4 O que fazer e o que não fazer das verificações de crédito dos funcionários

Uma verificação de crédito é essencialmente uma avaliação da sua saúde financeira. Também está associado à classificação de crédito, o que é crucial se você planeja obter uma hipoteca ou empréstimo de carro. Notavelmente, sua posição de crédito pode fazer parte dos requisitos, mesmo quando procura um emprego. Alguns empregadores solicitarão uma verificação de crédito para determinar se os registros de crédito dos funcionários são bons. Dá ao empregador uma prévia de sua gestão financeira e hábitos que outras partes do seu aplicativo podem não revelar. As verificações de crédito analisarão seu histórico de pagamentos, localização, nome, falência e dívida.

Agora você pode perguntar, essas verificações de crédito são tão importantes? Bem, sim, porque eles são benéficos para a prevenção de fraudes. Você não quer que pessoas suspeitas assumam um papel em sua organização e causem problemas futuros. Portanto, as verificações de crédito são uma medida prudente do empregador ou de qualquer instituição que o solicite.

No entanto, se você fizer verificações de crédito, perceba que um processo precisa ser seguido dependendo de onde você mora e das leis do estado; verificações de crédito devem ser solicitadas em condições específicas. Dito isto, aqui estão algumas das principais vantagens e desvantagens das verificações de crédito.

O que fazer das verificações de crédito dos funcionários

1. Não discriminar

Agora, para que qualquer relatório gere uma imagem precisa, você precisa garantir que o procedimento não discrimine ninguém com base em sexo, cor da pele, nacionalidade, religião ou deficiência. É uma obrigação que todos os funcionários sejam avaliados em igualdade de condições. Ninguém deve ter o direito de discriminar outra pessoa.

O foco de um relatório de crédito não é detalhar todas essas variáveis. O objetivo deve ser avaliar o bem-estar financeiro de um indivíduo. Se você permitir que a discriminação permeie seus processos, você corre o risco de ter avaliações tendenciosas. Assim, se sua empresa praticar discriminação, você pode acabar sendo processado e penalizado por tais atos.

2. Considere as leis relevantes

Normalmente, as leis estaduais permitem que os empregadores realizem verificações de antecedentes dos funcionários porque são essenciais na prevenção de fraudes. No entanto, é imperativo considerar as leis ou regulamentos específicos sobre essas verificações de crédito. Essas leis orientam os empregadores sobre as melhores práticas na realização de uma verificação de crédito adequada.

Lembre-se, ao fazer verificações de crédito, há uma chance de você encontrar informações potencialmente confidenciais. Portanto, essas leis fornecem parâmetros definidos que podem proteger a privacidade dos funcionários até certo ponto. Esses limites são necessários para proteger as informações pessoais. Portanto, seja qual for a verificação de antecedentes que você fizer, certifique-se de que estejam dentro dos limites da lei. Nunca é certo você fazer coisas ilegais e violar a privacidade de outra pessoa para ganho pessoal. Observe que há consequências legais equivalentes ao que você fez. Além disso, você deve prestar atenção a quaisquer outros atos que possam afetar direta ou indiretamente como as verificações de crédito devem ser feitas.

3. Notificar a agência ou empresa de crédito

Normalmente, uma empresa terceiriza esse trabalho para empresas de crédito profissionais da sua área, como a Softpullsolutions.com, que tem parceria com as principais agências de crédito que têm acesso a informações pessoais de crédito. Da mesma forma, essas empresas de crédito também trabalham com base nas regras nacionais ou estaduais estabelecidas porque as verificações de crédito contêm informações privadas. Portanto, a agência que realiza a verificação de antecedentes precisa saber que você está fazendo isso de maneira compatível. Portanto, você precisa fornecer prova de que o membro da equipe lhe deu permissão por escrito para prosseguir com o teste. Mas você também precisa provar que seu aplicativo está em conformidade com os requisitos do Fair Credit Reporting Act (FCRA) ou legislação semelhante relevante para sua região.

4. Fornecer aviso aos possíveis funcionários ou membros da equipe

Isto não deveria vir como surpresa. Você primeiro precisa emitir um aviso ao membro da equipe detalhando suas intenções de solicitar uma verificação de crédito. Tenha em mente que a transparência gera confiança. Além disso, você deve ser lembrado de que, por ser um assunto sério, você precisa seguir o processo com diligência. Devemos lembrar que essas verificações de crédito envolvem uma avaliação completa do passado de um indivíduo, portanto, é correto notificá-lo primeiro e aguardar sua aprovação.

