Cum să scrieți o scrisoare de demisie – Ghid pas cu pas

O scrisoare de demisie reprezintă motive bine gândite pentru care ați putea dori să vă părăsiți locul de muncă. În plus, întruchipează modul în care doriți să exprimați astfel de motive șefului dvs. în cel mai profesionist mod. Dar, scrierea unei scrisori de demisie pare o sarcină de elefant, având în vedere că se pare că implică destul de multe îndrumări profesionale în construcție. În plus, sarcinile ca atare, legate de scrierea profesională, ar putea uneori să fie relegate de experți.

Departe de astfel de afirmații, acest articol prezintă sfaturi importante pentru a vă ghida prin scrierea unei scrisori de demisie pentru orice situație.

De ce este importantă o scrisoare de demisie?

În cele mai multe cazuri, este ultima linie de încetare a unui loc de muncă sau a unui loc de muncă de la o anumită companie sau organizație. Vine ulterior după informarea trimestrului necesar despre rezilierea dumneavoastră personal sau prin e-mail. O scrisoare de demisie poate fi redactată pur și simplu pe o bucată de hârtie, dar este în mare măsură semnificativă în contextul profesional.

Să vedem de ce este atât de important:

Este periculos să părăsești organizația cu o intenție, un acord neclar și într-o stare proastă. Acesta este motivul pentru care redactarea unei scrisori de demisie este un înlocuitor frumos pentru o asemenea discreditare.

O scrisoare de demisie este o dovadă totală a formalității și comunică curtoazie și respect față de companie ca organism corporativ. Vorbește multe despre caracterul și profesionalismul dvs. și vă ajută să vă îmbunătățiți relația cu astfel de organizații. Acest lucru vă poate ajuta enorm atunci când aplicați pentru viitoare oportunități de carieră. Mai mult, ajută compania să rămână organizată după plecarea dumneavoastră și să caute un înlocuitor demn pentru postul dumneavoastră într-un timp scurt. Demisia în mod corespunzător îți va oferi încrederea de a adăuga experiența ta de lucru într-o astfel de organizație la CV-ul tău.

Ce să includă într-o scrisoare de demisie?

Există detalii și structuri vitale pe care nu ar trebui să le ratați atunci când vă redactați scrisoarea de demisie. Aceste detalii sunt necesare destinatarului, iar structurile vă comunică formalitatea. Ar trebui să includeți aceste elemente în scrisoarea de demisie:

• Antet – Detalii de contact
• Salutări
• Declarația ta de demisie
• Motivele și scopul dumneavoastră pentru demisie
• Câteva propoziții care vă oferă asistență în procesul de tranziție
• Paragraf care exprimă recunoștința pentru oportunitatea de muncă
• Solicitați o scrisoare de referință sau de recomandare pentru scopuri viitoare
• Aprobare profesională
• Semnătură

Antet:

Antetul dvs. s-ar putea să nu fie neapărat un antet personalizat care să arate detaliile de contact ale expeditorului sau ale companiei, dar ar trebui să conțină, totuși, numele, descrierea postului, numărul de telefon și adresa de e-mail, precum și detaliile supervizorului și ale companiei. Nu trebuie să uiți data. Dacă scrisoarea va fi trimisă prin e-mail, includeți aceste detalii la sfârșitul scrisorii, după semnătură.

Salut:

Transmiteți salutul și adresa dvs. managerului dvs., iar acest lucru ar trebui făcut cu un salut prietenos, dar formal. Ceva de genul „Stimate domnule/doamnă/dr. ABC”.

Demisie:

Această parte conține anunțul dvs. de demisie și ar trebui să se reflecte în prima declarație. De asemenea, ar trebui să vă anunțați ultima zi de muncă în această secțiune. Cu toate acestea, înainte de a face acest lucru, cercetați numărul specificat de zile/săptămâni necesare pentru a vă notifica managerul. Pentru majoritatea posturilor, este nevoie fie de două săptămâni, fie de o lună pentru anunț. Acest lucru va ajuta compania să se pregătească cu sârguință pentru un înlocuitor demn.

Motivele și scopul demisiei:

Acest lucru este totuși opțional. Puteți indica motivul plecării dumneavoastră – începerea unui alt loc de muncă, întemeierea unei familii, înscrierea la un program de studii, motive de sănătate etc. Fiți pozitiv când faceți un astfel de anunț, cu alte cuvinte, nu vă exprimați complet nemulțumirea sau dezgustul față de serviciile companiei.

Asistența dumneavoastră în procesul de tranziție:

Compania va avea sarcina de a găsi un înlocuitor demn pentru postul dvs. Cu excepția cazului în care veți fi indisponibil pentru sarcină, oferiți-vă asistență în procesul de instruire a noului angajat cu privire la elementele postului. Ajută la consolidarea unei relații de prietenie între tine și companie.

Ai putea la fel de bine să maximizezi perioada pentru a finaliza sarcinile anulate.

