4 Anjuran dan Larangan Pemeriksaan Kredit Karyawan

Pemeriksaan kredit pada dasarnya adalah penilaian kesehatan keuangan Anda. Ini juga terkait dengan peringkat kredit, yang sangat penting jika Anda berencana untuk mendapatkan hipotek atau pinjaman mobil. Khususnya, status kredit Anda mungkin menjadi bagian dari persyaratan bahkan ketika mencari pekerjaan. Beberapa majikan akan meminta pemeriksaan kredit untuk menentukan apakah catatan kredit karyawan baik. Ini memberi majikan gambaran tentang manajemen keuangan dan kebiasaan Anda yang mungkin tidak diungkapkan oleh bagian lain dari aplikasi Anda. Pemeriksaan kredit akan menganalisis riwayat pembayaran, lokasi, nama, kebangkrutan, dan utang Anda.

Sekarang Anda mungkin bertanya, apakah pemeriksaan kredit ini penting? Ya, karena bermanfaat untuk pencegahan penipuan. Anda tidak ingin orang yang mencurigakan berperan dalam organisasi Anda dan menyebabkan masalah di masa depan. Oleh karena itu, pemeriksaan kredit adalah langkah bijaksana oleh pemberi kerja atau lembaga apa pun yang memintanya.

Namun, jika Anda melakukan pemeriksaan kredit, sadarilah bahwa suatu proses perlu diikuti tergantung di mana Anda tinggal dan undang-undang negara bagian; pemeriksaan kredit harus diminta pada kondisi tertentu. Yang mengatakan, berikut adalah beberapa hal umum yang harus dan tidak boleh dilakukan dari pemeriksaan kredit.

Lakukan Pemeriksaan Kredit Karyawan

1. Tidak Membeda-bedakan

Sekarang, agar laporan apa pun menghasilkan gambaran yang akurat, Anda perlu memastikan bahwa prosedurnya tidak mendiskriminasi siapa pun berdasarkan jenis kelamin, warna kulit, kebangsaan, agama, atau disabilitas. Ini adalah suatu keharusan bahwa semua karyawan dinilai pada tingkat lapangan bermain. Tidak seorang pun harus memiliki hak untuk mendiskriminasi orang lain.

Fokus laporan kredit bukan untuk memecah semua variabel ini. Tujuannya adalah untuk menilai kesehatan finansial seseorang. Jika Anda membiarkan diskriminasi meresapi proses Anda, Anda berisiko memiliki penilaian yang bias. Jadi, jika perusahaan Anda melakukan diskriminasi, Anda mungkin akan dituntut dan dihukum karena tindakan tersebut.

2. Pertimbangkan Hukum yang Relevan

Biasanya, undang-undang negara bagian mengizinkan pemberi kerja untuk melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap karyawan karena hal itu penting dalam mencegah penipuan. Namun, penting untuk mempertimbangkan undang-undang atau peraturan khusus mengenai pemeriksaan kredit ini. Undang-undang ini memandu pemberi kerja mengenai praktik terbaik dalam melakukan pemeriksaan kredit yang tepat.

Ingat, saat melakukan pemeriksaan kredit, ada kemungkinan Anda mendapatkan informasi yang berpotensi sensitif. Jadi, undang-undang ini memberikan parameter yang ditetapkan yang dapat melindungi privasi karyawan sampai batas tertentu. Batasan ini diperlukan untuk melindungi informasi pribadi. Jadi, pemeriksaan latar belakang apa pun yang Anda lakukan, pastikan bahwa mereka berada dalam batas-batas hukum. Tidak pernah benar bagi Anda untuk melakukan hal-hal ilegal dan melanggar privasi orang lain untuk keuntungan pribadi. Perhatikan bahwa ada konsekuensi hukum yang setara dengan apa yang telah Anda lakukan. Selain itu, Anda harus memperhatikan tindakan lain yang mungkin secara langsung atau tidak langsung memengaruhi cara pemeriksaan kredit seharusnya dilakukan.

