如何寫辭職信 - 分步指南

辭職信代表您可能想離開工作的深思熟慮的原因。 此外，它體現了您希望如何以最專業的方式向您的老闆表達這些理由。 但是，寫一封辭職信似乎是一項艱鉅的任務，因為它似乎涉及到相當多的專業準則。 此外，與專業寫作相關的任務有時可能會交給專家。

除了此類說法，本文還提供了一些重要提示，可指導您針對任何情況撰寫辭職信。

為什麼辭職信很重要？

在大多數情況下，它是終止特定公司或組織的工作或工作僱傭的最後一道防線。 隨後在親自或通過電子郵件通知必要的部門您的終止之後。 辭職信可能只是在一張紙上起草，但它在專業背景下非常重要。

讓我們看看為什麼它如此重要：

帶著不明確的意圖、協議和糟糕的狀況離開組織是很危險的。 這就是為什麼起草辭職信可以很好地替代這種抹黑的原因。

辭職信是正式的完全證明，它傳達了對公司作為法人團體的禮貌和尊重。 它充分說明了您的性格和專業精神，並有助於改善您與此類組織的關係。 當您申請未來的職業機會時，這可能會大有幫助。 此外，它有助於公司在您離開後保持井井有條，並在短時間內為您的職位尋找有價值的替代品。 正確辭職將使您有信心將您在這樣一個組織的工作經驗添加到您的簡歷中。

辭職信要寫什麼？

在起草辭職信時，您不應錯過一些重要的細節和結構。 這些細節對收件人來說是必要的，並且這些結構傳達了您的形式。 您應該在辭職信中包含以下內容：

• 標題 - 聯繫方式
• 稱呼
• 你的辭職聲明
• 您辭職的原因和目的
• 在過渡過程中提供幫助的幾句話
• 對工作機會表示感謝的段落
• 為將來的目的請求推薦信或推薦信
• 專業簽收
• 簽名

標題：

您的標題不一定是顯示發件人或公司聯繫方式的定制信頭，但它應該包含您的姓名、職位描述、電話號碼和電子郵件地址，以及主管和公司的詳細信息。 你不應該忘記日期。 如果這封信將通過電子郵件發送，請在信函末尾的簽名後包含這些詳細信息。

稱呼：

將您的稱呼和地址轉達給您的經理，這應該通過友好但正式的問候來完成。 比如，“親愛的先生/夫人/博士。 美國廣播公司”。

辭職：

這部分包含你的辭職公告，應該在第一條聲明中體現出來。 您還應該在本節中宣布您工作的最後一天。 但是，在執行此操作之前，請研究通知您的經理所需的指定天數/週數。 對於大多數職位，公告需要兩週或一個月。 這將有助於公司努力為有價值的替代品做準備。

辭職原因及目的：

這是可選的。 您可以說明您離職的原因——開始另一份工作、組建家庭、註冊學位課程、健康原因等。在發布此類聲明時保持積極態度，換句話說，不要完全表達您的不滿或厭惡公司的服務。

您在過渡過程中的協助：

公司將負責為您的職位尋找合適的替代者。 除非您無法完成該任務，否則請在培訓新員工了解工作要素的過程中提供幫助。 它有助於鞏固您和公司之間的友好關係。

您也可以最大化完成未完成任務的時間。

您對工作機會的感謝：

感謝公司對您的信任和給予您工作的機會，這是專業的。 在這裡，在您評估公司的付款政策之前，請說明您在角色中學到的要點和經驗教訓，以及它如何塑造您的職業生涯。 如果您願意，請提及經理和公司作為其他公司的參考點。

請求推薦或參考：

如果你的下一步職業發展有必要，你可以向你的老闆索取一封籤名推薦信。 它為您的工作經驗增加了質量，並在您尋找其他有利可圖的工作時為您提供了優勢。

專業簽核/簽名：

“真誠的”或“真誠的”在簽字時就足夠了。 然後，附上您的簽名。

校對、發送並確保您的信件在最佳條件下被收件人良好接收。

如何寫辭職信的提示

你的辭職信最終應該很短，每個部分都很好地體現了上述細節。 目標是表達您的專業精神，這最終可能會在將來作為參考。 但是，您在準備信件時應考慮以下事項：

• 信的長度
• 字體和大小
• 格式
• 字母準確度

長度：該字母至少應在一頁上輸入。 在大多數情況下，一張 A4 大小的紙就可以了。

字體和大小： Times New Roman、Calibri 或 Arial 等傳統字體對於此類用途來說足夠清晰。 字體大小應在 10 到 12 個大小點之間。

格式：它應該是一個單獨的間隔，每個段落之間至少有一個空格。 將文本與左側對齊並使用 1 英寸邊距。

信件準確性：您可以聘請年長的朋友或顧問的服務來校對。

語氣

確保您保持最積極和專業的語氣。 不要特別提及你在公司經歷的失誤。 即使在您離開後，這也有助於在您和公司管理層之間建立持久的聯繫。

在離開公司之前，你應該努力完成交給你的未完成的任務。 否則，它可能會因您的替換而未完成或不值得完成。

此外，請訪問您的合同詳細信息。 詳細信息可能會幫助您撰寫辭職信。 例如，在合同細節中，根據工作角色、級別或職位，傳達了具體的離職公告期限。

送信時，請親自送達。 如有必要，這將提供與您的經理進行口頭討論的機會。 此類討論可能會讓您遵循經理的後續指示。

不同目的的辭職信的幾個例子

如前所述，辭職信可以根據作者的原因和目的來構造。 但是，通常不需要包含此類詳細信息。 在這裡，我們使用一些示例模板：

因轉行辭職：

請接受我的辭職，因為我已經接受了另一個組織的職位，並期待我職業生涯的下一階段。 我和你的工作真的很有價值和有利可圖，為此，我會想念你的。

因返校/學位課程而辭職：

請接受我的辭職，從____開始​​生效。 我將在 _____ 註冊我的 ______。 因此，我需要辭去我在 _______ 的職務。

因搬遷辭職：

我寫信通知您，我將搬到_____ [和我的家人]。 [這是因為 _____]。 請接受這作為我從貴公司的正式辭職。

因家庭原因辭職：

請注意，這可能涉及很多個人原因。

請接受我正式辭去我在貴公司的 _____ 職務。 家庭責任來了，我需要回應他們。

但是，如果您不想透露您的原因，這裡有一個示例模板：

我今天寫信正式通知您，我將辭去我作為_____的職務，這是有效的_________。 我在 _______ 度過了愉快的時光，感謝您為我提供的寶貴機會和培訓。