8 أفضل الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت لتعاون فريق سهل

اعثر على أفضل الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت لتدوين الأفكار وسير العمل لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

تعتبر الملاحظات اللاصقة ضرورية لإدارة المهام ، وستجد استخدامها في أدوات Agile مثل لوحات Kanban وألواح Scrmban وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن الملاحظات اللاصقة الورقية تكون جيدة فقط إذا كان الفريق موجودًا في مكان العمل.

ماذا ستفعل إذا كنت في مكتب مختلط أو بعيد؟ أنت بحاجة إلى ملاحظات لاصقة افتراضية يمكن لأي شخص الوصول إليها عبر الإنترنت من خلال رابط آمن.

مع وجود العديد من الخيارات لبرنامج الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت ، يمكنك بالتأكيد أن تشعر بالحيرة. لمساعدتك على تجنب الوقوع في مأزق ، قمنا بتجربة واختبار العديد من تطبيقات الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت وإنشاء القائمة النهائية لأفضل تطبيقات الملاحظات اللاصقة الافتراضية أدناه.

ما هي الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت؟

يجب أن تكون على دراية بملاحظة 3M Post-It. هذه قطع صغيرة من الورق مشفرة بالألوان. يمكنك بسهولة كتابة ملاحظات قصيرة عليها ولصقها على أي لوحة بيضاء أو لوحة ملاحظات أو ببساطة على شاشة الكمبيوتر.

طرحت Microsoft الملاحظات اللاصقة الرقمية لأول مرة باستخدام نظام التشغيل Windows 7. بعد ذلك ، تبعه العديد من مطوري أنظمة التشغيل والبرامج الأخرى. ولكن ، هذه للاستخدامات الشخصية فقط ومن الصعب حقًا مشاركتها داخل الفريق.

في وقت لاحق ، غمرت مجموعة متقدمة من الملاحظات اللاصقة الرقمية الإنترنت بالتأرجح الكامل للعمل من المنزل والعمل عن بُعد وأماكن العمل المختلطة أثناء COVID-19.

يمكنك إنشاء واحد على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، وكتابة شيء ما ، ومشاركته مع فريقك أو أصدقاء المدرسة ، والقيام بالعصف الذهني التعاوني باستخدام العديد من الملاحظات اللاصقة الرقمية ، وما إلى ذلك. هذه معروفة باسم الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت.

الآن أنت تعرف ما هي الملاحظات اللاصقة الافتراضية. ابحث أدناه عن بعض تطبيقات الويب التي تتيح لك إنشاء الملاحظات اللاصقة الافتراضية واستخدامها ومشاركتها:

ميرو

إذا كنت جزءًا من فريق يتضمن تعاونًا رقميًا ، فإن Miro تقدم ملاحظات لاصقة عبر الإنترنت لمشاركة أفكارك مع زملائك رقميًا.

يمكن إضافة هذه الملاحظات اللاصقة إلى مساحة عمل ميرو ببضع نقرات. يمكنك أيضًا تخصيص لون وحجم هذه الملاحظات ومشاركتها مع زملائك في الفريق على الفور.

هنا ، تحصل على أكثر من 200 قالب للملاحظات اللاصقة لبدء العمل على الفور. توفر لك المنصة أيضًا مساحة قماشية غير محدودة يمكنك استخدامها في العصف الذهني أو تخطيط الإسقاط.

يمكن للمرء استخدام هذه الملاحظات اللاصقة خلال الاجتماعات وورش العمل. أيضًا ، تدعم هذه الملاحظات الرقمية اللاصقة إضافة الصور وملفات PDF بصرف النظر عن النص العادي. علاوة على ذلك ، يمكنك تحويل الصور ولصقها إلى ملاحظات لاصقة باستخدام هذه الأداة حتى يستمر التعاون عبر الإنترنت مع أصحاب المصلحة.

تنزيل: Miro لنظام iOS | ذكري المظهر

لوسيدسبارك

Lucidspark هو تطبيق السبورة البيضاء على الإنترنت الذي يوفر وظائف الملاحظات اللاصقة. الآن ، يمكنك بسهولة تدوين أفكارك ومشاركتها مع زملائك في الفريق.

باستخدام هذه الملاحظات الرقمية اللاصقة ، يمكن للمستخدمين مشاركة أفكارهم بسلاسة باستخدام لوحة لا نهائية متوافقة مع جميع أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. كما يسمح لك بأداء الرسم الحر على الملاحظات اللاصقة لإبداع غير محدود.