3. Beritahu Agen Kredit atau Perusahaan

Biasanya, sebuah perusahaan akan mengalihdayakan pekerjaan ini ke perusahaan kredit profesional di wilayah Anda, seperti Softpullsolutions.com, yang memiliki kemitraan dengan biro kredit besar yang memiliki akses ke informasi kredit pribadi. Demikian juga, perusahaan kredit ini juga bekerja berdasarkan aturan nasional atau negara bagian yang ditetapkan karena pemeriksaan kredit berisi informasi pribadi. Oleh karena itu, lembaga yang melakukan pemeriksaan latar belakang perlu mengetahui bahwa Anda melakukannya dengan cara yang sesuai. Jadi, Anda perlu memberikan bukti bahwa anggota tim telah memberi Anda izin tertulis untuk melanjutkan tes. Tetapi Anda juga perlu membuktikan bahwa aplikasi Anda mematuhi persyaratan Fair Credit Reporting Act (FCRA) atau undang-undang serupa yang relevan dengan wilayah Anda.

4. Memberikan Pemberitahuan Kepada Calon Karyawan atau Anggota Tim

Hal ini seharusnya tidak mengejutkan. Anda harus terlebih dahulu mengeluarkan pemberitahuan kepada anggota tim yang merinci niat Anda untuk meminta pemeriksaan kredit. Ingatlah bahwa transparansi membangun kepercayaan. Juga, Anda harus diingatkan bahwa karena ini adalah masalah serius, Anda harus mengikuti prosesnya dengan tekun. Kita harus ingat bahwa pemeriksaan kredit ini melibatkan penilaian menyeluruh terhadap masa lalu seseorang, jadi sebaiknya beri tahu mereka terlebih dahulu dan tunggu persetujuan mereka.

Idealnya, Anda ingin persetujuan tersebut dicatat. Sebagian besar negara bagian berbelas kasih tentang perlindungan data pribadi dan mungkin secara teratur memeriksa apakah prosedur Anda mematuhi aturan dan peraturan. Sebaiknya beri tahu mereka bagaimana prosesnya bekerja dan detail apa yang Anda cari dalam pemeriksaan kredit itu. Umumnya, kebanyakan orang mengetahui dan memahami bahwa perusahaan mungkin perlu melakukan pemeriksaan latar belakang ini, terutama sebelum onboarding. Jadi, mereka mungkin tidak mengatakan tidak, terutama jika ada alasan bagus di balik permintaan Anda.

Larangan Pemeriksaan Kredit Karyawan

1. Hanya Mengandalkan Laporan

Sekarang, meskipun benar bahwa laporan kredit adalah gambaran yang baik tentang kesehatan keuangan seseorang, Anda tidak boleh hanya mengandalkannya sebagai sumber informasi. Anda harus menyadari bahwa ada banyak alasan mengapa seseorang memiliki nilai yang buruk. Ada kasus di mana mereka memiliki situasi keuangan yang tidak sehat dan pengelolaan uang yang buruk. Namun, ada juga kemungkinan bahwa ada kesalahan pelaporan yang mungkin terjadi di sepanjang jalur. Atau mungkin orang tersebut mengalami insiden yang mengubah hidup yang mendatangkan malapetaka pada keuangan mereka, menyebabkan mereka bangkrut dan gagal membayar pinjaman.

Laporan kredit mungkin tidak cukup bagi Anda untuk menarik kesimpulan yang masuk akal. Itu hanya bisa berfungsi sebagai penentu tambahan. Ada banyak faktor lain yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memutuskan apakah Anda masih akan mempekerjakan orang tersebut atau tidak. Jika Anda akan membuat keputusan, Anda perlu memastikan bahwa keputusan itu menyeluruh dan bebas dari kesalahan dan bias.

