4 員工信用檢查的注意事項

信用檢查本質上是對您的財務狀況的評估。 它還與信用評級有關，如果您計劃獲得抵押貸款或汽車貸款，這一點至關重要。 值得注意的是，即使在找工作時，您的信用狀況也可能是要求的一部分。 一些雇主會要求進行信用檢查，以確定員工的信用記錄是否良好。 它讓雇主可以預覽您的財務管理和習慣，而您的應用程序的其他部分可能不會透露。 信用檢查將分析您的付款歷史、地點、姓名、破產和債務。

現在你可能會問，這些信用檢查有那麼重要嗎？ 嗯，是的，因為它們有利於防止欺詐。 您不希望可疑人員在您的組織中擔任角色並導致任何未來問題。 因此，信用檢查是雇主或任何機構可能要求的謹慎舉措。

但是，如果您進行信用檢查，請意識到需要遵循一個流程，具體取決於您的居住地和州法律； 應在特定條件下要求進行信用檢查。 也就是說，這裡有一些信用檢查的一般注意事項。

員工信用檢查的做法

1. 不歧視

現在，要讓任何報告生成準確的圖片，您需要確保該程序不會基於性別、膚色、國籍、宗教或殘疾而歧視任何人。 必須在公平的競爭環境中對所有員工進行評級。 任何人都不應該有歧視他人的權利。

信用報告的重點不是分解所有這些變量。 目標應該是評估個人的財務狀況。 如果您允許歧視滲透到您的流程中，您就有可能獲得有偏見的評估。 因此，如果您的公司實施歧視，您最終可能會因為此類行為而被起訴和處罰。

2. 考慮相關法律

通常，州法律允許雇主對員工進行背景調查，因為這對於防止欺詐至關重要。 但是，必須考慮有關這些信用檢查的具體法律或法規。 這些法律指導雇主進行適當的信用檢查的最佳做法。

請記住，在進行信用檢查時，您可能會遇到潛在的敏感信息。 因此，這些法律規定了一定的參數，可以在一定程度上保護員工的隱私。 這些限制對於保護個人信息是必要的。 所以無論你做什麼背景調查，都要確保它們在法律範圍內。 你做違法的事，為了一己私利，侵犯別人的隱私是不對的。 請注意，有與您所做的相同的法律後果。 此外，您應該注意可能直接或間接影響信用檢查方式的任何其他行為。

3. 通知信貸機構或公司

通常，公司會將這項工作外包給您所在地區的專業信用公司，例如 Softpullsolutions.com，它與可以訪問個人信用信息的主要信用局建立了合作關係。 同樣，這些信用公司也根據既定的國家或州規則工作，因為信用檢查包含私人信息。 因此，進行背景調查的機構需要知道您以合規的方式進行調查。 因此，您需要提供證據證明團隊成員已書面許可您繼續進行測試。 但您還需要證明您的申請符合公平信用報告法 (FCRA) 的要求或與您所在地區相關的類似法規。

4. 向潛在員工或團隊成員提供通知

這應該不足為奇。 您首先需要向團隊成員發出通知，詳細說明您申請信用檢查的意圖。 請記住，透明度可以建立信任。 另外，應該提醒您，由於這是一件嚴肅的事情，您需要認真遵循該過程。 我們應該記住，這些信用檢查涉及對個人過去的徹底評估，因此首先通知他們並等待他們的批准是正確的。

理想情況下，您希望將此類批准記錄在案。 大多數州都對個人數據保護表示同情，並且可能會定期檢查您的程序是否符合規則和規定。 讓他們知道流程如何運作以及您在信用檢查中尋找的詳細信息也是很好的。 一般來說，大多數人都知道並理解公司可能需要進行這些背景調查，尤其是在入職之前。 因此，他們可能不會拒絕，特別是如果您的請求背後有充分的理由。

員工信用檢查的注意事項

1. 僅依靠報告

現在，雖然信用報告確實可以很好地反映個人的財務狀況，但您不應該僅僅依賴它作為信息來源。 您應該意識到，某人可能得分不佳的原因有很多。 在某些情況下，他們的財務狀況不健康，資金管理不善。 但是，也有可能出現報告錯誤。 或者，也許這個人經歷了一個改變生活的事件，對他們的財務造成了嚴重破壞，導致他們破產和拖欠貸款。

信用報告可能不足以讓您得出合理的結論。 它只能作為一個附加的決定因素。 在決定是否仍然僱用此人之前，您還需要考慮許多其他因素。 如果你要做出決定，你需要確保它們是全面的，沒有錯誤和偏見。

2. 拒絕無解釋

根據 FCRA，如果你因為某個團隊成員的信用報告而拒絕他們，你應該通知他們。 這並不是說根據某人的信用報告解僱某人有什麼問題，但您需要讓他們知道原因。 您應該向他們提供信用報告的摘要，並讓他們有機會解釋自己。 通過這樣做，您將能夠向他們表明您尊重他們並且您希望一切盡可能透明。

請記住，在某些情況下，這些信用報告會出現報告錯誤。 因此，必須讓個人有機會確認所獲得的信息是準確的。 不要忘記您的報告必須不受任何歧視，因為如果潛在的團隊成員發現有人操縱了信息，他們可能會起訴您。

3. 不利行動通知

如果他們發現錯誤，您必須讓員工知道他們對信用報告評分提出異議的權利。 不要隱藏這一重要信息，這是他們了解一切的權利的一部分。 此外，他們的聲譽和信譽受到威脅。 所以，給他們懷疑的好處，讓他們證明他們不是信用報告所說的那樣。 向他們提供進行信用檢查的機構的詳細信息，並提供地址、電子郵件和其他聯繫方式。 請記住，他們還有權在信用報告發布後的 60 天內索取其信用報告的副本。 向他們明確表示，如果他們認為已發布的信用報告存在差異，他們有權為自己辯護。

4. 忘記丟棄文件

現在，這非常重要。 每次您使用完這些信用報告後，一旦您確信不再需要它們，請安全地銷毀或處置它們。 主要原因是出於安全考慮。 您不希望其他人掌握有關一名團隊成員的這些個人詳細信息。 因此，最好在使用後立即消除它們。

您可以通過粉碎或刻錄硬拷貝並刪除數字文件來做到這一點，以確保文件中沒有這些文件的痕跡。 但是，不要粗心處理這些物品。 在徹底檢查信用報告後，確保它們得到妥善處理。 確保以正確的方式完成，以避免因違反數據隱私法而產生法律後果。

結論

對於大多數公司來說，將信用檢查作為入職流程的一部分是不可避免的。 如果工作需要潛在員​​工為公司處理財務責任，則尤其如此。 公司有必要進行所有必要的背景調查，以確定該人是否值得信賴並有誠信處理財務。

但是，當您進行這些信用檢查時，始終必須遵守有關進行信用檢查的具體法律或法規。 您應始終先徵得有關個人的同意，並在繼續之前等待他們的批准。 始終根據法律法規採取相應的行動，遵守流程並尊重每個人的權利。 請記住，在不損害公司聲譽的情況下，總有一種正確的方式來做事。