Recunoștința ta pentru oportunitatea de muncă:

Este profesional să mulțumim companiei pentru încredințarea și acordarea oportunității de a lucra. Aici, înainte de a evalua politica de plată a companiei, precizați punctele importante și lecțiile pe care le-ați învățat în rolul dvs. și modul în care aceasta v-a modelat cariera. Dacă ți-ar plăcea, menționați managerul și compania ca punct de referință pentru alte firme.

Cerere de recomandare sau referință:

Dacă este necesar pentru următorul pas în carieră, puteți solicita o scrisoare de recomandare a semnatarului de la șef. Acesta adaugă calitate experienței dvs. de lucru și vă oferă un avantaj atunci când căutați alte locuri de muncă profitabile.

Semnătura/Semnătura profesională:

„Cu sinceritate” sau „Cu sinceritate”, sunt suficiente mai bine pentru a vă deconecta. Apoi, însoțit de semnătura dvs.

Verificați, trimiteți și asigurați-vă că scrisoarea dvs. este bine primită de destinatar în cele mai bune condiții.

Sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de demisie

Scrisoarea ta de demisie ar trebui să fie în cele din urmă scurtă, cu detaliile de mai sus bine reprezentate în fiecare secțiune. Scopul este de a-ți exprima profesionalismul, care poate servi în cele din urmă drept referință în viitor. Cu toate acestea, atunci când vă pregătiți scrisoarea, trebuie să luați în considerare următoarele:

• Lungimea scrisorii
• Font și dimensiune
• Format
• Precizia literei

Lungime: scrisoarea trebuie să fie scrisă cel puțin pe o pagină. În cele mai multe cazuri, o hârtie de dimensiune A4 este potrivită.

Font și dimensiune: fonturile tradiționale precum Times New Roman, Calibri sau Arial sunt suficient de clare pentru astfel de scopuri. Dimensiunea fontului ar trebui să varieze între 10 și 12 puncte de dimensiune.

Format: ar trebui să fie spațiat simplu, cu cel puțin un spațiu între fiecare paragraf. Aliniați textul în partea stângă și utilizați marja de 1 inch.

Precizia scrisorilor: ați putea apela la serviciile unui prieten mai în vârstă sau ale unui consilier pentru a corecta.

Ton

Asigurați-vă că mențineți cel mai pozitiv și profesional ton. Nu menționați dezavantajele pe care le-ați experimentat în companie. Acest lucru ajută la crearea unei legături eterne între dumneavoastră și conducerea companiei chiar și după plecarea dumneavoastră.

Ar trebui să vă străduiți să finalizați sarcinile anulate care ți-au fost date înainte de a părăsi compania. În caz contrar, poate fi lăsat nefăcut sau completat nedemn de înlocuitorul dvs.

De asemenea, vizitați detaliile contractului dvs. Detaliile vă pot ajuta în timpul redactării scrisorii de demisie. De exemplu, în detaliile contractului este transmisă perioada specifică a anunțului de demisie, în funcție de rolul postului, nivelul sau postul.

Când trimiteți scrisoarea, faceți-o personal. Acest lucru va deschide oportunități de a discuta verbal cu managerul dvs., dacă este necesar. O astfel de discuție vă poate ajuta să urmați instrucțiunile ulterioare ale managerului dvs.

Câteva exemple de scrisori de demisie în diferite scopuri

După cum sa menționat mai sus, scrisorile de demisie pot fi structurate în funcție de motivele și scopurile scriitorului. Cu toate acestea, de obicei nu este necesar să se includă astfel de detalii. Iată câteva exemple de șabloane:

Demisia din cauza schimbării carierei:

Acceptați-mi demisia deoarece am acceptat un post într-o altă organizație și aștept cu nerăbdare următoarea fază a carierei mele. Munca mea cu tine a fost cu adevărat valoroasă și profitabilă și, pentru asta, îmi va fi dor de tine.

Demisia din cauza întoarcerii la școală/program de studii:

Acceptați-mi demisia începând cu _____. Mă voi înscrie pentru ______, la _____. Prin urmare, va trebui să demisionez din rolul meu la _______.

Demisia din cauza mutarii:

Vă scriu pentru a vă informa că mă voi mut în _____ [cu familia mea]. [Acest lucru se datorează lui _____]. Vă rog să acceptați asta ca demisia mea oficială de la compania dumneavoastră reputată.

Demisia din motive familiale:

Rețineți că acest lucru poate implica o mulțime de motive personale.

Vă rugăm să acceptați demisia mea oficială din rolul meu de _____ în prestigioasa dumneavoastră companie. Responsabilitățile familiale vin și trebuie să le răspund.

Dacă doriți, totuși, să nu dezvăluiți motivele dvs., iată un model de șablon:

Vă scriu astăzi pentru a vă informa oficial că voi demisiona din rolul meu de _____, iar acest lucru este valabil _________. Mi-a plăcut timpul petrecut aici la _______ și vă mulțumesc pentru oportunitatea neprețuită și pentru formarea pe care le-am primit.