• Apakah saya perlu menjelaskan bagaimana produk saya memecahkan masalah untuk audiens tertentu untuk menghasilkan prospek baru?
• Apakah saya perlu membuat laporan yang diteliti dengan baik untuk membantu memelihara prospek di saluran penjualan?
• Apakah ada fitur kompleks atau tren baru yang perlu dipahami prospek sebelum membeli?

Pertanyaan-pertanyaan ini membantu Anda menentukan jenis whitepaper yang akan ditulis dan topik yang akan ditulis.

Langkah 2: Lakukan Penelitian

Whitepaper sangat teknis dan mendidik, jadi Anda harus melakukan penelitian ekstensif tentang topik tersebut.

Anda dapat melakukannya dengan:

• Merinci proses yang unik
• Menggabungkan studi kasus yang unik
• Menjalankan studi asli
• Cari data, survei, dan studi penelitian yang kredibel
• Baca makalah lain tentang topik ini

Kiat Pro: Selalu lakukan riset menyeluruh sebelum mulai menulis. Penelitian harus berasal dari sumber industri otoritatif untuk membantu mendukung argumen Anda dan membuktikan premis Anda.

Langkah 3: Buat Garis Besar

Sebuah makalah penelitian bertele-tele tanpa garis besar yang tepat akan berakhir membingungkan pembaca. Buat sketsa topik Anda dalam format yang jelas dan ringkas.

Kami merekomendasikan memiliki daftar isi dengan tautan yang dapat diklik seperti Whitepaper Google.

Langkah 4: Tulis Buku Putih Anda

Lengkapi garis besar Anda dan mulailah menulis isi laporan whitepaper Anda. Anda akan ingin mengkompilasi penelitian Anda dan memberikan pembaca dengan takeaways berharga dan wawasan yang tajam.

Pastikan untuk menulis dengan nada berdasarkan fakta sehingga konten Anda tidak dianggap sebagai promosi. Tambahkan subjudul untuk membantu memecah bagian yang lebih besar untuk pembaca yang lebih suka membaca sekilas. Kutip sumber Anda di sepanjang jalan.

Langkah 5: Edit dan Perbaiki

Biarkan draf Anda duduk selama sehari, lalu kembali untuk meninjau dokumen dengan perspektif baru. Cobalah untuk membacanya dengan keras dan pastikan alurnya benar dan tidak ada kesalahan tata bahasa. Mintalah kolega, editor, dan pemimpin penting lainnya yang tepercaya di organisasi Anda untuk melihatnya jika diperlukan.

Langkah 6: Tambahkan Grafis dan Desain

Tambahkan desain yang menarik secara visual untuk membantu meningkatkan konten Anda. Anda harus bekerja dengan seorang desainer untuk menambahkan bagan, grafik, tabel, dan ilustrasi untuk membantu audiens Anda melihat poin Anda. Ada template dan perangkat lunak yang membuat pembuatan visual ini lebih mudah.

Langkah 7: Pertimbangkan Mempekerjakan Bantuan Dari Fiverr

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis whitepaper, Anda dapat menyewa pekerja lepas dari Fiverr. Ada banyak penulis berbakat yang dapat dengan jelas menyampaikan pesan Anda.

Cukup buka Fiverr dan daftar akun.

Kemudian Anda dapat mencari Whitepapers di bawah kategori Writing & Translation atau cukup ketik di bilah pencarian.

Anda dapat menelusuri penulis berdasarkan tingkat pengalaman, anggaran, waktu pengiriman, dan opsi layanan lainnya.

Anda mungkin ingin menambahkan kata kunci dalam pencarian menurut industri, seperti 'buku putih kripto' atau 'buku putih pemasaran digital'. Ini memungkinkan Anda menemukan penulis whitepaper dengan pengalaman yang relevan.

Setelah Anda menemukan penulis yang memenuhi syarat, Anda dapat memesan pertunjukan berdasarkan penawaran layanan mereka.

Bagaimana Memformat Whitepaper?

Whitepaper harus diatur dengan hati-hati untuk menarik perhatian pembaca dan membuat pengalaman mereka lebih menyenangkan.

Berikut adalah format yang dapat Anda gunakan untuk membantu mengatur konten dan membuat makalah lebih mudah dipahami:

• Judul: Makalah ini membutuhkan judul yang menarik untuk membangkitkan rasa ingin tahu pembaca; jika tidak, mereka tidak akan mengkliknya sejak awal
• Abstrak: Gambaran singkat tentang apa yang dapat diharapkan pembaca biasanya disertakan dalam pendahuluan
• Pernyataan Masalah: Dengan jelas menyatakan dasar mengapa makalah itu ada
• Latar Belakang: Menggali mengapa masalah itu ada, efek merugikannya, dan keunggulannya dalam industri
• Solusi: Harus dikomunikasikan dengan jelas dan menyelesaikan masalah yang ada
• Kesimpulan: Meliputi ikhtisar temuan utama dan rekomendasi fitur kepada pembaca
• Referensi: Sertakan sumber untuk klaim apa pun, sehingga pembaca dapat memeriksa faktanya jika mereka mau

Contoh Whitepaper Terbaik

Whitepaper adalah pokok pemasaran dan, bila dilakukan dengan benar, akan meningkatkan otoritas Anda. Berikut adalah beberapa contoh whitepaper bagus yang dapat Anda contoh untuk memberi Anda peluang terbaik untuk berhasil.

#1. Kerangka Kerja Adopsi AI Google Cloud

Google membuat whitepaper untuk membantu pembaca memahami cara mengadopsi AI ke dalam bisnis mereka.