2. Tolak Tanpa Penjelasan

Menurut FCRA, jika Anda akan menolak anggota tim karena laporan kredit mereka, Anda harus memberi tahu mereka tentang hal itu. Bukannya ada yang salah dengan memecat seseorang berdasarkan laporan kredit mereka, tetapi Anda perlu memberi tahu mereka alasannya. Anda harus memberi mereka ringkasan laporan kredit dan memberi mereka kesempatan untuk menjelaskan sendiri. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghormati mereka dan bahwa Anda ingin semuanya setransparan mungkin.

Ingat, ada kasus di mana kesalahan pelaporan dibuat untuk laporan kredit ini. Jadi, individu harus diberi kesempatan untuk mengkonfirmasi bahwa informasi yang diperoleh itu akurat. Jangan lupa bahwa laporan Anda harus bebas dari diskriminasi karena calon anggota tim dapat menuntut Anda jika mereka mengetahui bahwa seseorang telah memanipulasi informasi tersebut.

3. Pemberitahuan Tindakan Merugikan

Sangat penting bagi Anda untuk memberi tahu karyawan tentang hak mereka untuk membantah skor laporan kredit jika mereka merasa salah. Jangan sembunyikan informasi penting ini, itu bagian dari hak mereka untuk mengetahui segalanya. Selain itu, reputasi dan kredibilitas mereka yang dipertaruhkan. Jadi, beri mereka keuntungan dari keraguan dan biarkan mereka membuktikan bahwa mereka tidak seperti yang dikatakan laporan kredit. Berikan mereka rincian agensi yang melakukan pemeriksaan kredit dan beri mereka alamat, email, dan detail kontak lainnya. Ingatlah bahwa mereka juga berhak meminta salinan laporan kredit mereka dalam waktu 60 hari sejak dirilis. Jelaskan kepada mereka bahwa mereka memiliki hak untuk membela diri jika mereka yakin bahwa ada perbedaan dalam laporan kredit yang dirilis.

4. Lupa Buang Dokumen

Sekarang, ini sangat penting. Setiap kali Anda selesai menggunakan laporan kredit ini, dan setelah Anda yakin bahwa Anda tidak membutuhkannya lagi, hancurkan atau buang dengan aman. Alasan utamanya adalah karena keamanan. Anda tidak ingin orang lain mendapatkan informasi pribadi ini tentang satu anggota tim. Oleh karena itu, akan lebih baik jika Anda menghilangkannya segera setelah digunakan.

Anda dapat melakukan ini dengan merobek atau membakar hard copy dan menghapus file digital untuk memastikan bahwa tidak ada jejak dokumen tersebut di file Anda. Namun, jangan lengah dengan pembuangan barang-barang tersebut. Setelah memeriksa laporan kredit secara menyeluruh, pastikan bahwa laporan tersebut akan dibuang dengan benar. Pastikan bahwa itu dilakukan dengan cara yang benar untuk menghindari akibat hukum karena pelanggaran undang-undang privasi data.

Kesimpulan

Tidak dapat dihindari bagi sebagian besar perusahaan untuk menjalankan pemeriksaan kredit sebagai bagian dari proses orientasi mereka. Ini terutama benar jika pekerjaan itu mengharuskan calon karyawan untuk menangani tanggung jawab keuangan bagi perusahaan. Adalah tepat bagi perusahaan untuk melakukan semua pemeriksaan latar belakang yang diperlukan untuk memastikan apakah orang tersebut dapat dipercaya dan memiliki integritas untuk menangani keuangan mereka.

Namun, saat Anda melakukan pemeriksaan kredit ini, selalu penting untuk mematuhi undang-undang atau undang-undang khusus tentang pelaksanaannya. Anda harus selalu meminta persetujuan dari individu yang terlibat terlebih dahulu dan menunggu persetujuan mereka sebelum melanjutkan. Selalu bertindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan, mematuhi proses dan menghormati hak setiap individu. Ingatlah bahwa selalu ada cara yang tepat untuk melakukan sesuatu tanpa mengorbankan reputasi perusahaan Anda.