علاوة على ذلك ، يوفر النظام الأساسي وقتك وجهدك من خلال السماح لك بتحميل الملاحظات اللاصقة بكميات كبيرة من أي ملف Excel أو CSV. حتى أثناء العمل عن بُعد ، يمكنك التعليق وإضافة رموز تعبيرية وذكر الزملاء باستخدام @ للحصول على تعليقات في الوقت الفعلي والعمل على الأفكار التي تحافظ على الزخم الإبداعي.

نظرًا لأنه يمكنك تحرير هذه الملاحظات الرقمية اللاصقة دون عناء ، فإن تنظيم جلسة العصف الذهني الخاصة بك يصبح أسهل. باستخدام ميزات مثل العلامات والتجميع المساعد والترميز اللوني ، يمكن للفرق فرز الأفكار وتصورها وتحويلها إلى إجراءات بسرعة.

في Lucidspark ، يمكنك إما بدء جلسة العصف الذهني من البداية أو اختيار قالب لإضافة ملاحظاتك اللاصقة الافتراضية. علاوة على ذلك ، فهو يدعم التكامل مع أدوات مثل Lucidchart و Slack و Google Drive من أجل تعاون أفضل.

فكرة

هل تريد أن تجعل اجتماعاتك عن بعد فعالة ومثيرة للاهتمام؟ استخدم الملاحظات اللاصقة على الإنترنت من ideaflip والتي تمنحك الشعور باستخدام الملاحظات اللاصقة الحقيقية. إنه يساعد في التعاون في الوقت الفعلي مع زملائك في الفريق البعيدين عن طريق السماح لك بمشاركة لوحة الملاحظات اللاصقة.

يوفر هذا النظام الأساسي ملاحظات لاصقة بديهية وسهلة الاختيار بحيث يمكن للمتعاونين العرضيين استخدامها دون أي صعوبة. حتى أنه يسمح لك بدعوة الضيوف أو أصحاب المصلحة إلى لوحات الملاحظات اللاصقة لجلسات معينة.

جدارية

باستخدام الملاحظات اللاصقة لـ MURAL ، يمكنك بسهولة التقاط أفكارك العفوية وتحويلها إلى نتائج. يساعدك على وضع كل أفكارك في مساحة رقمية واحدة ولكن مشتركة لإنشاء مهام سير عمل وخرائط ذهنية ومخططات.

هنا ، يمكن للمرء تنظيم الملاحظات على أساس الموضوع أو المبادرة لتحديد أولويات المهام الفورية. هناك أيضًا ميزة الوضع الخاص التي يمكنك تمكينها أثناء جلسات العصف الذهني لتجنب التفكير الجماعي.

إضافة التعليقات ووضع علامات على المتعاونين هي ميزات MURAL التي تدعم الاتصال غير المتزامن. يمكن للمستخدمين إضافة علامات قابلة للتخصيص إلى الملاحظات لتنظيمها وتصنيفها. أيضًا ، يمكنك استخدام هذه الملاحظات لإخفاء هوية الملاحظات الواردة من أعضاء الفريق.

تنزيل: Mural لنظام iOS | أندرويد | ماك | شبابيك

ويجي

Weje هو سطح مكتب متعدد الاستخدامات عبر الإنترنت للتعاون ، سواء كان ذلك عملاً احترافيًا أو شخصيًا ، يمكنك استخدامه جنبًا إلى جنب مع ملاحظاته اللاصقة الافتراضية. إذا كنت تستخدمه للاستخدام الشخصي فقط ، فإن التطبيق مجاني. للاستخدام التجاري ، تحتاج إلى دفع رسوم رمزية ، وهي جزء بسيط من ميزانية الملاحظات المادية اللاصقة لشركتك.

يتيح لك Weje إنشاء لوحات مهام مختلفة مثل Kanban ، وتحليل SWOT ، ومخططات المقارنة (الإيجابيات والسلبيات) ، ومخططات هيكل السمكة ، والمخططات التنظيمية ، وما إلى ذلك.

داخل أي من هذه اللوحات ، يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة سريعة من خيار إنشاء مربع في مربع أدوات الرسم أسفل الشاشة. عندما تشارك اللوحة مع شخص ما ، فإنك تشارك أيضًا الملاحظات اللاصقة الرقمية.

تنزيل: Weje لنظام Android

هويلو

إذا كنت جزءًا من فريق حديث ، فقد حان الوقت للتخلي عن فكرة الملاحظات المادية اللاصقة واحتضان Hoylu. توفر أداة الملاحظات اللاصقة الرقمية هذه مرونة واستقرارًا وأمانًا إضافيًا مقارنة بالملاحظات اللاصقة الورقية.