Makalah ini mencakup penyelaman teknis yang mendalam tentang AI, yang membantu menampilkan dirinya sebagai otoritas. Mereka juga secara kohesif mengatur whitepaper dengan meletakkan latar belakang dan masalah sebelum menawarkan solusi.

#2. Benchmark Pengalaman Pelanggan Zendesk

Buku putih Zendesk menguraikan pola dan wawasan dari penelitian menyeluruh mereka ke dalam layanan pelanggan.

Ini efektif karena menggunakan banyak visual dan data untuk membantu pembaca melihat apa yang sedang tren dalam layanan pelanggan dan membantu pembaca memahami bagaimana mereka bersaing dengan rekan-rekan industri mereka.

#3. Jaringan Cisco Dan Keunggulan Kompetitif Anda

Buku putih Cisco membagikan data komprehensif tentang penggunaan keunggulan kompetitif Anda dalam pemasaran. Ini bagus untuk kesadaran merek karena menggunakan grafik dan statistik untuk menyoroti mengapa bisnis membutuhkan keamanan.

Distribusi Whitepaper – Bagaimana Ini Dilakukan

Mengumpulkan dan menulis informasi di kertas putih hanyalah setengah dari pertempuran. Anda tidak akan pernah menerima manfaat yang diinginkan jika tidak didistribusikan secara efektif untuk jangkauan maksimum.

Ada banyak cara untuk mendistribusikan whitepaper Anda, dan strategi Anda akhirnya bermuara pada metode mana yang masuk akal. Jika audiens Anda adalah eksekutif B2B, pertimbangkan saluran seperti LinkedIn.

10 tips di bawah ini akan membantu Anda merencanakan distribusi whitepaper tidak peduli siapa audiens target Anda:

1. Buat halaman arahan dan arahkan orang ke halaman arahan melalui pemasaran konten atau iklan
2. Tambahkan pop-up di halaman yang relevan di situs Anda
3. Tempatkan tautan internal di posting blog Anda
4. Sertakan whitepaper di buletin email Anda
5. Tambahkan whitepaper ke tanda tangan email Anda
6. Posting di jejaring sosial Anda
7. Posting ke grup terkait industri
8. Publikasikan ulang sebagian di platform sosial
9. Jalankan iklan berbayar ke whitepaper Anda
10. Kirim posting tamu ke blog yang relevan

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengerjakan Whitepaper

Pembeli B2B membaca whitepaper untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. Sayangnya, banyak dari mereka adalah promosi penjualan yang membosankan pembaca. Hindari kesalahan berikut saat mengerjakan whitepaper Anda:

• Menggunakan Whitepaper untuk Menjual: Tujuan dari whitepaper adalah untuk mendidik pembaca tentang masalah dan solusi. Jangan menggunakannya sebagai cara untuk menjual produk Anda.
• Struktur Buruk: Memiliki struktur dan format yang jelas, seperti yang disebutkan. Ini membuat whitepaper mudah dibaca dan dipahami.
• Tidak Ada Rencana Distribusi: Menyebarkan whitepaper Anda ke audiens yang tepat sama pentingnya dengan menulisnya.
• Memilih Topik yang Salah: Atasi tantangan terbesar pelanggan Anda, yang akan berdampak besar pada masa depan mereka.
• Tidak Sesuai Dengan Perjalanan Pembeli: Pastikan bahwa whitepaper Anda menjawab pertanyaan pembeli pada tahap tertentu dari perjalanan pelanggan.

Cara Mempromosikan Buku Putih

Dalam pemasaran konten, whitepaper adalah salah satu cara paling efektif untuk menarik minat pembeli potensial secara online. Berikut adalah beberapa tip dan strategi pemasaran whitepaper untuk mendorong lebih banyak unduhan.

#1. Buat Halaman Arahan Konversi Tinggi

Halaman arahan Anda harus menjelaskan mengapa audiens Anda harus menyerahkan informasi kontak mereka dan mengklik unduh.

Bicarakan tentang nilai yang dibawa oleh whitepaper Anda, sehingga mereka senang menerima salinannya. Misalnya, Human Made membuat kertas putih yang menyoroti fitur editor Gutenberg WordPress.

#2. Memiliki Banner atau Pop-up di Posting Blog Anda

Saat pembaca mendarat di blog Anda, harus ada spanduk atau pop-up non-invasif yang langsung mengarahkan pembaca ke whitepaper Anda.

Ini membantu meningkatkan pengalaman pelanggan dan membawa audiens Anda tepat ke tempat yang mereka inginkan.

#3. Iklan Google

Anda mungkin telah memasukkan banyak kata kunci ke dalam whitepaper Anda. Ini membuat kampanye iklan Google bayar per klik efektif karena Anda dapat membayar agar halaman arahan Anda berada di halaman pertama mesin pencari.

#4. Promosi LinkedIn

LinkedIn menawarkan kemampuan penargetan tingkat lanjut yang memungkinkan Anda menempatkan iklan di depan audiens yang tepat. Misalnya, Anda dapat menargetkan berdasarkan fungsi pekerjaan, ukuran perusahaan, lokasi, jabatan, dan banyak lagi.

Membungkus

Meskipun whitepaper sering kurang dimanfaatkan, itu adalah salah satu alat paling efektif untuk strategi pemasaran konten perusahaan Anda.

Setelah Anda menentukan tujuan untuk whitepaper Anda, Anda dapat membuatnya untuk setiap bagian dari saluran pemasaran.

Baik Anda ingin memikat pelanggan dengan daftar yang mudah dicerna atau menjelaskan manfaat teknis produk Anda, whitepaper dapat menjadi konten dasar untuk membangun kepercayaan dan menghasilkan prospek baru untuk bisnis Anda.