2022 年要尋找的 5 個關鍵庫存管理 KPI
已發表: 2022-06-01“你無法改進，你沒有衡量什麼”——彼得·德魯克
在競爭激烈的商業世界中，今天的每個企業主都在競爭從眾多企業中脫穎而出。 因此，對於像您這樣的企業主和經理來說，跟踪和維護每一個戰略或讓您實現業務目標的舉措的記錄變得非常重要。
但現在問題來了，你究竟如何衡量你的表現？ 或者，作為企業主，您可以做些什麼來衡量實施戰略的後遺症？ 這個問題的解決方案突出了關鍵績效指標在現代世界中的重要性。
要定義，關鍵績效指標 (KPI)是可量化的措施，可有效用於確定為實現業務目標而實施的策略的績效和有效性。
進一步探索，如果您是一名商人，您總是可以將庫存管理在提高業務增長和盈利能力方面發揮關鍵作用這一事實聯繫起來。 無論您是來自製造業還是電子商務，如果您有效地管理您的庫存，您就可以打開廣闊的機會之門來發展和擴展您的業務。
更詳細地說，庫存管理是指在任何業務中有效管理原材料、加工產品或最終產品的存儲、訂單和分配。 此外，庫存管理中的 KPI 有助於提供一些關鍵的證據碎片，這些證據有助於使決策過程更加高效和有效。 因此，在本博客中，我們將討論一些用於提高庫存管理效率的基本 KPI。
庫存管理的 5 個重要 KPI
1. 銷售率
銷售率衡量的是在給定時間段內售出的庫存量與庫存中運送的庫存總量的比較。 它是庫存管理的關鍵 KPI 之一，因為它有助於跟踪供應鏈的效率。 此外，它還有助於確定您的庫存周轉發生的頻率。
現在讓我們看一下計算賣出率的公式。
- 銷售率= 售出產品數量÷庫存產品總數×100
為了進一步理解公式，讓我們看一個例子
假設您的公司在您的庫存中總共有 2000 件庫存，而您在 6 個月內成功銷售了 1458 件。 因此，貴公司在這 6 個月內的銷售率可以計算為
賣出率= 1458 ÷ 2000 × 100 = 72.9%。
- 關鍵要點——根據 Shopify，一般公司的銷售率可以在 40% 到 80% 之間，在我們的案例中，72.9% 意味著您的公司有一個相對非常好的銷售率。
另請閱讀：為什麼 Shopify 企業家需要關注品牌保護
2、存貨持有成本
存貨持有成本是公司在轉換為流動資金之前與存儲或持有未售出物品相關的費用。 這可能是庫存管理的另一個有效 KPI，因為它可以幫助您的公司估計用於存儲和持有庫存的成本百分比。
在確定影響整體費用的關鍵因素後，您可以有效地應用策略來消除或減少超支因素並提高利潤率。
詳細地說，庫存的總體持有成本包括 4 種類型的成本，這些成本加起來就是企業的費用。
- 資本成本
資本成本是指公司所有者為增加或改善或增加新資產以促進存貨增長而投入的所有成本。
- 庫存服務成本
此類別包括涵蓋保險和庫存費用的所有金額的總和。
- 存儲空間成本
這是指增加與租金、倉庫維護或庫存相關的所有成本。 除此之外，照明或空調等所有公用事業成本也包含在存儲空間成本中。
- 庫存風險成本
本節涉及所有費用的覆蓋範圍，以避免失去寶貴資產的風險。 詳細地說，它包括產品過時的所有成本或收縮成本。
繼續前進，下面給出的是計算企業庫存持有成本百分比的公式。
存貨持有成本（%） =所有存貨持有成本之和÷存貨總值×100
現在讓我們看一個例子來有效地理解公式，
假設您有一家公司，其總庫存價值為 30000 美元，所有庫存持有成本的總和為 6000 美元。 據此，存貨持有成本為
庫存持有成本 (%) = 6000/30000 = 20%
關鍵要點——理想情況下，庫存持有成本應約為庫存總值的 15% 至 20%。 參考我們的案例，20%是庫存持有成本，根據理想要求是完美的。
3.庫存與銷售比率