يمكن للفرق استخدامه للعصف الذهني وتفويض المهام والأثر الرجعي والتصويت. تتيح لك ميزة السحب والإفلات إضافة ملاحظات في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا ترميز الملاحظات بالألوان وضبط الحجم وإضافة موصلات لإظهار التدفق والعلاقة بين العناصر اللاصقة.

مثبتات

يوفر لك Stickies ملاحظات لاصقة رقمية لجميع متطلباتك ، بما في ذلك جلسات العصف الذهني والاستعراضات السابقة. الآن ، يمكن للفرق إنشاء الملاحظات ونقلها وتجميعها وحتى التصويت عليها في الوقت الفعلي.

لا يتطلب الأمر سوى نقرتين لإنشاء لاصق جديد على هذه الأداة. يمكنك إضافة عنوان وتغيير اللون والمجموعة ونسخ النص ولصقه في هذه الملاحظات. يمكن للمحاذاة التلقائية بنقرة واحدة ترتيب كل العصي.

يمكن للمرء أيضًا دعوة أي عضو في الفريق إلى اللوحة للتعاون. تدعم هذه الملصقات الذكية التنسيق المتسق ووضع التصفح المتخفي والمؤقت والمزيد للفرق الذكية.

CardBoardIt

CardBoardIt عبارة عن برنامج لرسم خرائط قصة المستخدم يتيح لك إنشاء سياق مشترك عبر فريقك البعيد أو المختلط باستخدام الملاحظات اللاصقة. يمكن للمستخدمين دمجها مع أدوات إدارة المشروع لمزامنة كلتا الأداتين.

على هذا النظام الأساسي ، يمكنك إضافة بطاقات تشبه الملاحظات اللاصقة لإنشاء خريطة قصتك. الآن ، أصبح تطوير المنتجات التي تتمحور حول المستخدم أسهل حيث يمكنك سحب وإسقاط هذه البطاقات أو المستندات أو الصور لسرد قصة منتجاتك.

وهو يدعم التعاون الفوري من أي جهاز وأي مكان. CardBoard هو سهل الاستخدام ولا يتضمن أي دروس أو قوالب معقدة. يمكنك حتى إرفاق ملفات بهذه الملاحظات اللاصقة وتعيينها لزملائك في الفريق.

يتكامل مع أدوات رشيقة مثل Azure DevOps و Trello و Jira و Confluence. مع تكامل SSO وتشفير البيانات ، يوفر البرنامج أمانًا على مستوى المؤسسات.

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول حالات استخدام الملاحظات اللاصقة الافتراضية ومزاياها أدناه.

أين يجب عليك استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت

لون ترميز المهام والأفكار

على السبورة الافتراضية لإدارة المشروع ، يمكنك استخدام الملاحظات اللاصقة الافتراضية إذا كنت بحاجة إلى تلوين مهام التعليمات البرمجية والمهام الفرعية والموارد وما إلى ذلك.

التعاون عبر الإنترنت

لنفترض أنك تعمل على مشروع تصميم UI و UX لتطبيقات الهاتف المحمول على تطبيقات مثل Figma و Anima وما إلى ذلك أيضًا ، فأنت تتعاون مع مصممين ومطورين ومنشئي محتوى آخرين.

إذا كنت تريد أفكارًا متنوعة ، فيمكنك أن تطلب من جميع المتعاونين إنشاء ملاحظات لاصقة عبر الإنترنت وتثبيتها في مساحة العمل حتى تتمكن من قراءة أفكارهم وتنفيذها.

إنشاء قائمة تسوق البقالة

تتيح لك بعض تطبيقات الأجهزة المحمولة والكمبيوتر للملاحظات اللاصقة الافتراضية إنشاء قوائم تسوق البقالة وتواريخ استحقاق فواتير الخدمات والمناسبات الاجتماعية وما إلى ذلك ، كما يمكنك مشاركة الملاحظات اللاصقة الرقمية مع أفراد العائلة لتوزيع المهام.

إنشاء مهام سير العمل

يمكنك استخدام العديد من الملاحظات اللاصقة الافتراضية لإنشاء مخطط انسيابي ، مثل سير العمل للمهام والوظائف وما إلى ذلك. استخدم ألوانًا مختلفة للتمييز بين المهام ذات الأولوية والروتينية وغير ذات الأولوية.

تدوين الملاحظات أثناء التنقل

يمكنك استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت لتدوين ملاحظات سريعة على الخط الأمامي أو أثناء رحلات العمل أو في الإجازة.