Idealmente, você gostaria que essa aprovação fosse registrada. A maioria dos estados é solidária com a proteção de dados pessoais e pode verificar regularmente se seus procedimentos estão de acordo com as regras e regulamentos. Também seria bom que eles saibam como funciona o processo e quais detalhes você está procurando nessa verificação de crédito. Geralmente, a maioria das pessoas sabe e entende que as empresas podem precisar fazer essas verificações de antecedentes, especialmente antes da integração. Portanto, eles podem não dizer não, especialmente se houver uma boa razão por trás do seu pedido.

Não fazer verificações de crédito de funcionários

1. Confie apenas no relatório

Agora, embora seja verdade que um relatório de crédito é um bom retrato da saúde financeira de um indivíduo, você não deve confiar apenas nele como fonte de informação. Você deve perceber que há muitas razões pelas quais alguém pode ter uma pontuação ruim. Há casos em que eles têm uma situação financeira insalubre e má gestão do dinheiro. No entanto, também existe a possibilidade de haver erros de relatório que possam ter ocorrido ao longo da linha. Ou talvez a pessoa tenha passado por um incidente que alterou sua vida e causou estragos em suas finanças, levando-a à falência e ao pagamento de empréstimos inadimplentes.

Um relatório de crédito pode não ser suficiente para você tirar uma conclusão sólida. Só poderia servir como um determinante adicional. Há muitos outros fatores que você precisa considerar antes de decidir se ainda vai contratar a pessoa ou não. Se você vai tomar decisões, você precisa garantir que elas sejam completas e livres de erros e vieses.

2. Rejeitar sem explicações

De acordo com a FCRA, se você recusar um membro da equipe por causa de seu relatório de crédito, você deve informá-lo sobre isso. Não é que haja algo de errado em demitir alguém com base em seu relatório de crédito, mas você precisa informar o motivo. Você deve fornecer-lhes um resumo do relatório de crédito e dar-lhes a chance de se explicar. Ao fazer isso, você poderá mostrar a eles que os respeita e que deseja que tudo seja o mais transparente possível.

Lembre-se, há casos em que erros de relatório são cometidos a esses relatórios de crédito. Portanto, o indivíduo deve ter a chance de confirmar que as informações adquiridas são precisas. Não se esqueça de que seu relatório precisa estar livre de qualquer discriminação, pois um possível membro da equipe pode processá-lo se descobrir que alguém manipulou as informações.

3. Aviso de ação adversa

É imperativo que você informe ao funcionário seus direitos de contestar a pontuação do relatório de crédito se achar que está errado. Não esconda essa informação vital, é parte do direito deles saber tudo. Além disso, é sua reputação e credibilidade que está em jogo. Então, dê a eles o benefício da dúvida e deixe-os provar que não são o que o relatório de crédito diz. Forneça os detalhes da agência que realizou a verificação de crédito e forneça o endereço, e-mail e outros detalhes de contato. Tenha em mente que eles também têm o direito de solicitar uma cópia de seu relatório de crédito no prazo de 60 dias após sua liberação. Deixe claro para eles que eles têm o direito de se defender se acreditarem que há discrepâncias no relatório de crédito divulgado.

4. Esqueça de Descartar os Documentos

Agora, isso é extremamente importante. Toda vez que você terminar de usar esses relatórios de crédito e tiver certeza de que não precisa mais deles, destrua ou descarte-os com segurança. A principal razão é por causa da segurança. Você não gostaria que outra pessoa obtivesse esses detalhes pessoais sobre um membro da equipe. Portanto, seria melhor se você eliminá-los imediatamente após o uso.

Você pode fazer isso destruindo ou queimando as cópias impressas e excluindo os arquivos digitais para garantir que não haja vestígios desses documentos em seus arquivos. No entanto, não seja descuidado com o descarte desses itens. Depois de verificar cuidadosamente os relatórios de crédito, certifique-se de que eles serão descartados corretamente. Certifique-se de que seja feito da maneira correta para evitar repercussões legais devido a violações das leis de privacidade de dados.

Conclusão

É inevitável que a maioria das empresas execute verificações de crédito como parte de seu processo de integração. Isso é especialmente verdadeiro se o trabalho implicar que o funcionário em potencial lide com as responsabilidades financeiras da empresa. É certo que a empresa faça todas as verificações de antecedentes necessárias para verificar se a pessoa pode ser confiável e tem integridade para lidar com suas finanças.

No entanto, quando você está realizando essas verificações de crédito, é sempre essencial aderir às leis ou à legislação específica sobre como realizá-las. Você deve sempre buscar o consentimento do indivíduo envolvido primeiro e aguardar sua aprovação antes de prosseguir. Sempre aja de acordo com as leis e regulamentos, siga o processo e respeite os direitos de cada indivíduo. Lembre-se de que sempre há uma maneira adequada de fazer as coisas sem comprometer a reputação da sua empresa.