Как написать заявление об увольнении – пошаговое руководство

Письмо об увольнении представляет собой продуманные причины, по которым вы можете захотеть уйти с работы. Кроме того, он воплощает в себе то, как вы хотите наиболее профессионально изложить такие причины своему боссу. Но написание заявления об увольнении кажется сложной задачей, учитывая, что при его подготовке, по-видимому, используются некоторые профессиональные рекомендации. Кроме того, задачи как таковые, относящиеся к профессиональному письму, иногда могли быть переданы экспертам.

Помимо таких заявлений, в этой статье представлены важные советы, которые помогут вам написать заявление об увольнении в любой ситуации.

Почему заявление об увольнении важно?

В большинстве случаев это последняя строка прекращения работы или трудоустройства в конкретной компании или организации. Он приходит впоследствии после информирования необходимых служб о вашем увольнении лично или по электронной почте. Заявление об увольнении можно просто составить на листе бумаги, но оно имеет большое значение в профессиональном контексте.

Давайте посмотрим, почему это так важно:

Опасно покидать организацию с неясным намерением, соглашением и в плохом состоянии. Вот почему составление заявления об увольнении — хорошая замена такой дискредитации.

Письмо об отставке является абсолютным свидетельством формальности и свидетельствует о вежливости и уважении к компании как юридическому лицу. Это многое говорит о вашем характере и профессионализме и помогает улучшить ваши отношения с такими организациями. Это может очень помочь, когда вы претендуете на будущие карьерные возможности. Кроме того, это помогает компании оставаться организованной после вашего ухода и в короткие сроки найти достойную замену на вашу должность. Правильное увольнение придаст вам уверенности, что вы сможете добавить свой опыт работы в такой организации в свое резюме.

Что указать в заявлении об увольнении?

Есть важные детали и структуры, которые вы не должны упустить при составлении письма об отставке. Эти детали необходимы получателю, и структуры передают вашу формальность. Вы должны включить эти элементы в свое заявление об увольнении:

• Заголовок – Контактная информация
• приветствия
• Ваше заявление об увольнении
• Ваши причины и цель увольнения
• Несколько предложений, предлагающих вашу помощь в процессе перехода
• Параграф, выражающий благодарность за возможность работы
• Запрос рекомендательного или рекомендательного письма для будущих целей
• Профессиональный выход
• Подпись

Заголовок:

Ваш заголовок не обязательно должен быть индивидуальным фирменным бланком с контактными данными отправителя или компании, однако он должен состоять из вашего имени, описания работы, номера телефона и адреса электронной почты, а также сведений о руководителе и компании. Не следует забывать дату. Если письмо будет отправлено по электронной почте, укажите эти данные в конце письма после подписи.

Приветствие:

Передайте приветствие и обращение своему руководителю, и это должно быть сделано в дружеской, но официальной форме. Что-то вроде: «Уважаемый господин/госпожа/доктор. азбука».

Отставка:

Эта часть содержит ваше заявление об уходе, и это должно быть отражено в первом заявлении. Вы также должны объявить о своем последнем рабочем дне в этом разделе. Однако, прежде чем сделать это, изучите указанное количество дней/недель, необходимых для уведомления вашего менеджера. Для большинства вакансий требуется либо две недели, либо месяц для объявления. Это поможет компании усердно подготовиться к достойной замене.

Причины и цель увольнения:

Это необязательно. Вы можете указать причину своего ухода – переход на другую работу, создание семьи, поступление на программу обучения, состояние здоровья и т. д. Будьте позитивны, делая такое объявление, иными словами, не выражайте полностью свое недовольство или отвращение к услуги компании.

Ваша помощь в переходном процессе:

Перед компанией будет поставлена ​​задача найти достойную замену на вашу должность. Если вы не будете недоступны для выполнения задания, предложите свою помощь в процессе обучения нового сотрудника элементам работы. Это помогает укрепить дружеские отношения между вами и компанией.

Вы также можете увеличить период выполнения невыполненных задач.