بعد ذلك ، قم بمزامنة الملاحظات اللاصقة مع تطبيق مساحة العمل الأساسي لمشاركة الملاحظات مع المتعاونين الآخرين.

مسابقات عبر الإنترنت للطلاب

يمكن للمدرسين إنشاء دورات دراسية ، واختبارات ، وما إلى ذلك ، لطلابهم باستخدام الملاحظات اللاصقة الافتراضية على تطبيق السبورة البيضاء الافتراضي.

مزايا استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت

ملاحظات لاصقة في كل مكان

يمكنك الوصول إلى الملاحظات اللاصقة الافتراضية من أجهزة مختلفة عند تسجيل الدخول من نفس الحساب الذي قمت بإنشائها. وبالتالي ، يمكنك دائمًا الوصول إلى ملاحظاتك لصقل الأفكار أو تدوين الأفكار العفوية.

تعديل الملاحظات عند الحاجة

غير محدد الأوراق المادية اللاصقة ؛ لا تحتاج إلى البدء مرة أخرى بأخرى جديدة عند استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت. يمكنك فقط حذف المحتوى والبدء من جديد.

يمكن للمتعاونين أيضًا أن يفعلوا الشيء نفسه إذا حصلوا على حق الوصول للكتابة والتعديل والحذف.

حافظ على تنظيم الملاحظات

يمكنك تنظيم مئات وآلاف من الملاحظات اللاصقة في مجلدات مختلفة. ومع ذلك ، يمكنك الوصول إلى الكلمة الصحيحة بمجرد البحث عن كلمة رئيسية للمحتوى الذي كتبته أنت أو فريقك عليه.

العصف الذهني التعاوني

يمكن للمتعاونين إنشاء ملاحظاتهم اللاصقة على السبورة الرقمية أو عبر الإنترنت ولصقها على السبورة ، تمامًا مثل السبورة البيضاء في مكان العمل.

لا يوجد شرط للمساحة المادية

لست بحاجة إلى إفساد التصميم والجمال الجمالي لأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والمجمدات وما إلى ذلك ، عن طريق لصق الملاحظات المادية عليها. حتى أنك لا تحتاج إلى هذه الأجهزة للملاحظات اللاصقة بعد الآن. يمكنك الوصول إلى الملاحظات اللاصقة الافتراضية على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وما إلى ذلك.

لا توجد مخاطر في وضع ورقة لاصقة في غير محلها

لا يمكنك أن تفقد sticky note عبر الإنترنت لأنه يمكنك دائمًا الوصول إليها عبر الإنترنت عن طريق تسجيل الدخول إلى تطبيق sticky note.

الحفظ التلقائي هو راحة كبيرة

تأتي معظم تطبيقات الملاحظات اللاصقة الافتراضية مع ميزة الحفظ التلقائي. إذا كنت تعمل على التفكير ونفدت بطارية الجهاز ، أو كان هناك تعتيم في المكتب ، فلا توجد مشاكل.

بمجرد عودة الطاقة ، قم بالوصول إلى نفس الملاحظة اللاصقة عبر الإنترنت. سوف تجد بقايا من كتاباتك يستعيد منها عقلك تلقائيًا الفكرة بأكملها.

استخراج البيانات من الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت

يمكنك نسخ نص من الملاحظات اللاصقة الافتراضية ولصقه في برنامج آخر يدعم النصوص مثل محرر مستندات Google و Microsoft Word و Excel وما إلى ذلك.

التكامل مع تطبيقات إدارة المشاريع

تتيح لك بعض تطبيقات إدارة المشاريع أيضًا دمج الملاحظات اللاصقة الافتراضية في المهام والمهام الفرعية والحالات والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، يمكن لتطبيقات مساحة العمل إنشاء مهمة جديدة إذا قمت بإضافة ملاحظة لاصقة إلى البرنامج.

عدد غير محدود من الأوراق اللاصقة

هل نسيت تخزين قوائم جرد المكاتب ونفاد ملاحظات Post-It؟ لا تقلق ، ابدأ في استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت ، ويمكنك توفير المال على الملاحظات اللاصقة الورقية.

تغليف

هذه هي الملاحظات اللاصقة الأكثر شيوعًا على الإنترنت والمناسبة للملاحظات القصيرة في مكتبك أو مدرستك أو منزلك. جرب هذه الأشياء واختر واحدة لنفسك ، اعتمادًا على احتياجاتك المهنية أو الشخصية.

قد تكون مهتمًا أيضًا بأفضل تطبيقات تدوين الملاحظات هذه. أيضًا ، ستقلل أفضل اللوحات البيضاء عبر الإنترنت من جهدك للعمل التعاوني.