8 個用於輕鬆團隊協作的最佳在線便箋

找到最好的在線便簽以寫下想法和工作流程，以實現最大的生產力。

便簽對於任務管理是必不可少的，您會發現它們在敏捷工具（如看板板、Scrmban 板等）中的應用。但是，紙質便簽只有在團隊在工作場所附近時才有用。

如果您在混合辦公室或遠程辦公室，您會怎麼做？ 您需要任何人都可以通過安全鏈接在線訪問的虛擬便簽。

在線便簽軟件有如此多的選擇，您肯定會感到困惑。 為了幫助您避免卡住，我們已經嘗試並測試了許多在線便簽應用程序，並在下面創建了最佳虛擬便簽應用程序的最終列表。

什麼是在線便箋？

您必須了解 3M 便利貼。 這些是彩色編碼的小紙片。 您可以輕鬆地在上面寫下簡短的筆記，然後將它們粘貼到任何白板、佈告欄或簡單地粘貼在計算機顯示器上。

微軟首次在其 Windows 7 操作系統中推出了數字便簽。 然後，許多其他操作系統和軟件開發人員也紛紛效仿。 但是，這些僅供個人使用，很難在團隊中共享。

後來，在 COVID-19 期間，隨著在家工作、遠程工作和混合工作場所的全面展開，一系列先進的數字便簽充斥著互聯網。

您可以在 PC 或移動設備上創建一個、寫一些東西、與您的團隊或學校朋友分享、使用多個數字便簽進行協作頭腦風暴，等等。 這些通常被稱為在線便簽。

現在您知道什麼是虛擬便簽了。 在下面找到一些允許您創建、使用和共享虛擬便籤的Web 應用程序：

米羅

如果您是參與數字協作的團隊的一員，Miro 會提供在線便箋，以便與您的同事以數字方式分享您的想法。

只需單擊幾下，即可將這些便箋添加到 Miro 工作區。 此外，您可以自定義這些筆記的顏色和大小，並立即與您的隊友分享。

在這裡，您可以獲得 200 多個便箋模板，以便立即開始工作。 該平台還為您提供無限的畫布空間，可用於頭腦風暴或投影映射。

人們可以在會議和研討會期間使用這些便箋。 此外，這些數字便簽支持除了純文本之外添加圖像和 PDF 文件。 此外，您可以使用此工具將照片和便利貼轉換為便簽，以便與利益相關者的在線協作可以繼續進行。

下載： iOS 版 Miro | 安卓

清醒火花

Lucidspark 是一款提供便簽功能的在線白板應用程序。 現在，您可以輕鬆記下您的想法並與您的隊友分享。

通過這些數字便簽，用戶可以使用與所有桌面和移動設備兼容的無限畫布無縫分享他們的想法。 它還允許您在便籤上進行徒手繪圖，以獲得無限的創造力。

此外，該平台允許您從任何 Excel 或 CSV 文件批量上傳便簽，從而節省您的時間和精力。 即使在遠程工作時，您也可以評論、添加表情符號，並使用 @ 提及同事以獲得實時反饋，並致力於保持創意動力的想法。

由於您可以毫不費力地編輯這些數字便簽，組織您的頭腦風暴會議變得更加容易。 借助標籤、輔助分組和顏色編碼等功能，團隊可以快速對想法進行分類和可視化，並將其轉化為行動。

在 Lucidspark 上，您可以從頭開始頭腦風暴會議，也可以選擇一個模板來添加您的虛擬便簽。 此外，它支持與 Lucidchart、Slack 和 Google Drive 等工具的集成，以實現更好的協作。

創意翻轉

你想讓你的遠程會議變得有效和有趣嗎？ 使用ideaflip 在線便簽，讓您有使用真實便籤的感覺。 它通過讓您共享便簽板來幫助與您的遠程隊友進行實時協作。

該平台提供直觀且易於選擇的便簽，即使是偶爾的合作者也可以毫無困難地使用它們。 它甚至允許您邀請客人或利益相關者加入某些會議的便簽板。

壁畫

使用 MURAL 的便簽，您可以輕鬆捕捉您的自發想法並將其轉化為結果。 它可以幫助您將所有想法放入一個共享的數字空間中，以創建工作流、思維導圖和圖表。

在這裡，人們可以根據主題或主動性來組織筆記，以確定當前任務的優先級。 您還可以在頭腦風暴會議期間啟用私人模式功能，以避免集體思考。

添加評論和標記合作者是支持異步通信的 MURAL 功能。 用戶可以將可自定義的標籤添加到筆記中以對其進行組織和分類。 此外，您可以使用這些註釋來匿名化來自團隊成員的反饋。

下載： iOS 版壁畫 | 安卓 | macOS | 視窗

韋傑

Weje 是一款用於協作的多功能在線桌面，無論是專業工作還是個人工作，您都可以將其與虛擬便簽一起使用。 如果您僅將其用於個人用途，則該應用程序是免費的。 對於商業用途，您需要支付少量費用，這只是您的企業實體便簽預算的一小部分。