Ваша благодарность за возможность трудоустройства:

Профессионально благодарить компанию за то, что доверили и предоставили вам возможность работать. Здесь, прежде чем вы оцените политику оплаты компании, укажите важные моменты и уроки, которые вы извлекли в своей роли, и то, как это повлияло на вашу карьеру. Если хотите, упомяните менеджера и компанию в качестве ориентира для других фирм.

Запрос на рекомендацию или ссылку:

Если это необходимо для вашего следующего шага в карьере, вы можете запросить рекомендательное письмо с подписью у своего начальника. Это повышает качество вашего опыта работы и дает вам преимущество при поиске другой прибыльной работы.

Профессиональный выход/подпись:

«Искренне ваш» или «Искренне ваш» достаточно для подписания. Потом с вашей подписью.

Проверьте, отправьте и убедитесь, что ваше письмо хорошо получено получателем в лучших условиях.

Советы, как написать заявление об увольнении

Ваше заявление об увольнении должно быть предельно кратким, с приведенными выше деталями, хорошо представленными в каждом разделе. Цель состоит в том, чтобы выразить свой профессионализм, который в конечном итоге может послужить ориентиром в будущем. Однако при подготовке письма следует учитывать следующее:

• Длина письма
• Шрифт и размер
• Формат
• Буквенная точность

Длина: Письмо должно быть напечатано как минимум на одной странице. В большинстве случаев подойдет бумага формата А4.

Шрифт и размер. Традиционные шрифты, такие как Times New Roman, Calibri или Arial, достаточно четкие для таких целей. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Формат: он должен быть одинарным, по крайней мере, с пробелом между каждым абзацем. Выровняйте текст по левому краю и используйте поле 1 дюйм.

Точность письма: вы можете воспользоваться услугами старшего друга или консультанта для корректуры.

тон

Убедитесь, что вы поддерживаете самый позитивный и профессиональный тон. Не упоминайте особо об упущениях, с которыми вы столкнулись в компании. Это помогает создать прочную связь между вами и руководством компании даже после вашего ухода.

Вы должны стремиться завершить невыполненные задачи, данные вам, прежде чем покинуть компанию. В противном случае оно может быть оставлено незавершенным или завершено недостойно вашей заменой.

Кроме того, посетите детали вашего контракта. Детали могут помочь вам в процессе написания заявления об увольнении. Например, в деталях контракта указывается конкретный период объявления об увольнении в зависимости от должности, уровня или должности.

Доставляя письмо, делайте это лично. Это откроет возможности для устного обсуждения с вашим руководителем, если это необходимо. Такое обсуждение может помочь вам выполнить последующие инструкции вашего руководителя.

Несколько примеров писем об увольнении для разных целей

Как упоминалось выше, заявления об увольнении могут быть структурированы в соответствии с причинами и целями автора. Однако обычно не требуется включать такие детали. Здесь мы идем с несколькими образцами шаблонов:

Увольнение в связи со сменой карьеры:

Примите мою отставку, так как я принял должность в другой организации, и с нетерпением жду следующего этапа моей карьеры. Моя работа с вами была действительно полезной и прибыльной, и поэтому мне будет вас не хватать.

Отставка в связи с возвращением в школу / программой получения степени:

Примите мою отставку с _____. Я буду записываться на ______ в _____. Следовательно, мне придется уйти со своей должности в _______.

Увольнение в связи с переездом:

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я переезжаю в _____ [со своей семьей]. [Это связано с _____]. Пожалуйста, примите это как мой официальный уход из вашей уважаемой компании.

Увольнение по семейным обстоятельствам:

Обратите внимание, что это может быть связано с множеством личных причин.

Пожалуйста, примите мое официальное заявление об уходе с должности _____ в вашей престижной компании. Семейные обязанности звонят, и мне нужно отвечать на них.

Однако, если вы не хотите раскрывать свои причины, вот образец шаблона:

Я пишу сегодня, чтобы официально сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности _____, и это вступает в силу _________. Я наслаждался своим временем здесь, в _______, и я благодарю вас за бесценную возможность и обучение, которое я получил.