庫存與銷售比率是計算庫存成本與給定時間段內發生的總銷售額之比的指標。 它可以按月、按季或按年計算。 繼續，有多個在線可用的 KPI 儀表板 Excel 模板提供免費或付費模板來創建 KPI 的圖形表示，因為通過圖形表示很容易理解和分析數據。
展望未來，庫存與銷售比率可以有效地用作庫存管理的 KPI，因為它可以幫助將可用庫存成本與總銷售額進行比較，從而防止庫存中的產品過時。
繼續，根據銷售額管理庫存有助於維持整體支出的平衡，並有助於您實現業務的 SMART 目標。
繼續前進，現在出現的問題是如何計算庫存與銷售比率？ 要回答相同的問題，計算庫存與銷售比率的公式是
- 存銷比=平均存貨成本÷給定時間段內發生的總淨銷售額
為了更清楚公式，讓我們看一個例子，
假設您的庫存在過去 2 個月內平均存貨價值 26,000 美元，而您在同一時期內實現了 100,000 美元的淨銷售額。 所以根據公式，
存銷比= 26000 ÷ 100000 = 0.26
- 要點——根據消息來源，庫存與銷售的推薦比率應為 0.16 到 0.25，根據我們的示例，0.26 略高於推薦值。 這意味著您的公司仍然有效地快速銷售股票並且分銷過程運行順利。
4. 毛利率百分比
毛利率是公司在市場上出售成品後作為利潤賺取的金額。 它可能是庫存管理中的關鍵 KPI 之一，因為它可以幫助計算描述業務增長和效率的整體利潤率。 毛利率越高，公司賺取的利潤就越多。
繼續前進，計算毛利率的公式是，
- 毛利率=（總收入-銷售商品總成本）÷總收入×100
為了進一步了解毛利潤，讓我們看一個例子
假設您的公司在一個財政年度結束時的總收入為 600 萬美元，而同期銷售的商品總額為 200 萬美元。 因此，通過應用公式
毛利率(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66.6%
- 要點——毛利率的 50% 到 70% 在許多行業中被認為是健康的。 但是，百分比可能會因公司的規模和效率而異。 與我們的案例相比，貴公司的毛利率為 66.6%，這意味著貴公司在業務中享有相當健康的利潤率。
5、庫存周轉率
庫存周轉率有效地衡量了公司在市場上補充庫存和銷售最終產品的效率。 它是庫存管理的重要財務 KPI 之一，因為它有助於計算貴公司產生收入和賺取利潤的能力。 除此之外，它還有助於檢測貴公司在一定時間內周轉庫存的能力。
另一個密切相關的 KPI，庫存天數也可以有效地用於進一步將比率轉換為公司補充庫存所需的天數。 較低的天數表示分配過程的效率更高，而較高的天數表示公司未能在給定的時間段內有效地出售股票。
繼續前進，讓我們看看計算庫存周轉率的公式
- 庫存周轉率= 銷貨成本 (COGS) ÷ 平均庫存
- 平均庫存=（開始 + 上次庫存成本）÷ 重新進貨的次數
- 銷售庫存天數=（平均庫存 ÷ 銷售成本）x 365
我們知道這有點複雜，所以讓我們舉個例子讓你更好地理解，
讓我們再次假設，您有一家公司，您一開始在庫存上投資了 4000 美元，到年底又增加了 6000 美元，同年的銷貨成本為 200,000 美元。 因此，通過應用公式，
平均換手率 = 80,000(40000+40000)÷2 = $40000
庫存周轉率 = 200000 ÷ 40000 = 5
為了進一步將該比率轉換為周轉率所需的天數，
銷售庫存天數= (40000 ÷ 200000) x 365 = 大約 73 天
- 要點——對於大多數行業來說，理想的庫存周轉率應該在 5 到 10 之間。參考我們的案例，貴公司的比率為 5，您需要 73 天才能重新進貨，這是相當公平的賺取可觀的利潤。
概括地說，KPI 在塑造業務的未來和有效跟踪公司的進步或倒退方面發揮著重要作用。 因此，上面給出的 KPI 可以有效地記錄您的業務績效與您公司的業務目標和目標的對比。