Weje 讓您可以創建不同的任務板，如看板、SWOT 分析、比較圖（優缺點）、魚骨圖、組織結構圖等。

在任何此類板內，您可以從屏幕底部繪圖工具箱中的“創建方形”選項創建快速便箋。 當您與某人共享板時，您還共享了數字便簽。

下載： Weje for Android

霍伊盧

如果您是現代團隊的一員，那麼是時候拋棄實體便籤的想法並擁抱 Hoylu。 與紙質便簽相比，這款數字便簽工具提供了額外的靈活性、穩定性和安全性。

團隊可以將其用於頭腦風暴、任務委派、回顧和投票。 拖放功能允許您實時添加註釋。 您甚至可以對便簽進行顏色編碼、調整大小並添加連接器以顯示便簽之間的流程和關係。

膠粘物

Stickies 為您提供滿足您所有要求的數字便簽，包括頭腦風暴會議和回顧會議。 現在，團隊可以實時創建、移動、分組甚至投票。

只需單擊兩次即可在此工具上創建新的便簽。 您可以在這些筆記上添加標題、更改顏色、分組和復制粘貼文本。 它的一鍵式自動對齊可以排列所有的便簽。

還可以邀請任何團隊成員加入董事會進行協作。 這些智能便簽支持敏捷團隊的一致格式、隱身模式、計時器等。

CardBoardIt

CardBoardIt 是一款用戶故事映射軟件，可讓您使用便箋在遠程或混合團隊中構建共享上下文。 用戶可以將其與項目管理工具集成以同步這兩個工具。

在這個平台上，您可以添加看起來像便籤的卡片來生成您的故事地圖。 現在，開發以用戶為中心的產品變得更加容易，因為您可以拖放這些卡片、文檔或圖像來講述您的產品故事。

它支持從任何設備和任何位置進行即時協作。 CardBoard 使用簡單，不涉及任何復雜的教程或模板。 您甚至可以將文件附加到這些便籤上並將它們分配給隊友。

它與 Azure DevOps、Trello、Jira 和 Confluence 等敏捷工具集成。 通過 SSO 集成和數據加密，該軟件可提供企業級安全性。

繼續閱讀以了解更多關於虛擬便籤的用例和優勢的信息。

您應該在哪裡使用在線便箋

任務和想法的顏色編碼

在用於項目管理的虛擬白板上，如果您需要對任務、子任務、資源等進行顏色編碼，可以使用虛擬便簽。

在線協作

假設您正在為 Figma、Anima 等應用程序開發移動應用程序 UI 和 UX 設計項目。此外，您正在與其他設計師、開發人員和內容創建者合作。

如果您想要多樣化的想法，您可以要求所有合作者在工作區創建並固定在線便簽，以便您可以閱讀他們的想法並實施這些想法。

創建雜貨購物清單

一些用於虛擬便籤的移動和計算機應用程序允許您創建雜貨購物清單、水電費的到期日、社交活動等。此外，您可以與家人共享數字便簽以分配任務。

創建任務工作流

您可以使用多個虛擬便箋來創建流程圖，例如用於任務、作業等的工作流。 使用不同的顏色來區分優先任務、常規任務和非優先任務。

隨時隨地記筆記

您可以使用在線便簽在前線、商務旅行或度假期間快速記筆記。

然後，將便箋與主要工作區應用程序同步，以與其他協作者共享便箋。

學生在線測驗

教師可以通過使用虛擬白板應用程序上的虛擬便箋為學生創建基於隊列的課程、測驗等。

使用在線便箋的優勢

隨處可見的便簽

當您從創建它們的同一帳戶登錄時，您可以從不同的設備訪問虛擬便簽。 因此，您始終可以訪問您的筆記以復習想法或寫下自發的想法。

需要時修改註釋

取消實體便簽； 使用在線便箋時，您無需從新開始。 您可以刪除內容並重新開始。

如果協作者擁有對它的寫入、編輯和刪除權限，他們也可以這樣做。

保持筆記井井有條

您可以在不同的文件夾中組織成百上千的便簽。 不過，您可以通過簡單地搜索您或您的團隊在其上寫的內容的關鍵字來訪問正確的內容。

協作頭腦風暴

協作者可以在數字或在線白板上創建自己的便簽並將其粘貼在白板上，就像工作場所的物理白板一樣。

無需物理空間

您無需在計算機、筆記本電腦、冰櫃等設備上粘貼實體便簽，從而破壞其設計和美感。 即使您不再需要這些設備來製作便簽。 您可以在手機、平板電腦、筆記本電腦、台式機等設備上訪問虛擬便簽。

便簽放錯地方的零風險

您不會丟失在線便箋，因為您始終可以通過登錄便箋應用程序在線訪問它們。

自動保存是一個很大的緩解

大多數虛擬便箋應用程序都帶有自動保存功能。 如果您正在思考並且設備沒電了，或者辦公室停電，則沒有問題。

電源恢復後，在線訪問相同的便簽。 你會發現你的著作的殘餘，你的大腦會自動從中恢復整個想法。

從在線便箋中提取數據

您可以從虛擬便簽複製文本並將其粘貼到另一個支持文本的軟件中，例如 Google Docs、Microsoft Word、Excel 等。

與項目管理應用程序集成

一些項目管理應用程序還允許您在任務、子任務、狀態、時間線等中集成虛擬便箋。

此外，如果您向軟件添加便簽，工作區應用程序可以創建新任務。

無限量供應便簽

忘記囤積辦公室庫存並用完便利貼？ 不用擔心，開始使用在線便簽，您可以在紙質便籤上省錢。

包起來

這些是適用於辦公室、學校或家中的簡短筆記的熱門在線便簽。 試試這些，然後根據您的專業或個人需求為自己選擇一個。

您可能還對這些最好的筆記應用程序感興趣。 此外，這些最好的在線白板將真正減少您的協作工作量。